DZP /2016 ROZDZIAŁ III WZÓR UMOWY

Transkrypt

1 W dniu w Warszawie pomiędzy: DZP /2016 WZÓR UMOWY Uniwersytetem Warszawskim z siedzibą w Warszawie (00-927), przy ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, zwanym dalej Zleceniodawcą, posiadającym NIP: , REGON: , reprezentowanym przez:, a będącym płatnikiem VAT, NIP:, REGON:, zwanym dalej Zleceniobiorcą, działającym na podstawie wypis z KRS lub innego rejestru właściwego dla Zleceniobiorcy, umowa konsorcjalna, pełnomocnictwo, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy, reprezentowanym przez:, w wyniku rozstrzygnięcia zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego nr DZP /2016 została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Zleceniodawca zamawia, a Zleceniobiorca zobowiązuje się wykonać usługi polegające na myciu okien z szybami zespolonymi, okien czteroskrzydłowych, z utrudnionym dostępem oraz metodą alpinistyczną wraz z framugami i parapetami w budynkach podległych pod Biuro Socjalne UW na okres 2 lat, zwane dalej usługami. 2. Szczegółowy zakres usług został określony w Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 3. Łączna powierzchnia okien do mycia wynosi ,86 m 2, w tym: 1) okna zespolone ,12 m 2 2) okna 4-skrzydłowe 770,18 m 2 3) okna z utrudnionym dostępem 1.678,96 m 2 4) okna do mycia metodą alpinistyczną (mycie jednostronne z zewnątrz, strona wewnątrz mycie tradycyjne/ z utrudnionym dostępem ) 3037,60m 2 4. Usługi będą wykonywane w czynnych obiektach. 5. Przez usługę umycia 1m² okna należy rozumieć umycie 1m² okna z obu stron, wewnętrznej i zewnętrznej ( dwustronne), a w przypadku okien czteroskrzydłowych czterostronne wraz z framugami i parapetami. 6. Usługi będą wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami i aktualną wiedzą oraz na warunkach określonych w niniejszej umowie Wymagany termin (okres) wykonania przedmiotu zamówienia: w okresie od daty podpisania umowy do r. 2. Zakres wykonania usług obejmuje 4 etapy: Etap I jesień 2016 Etap II wiosna 2017, Etap III jesień 2017 Etap IV wiosna 2018.

2 3. Terminy realizacji przedmiotu umowy będą uzgadniane przez Zleceniobiorcę bezpośrednio z kierownikami poszczególnych obiektów najpóźniej 1 tydzień przed rozpoczęciem wykonywania usługi. Wykaz jednostek i telefonów stanowi załącznik nr 3 do niniejszej umowy. 4. W przypadku wystąpienia okoliczności utrudniających wykonanie przedmiotu umowy, tzn. złe warunki atmosferyczne (np. silny wiatr, deszcz) Zleceniodawca na pisemny wniosek Zleceniobiorcy może wyrazić zgodę na przedłużenie terminu wykonania zlecenia w danym obiekcie o ilość dni podczas których Zleceniobiorca nie mógł wykonywać usługi Zleceniobiorca oświadcza, iż jest uprawniony do wykonywania usług objętych niniejszą umową, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień oraz dysponuje niezbędnymi kwalifikacjami i doświadczeniem do pełnej realizacji przedmiotu umowy (praca na wysokościach). 2. Zleceniobiorca zobowiązuje się do wyposażenia osób wykonujących przedmiot umowy w identyfikatory z widocznym logo firmy. 3. Zleceniobiorca zobowiązuje się, że wszelkie czynności wchodzące w zakres przedmiotu umowy wykonywane będą przez osoby wymienione w Wykazie osób (lub pod ich nadzorem w przypadku korzystania z usług podwykonawców), który stanowi załącznik nr 4 do niniejszej umowy. 4. Zleceniobiorca zobowiązuje się, że przez cały okres obowiązywania umowy ( do wykonania przedmiotu zamówienia ) zatrudni w pełnym wymiarze czasu pracy na podstawie umowy o pracę.. pracowników < liczba zostanie wpisana na podstawie złożonej oferty. 5. Nieprzestrzeganie przez Zleceniobiorcę ww. zapisu będzie potraktowane jako nienależyte wykonanie umowy, pod rygorem naliczenia kar umownych określonych 9 ust..3 pkt 5 niniejszej umowy. 6. Zleceniobiorca zobowiązuje się przekazać Zleceniodawcy, w terminie 5 dni od podpisania umowy, własne oświadczenie o stanie zatrudnienia wraz z zaświadczeniem z ZUS o ilości zatrudnionych osób. 7. W przypadku niedoręczenia przez Zleceniobiorcę wymaganych dokumentów we wskazanym terminie w ust. 6, będzie skutkowało rozwiązaniem umowy przez Zleceniodawcę Kontrola stanu wykonania usług prowadzona będzie na bieżąco. 2. Po wykonaniu danego Etapu w poszczególnych obiektach, kierownik obiektu lub upoważniona przez niego osoba dokona protokolarnego odbioru i potwierdzi na piśmie wykonanie danego Etapu 3. Zakończenie wykonania usługi danego Etapu o którym mowa w 2 ust 2 zostanie zgłoszone przez Zleceniobiorcę kierownikowi obiektu. Z wykonanej usługi Zleceniodawca sporządzi protokół odbioru usługi na formularzu którego wzór stanowi załącznik nr 5 do niniejszej umowy. 4. W przypadku stwierdzenia uwag do jakości wykonanych prac, zostaną one wpisane do protokołu odbioru usługi. Zleceniodawca przedstawi Zleceniobiorcy listę uwag oraz wyznaczy termin na ich usunięcie. Nieusunięcie lub nienależyte usuniecie uwag w wyznaczonym terminie stanowi podstawę do nałożenia kary umownej, o której mowa w 9 ust. 3 pkt 4 niniejszej umowy. 5. Zleceniobiorca zobowiązuje się do zapewnienia we własnym zakresie odpowiedniego sprzętu oraz środków do wykonywania usługi objętej przedmiotem zamówienia. Stosowane środki muszą posiadać polskie atesty i być dopuszczone na rynku krajowym. Zleceniodawca zastrzega

