REGULAMIN BIURA LOKALNEJ GRUPY DZIAŁANIA ZIELONE BIESZCZADY. Rozdział I

Transkrypt

1 Załącznik nr 15 do wniosku o wybór strategii rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczność. Załącznik nr 1 do Uchwały nr 1 Zarządu LGD Zielone Bieszczady z dnia r. REGULAMIN BIURA LOKALNEJ GRUPY DZIAŁANIA ZIELONE BIESZCZADY Rozdział I Postanowienia ogólne: Ilekroć w regulaminie jest mowa o: 1. Regulaminie należy przez to rozumieć Regulamin Biura Lokalnej Grupy Działania Zielone Bieszczady 2. Statucie należy przez to rozumieć Statut Lokalnej Grupy Działania Zielone Bieszczady 3. LGD należy przez to rozumieć Lokalną Grupę Działania Zielone Bieszczady 4. Biurze należy przez to rozumieć Biuro Lokalnej Grupy Działania Zielone Bieszczady 5. Zarządzie należy przez to rozumieć Zarząd Lokalnej Grupy Działania Zielone Bieszczady 6. Walnym Zebraniu Członków należy przez to rozumieć Walne Zebranie Członków Lokalnej Grupy Działania Zielone Bieszczady 7. Prezesie Zarządu należy przez to rozumieć Prezes Zarządu Lokalnej Grupy Działania Zielone Bieszczady 8. Kierownik Biura należy przez to rozumieć Kierownik Biura Lokalnej Grupy Działania Zielone Bieszczady 9. Pracownikach - należy przez to rozumieć Pracownik Lokalnej Grupy Działania Zielone Bieszczady Rozdział II Organizacja i zasady funkcjonowania Biura oraz zakres działania i kompetencji: 1 1. Regulamin określa zasady funkcjonowania Biura Lokalnej Grupy Działania Zielone Bieszczady, ramowy zakres działania i kompetencji Biura oraz inne postanowienia związane z działalnością Biura Stowarzyszenia W ramach Stowarzyszenia, na mocy 2 pkt. 3 Statutu utworzone zostało Biuro Lokalnej Grupy Działania Zielone Bieszczady z siedzibą w Ustrzykach Dolnych. 2. Biuro prowadzi sprawy Zarządu i Stowarzyszenia między innymi poprzez inspirowanie i podejmowanie działań na rzecz Stowarzyszenia oraz pełną obsługę Zarządu w zakresie spraw administracyjnych, finansowych i organizacyjnych. 3. Biuro służy realizacji celów i zadań Zarządu oraz Stowarzyszenia. 3 1

2 Biuro prowadzi swoją działalność w oparciu o statut Stowarzyszenia, uchwały Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia oraz niniejszy regulamin Biuro Stowarzyszenia czynne jest od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-16:00. 1) czas pracy wynosi 8 godzin dziennie i 40 godzin tygodniowo w pięciodniowym tygodniu pracy. 2) pracownik ma obowiązek potwierdzić fakt rozpoczęcia pracy poprzez podpis na liście obecności. 3) czas pracy pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy ustalają strony, tj. pracodawca i pracownik, w indywidualnych umowach o pracę. 4) pracownicy, których dobowy wymiar czasu pracy wynosi co najmniej 8 godzin mogą korzystać z 15 minutowej przerwy pracy. 2. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zarząd Stowarzyszenia może ustalić dla poszczególnych pracowników indywidualny rozkład czasu pracy. 3. W zamian za pracę w niedziele, święta i dodatkowe dni wolne od pracy, pracownikowi przysługuje czas wolny. Wysokość wynagrodzenia regulują zapisy w Regulaminie Wynagradzania pracowników Lokalnej Grupy Działania Zielone Bieszczady stanowiący załącznik nr 6 do niniejszego Regulaminu. 5 6 Dane osobowe beneficjentów przetwarzane są przez Stowarzyszenie zgodnie z obowiązującym prawem w tym zakresie oraz z zachowaniem środków ochrony zapewniających ich bezpieczeństwo. Szczegółowy zakres określa Polityka Bezpieczeństwa Danych Osobowych Biurem kieruje Kierownik Biura zatrudniony przez Zarząd Stowarzyszenia. 2. Na wniosek Kierownika Biura, Zarząd Stowarzyszenia zatrudnia pozostałych pracowników, określa ich kompetencje, obowiązki, odpowiedzialność oraz czas pracy i wynagrodzenie. 3. Struktura organizacyjna Biura przedstawia się następująco: 1) Kierownik Biura LGD; 2) Asystent/ka Kierownika Biura LGD; 3) Specjalista ds. projektów. 4. W miarę potrzeb przewiduje się stworzenie innych stanowisk pracy lub zlecanie usług na zewnątrz. 5. Schemat organizacyjny Biura określa Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. 6. Pracownicy Biura zatrudniani są w postępowaniu konkursowym na podstawie procedury naboru pracowników stanowiącej załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu. 7. Zarząd udziela pełnomocnictwa Kierownikowi Biura do prowadzenia spraw bieżących Stowarzyszenia. 8 Kierownik Biura sprawuje pieczę nad majątkiem i sprawami Stowarzyszenia, spełnia swoje obowiązki ze starannością przy ścisłym przestrzeganiu przepisów prawa oraz postanowień statutu, uchwał Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia i uchwał Zarządu. 2

3 9 Do obowiązków Kierownika Biura poza zadaniami określonymi w 8 należy wykonywanie zaleceń pokontrolnych organu przeprowadzającego kontrole oraz udzielanie kontrolującemu i władzom Stowarzyszenia wyczerpujących wyjaśnień wraz z przedstawieniem wszelkich dokumentów i innych materiałów dotyczących przedmiotu kontroli. 10 Kierownik Biura przy pomocy pracowników Biura jest odpowiedzialny za prawidłowe zarządzanie sprawami Stowarzyszenia - w ramach posiadanych uprawnień i nie zastrzeżonych do kompetencji innych organów Stowarzyszenia, odpowiada za : Prowadzenie Biura LGD. Wykonywanie uchwał Zarządu LGD i pośrednio uchwał Walnego Zebrania Członków powierzonych do wykonania Zarządowi Stowarzyszenia. Przygotowywanie materiałów na Walne Zebranie Członków, posiedzenia Zarządu oraz Rady. Przyjmowanie i obsługa interesantów Biura. Obsługa procesu naboru kandydatów do zatrudnienia na wolne stanowiska pracy w Biurze. Prowadzenie archiwum Biura oraz udostępnianie dokumentów z zakresu działania LGD zgodnie z stosownymi przepisami prawa. Sporządzanie protokołów i odpisów podjętych uchwał przez organy LGD i doręczanie ich uprawnionym osobom i instytucjom. Prowadzenie dokumentacji członków LGD. Nadzór nad przygotowaniem i wdrażaniem projektów w ramach Lokalnej Strategii Rozwoju. Nadzór nad prowadzeniem działań związanych z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych pracowników Biura, współuczestniczenie w systemie szkoleń. Przeprowadzanie analizy potrzeb szkoleniowych pracowników z uwzględnieniem ich wniosków. Opracowywanie rocznych planów szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych. Nadzór nad udzielaniem potencjalnym beneficjentom wszelkich informacji dotyczących sposobu przygotowywania i składania wniosków o dofinansowanie. Nadzór nad obsługą wniosków. Nadzór nad prowadzeniem monitoringu realizowanych operacji. Zatwierdzanie wniosków o płatność pod względem merytorycznym. Nadzór nad przygotowywaniem i sporządzaniem odpowiednich sprawozdań. Pomoc przy organizacji pracy Rady LGD oceniającej operacje. Przestrzeganie procedur prawa zamówień publicznych i regulaminów. Współdziałanie m.in. z przedstawicielami środków masowego przekazu, samorządami, organizacjami pozarządowymi, innymi LGD. Sporządzanie sprawozdań końcowych rozliczeń rzeczowych pod względem zgodności z warunkami Umów o pomoc. Kontrola beneficjentów. Prowadzenie korespondencji, Udział w różnego rodzaju naradach, sympozjach, szkoleniach, uroczystościach związanych z działalnością Stowarzyszenia, Opracowywanie materiałów informacyjnych i promocyjnych związanych z realizacją LSR i działalnością LGD. Współpraca z Biurem Rachunkowym i innymi podmiotami zatrudnionymi na podstawie odrębnych umów, w tym w zakresie z BHP i ppoż. oraz bezpieczeństwa informacji. Opracowywanie planów pracy, budżetu oraz sprawozdań merytorycznych i finansowych. 3

