Regulamin naboru na stanowiska urzędnicze w Starostwie Powiatowym w Oławie

Transkrypt

1 Zarządzenie Nr 39/2005 Starosty Oławskiego z dnia 21 września 2005 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu naboru na stanowiska urzędnicze w Starostwie Powiatowym w Oławie. Na podstawie art. 34 ust. 1 i art. 35 ust. 2 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz.U. z 2001 r. Nr 142, poz z późn. zm.) oraz art. 4 pkt 4 w związku z art. 3 a, 3 b, 3 c, 3 d ustawy z dnia 22 marca 1990 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2001 r. Nr 142, poz z póżn. zm.) zarządzam, co następuje : Regulamin naboru na stanowiska urzędnicze w Starostwie Powiatowym w Oławie Rozdział I Postanowienia wstępne 1 Celem Regulaminu jest ustalenie zasad zatrudniania na stanowiska urzędnicze w oparciu o otwarty i konkurencyjny nabór na wolne stanowiska pracy. 2 Regulamin określa szczegółowe zasady naboru pracowników w Starostwie, zatrudnianych na podstawie umowy o pracę, z wyłączeniem stanowisk obsadzanych w drodze wyboru i powołania oraz stanowisk pomocniczych i obsługi. 3 Ilekroć w niniejszym Regulaminie jest mowa o : Staroście należy przez to rozumieć Starostę Oławskiego Sekretarzu należy przez to rozumieć Sekretarza Powiatu Oławskiego Starostwie należy przez to rozumieć Starostwo Powiatowe w Oławie Naczelniku należy przez to rozumieć Naczelnika Wydziału w Starostwie Powiatowym w Oławie Pracowniku ds. kadr należy przez to rozumieć specjalistę do spraw kadr w Wydziale Organizacyjnym Starostwa Powiatowego w Oławie Regulaminie należy przez to rozumieć Regulamin naboru na stanowiska urzędnicze w Starostwie Powiatowym w Oławie Biuletynie Informacji Publicznej należy przez to rozumieć Biuletyn Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego w Oławie Komisję należy przez to rozumieć Komisję Rekrutacyjną powołana przez Starostę Oławskiego Stanowisku urzędniczym należy przez to rozumieć wolne stanowisko urzędnicze, w tym kierownicze stanowisko urzędnicze w Starostwie Powiatowym w Oławie.

2 2 Rozdział II Zasady ogólne 3 1. Decyzję o rozpoczęciu procedury rekrutacyjnej podejmuje Starosta na podstawie wniosku o przyjęcie nowego pracownika złożonego przez Sekretarza lub Naczelnika. Wzór Wniosku o przyjęcie nowego pracownika stanowi załącznik Nr 1 do zarządzenia. 2. Wniosek o przyjęcie nowego pracownika powinien zostać złożony z miesięcznym wyprzedzeniem, pozwalającym na uniknięcie zakłóceń w funkcjonowaniu danej komórki organizacyjnej. 3. Starosta we współpracy z Sekretarzem i Pracownikiem ds. kadr dokonuje oceny potrzeby zatrudnienia poprzez analizę stanowisk pracy, weryfikacji zasadności zgłoszenia potrzeby zatrudnienia oraz ustala rodzaj oferowanego zatrudnienia i możliwości finansowe zatrudnienia. 4. Po zaakceptowaniu przez Starostę wniosku o przyjęcie nowego pracownika, Sekretarz ( w przypadku wakatów na kierowniczych stanowiskach pracy, samodzielnych stanowiskach pracy oraz w Biurach) lub Naczelnik sporządza opis stanowiska na wakujące miejsce pracy. 5. Opis stanowiska zawiera m.in. nazwę stanowiska, miejsce w strukturze organizacyjnej, cele i zadania wykonywane na danym stanowisku pracy oraz wynikające z tego tytułu obowiązki, szczegółowe wymagania w zakresie kwalifikacji, umiejętności i predyspozycji, uprawnienia służące do wykonywania zadań oraz niezbędne wyposażenie, określenie odpowiedzialności, inne określające indywidualny charakter danego stanowiska pracy. Wzór opisu stanowiska pracy w Starostwie stanowi załącznik Nr 2 do zarządzenia. 6. Na podstawie opisu stanowiska pracy Sekretarz lub Naczelnik przygotowuje kryteria wyboru kandydata. Rozdział III Procedura i etapy naboru 4 1. Pracownik ds. kadr przygotowuje projekt ogłoszenia o naborze na stanowisko urzędnicze. 2. Ogłoszenie o naborze podaje się do publicznej wiadomości poprzez umieszczenie w Biuletynie Informacji Publicznej, na tablicy informacyjnej Starostwa oraz możliwe jest zamieszczenie ogłoszenia w tygodniku lokalnym lub gazecie regionalnej. Treść ogłoszenia oraz zlecenie jego publikacji podlega zatwierdzeniu przez Starostę.

