Umowa nr DZP /2017

Transkrypt

1 WZÓR Umowa nr DZP /2017 W dniu r. w Warszawie pomiędzy: Uniwersytetem Warszawskim, Warszawa, ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, zwanym dalej Zleceniodawca, posiadającym NIP: , REGON: , reprezentowanym przez:... a... będącym płatnikiem VAT, NIP:..., REGON:... wypis z KRS lub innego rejestru właściwego dla Zleceniobiorcy, umowa konsorcjalna, pełnomocnictwo, stanowi Załącznik nr 1 do Umowy zwanym dalej Zleceniobiorcą, działającym na podstawie... reprezentowanym przez:... w wyniku rozstrzygnięcia postępowania prowadzonego w trybie zamówienia na usługi społeczne nr została zawarta umowa następującej treści: 1 1. Zamawiający zamawia, a Wykonawca przyjmuje do wykonania świadczenie usługi polegającej na przygotowaniu oraz przeprowadzeniu akredytowanego szkolenia grupowego certyfikowanego w zakresie PRINCE2 Foundation prowadzonego w języku polskim, z użyciem polskojęzycznych, certyfikowanych materiałów szkoleniowych z zastosowaniem terminologii PRINCE2 obowiązującej w Polsce, z egzaminem PRINCE2 w zakresie określonym w ust Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia określa Załącznik nr 2 do Umowy. 3. Sesje szkoleniowe trwać będą 24 godziny dydaktyczne ( 3 dni) i zostaną przeprowadzone w trzech edycjach projektu (po 45 osób 3 x 15 osób w grupie warsztatowej w każdej edycji), 3 grupy warsztatowe w edycji (po 15 osób w grupie). 4. W skład zamówienia wchodzi realizacja szkolenia w trzech edycjach:

2 a) I edycja r., b) II edycja - maj 2018 r., c) III edycja maj 2019 r. 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany terminów, o których mowa w 1 ust. 4 umowy Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednią akredytację przy APMG, wiedzę, umiejętności i uprawnienia konieczne dla prawidłowego wykonywania Umowy. 2. Wykonawca zapewni odpowiednią kadrę prowadzącą zajęcia, gwarantującą odpowiedni poziom merytoryczny szkolenia zgodnie z Wykazem osób stanowiącym Załącznik nr 3 do Umowy. 3. Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do: 1) wykonania Umowy z należytą starannością i czuwania nad jej prawidłową realizacją; 2) prowadzenia dokumentacji przebiegu realizacji Umowy, 3) niezwłocznego informowania Zamawiającego o każdej zmianie organizacyjnej dotyczącej harmonogramu zajęć, 4) niezwłocznego informowania Zamawiającego o wszystkich trudnościach związanych z realizacją Umowy, 5) niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o niezgłoszeniu się uczestników na szkolenie, przerwaniu szkolenia lub rezygnacji z uczestnictwa oraz każdorazowej nieobecności skierowanych osób na szkolenie, oraz w innych sytuacjach które mają wpływ na ewentualne niezrealizowanie programu zajęć i Umowy, 6) zapewnienia Zamawiającemu prawa wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizacją niniejszej Umowy, w tym do dokumentów finansowych; 7) zapewnienia Zamawiającemu prawa do kontroli wykonania przedmiotu Umowy na każdym etapie realizacji. 4. Zamawiający zobowiązuje się w szczególności do: 1) dostarczenia Wykonawcy dokumentacji w postaci listy obecności na każdy dzień szkolenia, potwierdzenia odbioru materiałów szkoleniowych przez uczestników, ankiety oceniające (ewaluacyjne), w terminie i na adres: a) najpóźniej 3 dni robocze przed planowanym terminem rozpoczęcia szkolenia w danej Edycji, na wskazany przez Wykonawcę adres tj.:.

