Wrocław, 25 lutego 2016 r. NZ Zwycięska.MSZ

Transkrypt

1 WSZYSCY WYKONAWCY za pośrednictwem Wrocław, 25 lutego 2016 r. NZ Zwycięska.MSZ Dotyczy: przetargu nieograniczonego na zadanie pod nazwą: Przebudowa i remont budynku przy ul. Zwycięskiej 8a na potrzeby placówki przedszkolnej wraz z zagospodarowaniem terenu oraz infrastrukturą techniczną zaprojektowanie i wykonanie robót budowlanych. Działając na podstawie z art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 poz. 907 ze zm.), zwanej dalej ustawą Pzp, Zarząd Inwestycji Miejskich informuje, że do Zamawiającego wpłynęły pytania następującej treści: Pytanie 1. Jak należy rozumieć przedłożyć Zamawiającemu uzgodnienia z właścicielami terenu z których wynika prawo do dysponowania nieruchomością" - których działek dotyczy ten zapis? W związku z planowanym zakresem robót (m.in. przebudowa przyłączy, dróg, wykonanie ogrodzeń na granicach z działkami sąsiednimi) do obowiązków Wykonawcy należy uzgodnienie z właścicielami terenów sąsiadujących z przedmiotową inwestycją (dz. nr 1/2, 1/3, 1/5, 2/19 AM-9, dz. nr 13 AM- 10, obręb Partynice) zakresu robót oraz uzyskanie od nich zgód na dysponowanie nieruchomością na cele budowlane. Pytanie 2. Czy załączona koncepcja została zaopiniowana/uzgodniona z - właścicielami terenu wymienionymi w Miejskim Konserwatorem Zabytków - rzeczoznawcą ds. przeciwpożarowych - rzeczoznawcą ds. sanitarnych Koncepcja funkcjonalno przestrzenna, określająca ideowo założenia funkcjonalne oraz właściwości użytkowe, stanowiąca element dokumentacji przetargowej, została wstępnie zaakceptowana przez Użytkownika oraz Miejskiego Konserwatora Zabytków. Zgodnie z wymogami programu funkcjonalno użytkowego, do obowiązków Wykonawcy należy opracowanie dokumentacji projektowej na podstawie w/w koncepcji (po dostosowaniu do obowiązujących przepisów i uzgodnień z Zamawiającymi i Użytkownikiem) oraz uzyskanie wszystkich niezbędnych decyzji, uzgodnień, opinii, zatwierdzeń, wymaganych przepisami prawa oraz wymogami Zamawiającego, określonymi w dokumentacji przetargowej (m.in. z Miejskim Konserwatorem Zabytków, Zarządem Dróg i Utrzymania Miasta, właścicielami terenów sąsiadujących z przedmiotową inwestycją) Pytanie 3. Jak należy rozumieć zapis 4.11 Zamawiający przekaże Wykonawcy w ciągu 7 dni od zawarcia Umowy: 3) mapę do celów projektowych materiał poglądowy - prosimy o jednoznaczne określenia czy Zleceniodawca przekaże Wykonawcy mapę do celów projektowych do wykorzystania w procesie projektowania czy wykonanie mapy do celów projektowych leży po stronie Wykonawcy 8) ekspertyzę stanu technicznego z odkrywkami fundamentów, ścian, stropów - - materiał poglądowy - prosimy o jednoznaczne określenie co Zamawiający rozumie przez pojęcie materiał poglądowy" 9) inwentaryzację do celów projektowych materiał poglądowy - prosimy o jednoznaczne określenie co Zamawiający rozumie przez pojęcie materiał poglądowy" - czy Wykonawca otrzyma od Zamawiającego inwentaryzację w wersji edytowalnej (dwg,dxf) do dalszego wykorzystania przy pracach projektowych? Zarząd Inwestycji Miejskich ul. Januszowicka 15a, Wrocław tel fax kancelaria@zim.wroc.pl