3 sobie prawo weryfikacji środków czystości oraz narzucenie Zleceniobiorcy do zastosowania innego. 6. Każdorazowo przy wykonywaniu usług stanowiących przedmiot niniejszej umowy osoby wykonujące prace przywrócą stan poprzedni w zakresie porządku i czystości w miejscu wykonywania prac. 7. Zleceniobiorca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z należytą starannością, wykorzystując w tym celu wszystkie posiadane umiejętności, a także chroniąc interesy Zleceniodawcy w zakresie powierzonych do wykonania czynności oraz z uwzględnieniem wskazówek Zleceniodawcy, co do sposobu wykonania przedmiotu umowy. 8. Zleceniobiorca jest odpowiedzialny za udzielenie właściwego instruktażu BHP osobom wyznaczonym do realizacji usług będących przedmiotem umowy, a także odpowiada za przestrzeganie przez te osoby warunków bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych w czasie realizacji Umowy na stanowisku pracy oraz zabezpieczenia tych osób w odzież i sprzęt ochronny na swój koszt. 9. Zleceniobiorca ponosi odpowiedzialność za osoby wyznaczone do realizacji przedmiotu niniejszej umowy, w tym ewentualne działanie tych osób niezgodne z obowiązującymi przepisami prawa (bhp, ppoż.) lub zakresem niniejszej umowy, podczas wykonywania usług objętych niniejszą umową i w okresie jej realizacji. 10. Wszelkie prace prowadzone na wysokości, wykonywane będą przez osoby do tego uprawnione tj. posiadające świadectwo/certyfikat ukończenia kursu technik alpinistycznych oraz aktualne badania wysokościowe. 11. Zleceniobiorca zobowiązany jest do zabezpieczenia terenu w czasie realizacji usługi (taśma odgradzająca, pachołki, tablice, informujące o pracach na wysokości) oraz zapewnienia obecności w trakcie prac osoby nadzorującej jej wykonanie. 12. Zleceniobiorca wykona inwentaryzację zniszczonych lub uszkodzonych szyb okiennych. 13. Zleceniobiorca zobowiązuję się do utrzymania porządku w miejscu wykonywania usług i nie zakłócania toku pracy Zleceniodawcy Każdorazowo przed rozpoczęciem wykonywania pierwszego i każdego kolejnego Etapu Zleceniobiorca zobowiązuje się najpóźniej do dnia rozpoczęcia wykonywania usług, przekazać imienną listę pracowników, którzy będą wykonywali usługi w danym obiekcie, 2. Zleceniobiorca powiadomi Zleceniodawcę o każdorazowej zmianie i rotacji pracowników 3. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo weryfikacji osób zatrudnionych przy realizacji przedmiotu umowy. 4. Zmiana którejkolwiek z osób wskazanych w WYKAZIE OSÓB stanowiących załącznik nr 4 do niniejszej umowy musi być uzasadniona przez Zleceniobiorcę na piśmie. Zleceniodawca akceptuje taką zmianę wyłącznie wtedy, gdy kwalifikacje zawodowe oraz podstawa nawiązania stosunku pracy proponowanych osób będzie taka sama lub wyższa od kwalifikacji zawodowych lub formy zatrudnienia wymaganych przez Zleceniodawcę. Zmiana ta nie wymaga konieczności zawarcia aneksu do umowy. 5. Zleceniodawca zobowiązuje się, że nie będzie korzystać ze swojego prawa do odmowy zmiany osób bez uzasadnienia.

