SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA SWZ NR RZP-JS ENEA Wytwarzanie sp. z o.o. DO PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO NA:

Transkrypt

1 ENEA Wytwarzanie sp. z o.o Kozienice, Świerże Górne tel. +48 / faks +48 / NIP REGON Znak sprawy: RZP-JS SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA SWZ NR RZP-JS ENEA Wytwarzanie sp. z o.o. DO PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO NA: Kompleksowa organizacja sceny wspomnień w ramach imprezy organizowanej podczas obchodów Dnia Energetyka Pożegnania Lata 2016 w dniu 3 września na terenie Ośrodka Rekreacji i Turystki KCRiS. sporządził: sprawdził pod kątem merytorycznym: sprawdził pod kątem formalno - prawnym: Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z Regulaminem Udzielania Zamówień ENEA Wytwarzanie sp. z.o.o., stanowiącym Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 31/2015 Zarządu ENEA Wytwarzanie sp. z o.o. z dnia r. wydanie 6. Zatwierdzający: (w części technicznej) Zatwierdzający: (w części formalno-prawnej) Kierownik Pionu Wnioskującego Dyrektor ds. Zakupów ENEA Wytwarzanie sp. z o.o. Świerże Górne, lipiec 2016 Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego nr KRS: Kapitał zakładowy: ,00 PLN

2 1. DEFINICJE 1.1. Zamawiający 1.2. Specyfikacja Warunków Zamówienia 1.3. Wykonawca 1.4. Oferta 1.5. Oferta częściowa Oferta wariantowa Przedmiot zamówienia 1.8. Usługi 1.9. Oferta Najkorzystniejsza Umowa ENEA Wytwarzanie spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Świerże Górne, Kozienice, Polska NIP: , REGON: , Konto: Bank Pekao S.A. Nr tel.: (48) , fax: (48) , adres internetowy: wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Miasta Stołecznego Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , Kapitał zakładowy ,00 zł., Kapitał wpłacony ,00 zł. Należy przez to rozumieć dokument przedstawiający jednoznacznie i wyczerpująco wszystkie informacje niezbędne dla Wykonawców do sporządzenia ofert odpowiadających potrzebom Zamawiającego. Należy przez to rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nie posiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia. Należy przez to rozumieć ofertę składaną w ramach postępowania przez Wykonawcę. Należy przez to rozumieć ofertę przewidująca, zgodnie z treścią Specyfikacji Warunków Zamówienia, wykonanie części Należy przez to rozumieć ofertę, zawierającą propozycje odmienne od wskazanych w specyfikacji warunków zamówienia, np. w zakresie rozwiązań technicznych czy rodzaju stosowanych materiałów. Należy przez to rozumieć usługi określone w pkt SWZ. Należy przez to rozumieć wszelkie świadczenia na rzecz Zamawiającego, których przedmiotem nie są roboty budowlane lub dostawy, a są usługami określonymi w przepisach wydanych na podstawie art. 2a i 2b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U ), przy czym na wartość Zamówienia składa się także wartość materiałów niezbędnych do ich wykonania, do definicji usług zalicza się również wartości niematerialne i prawne w zakresie: licencje i oprogramowanie. Należy przez to rozumieć ofertę z najniższą ceną albo ofertę, która przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny i innych kryteriów odnoszących się do przedmiotu Zamówienia opisanych w Specyfikacji Warunków Zamówienia. Należy przez to rozumieć uzgodnione na piśmie i podpisane przez uprawnionych przedstawicieli Zamawiającego i Strona 2 z 13