3 3 Wzór ogłoszenia o naborze stanowi załącznik Nr 3 do zarządzenia. 3. Ogłoszenie powinno zawierać : 1) nazwę i adres jednostki, 2) określenie stanowiska urzędniczego, 3) określenie wymagań związanych ze stanowiskiem urzędniczym zgodnie z opisem danego stanowiska, ze wskazaniem, które z nich są niezbędne, a które dodatkowe, 4) wskazanie zakresu zadań wykonywanych na stanowisku urzędniczym, 5) wskazanie wymaganych dokumentów, 6) określenie terminu i miejsca składania dokumentów. 4. Termin do składania dokumentów, określony w ogłoszeniu o naborze, nie może być krótszy niż 14 dni od dnia opublikowania tego ogłoszenia w Biuletynie Informacji Publicznej. 5. Do przeprowadzenia rekrutacji Starosta powołuje Komisję. 6. W skład Komisji wchodzą : Starosta, Wicestarosta, Sekretarz lub Naczelnik Wydziału do którego przeprowadza się nabór oraz pracownik ds. kadr, będący jednocześnie sekretarzem Komisji. W uzasadnionych przypadkach Starosta może uzupełnić skład Komisji o dodatkową osobę (eksperta) posiadającą niezbędne kwalifikacje, wiedzę i doświadczenie przydatne w procesie przeprowadzania naboru. 7. Komisja działa do czasu zakończenia procedury naboru na wolne stanowiska pracy. Rozdział IV Postępowanie konkursowe 5 1. Po ogłoszeniu umieszczonym w Biuletynie Informacji Publicznej, na tablicy ogłoszeń i ewentualnie w gazetach przyjmowane są dokumenty aplikacyjne od kandydatów zainteresowanych pracą na wolnym stanowisku urzędniczym w Starostwie. 2. Na dokumenty aplikacyjne składają się : 1) list motywacyjny, 2) życiorys curriculum vitae, 3) oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego, posiadaniu zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych, 4) kserokopie świadectw pracy, 5) kserokopie dyplomów potwierdzających wykształcenie, 6) kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach i szkoleniach. 3. Dokumenty aplikacyjne składane przez osoby ubiegające się o zatrudnienie mogą być przyjmowane tylko po umieszczeniu ogłoszenia o organizowanym naborze na stanowisko urzędnicze i tylko w formie pisemnej.

4 4 4. Nie ma możliwości przyjmowania dokumentów aplikacyjnych poza ogłoszeniem. 5. Po upływie terminu składania ofert Komisja dokonuje analizy złożonych dokumentów aplikacyjnych. 6. Celem analizy dokumentów jest porównanie danych zawartych w aplikacji z wymaganiami formalnymi określonymi w ogłoszeniu. 7. Kandydaci, których oferty spełniają ustalone wcześniej wymagania, są dopuszczeni do dalszego postępowania konkursowego rozmów kwalifikacyjnych. 8. Listę kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne określone w ogłoszeniu pracownik ds. kadr umieszcza w Biuletynie Informacji Publicznej. Lista zawiera imiona i nazwiska kandydatów oraz ich miejsce zamieszkania tj. miejscowość w której osoba przebywa z zamiarem stałego pobytu. Wzór listy kandydatów spełniających wymagania formalne stanowi załącznik Nr 4 do zarządzenia. 9. Pracownik ds. kadr powiadamia kandydatów, którzy spełnili wymagania formalne o czasie i miejscu przeprowadzenia przez Komisję rozmów kwalifikacyjnych. 10. Celem rozmowy kwalifikacyjnej jest nawiązanie bezpośredniego kontaktu z kandydatem i weryfikacja informacji zawartych w aplikacji. 11. Rozmowa kwalifikacyjna pozwoli również zbadać : 1) predyspozycje i umiejętności kandydata gwarantujące prawidłowe wykonywanie powierzonych obowiązków, 2) posiadaną wiedzę na temat Starostwa, w którym ubiega się o stanowisko oraz posiadaną wiedzę o funkcjonowaniu samorządu powiatowego, 3) obowiązki i zakres odpowiedzialności na stanowiskach zajmowanych poprzednio przez kandydata, 4) cele zawodowe kandydata. 12. Ocena kandydatów ubiegających się o przyjęcie do pracy prowadzona jest metodą punktową, po zakończonych rozmowach kwalifikacyjnych. Każdy członek Komisji podczas rozmowy przydziela kandydatowi punkty w skali od 1 do 5 : 1) 5 pkt w pełni odpowiada oczekiwaniom, 2) 4 pkt spełnia oczekiwania w stopniu dobrym, 3) 3 pkt spełnia oczekiwania w stopniu zadawalającym, 4) 2 pkt spełnia oczekiwania tylko częściowo, 5) 1 pkt nie odpowiada oczekiwaniom. 13. Wszystkim kandydatom należy zadać te same lub podobne (w ramach danego zakresu tematycznego) pytania.