4 Sprawowanie pieczy nad sprzętem biurowym oraz zlecanie przeprowadzenia jego konserwacji lub naprawy. Koordynowanie funkcjonowania zespołów problemowych, w tym Grupy Roboczej ds. LSR. Podejmowania decyzji dotyczących działalności Stowarzyszenia w zakresie nie zastrzeżonym dla innych organów Pracownicy Biura, w miarę potrzeb biorą udział w szkoleniach podnoszących ich kompetencje i wiedzę. 2. Procedurę podnoszenia kompetencji pracowników Biura określa Załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu. 3. Pracownicy Biura w ramach swoich obowiązków służbowych prowadzą działania związane z animacją i współpracą lokalną poprzez m.in. organizację spotkań aktywizacyjnych, informacyjnych, szkoleń, warsztatów, akcji promocyjnych, imprez kulturalnych (lub poprzez udział w imprezach organizowanych na obszarze LGD), konkursów itp., prowadzenie strony www, itp.) 4. Procedurę określającą metody pomiaru zadań w zakresie animacji i współpracy określa Załącznik nr 4 do niniejszego Regulaminu. 5. Pracownicy Biura w ramach swoich obowiązków służbowych udzielają doradztwa w zakresie uzyskania pomocy, realizacji oraz rozliczenia operacji. Pracownik udzielający doradztwa kieruje się następującymi zasadami: 1) bezpłatność świadczone doradztwo jest całkowicie bezpłatne, 2) powszechność dostępu i otwartość dla wszystkich - każda osoba może być beneficjentem, 3) poufność zachowany zostanie w tajemnicy wszystkie powierzone przez beneficjenta informacje. 4) bezstronność i niezależność doradca udzielając porad nie kieruje się własnymi opiniami, przekonaniami. Udzielając porad doradca kieruje się wyłącznie dobrem beneficjenta. 5) samodzielność klienta doradca nie podejmuje decyzji za klienta. To klient sam dokonuje wyboru, 6) aktualności i rzetelności informacji informacje są zgodne z obowiązującymi przepisami prawa oraz z aktualną ofertą instytucji. 6. Procedurę określającą sposób pomiaru udzielonego doradztwa określa Załącznik nr 5 do niniejszego Regulaminu. 7. Pracownicy Biura wykonują swoje zadania zgodnie z zakresem czynności, tj. w przedmiocie zadań, odpowiedzialności i uprawnień określonych przez Zarząd Stowarzyszenia. 12 Kierownik Biura przy wykonywaniu swoich zadań działa w oparciu o udzielone pełnomocnictwo ogólne obejmujące umocowanie do zwykłego zarządu sprawami Biura w imieniu Stowarzyszenia. 13 4

5 Specjalista ds. projektów jest odpowiedzialny za kompleksową obsługę potencjalnych beneficjentów w zakresie programów dotacyjnych, przygotowanie projektów oraz realizację i rozliczenie procesu dotacyjnego projektów w tym doradztwo i animacja, a także w zakresie czynności posiada: Obsługa związana z naborem wniosków składanych w ramach realizacji Lokalnej Strategii Rozwoju LGD Zielone Bieszczady. Organizacja pracy Rady LGD oceniającej operacje. Pomoc w przygotowaniu wniosków o pomoc finansową na funkcjonowanie LGD i realizację przedsięwzięć określonych w LSR. Pomoc w przygotowaniu wniosków o płatność. Przygotowanie sprawozdań z realizacji LSR dla Zarządu. Koordynowanie projektów współpracy. Prowadzenie działań związanych z animacją i współpracą lokalną. Sporządzanie opinii dotyczących problemów związanych z realizacją projektów. Przygotowanie i prezentacja informacji na temat operacji. Prowadzenie doradztwa dla beneficjentów w sprawie warunków i możliwości otrzymania dofinansowania. Prowadzenie monitoringu w zakresie nowych wytycznych (rozporządzenia, ustawy). związanych z wdrażaniem LSR i działalnością LGD. Udział w innych pracach wynikających z zadań LGD Zielone Bieszczady. Inne zadania wyznaczone przez kierownika biura. 14 Asystent/ka Kierownika Biura jest odpowiedzialny za promocję i informację na temat realizowanych projektów oraz samego Stowarzyszenia. Do obowiązków Asystent/ka Kierownika Biura należy wykonywanie zadań określonych poniżej oraz innych zadań zleconych dodatkowo przez Kierownika biura bądź Prezesa Zarządu: Prowadzenie działań informacyjnych, promocyjnych i kulturalnych związanych z obszarem LGD, realizacją LSR oraz działalnością LGD. Obsługa posiedzeń organów statutowych LGD. Prowadzenie sekretariatu Biura LGD w tym: - Prowadzenie spraw kadrowych pracowników Biura, - Przyjmowanie i nadawanie korespondencji, - Rejestrowanie pism przychodzących i wychodzących oraz delegacji, - Zaopatrzenie biura. Udzielanie informacji o działalności LGD telefoniczne, ustne, pisemne lub za pośrednictwem Internetu. Obsługa fotograficzna imprez/wydarzeń spotkań, narad, przyjęć delegacji i gości LGD. Współpraca z biurem rachunkowym przy opracowywaniu dokumentów finansowych związanych z realizacją projektu. Wykonanie innych prac wynikających z bieżących działań Biura LGD. Świadczenie usług doradczych dla potencjalnych beneficjentów. Prowadzenie rejestru szkoleń. Przygotowywanie materiałów na stronę internetową LGD oraz portal społecznościowy we współpracy z Kierownikiem Biura. Rekrutacja beneficjentów do projektów. Biuro używa pieczątki podłużnej z nazwą i adresem Stowarzyszenia oraz pieczątek imiennych. 15 5

6 16 W kwestiach nie uregulowanych w niniejszym regulaminie decyduje Zarząd kierując się obowiązującymi przepisami prawa, statutem, uchwałami Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia Regulamin jest w korelacji ze statutem, regulaminem Rady i Zarządu oraz aktualnymi potrzebami Stowarzyszenia. 2. Regulamin został ustalony na czas nieoznaczony i może być zmieniony przez Walne Zebranie Członków Stowarzyszenia w trybie właściwym dla jego uchwalenia. 3. Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2016 r. Spis załączników: 1. Załącznik nr 1 - Schemat organizacyjny Lokalnej Grupy Działania Zielone Bieszczady. 2. Załącznik nr 2 - Procedura naborów pracowników Lokalnej Grupy Działania Zielone Bieszczady. 3. Załącznik nr 3 - Procedura podnoszenia kompetencji pracowników Biura Lokalnej Grupy Działania Zielone Bieszczady. 4. Załącznik nr 4- Procedura określająca metody pomiaru działań w zakresie animacji lokalnej i współpracy. 5. Załącznik nr 5- Procedura określająca warunki, sposób i tryb udzielonego doradztwa. 6. Załącznik nr 6- Regulamin Wynagradzania pracowników Lokalnej Grupy Działania Zielone Bieszczady. 7. Załącznik nr 7 Opis stanowisk pracy. 6

