WZÓR UMOWY PCZSzp/PN/2/2015

Transkrypt

1 WZÓR UMOWY PCZSzp/PN/2/2015 dodatek nr 8 do SIWZ Zawarta dnia...w Drezdenku pomiędzy: 1. Powiatowym Centrum Zdrowia Sp. z o.o. z siedzibą ul. Piłsudskiego 8, Drezdenko, wpisaną do rejestru przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy w Zielonej Górze, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , REGON , kapitał zakładowy 505 tys.zł., prowadzącą Szpital Powiatowy w Drezdenku, ul. Piłsudskiego 8. reprezentowaną przez: zwanym w dalszej części Zamawiającym, a reprezentowanym przez:... zwanym w dalszej części Wykonawcą, w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę implantów ortopedycznych, nr sprawy PCZSzp/PN/2/2015, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonym poniżej 207 tys. Euro, na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (T. J. Dz. U. z dnia 9 sierpnia 2013r. poz. 907 z późn.zm.), zwanej dalej Ustawą. o następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest sukcesywna dostawa implantów ortopedycznych na potrzeby Powiatowego Centrum Zdrowia Sp. z o.o. w Drezdenku w asortymencie, ilościach i cenach jednostkowych określonych szczegółowo w załączniku nr 1, będącym integralną częścią umowy, zgodnie z ofertą z dnia r. 2 Warunki realizacji 1. Wykonawca gwarantuje, że przedmiot umowy jest magazynowany i będzie transportowany do Zamawiającego w warunkach zapewniających zachowanie czystości, sterylności i parametrów użytkowych. W przypadku niezachowania wskazanych cech, Zamawiający nie przyjmie tej części dostawy, do której odnosić się będą ww. zastrzeżenia. 2. Wykonawca zobowiązany jest dostarczać zamówiony towar na Blok Operacyjny lub bezpośrednio do miejsca wskazanego w zamówieniu. 3. Wykonawca oświadcza, że dostarczany na bieżąco przedmiot umowy (z wyłączeniem udostępnianego instrumentarium i wiertarki), określony w załączniku nr 1 do niniejszej umowy, będzie fabrycznie nowy, wolny od wad fizycznych i prawnych oraz nie będący przedmiotem praw osób trzecich. 4. Wykonawca gwarantuje, że dostarczony towar ma termin ważności/sterylności minimum 6 miesięcy licząc od daty dostarczenia oraz posiada wymagane prawem polskim dokumenty dopuszczające go do obrotu i używania na terenie RP zgodnie z jego klasyfikacją. 5. W przypadku, gdy termin ważności przedmiotu umowy jest krótszy niż określony w ust. 4 dostawa wymaga uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. 6. Zamawiający przez cały okres trwania umowy będzie dokonywał zamówień zgodnie z faktycznym zapotrzebowaniem. 7. Na opakowaniu każdego asortymentu wymagana jest informacja w języku polskim określająca co najmniej: nazwę wyrobu nr serii rozmiar dla produktów sterylnych termin ważności sterylizacji i czytelne potwierdzenie sterylności w postaci znaku, wskaźnika termin przydatności do użycia 8. Wszystkie informacje wskazane w ust. 7 winny być trwale umieszczone na opakowaniu (bez naklejania, dodatkowego nadrukowywania itp.). 9. Wszystkie produkty sterylne winny być zaopatrzone z 3 metryczki znamionowe (naklejki) zawierające co najmniej: określenie implantu, nr serii, datę ważności, dane dotyczące sterylizacji. 10. Jeżeli w dostarczonym asortymencie seria i data ważności nie będą nadrukowane oryginalnie przez producenta Zamawiający dokona zwrotu dostarczonego towaru, jako wady jakościowe na koszt Wykonawcy, informując jednocześnie właściwy organ o zaistniałych okolicznościach. 11. Asortyment sterylny musi być umieszczony w opakowaniu, które umożliwia łatwe, bezpieczne otwarcie przy zachowaniu pełnej sterylności zawartości. wzór umowy PCZSzp/PN/2/2015 1

