ZAPYTANIE CENOWE w post ę powaniu o zamówienie do euro

Transkrypt

1 Specjalistyczny Szpital im. prof. Alfreda Soko łowskiego ul. Soko łowskiego 11, Szczecin fax.: techinwestpszpitalzdunowo.pl Numer sprawy: 185/U/Laboratoryjne badanie wody/2016 Szczecin, SSSZ/KZ/ /02/M D/J K/2016 ZAPYTANIE CENOWE w post ę powaniu o zamówienie do euro Zamawiaiacy: Specjalistyczny Szpital im. prof. A. Soko łowskiego, ul. A. Soko łowskiego łł, Szczecin zaprasza do z łożenia oferty na: 1. Przedmiot zamówienia: Wykonanie dodatkowych oznacze ń parametrów fizyko chemicznych i mikrobiologicznych wody przeznaczonej do spo życia (zw. zamiennie badaniami wody do spo życia) w ramach monitoringu przegl ądowego okre ślonych przez Pa ństwowy Powiatowy Inspektorat Sanitarny w Szczecinie. Rodzaj i ilo ść analiz laboratoryjnych okre ś lono w za łączniku nr 1/1 do zapytania cenowego. (kod CPV: Laboratoryjne us ługi badawcze) (kod CPV: Us ługi laboratoryjne) 2. Warunki realizacji przedmiotu zamówienia: 1) Wykonywanie dodatkowych oznacze ń parametrów fizyko-chemicznych i mikrobiologicznych wody przeznaczonej do spo życia zgodnie z Rozporz ądzeniem Ministra Zdrowia z dnia 13 listopada 2015 r. w sprawie jako ści wody przeznaczonej do spo życia przez ludzi (Dz. U. z 2015r., poz ze zm.). 2) Wykonawca, który b ędzie realizowa ł przedmiot zamówienia musi posiada ć akredytowane laboratorium. Wykonawca dostarczy Zamawiaj ącemu wraz z ofert ą dokumenty (certyfikaty) potwierdzaj ące uzyskanie akredytacji do wykonywania przedmiotowych bada ń. 3) Dodatkowe badania wody do spo życia w ramach monitoringu przegl ądowego będ ą wykonane raz na rok w terminie podanym przez Zamawiaj ącego (w roku 2016 listopad, w roku 2017 pa ździernik). 4) Wykonawca ponosi wszelkie koszty zwi ązane z poborem próbek, ich transportem, badaniami laboratoryjnymi, sporz ądzeniem wyników i przes łaniem ich Zamawiaj ącemu. 5) Sporządzone wyniki b ęd ą przekazywane dla Zamawiaj ącego w dwóch egzemplarzach. Kryterium: Najni ższa cena 1) Cen ę oferty przedmiotu zamówienia stanowi ć b ędzie warto ść brutto ogó łem za wykonanie wszystkich bada ń wymienionych w za łączniku nr 1/1 do zapytania cenowego w okresie 15 miesi ęcy kalendarzowych zgodnie z warunkami zamówienia. 2) Z Wykonawc ą który z ło ży ofert ę z najni ższ ą cen ą zostanie zastanie zawarta umowa na realizacj ę us ł ugi.