2 10) inwentaryzację dendrologiczną materiał poglądowy - prosimy o jednoznaczne określenie co Zamawiający rozumie przez pojęcie materiał poglądowy" - czy Wykonawca otrzyma od Zamawiającego inwentaryzację dendrologiczną do dalszego wykorzystania w pracach projektowych i uzgodnieniach związanych z wycinką drzew. 11) opinię geotechniczną materiał poglądowy - prosimy o jednoznaczne określenie co Zamawiający rozumie przez pojęcie materiał poglądowy"? Zgodnie z wymaganiami określonymi w programie funkcjonalno użytkowym do obowiązków Wykonawcy, w ramach opracowania dokumentacji projektowej, należy wykonanie materiałów przygotowawczych, w tym m.in.: - opinii geotechnicznej określającej warunki gruntowo-wodne, - inwentaryzacji dendrologicznej, - inwentaryzacji do celów projektowych, - ekspertyzy stanu technicznego budynku, umożliwiających prawidłowe opracowanie projektu budowlanego i projektów wykonawczych, uzyskanie wymaganych zezwoleń i decyzji oraz realizację robót dla przedmiotowego zadania, zgodnie z wymogami Zamawiającego oraz przyjętymi przez wykonawcę rozwiązaniami technicznymi. Załączone do dokumentacji przetargowej opracowania stanowią materiał poglądowy, tzn. informacyjny, umożliwiający Wykonawcy jak najszersze zapoznanie się z obiektem, którego remont i przebudowa stanowią przedmiot zamówienia. Do obowiązków Wykonawcy należy opracowanie pełnej dokumentacji projektowej wraz z rozpoznaniem wszelkich uwarunkowań, w tym technicznych. Oznacza to, że Wykonawca winien zweryfikować w/w materiał i według własnego uznania wykorzystać go, uzupełnić lub opracować własny materiał, gdyż pełna odpowiedzialność za przyjęte założenia i rozwiązania projektowe oraz wykonawcze ciążyć będzie na Wykonawcy robót. Zamawiający nie dysponuje wersjami edytowalnymi inwentaryzacji, stąd nie może przekazać ich Wykonawcy do dalszego wykorzystania przy pracach projektowych. Jednocześnie Zamawiający informuje, że do obowiązków Wykonawcy w ramach przedmiotowego zamówienia należy wykonanie mapy do celów projektowych. Pytanie 4. Zapis zawarty w 6.6 Wykonawca zobowiązuję się do niewykonywania przysługujących mu praw jednocześnie Wykonawca upoważnia, wybranego przez Zamawiającego, innego wykonawcę do wykonywania przysługujących Wykonawcy autorski praw osobistych w zakresie dokonywania twórczych przeróbek, adaptacji oraz opracowań Dokumentacji, w tym w zakresie usuwania wad Dokumentacji, jeżeli Wykonawca odmówi Zamawiającemu ich wykonania. Zapis ten należy uzupełnić o zastrzeżenie zabezpieczające zarówno prawa Zamawiającego jak i Wykonawcy brzmiący: - za zmiany wprowadzone w dokumentacji przez projektanta nie będącego autorem dokumentacji oraz za ich skutki mające wpływ na całość Dokumentacji odpowiada osoba wprowadzająca zmiany. Zamawiający nie przychyla się do wniosku Wykonawcy. Pytanie 5. Treść 6.9 zawiera zapis...a w razie konieczności do uzyskania jego pisemnej zgody co do przyjmowanych przez Wykonawcę rozwiązań projektowych mogących ingerować w osobiste prawa autorskie twórcy koncepcji stanowiących załącznik do SWIZ" Zamawiający nie wyraża zgody na modyfikację postanowień ustępu 9 w 6 wzoru Umowy. Pytanie 6. Czy Zamawiający dysponuje prawami do Koncepcji analogicznymi do opisanych w 6.6 Umowy tj. do wykonywania twórczych przeróbek? Tak. Pytanie 7. Czy zamawiający przekaże Wykonawcy Koncepcję w wersji edytowalnej (dwg,dxf)? Nie ponieważ Zamawiający nie dysponuje wersją edytowalną koncepcji. Pytanie 8. W 7 należy zdefiniować określenie wada dokumentacji projektowej"; w Umowie należy zamieścić zapis za wadę dokumentacji projektowej strony określają niezgodność z obowiązującymi przepisami i obowiązującymi normami oraz niezgodność z określonymi na piśmie oczekiwaniami Zamawiającego. Zamawiający nie przychyla się do wniosku Wykonawcy. 2/6

