ZAPYTANIE OFERTOWE. placów zabaw. I. Nazwa i adres Zamawiaj ącego: III. Opis przedmiotu zamówienia publicznego:

Transkrypt

1 Szko ła Podstawowa nr 11 im. Bohaterów Za łogi ORP GROM" Gdynia. ul. Wroc ławska 52 tul te Ł/fax N REGON ZAPYTANIE OFERTOWE Dotyczy: udzielenia zamówienia publicznego do kwoty zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówie ń Publicznych (Dz. U. z 2018 r., poz ze zm.) na: usługę opracowania kompletnej dokumentacji projektowej w zakresie budowy trzech placów zabaw. I. Nazwa i adres Zamawiaj ącego: Szko ła Podstawowa nr 11 im. Bohaterów Za łogi ORP GROM", ul. Wroc ławska 52, Gdynia. II. Tryb udzielania zamówienia: Udzielenia zamówienia publicznego do kwoty euro zgodnie z art. 4 pkt 8 z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówie ń Publicznych (Dz. U. z 2018 r., poz ze zm.). III. Opis przedmiotu zamówienia publicznego: Przedmiotem zamówienia jest us ługa opracowania kompletnej dokumentacji projektowej w zakresie budowy trzech placów zabaw. a) Numery ewidencyjne dzia łek, na których zbudowane zostan ą place zabaw: - 466, /4, - 950/16. b) Zamawiaj ący okre śla nast ę puj ący zakres elementów, wymagaj ących uj ę cia w dokumentacji: 1 Dostosowanie terenu na potrzeby budowy placu zabaw (3 kpi) 2 Plac zabaw - zakup ogrodzenia (3 kpi) 3 Plac zabaw - zakup bezpiecznej nawierzchni (3 kpi) 4 Plac zabaw - zakup toru przeszkód (3 kpi) 5 Plac zabaw - zakup zjeżdżalni (3 kpi) 6 Plac zabaw - zakup karuzeli (3 kpi) 7 Plac zabaw - zakup kładki sprawno ściowej (3 kpi) 8 Plac zabaw - zakup hu śtawki podwójnej (3 kpi) 9 Plac zabaw - zakup bujaka (motorek) (3 kpi) 10 -_ Plac zabaw - monta ż urządze ń i ogrodzenia (3 kpi) c) Do obowi ązków Wykonawcy nale ży: - pobranie mapy do celów informacyjnych, - sporz ądzenie projektu zagospodarowania,

2 - dobór i zestawienie elementów wyposa żenia (zabawki, ewentualnie ogrodzenie itp.), - sporz ądzenie specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych, - przygotowanie opisu przedmiotu zamówienia dla elementów wyposa żenia, - sporz ądzenie kosztorysu i przedmiaru robót, zgodnie z obowi ązuj ącymi wymaganiami, - sprawowanie nadzoru projektowego - minimum 2 wizyty na budowie. IV. Termin wykonania przedmiotu zamówienia: do 30 dni od dnia zlecenia realizacji zamówienia. V. Warunki udzia łu w post ę powaniu: Z post ę powania wyklucza si ę Wykonawców powi ązanych z Zamawiaj ącym osobowo lub kapita łowo. Przez powi ązania kapita łowe lub osobowe rozumie si ę wzajemne powi ązania mi ędzy Zamawiaj ącym lub osobami upowa żnionymi do zaci ągania zobowi ąza ń w imieniu Zamawiaj ącego lub osobami wykonuj ącymi w imieniu Zamawiaj ącego czynno ści zwi ązane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawc ą, polegaj ące w szczególno ści na: - uczestniczeniu w spó łce jako wspólnik spó łki cywilnej lub spó łki osobowej; - posiadaniu co najmniej 10 % udzia łów lub akcji; - pe łnieniu funkcji cz łonka organu nadzorczego lub zarz ą dzaj ą cego, prokurenta, pe łnomocnika; - pozostawaniu w zwi ą zku ma łże ńskim, w stosunku pokrewie ństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewie ństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. VI. Opis sposobu przygotowania oferty: 1. Wykonawca winien z ło żyć ofert ę sporz ądzon ą w j ęzyku polskim, której zawarto ść stanowi ć b ędzie wype łniony formularz ofertowy - o tre ści odpowiadaj ącej za łącznikowi nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. 2. Wykonawca mo że z ło żyć tylko jedn ą ofert ę. 3. Oferta musi by ć podpisana przez Wykonawc ę (osob ę uprawnion ą do reprezentowania Wykonawcy). 4. Oferta powinna zosta ć przes łana za po średnictwem: poczty elektronicznej na adres: sekretariat@spll.edu.gdynia.pl, poczt ą lub dostarczona osobi ście do Szko ły Podstawowej nr 11, ul. Wroc ławska 52, Gdynia do dnia r. do godziny S. Zamawiaj ący mo że wezwa ć Wykonawc ę w wyznaczonym terminie do wyja ś nie ń tre ś ci z ło żonej oferty lub uzupe łnie ń z ło żonej oferty. VII. Termin zwi ązania ofert ą - 30 dni od terminu sk ładania ofert.