2 3) W cenie oferty, w tym tak że w cenie jednostkowej poboru, Wykonawca ujmie odpowiednio wszystkie koszty zwi ązane z realizacj ą przedmiotu umowy, tj. m.in. podatek VAT, koszt transportu, koszt poboru próbek, koszt u żytych materia łów, koszt robocizny, koszt utylizacji odpadów, ubezpieczenie oraz wszystkie inne koszty zwi ązane z nale żytym wykonaniem przedmiotu umowy w warunkach lokalnych Zamawiaj ącego. 3. Miejsca poboru próbek: Miejsca poboru próbek wody przeznaczonej do spo życia: - stacja uzdatniania wody, - pomieszczenie OAIT nr 3/18, - pomieszczenie Kuchni centralnej, - uj ęcia wody (studnie la, 2a, 3a). Zamawiaj ący zastrzega sobie prawo zmiany miejsca poboru próbek odpowiednio do uzyskiwanych wyników bada ń wód. 4. Termin realizacji zamówienia: raz na rok w terminie podanym przez Zamawiaj ącego - w roku 2016 listopad - w roku 2017 pa ździernik. 5. Miejsce i termin z ło żenia oferty: Ofert ę nale ży z ło żyć w sekretariacie Zast ępcy Dyrektora ds. inwestycyjno- technicznych Specjalistycznego Szpitala im. prof. A. Soko łowskiego w Szczecinie- Zdunowie lub przes ła ć na adres techinwest@szpitalzdunowo.pl, lub na nr fax w terminie do godzina 10: Miejsce i termin otwarcia ofert: Sala Konferencyjna przy gabinecie Zast ę pcy Dyrektora ds. Inwestycyjno technicznych, dnia r. godz. 12: Warunki p łatno ści: 1. Wynagrodzenie Wykonawcy b ędzie ustalane za faktyczne wykonanie oznacze ń parametrów fizyko chemicznych wody przeznaczonej do spo życia. 2. Wykonawca wystawi faktur ę VAT za faktycznie wykonan ą ilo ść bada ń w rozliczeniu miesi ęcznym przy uwzgl ędnieniu cen jednostkowych okre ślonych w ofercie wykonawcy. 3. Wynagrodzenie Wykonawcy zawiera ć b ędzie wszystkie koszty zwi ązane z realizacj ą przedmiotu umowy, w szczególno ści w cenie jednostkowej badania wykonawca ujmie m.in.: podatek VAT, koszt transportu, koszt poboru próbek, koszt u żytych materia łów, koszt robocizny, koszt utylizacji odpadów, ubezpieczenie oraz wszelkie inne koszty zwi ązane z nale żytym wykonaniem przedmiotu umowy w warunkach lokalnych Zamawiaj ącego. 4. Za termin zap łaty faktury Strony uznaj ą dat ę obci ążenia konta bankowego Zamawiaj ącego. 5. Ceny jednostkowe nie b ędą podlega ć okresowej waloryzacji. 6. Faktura VAT b ędzie p łatna w terminie 30 dni od daty dostarczenia jej do siedziby Zamawiaj ącego. Wykonawca wystawi faktur ę po dostarczeniu wyników bada ń w formie pisemnej wraz ze specyfikacj ą rodzajowo- ilo ściow ą wykonanych bada ń zgodn ą odpowiednio z ofert ą wykonawcy. 7. Zap łata nast ąpi przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze. 8. Osoba upowa żniona do kontaktu z Wykonawcarni: Referent ds. technicznych Joanna Kloc, tel.: Sposób przygotowania ofertv: a) Ofert ę nale ży sporz ądzi ć w formie pisemnej, w j ęzyku polskim. b) Wykonawca ujmie w cenie jednostkowej oznaczenia wszystkie koszty wykonania badania

3 z uwzgl ędnieniem warunków niniejszego zamówienia oraz warunków lokalnych Zamawiaj ącego. c) Wykonawca do łączy do oferty dokumenty potwierdzaj ące posiadanie akredytacji w przedmiocie zamówienia obejmuj ącym zakres jego oferty. 10. Uwaga: Za łączniki nr 1/1 do formularza ofertowego w formie edytowalnej (.xlsx) znajduj ą si ę do pobrania na stronie internetowej szpitala: w zakładce Zamówienia i konkursy do 30 tysi ęcy euro", numer sprawy ł g/u/laboratoryjne badanie wody/2016. Za łączniki: Za łącznik nr ł Wzór formularza ofertowego. Załącznik nr 1/1 Wykonanie dodatkowych oznacze ń parametrów fizyko chemicznych i mikrobiologicznych wody przeznaczonej do spo życia. Za łącznik nr 2 Wzór umowy DYIE CA.ORA ostak i,lych T joa o Kif) ĘPCA DYREKTORA Lls. `,11 st.,veyjno-1.,echnicznych

4 Nr sprawy: 185/U/Laboratoryjne badanie wody/2016 Załącznik nr ł do zapytania cenowego Piecze ć wykonawcy i nr telifaxu oraz adres poczty elektronicznej FORMULARZ OFERTOWY My, ni żej podpisani: dzia łaj ąc w imieniu i na rzecz Wykonawcy (Zarejestrowana nazwa Wykonawcy) REGON NIP Nr KRS (Numer telefonu/ numer faxu / oraz adres poczty elektronicznej) przyst ę puj ąc do post ępowania o udzielenie zamówienia do 30 tys. euro, na: wykonanie dodatkowych oznacze ń parametrów fizyko chemicznych i mikrobiologicznych wody przeznaczonej do spo życia (zw. zamiennie badaniami wody do spo życia) w ramach monitoringu przegl ądowego okre ślonych przez Pa ństwowy Powiatowy Inspektorat Sanitarny w Szczecinie. Rodzaj-i ilość -analiz laboratoryjnych okre ślono w za łączniku nr 1/1 do zapytania cenowego. sk ładamy niniejsz ą ofert ę na wykonanie przedmiotu zamówienia i: E F E ds. techniczny(1 Strona 1 z 2,to (m o (r