3 Pytanie 9. Co będzie jeśli Inwestor nie uzyska służebności przejazdu? Jak to wpłynie na czas realizacji, jeśli trzeba będzie uzyskać zamienne pozwolenie na budowę. Służebność przejazdu istniejącym zjazdem przez fragment działki 1/3 AM-9 Obręb Partynice nie jest wymagana na etapie opracowania dokumentacji projektowej i uzyskania pozwolenia na budowę. Dopuszczalne zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia określone zostały w rozdz. XV pkt 3 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Pytanie 10. Czy będzie zmiana terminu realizacji robót w razie rozpoczęcia ratowniczych prac archeologicznych lub badań konserwatorskich? W przypadku wystąpienia przerwy w robotach budowlanych, spowodowanej wystąpieniem znalezisk archeologicznych lub innych znalezisk czy wykopalisk, uniemożliwiających wykonywanie robót, Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminu realizacji robót. Termin realizacji może ulec przedłużeniu, nie dłużej jednak niż o czas trwania ww. okoliczności, zgodnie z warunkami określonymi w rozdz. XV pkt 3 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Pytanie 11. Czy wyposażenie sal dydaktycznych w meble, dywany, stoliki dla dzieci, leżaczki itp. należy uwzględnić w wycenie?. Czy zestawić i podać preliminarz kosztów dla zakupu przez przyszłego najemcę na etapie realizacji robót? Zakres zamówienia obejmuje dostawę i montaż wyposażenia zgodnie z pkt oraz programu funkcjonalno użytkowego. Pozostałe meble typu regały, biurka, krzesła, stoliki dla dzieci nie stanowią przedmiotu zamówienia i będą dostarczone przez użytkownika obiektu. Zgodnie z pkt programu funkcjonalno użytkowego do obowiązków Wykonawcy, w ramach opracowania projektu aranżacji wnętrz, należy wykonanie zestawień wyposażenia obiektu w podziale: na zakupywane przez Wykonawcę oraz przewidziane do zakupu przez Użytkownika wraz z preliminarzem kosztów zakupu. Pytanie 12. Czy wyposażenie gabinetu dyrektora, wicedyrektora, logopedy, intendent, w postaci biurek i regałów należy wycenić, czy może podać w preliminarzu kosztów dla zakupu przez przyszłego najemcę na etapie realizacji robót? Zakres zamówienia obejmuje dostawę i montaż wyposażenia zgodnie z pkt oraz programu funkcjonalno użytkowego. Pozostałe meble typu regały, biurka, krzesła, szafki nie stanowią przedmiotu zamówienia i będą dostarczone przez użytkownika obiektu. Zgodnie z pkt programu funkcjonalno użytkowego do obowiązków Wykonawcy, w ramach opracowania projektu aranżacji wnętrz, należy wykonanie zestawień wyposażenia obiektu w podziale: na zakupywane przez Wykonawcę oraz przewidziane do zakupu przez Użytkownika wraz z preliminarzem kosztów zakupu. Pytanie 13. Czy szatnie i pom. dla personelu należy wyposażyć w szafki, stoliki i itp., czy może podać w preliminarzu kosztów dla zakupu przez przyszłego najemcę na etapie realizacji robót? Zakres zamówienia obejmuje dostawę i montaż wyposażenia zgodnie z pkt oraz programu funkcjonalno użytkowego. Pozostałe meble typu regały, biurka, krzesła, szafki nie stanowią przedmiotu zamówienia i będą dostarczone przez użytkownika obiektu. Zgodnie z pkt programu funkcjonalno użytkowego do obowiązków Wykonawcy, w ramach opracowania projektu aranżacji wnętrz, należy wykonanie zestawień wyposażenia obiektu w podziale: na zakupywane przez Wykonawcę oraz przewidziane do zakupu przez Użytkownika wraz z preliminarzem kosztów zakupu. Pytanie 14. Czy brama wjazdowa od strony zachodniej ma być również przesuwna ze sterowaniem elektrycznym?. Jeśli tak to prosimy o podanie ilości pilotów do bramy, które należy wycenić. Zgodnie z pkt programu funkcjonalno użytkowego w wykonywanym ogrodzeniu od strony dz. nr 1/3 należy wykonać bramą wjazdową, sterowaną elektrycznie (40 pilotów) o szer. min. 4 m w świetle, dopasowaną do wysokości ogrodzenia oraz furtkę o szer. min. 1,2 m o parametrach materiałowych jak dla ogrodzenia. 3/6