3 1.11. Strony postępowania Komisja Przetargowa Cena Postępowanie uzupełniające Wykonawcy warunki wykonania Przedmiotu Zamówienia wraz ze wszystkimi Załącznikami, stanowiącymi integralną część Umowy. Zamawiający i Wykonawca/(-y) Należy przez to rozumieć komisję powołaną do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia, zgodnie z Zarządzeniem Nr 32/2015 Zarządu ENEA Wytwarzanie sp. z o.o. z dnia r. w sprawie określenia zasad powoływania Komisji Przetargowych i prowadzenia przez nie postępowań o udzielenie zamówień. Należy przez to rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust 1 pkt 1 i pkt. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 o informowaniu o cenach towarów i \ usług (Dz.U ). Należy przez to rozumieć postępowanie przeprowadzone po rozpatrzeniu ważnych ofert, zmierzające do ich zmiany przez Wykonawców w celu uzyskania przez Zamawiającego korzystniejszych warunków zamówień. 2. WPROWADZENIE Niniejsza Specyfikacja Warunków Zamówienia (SWZ) jest podstawą do złożenia Ofert. 3. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 3.1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi pt.: Kompleksowa organizacja sceny wspomnień w ramach imprezy organizowanej podczas obchodów Dnia Energetyka Pożegnania Lata 2016 w dniu 3 września na terenie Ośrodka Rekreacji i Turystki KCRiS Zakres prac - Załączniki nr 1 do SWZ pt. Zakres przedmiotu zamówienia. 4. OFERTY CZĘŚCIOWE 4.1. Zamawiający dopuszcza*/nie dopuszcza* składanie ofert częściowych I część artystyczna zgodnie z zakresem określonym w Załączniku nr 1 do SWZ II część gastronomiczna zgodnie z zakresem określonym w Załączniku nr 1 do SWZ 4.2. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub dwie części. 5. OFERTY WARIANTOWE 5.1. Zamawiający dopuszcza*/nie dopuszcza* składanie ofert wariantowych. 6. POSTĘPOWANIE UZUPEŁNIAJĄCE 6.1. Postępowanie uzupełniające może być prowadzone w całym zakresie oferty, nie wyłączając ceny Zamawiający może przeprowadzić postępowanie uzupełniające w formie: pisemnych ofert uzupełniających aukcji elektronicznej, licytacji ustnej, negocjacji bezpośrednich Do postępowania uzupełniającego Zamawiający kwalifikuje nie więcej niż trzech Wykonawców, którzy złożyli ważne, najwyżej ocenione oferty w świetle postawionych kryteriów Przystępując do postępowania uzupełniającego, Zamawiający zawiadamia na piśmie lub drogą elektroniczną wszystkich Wykonawców zakwalifikowanych do Strona 3 z 13

4 postępowania uzupełniającego zgodnie z pkt 6.3., informując Wykonawców o formie prowadzenia postępowania uzupełniającego oraz zasadach uczestnictwa i prowadzenia postępowania uzupełniającego W postępowaniu uzupełniającym przeprowadzanym w formie pisemnych ofert uzupełniających Wykonawcy składają oferty w sposób określony przez Zamawiającego. Wykonawca, składając ofertę uzupełniającą, nie może zaoferować ceny wyższej niż ta, która została wskazana w pierwotnej ofercie Postępowanie uzupełniające prowadzone w formie aukcji elektronicznej odbywa się na podstawie szczegółowego regulaminu aukcji operatora portalu obsługującego w tym zakresie Zamawiającego. Regulamin aukcji zostanie udostępniony Wykonawcom zakwalifikowanym do postępowania uzupełniającego. Protokół z aukcji sporządzany jest elektronicznie przez operatora portalu Postępowanie uzupełniające prowadzone w formie licytacji ustnej przeprowadzane jest przy udziale wszystkich Wykonawców zakwalifikowanych do postępowania uzupełniającego, którzy kolejno składają postąpienia w dół. Ceną wywoławczą jest cena najkorzystniejszej oferty. Z licytacji ustnej sporządza się protokół, który podpisują również wszyscy obecni Wykonawcy lub upoważnione przez nich osoby W przypadku postępowania uzupełniającego prowadzonego w formie negocjacji bezpośrednich, negocjacje prowadzone są z każdym z Wykonawców oddzielnie. Z negocjacji bezpośrednich sporządza się protokół. Protokół podpisuje również Wykonawca lub upoważniona przez niego osoba Jeśli w postępowaniu uzupełniającym Zamawiający otrzyma oferty o takiej samej cenie poszczególnych części, a jedynym kryterium jest cena, zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, którego oferta, wybrana jako najkorzystniejsza, obejmuje większy zakres usług. 