5 1. O świadczamy, że zapoznali śmy si ę z okre ślonymi przez Zamawiaj ącego w zapytaniu cenowym z dnia r. warunkami wykonania zamówienia i nie wnosimy do nich zastrze że ń. 2. O świadczamy, że zapoznali śmy się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnosimy do niego żadnych zastrze że ń. 3. O świadczamy, że zapoznali śmy si ę z tre ści ą wzoru umowy i nie wnosimy do niego żadnych zastrze że ń. 4. O świadczamy, i ż dysponujemy wiedz ą, do świadczeniem umo żliwiającym wykonywanie bada ń wody objętych przedmiotem oferty. 5. Oferujemy wykonanie zamówienia za cen ę : 1) Wykonanie dodatkowych oznacze ń parametrów fizyko chemicznych i mikrobiologicznych wody przeznaczonej do spo życia (zw. zamiennie badaniami wody do spo życia) w ramach monitoringu przegl ądowego okre ślonych przez Pa ństwowy Powiatowy Inspektorat Sanitarny w Szczecinie wg cen jednostkowych okre ślonych w za łączniku nr 1/1 do niniejszego formularza ofertowego. Łączna warto ść oznacze ń ogó łem netto PLN: (s łownie netto PLN: 00/100). Łączna warto ść oznacze ń ogó łem brutto PLN. (s łownie brutto PLN: 00/100). w tym podatek VAT PLN (s łownie podatek VAT PLN: 00/100) 6. Wraz z ofert ą sk ładamy nast ę puj ące o świadczenia i dokumenty: a) b) c) O świadczamy, że wszystkie za łączniki stanowi ą integraln ą część oferty. 7. Wszelk ą korespondencj ę zwi ązan ą z niniejszym post ępowaniem nale ży kierowa ć do: Imi ę i nazwisko Adres. Telefon faks , dnia 2016 r. Podpis osoby uprawnionej Pieczęć Wykonawcy DYREKTCRA S. Insv4,,yeyjno-technicznych Maria Duda.0. D EKT Ę%1-2i1 Magdaleni; jkn -:zo s t sk Strona 2 z 2

6 ZAŁĄCZNIK NR 1.1 DO FORMULARZA OFERTOWEGO Wykonanie dodtakowych oznaczen parametrów fizyko- chemicznych i mikrobiologicznych wody przeznaczonej do spo życia. Wykonanie dodatkowych oznacze ń parametrów fizyko chemicznych i mikrobiologicznych wody przeznaczonej do spo życia l.p. nazwa oznaczenia cena za 1 oznaczenie warto ść llość oznacze ń w netto brutto latach netto brutto Monitoring przegl ądowy [PLN] [PLN] [sztuk] [PLN] [PLN] Enterokoki ka łowe Eschericha coll w 100 ml wody Mętność Barwa Zapach 12-6 Smak Przewodność własciwa 12-9 Odczyn Amonowy jon Antymon Bor Benzen Benzo(a)piren Twardość Chlorki Chrom Glin Siarczany Utlenialność ZWWA Ztrichloroetenu i tetrachloroetenu Zpestycydów ,2-dichloroetan ZTHM 12 - Razem du, i ri 'CA j) yuktcra lrycyjflo-technicznych Macia Dudcz p,o. D rre TORA Pr-- i'lr'n r Soi! Szo.