4 Pytanie 15. Czy Inwestor zakłada podwyższenie sufitu na I piętrze? Zgodnie z wymogami określonymi w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego w zakresie ochrony dziedzictwa kulturowego ochroną konserwatorską objęte są m.in. gabaryty budynku oraz forma dachu. Do obowiązków Wykonawcy należy takie zaprojektowanie i wykonanie robót, w uzgodnieniu z Miejskim Konserwatorem Zabytków, aby zrealizować funkcje przedstawione w koncepcji funkcjonalnej, ze spełnieniem wymagań obowiązujących przepisów techniczno budowlanych, bhp i sanitarnych. Pytanie 16. Czy Inwestor zakłada całkowitą przebudowę więźby dachowej, tak aby zminimalizować jej ekspozycję w salach dydaktycznych na I p? Zgodnie z wymogami określonymi w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego w zakresie ochrony dziedzictwa kulturowego ochroną konserwatorską objęte są m.in. gabaryty budynku oraz forma dachu. Do obowiązków Wykonawcy należy takie zaprojektowanie i wykonanie robót, w uzgodnieniu z Miejskim Konserwatorem Zabytków, aby zrealizować funkcje przedstawione w koncepcji funkcjonalnej, ze spełnieniem wymagań obowiązujących przepisów techniczno budowlanych, bhp i sanitarnych. Pytanie 17. Zgodnie z zapisami SIWZ w pkt.1.5 odnośnie wymaganych osób, czy Zamawiający dopuszcza łączenie funkcji tzn. np. czy można wykazać się jedną osobą, która posiada łącznie uprawnienia w specjalności instalacyjnej w zakresie instalacji sanitarnych i sieci sanitarnych, czy muszą to być dwie osobne osoby, jedna osoba na instalacje sanitarne, a druga osoba na sieci sanitarne. Nie ma przeciwskazań do łączenia ww. funkcji, o ile wskazana osoba posiada odpowiednie uprawnienia budowlane. Pytanie 18. Czy gwarancja zapłaty wadium musi być sporządzona na wzorze, który dołączony został do SIWZ, czy może być sporządzona wg wzorów jakie stosują ubezpieczyciele? Tak, gwarancja może być sporządzona wg wzorów jakie stosują ubezpieczyciele, ale zapisy w niej zawarte winny być zgodne z ustawą Pzp. Pytanie 19. Jaki zakres prac należy ująć w renowacji tarasu zewnętrznego? Zakres zamówienia obejmuje remont kapitalny tarasu. Do obowiązków Wykonawcy należy dokonanie oceny stanu technicznego tarasu oraz określenie zakresu prac koniecznych do wykonania w ramach remontu kapitalnego, z dostosowaniem do korzystania przez dzieci, w uzgodnieniu z Miejskim Konserwatorem Zabytków. Pytanie 20. Jaki zakres prac należy ująć podczas renowacji ogrodzenia? Zakres zamówienia obejmuje remont kapitalny ogrodzenia w północnej części działki od strony ul. Zwycięskiej. Do obowiązków Wykonawcy należy dokonanie oceny stanu technicznego ogrodzenia oraz określenie zakresu prac koniecznych do wykonania w ramach remontu kapitalnego, w uzgodnieniu z Miejskim Konserwatorem Zabytków, z uwzględnieniem wymogów programu funkcjonalno użytkowego (m.in. elektrycznie sterowana brama, furtka). Pytanie 21. Czy są wykonane i czy są skuteczne izolacje pionowe ścian piwnic? W ramach zamówienia należy wykonać izolacje pionowe i poziome ścian piwnic. Pytanie 22. Zgodnie z zapisami w PFU stolarka okienna ma być wymieniona na drewnianą, profile min. 5 komorowe, prosimy o wyjaśnienie czy stolarka musi być drewniana, czy jednak dopuszcza się PVC? Należy wycenić i wykonać okna drewniane. 4/6