5 5 14. Indywidualne wyniki z przeprowadzonej rozmowy kwalifikacyjnej, ustalone odrębnie dla każdego kandydata, zawiera karta oceny spełnienia wymagań przez kandydatów, stanowiąca załącznik do protokołu z przeprowadzonego na boru na stanowisko urzędnicze w Starostwie. Wzór karty oceny spełnienia wymagań przez kandydatów stanowi załącznik Nr 5 do zarządzenia. 15. Po przeprowadzonej rozmowie kwalifikacyjnej Komisja wybiera kandydata, który w selekcji końcowej uzyskał najwyższą liczbę punktów z rozmowy kwalifikacyjnej. 16. W przypadku uzyskania takiej samej liczby punktów przez więcej niż jednego kandydata, Starosta po dodatkowej konsultacji z Komisją dokonuje ostatecznego wyboru. 17. Pracownik ds. kadr zawiadamia kandydata o przyjęciu jego oferty Po zakończeniu procedury naboru sekretarz Komisji sporządza protokół z przeprowadzonego naboru kandydatów na stanowisko pracy w Starostwie. Wzór Protokołu z przeprowadzonego naboru kandydatów na stanowisko pracy w Starostwie stanowi załącznik Nr 6 do zarządzenia. 2. Protokół zawiera w szczególności : 1) określenie stanowiska urzędniczego, na które był prowadzony nabór, liczbę kandydatów oraz imiona, nazwiska i adresy nie więcej niż 5 najlepszych kandydatów, uszeregowanych według spełnienia przez nich wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze, 2) informacje o zastosowanych metodach i technikach naboru oraz uzasadnienie danego wyboru. Rozdział V Informacja o wynikach naboru 7 1. Pracownik ds. kadr przygotowuje informację o wynikach naboru, którą upowszechnia się w terminie 14 dni od dnia zatrudnienia wybranego kandydata lub zakończenia procedury naboru, w przypadku gdy w jego wyniku nie doszło do zatrudnienia żadnego kandydata. Wzór informacji o wynikach naboru stanowią załączniki Nr 7 i 8 do zarządzenia. 2. Informacja, o której mowa w ust. 1, zawiera : nazwę i adres jednostki, określenie stanowiska urzędniczego, imię i nazwisko wybranego kandydata oraz jego miejsce zamieszkania, uzasadnienie dokonanego wyboru kandydata albo uzasadnienie nie zatrudnienia żadnego kandydata. 3. Informację o wyniku naboru upowszechnia się w Biuletynie Informacji Publicznej i na tablicy ogłoszeń Starostwa, przez okres co najmniej 3 miesięcy.

