ZAPYTANIE OFERTOWE (RFX)

Transkrypt

1 ENEA Wytwarzanie sp. z o.o. Świerże Górne, ul. Aleja Józefa Zielińskiego 1, Kozienice, tel. +48 / faks +48 / NIP REGON Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego nr KRS: Kapitał zakładowy: ,00 PLN Świerże Górne, dn r. KZP-AS ZAPYTANIE OFERTOWE (RFX) 1. WPROWADZENIE: 1.1. Niniejsze Zapytanie jest podstawą do złożenia ofert. 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 2.1. Zapytanie Ofertowe (RFX) prowadzone jest w oparciu o wewnętrzny Regulamin Udzielania Zamówień i Zawierania Umów (RUZiZU) Zamawiającego, dla którego nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych. 3. ZAMÓWIENIE: 3.1. Przedmiotem Zamówienia jest usługa pn.: Montaż izolacji termicznej na rurociągach turbozespołu bl. nr 9, w ramach proj. inwest. I9009M Zakres prac wg Zał. Nr 1 do Zapytania ofertowego pn. Zakres przedmiotu zamówienia. 4. OFERTY CZĘŚCIOWE: 4.1. Zamawiający dopuszcza*/nie dopuszcza* składania ofert częściowych. 5. OFERTY WARIANTOWE: 5.1. Zamawiający dopuszcza*/nie dopuszcza* składania ofert wariantowych. 6. TERMINY REALIZACJI: 6.1. rozpoczęcie wykonywania Przedmiotu zamówienia od dnia r zakończenie wykonywania Przedmiotu zamówienia - do dnia r. 7. WIZJA LOKALNA: 7.1. Zamawiający przewiduje*/nie przewiduje* wizję lokalną. Wizja lokalna zostanie zorganizowana na prośbę zainteresowanych Wykonawców. Osobą do kontaktów w sprawie wizji jest: Robert Kartasiński, tel , robert.kartasiński@enea.pl 8. WARUNKI UDZIAŁU WYKONAWCY W POSTĘPOWANIU: Wykonawca powinien: 8.1. posiadać uprawnienia do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymaganiami ustawowymi, 8.2. znajdować się w sytuacji finansowej i ekonomicznej zapewniającej wykonanie zamówienia, 8.3. posiadać uprawnienia do wykonania określonych prac i czynności, jeśli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 8.4. posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał techniczny, a także pracowników zdolnych do wykonania zamówienia, Wykonawca musi wykazać, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał minimum 2 (dwie) usługi o podobnym zakresie na instalacjach przemysłowych. Na potwierdzenie warunku Wykonawca powinien dołączyć stosowne dokumenty (referencje) potwierdzające, że opisane prace zostały wykonane terminowo i dobrze jakościowo zapewnienie pracowników prowadzących prace posiadających uprawnienia energetyczne - świadectwo kwalifikacyjne typu E dla 2 grupy urządzeń w zależności od zakresu prac (wymagania podane w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci) Na potwierdzenie warunku Wykonawca powinien dołączyć wykaz imienny osób i podmiotów, które będą wykonywać zamówienie lub będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z danymi na temat ich kwalifikacji niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności wraz z kopiami odpowiednich uprawnień/zaświadczeń zaakceptować wzór umowy stanowiący Załącznik Nr 3 do niniejszego Zapytania. 9. DOKUMENTY WYMAGANE DLA POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: Wykonawca składa następujące dokumenty: 9.1. za pośrednictwem platformy LOGINTRADE (RFX) dotyczy wszystkich Wykonawców: uzupełniony Formularz Oferta + dowód wniesienia wadium (jeśli dotyczy), KZP-AS (wymagania formalno-prawne) 1

2 9.2. na wezwanie Zamawiającego - dotyczy Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana, jako oferta najkorzystniejsza w oryginale (w formie pisemnej) osobiście, za pośrednictwem Poczty Polskiej lub jednego z operatorów działających na podstawie ustawy prawo pocztowe: uzupełniony Formularz Oferta, referencje (zgodnie z pkt zapytania ofertowego), wykaz imienny osób i podmiotów, które będą wykonywać zamówienie lub będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z danymi na temat ich kwalifikacji niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności wraz z kopiami odpowiednich uprawnień/zaświadczeń (zgodnie z pkt zapytania ofertowego), aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Wykonawcy zagraniczni zamiast ww. dokumentu składają odpowiedni dokument lub dokumenty wystawione zgodnie z prawem kraju, w którym mają siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że Wykonawca jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym i nie wszczęto wobec niego postępowania upadłościowego