7 Załącznik nr 2 do zapytania cenowego UMOWA Wzór W dniu 2016 r. w Szczecinie pomi ędzy: Specjalistycznym Szpitalem im. prof. Alfreda Soko łowskiego, NIP , REGON , NR KRS maj ącym swą siedzib ę w Szczecinie (70-891), przy ul. A. Soko łowskiego 11, zwanym dalej w tek ście Zamawiaj ącym", którego reprezentuje: 1. p. o. Dyrektora Magdalena Sojka - Szostak 2. G łówny Ksi ęgowy mgr Stanis ław Wach a NIP, REGON, NR KRS maj ącą swą siedzib ę. zwan ą dalej w tek ście Wykonawc ą", którego reprezentuje: w wyniku postępowania o zamówienie o warto ści do euro opublikowanego na stronie internetowej szpitala numer sprawy 185/U/Laboratoryjne badanie wody/2016 zosta ła zawarta umowa o następuj ącej tre ści: 1 ł. Przedmiot zamówienia: Wykonanie dodatkowych oznacze ń parametrów fizyko chemicznych i mikrobiologicznych wody przeznaczonej do spo życia (zw. zamiennie badaniami wody do spo życia) w ramach monitoringu przegl ądowego okre ślonych przez Pa ństwowy Powiatowy Inspektorat Sanitarny w Szczecinie w latach Warunki realizacji przedmiotu zamówienia: ł) Wykonywanie dodatkowych oznacze ń parametrów fizyko-chemicznych i mikrobiologicznych wody przeznaczonej do spo życia zgodnie z Rozporz ądzeniem Ministra Zdrowia z dnia 13 listopada 2015 r. w sprawie jako ści wody przeznaczonej do spo życia przez ludzi (Dz. U. z 2015r., poz ze zm.). 2) Wykonawca, który b ędzie realizowa ł przedmiot zamówienia musi posiada ć akredytowane laboratorium. 3) Dodatkowe badania wody do spo życia w ramach monitoringu przegl ądowego b ęd ą wykonane raz na rok w terminie podanym przez Zamawiaj ącego (w roku 2016 listopad, w roku 2017 pa ździernik). 4) Wykonawca ponosi wszelkie koszty zwi ązane z poborem próbek wody, ich transportem, badaniami laboratoryjnymi, sporz ądzeniem wyników i przes łaniem ich Zamawiaj ącemu. 5) Sporz ądzone wyniki b ę d ą przekazywane dla Zamawiaj ącego w dwóch egzemplarzach. 6) Sporz ądzone wyniki b ęd ą przekazywane Zamawiaj ącemu niezw łocznie drog ą ow ą na adres techinwest@szpitalzdunowo.pl oraz w terminie do 7 dni w jednym egzemplarzu w wersji papierowej. 2 Wykonawca zobowi ązuje si ę do wykonania przedmiotu 2amówienia zgodnie z aktualnym poziomem wiedzy technicznej, obowi ązuj ącym porz ądkiem prawnym oraz warunkami uwzgl ędnionymi w zapytaniu cenowym 185/U/Laboratoryjne badanie wody/2016 Wykonawca o świadcza, że posiada wymagane uprawnienia, do świadczenie oraz potencja ł techniczno - ekonomiczny do wykonania przedmiotu umowy. Strona 1 z 3

8 2. Wszystkie czynno ści b ęd ą wykonywane si łami, urz ądzeniami i narz ędziami w łasnymi Wykonawcy. 3. Ka żdorazowo, termin wykonywanych bada ń wody b ędzie uzgadniany z maksymalnie 7 dniowym wyprzedzeniem. 4. Wykonawca b ędzie pobiera ł próbki wody przeznaczonej do spo życia z n/w miejsc poboru: 1) stacja uzdatniania wody, 2) pomieszczenie OAIT nr 3/18, 3) pomieszczenie Kuchni centralnej, 4) uj ęcia wody (studnie ła, 2a, 3a). 5. Wykonawca zobowi ązuje si ę dokonywa ć poboru próbek wody w sposób niezak łócaj ący bie żącego funkcjonowania Zamawiaj ącego. Wykonawca zobowi ązuje si ę wykonywa ć pobór próbek w godzinach funkcjonowania Zamawiaj ącego, tj. w godzinach 7:00-14:35 w dni powszednie od poniedzia łku do pi ątku wykryciu przekrocze ń w badanych próbach wody Wykonawca powiadomi Zamawiaj ącego w terminie nie przekraczaj ącym 24 godzin przesy łaj ąc wyniki bada ń na adres techinwest@szpitalzdunowo.pl. 7. W przypadku konieczno ści wykonania pilnych powtórze ń analiz (np. ze wzgl ędu na przekroczenia normatywnych warto ści), Zamawiaj ący dodatkowo uzgodni z Wykonawc ą termin wykonania powtórnych bada ń. 8. Sprawozdanie z bada ń winno zawiera ć datę i godzin ę rozpocz ęcia bada ń oraz pozosta łe informacje' zgodne z w ła ściwo ściami oznaczenia, przepisami, normami i standardami akredytowanymi Wykonawcy. 9. Zamawiaj ący zastrzega sobie mo żliwo ść dokonywania zmian ilo ściowych i rodzaju bada ń obj ętych przedmiotem zamówienia i ofert ą cenową Wykonawcy. Zmiany te b ędzie Zamawiaj ący okre ś la ł pisemne. 3 Przedmiot umowy b ędzie wykonany raz na rok w terminie podanym przez Zamawiaj ącego: - w roku 2016 listopad - w roku 2017 pa ździernik. Zamawiaj ący zastrzega sobie dokonywanie zmiany terminu poboru próbek. 4 Osobami odpowiedzialnymi na nadzór nad prawid łową realizacj ą umowy są : 1) ze strony Zamawiaj ącego: a) Referent ds. technicznych Joanna Kloc, tel ) ze strony Wykonawcy: 1. Wynagrodzenie Wykonawcy b ędzie ustalone za wykonanie oznacze ń parametrów fizyko chemicznych i mikrobiologicznych wody przeznaczonej do spo życia oraz ciep łej wody u żytkowej wg cen jednostkowych okre ślonych w ofercie wykonawcy stanowi ącej integraln ą część umowy. 5 Szacunkowa warto ść przedmiotu umowy netto PLN: (s łownie netto PLN 00/100). Szacunkowa warto ść przedmiotu umowy brutto PL (s łownie brutto PLN: 00/100). w tym podatek VAT PLN (s łownie podatek VAT PLN: 00/100) 2. Wykonawca wystawi faktur ę VAT za faktycznie wykonan ą ilo ść bada ń przy uwzgl ędnieniu cen jednostkowych z oferty Wykonawcy stanowi ącej za łącznik nr 1 do umowy. Strona 2 z 3