7. WIZJA LOKALNA 7.1. Zamawiający przewiduje wizję lokalną. Termin wizji r. o godz. 11:00, miejsce zbiórki: Ośrodek Rekreacji i Turystyki, Kozienickiego Centrum Rekreacji i Sportu w Kozienicach, ul Bohaterów Studzianek SZCZEGÓŁOWE WARUNKI TECHNICZNE*/TECHNOLOGICZNE* REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 8.1. Miejsce realizacji usługi - Ośrodek Rekreacji i Turystyki, Kozienickiego Centrum Rekreacji i Sportu w Kozienicach, ul Bohaterów Studzianek Impreza dla ok 1000 osób (miejsc siedzących) Termin imprezy r Czas trwania w godz. od 13:30 do 15: WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ DOKUMENTY WYMAGANE DLA POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: 9.1. Wykonawca musi posiadać uprawnienia do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymaganiami ustawowymi. Wykonawca podpisując Formularz "Oferta" składa oświadczenie zgodnie z pkt 1.1. Załącznika nr 2 do SWZ Wykonawca musi posiadać uprawnienia do wykonania określonych prac i czynności, jeśli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. Wykonawca podpisując Formularz "Oferta" składa oświadczenie zgodnie z pkt 1.2. Załącznika nr 2 do SWZ Wykonawca musi posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny i techniczny, a także pracowników zdolnych do wykonania zamówienia. Strona 4 z 13

5 w zakresie części I: Wykonawca musi wykazać, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał przynajmniej 3 imprezy o podobnym charakterze. Na potwierdzenie warunku Wykonawca musi dołączyć stosowne dokumenty (referencje, poświadczenia) potwierdzające, że opisane usługi zostały wykonane terminowo i zgodnie z zakresem w zakresie części II: Wykonawca musi wykazać, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał przynajmniej 3 usługi cateringu i/lub żywieniowe dla min 500 osób. Na potwierdzenie warunku Wykonawca musi dołączyć stosowne dokumenty (referencje, poświadczenia) potwierdzające, że opisane usługi zostały wykonane terminowo i zgodnie z zakresem Osoby realizujące przedmiot zamówienia ze strony Wykonawcy części I i II muszą posiadać kwalifikacje niezbędne do wykonania zamówienia Na potwierdzenie warunku Wykonawca przedłoży wykaz osób, które będą wykonywać zamówienie lub będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia w zakresie części I lub/i II, wraz z danymi na temat ich kwalifikacji niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności wraz z kopiami odpowiednich uprawnień/zaświadczeń Wykonawca musi znajdować się w sytuacji finansowej i prawnej zapewniającej wykonanie zamówienia. Na potwierdzenie warunku Wykonawca winien wykazać, że jest ubezpieczony i ma opłaconą polisę od odpowiedzialności cywilnej, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że jest ubezpieczony w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na sumę ubezpieczenia nie niższą niż 50 tys. zł dla każdej części I i/lub II. UWAGA: Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania Zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji Zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania Zamówienia. 10. DOKUMENTY POTWIERDZAJĄCE BRAK PODSTAW DO WYKLUCZENIA WYKONAWCY W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawca przedstawi n/w dokumenty stanowiące załączniki do Formularza "Oferta": Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o pkt 26 SWZ, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokument składa każdy Wykonawca* Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; Strona 5 z 13