2 12. Opakowanie handlowe winny gwarantować zachowanie czystości i jakości dostarczanego asortymentu. 13. Wykonawca gwarantuje, że wszystkie wyroby medyczne będące przedmiotem umowy są zgodne z wymaganiami zasadniczymi zawartymi w Dyrektywie 93/42/EC oraz ustawą z dnia 17 czerwca 2010r. o wyrobach medycznych (Dz.U. z dnia 17 czerwca 2010r., nr 107, poz.679 z późn.zm), 14. Jeżeli w trakcie realizacji umowy przedmiot będzie wstrzymany lub wycofany z obrotu, Wykonawca zobowiązany jest w terminie do 24 godzin od daty wydania ww. decyzji powiadomić, o tym fakcie Zamawiającego. 15. Wykonawca zobowiązany będzie, na żądanie Zamawiającego dostarczyć, w terminie do 5 dni od przesłania żądania, dokumenty dopuszczające do obrotu i używania, karty charakterystyki wyrobów medycznych, będących przedmiotem umowy. Dotyczy pakietu 9, Przedmiot umowy winien być dostarczany sukcesywnie na koszt i ryzyko Wykonawcy, w dni powszednie w godz.: 7:30-14:00, na adres zgodny z zamówieniem pisemnym (lub złożonym faxem), w terminie do 5 dni od złożenia zamówienia jeśli dotyczy - Wykonawca gwarantuje dostawy w trybie pilnym w terminie do 24 godzin roboczych od daty złożenia zamówienia. Dotyczy pakietu 6, 7, 8 (oraz pakietów oferowanych w ramach dodatkowego kryterium oceny) 17. W celu realizacji umowy w zakresie pakietu 6, 7, 8 Wykonawca przekaże Zamawiającemu w depozyt podmagazyn implantów dla Bloku Operacyjnego, w pełnym zakresie rozmiarowym oraz w ilościach ustalonych po podpisaniu umowy Przekazanie depozytu odbędzie się w terminie do 7 dni od daty zawarcia umowy, na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego. Osobą odpowiedzialną za depozyt jest:. tel Na podstawie przekazanego protokołu wszczepienia implantów, po przeprowadzonym zabiegu operacyjnym, depozyt zostanie uzupełniony o wykorzystane elementy. Na uzupełniony depozyt wystawiona zostanie faktura VAT Termin uzupełnienia depozytu do 24 godzin roboczych od przekazania protokołu wszczepienia. Dotyczy pakietu 1-8, Wykonawca jest właścicielem instrumentariów do zakładania implantów ortopedycznych określonych w załączniku nr 1 do umowy Zamawiający zobowiązuje się do używania udostępnionego instrumentarium zgodnie z przeznaczeniem oraz do utrzymania go w należytym stanie Zamawiającemu nie wolno oddawać przedmiotu udostępnienia do korzystania osobom trzecim bez pisemnej zgody Wykonawcy Wykonawca gwarantuje serwis instrumentariów w całym okresie udostępnienia oraz dokona wymiany najczęściej zużywalnych elementów ( np. wiertła, druty itp.). Wykaz punktów serwisowych: Czas rozpoczęcia napraw do 24 godzin od zgłoszenia telefonicznego lub faksem. W przypadku napraw przedmiotu udostępnienia określonego w ust.18.5 trwających dłużej niż 48 godzin od zgłoszenia, Wykonawca po upływie tego terminu zapewni instrumentarium zastępcze jeśli dotyczy - Wykonawca udostępnia instrumentaria, o których mowa w ust.18 na czas trwania umowy wg poniższej specyfikacji po jednym kompletnym zestawie instrumentarium do zakładania: Przekazanie instrumentarium nastąpi w terminie do 7 dni po podpisania umowy na Blok Operacyjny Zamawiającego Na podstawie przekazanego protokołu wszczepienia implantu po przeprowadzonym zabiegu operacyjnym wystawiona zostanie faktura VAT jeśli dotyczy - Wykonawca będzie udostępniał instrumentaria, o których mowa w ust.18 na czas trwania zabiegu wg poniższej specyfikacji po jednym kompletnym zestawie instrumentarium do zakładania: Zgłoszenie telefoniczne lub pocztą elektroniczną terminu dostarczenia instrumentarium nastąpi co najmniej 36 godzin przed planowanym zabiegiem operacyjnym Dostarczenie instrumentarium oraz pełnego banku implantów (zawierającego wymagany zakres asortymentowy i rozmiarowy wskazany w załączniku nr 1) na Blok Operacyjny musi nastąpić nie później niż 24 godziny przed datą planowanego zabiegu Wraz z