9 3. Wynagrodzenie Wykonawcy, uj ęte odpowiednio w cenie jednostkowej oznaczenia, zawiera wszystkie koszty zwi ązane z realizacj ą przedmiotu umowy, tj. m.in. podatek VAT, koszt transportu, koszt u żytych materia łów, koszt poboru próbek, koszt robocizny, koszt utylizacji odpadów, ubezpieczenie oraz wszystkie inne koszty zwi ązane z nale żytym wykonaniem przedmiotu umowy w warunkach lokalnych Zamawiaj ącego. 4. Za termin zap łaty faktury Strony uznaj ą datę obci ążenia konta bankowego Zamawiaj ącego. 5. Ceny nie b ę d ą podlega ć okresowej waloryzacji. 6. Faktura VAT b ędzie p łatna w terminie 30 dni od daty dostarczenia jej do siedziby Zamawiaj ącego. Wykonawca wystawi faktur ę po dostarczeniu wyników bada ń w formie pisemnej wraz ze specyfikacj ą rodzajowo- ilo ściową wykonanych bada ń zgodn ą odpowiednio z za łącznikiem nr 1 do umowy. 7. Zap łata nast ąpi przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze W przypadku stwierdzenia przez Zamawiaj ącego nienale żytego wykonania umowy polegaj ącego na przekroczeniu terminów wykonania przedmiotu umowy, wynikaj ących z niniejszej umowy, Wykonawca zap łaci Zamawiaj ącemu kar ę umown ą w wysoko ści 0,5% warto ści przedmiotu umowy brutto za ka żdy rozpoczęty dzie ń opó ź nienia. 2. W przypadku nie wykonania bada ń, Zamawiaj ący mo że odst ą pić od umowy z winy Wykonawcy, w terminie 14 dni po up ływie miesi ąca, w którym Wykonawca nie wykona ł bada ń. 3. Wykonawca ponosi pe ł n ą odpowiedzialno ść za szkody wynik łe w zwi ązku z wykonywaniem przedmiotu umowy. 7 Wszelkie zmiany umowy wymagaj ą formy pisemnej pod rygorem niewa żno ści Wszelkie sporne sprawy, strony zobowi ązuj ą si ę za łatwi ć polubownie, a w przypadku braku porozumienia przed s ądem w ła ściwym dla siedziby Zamawiaj ącego. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejsz ą umow ą zastosowanie maj ą przepisy Kodeksu Cywilnego. 9 Umowa zosta ł sporz ądzona w czterech jednobrzmi ących egzemplarzach ł egz. dla Wykonawcy, 3 egz. dla Zamawiaj ącego. Za łą czniki: Załącznik nr ł : Oferta cenowa - Specyfikacja rodzajowo ilo ściowa bada ń z cenami jednostkowymi. Za łącznik nr 2: Zapytanie cenowe numer sprawy 185/U/Laboratoryjne badanie wody/2016 ZAMAWIAJ ĄCY WYKONAWCA R E Strona 3 z 3 mgr 1, Joomw