5 Pytanie 23. Stolarka okienna powinna posiadać szyby antywłamaniowe od zewnątrz oraz szkło bezpieczne od wewnątrz. Proszę o podanie jaką klasę antywłamaniową mają mieć szyby oraz o podanie rodzaju szyby bezpiecznej od wewnątrz hartowana, laminowana, czy hartowana i laminowana? W stolarce od wewnątrz należy zastosować szybę bezpieczną laminowaną. Od zewnątrz należy zastosować szyby oraz okucia zapewniające oknu klasę antywłamaniowości min. RC 2, szklenie min. P4A. Pytanie 24 Jaka ma być docelowa wysokość pomieszczeń w piwnicy? Do obowiązków Wykonawcy należy takie zaprojektowanie i wykonanie robót, w uzgodnieniu z Miejskim konserwatorem Zabytków, aby zrealizować funkcje przedstawione w koncepcji funkcjonalnej, ze spełnieniem wymagań obowiązujących przepisów techniczno budowlanych, bhp i sanitarnych. Pytanie 25 Czy ramach przebudowy należy podwyższyć piętro? Zgodnie z wymogami określonymi w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego w zakresie ochrony dziedzictwa kulturowego ochroną konserwatorską objęte są m.in. gabaryty budynku oraz forma dachu. Do obowiązków Wykonawcy należy takie zaprojektowanie i wykonanie robót, w uzgodnieniu z Miejskim konserwatorem Zabytków, aby zrealizować funkcje przedstawione w koncepcji funkcjonalnej, ze spełnieniem wymagań obowiązujących przepisów techniczno budowlanych, bhp i sanitarnych. Pytanie 26 Czy wszystkie nowe tynki mają być tynkami renowacyjnymi? W piwnicach należy wykonać tynki renowacyjne Pytanie 27 Czy wszystkie istniejące tynki należy skuć w ich miejsce wykonać nowe tynki? Należy wykonać nowe tynki Pytanie 28 Czy tynki na ścianach, które mają pozostać należy skuć? Należy wykonać wszystkie tynki na nowo. Pytanie 29 Czy należy wykonać odkopanie budynku i wykonanie nowej izolacji pionowej? W ramach zamówienia należy wykonać izolacje pionowe i poziome ścian piwnic. Pytanie 30. Czy konserwator zaakceptował zmianę układu wewnętrznego, która została zaproponowana w koncepcji? Koncepcja funkcjonalno przestrzenna, określająca ideowo założenia funkcjonalne oraz właściwości użytkowe, została wstępnie zaakceptowana przez Użytkownika oraz Miejskiego Konserwatora Zabytków. Zgodnie z wymogami programu funkcjonalno użytkowego, do obowiązków Wykonawcy należy opracowanie dokumentacji projektowej na podstawie ww. koncepcji (po dostosowaniu do obowiązujących przepisów i uzgodnień z Zamawiającymi i Użytkownikiem) oraz uzyskanie wszystkich niezbędnych decyzji, uzgodnień, opinii, zatwierdzeń, wymaganych przepisami prawa oraz wymogami Zamawiającego, określonymi w dokumentacji przetargowej, w tym m.in. z Miejskim Konserwatorem Zabytków. Jednocześnie Zamawiający przypomina, że obiekt objęty jest ochroną konserwatorską i wszelkie prace związane z remontem i przebudową budynku oraz terenu podlegają uzgodnieniu z Miejskim Konserwatorem Zabytków. W ramach opracowania dokumentacji projektowej, zgodnie z wymogami programu funkcjonalno użytkowego, Wykonawca zobowiązany jest do wykonania i zatwierdzenia w Biurze Miejskiego Konserwatora Zabytków: programu prac konserwatorskich (w szczególności w zakresie budynku, muru, tarasu, ogrodzenia) oraz badań stratygraficznych (z określeniem kolorystyki w szczególności elewacji, okien, drzwi). 5/6