dostarczanym instrumentarium Wykonawca zobowiązany jest przekazać certyfikat czystości narzędzi, zawierający co najmniej dane dotyczące: zastosowanego środka dezynfekcyjnego i jego stężenia oraz czasu dezynfekcji, zastosowanego środka do mycia, temperatury mycia, sposobu mycia (myjka, mycie ręczne) Dostawa i odbiór instrumentariów oraz banku implantów udostępnianych na czas zabiegu na koszt i ryzyko Wykonawcy Na podstawie przekazanego protokołu wszczepienia implantów, po przeprowadzonym zabiegu operacyjnym wystawiona zostanie faktura VAT. 3 Reklamacje wzór umowy PCZSzp/PN/2/2015 2

3 1. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego niewłaściwej jakości lub ilości dostarczonego towaru Zamawiający sporządza protokół, który stanowić będzie podstawę wymiany asortymentu wadliwego na pozbawiony wad. 2. Pisemną reklamację Zamawiający zgłasza faxem w terminie 3 dni od chwili powzięcia wiadomości o zaistniałych nieprawidłowościach. 3. Wykonawca zobowiązany jest odebrać od Zamawiającego przedmiot podlegający reklamacji i dostarczyć do ww. miejsca asortyment wolny od wad. Wszelkie koszty związane z reklamacją ponosi Wykonawca. 4. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia przedmiotu umowy wolnego od wad lub uzupełnienia ich, w terminie do 3 dni od dnia zawiadomienia przez Zamawiającego o zastrzeżeniach dotyczących zamówionych artykułów. 5. W przypadku niedostarczenia w powyższym terminie przedmiotu umowy wolnego od wad, Zamawiający może realizować swoje uprawnienie z tytułu rękojmi za wady fizyczne rzeczy zgodnie z przepisami Kodeksu Cywilnego. 4 Wynagrodzenie 1. Z tytułu wykonania umowy Wykonawcy przysługuje zapłata, która będzie każdorazowo ustalana według cen jednostkowych zaoferowanych w ofercie cenowej Wykonawcy, stanowiącej załącznik nr Wartość zapłaty Wykonawcy z tytułu realizacji całej umowy nie może przekroczyć: kwoty złotych netto:... (słownie złotych netto:...) kwoty złotych brutto:... (słownie złotych brutto:...) 3. Wykonawca zapewnia stałość cen jednostkowych netto przedmiotu zamówienia przez okres obowiązywania umowy. 4. W cenie jednostkowej netto uwzględnione zostały wszystkie koszty związane z realizacją umowy w tym także m.in.: koszty dostaw, jeśli dotyczy - udostępnienia i serwisu instrumentarium, udostępnienia banku implantów, rabaty i upusty itp. 5. W przypadku złożenia zamówień na mniejszą ilość niż określona w załączniku nr 1 do umowy, Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu wynagrodzenie uzupełniające ani inne roszczenie. 6. Ustawowa zmiana stawki podatku od towarów i usług (VAT) w trakcie obowiązywania niniejszej umowy, w odniesieniu do dostaw przewidzianych niniejszą umową, skutkuje, z dniem wejścia w życie nowej stawki VAT, zmianą wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy oraz zmianą kalkulacji cenowej (w zakresie wartości brutto) stanowiącej załącznik nr 1 do umowy w zakresie stawki VAT i nie wymaga aneksu. 5 Warunki płatności 1. Zamawiający zobowiązuje się do dokonywania płatności w terminie do 30 dni po otrzymaniu każdej partii towaru zgodnej z uprzednim zamówieniem i po spełnieniu wszystkich warunków umowy oraz dostarczeniu faktury VAT przelewem na konto Wykonawcy, wskazane na fakturze. Za dzień realizacji płatności uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 2. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć fakturę w terminie do 7 dni od daty dostarczenia implantu/przekazania protokołu wszczepienia. Jeżeli faktura dostarczona zostanie w późniejszym terminie, termin płatności liczony będzie od daty doręczenia faktury. 3. Wykonawca zobowiązany jest do wystawiania faktury VAT stosując opis przedmiotu dostawy zgodnie z załącznikiem nr 1 do umowy. 4. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem VAT i posiada NIP Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem VAT i posiada NIP Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności wynikającej z powyższej umowy na osoby trzecie. 6 Odpowiedzialność za nienależyte wykonanie umowy. Kary umowne 1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy. 2. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za wyrządzone szkody, będące następstwem nienależytego wykonania czynności objętych niniejszą umową, ocenianego w granicach przewidzianych przez Kodeks cywilny. 3. W przypadku uchybień terminów określonych w: a) 2 ust.16 i ust Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 0,2% wartości brutto niezrealizowanej części dostawy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. b) 2 ust i ust Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 0,1% wartości brutto umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. c) 2 ust i ust Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 0,1% wartości brutto umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. d) 3 ust.4 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 0,5% wartości brutto zareklamowanej części dostawy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. 4. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia kar umownych w wysokości 10% wartości umowy brutto. 5. W przypadku opóźnienia w zapłacie Wykonawca będzie stosował ogólnie obowiązujące przepisy. 6. Odstąpienie od umowy przez Zamawiającego, z powodu jej niewykonania lub nienależytego wykonania nie wyłącza praw Zamawiającego do żądania zapłaty kar umownych. 7. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przez Zamawiającego kar umownych z przysługującej Wykonawcy należności. wzór umowy PCZSzp/PN/2/2015 3

4 7 Okres obowiązywania 1. Umowa zostaje zawarta na czas określony - 12 miesięcy od daty zawarcia, z zastrzeżeniem ust. 2 i ust Umowa wygasa z upływem okresu na jaki została zawarta lub wcześniej w przypadku, gdy wartość dostarczonego przed upływem okresu obowiązywania umowy przedmiotu umowy odpowiada maksymalnemu wynagrodzeniu, o którym mowa w 4 ust W przypadku, gdy w terminie określonym w ust. 1 wartość i ilość złożonych zamówień oraz dostarczonych towarów nie przekroczy maksymalnego wynagrodzenia, o którym mowa w 4 ust. 2, umowa może być przedłużona - w drodze aneksu do umowy, nie dłużej jednak niż do czasu zrealizowania dostaw odpowiadających wartości maksymalnego wynagrodzenia, o którym mowa w 4 ust. 2 umowy, bez przekraczania ilości dla poszczególnych pozycji asortymentowych. 8 Rozwiązanie umowy 1. Strony ustalają, że niniejsza umowa może być rozwiązana ze skutkiem natychmiastowym, gdy wystąpi co najmniej jedna z poniższych okoliczności: a) Wykonawca utraci uprawnienia do obrotu przedmiotem zamówienia; b) w przypadku dostarczenia towaru innego (pod względem nazwy handlowej i producenta) niż wskazany w załączniku nr 1 do umowy c) w przypadku co najmniej trzykrotnego niedotrzymania przez Wykonawcę terminów dostaw określonych w 2. d) w przypadku co najmniej trzykrotnego dostarczenia towaru niezgodnego z zamówieniem pod względem jakościowym bądź ilościowym. e) w przypadku braku realizacji któregokolwiek z wymagań zawartych w 2 ust. 17, W razie stwierdzenia przez Zamawiającego pogorszenia jakości dostarczonego towaru, Zamawiający zastrzega sobie prawo do jednostronnego wypowiedzenia umowy, bez ponoszenia dodatkowych kosztów do końca miesiąca, w którym została powzięta wiadomość o pogorszeniu jakości towaru. 