7 SCHEMAT ORGANIZACYJNY LOKALNEJ GRUPY DZIAŁANIA ZIELONE BIESZCZADY RADA WALNE ZEBRANIE ZARZĄD KOMISJA REWIZYJNA BIURO LGD KIEROWNIK BIURA LGD ASYSTENT/KA KIEROWNIKA BIURA LGD SPECJALISTA DS. PROJEKTÓW SPECJALISTA DS. PROJEKTÓW

8 Załącznik nr 2 do Regulaminu Biura Lokalnej Grupy Działania Zielone Bieszczady PROCEDURY NABORU PRACOWNIKÓW LOKALNEJ GRUPY DZIAŁANIA ZIELONE BIESZCZADY ROZDZIAŁ I CEL PROCEDURY 1 1. Celem procedury jest ustalenie zasad zatrudniania pracowników w oparciu o przejrzyste kryteria oraz zagwarantowanie równego dostępu do miejsc pracy w Biurze Stowarzyszenia. 2. Nabór kandydatów na wolne stanowiska pracy jest otwarty i konkurencyjny Procedura reguluje zasady naboru: 1) Pracowników do Biura Stowarzyszenia obsadzane na podstawie umowy o pracę w drodze konkursu. 2) Kierownika Biura Stowarzyszenia obsadzanego na podstawie umowy o pracę w drodze konkursu. 2. Procedura określa czynności od przygotowania naboru do wyłonienia kandydata bez czynności nawiązania stosunku pracy. 3. Zasady określone w niniejszej procedurze stosuje się każdorazowo gdy zachodzi konieczność zatrudnienia nowego pracownika dla istniejącego bądź nowotworzonego stanowiska pracy. ROZDZIAŁ II ETAPY REKRUTACJI 3 1. Nabór pracowników prowadzony jest w przypadku wystąpienia wakatu na stanowisku. 2. O rozpoczęciu naboru na wolne stanowisko pracy decyduje Zarząd Stowarzyszenia, który powierza Kierownikowi Biura przygotowanie ogłoszenia o naborze. 3. Biuro Stowarzyszenia przygotowuje projekt tekstu ogłoszenia o naborze kandydatów. Ogłoszenie zatwierdza Prezes Zarządu. 4. Termin do składania dokumentów określony w ogłoszeniu o naborze, nie może być krótszy niż 7 dni od dnia opublikowania tego ogłoszenia na stronie internetowej Stowarzyszenia. 5. Ogłoszenie powinno zawierać 1) nazwę i adres Stowarzyszenia, 8

9 2) nazwę stanowiska pracy, 3) wskazanie zakresu zadań wykonywanych na stanowisku, 4) wymagania konieczne stawiane pracownikowi, 5) wymagania pożądane, które winien spełniać przyjmowany pracownik, 6) informację o wymaganej dokumentacji, która powinna zawierać ofertę kandydata na stanowisko pracy i która poświadczy jego doświadczenie, kwalifikacje i odbyte szkolenia, 7) miejsce, termin i sposób składania dokumentów. 6. Ogłoszenie podaje się do publicznej wiadomości poprzez: 1) umieszczenie w siedzibie Stowarzyszenia; 2) zamieszczenie na stronie internetowej Stowarzyszenia. 4 Przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych: 1. Na dokumenty aplikacyjne składają się: 1) życiorys curriculum vitae, 2) list motywacyjny, 3) kserokopia świadectw pracy, 4) kserokopia dyplomów potwierdzających wykształcenie, 5) kserokopia zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach, 6) oryginał kwestionariusza osobowego, 7) oświadczenie kandydata, że ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta w pełni z praw publicznych, 8) oświadczenie kandydata, że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, 9) oświadczenie o treści: wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, zawartych w ofercie pracy, dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 poz z późn. zm.) 2. Wymagane dokumenty należy składać w formie papierowej w zamkniętej kopercie uniemożliwiającej otwarcie jej przed upłynięciem terminu składania ofert z dopiskiem Dotyczy naboru na stanowisko 3. Za termin wpłynięcia oferty uznaje się datę dostarczenia do Biura Stowarzyszenia. 4. Dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji, zostaną dołączone do jego akt osobowych. 5 Selekcja kandydatów, analiza dokumentów aplikacyjnych 9

10 1. Analiza dokumentów podlega na zapoznaniu się przez powołaną przez Zarząd komisję konkursową z dokumentami złożonymi przez kandydata. 2. Celem analizy dokumentów jest porównanie danych zawartych w aplikacji z wymaganiami formalnymi określonymi w ogłoszeniu. 3. Kandydaci którzy pozytywnie przeszli ocenę formalną zostają niezwłocznie i skutecznie poinformowani o miejscu i terminie rozmowy kwalifikacyjnej. 4. Rozmowę kwalifikacyjną przeprowadza komisja konkursowa W trakcie rozmowy kwalifikacyjnej przeprowadzana jest ocena kandydata według wcześniej określonych kryteriów. Ocena jest dokumentowana i podpisywana przez wszystkich oceniających na karcie oceny kandydata stanowiącej załącznik nr 2 do niniejszej procedury. 2. Komisja dokonuje wyboru kandydata, który uzyskał największą liczbę punktów. W przypadku uzyskania takiej samej liczby punktów przez więcej niż jednego kandydata, Przewodniczący Komisji po dodatkowej konsultacji z Komisją dokonuje ostatecznego wyboru. 3. Wybrany kandydat jest zawiadamiany o przyjęciu jego oferty. 4. Z przeprowadzonego naboru kandydatów na wolne stanowisko pracy sporządza się protokół stanowiący załącznik nr 1 do niniejszej procedury. 5. W przypadku nie wybrania w drugim naborze kandydata do pracy Zarząd zobowiązany ogłosić kolejny nabór w ciągu 7 dni od daty rozstrzygnięcia procedury naboru pracownika. 7 Podanie do publicznej wiadomości wyniku postępowania w zakresie naboru pracownika. 1. Biuro Stowarzyszenia publikuje ogłoszenie o wynikach naboru na stronie internetowej Stowarzyszenia i na tablicy ogłoszeń w siedzibie Stowarzyszenia. 2. Informację o wynikach naboru upowszechnia się w terminie 7 dni od dnia zatrudnienia wybranego kandydata albo zakończenia procedury naboru, w przypadku gdy w jego wyniku nie doszło do zatrudnienia żadnego kandydata. 8 Postanowienia końcowe 1. Stosowanie Procedur Naboru Pracowników Lokalnej Grupy Działania Zielone Bieszczady nie obejmuje następujących przypadków: 1) zatrudnienie pracownika na zastępstwo (dotyczy zastępstw chorobowych, macierzyńskich i przypadków losowych), 2) zatrudnienie pracownika za pośrednictwem Powiatowego Urzędu Pracy (umowa na odbycie stażu, przygotowania zawodowego lub prac interwencyjnych). 10

11 3) dalszego zatrudniania pracowników Stowarzyszenia na tych samych stanowiskach o ile przerwa w zatrudnieniu nie przekracza 1 miesiąca. Załączniki : 1. Wzór protokołu z przeprowadzonego naboru kandydatów na wolne stanowisko pracy w Lokalnej Grupie Działania Zielone Bieszczady. 2. Wzór karty oceny kandydata. 11