4 6. Zleceniobiorca zobowiązuje się do niekierowania do prac związanych z realizacją umowy osób karanych. 7. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo zmniejszenia zakresu przedmiotu umowy tj. ograniczenie liczby okien do umycia w okresie trwania niniejszej umowy Do odbioru dokumentów ubezpieczeniowych ze strony Zleceniodawcy upoważniony jest Kierownik BSoc. 2. Koordynatorami ze strony Zleceniodawcy są kierownicy poszczególnych obiektów, którzy uprawnieni są do wydawania Zleceniobiorcy poleceń niezbędnych do prawidłowego oraz zgodnego z umową wykonania usługi. 3. Każdorazowo przed rozpoczęciem wykonywania pierwszego i każdego kolejnego Etapu Zleceniobiorca wyznaczy 1 osobę w każdym obiekcie upoważnioną do kontaktów z przedstawicielem Zleceniodawcy. 7 Zleceniodawca zobowiązuje się do: 1) udostępnienia Zleceniobiorcy obiektu, w którym będzie wykonywany przedmiot niniejszej umowy w dniach wykonywania umowy w godzinach miejscach i trybie uzgodnionym pomiędzy przedstawicielami stron; 2) Zleceniodawca bezpłatnie udostępni energię elektryczną, wodę i pojemniki na odpady oraz pomieszczenie na przechowywanie środków czystości i urządzeń służących dla potrzeb realizacji przedmiotu umowy Wynagrodzenie za wykonanie usług w okresie obowiązywania umowy Strony ustalają na kwotę brutto. zł (słownie ) zgodnie z formularzem oferty stanowiącym załącznik nr 6 do niniejszej umowy. 2. Zapłata za wykonanie usługi będzie się odbywać po każdym z zakończonych Etapów w danym obiekcie na podstawie prawidłowo wystawionej faktury. 3. Zleceniodawca zobowiązuje się do zapłaty Zleceniobiorcy wynagrodzenia wg cen jednostkowych zgodnych z formularzem cenowym stanowiącym załącznik nr 7 do niniejszej umowy za każdy protokolarnie potwierdzony odbiór usług. 4. Faktury będą wystawiane przez Zleceniobiorcę na każdy obiekt osobno. 5. Faktury regulowane będą w terminie 30 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury Zleceniodawcy. 6. Zapłata faktury nastąpi w drodze przelewu bankowego z konta Zleceniodawcy na konto Zleceniobiorcy Nr. 7. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zleceniodawcy. 8. W przypadku zwłoki w płatności stosuje się odsetki w ustawowej wysokości.