3. Jeżeli w trakcie realizacji umowy Zamawiający stwierdzi, że dostarczany asortyment jest niezgodny z parametrami przedstawionymi w ofercie i zawartymi w niniejszej umowie, uprawniony jest do odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym, obciążając jednocześnie Wykonawcę karą umową w wysokości 10% wartości umowy brutto. 4. W przypadku, gdy przedmiot umowy w dacie dostawy będzie miał jakiekolwiek wady lub będzie niezgodny z umową, Zamawiający ma prawo odmówić odbioru przedmiotu umowy oraz wyznaczyć Wykonawcy termin na usunięcie przez Wykonawcę wad lub braków w terminie, nie dłuższym niż 5 dni. Po bezskutecznym upływie tego terminu Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy. 5. Zamawiający może odstąpić od umowy na podstawie art. 145 ust. 1 Ustawy. 9 Zmiana umowy 1. Wszelkie zmiany treści umowy wymagają pisemnej zgody obu Stron pod rygorem nieważności w granicach unormowania artykułu 144 ust. 1 Ustawy i SIWZ. 2. Istotne zmiany treści umowy mogą obejmować: a) zmianę warunków płatności i terminów płatności w granicach obowiązujących aktów prawnych, b) przedłużenie terminu obowiązywania umowy ponad czas określony w 7, w sytuacji wskazanej w 7 ust. 3 c) obniżenie zaoferowanych cen jednostkowych; d) zmiana nazwy własnej produktu lub numeru katalogowego e) okresowe obniżenie zaoferowanych cen jednostkowych (promocje, kampanie reklamowe, itp.) - ceny ulegają obniżeniu z dniem pisemnego powiadomienia Zamawiającego i nie wymagają aneksu (data wpływu pisma do siedziby Zamawiającego); f) zamianę przedmiotu umowy w sytuacji zaprzestania produkcji lub wycofania z obrotu na rynku, pod warunkiem zaproponowania asortymentu o równoważnych cechach technicznych, funkcjonalnych i użytkowych spełniających wymagania wskazane w SIWZ, bez zmiany zaoferowanej ceny jednostkowej; g) zamianę przedmiotu umowy w sytuacji wprowadzenia do obrotu produktu zmodyfikowanego lub udoskonalonego, pod warunkiem, że spełnia on wymagania wskazane w SIWZ, bez zmiany zaoferowanej ceny jednostkowej; h) okresową zamianę zaoferowanego produktu w sytuacji okresowego wstrzymania produkcji, zaistnienia incydentu medycznego, przy jednoczesnej możliwości dostarczenia produktu zamiennego, o parametrach nie gorszych niż zaoferowany, posiadającego dokumenty dopuszczające do obrotu. Cena zaproponowanego odpowiednika nie może przekroczyć ceny zawartej w umowie. Zmiana nie będzie wprowadzana aneksem, ale wymaga pisemnego uzasadnienia przekazanego przez Wykonawcę oraz jej akceptacji przez Zamawiającego; i) zmianę cen określonych w załączniku nr 1 (w tym wartości brutto) w sytuacji ustawowej zmiany stawki podatku VAT, pod warunkiem, iż zmianie nie ulega zaoferowana cena jednostkowa netto poszczególnych pozycji asortymentowych. O zmianie (wraz z podaniem podstawy prawnej) Wykonawca powiadomi pisemnie Zamawiającego w terminie 14 dni przed jej wprowadzeniem. Zmiana ta skutkuje z dniem wejścia w życie nowej stawki VAT, zmianą wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy oraz zmianą kalkulacji cenowej stanowiącej załącznik nr 1 do umowy w zakresie stawki VAT i nie wymaga aneksu. 3. Wszelkie dopuszczone zmiany umowy dokonywane będą na pisemny wniosek Stron, zawierający uzasadnienie faktyczne i prawne, w terminie 14 dni przed jej wprowadzeniem, w trybie określonym w 9 ust.1. wzór umowy PCZSzp/PN/2/2015 4

5 10 Postanowienia końcowe 1. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności wynikającej z powyższej umowy na osoby trzecie. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego i Ustawy. 3. Spory będzie rozstrzygać Sąd powszechny właściwy dla Zamawiającego. 4. Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 11 Załączniki do umowy 1. Załącznik nr 1 szczegółowy zakres asortymentowy i ilościowy przedmiotu umowy. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY wzór umowy PCZSzp/PN/2/2015 5