6 W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokument składa każdy Wykonawca* Aktualne zaświadczenie z właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłatami składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 11. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokument składa każdy Wykonawca*.RYZYKO NIESPEŁNIENIA WYMAGAŃ SWZ Oferta, której treść nie odpowiada treści niniejszej Specyfikacji Warunków Zamówienia zostanie odrzucona. 12. WYJAŚNIANIE ZAPISÓW SWZ Wykonawca może zwrócić się na piśmie do Zamawiającego o wyjaśnienie zapisów Specyfikacji Warunków Zamówienia. Zamawiający zobowiązany jest niezwłocznie udzielić wyjaśnień, chyba że prośba o wyjaśnienie wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż 5 (pięć) dni roboczych przed terminem składania Ofert. Treść takich wyjaśnień będzie przez Zamawiającego jednocześnie przekazana wszystkim Wykonawcom, którym przesłano SWZ, bez ujawniania źródła zapytania a wprowadzone zmiany zamieszczone na stronie internetowej, na której był zamieszczony SWZ, najpóźniej na 3 (trzy) dni robocze przed terminem złożenia ofert W przypadku SWZ zamieszczonego na stronie internetowej, treść takich wyjaśnień będzie zamieszczona również na stronie internetowej pod ogłoszeniem o przetargu w formie załącznika i takie wyjaśnienia będą wiążące. Dlatego też Wykonawcy zobligowani są do monitorowania ogłoszenia na stronie internetowej Zamawiającego w okresie do dnia składania ofert Zamawiający nie odpowiada za wyjaśnienia dotyczące SWZ udzielane Wykonawcom przez inne osoby i instytucje nieuprawnione do kontaktowania się z Wykonawcami. 13. MODYFIKACJA SWZ W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania Ofert wprowadzić zmiany do treści SWZ. Zamawiający prześle niezwłocznie treść dokonanych zmian wszystkim Wykonawcom, którym wysłano SWZ w formie pisemnej oraz zamieści na stronie internetowej pod ogłoszeniem o przetargu najpóźniej na 3 (trzy) dni robocze przed terminem złożenia ofert w formie załącznika i takie zmiany będą wiążące. Modyfikacja treści SWZ może również dotyczyć kryteriów oceny ofert, a także warunków udziału w postępowaniu oraz sposobu oceny ich spełniania. Dlatego też Wykonawcy zobligowani są do monitorowania ogłoszenia na stronie internetowej Zamawiającego w okresie do dnia składania ofert. 14. OKRES ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca jest związany Ofertą przez okres 35 dni, a bieg tego terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania Ofert, określonego w pkt SWZ. 15. ZASADY UCZESTNICTWA WYKONAWCY W POSTĘPOWANIU Wykonawca musi: spełniać warunki udziału w postępowaniu określone w punkcie 9 SWZ zaakceptować warunki płatności faktur: przelew 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej i przesłanej na adres: ENEA Wytwarzanie sp. z o.o., Centrum Zarządzania Dokumentami, ul. Zacisze 28, Zielona Góra, faktury VAT zawierającej w swej treści między innymi nr umowy oraz datę jej podpisania, Strona 6 z 13

7 przestrzegać zakazu dokonywania przez Wykonawcę cesji należności na rzecz osób trzecich bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego - pod rygorem nieważności, 16. KOSZT PRZYGOTOWANIA OFERTY Wykonawca przygotuje Ofertę na swój wyłączny koszt Wszelkie inne koszty związane z uczestnictwem Wykonawcy w niniejszym postępowaniu, aż do podpisania Umowy, ponosi Wykonawca. 17. JĘZYK POSTĘPOWANIA I JĘZYK OFERTY Językiem obowiązującym w niniejszym postępowaniu jest język polski. 18. TERMIN REALIZACJI: Dnia roku w godz. od 13:30 do 15: WADIUM: Wykonawca przed upływem terminu składania ofert zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 600,00 PLN dla części I, 1.000,00 PLN dla części II w jednej z niżej podanych form: w pieniądzu: przelew na konto ENEA Wytwarzanie sp. z o.o. w Świerżach Górnych, Bank Pekao S.A. Nr konta Na przelewie należy umieścić informację: Wadium znak sprawy RZP-JS poręczeniach bankowych; gwarancjach bankowych; gwarancjach ubezpieczeniowych; Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, jeżeli: upłynął termin związania ofertą; zawarto umowę w sprawie Zamówienia; Zamawiający unieważnił postępowanie; na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed terminem składania ofert lub którego oferta została odrzucona Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę Zamawiający zatrzymuje wadium, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie; zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 20. CENA OFERTOWA W Ofercie Wykonawca poda Cenę Ofertową w PLN w następującym układzie: Cena Ofertowa Brutto (wartościowo i słownie) Cena Ofertowa Netto (wartościowo) Podatek VAT (wartościowo) Cena Ofertowa musi obejmować kompletny zakres Przedmiotu Zamówienia, przy uwzględnieniu wymagań zawartych w SWZ Podczas otwarcia Ofert odczytana będzie Cena Ofertowa Brutto i Netto. 21. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Przygotowanie oferty: Ofertę należy złożyć wg wzoru formularza ofertowego stanowiącego Załącznik Nr 2 do SWZ Złożona oferta musi odpowiadać treści SWZ Oferta musi być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez osobę(y) upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski (przez tłumacza przysięgłego), poświadczonym przez Wykonawcę. W Strona 7 z 13

8 przypadku braku tłumaczeń na język polski Zamawiający uzna, iż oferta nie zawiera wymaganego dokumentu Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę Oferta i załączniki do oferty (oświadczenia i dokumenty) muszą być podpisane przez upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczęcią) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie składają dokument stwierdzający ustanowienie przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia Umowy w sprawie zamówienia* W przypadku składania dokumentów w formie kopii, muszą one być poświadczone za zgodność z oryginałem przez upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy Poświadczenie za zgodność z oryginałem powinno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczęcią osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem) W przypadku podpisywania oferty lub poświadczania za zgodność z oryginałem kserokopii dokumentów przez osoby niewymienione w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo powinno być przedstawione w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej za zgodność z oryginałem kserokopii Każdą zapisaną stronę oferty (również załączniki) Zamawiający zaleca ponumerować kolejnymi numerami Zamawiający zaleca, aby oferta wraz z załącznikami była zestawiona w sposób uniemożliwiający jej samoistną dekompletację tj. wpięta w skoroszyt lub segregator Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty (w tym załącznikach do oferty) muszą być parafowane (lub podpisane) własnoręcznie przez osoby podpisujące ofertę. Parafka (podpis) winna być naniesiona w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczęcią osoby sporządzającej poprawkę) Część niejawna oferty: Wykonawca ma prawo nie później niż w terminie składania oferty - zastrzec, część oferty zawierającej informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów Ustawy z r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U ze zm.) Wykonawca zastrzeżone informacje oddzieli od pozostałej części oferty i oznaczy, jako Tajemnica przedsiębiorstwa, a w odpowiednich miejscach oferty zamieści stosowne odesłanie W przypadku zastrzeżenia tajności informacji zamieszczonych w ofercie, Wykonawca złoży uzasadnienie utajnienia zastrzeżonych informacji poprzez wykazanie spełnienia łącznie wszystkich przesłanek zastrzeżenia tajności określonych w art. 11 ust. 4 Ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U ze zm.), tj. że: zastrzeżone informacje mają charakter techniczny, technologiczny, organizacyjny przedsiębiorstwa lub są to inne informacje posiadające wartość gospodarczą, zastrzeżone informacje nie zostały ujawnione do wiadomości publicznej, podjęto niezbędne działania w celu zachowania poufności informacji zastrzeżonych Nie można zastrzec nazwy (firmy) oraz adresu Wykonawcy, a także informacji dotyczącej ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie Oferta powinna być zamknięta w sposób uniemożliwiający jej dekompletację Opakowanie powinno być zaadresowane i oznakowane w sposób następujący: Strona 8 z 13