3 VIII. Kryterium oceny ofert jest: - cena 100 %. Punkty w ramach kryterium ceny b ę d ą przyznawane wed ług wzoru: Pl = (Cmin/C) x Wi gdzie: Pl - ilo ść punktów obliczona dla kryterium ceny, Cmin - cena brutto najta ńszej oferty, C - cena brutto rozpatrywanej oferty, Wi - waga kryterium = 10, Najni ższa cena ofertowa otrzyma 10 punktów. Cena powinna obejmowa ć wszystkie koszty i sk ładniki zwi ązane z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiaj ącego. Cena musi by ć podana w z łotych polskich cyfrowo i s łownie, z wyodrębnieniem nale ż nego podatku VAT je żeli wyst ę puje. Nale ży zastosowa ć zaokr ąglenia do dwóch miejsc po przecinku. Cen ę nale ży przedstawi ć w formularzu ofertowym, stanowi ącym za łą cznik nr 2 do zapytania ofertowego. X. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH 1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporz ądzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w zwi ązku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przep ływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporz ądzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z , str. 1), dalej RODO", Zamawiaj ący informuj ę, że administratorem danych osobowych Wykonawcy oraz osób fizycznych, od których dane osobowe bezpo średnio lub po ś rednio Wykonawca pozyska ł w celu ubiegania si ę o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym post ę powaniu [dalej dane osobowe], jest Szko ła Podstawowa nr 11 reprezentowana przez Dyrektora, Gdynia, ul. Wroc ławska 52, sekretariat@jspll.edu.gdynia.pl, tel.: W sprawach zwi ązanych z przetwarzaniem danych osobowych, mo ż na kontaktowa ć si ę z Inspektorem ochrony danych osobowych za po średnictwem adresu: iod.edu@gdynia.pl. 3. Dane osobowe b ęd ą przetwarzane b ęd ą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu zwi ą zanym z post ę powaniem o udzielenie zamówienia publicznego na: us ługę opracowania kompletnej dokumentacji projektowej w zakresie budowy trzech placów zabaw., prowadzonym, na podstawie zapytania ofertowego. 4. Odbiorcami danych osobowych Wykonawcy b ę d ą osoby lub podmioty, którym udost ę pniona zostanie dokumentacja post ę powania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówie ń publicznych (tj. Dz. U. z 2017 r. poz z pó ź n. zm.) [dalej ustawa PZP]. S. Dane osobowe b ę d ą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zako ń czenia postę powania o udzielenie zamówienia, a je żeli czas trwania umowy, jej rozliczenia dochodzenia ewentualnych roszcze ń z niej wynikaj ących, przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje ca ły czas trwania umowy, jej rozliczenia i dochodzenia ewentualnych roszcze ń z niej wynikaj ą cych.

4 6. Obowi ązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym okre ślonym w przepisach ustawy Pzp, zwi ązanym z udzia łem w post ępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania okre ślonych danych wynikaj ą z ustawy Pzp. Niepodanie danych osobowych mo że uniemo ż liwi ć Zamawiaj ącemu dokonanie oceny spe łniania warunków udzia ł u w postę powaniu oraz zdolno ści wykonawcy do nale żytego wykonania zamówienia, co skutkowa ć mo że wykluczeniem wykonawcy z post ę powania lub odrzuceniem jego oferty. 7. W odniesieniu do danych osobowych decyzje nie b ę d ą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; 8. Osoby, których dane osobowe dotycz ą, posiadaj ą : - na podstawie art. 15 RODO prawo dost ę pu do danych osobowych; - na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych; - na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrze żeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO; - prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urz ędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna si ę, że przetwarzanie danych osobowych tej osoby dotycz ących narusza przepisy RODO; - Osobie, których dane osobowe dotycz ą, nie przys ł uguje: - w zwi ązku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usuni ęcia danych osobowych; - prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; - na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdy ż podstawą prawn ą przetwarzania danych osobowych Wykonawcy jest art. 6 ust. 1 lit. c R000. mgr DYREK KOŁY mir Wi śniew.ki (piecz ątka i podpis Dyrektora/ upowa ż nionego pracownika) W za łą czeniu: 1) formularz ofertowy

5 Za łącznik la piecz ątka firmowa Oferenta Szkoła Podstawowa nr 11 im. Bohaterów Załogi ORP GROM", ul. Wrocławska 52, Gdynia FORMULARZ OFERTOWY Pełne dane adresowe Wykonawcy/Wykonawców: Nazwa (firma) / imi ę i nazwisko Adres do korespondencji NrNIP Nr telefonu/nr faksu O świadczam, i ż jestem": m ikroprzed s i ębiorstwem* o tak o nie ma łym przedsi ębiorstwem* o tak o nie średnim przedsi ębiorstwem* o tak c nie Nawi ązuj ąc do zapytania ofertowego dotycz ącego udzielenia zamówienia publicznego do kwoty euro dotycz ącego: usługi opracowania kompletnej dokumentacji projektowej w zakresie budowy trzech placów zabaw: 1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za cen ę, ustalon ą zgodnie z zapisami zapytania ofertowego: Por. zalecenie Komisji z dnia 6 maja 2003 r. dotycz ące definicji mikroprzedsi ębiorstw oraz ma łych i średnich przedsi ębiorstw (Dz.U. L 124 z , s. 36). Te infomacje s ą wymagane wyłącznie do celów statystycznych. Mikroprzedsi ębiorstwo: przedsi ębiorstwo, które zatrudnia mniej ni ż 10 osób I którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 2 milionów EUR. Male przedsiębiorstwo: przedsi ębiorstwo, które zatrudnia mniej ni ż 50 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 10 milionów EUR. Srednie przedsi ębiorstwa: przedsi ębiorstwa, które nie s ą mikroprzedsi ębiorstwami ani małymi przedsi ębiorstwami i które zatrudniaj ą mniej niż 250 osób i których roczny obrót nie przekracza 50 milionów EUR lub roczna suma bilansowa nie przekracza 43 milionów EUR. *zaznaczyć właściwe

6 cena netto. zł podatek VAT (... %)...z ł cena brutto: zł s łownie O świadczamy, że zapoznali śmy si ę z tre ści ą zapytania ofertowego i nie wnosimy do niego zastrze że ń oraz, że zdobyli śmy konieczne informacje do przygotowania Oferty. 3. O świadczamy, że uwa żamy si ę za zwi ązanych Ofert ą na czas wskazany w zapytaniu ofertowym, czyli na 30 dni od terminu sk ładania Ofert. 7. Przyjmujemy termin p łatno ści 21 dni od daty z ło żenia prawid łowo wystawionej faktury w siedzibie Zamawiaj ącego. 8. O świadczamy, że nie jeste ś my powi ą zani z Zamawiaj ącym osobowo lub kapita łowo. Przez powi ązania kapita łowe lub osobowe rozumie si ę wzajemne powi ązania mi ędzy Zamawiaj ącym lub osobami upowa żnionymi do zaci ągania zobowi ą za ń w imieniu Zamawiaj ącego lub osobami wykonuj ącymi w imieniu Zamawiaj ącego czynno ści zwi ązane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegaj ące w szczególno ś ci na: - uczestniczeniu w spó łce jako wspólnik spó ł ki cywilnej lub spó łki osobowej; - posiadaniu co najmniej 10 % udzia łów lub akcji; - pe łnieniu funkcji cz łonka organu nadzorczego lub zarz ądzaj ącego, prokurenta, pe ł nomocnika; - pozostawaniu w zwi ą zku ma łże ń skim, w stosunku pokrewie ń stwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewie ństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 9. O świadczamy, i ż wszystkie informacje zamieszczone w Ofercie s ą prawdziwe (za sk ładanie nieprawdziwych informacji Wykonawca odpowiada zgodnie z art. 297 KK). 10. O świadczamy, że wype łnili śmy obowi ązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO (Rozporz ądzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w zwi ązku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przep ływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporz ądzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z , str. 1) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpo średnio lub po ś rednio pozyska łem w celu ubiegania si ę o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym post ę powaniu. (W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dat yczqcych lub zachodzi wy łączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. S RODO tre ści oś wiadczenia wykonawca nie sk łada (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykre ślenie).

7 11. Za łą czniki: Miejscowo ść, data... (podpis osoby/osób w ła ściwej/ych do reprezentowania Wykonawcy)