12 Załącznik nr 1 do Procedury naboru praco wnikó w LGD Zielone Bieszczady Wzór protokołu z przeprowadzonego naboru kandydatów na wolne stanowisko pracy w Lokalnej Grupie Działania Zielone Bieszczady. dotyczy: procedury konkursowej na stanowisko.. 1. Ogłoszenie o naborze upubliczniono na stronie portalu społecznościowym Facebook pod adresem: oraz tablicy ogłoszeń w biurze LGD dnia W wyniku ogłoszenia o naborze na w/w stanowisko pracy do biura LGD do dniu...r. ofertę złożyły następujące osoby: 1. Pan/i zam. 2. Pani.zam. 3. Po analizie złożonej dokumentacji nie odrzucono żadnej z oferty/ odrzucono ofertę Pana/i.. z następujących przyczyn. Wszystkich/ nie wszystkich kandydatów zaproszono na rozmowę kwalifikacyjną. 4. Po dokonaniu analizy złożonych ofert i w wyniku przeprowadzonej z kandydatami rozmowy kwalifikacyjnej w dniu...r. Komisja powołana Uchwałą nr Zarządu LGD z dnia w składzie: 1.. Przewodniczący Komisji Konkursowej 2.. Członek Komisji Konkursowej 3.. Członek Komisji Konkursowej w wyniku głosowania wybrała na stanowisko LGD "Zielone Bieszczady Pan/i., zam. 5. Do niniejszego protokołu załączono Karty oceny kandydatów wypełnione i podpisane przez poszczególnych członków Komisji szt. 6. Na tym protokół zakończono. Podpisy członków komisji:

13 Załącznik nr 2 do Procedury naboru pracownikó w LGD Zielone Bieszczady WZÓR KARTY OCENY KANDYDATA dotyczy: Konkurs na stanowisko. kandydat:..(imię i nazwisko) Nazwa kryterium zgodnie z ogłoszeniem o naborze: - wymagania dotyczące kwalifikacji i doświadczenia zawodowego - konieczne: spełnia nie spełnia np. Wykształcenie min.. np. Dobra znajomość (w mowie i piśmie) jednego języka roboczego Unii Europejskiej. np. Dobra znajomość statutu oraz Lokalnej Strategii Rozwoju LGD Zielone Bieszczady". np. Dobra znajomość PROW np. Uczestnictwo w przygotowywaniu i realizacji projektów finansowanych z funduszy strukturalnych lub innych źródeł zewnętrznych. np. Bardzo dobra umiejętność obsługi urządzeń biurowych, komputera i aplikacji biurowych. inne 13

14 Nazwa kryterium zgodnie z ogłoszeniem o naborze: - wymagania dotyczące kwalifikacji i doświadczenia zawodowego pożądane: np. Doświadczenie w przygotowywaniu wydarzeń/kampanii informacyjnopromocyjnych, organizowaniu szkoleń, znajomość rynku mediów itp. np. Doświadczenie w koordynacji projektów finansowanych ze środków zewnętrznych. np. Doświadczenie w pracy w administracji, na stanowisku biurowym lub kadrowoksięgowym. spełnia nie spełnia.. Podpis członka komisji Uzasadnienie członka komisji: 14

15 Załącznik nr 3 do Regulaminu Biura Lokalnej Grupy Działania Zielone Bieszczady Procedura podnoszenia kompetencji pracowników Biura Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Zielone Bieszczady 1. Cel i przedmiot procedury Celem niniejszej procedury jest zapewnienie, że w Biurze Stowarzyszenia - Lokalna Grupa Działania Zielone Bieszczady na wszystkich stanowiskach pracuje wykwalifikowany personel, posiadający odpowiednie umiejętności praktyczne i wiedzę. Przedmiotem jest określenie zasad przygotowania, przeprowadzenia i dokumentacji szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych podnoszących kwalifikacje i umiejętności pracowników Biura. 2. Obszar i zakres zastosowania 1. Niniejsza procedura jest stosowana w odniesieniu do wszystkich pracowników Biura. 2. Wszyscy pracownicy Biura są zobowiązani do udziału w szkoleniach organizowanych dla Rady każdorazowo w trakcie ogłoszenia naboru wniosków. 3. Odpowiedzialność Odpowiedzialny za prawidłowe stosowanie procedury jest Kierownik Biura. 4. Sposób postępowania 1. Kierownik Biura każdego roku przeprowadza analizę potrzeb szkoleniowych Pracowników uwzględniając ich wnioski a następnie opracowuje roczny plan szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych do 30 stycznia (Załącznik 1). 2. Zarząd Stowarzyszenia zatwierdza plan szkoleń. 3. Wniosek na szkolenie zewnętrzne (planowane lub nieplanowane) + ofertę zgłasza pracownik do Kierownika Biura, a gdy szkolenie dotyczy Kierownika Biura do Prezesa Zarządu lub Wiceprezesa Zarządu (Załącznik 2). 4. Delegacje na szkolenie zewnętrzne pracownika wystawia Kierownik Biura a zatwierdza Prezes Zarządu lub Wiceprezes Zarządu. 5. Uczestnik szkolenia, niezwłocznie po odbyciu szkolenia, dostarcza do Kierownika Biura zaświadczenie ukończenia szkolenia oraz kartę oceny szkolenia (Załącznik 3). 6. Realizację szkoleń zewnętrznych odnotowuje Asystent Kierownika Biura w rejestrze szkoleń (Załącznik 4). 7. Uczestnik szkolenia prezentuje zakres szkolenia oraz materiały w możliwie najbliższym po terminie szkolenia czasie pozostałym pracownikom. 5. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW Załącznik 1. Formularz: Roczny plan szkoleń Załącznik 2. Formularz: Wniosek na szkolenie ( planowe / nieplanowe ) Załącznik 3. Formularz: Ocena szkolenia Załącznik 4. Formularz: Rejestr szkoleń Załącznik nr1 do Procedury podnoszenia kompetencji pracowników Biura 15

16 Lokalnej Grupy Działania Zielone Bieszczady ROCZNY PLAN SZKOLEŃ 20 Lp. Temat szkolenia Stanowiska Liczba osób Szkolenie Termin objęte objęta zewnętrzne/wewnętrzne szkolenia/ szkoleniem szkoleniem kwartał Opracował : Zatwierdził:

17 Załącznik nr 2 do Procedury podnoszenia kompetencji pracowników Biura Lokalnej Grupy Działania Zielone Bieszczady WNIOSEK NA SZKOLENIE planowane / nieplanowane Temat szkolenia: Uzasadnienie w przypadku szkolenia nieplanowanego: Termin szkolenia:... Organizator szkolenia: Miejsce szkolenia: Imię i nazwisko uczestnika szkolenia: /Podpis pracownika/ Data... Zatwierdzam: Załącznik nr 3 do Procedury podnoszenia kompetencji pracowników Biura Lokalnej Grupy Działania Zielone Bieszczady 17

18 OCENA SZKOLENIA Temat szkolenia. Organizator szkolenia Imię i nazwisko osoby prowadzącej szkolenie.. Data i miejsce szkolenia Nazwisko i imię uczestnika szkolenia... Skala ocen od 0 (ocena najsłabsza) do 5 (ocena najwyższa) Prosimy o przyznanie punktów wpisując ocenę w odpowiednie pole: 1.PROGRAM I METODY Ocena Zdobycie nowej wiedzy i umiejętności Metody szkolenia (sposób przekazania wiedzy, możliwość aktywnego uczestnictwa) Rytm pracy i środki dydaktyczne (praktyczne ćwiczenia, przykłady) Przydatność na obecnym stanowisku Przydatność dalszej karierze zawodowej 2. ORGANIZACJA Lokalizacja miejsca szkolenia, możliwość dojazdu Przeprowadzenie w zaplanowanym czasie (skrócenie, opóźnienie) Warunki pracy: sala, wyposażenie, oświetlenie, itp. Materiały szkoleniowe 18