6 Pytanie 31. Czy należy obniżyć posadzkę w piwnicy w celu wyrównania poziomu podłogi (aktualne są trzy poziomy, progi i schody pomiędzy pomieszczeniami)? Wszystkie warstwy posadzki należy wykonać on nowa wraz z izolacjami i dociepleniem, uzyskując jednolity poziom dla wszystkich pomieszczeń w piwnicy. Do obowiązków Wykonawcy należy takie zaprojektowanie i wykonanie robót, w uzgodnieniu z Miejskim konserwatorem Zabytków, aby zrealizować funkcje przedstawione w koncepcji funkcjonalnej, ze spełnieniem wymagań obowiązujących przepisów techniczno budowlanych, bhp i sanitarnych oraz wymogów programu funkcjonalno - użytkowego. Pytanie 32. Czy możliwe jest wykonanie projektu odbiegającego układem pomieszczeń od założonej koncepcji w celu zachowania aktualnego układu więźby dachowej? Wg założonej koncepcji należałoby usunąć aktualną więźbę w całości i zaprojektować nowy układ wiązarów. Koncepcja jest materiałem wyjściowym do dalszych opracowań projektowych. Dopuszcza się zmianę układu pomieszczeń, pod warunkiem nie pogorszenia funkcjonalności obiektu oraz zapewnienia wszystkich wymaganych funkcji, ilości i wielkości pomieszczeń oraz ich lokalizacji względem stron świata. Do obowiązków Wykonawcy należy takie zaprojektowanie i wykonanie robót, w uzgodnieniu z Miejskim konserwatorem Zabytków, aby zrealizować funkcje przedstawione w koncepcji funkcjonalnej, ze spełnieniem wymagań obowiązujących przepisów techniczno budowlanych, bhp i sanitarnych oraz wymogów programu funkcjonalno - użytkowego. Pytanie 33. Czy inwestor przewiduje montaż dźwigu o minimalnych wymiarach dla przewozu osób niepełnosprawnych 1100x 1400 i udźwigu 630kg? Koncepcja nie przewiduje miejsca na większą kabinę, ponadto umiejscowienie dźwigu nie zapewnia miejsca na nadszybie dźwigu. Czy istnieje możliwość innego usytuowania windy? Zamawiający dopuszcza inne usytuowanie dźwigu niż wskazane w koncepcji. Zgodnie z wymogami określonymi w programie funkcjonalno użytkowym do obowiązków Wykonawcy należy zapewnienie w obiekcie dźwigu osobowego dla potrzeb osób niepełnosprawnych, spełniającego wymogi przepisów techniczno budowlanych, obsługującego wszystkie kondygnacje budynku. Pytanie 34. W związku z licznymi pytaniami i obszernością dokumentacji przetargowej zwracamy się z uprzejmą prośbą o przesunięcie terminu składania ofert. Zamawiający wyraża zgodę na przesunięcie terminu składania ofert do dnia r. Pytanie 35. Nasza gwarancja wadialna różni się trochę od przedstawionego przez ZIM wzoru, tzn. zawiera zwrot, iż wezwanie do zapłaty powinno zawierać wskazanie rachunku bankowego Beneficjenta, na który Gwarant powinien przelać żądaną kwotę oraz powinno być podpisane przez osoby uprawnione do składania oświadczeń w imieniu Beneficjenta. Czy beneficjent przyjmie taki zapis? Tak. Wobec powyższego działając na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, zmienia się termin składania i otwarcia ofert w Rozdziale X SIWZ, w celu umożliwienia Wykonawcom uwzględnienia zmian w ofertach wynikających z udzielanych odpowiedzi na pytania. termin otwarcia ofert - w ust. 4 zastępuje się datą r. godz. 12:00, termin składania ofert - w ust. 5 zastępuje się datą r. godz. 11:00, termin otwarcia ofert - w ust. 7 zastępuje się datą r. godz. 12:00. Jednocześnie Zamawiający przypomina, że: wadium przetargowe musi obejmować cały (nowy) okres związania ofertą, aktualność wymaganych dokumentów liczona będzie w odniesieniu do nowo określonego terminu składania ofert. W załączeniu: - ogłoszenie o zmianie ogłoszenia opublikowane Otrzymują: 1. Wszyscy Wykonawcy za pośrednictwem 2. Wykonawcy zadający pytanie 3. NZ a/a 6/6