ani nie ogłoszono jego upadłości (wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert). Dokumenty te są składane w formie oryginału, odpisu, wypisu, wyciągu lub kopii, przetłumaczonych na język polski, przetłumaczonych na język polski, przez tłumacza przysięgłego, zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłaceniem podatków, opłat lub zaświadczenie, że uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji Urzędu Skarbowego, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu na składanie ofert, zaświadczenie z właściwego oddziału ZUS lub KRUS potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłaceniem składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne lub zaświadczenie, że uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji Oddziału ZUS, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu na składanie ofert. 10. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY: Ofertę należy złożyć wg wzoru Formularza Ofertowego stanowiącego Załącznik Nr 2 do niniejszego zapytania Formularz Oferta oraz wszystkie załaczniki muszą być podpisane przez osobę (osoby) upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy - uwidocznione we właściwym rejestrze lub przez pełnomocnika/pełnomocników. W przypadku podpisywania oferty lub poświadczania za zgodność z oryginałem kserokopii dokumentów przez osoby niewymienione w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo/pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo powinno być przedstawione w formie oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem kserokopii. 11. CENA OFERTOWA (CENA ZA WYKONANIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA): W ofercie Wykonawca poda Cenę ofertową w PLN w następującym układzie: cena ofertowa netto (wartościowo i słownie), podatek VAT (wartościowo), cena ofertowa brutto (wartościowo i słownie). 12. WADIUM 1.500,00 zł Wykonawca wnosi wadium w jednej z poniżej podanych form: w pieniądzu: przelew na konto ENEA Wytwarzanie sp. z o.o. w Świerżach Górnych, Bank Pekao BP nr Na przelewie należy umieścić informację: Wadium znak sprawy KZP-AS Potwierdzenie dokonania przelewu należy dołączyć do oferty. poręczeniach bankowych (oryginał dla Zamawiającego); gwarancjach bankowych (oryginał dla Zamawiającego); gwarancjach ubezpieczeniowych (oryginał dla Zamawiającego); poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, jeżeli: upłynął termin związania ofertą, zawarto umowę w sprawie zamówienia, Zamawiający unieważnił postępowanie, na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed terminem składania ofert lub którego oferta została odrzucona Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy KZP-AS _wymagania formalne 2

3 rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę Wadium w formie Gwarancji Bankowej albo Gwarancji Ubezpieczeniowej będzie gwarancją nieodwołalną i bezwarunkową, płatną na pierwsze żądanie Zamawiającego, wystawioną przez bank lub Ubezpieczyciela z siedzibą w Polsce lub bank zagraniczny mający swój oddział w Polsce lub Ubezpieczyciela zagranicznego mającego swoją siedzibę w Polsce Zamawiający zatrzymuje wadium, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: odmówił zawarcia umowy na warunkach określonych w ofercie nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania Umowy (o ile było wymagane), zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 13. OKRES ZWIĄZANIA OFERTĄ: Wykonawca jest związany Ofertą przez okres 30 dni, a bieg tego terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 14. GWARANCJA: Nie dotyczy 15. OCENA OFERT: Cena 100 %. 16. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI: Osoby upoważnione ze strony Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami: w kwestiach technicznych Robert Kartasiński, tel , robert.kartasinski@enea.pl w kwestiach formalno-prawnych Anna Strzelczyk-Pakuła, tel , anna.strzelczyk-pakula@enea.pl 17. TERMIN SKŁADANIA OFERT: Termin rozpoczęcia przyjmowania ofert: r., godz. 10: Termin zakończenia przyjmowania ofert: r., godz. 10: MIEJSCE SKŁADANIA OFERT: Formularz Oferta platforma LOGINTRADE - po uprzedniej rejestracji Wykonawcy (w przypadku pojawienia się jakichkolwiek trudności uniemożliwiających złożenie oferty, kontakt z obsługą platformy LOGINTRADE: tel , , , hepldesk@logintrade.net) Na wezwanie Zamawiającego - dotyczy Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana, jako oferta najkorzystniejsza) w oryginale (w formie pisemnej) dokumenty wymagane dla potwierdzenia warunków udziału w postępowaniu należy złożyć w Kancelarii Ogólnej ENEA Wytwarzanie sp. z o.o., mieszczącej się w Budynku Archiwum Zakładowego (znajdującego się przy Budynku Administracyjnym) ENEA Wytwarzanie sp. z o.o. (można tego dokonać przez przedstawiciela Wykonawcy lub dostarczyć pocztą) w terminie 3 dni od wezwania Zamawiającego wystosowanego pocztą elektroniczną na adres określony w ofercie Wykonawcy. Fakt złożenia oferty w Kancelarii Ogólnej będzie potwierdzony z zaznaczeniem daty jej przyjęcia. 19. WARUNKI PŁATNOŚCI FAKTUR: Przelew 30 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcę na adres Zamawiającego: ENEA Wytwarzanie sp. z o.o., Centrum Zarządzania Dokumentami, ul. Zacisze 28, Zielona Góra, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, zawierającej w swej treści m.in. nr umowy, numer zamówienia/zlecenia lub numer zlecenia inwestycyjnego jeśli dotyczy, numer MPK/imię i nazwisko osoby/osób podpisujących umowę/zlecenie jeśli nie ma numeru umowy/zlecenia, nazwę komórki organizacyjnej jeśli dotyczy, oznaczenie dokumentu/protokołu odbioru (w szczególności nr dokumentu odbioru i akceptacji zrealizowanych prac) jeśli dotyczy. 20. PYTANIA WYKONAWCÓW I WYJAŚNIENIA ZAMAWIAJĄCEGO: Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Zapytania. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień nie później niż na 3 dni przed upływem terminu na składanie ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści Zaproszenia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu na składanie ofert Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści Zapytania wpłynął po upływie terminu określonego w pkt 1) Zamawiający może pozostawić wniosek bez rozpoznania. 21. UZUPEŁNIENIE DOKUMENTÓW LUB ZŁOŻENIE WYJAŚNIEŃ NA WEZWANIE ZAMAWIAJĄCEGO: Zamawiający może wezwać Wykonawców którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń i dokumentów, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia KZP-AS _wymagania formalne 3

4 w wyznaczonym terminie, chyba, że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane usługi wymagań określonych przez Zamawiającego, W toku rozpatrywania ważnych ofert, jeżeli jest to konieczne ze względu na potrzebę uzyskania wyjaśnień do złożonych ofert, wybór Wykonawcy można poprzedzić wyjaśnieniami potwierdzonymi na piśmie z dowolną liczbą Wykonawców. Wyjaśnienia nie mogą prowadzić do zmiany ceny lub innych danych będących przedmiotem oceny oferty. 22. UDZIAŁ W POSTĘPOWANIU PODMIOTÓW TRZECICH: Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania Zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji przedmiotowego Zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie (oświadczenie) tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania przedmiotowego Zamówienia. Powyższe zobowiązanie powinno zawierać również oświadczenie podmiotu trzeciego, że przyjmuje on na siebie solidarną odpowiedzialność z Wykonawcą, z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, w zakresie w jakim Wykonawca ma skorzystać z udostępnionych przez niego zasobów. 23. WYKLUCZENIE WYKONAWCY: Zamawiający wyklucza Wykonawców z postępowania o udzielenie Zamówienia, jeżeli: w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania wyrządzili szkodę Zamawiającemu nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że uzyskali przewidziane prawem zwolnienie lub odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, nie wnieśli wadium do upływu terminu składania ofert, złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania, nie wykazali spełnienia warunków udziału w postępowaniu Zamawiający zawiadamia równocześnie Wykonawców, którzy zostali wykluczeni z postępowania, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 24. ODRZUCENIE OFERT: Zamawiający odrzuca ofertę w postępowaniu o udzielenie Zamówienia, jeżeli: jej treść nie odpowiada treści Zapytania Ofertowego (RFX), została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu, jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, zawiera błędy w obliczeniu ceny, których nie można poprawić, Wykonawca w terminie 3 dni od otrzymania zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki polegającej na niezgodności oferty z Zapytaniem Ofertowym (RFX), niepowodującej istotnych zmian w treści oferty Zamawiający zawiadamia Wykonawcę o odrzuceniu oferty, podając uzasadnienie faktyczne i prawne Wykonawcy nie przysługują żadne środki odwoławcze na rozstrzygnięcie postępowania. 25. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA: Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie Zamówienia: jeżeli nie złożono żadnej oferty nie podlegającej odrzuceniu albo nie wpłynął żaden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, jeżeli w postępowaniu prowadzonym w trybie aukcji elektronicznej wpłynęły mniej niż dwa wnioski Wykonawców o dopuszczenie do aukcji albo nie zostały złożone oferty, przez co najmniej dwóch Wykonawców, jeżeli Cena Najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na finansowanie Zamówienia, w każdym przypadku, jeżeli dalsze prowadzenie postępowania lub jego realizacja nie leży w interesie Zamawiającego W przypadku unieważnienia postępowania Zamawiający powiadamia na piśmie wszystkich Wykonawców, którzy uczestniczyli w postępowaniu. 26. POSTĘPOWANIE UZUPEŁNIAJĄCE: Po rozpatrzeniu ważnych ofert, jeżeli przedmiot Zamówienia i uwarunkowania biznesowe KZP-AS _wymagania formalne 4

5 na to pozwalają, Zamawiający może przeprowadzić/przeprowadza Postępowanie uzupełniające w jednej z nw. form: pisemnych ofert uzupełniających, aukcji elektronicznej, licytacji ustnej, negocjacji bezpośrednich Do Postępowania Uzupełniającego Zamawiający kwalifikuje nie więcej niż trzech Wykonawców, którzy złożyli ważne, Najkorzystniejsze oferty (najwyżej ocenione oferty w świetle postawionych kryteriów) Przystępując do Postępowania Uzupełniającego, Zamawiający zawiadamia na piśmie lub drogą elektroniczną wszystkich Wykonawców zakwalifikowanych do Postępowania Uzupełniającego, informując Wykonawców o formie prowadzenia Postępowania Uzupełniającego oraz zasadach uczestnictwa i prowadzenia Postępowania Uzupełniającego W Postępowaniu Uzupełniającym przeprowadzanym w formie pisemnych ofert uzupełniających Wykonawcy składają oferty w sposób określony przez Zamawiającego. Wykonawca, składając ofertę uzupełniającą, nie może zaoferować ceny (lub innych kryteriów) wyższej niż ta, która została wskazana w pierwotnej ofercie Postępowanie uzupełniające prowadzone w formie aukcji elektronicznej odbywa się na podstawie szczegółowego regulaminu aukcji operatora portalu obsługującego w tym zakresie Zamawiającego. Regulamin aukcji zostanie udostępniony Wykonawcom zakwalifikowanym do Postępowania Uzupełniającego. Protokół z aukcji sporządzany jest elektronicznie przez operatora portalu Postępowanie uzupełniające prowadzone w formie licytacji ustnej przeprowadzane jest przy udziale Wykonawców zakwalifikowanych do Postępowania Uzupełniającego, którzy kolejno składają postąpienia w dół. Ceną wywoławczą jest cena Najkorzystniejszej oferty. Z licytacji ustnej sporządza się protokół, który podpisują wszyscy obecni Wykonawcy lub upoważnione przez nich osoby Postępowanie Uzupełniające prowadzone w formie negocjacji bezpośrednich, może być prowadzone wyłącznie w przypadku, gdy w Postępowaniu Uzupełniającym bierze udział jeden Wykonawca. Z negocjacji bezpośrednich sporządza się protokół. Protokół podpisuje również Wykonawca lub upoważniona przez niego osoba Postępowanie Uzupełniające może być prowadzone w całym zakresie oferty, nie wyłączając Ceny. Jeśli w Postępowaniu Uzupełniającym Zamawiający otrzyma oferty o takiej samej Cenie poszczególnych części, a jedynym kryterium jest Cena, Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, którego oferta, wybrana jako Najkorzystniejsza oferta, obejmuje większy zakres Dostaw, Usług lub Robót budowlanych Jeżeli Wykonawca, którego Oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia Umowy, Zamawiający może wybrać Ofertę Najkorzystniejszą spośród pozostałych Ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 27. ZAMAWIAJĄCY ZASTRZEGA SOBIE PRAWO ODWOŁANIA LUB UNIEWAŻNIENIA POSTĘPOWANIA BEZ PODANIA PRZYCZYNY. 28. ZAŁĄCZNIKI: Załącznik Nr 1 Zakres przedmiotu zamówienia, Załącznik Nr 2 formularz Oferta, Załącznik Nr 3 - wzór umowy wraz z załącznikami. KZP-AS _wymagania formalne 5