19 Wyżywienie 3. WYKŁADOWCY Znajomość tematu, przygotowanie merytoryczne Umiejętność przekazania treści i sprzyjający klimat do wspólnej pracy Stopień realizacji programu Przekazanie wiedzy w wyczerpujący sposób 4. OGÓLNA OCENA SZKOLENIA Propozycje zmian lub usprawnień (merytorycznych, proceduralnych, organizacyjnych, innych) w związku z wiedzą uzyskaną na szkoleniu:... /Podpis uczestnika szkolenia/ Załącznik nr 4 do Procedury podnoszenia kompetencji pracowników Biura Lokalnej Grupy Działania Zielone Bieszczady 19

20 Rejestr szkoleń 20. Lp. Rodzaj szkolenia Nazwisko Temat Organizator Termin (zewnętrzne/wewnętrzne) i imię szkolenia szkolenia szkolenia uczestnika szkolenia 20

21 Załącznik nr 4 do Regulaminu Biura Lokalnej Grupy Działania Zielone Bieszczady Procedura określająca metody pomiaru działań w zakresie animacji lokalnej i współpracy 1. Cel i przedmiot procedury Celem niniejszej procedury jest zwiększenie zakresu i poprawa jakości działań w obszarze animacji lokalnej i współpracy, co przyczyni się do uruchamiania sił społecznych tkwiących w środowisku, dzięki którym można dokonywać przeobrażeń obejmujących zmiany o charakterze ekonomicznym, społecznym i kulturalnym, a których rezultatem będzie harmonijny rozwój społeczności we wszystkich dziedzinach życia. Przedmiotem jest określenie metody pomiaru działań w zakresie animacji lokalnej i współpracy. 2. Obszar i zakres zastosowania Niniejsza procedura jest stosowana w odniesieniu do wszystkich działań związanych z animacją i współpracą inicjowanych przez Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania Zielone Bieszczady 3. Odpowiedzialność Odpowiedzialnymi za prawidłowe stosowanie procedury jest Kierownik Biura LGD oraz wszyscy pracownicy Biura. 4. Sposób postępowania 1. W ramach kosztów bieżących i aktywizacji Kierownik Biura wraz z pracownikami opracowuje do 30 stycznia każdego roku Plan działań aktywizacyjnych na dany rok (załącznik nr 1), które nakierowane są na realizację co najmniej jednego z poniższych celów: 1) Skuteczna i sprawna komunikacja pomiędzy parterami społecznymi, gospodarczymi oraz publicznymi. 2) Budowa relacji partnerskich oraz zbudowanie trwałych koalicji w środowisku, a co za tym idzie szeroka współpraca pomiędzy rożnymi podmiotami działającymi na obszarze LGD. 3) Aktywizacja społeczności lokalnej. 4) Używanie narzędzi współpracy zarządzanie informacjami, zasobami materialnymi i niematerialnymi, utrzymywanie motywacji i zaangażowania, współpraca między grupami w procesie dynamicznym. 2. Proces animacji lokalnej i współpracy odbywa się zarówno poprzez działania zainicjowane przez LGD, jak również działania realizowane przez beneficjentów programu. 3. Pomiar działań beneficjentów odbywa się poprzez wypełnienie ankiety ewaluacyjnej po zakończeniu realizacji operacji. 4. Pomiar działań inicjowanych przez LGD odbywa się na bieżąco, metodami ilościowymi (m.in. liczna zrealizowanych działań, liczba uczestników) i jakościowymi (m.in. ankiety, dokumentacja zdjęciowa, sprawozdanie z realizacji zadania). 5. Wykaz załączników Załącznik nr 1 - Formularz Planu działań animacyjnych 21

22 Załącznik nr 1 do Procedury określającej metody pomiaru działań w zakresie animacji lokalnej i współpracy ROCZNY PLAN DZIAŁAŃ ANIMACYJNYCH 20.. Lp. Rodzaj działania animacyjnego Grupy docelowe objęte działaniem Planowana liczba uczestników działań Sposób pomiaru działań animacyjnych (sprawozdanie z realizacji zadania/ ankiety/dokumentacja zdjęciowa) Termin działania animacyjnego Opracował : Zatwierdził:

23 1. Cel i przedmiot procedury Załącznik nr 5 do Regulaminu Biura Lokalnej Grupy Działania Zielone Bieszczady Procedura określająca warunki, sposób i tryb udzielonego doradztwa Celem niniejszej procedury jest zapewnienie beneficjentom Lokalnej Grupy Działania Zielone Bieszczady doradztwa na najwyższym poziomie merytorycznym, co przełoży się na skuteczność pozyskiwania pomocy. Przedmiotem jest określenie zasad prowadzonego doradztwa, jego dokumentowania oraz określenie sposobu pomiaru jakości udzielonego doradztwa. 2. Obszar i zakres stosowania 1. Niniejsza procedura jest stosowana w odniesieniu do wszystkich mieszkańców i podmiotów obszaru Lokalnej Grupy Działania Zielone Bieszczady, którzy chcą uzyskać dofinansowanie na realizację operacji w ramach Lokalnej Strategii Rozwoju w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata Osoby i podmioty korzystające ze szkoleń i doradztwa nie ponoszą kosztów z tego tytułu. 3. Odpowiedzialność Odpowiedzialnymi za prawidłowe stosowanie procedury jest Kierownik Biura LGD oraz wszyscy pracownicy Biura. 4. Sposób postępowania Pracownicy Biura udzielają doradztwa osobiście lub telefonicznie w siedzibie biura w Ustrzykach Dolnych od poniedziałku do piątku w godz. 8:00-16:00 oraz w biurze terenowym w Sanoku od poniedziałku do piątku w godz. 7:00-15: Pracownik udzielający doradztwa kieruje się następującymi zasadami: 1) bezpłatność świadczone doradztwo jest całkowicie bezpłatne, 2) powszechność dostępu i otwartość dla wszystkich - każda osoba może być beneficjentem, 3) poufność zachowany zostanie w tajemnicy wszystkie powierzone przez beneficjenta informacje. 4) bezstronność i niezależność doradca udzielając porad nie kieruje się własnymi opiniami, przekonaniami. Udzielając porad doradca kieruje się wyłącznie dobrem beneficjenta. 5) samodzielność klienta doradca nie podejmuje decyzji za klienta. To klient sam dokonuje wyboru, 6) aktualności i rzetelności informacji informacje są zgodne z obowiązującymi przepisami prawa oraz z aktualną ofertą instytucji. 2. Informacje dotyczące możliwości uzyskania wsparcia PROW oraz LSR, itp. są odnotowywane w Rejestrze udzielonego doradztwa (załącznik nr 1). 3. Doradztwo dotyczące konkretnych wniosków o dofinansowanie, ich realizacji i rozliczenia składanych w odpowiedzi na ogłoszone nabory rejestrowane jest na Karcie doradztwa, prowadzonego dla każdej operacji indywidualnie (załącznik nr 2). 23

24 4. Doradztwo w zakresie działań związanych z rozwojem przedsiębiorczości na obszarze LGD może być prowadzone przez zewnętrznych ekspertów zatrudnionych przez LGD. 5. Beneficjent po zakończonym doradztwie wypełnia ankietę badającą jakości udzielonego doradztwa (załącznik nr 3). 6. Pracownicy Biura na bieżąco monitorują realizację każdej operacji, która uzyskała pomoc. 7. Kierownik Biura prowadzi w okresach rocznych monitoring obsługiwanych przez Biuro operacji w sytuacji małej skuteczności pozyskiwania środków podejmuje środki zaradcze (np. szkolenia dla pracowników). 5. Wykaz załączników: Załącznik 1. Formularz - Rejestr udzielonego doradztwa Załącznik 2. Formularz - Karta doradztwa Załącznik 3. Formularz - Ankieta badająca jakość udzielonego doradztwa 24