9 . Pieczęć Wykonawcy. Nazwa i adres Wykonawcy ENEA Wytwarzanie sp. z o.o. Świerże Górne Kozienice, Polska Kancelaria Ogólna (Budynek Archiwum Zakładowego, pokój nr 6, czynne w dni robocze, od 7 30 do ) Oferta w przetargu nieograniczonym na: Kompleksowa organizacja sceny wspomnień w ramach imprezy organizowanej podczas obchodów Dnia Energetyka Pożegnania Lata 2016 w dniu 3 września na terenie Ośrodka Rekreacji i Turystki KCRiS - CZĘŚĆ I ARTYSTYCZNA, CZĘŚĆ II GASTRONOMICZNA* (w przypadku składania oferty na jedną z części, drugą należy przekreślić) Znak sprawy: RZP-JS Postępowanie prowadzone przez Pion Zakupów (RZ). Nie otwierać przed: Data r. godz. 10:30 czasu polskiego. 22. MIEJSCE i TERMIN SKŁADANIA OFERT Oferty należy złożyć w Kancelarii Ogólnej pok. nr 6 mieszczącej się w Budynku Archiwum Zakładowego (znajdującego się przy Budynku Administracyjnym) ENEA Wytwarzanie sp. z o.o. (można tego dokonać przez przedstawiciela Wykonawcy lub dostarczyć pocztą) nie później niż do dnia r. do godz. 10:00 czasu polskiego na adres Zamawiającego. Fakt złożenia oferty w Kancelarii Ogólnej będzie potwierdzony z zaznaczeniem daty jej przyjęcia. Uwaga!: w siedzibie Zamawiającego obowiązuje system przepustek wydawanych przy wejściu, po okazaniu dowodu tożsamości. Składając ofertę, należy uwzględnić czas niezbędny na otrzymanie przepustki Oferty dostarczone po terminie wyznaczonym do składania Ofert nie będą rozpatrywane nawet, jeśli spóźnienie nie powstało z winy Wykonawcy i będą zwracane bez otwierania po zakończeniu postępowania Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia w ofertach zmian wynikających z modyfikacji treści SWZ. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający zawiadamia niezwłocznie wszystkich Wykonawców, którym przekazano SWZ oraz zamieszcza informację na stronie internetowej, na której był zamieszczony SWZ najpóźniej przed pierwotnym terminem złożenia ofert. 23. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT Otwarcie Ofert odbędzie się dnia r. o godz. 10:30 czasu polskiego u Zamawiającego, w Sali nr 2, Budynek Pionu Zakupów (budynek po lewej stronie portierni) Otwarcia Ofert dokonuje Komisja Przetargowa. Otwarcie Ofert jest jawne dla Wykonawców Komisja, w części jawnej posiedzenia dokona niżej wyszczególnionych czynności: stwierdza prawidłowość ogłoszenia postępowania oraz: Strona 9 z 13

10 informuje o liczbie Ofert, które wpłynęły w terminie podanym w pkt ; odczyta nazwy Wykonawców, którzy złożyli Oferty po terminie; stwierdzi, czy są Wycofania lub Zmiany Ofert; sprawdzi stan opakowania i oznakowania Ofert; otworzy opakowania z Ofertami; po otwarciu Ofert Przewodniczący Komisji Przetargowej lub osoba przez niego wyznaczona podaje nazwę (firmę) oraz adres (siedzibę) Wykonawcy, którego Oferta jest otwierana, a także informacje dotyczące Ceny Oferty, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji, warunków płatności zawartych w Ofercie. Informacje te są włączane do Protokołu z otwarcia ofert; przyjmuje do protokołu zgłoszone na piśmie wyjaśnienia lub oświadczenia Wykonawców dotyczące złożonych ofert; zawiadamia obecnych Wykonawców o przewidywanym terminie zakończenia badania i oceny Ofert i wyboru Oferty Najkorzystniejszej W części niejawnej Komisja bez udziału Wykonawców: dokonuje szczegółowej analizy i formalnej oceny otrzymanych ofert w zakresie spełnienia warunków udziału w postępowaniu określonych w SWZ. W trakcie badania i oceny ofert Komisja może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert (niedopuszczalne jest dokonywanie jakichkolwiek zmian treści oferty, za wyjątkiem poprawiania oczywistych omyłek pisarskich oraz omyłek rachunkowych w obliczeniu ceny); odrzuca oferty, jeżeli zachodzi, co najmniej jedna z przesłanek wymieniona w pkt wybiera Ofertę Najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w SWZ: jeżeli dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów wybiera się ofertę z niższą ceną, jeżeli zostały złożone dwie lub więcej oferty o takiej samej cenie, a jedynym kryterium jest cena to Zamawiający przeprowadzi postępowanie uzupełniające, o którym mowa w pkt. 6 SWZ ceny ofert uzupełniających nie mogą być wyższe od zaoferowanych w złożonych już ofertach Komisja sporządzi Protokół końcowy z przeprowadzonego postępowania, który podlega zatwierdzeniu przez Wiceprezesa Zarządu lub Zarząd ENEA Wytwarzanie sp. z o.o. 24. ZMIANA I WYCOFANIE OFERT Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian, poprawek itp. przed terminem składania ofert Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad jak złożenie oferty, tj. w zamkniętej kopercie, odpowiednio oznakowanej z dopiskiem ZMIANA Koperty oznakowane dopiskiem ZMIANA zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian, zostaną dołączone do oferty Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia (wg takich samych zasad jak wprowadzanie zmian) z napisem na kopercie WYCOFANIE Koperty oznakowane w ten sposób będą otwierane w pierwszej kolejności i po stwierdzeniu poprawności postępowania Wykonawcy, koperty ofert wycofywanych nie będą otwierane Żadna Oferta nie może być zmieniona lub wycofana przez Wykonawcę po terminie wyznaczonym do składania Ofert. 25. UZUPEŁNIENIE DOKUMENTÓW Strona 10 z 13

11 Zamawiający może wezwać Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń i dokumentów, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo, którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba, że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez Zamawiającego. 26. WYKLUCZENIE WYKONAWCY Zamawiający wyklucza Wykonawców, jeżeli zajdzie chociażby jedna z nw. okoliczności: W okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania wyrządzili szkodę Zamawiającemu nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie; Zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba, że uzyskali przewidziane prawem zwolnienie lub odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; Wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności; Nie wnieśli wadium do upływu terminu składania ofert; Złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania; Nie wykazali spełnienia warunków udziału w postępowaniu; Posiadają wymagalne zobowiązania wobec Zamawiającego Zamawiający zawiadamia równocześnie Wykonawców, którzy zostali wykluczeni z postępowania, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 27. ODRZUCENIE OFERT Zamawiający jest zobowiązany odrzucić Ofertę, jeżeli zajdzie którakolwiek z nw. przesłanek: Jej treść nie odpowiada treści Specyfikacji Warunków Zamówienia; Została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu; Jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; Zawiera błędy w obliczeniu ceny, których nie można poprawić; Wykonawca w terminie 3 dni od otrzymania zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki polegającej na niezgodności oferty z SWZ, niepowodującej istotnych zmian w treści oferty Zamawiający zawiadamia Wykonawcę o odrzuceniu oferty, podając uzasadnienie faktyczne i prawne Wykonawcy nie przysługują żadne środki odwoławcze na rozstrzygnięcie postępowania. 28. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA Zamawiający może unieważnić postępowanie: Jeżeli nie złożono żadnej oferty nie podlegającej odrzuceniu albo nie wpłynął żaden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, Jeżeli w postępowaniu prowadzonym w trybie licytacji elektronicznej wpłynęły mniej niż dwa wnioski Wykonawców o dopuszczenie do licytacji albo nie zostały złożone oferty przez co najmniej dwóch Wykonawców, Jeżeli, cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie Zamówienia, Strona 11 z 13