5 9. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo zmniejszenia zakresu przedmiotu zamówienia tj. ograniczenie liczby okien do umycia w wybranych obiektach w okresie trwania niniejszej umowy. 10. Cena określona w ust. 1 nie ulegnie zwiększeniu w trakcie obowiązywania niniejszej umowy, z zastrzeżeniem ust Wysokość wynagrodzenia należnego Zleceniobiorca może ulec zmianie, w przypadku zmiany: 1) stawki podatku od towarów i usług, 2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, w przypadku gdy Zleceniobiorca opiera wynagrodzenie swoich pracowników na poziomie minimalnego wynagrodzenia za pracę, 3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Zleceniobiorcę. 12. Zleceniobiorca jest zobowiązany przedłożyć kalkulację oraz udowodnić Zleceniodawcy, że zmiany wymienione w ust. 11 pkt 2-3 będą wpływały na koszt wykonania zamówienia. Zleceniobiorca przedłoży Zleceniodawcy wykaz osób zatrudnionych do realizacji usługi przedmiotu umowy, dla których zmiany wymienione w ust. 12 pkt 2-3 mają zastosowanie wraz z kalkulacją kosztów wynikającą z przedmiotowej zmiany. 13. Zmiana wynagrodzenia w związku z okolicznościami, o których mowa w ust. 11, nastąpi na pisemny, uzasadniony i należycie udokumentowany wniosek Zleceniobiorcy. Wniosek wraz z załączonymi dokumentami będzie podlegał weryfikacji Zleceniodawcy, który zastrzega sobie prawo do odmowy dokonania zmiany wynagrodzenia w przypadku, gdy Zleceniobiorca nie będzie spełniał warunków opisanych w postanowieniach niniejszego paragrafu. 14. Zmiana wynagrodzenia w związku z okolicznościami, o których mowa w ust. 11 pkt 1 wchodzi w życie z dniem zmiany przepisów, które stanowią podstawę zmiany wynagrodzenia Zleceniobiorcy. 15. Zmiana wynagrodzenia dotyczy tylko tej części, która pozostała do wykonania. W związku ze wskazanymi w ust. 11 okolicznościami dopuszczalne jest zmniejszenie lub zwiększenie wynagrodzenia, przy czym zwiększenie wynagrodzenia dopuszczalne jest o kwotę nie większą niż udokumentowany wzrost kosztów świadczenia usługi Strony ustalają, że w razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy obowiązywać będzie odszkodowanie w postaci kar umownych. 2. Kary umowne będą potrącane z bieżących należności Zleceniobiorcy, chyba że Zleceniodawca postanowi inaczej. 3. Zleceniobiorca zapłaci Zleceniodawcy karę umowną:

6 1) za odstąpienie od umowy przez Zleceniodawcę z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Zleceniobiorca w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 8 ust. 1 niniejszej umowy. 2) za nieterminowe wykonanie usługi w danym obiekcie, w wysokości 2% wartości brutto zamawianej w danym etapie usługi, za każdy dzień zwłoki. 3) za niepodjęcie prac w wyznaczonym przez Zleceniodawcę terminie, w wysokości 2% wartości brutto zamawianej w danym etapie usługi, za każdy dzień zwłoki, 4) za nie uwzględnienie i poprawienie uwag stwierdzonych w protokole odbioru usługi, o którym mowa w 4 ust. 2 w wysokości 2% wartości brutto zamawianej w danym etapie usługi, za każdy dzień zwłoki, 5) w przypadku stwierdzenia niewykonania warunku umowy, o którym mowa 3 ust. 4, w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 8 ust. 1 umowy za każdą stwierdzoną niezgodność co do stanu zatrudnienia pracownika. 4 Zleceniodawca zapłaci Zleceniobiorcy karę umowną za odstąpienie od umowy przez Zleceniobiorcę z przyczyn za które ponosi odpowiedzialność Zleceniodawca, w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 8 ust. 1 niniejszej umowy, z wyjątkiem sytuacji przedstawionej w art.145 ustawy Prawo zamówień Publicznych. 5 Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, jeżeli szkoda przewyższa wysokość kar umownych Zleceniobiorca zobowiązuje się posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej obejmujące szkody na osobie, materialne i niematerialne szkody wyrządzone osobom trzecim w trakcie realizacji przedmiotu umowy, stanowiące załącznik nr 8 do niniejszej umowy. Wartość polisy Odpowiedzialności cywilnej będzie opiewać na sumę: ,00 PLN. 2. Ubezpieczeniu podlegają w szczególności: 1) urządzenia, okna i powierzchnie szyb oraz wszelkie mienie ruchome związane bezpośrednio z wykonywaniem przedmiotu umowy, 2) odpowiedzialność cywilna za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczących pracowników i osób trzecich, a powstałych w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy. 3. Zleceniobiorca zobowiązuje się dostarczyć polisę, o której mowa w ust.1 po uprzedniej akceptacji jej treści przez Zleceniodawcę, w terminie 5 dni od podpisania niniejszej umowy. 4. Polisa, o której mowa w ust. 1 będzie zawierać zrzeczenie się przez ubezpieczyciela wszelkich ewentualnych roszczeń regresowych w stosunku do Zleceniodawcy, przedstawiciela Zleceniodawcy i ich pracowników oraz klauzulę stwierdzającą, że polisa nie może zostać rozwiązana bez uprzedniego pisemnego powiadomienia Zamawiającego z co najmniej 2 tygodniowym terminem wypowiedzenia. 5. Jeżeli Zleceniobiorca nie będzie kontynuował ubezpieczenia, o którym mowa w ust. 1 Zleceniodawca ma prawo zawrzeć takie ubezpieczenie lub przedłużyć je we własnym imieniu na koszt Zleceniobiorcy, potrącając jego koszt z wierzytelności Zleceniobiorcy.