25 Załącznik nr 1 do procedury określającej warunki, sposób i tryb udzielonego Lp. Nazwa podmiotu/ imię i nazwisko osoby korzystającej z doradztwa Adres Telefon/ * Data miejsce i forma udzielonego doradztwa Godziny (rozpoczęcie, zakończenie) Zakres tematyczny udzielonego doradztwa Czytelny podpis beneficjenta** Data i czytelny podpis doradcy Rejestr udzielonego doradztwa doradztwa Podpis Kierownika Biura LGD 25

26 Załącznik nr 2 do procedury określającej warunki, sposób i tryb udzielonego doradztwa IMIĘ, NAZWISKO / NAZWA BENEFICJENTA Karta doradztwa ADRES ZAMIESZKANIA /ADRES SIEDZIBY BENEFICJENTA OSOBA DO KONTAKTU TELEFON DO KONTAKTU ADRES TYTUŁ OPERACJI OKRES REALIZACJI OPERACJI NUMER UMOWY NUMER WNIOSKU NADANY PRZEZ BIURO LGD GMINA ZAKRES UDZIELONEGO DORADZTWA: MIEJSCE REALIZACJI USŁUGI DORADCZEJ:.... (data i podpis osoby korzystającej z doradztwa). (data i podpis doradcy)

27 Załącznik nr 3 do procedury określającej warunki, sposób i tryb udzielonego doradztwa ANKIETA BADAJĄCA JAKOŚĆ UDZIELONEGO DORADZTWA Imię i nazwisko doradcy: Termin i miejsce usługi doradczej: Rodzaj doradztwa: Obszar tematyczny doradztwa: Doradztwo ogólne Doradztwo specjalistyczne wniosek o dofinansowanie, wniosek o płatność lub załączniki do tych dokumentów Prosimy ocenić w skali 5 punktowej, gdzie: 1 oznacza bardzo słabe, a 5 oznacza bardzo wysokie. 1. Jak ocenia Pan/ Pani osobę udzielającą doradztwa? Prowadzący był dobrze przygotowany merytorycznie (fachowość i kompetencje) Jak ocenia Pan/Pani możliwość skorzystania ze wsparcia doradcy? (np. czas i miejsce konsultacji): Jak ocenia Pan/ Pani kontakt z doradcą (kultura osobista/ troska o odbiorcę) Czy zwiększyła się Pana/Pani wiedza w danym obszarze? Proszę ocenić na ile udzielone wsparcie było dostosowane do Pana/Pani potrzeb i oczekiwań? Czy dzięki wiedzy zdobytej w ramach doradztwa zwiększyła się Pana/Pani motywacja do składania wniosków o dofinansowanie w ramach PROW ? W jakich szkoleniach lub doradztwie chciałby Pan/ Pani uczestniczyć w przyszłości: 8. Uwagi: 27

28 Załącznik nr 6 do Regulaminu Biura Lokalnej Grupy Działania Zielone Bieszczady Regulamin Wynagradzania pracowników Lokalnej Grupy Działania Zielone Bieszczady Na podstawie art Kodeksu pracy (tekst jedn. Dz.U. z dnia 1998 r., nr 21, poz. 94 z późn. zm.), ustala się, co następuje: I. Postanowienia ogólne 1 Regulamin wynagradzania ustala warunki wynagradzania za pracę i przyznawania innych świadczeń związanych z pracą. 2 Postanowienia regulaminu znajdują zastosowanie do wszystkich pracowników zatrudnionych w Stowarzyszeniu - Lokalna Grupa Działania Zielone Bieszczady na podstawie umowy o pracę. II. Zasady wynagradzania za pracę 3 1. Wynagrodzenie za pracę ustala się w wysokości odpowiadającej rodzajowi wykonywanej pracy, kwalifikacjom pracownika wymaganym przy jej wykonywaniu z uwzględnieniem ilości i jakości wykonywanej pracy. 2. Wynagrodzenie za pracę w pełnym wymiarze czasu pracy nie może być niższe od najniższego wynagrodzenia, określonego rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Socjalnej, zwanego dalej ustawowym najniższym wynagrodzeniem. 3. Pracownikowi zatrudnionemu w niepełnym wymiarze czasu pracy przysługuje wynagrodzenie zasadnicze i inne składniki wynagrodzenia w wysokości proporcjonalnej do wymiaru czasu wykonywanej pracy, ustalonego w umowie o pracę. 4. Stawki godzinowe oblicza się dzieląc kwotę miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego, przysługującego za pełny wymiar czasu pracy w miesiącu, przez nominalny czas pracy w danym miesiącu. 1. Ustala się czasowy miesięczny system wynagradzania pracowników. 2. Podstawę wynagrodzenia stanowi miesięczna płaca zasadnicza ustalona przez Zarząd Lokalnej Grupy Działania Zielone Bieszczady. 4 28

29 3. Pracownikowi korzystającemu z urlopu wypoczynkowego w nieprzerwanym wymiarze, co najmniej 14 kolejnych dni kalendarzowych przysługuje świadczenie urlopowe w wysokości określonej przepisami ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych. 4. Świadczenie urlopowe przysługuje raz w roku kalendarzowym. 5. Wypłata świadczenia urlopowego następuje nie później niż w ostatnim dniu poprzedzającym dzień rozpoczęcia urlopu, o którym mowa w ust Pracownicy mogą otrzymać premie uznaniowe (nagrody). Decyzję o przyznaniu premii uznaniowych (nagród) podejmuje Zarząd Lokalnej Grupy Działania Zielone Bieszczady Pracownikowi z tytułu wykonywanej pracy przysługują następujące składniki wynagrodzenia i dodatki: 1) wynagrodzenie zasadnicze, 2) premia uznaniowa. 2. Pracownikowi zajmującemu kierownicze stanowisko może być przyznany dodatek funkcyjny. 3. Pracownikowi przysługują następujące świadczenia związane z pracą: 1) jednorazowa odprawa pieniężna w związku z przejściem pracownika na rentę lub emeryturę, 2) odprawa pośmiertna dla członków rodziny zmarłego pracownika, 3) wynagrodzenie za czas niezdolności do pracy pracownika wskutek choroby i zwolnień, 4) pieniężne świadczenie urlopowe, 5) diety i inne należności z tytułu podróży służbowej. 6) inne świadczenia przewidziane Kodeksem Pracy Pracownikowi przysługuje wynagrodzenie zasadnicze przy uwzględnieniu kwalifikacji i umiejętności zawodowych, dotychczasowego doświadczenia w pracy oraz jakości, ilości, terminowości pracy wykonywanej przez pracownika. 2. Co roku będzie następowała waloryzacja płac minimum o wskaźnik inflacji ogłaszany przez GUS. 3. Podniesienie stawki wynagrodzenia zasadniczego może nastąpić w każdym czasie w zależności od oceny efektywności pracy pracownika. 8 Ustala się następujące zasady i warunki przyznawania i wypłaty premii: 1) premia może być przyznana przez pracodawcę po przepracowaniu miesiąca, 2) premia jest przyznawana za prawidłowe wykonanie zadań zaplanowanych w danym kwartale. Za spełnienie wszystkich zadań przyznaje się od 0 do 50 % wynagrodzenia zasadniczego. 3) wysokość indywidualnej premii nie może przekroczyć 50 % wynagrodzenia zasadniczego, 4) pracownik traci prawo do premii za dany kwartał w całości lub w części w razie niewywiązania się z obowiązków pracowniczych określonych w Kodeksie pracy, 29