3 b) w dniu szkolenia prowadzonego w siedzibie Zamawiającego, osobie prowadzącej szkolenie lub przedstawicielowi Wykonawcy 2) zapewnienia nieodpłatnej bazy lokalowej do prowadzenia poszczególnych Edycji szkolenia wraz z możliwością udostępnienia rzutnika multimedialnego Wszelkie sprawy, które mogą wyniknąć w toku realizacji postanowień wynikających z niniejszej Umowy oraz nadzór nad jej realizacją będzie sprawowany przez: ze strony Zamawiającego..., tel...., . ze strony Wykonawcy..., tel...., Osoby wskazane w ust. 1, są uprawnione i zobowiązane do utrzymywania bieżących kontaktów w trakcie wykonywania Umowy Usługa zamówiona na podstawie niniejszej Umowy uznana będzie za wykonaną po przyjęciu jej przez Zamawiającego w terminach, o którym mowa w 5 ust. 1 Umowy i uznaniu przez Zamawiającego jej należytego wykonania. 2. Sprawdzenie przedmiotu Umowy będzie polegało na upewnieniu się, że wykonane usługi są poprawne i kompletne oraz odpowiadają wymogom zawartym w Załączniku nr 2 do Umowy. 3. Ze sprawdzenia przedmiotu Umowy dla potrzeb dokonania odbioru zostanie sporządzony protokół podpisany przez Strony. 4. W przypadku odmowy dokonania odbioru przez Zamawiającego, w szczególności z powodu wad przedmiotu Umowy, nie sporządza się protokołu odbioru, a przedstawiciele Zamawiającego przekażą Wykonawcy podpisane przez siebie oświadczenie ze wskazaniem zastrzeżeń co do przedmiotu Umowy. Zaniechanie złożenia takiego oświadczenia będzie uważane za dokonanie odbioru przedmiotu Umowy bez zastrzeżeń. 5. W przypadku, gdy jakakolwiek część przedmiotu Umowy podlegająca sprawdzeniu w celu dokonania odbioru ma wady, Zamawiający nie odbierze przedmiotu Umowy i wyznaczy Wykonawcy dodatkowy termin na realizację przedmiotu Umowy wolną od wad, bez ponoszenia

4 przez Zamawiającego z tego tytułu jakichkolwiek dodatkowych kosztów Szczegółowy harmonogram szkolenia dla każdej Edycji, zostanie opracowany przez Wykonawcę i przedstawiony do akceptacji Zamawiającego, w terminie na 30 dni (w przypadku I Edycji r.: na 4 dni) przed planowanym terminem rozpoczęciem zajęć z zachowaniem 2- dniowego czasu na konsultację i akceptację przez Zamawiającego. 2. Zamawiający zastrzega, iż w wyniku zaistnienia nieprzewidzianych okoliczności, nie ma możliwości odwołania zajęć w dniu ich realizacji, lecz co najmniej na dzień wcześniej do godz. 14:00, w takiej sytuacji Wykonawca jest zobligowany do ustalenia nowego terminu w porozumieniu z Zamawiającym i uczestnikami szkolenia Zamawiający, zgodnie z treścią Oferty stanowiącej Załącznik nr 4 do Umowy, zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy za zrealizowany prawidłowo i terminowo przedmiot Umowy wynagrodzenie maksymalne w wysokości:... PLN brutto (słownie:...), 2. Wynagrodzenie za realizację poszczególnych edycji wyniesie: za Edycję I:...zł brutto w tym kwota netto.. zł podatek VAT. Zł (słownie:.. złotych) za Edycje II:...zł brutto w tym kwota netto.. zł podatek VAT. Zł (słownie:.. złotych)