12 W przypadku nie zatwierdzenia protokołu Komisji, W każdym przypadku, jeżeli leży to w interesie Spółki bez podania przyczyny, W przypadku unieważnienia postępowania Zamawiający powiadamia na piśmie wszystkich wykonawców, którzy uczestniczyli w postępowaniu. 29. OCENA OFERT Komisja Przetargowa Zamawiającego dokona oceny Ofert i wybierze Ofertę Najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny Ofert określonych w pkt Kryteria Oceny Ofert i ich znaczenie: dla części I L.p. Nazwa Kryterium Waga (udział procentowy) K1 CENA (brutto) 80% K2 KONCEPCJA REALIZACJI IMPREZY 20% Ad. 1. Kryterium K1 Cena - znaczenie (waga) 80% (porównywana będzie Cena Ofertowa brutto) K1 An Ao *80 Ao cena brutto ocenianej oferty An najniższa cena brutto z ocenianych ofert Ad. 2. Kryterium K2 KONCEPCJA REALIZACJI IMPREZY - znaczenie (waga) 20% Jo K2 Jm *20 Jo ilość punktów ocenianej oferty. Jm - maksymalna ilość punktów spośród złożonych ofert. Każdy z członków Komisji na podstawie złożonej KONCEPCJI REALIZACJI IMPREZY może przyznać każdej z ofert od 1 do 5 punktów. Suma punktów przyznanych przez członków Komisji poszczególnym ofertom stanowi ilość punktów ocenianej oferty. Porównywana będzie atrakcyjność oferty. Głównej ocenie będą podlegały: 1) sposób realizacji imprezy z uwzględnieniem czasu; 2) dysponowanie sprzętem; 3) obsada artystyczna; 4) nagłośnienie, oświetlenie, dekoracje. KONCEPCJA REALIZACJI IMPREZY powinna zawierać między innymi: sposób realizacji imprezy z uwzględnieniem czasu, dysponowania sprzętem, obsady artystycznej, nagłośnienie, oświetlenie, propozycje dekoracji i inne propozycjemające istotny wpływ na atrakcyjność imprezy.. Oceniana będzie każda oferta oddzielnie. Punkty K1 i K2 będą liczone do dwóch miejsc po przecinku. Bilans oceny z tytułu kryteriów K = K1+ K2 Oferty będą oceniane w ramach postawionego kryterium. Jako najkorzystniejsza uznana zostanie oferta, która spełni wszystkie warunki określone w SWZ i uzyska najwyższy bilans punktów, łącznie za dwa kryteria dla części II L.p. Nazwa Kryterium Waga (udział procentowy) K1 CENA (brutto) 100% Strona 12 z 13

13 W oparciu o powyższe kryterium zostanie sporządzone zbiorcze zestawienie cen ofert Najniższa cena wyznaczy najkorzystniejszą ofertę O wyborze Oferty Najkorzystniejszej Zamawiający niezwłocznie zawiadomi pisemnie wszystkich Wykonawców, którzy złożyli Oferty, wskazując nazwę i siedzibę Wykonawcy, który złożył najkorzystniejszą ofertę. Wybranemu Wykonawcy doręcza się niezwłocznie umowę do podpisania Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia Umowy Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 30. WARUNKI UMOWY Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia kryterium przyjętego w niniejszej SWZ O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi Wykonawcę odrębnym pismem Umowa zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej SWZ oraz danych zawartych w ofercie Postanowienia umowy zawarto we wzorze umowy załącznik nr 3 do SWZ. 31. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Osoby upoważnione ze strony Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami: W kwestiach technicznych: Marcin Kujawiak, tel , marcin.kujawiak@enea.pl Janusz Abramczyk, tel , janusz.abramczyk@enea.pl W kwestiach formalno-prawnych: Jadwiga Syroka, tel , jadwiga.syroka@enea.pl 32. ZAŁĄCZNIKI: 1) Załącznik Nr 1 Zakres przedmiotu zamówienia; 2) Załącznik Nr 2 - Formularz Oferta ; 3) Załącznik Nr 3 Umowa wzór - dla części I; 4) Załącznik Nr 4 Umowa wzór dla części II Strona 13 z 13