7 11 1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy oraz w przypadku, gdy w trakcie trwania umowy Zleceniobiorca ogłosi upadłość, wszczęte zostanie w stosunku do Zleceniobiorcy postępowanie likwidacyjne, układowe lub egzekucyjne, Zleceniodawca zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy. 2. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy w przypadku, gdy: 1) Zleceniobiorca nie przystąpi do realizacji prac określonych w 1 ust 2 zleceniu w terminie 7 dni od daty podpisania umowy lub nie przystąpił do wykonania zlecenia w terminie uzgodnionym przez kierownika danego obiektu. 2) Zleceniobiorca przerwał wykonywanie usług określonych niniejszą umową na okres dłuższy niż 3 dni. 3) Zleceniodawca trzykrotnie potwierdził nienależyte wykonanie usług objętych zleceniem. 4) Brak kontaktu z koordynatorem ze strony Zleceniobiorcy odpowiedzialnym za wykonywanie usług w danym obiekcie przez kolejne 3 dni. 1. Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10 % ceny brutto ogółem podanej w formularzu Oferty stanowiącym załącznik nr 6 do niniejszej umowy co stanowi: zł, słownie:.. zł) Zabezpieczenie zostaje wniesione w formie:. 3. Dokument wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, stanowi załącznik nr Zabezpieczenie służy do pokrycia roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, chyba że Zleceniodawca postąpi zgodnie z 9 ust Za zgodą Zamawiającego, Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa w art. 148 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 6. Zabezpieczenie zostanie zwrócone w terminie 30 dni od wykonania umowy i pisemnego zgłoszenia wykonania umowy przekazanego Zleceniodawcy przez Zleceniobiorcę. 13 W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej umowy, Zleceniodawca może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W tym przypadku Zleceniobiorca może żądać wyłącznie wynagrodzenia za wykonane usługi. 14 Zleceniobiorca bez pisemnej zgody Zleceniodawcy nie może przenieść wierzytelności wynikających z tej umowy na osobę trzecią oraz dokonywać potrąceń. 15

8 Wszelkie spory wynikłe z niniejszej umowy będą rozstrzygały sądy właściwe dla siedziby Zleceniodawcy. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 18 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Zleceniodawca Zleceniobiorca

9 Załącznik nr 3 do umowy nr DZP /2016 WYKAZ JEDNOSTEK I TELEFONÓW L.p. Nazwa jednostki Osoba do kontaktu Telefon 1 Dom Studenta nr 1 Piotr Łowicki Dom Studenta nr 2 Emilia Jasińska Dom Studenta nr 3 Agnieszka Ilczuk Dom Studenta nr 4 Agnieszka Matyjasiak Dom Studenta nr 5 Beata Piątkowska Dom Studenta nr 6 Monika Rot Obiekt świadczący usługi hotelarskie SOKRATES 8 Obiekt świadczący usługi hotelarskie HERA Ewa Kiełtyka , Sylwia Kulińska Dom Pracownika Naukowego Iwona Borowska

10 Załącznik nr 4 do umowy nr DZP /2016 WYKAZ OSÓB Wykonujących czynności przy realizacji zamówienia L.p. Imię i nazwisko Posiadane uprawnienia Informacja o podstawie dysponowania pracownikami 1 Kierownik grupy 2 Pracownik 3 Pracownik 4 Pracownik 5 Pracownik

11 Załącznik nr 5 do umowy nr DZP /2016 W dniu..:.. komisja w składzie: PROTOKÓŁ ODBIORU USŁUGI (nazwa i adres obiektu) OBJĘTYCH UMOWĄ Nr DZP /2016 za ETAP W obecności przedstawiciela Wykonawcy, tj. firmy. (nazwa i adres) Wykaz umytych okien [powierzchnia w m² z określeniem rodzaju mytych powierzchni]. Po sprawdzeniu zrealizowanych prac, potwierdza się wykonanie prac wynikających z w/w Umowy. UWAGI: ZALECENIA: Zleceniobiorca Zleceniodawca