30 regulaminie biura oraz w umowie o pracę, a w szczególności: niewykonania lub nieterminowego wykonania zadań premiowych i innych zleconych przez pracodawcę, w razie nieobecności w pracy wskutek okresowej niezdolności do pracy spowodowanej chorobą, z wyjątkiem niezdolności spowodowanej ciążą, chorobą zawodową, wypadkiem przy pracy lub w drodze do pracy i w drodze z pracy oraz w razie rozwiązania umowy o pracę przez pracodawcę bez wypowiedzenia z winy pracownika, 5) pracownik ma prawo do pełnej premii za czas urlopu wypoczynkowego. Dodatki do wynagrodzenia za pracę 9 Pracownikowi wykonującemu pracę w godzinach nadliczbowych, oprócz normalnego wynagrodzenia, przysługuje odbiór tych godzin Należności związane z podróżami służbowymi 10 W przypadku podróży służbowej pracownikowi przysługują należności na pokrycie kosztów związanych z podróżą służbową - zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami rozporządzeń Ministra Pracy i Polityki Społecznej oraz zgodnie uchwałą Zarządu LGD w sprawie stawek używania pojazdów do celów służbowych Miejsce i termin wypłaty wynagrodzenia Wynagrodzenie płatne jest z dołu, do 10 dnia każdego miesiąca. 2. Jeżeli dzień wypłaty jest dniem wolnym od pracy, wynagrodzenie jest wypłacane w poprzedzającym dniu roboczym. 3. Premie są wypłacane w dniu wypłaty wynagrodzeń. 4. Wynagrodzenie jest płatne przelewem bankowym na rachunek bankowy podany przez pracownika. Odprawy 12 Pracownikowi spełniającemu warunki uprawniające do renty z tytułu niezdolności do pracy lub emerytury, którego stosunek pracy ustał w związku z przejściem na rentę lub emeryturę, przysługuje jednorazowa odprawa w wysokości jednomiesięcznego wynagrodzenia

31 1. Pracownikowi, z którym rozwiązano umowę o pracę z przyczyn określonych w ustawie z dnia 13 marca 2003 r. o szczególnych zasadach rozwiązywania z pracownikami stosunków pracy z przyczyn niedotyczacych pracownika (Dz. U. Nr 90, poz. 844 ze zm.) przysługuje odprawa pieniężna, o której mowa w art.8 tej ustawy, w wysokościach w niej określonych. 2. Przy ustalaniu okresu zatrudnienia, o których mowa w ust. 1, przepis art Kodeksu pracy stosuje się odpowiednio. 3. Odprawę pieniężną ustala się według zasad obowiązujących przy obliczaniu ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy W razie śmierci pracownika w czasie trwania stosunku pracy lub w czasie pobierania po jego rozwiązaniu zasiłku z tytułu niezdolności do pracy wskutek choroby, rodzinie przysługuje odprawa pośmiertna. 2. Wysokość odprawy jest uzależniona od zakładowego stażu pracy i wynosi: jednomiesięczne wynagrodzenie, jeżeli pracownik był zatrudniony krócej niż 10 lat, trzymiesięczne wynagrodzenie, jeżeli pracownik był zatrudniony, co najmniej 10 lat, sześciomiesięczne wynagrodzenie, jeżeli pracownik był zatrudniony, co najmniej 15 lat. 3. Odprawa pośmiertna przysługuje małżonkowi oraz innym członkom rodziny spełniającym warunki wymagane do uzyskania renty rodzinnej w myśl przepisów o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych. Przepisy końcowe Zmiana regulaminu następuje w takiej samej formie jak uchwalenie niniejszego regulaminu Regulamin wchodzi w życie od 1 stycznia 2016 roku. 31

32 Załącznik nr 13 do wniosku o wybór strategii rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczność. Załącznik nr 7 do Regulaminu Biura Lokalnej Grupy Działania Zielone Bieszczady OPIS STANOWISK PRACY PRACOWNIKÓW LOKALN EJ GRUPY DZIAŁANIA ZIELONE BIESZCZADY 1 1. Nazwa Stanowiska Pracy: Kierownik Biura LGD. 2. Wymagania konieczne dotyczące kwalifikacji i doświadczenia zawodowego: Wykształcenie wyższe (ekonomiczne, prawnicze lub administracyjne). Staż pracy minimum 2 lata na stanowisku kierowniczym. Udokumentowana znajomość problematyki i doświadczenia zawodowego w zakresie realizacji projektów współfinansowanych ze środków pochodzących z budżetu unii europejskiej. 3. Wymagania pożądane dotyczące kwalifikacji i doświadczenia zawodowego: Doświadczenie zawodowe lub udokumentowana wiedza w zakresie realizacji operacji lub projektów z zakresu rozwoju obszarów wiejskich. Doświadczenie zawodowe lub udokumentowana wiedza z zakresu rozwoju obszarów wiejskich i podejścia Leader. Doświadczenie zawodowe lub udokumentowana wiedza z zakresu współpracy z organizacjami pozarządowymi. Prawo jazdy kat. B. 4. Zakres zadań: Prowadzenie Biura LGD. Wykonywanie uchwał Zarządu LGD i pośrednio uchwał Walnego Zebrania Członków powierzonych do wykonania Zarządowi Stowarzyszenia. Przygotowywanie materiałów na Walne Zebranie Członków, posiedzenia Zarządu oraz Rady. Przyjmowanie i obsługa interesantów Biura. Obsługa procesu naboru kandydatów do zatrudnienia na wolne stanowiska pracy w Biurze. Prowadzenie archiwum Biura oraz udostępnianie dokumentów z zakresu działania LGD zgodnie z stosownymi przepisami prawa. Sporządzanie protokołów i odpisów podjętych uchwał przez organy LGD i doręczanie ich uprawnionym osobom i instytucjom. Prowadzenie dokumentacji członków LGD. Nadzór nad przygotowaniem i wdrażaniem projektów w ramach Lokalnej Strategii Rozwoju. Nadzór nad prowadzeniem działań związanych z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych pracowników Biura, współuczestniczenie w systemie szkoleń. Przeprowadzanie analizy potrzeb szkoleniowych pracowników z uwzględnieniem ich wniosków. Opracowywanie rocznych planów szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych. Nadzór nad udzielaniem potencjalnym beneficjentom wszelkich informacji dotyczących sposobu przygotowywania i składania wniosków o dofinansowanie. Nadzór nad obsługą wniosków. 32