6 6 4. Jeżeli stosunek pracy osoby wyłonionej w drodze naboru ustał w ciągu 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy, możliwe jest zatrudnienie na tym samym stanowisku kolejnej osoby spośród najlepszych kandydatów wymienionych w protokole tego naboru. Wówczas przepisy ust 1,2,3 stosuje się odpowiednio. 5. W przypadku nie rozstrzygnięcia naboru, z uwagi na brak ofert spełniających wymogi określone w ogłoszeniu, procedurę rekrutacyjną przeprowadza się ponownie. Rozdział VI Postanowienia końcowe 8 1. Pracownik ds. kadr wszystkim pozostałym kandydatom, którzy uczestniczyli w rozmowie kwalifikacyjnej przesyła pisemne podziękowanie za udział w procedurze rekrutacyjnej podpisane przez Starostę. 2. Dokumenty aplikacyjne kandydata, który został wyłoniony w procesie rekrutacji, zostaną dołączone do jego akt osobowych. 3. Dokumenty aplikacyjne osób, które w procesie rekrutacji zakwalifikowały się do dalszego etapu i zostały umieszczone w protokole, będą przechowywane zgodnie z instrukcją kancelaryjną, przez okres 2 lat, a następnie przekazane do archiwum zakładowego. 4. Dokumenty aplikacyjne pozostałych osób będą odsyłane lub odbierane osobiście przez zainteresowanych. 5. Czynności, o których mowa w ust. 2,3,4 wykonuje pracownik d./s kadr. 9 Wykaz załączników (wzorów) do Regulaminu : 1) wniosek o przyjęcie nowego pracownika, 2) opis stanowiska pracy, 3) ogłoszenie o naborze, 4) lista kandydatów spełniających wymagania formalne, 5) karta oceny spełnienia wymagań przez kandydatów, 6) protokół z przeprowadzonego naboru kandydatów na stanowisko pracy w Starostwie, 7) informacja o wynikach naboru, 8) informacja o zakończeniu procedury naboru. 10 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia. STAROSTA Maria Bożena Polakowska

7 7 Załącznik Nr 1 Oława, dnia... WNIOSEK o przyjęcie nowego pracownika Zwracam się z prośbą o wszczęcie naboru na stanowisko... Wakat powstał w przypadku, m.in. : a) urlopu wychowawczego pracownika, b) urlopu bezpłatnego pracownika, c) przejścia pracownika na emeryturę, d) powstania nowej komórki organizacyjnej, e) zmiany przepisów prawnych, wprowadzenia nowych zadań do realizacji, f) uzyskania zgody Rady Powiatu w Oławie na zwiększenie etatu, g) innej sytuacji. UZASADNIENIE : podpis i pieczęć wnioskodawcy... akceptacja Starosty Oławskiego

8 8 Załącznik Nr 2 OPIS STANOWISKA PRACY PRACOWNIKA W STAROSTWIE POWIATOWYM W OŁAWIE 1. Dane organizacyjne : Stanowisko... Nazwa Wydziału (Oddziału, Biura) Miejsce w strukturze organizacyjnej Cel istnienia stanowiska Główne obowiązki i określenia odpowiedzialności (zawarte w zakresie czynności, będącym załącznikiem do opisu stanowiska pracy). 5. Szczególne uprawnienia Zastępstwa zastępuje (nazwa stanowiska)...

9 9 jest zastępowany przez (nazwa stanowiska) Kontakty i reprezentacja z podmiotami zewnętrznymi..... z podmiotami wewnętrznymi Wymagania kwalifikacyjne Wykształcenie niezbędne... pożądane... Doświadczenie niezbędne... pożądane... Umiejętności niezbędne... pożądane... Predyspozycje osobowościowe niezbędne...

10 10 pożądane... Uprawnienia niezbędne... pożądane Wyposażenie stanowiska pracy sprzęt informatyczny... oprogramowanie... środki łączności... inne urządzenia Warunki pracy Uciążliwości fizyczne występujące w miejscu wykonywania czynności zawodowych Częstotliwość wyjazdów służbowych......