5 za Edycje III:...zł brutto w tym kwota netto.. zł podatek VAT. Zł (słownie:.. złotych) 3. Należne Wykonawcy wynagrodzenie za wykonanie Umowy zostanie wypłacone po zakończeniu każdej z Edycji. 4. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 43 ust. 1 pkt 29 lit. c ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2016 r. poz. 710 z późn. zm.) zwalnia się od podatku usługi kształcenia zawodowego lub przekwalifikowania zawodowego, inne niż wymienione w art. 43 ust. 1 pkt 26 ustawy, finansowane w całości ze środków publicznych oraz świadczenie usług i dostawę towarów ściśle z tymi usługami związane. Ewentualna konieczność zapłaty podatku VAT obciąża Wykonawcę. 5. Wskazane w ust. 1 wynagrodzenie jako maksymalne i nie stanowi podstawy do jakichkolwiek roszczeń, jeżeli Zamawiający nie zamówi i nie zrealizuje w całości przedmiotu Umowy. 6. Wskazana w ust. 3 cena jednostkowa będzie niezmienna bez względu na rzeczywisty poziom cen i kursów walut jakie kształtować się będą w okresie realizacji Umowy. 7. Określona w ust. 2 cena uwzględnia wynagrodzenie za wszystkie obowiązki Wykonawcy, niezbędne do zrealizowania przedmiotu Umowy. Oznacza to, że cena ta zawiera wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu Umowy wynikające wprost, jak również nieujęte, a niezbędne do wykonania Umowy, tj. koszty wynagrodzenia kadry, koszty dojazdu kadry do miejsca prowadzenia zajęć, wszelkie prace przygotowawcze, szkolenia i wydania zaświadczeń o ukończeniu szkolenia, koszty certyfikowanych materiałów szkoleniowych, koszty przeprowadzenia certyfikowanego egzaminu i wydania certyfikatów itp. 8. Strony ustalają, że okresem rozliczeniowym jest każdy z cyklów szkolenia, z zastrzeżeniem ust Zapłata należności nastąpi w terminie do 30 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej pod względem formalnym i rachunkowym faktury przelewem na konto wskazane w fakturze, z zastrzeżeniem ust. 12. Podstawą wystawienia przez Wykonawcę faktury będzie obustronnie podpisany protokół odbioru przedmiotu Umowy.

6 10. Wszelkie płatności będą dokonywane w złotych. 11. Przez dzień zapłaty wynagrodzenia rozumie się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 12. Zamawiający zastrzega, a Wykonawca wyraża zgodę, że termin zapłaty wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 uzależniony jest od otrzymania środków finansowych przez Zamawiającego od Instytucji Pośredniczącej w ramach realizowanego Projektu. Zamawiający będzie informował Wykonawcę o przewidywanym terminie zapłaty. 13. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za rzetelność, prawidłowość i terminowość rozliczenia wszelkich podatków i innych należności publicznoprawnych podlegających doliczeniu do ceny. 14. Wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy może ulec zmianie, w przypadku zmiany: 1) stawki podatku od towarów i usług, 2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, 3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Zleceniobiorcę. 15. Wykonawca jest zobowiązany przedłożyć kalkulację oraz udowodnić, że zmiany wymienione w ust. 14 pkt 2-3 będą wpływały na koszt wykonania zamówienia. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wykaz osób zatrudnionych do realizacji przedmiotu umowy, dla których zmiany wymienione w ust. 14 pkt 2-3 mają zastosowania wraz z kalkulacją kosztów wynikającą z przedmiotowej zmiany. Zmiana wynagrodzenia w związku z okolicznościami, o których mowa w ust. 14 nastąpi na pisemny, uzasadniony i należycie udokumentowany wniosek Wykonawcy. Wniosek wraz z załączonymi dokumentami będzie podlegał weryfikacji Zamawiającego, który zastrzega sobie prawo do odmowy dokonania zmiany wynagrodzenia w przypadku, gdy Wykonawca nie będzie spełniał warunków opisanych w postanowieniach niniejszego paragrafu. 16. Zmiana wynagrodzenia dotyczy tylko tej części, która pozostała do wykonania. W związku ze wskazanymi w ust. 14 okolicznościami dopuszczalne jest zmniejszenie lub zwiększenie wynagrodzenia, przy czym zwiększenie wynagrodzenia dopuszczalne jest o kwotę nie większą niż udokumentowany wzrost kosztów świadczenia konserwacji.