33 Nadzór nad prowadzeniem monitoringu realizowanych operacji. Zatwierdzanie wniosków o płatność pod względem merytorycznym. Nadzór nad przygotowywaniem i sporządzaniem odpowiednich sprawozdań. Pomoc przy organizacji pracy Rady LGD oceniającej operacje. Przestrzeganie procedur prawa zamówień publicznych i regulaminów. Współdziałanie m.in. z przedstawicielami środków masowego przekazu, samorządami, organizacjami pozarządowymi, innymi LGD. Sporządzanie sprawozdań końcowych rozliczeń rzeczowych pod względem zgodności z warunkami Umów o pomoc. Kontrola beneficjentów. Prowadzenie korespondencji, Udział w różnego rodzaju naradach, sympozjach, szkoleniach, uroczystościach związanych z działalnością Stowarzyszenia, Opracowywanie materiałów informacyjnych i promocyjnych związanych z realizacją LSR i działalnością LGD. Współpraca z Biurem Rachunkowym i innymi podmiotami zatrudnionymi na podstawie odrębnych umów, w tym w zakresie z BHP i ppoż. oraz bezpieczeństwa informacji. Opracowywanie planów pracy, budżetu oraz sprawozdań merytorycznych i finansowych. Sprawowanie pieczy nad sprzętem biurowym oraz zlecanie przeprowadzenia jego konserwacji lub naprawy. Koordynowanie funkcjonowania zespołów problemowych, w tym Grupy Roboczej ds. LSR. Podejmowania decyzji dotyczących działalności Stowarzyszenia w zakresie nie zastrzeżonym dla innych organów. 5. Zakres uprawnień: Zgodny z udzielonymi pełnomocnictwami i upoważnieniami, w ramach posiadanych uprawnień, nie zastrzeżonych do kompetencji innych organów Stowarzyszenia. Wynikający z przepisów Kodeksu pracy. 6. Zakres odpowiedzialności: Odpowiedzialny jest za prawidłowe zarządzanie sprawami Stowarzyszenia. Zapewnienie sprawnej obsługi Biura Stowarzyszenia. Logistyczne przygotowanie posiedzeń ciał statutowych Stowarzyszenia. Kształtowanie właściwego wizerunku LGD w mediach. Ochrona przed niepowołanym dostępem, nieuzasadnioną modyfikacją lub zniszczeniem, nielegalnym ujawnieniem lub pozyskaniem danych osobowych, do których dostęp stwarzają powierzone zadania i obowiązki. Opieka nad powierzonym mieniem Nazwa Stanowiska Pracy: Asystent/ka Kierownika Biura LGD. 2. Wymagania konieczne dotyczące kwalifikacji i doświadczenia zawodowego: Minimum średnie (ogólnokształcące lub ekonomiczne). Dobra znajomość (w mowie i piśmie) jednego języka roboczego Unii Europejskiej. Dobra znajomość statutu oraz lokalnej strategii rozwoju LGD Zielone Bieszczady, Dobra znajomość PROW Uczestnictwo w przygotowywaniu i realizacji projektów finansowanych z funduszy strukturalnych lub innych źródeł zewnętrznych. Bardzo dobra umiejętność obsługi urządzeń biurowych, komputera i aplikacji biurowych. 33

34 3. Wymagania pożądane dotyczące kwalifikacji i doświadczenia zawodowego: Doświadczenie w przygotowywaniu wydarzeń/kampanii informacyjno- promocyjnych. organizowaniu szkoleń, znajomość rynku mediów itp., Doświadczenie w koordynacji projektów finansowanych ze środków zewnętrznych. Doświadczenie w pracy w administracji, na stanowisku biurowym lub kadrowo-księgowym. 4. Zakres zadań: Prowadzenie działań informacyjnych, promocyjnych i kulturalnych związanych z obszarem LGD, realizacją LSR oraz działalnością LGD. Obsługa posiedzeń organów statutowych LGD. Prowadzenie sekretariatu Biura LGD w tym: - Prowadzenie spraw kadrowych pracowników Biura, - Przyjmowanie i nadawanie korespondencji, - Rejestrowanie pism przychodzących i wychodzących oraz delegacji, - Zaopatrzenie biura. Udzielanie informacji o działalności LGD telefoniczne, ustne, pisemne lub za pośrednictwem Internetu. Obsługa fotograficzna imprez/wydarzeń spotkań, narad, przyjęć delegacji i gości LGD. Współpraca z biurem rachunkowym przy opracowywaniu dokumentów finansowych związanych z realizacją projektu. Wykonanie innych prac wynikających z bieżących działań Biura LGD. Świadczenie usług doradczych dla potencjalnych beneficjentów. Prowadzenie rejestru szkoleń. Przygotowywanie materiałów na stronę internetową LGD oraz portal społecznościowy we współpracy z Kierownikiem Biura. Rekrutacja beneficjentów do projektów. 5. Zakres uprawnień: Zgodny z udzielonymi pełnomocnictwami i upoważnieniami. Wynikający z przepisów Kodeksu pracy. 6. Zakres odpowiedzialności: Zapewnienie sprawnej obsługi Biura Stowarzyszenia. Logistyczne przygotowanie posiedzeń ciał statutowych Stowarzyszenia. Kształtowanie właściwego wizerunku LGD w mediach. Ochrona przed niepowołanym dostępem, nieuzasadnioną modyfikacją lub zniszczeniem, nielegalnym ujawnieniem lub pozyskaniem danych osobowych, do których dostęp stwarzają powierzone zadania i obowiązki. Opieka nad powierzonym mieniem Nazwa Stanowiska Pracy: Specjalista ds. projektów. 2. Wymagania konieczne dotyczące kwalifikacji i doświadczenia zawodowego: Minimum średnie. Staż pracy minimum 3 lata. Dobra znajomość statutu oraz lokalnej strategii rozwoju LGD Zielone Bieszczady. Dobra znajomość PROW

35 Bardzo dobra umiejętność obsługi urządzeń biurowych, komputera i aplikacji biurowych. Udokumentowana znajomość problematyki i doświadczenia zawodowego w zakresie realizacji projektów współfinansowanych ze środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej lub innych źródeł zewnętrznych minimum 5 lat. 3. Wymagania pożądane dotyczące kwalifikacji i doświadczenia zawodowego: Wykształcenie wyższe ekonomiczne lub administracyjne. Doświadczenie zawodowe lub udokumentowana wiedza w zakresie realizacji operacji lub projektów z zakresu rozwoju obszarów wiejskich. Prawo jazdy kat. B. 4. Zakres zadań: Obsługa związana z naborem wniosków składanych w ramach realizacji Lokalnej Strategii Rozwoju LGD Zielone Bieszczady. Organizacja pracy Rady LGD oceniającej operacje. Pomoc w przygotowaniu wniosków o pomoc finansową na funkcjonowanie LGD i realizację przedsięwzięć określonych w LSR. Pomoc w przygotowaniu wniosków o płatność. Przygotowanie sprawozdań z realizacji LSR dla Zarządu. Koordynowanie projektów współpracy. Prowadzenie działań związanych z animacją i współpracą lokalną. Sporządzanie opinii dotyczących problemów związanych z realizacją projektów. Przygotowanie i prezentacja informacji na temat operacji. Prowadzenie doradztwa dla beneficjentów w sprawie warunków i możliwości otrzymania dofinansowania. Prowadzenie monitoringu w zakresie nowych wytycznych (rozporządzenia, ustawy). związanych z wdrażaniem LSR i działalnością LGD. Udział w innych pracach wynikających z zadań LGD Zielone Bieszczady. Inne zadania wyznaczone przez kierownika biura. 5. Zakres uprawnień: Zgodny z udzielonymi pełnomocnictwami i upoważnieniami. Wynikający z przepisów Kodeksu pracy. 6. Zakres odpowiedzialności: Doradztwo. Animacja i współpraca lokalna. Zapewnienie sprawnej obsługi Biura Stowarzyszenia. Logistyczne przygotowanie posiedzeń ciał statutowych Stowarzyszenia. Kształtowanie właściwego wizerunku LGD w mediach. Ochrona przed niepowołanym dostępem, nieuzasadnioną modyfikacją lub zniszczeniem, nielegalnym ujawnieniem lub pozyskaniem danych osobowych, do których dostęp stwarzają powierzone zadania i obowiązki. Opieka nad powierzonym mieniem. 4 W ramach odrębnych umów zlecenia zewnętrzne: 1. Prowadzenie księgowości - Biuro rachunkowe - jest odpowiedzialne za prawidłowe i bieżące prowadzenie księgowości oraz sprawozdawczości finansowej. 2. Prowadzenie spraw związanych z BHP i ppoż. 35