11 11 Załącznik nr 3 Starosta Oławski ogłasza nabór na wolne stanowisko pracy w Starostwie Powiatowym w Oławie... (nazwa stanowiska pracy) 1. Wymagania niezbędne : a)... b)... c)... d) Wymagania dodatkowe : a)... b)... c) Zakres wykonywanych zadań na stanowisku : a)... b)... c) Wymagane dokumenty : a) życiorys (CV), b) list motywacyjny, c) oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego, posiadaniu zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych, d) kserokopie świadectw pracy, e) kserokopie dyplomów potwierdzających wykształcenie, f) kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach i szkoleniach. Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście w Biurze Obsługi Interesanta Starostwa Powiatowego w Oławie Oława ul. 3 maja 1 z dopiskiem : Dotyczy naboru na stanowisko..., w terminie do dnia... (nie mniej niż 14 dni od dnia opublikowania w BIP). Aplikacje, które wpłyną do Starostwa Powiatowego w Oławie po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczana na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej ( oraz na tablicy informacyjnej Starostwa Powiatowego w Oławie. Wymagane dokumenty aplikacyjne : list motywacyjny, szczegółowe CV (z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej) powinny być opatrzone klauzulą : Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) oraz ustawą z dnia 22 marca 1990 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2001 r. nr 142, poz z późn. zm.)

12 12 Załącznik Nr 4 Oława, dnia... LISTA KANDYDATÓW SPEŁNIAJĄCYCH WYMAGANIA FORMALNE Starostwo Powiatowe w Oławie... nazwa stanowiska pracy Informujemy, że w wyniku przeprowadzonej analizy złożonych przez kandydatów dokumentów aplikacyjnych na stanowisko... o którym mowa w ogłoszeniu Starosty Oławskiego z dnia..., do następnego etapu rekrutacji zakwalifikowali się następujący kandydaci, spełniający wymagania formalne określone w ogłoszeniu : Lp. Imię i nazwisko Miejsce zamieszkania... podpis osoby upoważnionej

13 13 Załącznik Nr 6 P R O T O K Ó Ł z przeprowadzonego naboru kandydatów na stanowisko pracy w Starostwie Powiatowym w Oławie... (nazwa stanowiska pracy) W wyniku ogłoszenia Starosty Oławskiego z dnia... o naborze na w/w stanowisko pracy w Starostwie Powiatowym w Oławie aplikacje złożyło... kandydatów spełniających wymagania formalne zawarte w ogłoszeniu o naborze. Powołana Zarządzeniem Nr... Starosty Oławskiego Komisja Rekrutacyjna w składzie : Przewodniczący... Członkowie : po dokonaniu analizy aplikacji wybrała następujących kandydatów uszeregowanych według spełniania przez nich kryteriów określonych w naborze : Lp. Imię i nazwisko Adres Wyniki testu Wyniki rozmowy Zastosowano następujące metody naboru : Zastosowano następujące techniki naboru : Uzasadnienie wyboru :

14 14 Protokół sporządził :... data, imię i nazwisko pracownika Podpisy członków Komisji : Zatwierdzam :... Załączniki do Protokołu : a) ogłoszenie o naborze b) dokumenty aplikacyjne kandydatów c) wyniki rozmowy kwalifikacyjnej

15 15 Załącznik Nr 5 KARTA OCENY spełnienia wymagań przez kandydatów Nazwa stanowiska pracy, na które prowadzona jest rekrutacja..... Komisja Rekrutacyjna w składzie : Przewodniczący... Członkowie : Zaproszeni do udziału w rozmowie kwalifikacyjnej kandydaci: uzyskali następującą liczbę punktów : Imię i nazwisko kandydata Liczba punktów Skala ocen od 1 do 5 (1 najniższa, 5 najwyższa) Kandydat, który uzyskał najwyższą liczbę punktów : Imię i nazwisko... Suma punktów... Oława, dnia... Podpisy członków Komisji Zatwierdzam wybór Podpis Starosty

16 16 Załącznik Nr 7 Oława, dnia... INFORMACJA O WYNIKACH NABORU Starostwo Powiatowe w Oławie Oława ul. 3 Maja 1... ( nazwa stanowiska pracy) Informujemy, że w wyniku zakończenia procedury naboru na w/w stanowisko został/a wybrany/a Pan/i..., zamieszkały/a w... Uzasadnienie dokonanego wyboru :... podpis osoby upoważnionej

17 17 Załącznik Nr 8 Oława, dnia... INFORMACJA o zakończeniu procedury naboru Starostwo Powiatowe w Oławie Oława ul. 3 Maja 1... ( nazwa stanowiska pracy) Informujemy, że w wyniku zakończenia procedury naboru na w/w stanowisko nie została zatrudniona żadna osoba spośród zakwalifikowanych kandydatów (lub z braku kandydatów). Uzasadnienie :... podpis osoby upoważnionej