7 7 1. Zamawiający oświadcza, że jest administratorem danych osobowych osób zatrudnionych/ studentów??? na Uniwersytecie Warszawskim w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 922), zwanej dalej uodo, którzy będą brali udział w szkoleniach przeprowadzanych przez Wykonawcę. 2. Działając na podstawie art. 31 ust. 1 uodo Zamawiający powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych, o których mowa w ust. 1, w zakresie umożliwiającym Wykonawcy należyte wykonanie postanowień niniejszej Umowy oraz w celu realizacji niniejszej Umowy. 3. Wykonawca zobowiązuje się przetwarzać powierzone dane osobowe wyłącznie w zakresie i celu przewidzianym w niniejszej Umowie. 4. Wykonawca obowiązany jest przed rozpoczęciem przetwarzania danych podjąć środki zabezpieczające dane osobowe, o których mowa w art uodo, oraz spełnić wymagania określone w przepisach, o których mowa w art. 39a uodo Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią praw i obowiązków wynikających z niniejszej Umowy, w całości lub w części. 2. Wykonawca nie może zaangażować do wykonania Umowy podwykonawców, którzy nie byli wymienieni w ofercie przetargowej Wykonawcy, bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie. 3. Wykonawca zapewnia, że podwykonawcy będą przestrzegać wszelkich postanowień niniejszej Umowy Strony przewidują następujące kary umowne z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,01 % wynagrodzenia umownego netto określonego w 6 ust. 1 Umowy, za każdy stwierdzony przypadek realizacji przedmiotu Umowy niezgodnie z harmonogramem zaakceptowanym przez Zamawiającego, bez wcześniejszego uzgodnienia tego z Zamawiającym.

8 3. Zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia niniejszej Umowy z zachowaniem 3 - dniowego okresu wypowiedzenia w przypadku przerwania, zawieszenia lub prowadzenia zajęć niezgodnie z harmonogramem i ustaleniami Stron. 4. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 10 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 5. W przypadkach, o których mowa w ust. 3 i 4, Wykonawcy przysługiwać będzie jedynie wynagrodzenie należne z tytułu faktycznie wykonanej usługi. 6. Zamawiający może również odstąpić od Umowy, w terminie 14 dni od powzięcia wiadomości o następujących okolicznościach uzasadniających odstąpienie: a) Wykonawca bez zgody Zamawiającego powierza wykonanie Umowy innej osobie; b) Wykonawca dopuszcza się rażących zaniedbań w sposobie realizacji przedmiotu Umowy. 7. Jeżeli wysokość szkody przekroczy wysokość zastrzeżonych kar umownych, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych w Kodeksie cywilnym. 8. Odstąpienie od Umowy przez Zamawiającego nie zwalnia Wykonawcy od zapłaty kary umownej i odszkodowania na zasadach ogólnych. 10 Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady prawne przedmiotu Umowy, w tym również za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej lub przemysłowej, w tym praw autorskich, patentów, praw ochronnych na znaki towarowe oraz praw z rejestracji na wzory użytkowe i przemysłowe Spory, jakie mogą wyniknąć z realizacji postanowień niniejszej Umowy, Strony poddają rozstrzygnięciu sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową będą miały zastosowanie właściwe przepisy Kodeksu cywilnego. 3. Do niniejszej Umowy będzie miało zastosowanie prawo polskie.

9 12 1. Wszelkie zmiany treści niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Wszystkie dokumenty związane z realizacją Umowy powinny być sporządzone w języku polskim. 3. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego jeden dla Wykonawcy, a dwa dla Zamawiającego. 4. Wykaz załączników do Umowy: 1) Załącznik nr 1 odpis KRS lub CEDIG 2) Załącznik nr 2 Opis przedmiotu zamówienia 3) Załącznik nr 3 Wykaz osób 4) Załącznik nr 4 formularz oferty WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY