REGULAMIN ŚWIETLICY ŚRODOWISKOWEJ DOM OJCA IGNACEGO w Warszawie

Transkrypt

1 1 REGULAMIN ŚWIETLICY ŚRODOWISKOWEJ DOM OJCA IGNACEGO w Warszawie Rozdział I Postanowienia ogólne 1 1. Świetlica Środowiskowa Dom Ojca Ignacego jest niepubliczną placówką wsparcia dziennego, której organem założycielskim i prowadzącym jest Zgromadzenie Sióstr Matki Bożej Loretańskiej. 2. Placówka wsparcia dziennego prowadzona jest w połączonych formach opiekuńczej oraz specjalistycznej. 3. Nadzór pedagogiczny nad placówką jest weryfikowany przez burmistrzów dzielnic za pośrednictwem wydziałów spraw społecznych i zdrowia. 4. Placówka działając w najbliższym środowisku lokalnym dziecka może: a. wspierać rodzinę w sprawowaniu jej podstawowych funkcji; b. wspomagać rodzinę, dzieci sprawiające problemy wychowawcze, zagrożone demoralizacją i przestępczością lub uzależnieniami; c. współpracować ze szkołą, ośrodkiem pomocy społecznej i innymi instytucjami w rozwiązywaniu problemów wychowawczych organizować zajęcia socjoterapeutyczne, terapeutyczne, korekcyjne, kompensacyjne oraz logopedyczne; d. realizować indywidualny program korekcyjny, program psycho-korekcyjny lub psychoprofilaktyczny a szczególności terapię pedagogiczną, psychologiczna i socjoterapię; 5. Placówka może przyjmować dzieci niepełnosprawne ruchowo. 6. Placówka sprawuje opiekę dzienną, wspierając oddziaływanie wychowawcze rodziców przez włączenie dziecka mieszkającego wraz z rodzicami w działania realizowane w placówce w ciągu dnia. 7. Świadczenia udzielane dzieciom w świetlicy są nieodpłatne, a uczęszczanie dobrowolne, za zgodą rodziców, opiekunów prawnych.

2 2 Rozdział II Cele i zadania 2 1. Celem placówki jest udzielanie pomocy dzieciom z rodzin, w których rodzice w wyniku chorób psychicznych lub somatycznych, uzależnienia od alkoholu, bezradności życiowej, niskiego poziomu kompetencji zawodowej lub społecznej nie podejmują w pełni ról społecznych zgodnych z zasadami rozwoju do wieku dojrzałego. 2. Placówka może realizować następujące zadania : a. zapewnienie dziecku wychowania oraz opieki w ciągu dnia; b. pomoc w nauce oraz wyrównywanie braków w wiedzy; c. pomoc w kryzysach szkolnych, rodzinnych, rówieśniczych, osobistych; d. zajęcia korekcyjne, kompensacyjne i logopedyczne; e. zajęcia socjoterapeutyczne; f. indywidualne programy korekcyjne; g. pomoc socjalną; h. organizację czasu wolnego; i. rozwój zainteresowań; j. organizacja zabaw i zajęć sportowych; k. stałą pracę z rodziną dziecka; l. współpracę z ośrodkiem pomocy społecznej, szkołą oraz sądem, policja w razie potrzeby poradnią psychologiczno pedagogiczną. 3. Cele i zadania, o których mowa w ust. 1 i 2 wypełniane są w duchu chrześcijańskim, właściwym Zgromadzeniu Sióstr Matki Bożej Loretańskiej i zgodnie z jego charyzmatem: Siostry Loretanki naśladując Ojca Założyciela, który z miłością wychodził do sierot, najbiedniejszych dzieci i zagrożonej młodzieży, podejmować będą prace wychowawczokatechetyczne we własnych zakładach i przy parafiach (Konstytucje Zgromadzenia Art.112). 4. Wychowankowie Świetlicy mają możliwość uczestnictwa w praktykach religijnych Kościoła Katolickiego. 5. Realizując potrzeby dziecka placówka kieruje się jego dobrem i poszanowaniem jego praw oraz praw rodziców Świetlica działa na rzecz dzieci i młodzieży od 5 do 18 lat, a w wyjątkowych przypadkach dzieci starszych do czasu ukończenia nauki.

3 3 Rozdział III Organy i ich zadania 4 1. Organami świetlicy są: a. Dyrektor Świetlicy, zwany dalej Dyrektorem ; b. Zespół do spraw okresowej oceny sytuacji dziecka Świetlicą kieruje Dyrektor powołany przez Zgromadzenie Sióstr Matki Bożej Loretańskiej. 2. Dyrektor reprezentuje ją na zewnątrz wobec władz samorządowych, oświatowych, kościelnych i innych oraz jest upoważniony przez Przełożoną Generalną Zgromadzenia Sióstr Matki Bożej Loretańskiej do podpisywania umów prawno-finansowych. 3. Prowadzenie działalności operacyjnej Świetlicy, w szczególności koordynacja projektów oraz prowadzenie programów profilaktyczno-terapeutycznych realizowanych w świetlicy, Dyrektor może powierzyć zastępcy Dyrektora koordynatorowi Świetlicy. 4. Dyrektorem może być osoba, która spełnia wymagania zapisane w ustawie z dnia 9 czerwca 2011 roku o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (Dz.U nr 149 poz. 887 i późniejsze zmiany). 5. Do zadań Dyrektora należy: a. koordynacja działań wszystkich pracowników świetlicy; b. animacja działalności opiekuńczej, wychowawczej oraz specjalistycznej; c. dysponowanie środkami pieniężnymi Świetlicy i ponoszenie odpowiedzialności za ich prawidłowe wykorzystanie; d. przewodniczenie pracy zespołu okresowej oceny sytuacji dziecka; lub wyznaczenie takiej osoby; e. informowanie pracowników o podstawowych zagadnieniach pedagogicznych związanych z funkcjonowaniem placówki; f. podejmowanie decyzji dotyczących dzieci ze Świetlicy w zakresie procedury kwalifikacji do wypisu włącznie W placówce działa Zespół do spraw okresowej oceny sytuacji dziecka, zwany dalej Zespołem. W jego skład wchodzą wychowawcy wraz z Dyrektorem lub jego Zastępcą. Zespół może prosić o konsultacje pozostałych pracowników /psycholog, logopeda, realizatorzy zajęć dodatkowych/. Członków zespołu obowiązuje tajemnica służbowa w sprawach, których ujawnienie może naruszyć dobra osobiste innych osób. 2. Zespół jest kolegialnym organem powołanym do rozważania, opiniowania, rozstrzygania w granicach swoich kompetencji, spraw związanych z realizacją regulaminowych celów

4 4 i zadań świetlicy, w szczególności dotyczących opieki i wychowania, zaburzeń zachowania wychowanków oraz prowadzonej z nimi pracy specjalistycznej. 3. W zebraniach zespołu mogą uczestniczyć z głosem doradczym wolontariusze oraz inne osoby zapraszane przez przewodniczącego zespołu z własnej inicjatywy lub na wniosek zespołu. 4. Zebrania zespołu są organizowane raz w miesiącu. Zebrania zespołu są protokołowane. 5. Do zadań Zespołu należy w szczególności: a. analiza kart ewaluacji uczestnika (karta pobytu w Świetlicy); b. okresowa ocena sytuacji dziecka; c. ocena aktualnej sytuacji rodziny dziecka; d. analiza stosowanych metod pracy z dzieckiem i rodziną; e. ocena zasadności dalszego pobytu dziecka w placówce Wychowawcy zatrudnieni w placówce zobowiązani są do organizowania pracy w grupie wychowawczej, do pracy indywidualnej z dzieckiem oraz do współpracy ze szkołą. 2. Wychowawcą może być osoba, która spełnia wymagania zapisane w ustawie z dnia 9 czerwca 2011 roku o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (Dz.U nr 149 poz. 887 i późniejsze zmiany). 3. Do zadań wychowawcy należy w szczególności: a. kierowanie procesem wychowawczym dziecka w placówce; b. bieżąca aktualizacja kart ewaluacji uczestnika (karta pobytu w Świetlicy) i prezentacja jej na Zespole ds. okresowej oceny; c. współpraca ze specjalistą w zakresie realizacji indywidualnych programów pracy terapeutycznej dziecka; d. utrzymywanie stałego kontaktu z rodziną dziecka, pracownikami szkoły, pracownikami Ośrodka Pomocy Społecznej W placówce mogą być zatrudnieni w miarę potrzeby pracownicy edukacyjni, specjaliści oraz pedagodzy ulicy. 2. Osoby zatrudnione w placówce na stanowisku psychologa lub pedagoga, są odpowiedzialne za diagnozę indywidualną dziecka, indywidualny program terapii, prowadzenie zajęć terapeutycznych oraz mogą udzielać porad psychologiczno-pedagogicznych dla rodziców dzieci przebywających w placówce. 3. Osoba zatrudniona w placówce na stanowisku pracownika socjalnego jest odpowiedzialna za pracę z rodziną dziecka, rozpoznaje jego sytuację rodzinną, utrzymuje kontakt z instytucjami wspierającymi tę rodzinę, inicjuje działania niezbędne do unormowania sytuacji rodziny.

5 5 1. W procesie wychowania i opieki uczestniczą wszyscy pracownicy placówki Pracownicy zatrudnieni w placówce powinni wykazywać należytą postawę i dawać odpowiedni przykład dzieciom Działalność placówki może być uzupełniona pracą wolontariuszy, których zadaniem jest: a. rozszerzenie zakresu opieki nad dzieckiem w placówce; b. wsparcie pracy wychowawców; c. promocja idei wolontariatu. 2. Wolontariuszem w placówce może zostać osoba, która: a. jest pełnoletnia; b. nie była karana; c. została poinformowana o specyfice pracy placówki wsparcia dziennego i konieczności zachowania tajemnicy w sprawach dotyczących dzieci znajdujących się w świetlicy. 3. Wolontariusz wykonuje pracę pod nadzorem Dyrektora, jego Zastępcy lub wyznaczonego wychowawcy. 4. Dyrektor zawiera z wolontariuszem umowę, w której określa się w szczególności: a. zakres zadań, których podejmuje się wolontariusz oraz czas trwania współpracy; b. zobowiązanie wolontariusza do działania w porozumieniu z Dyrektorem lub wychowawcą przez niego wyznaczonym; c. zobowiązanie do zachowania tajemnicy w sprawach dotyczących dzieci znajdujących się w placówce. 5. Na wniosek wolontariusza Dyrektor wydaje opinię o jego pracy na rzecz placówki. 11 Świetlica może przyjąć na praktykę i staż pedagogiczny studentów lub absolwentów szkół wyższych. Podstawą takiego przyjęcia jest umowa pomiędzy Dyrektorem a osobą odbywającą praktykę staż lub jego uczelnią. Rozdział IV Organizacja pracy Szczegółowe zadania i organizację placówki określa niniejszy regulamin, tygodniowy plan zajęć i zakresy obowiązków pracowników.

6 6 2. Formy, rodzaje i zasady organizacji zajęć zespołowych określają roczne plany pracy, (a w miarę potrzeb inne). 3. Sprawowanie opieki nad wychowankami podczas zajęć w placówce i poza nią określa wymiar godzin bezpośredniej pracy pedagogicznej z dziećmi Świetlica jest dostępna codziennie od poniedziałku do piątku w godzinach W przypadku uzyskania środków na dodatkowe zajęcia specjalistyczne Świetlica będzie dostępna do godziny Zajęcia opiekuńcze prowadzone przez wychowawców odbywają się wyłącznie: a. w okresie prowadzenia zajęć lekcyjnych w szkołach, podczas roku szkolnego, codziennie od poniedziałku do piątku w godzinach ; b. w okresie wakacji, ferii i przerw świątecznych, codziennie od poniedziałku do piątku w godzinach W soboty, niedziele i święta, świetlica jest otwarta w miarę możliwości finansowych oraz organizacyjnych organu prowadzącego. Organizowane są wówczas wycieczki tematyczne, kulturalno-dydaktyczne oraz działania animacyjne mające na celu integrację rodziny i społeczności lokalnej. 4. W okresie ferii i wakacji, świetlica w miarę możliwości finansowych oraz organizacyjnych organu prowadzącego, organizuje kolonie i akcje wyjazdowe poza miasto. W okresie wakacji Świetlica ma przerwę w wymiarze jednego miesiąca. 5. Liczba wychowanków w świetlicy nie powinna przekraczać 60. Na jednego opiekuna liczba dzieci nie może przekraczać 15. Rozdział V Nabór, prawa i obowiązki wychowanków Dzieci mogą być przyjmowane do placówki: a. na własną prośbę za zgodą opiekunów prawnych; na prośbę rodziców, opiekuna prawnego, na wniosek szkoły, przedszkola, pogotowia opiekuńczego, sądu, straży miejskiej, pracownika Ośrodka Pomocy Społecznej; b. na wniosek innych osób prawnych lub fizycznych, które stwierdzą potrzebę udzielenia pomocy przez placówkę, jednak zawsze za zgodą opiekunów prawnych. 2. Dzieci są przyjmowane do świetlicy na okres jednego roku szkolnego, w dowolnym momencie roku. 3. Podstawą przyjęcia do placówki jest decyzja dyrektora lub osoby przez niego upoważnionej. Przyjęcie dziecka do placówki na rok wymaga złożenia pisemnego wniosku przez Rodzica/Opiekuna prawnego. W specjalnych przypadkach wymagana jest konsultacja z wychowawcami.

7 7 4. Wychowanek może być przyjęty na okres próbny nie przekraczający 6 tygodni. Przyjęcie dziecka do placówki na okres próbny wymaga złożenia pisemnego wniosku przez Rodzica/opiekuna prawnego. 5. Funkcjonowanie wychowanka w Świetlicy podlega comiesięcznej ewaluacji realizowanej na dwóch poziomach: bezpośredniego wychowawcy oraz Zespołu ds. okresowej oceny sytuacji dziecka. Ciągłe monitorowanie funkcjonowania dziecka w świetlicy oraz rejestracja podjętych kontaktów i interwencji z Rodziną i szkołą realizowane jest przez wychowawcę. Okresowa ocena sytuacji rodzinnej i szkolnej dziecka oraz postępów rozwojowych realizowana jest na Zespole ds. okresowej oceny sytuacji dziecka. 6. Decyzja skreślenia z listy wychowanków podejmowana jest przez Dyrektora, z uwzględnieniem opinii Zespołu ds. okresowej oceny sytuacji dziecka. O podjętej decyzji Świetlica informuje Rodzica/opiekuna prawnego wraz z podaniem przyczyny skreślenia. 7. Skreślenie następuje w przypadku: a. nieusprawiedliwionej nieobecności wychowanka trwającej ponad 6 tygodni; b. osiągnięcia przez wychowanka wieku określonego dla przyjęć w Świetlicy; c. poważnego naruszenia dyscypliny; d. braku współpracy wychowanka w realizacji założonych celów; e. rezygnacji wychowanka lub jego rodziców, opiekunów prawnych. 1. Wychowankowie placówki podzieleni są na grupy wychowawcze - wiekowe lub płci Grupy wychowawcze mogą być tworzone według innych kryteriów np. zespoły zainteresowań, grupy profilaktyczne, terapeutyczne, rodzeństwo itp. 3. Wychowankowie są współgospodarzami świetlicy i przysługują im prawa i obowiązki. 4. Wychowanek ma prawo do: a. wolności i bezpieczeństwa osobistego, b. poszanowania niezależnie od rasy, koloru skóry, płci, języka, religii, poglądów politycznych, statusu majątkowego, urodzenia; c. zapewnienia mu w możliwie maksymalnym zakresie sprzyjających warunków ukierunkowujących go na jego optymalny rozwój; d. do swobody myśli, sumienia i wyznania, (swoboda wyrażania wyznawanej religii lub przekonań może podlegać tylko takim ograniczeniom, które są przewidziane prawem i są konieczne do ochrony bezpieczeństwa narodowego i porządku publicznego, zdrowia lub moralności społecznej bądź podstawowych praw i wolności innych osób), e. ochrony przed przemocą psychiczną i fizyczną; f. do wypoczynku i czasu wolnego, do uczestniczenia w zabawach i zajęciach rekreacyjnych, stosownych do wieku dziecka, oraz do uczestniczenia w życiu kulturalnym i artystycznym. 5. Wychowanek ma obowiązek do: a. współpracy w procesie wychowania; b. przestrzegania zasad kultury i współżycia;

8 8 c. uczestniczenia w pracach samoobsługowych; d. dbałości o wspólne dobro, ład i porządek; e. ponoszenia odpowiedzialności za własne postępowanie; f. przestrzegania regulaminu Świetlicy W celu zaangażowania wychowanków do współuczestnictwa w gospodarowaniu i organizowaniu życia codziennego świetlicy może być utworzony samorząd wychowanków. 2. Zasady wyboru i działania organów samorządu określa regulamin uchwalony przez wychowanków. 3. Opiekuna samorządu wybierają dzieci spośród pracowników zatrudnionych w Świetlicy. 4. Samorząd może przedstawiać dyrektorowi wnioski i opinie we wszystkich sprawach dotyczących funkcjonowania Świetlicy. Rozdział VI Standardy usług opiekuńczych i specjalistycznych 1. Świetlica, jako placówka wsparcia dziennego spełnia następujące funkcje: a. opiekuńczą: i. zapewnienie dziecku opieki, poczucia bezpieczeństwa oraz dobrego samopoczucia; ii. udzielanie pomocy i rady w każdej sytuacji, która przysparza dziecku trudności; iii. zorganizowanie warsztatów kulinarnych dla dzieci i w miarę potrzeb uzupełnianie odzieży, obuwia oraz artykułów szkolnych; iv. organizowanie dla dzieci odpoczynku biernego i czynnego na świeżym powietrzu; wzbudzanie i rozwijanie zainteresowań oraz uzdolnień; v. kształtowanie nawyków i uczenie zachowań prozdrowotnych; b. wychowawczą: i. kształtowanie osobowości dziecka: jego postaw, zachowań oraz cech niezbędnych w życiu społecznym; ii. przygotowanie do samodzielnego podejmowania właściwych wyborów i odpowiednich decyzji; iii. współpraca z rodzicami lub opiekunami dziecka, placówkami oświatowymi i pomocy społecznej zaangażowanymi w aktualną sytuację dziecka; iv. kształtowanie postaw tolerancji i wzajemnego szacunku. c. dydaktyczną: i. pomoc dziecku w odrabianiu prac domowych oraz wdrażanie do systematycznej i racjonalnej nauki; ii. organizowanie gier i zabaw dydaktycznych, kulturalnych; rozwijanie czytelnictwa, odbywanie wycieczek tematycznych oraz dążenie do intensyfikowania metod praktycznych nad werbalnymi. d. społeczną: 17

9 9 i. nawiązanie kontaktów społecznych z innymi placówkami, świetlicami i wspólnotami w celu uspołecznienia dzieci oraz wdrażania ich do umiejętności współżycia i współpracy; ii. organizowanie zajęć propagujących zachowania oraz postawy ekologiczne i humanitarne w celu podejmowania aktywności dla wspólnego dobra. e. specjalistyczną: i. organizowanie zajęć korekcyjnych, kompensacyjnych, logopedycznych, socjoterapeutycznych, terapeutycznych; ii. realizowanie indywidualnych programów korekcyjnych/ psycho-korekcyjnych lub psychoprofilaktycznych, w szczególności terapii pedagogicznej, psychologicznej, socjoterapii. 2. Wychowankowie w zależności od potrzeb korzystają ze wszystkich lub wybranych zajęć i świadczeń. 3. Wychowankowie mogą otrzymać: a. możliwość uczestnictwa w warsztatach kulinarnych; b. pomoc w uzupełnieniu odzieży, obuwia, zakupie leków oraz podręczników i przyborów szkolnych. 4. Po opuszczeniu świetlicy wychowankowie mają prawo do odwiedzin oraz do korzystania z porad wychowawców i specjalistów pracujących w placówce. Rozdział VII Dokumentacja W zakresie pobytu i przebiegu pracy z wychowankami Świetlica prowadzi następującą dokumentację: a. wnioski o przyjęcie do świetlicy na okres próbny; b. karty wychowanka świetlicy na każdy rok; c. ewidencja wychowanków; d. dzienne listy obecności; e. tygodniowe plany zajęć w świetlicy; f. dzienniki zajęć z wychowawcami oraz specjalistami; g. karty ewaluacji wychowanka; h. plany pracy poszczególnych specjalistów; i. diagnozę oraz indywidualny program terapii wychowanka; j. protokoły Zespołu do spraw okresowej oceny sytuacji dziecka; k. protokoły zebrań samorządu wychowanków; l. pisemne oświadczenia i zgody rodziców/opiekunów prawnych na uczestnictwo wychowanków w zajęciach i wydarzeniach organizowanych w świetlicy; m. dokumentację dotyczącą realizowanych projektów i zadań merytorycznych; n. inne, wg decyzji Dyrektora. 2. W zakresie administracyjno finansowym Świetlica prowadzi następującą dokumentację: a. teczki pracowników oraz współpracowników; b. umowy cywilnoprawne z realizatorami oraz porozumienia z wolontariuszami;

10 10 c. rejestry pracy pracowników i współpracowników; d. dokumenty dotyczące wynagrodzeń pracowników i współpracowników; e. dowody zakupu towarów i usług, dowody bankowe, dowody kasowe, dowody ruchu aktywów trwałych, dowody własne; f. księgi rachunkowe, w tym wyodrębnione dla projektów dotowanych. Rozdział VIII Zasady finansowania Środki finansowe i rzeczowe mogą pochodzić z: a. dotacji i grantów rządowych i samorządowych; b. nawiązek sądowych i zapisów; c. pomocy instytucji społecznych i organizacji pozarządowych; d. darowizn i sponsorów; e. zbiórek parafialnych, publicznych; f. ofiar indywidualnych; g. nakładów własnych Zgromadzenia Sióstr Matki Bożej Loretańskiej. 2. Świadczenia udzielane dzieciom w świetlicy są nieodpłatne. 3. Świetlica może prowadzić sprzedaż przedmiotów wytworzonych przez wychowanków w formie odpłatnej działalności pożytku publicznego. Działalność ta jest prowadzona w zgodzie z zapisami ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie. Rozdział IX Postanowienia końcowe 1. Likwidacja Świetlicy może nastąpić w wyniku decyzji Przełożonej Generalnej Zgromadzenia Sióstr Matki Bożej Loretańskiej Dokumentację i majątek po zlikwidowanej Świetlicy przejmuje organ prowadzący. 3. Regulamin zatwierdza Przełożona Generalna Zgromadzenia Sióstr Matki Bożej Loretańskiej. 4. Wnioskowanie zmian w regulaminie przysługuje Dyrektorowi w porozumieniu z organem prowadzącym. 5. Regulamin obowiązuje od dnia przyjęcia Przełożona Generalna Zgromadzenia Sióstr Matki Bożej Loretańskiej

11 11