nr sprawy: PN / 1 / 2009

Transkrypt

1 Zakład Usług Komunalnych w Radomiu Radom ul. Sucha 15 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA nr sprawy: PN / 1 / 2009 na świadczenie usługi wykonania i serwisowania dekoracji roślinnej Miasta Radomia nadzorowanych przez Zakład Usług Komunalnych w Radomiu Radom, luty 2009

2 2 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na wykonanie i serwisowanie dekoracji roślinnej miasta Radomia nadzorowanego przez Zakład Usług Komunalnych w Radomiu 1. Nazwa i adres Zamawiającego Gmina Miasta Radom reprezentowana przez Zakład Usług Komunalnych w Radomiu, ul. Sucha 15, Radom REGON: NIP: Osoby uprawnione do kontaktów z wykonawcami: Jolanta Popiel - inspektor ds. ogólno-organizacyjnych i zamówień publicznych - tel.(0-48) , Tomasz Wójcikowski specjalista ds. rozwoju i sprzedaży - tel.(0-48) , - tel./fax (0-48) , Adres poczty elektronicznej: sekretariat@zuk.radom.pl Adres strony internetowej: (adres strony internetowej na której zamieszczone są dokumenty dotyczące niniejszego przetargu) 1.1 Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument, oznaczone jest znakiem PN/1/2009. Wykonawca winien powoływać się na ten znak we wszelkich kontaktach z zamawiającym 2. Tryb udzielenia zamówienia 2.1. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z ustawą z dnia r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2006r. Nr 164, poz z póź. zm.), zwanej w dalszej części niniejszej specyfikacji ustawą Pzp. 3. Opis przedmiotu zamówienia 3.1. Przedmiotem zamówienia jest usługa wykonania i serwisowania dekoracji roślinnej Miasta Radomia w roku 2009, 2010 i 2011; Wspólny słownik zamówień CPV: usługi nasadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych Polska Klasyfikacja Wyrobów i Usług (PKWiU 1997r. nr: Usługi związane z zagospodarowaniem terenów zielonych; opis: zakładanie zieleńców, trawników i kwietników sezonowych obejmujące spulchnianie powierzchni gleby, wałowanie, wysianie trawy, wysadzanie sadzonek kwiatów, podlewanie) Produkty roślinne rolnictwa, produkty ogrodnictwa; Rośliny żywe, cebulki, bulwy i korzenie, sadzonki i latorośle, grzybnie Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania dotyczące jego realizacji podane są w załączniku nr 3 do niniejszej specyfikacji. 4. Opis części zamówienia, jeżeli Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych 4.1. Zamawiający nie dopuszcza składania przez Wykonawcę ofert częściowych. 5. Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe 5.1. Zamawiający nie dopuszcza składania przez Wykonawcę ofert wariantowych. 6. Ustalenia dotyczące powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcom 6.1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości wykonania części zamówienia przez podwykonawców. 7. Warunki realizacji zamówienia 7.1. Warunki realizacji zamówienia określone zostały w projekcie umowy stanowiącym zał. nr 4 do niniejszej specyfikacji. 8. Zamawiający przewiduje możliwość udzielania zamówień uzupełniających o których mowa w art.67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych

3 9. Termin wykonania zamówienia 9.1. Termin wykonania zamówienia: a) rozpoczęcie 7 dni od zawarcia umowy b) zakończenie r Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków Warunki ogólne O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: a) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Pzp; b) spełniają warunki zawarte w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp Warunki szczegółowe udziału w postępowaniu, określone w oparciu o art. 22 ust. 1 pkt 1 3 ustawy Pzp Wykonawca musi dołączyć dokumenty wykazujące, że: a) posiada za ostatni rok obrotowy (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy za ten okres) obrót (przychód) w wysokości co najmniej ,- PLN (słownie: sto tysięcy złotych); b) wykonywał w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia niniejszego postępowania podobne usługi w zakresie dekoracji roślinnej. Wyżej wymienione usługi winny być potwierdzone referencjami opiniami Zamawiających, iż zostały one wykonane należycie. UWAGA! 1. Do wykonanych usług zalicza się również usługi świadczone okresowo lub ciągle. 2. Zaleca się, aby przedstawione referencje opinie zawierały informacje o wielkości kosztów wykonanych usług Sposób spełniania warunków w przypadku złożenia oferty przez podmioty występujące wspólnie (konsorcjum, spółka cywilna) Wymagania określone w pkt a) z wyjątkiem przesłanek wymienionych w art. 24 ust. 1 pkt 10 i ust. 2 pkt. 3 i 4 ustawy Pzp mają zastosowanie do wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenia zamówienia (uczestników konsorcjum, spółki cywilnej) Wymagania określone w pkt b) i 10.2 winny być wspólnie spełnione przez Wykonawców Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana według formuły spełnia nie spełnia. Wykonawca, który nie spełni chociażby jednego wymaganego od niego warunku, o których mowa w pkt.10.1; 10.2 zostanie wykluczony z postępowania przetargowego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość sprawdzenia prawdziwości złożonych w dokumentach In formacji. 11. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Dla potwierdzenia spełniania warunków ogólnych określonych w pkt niniejszej specyfikacji, Wykonawcy winni przedłożyć niżej wymienione dokumenty: Oświadczenie, że Wykonawca spełnia wymagania art. 22 ust. 1 ustawy Pzp oraz, że nie podlega wy kluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Pzp (sporządzić wg wzoru druku stano wiącego załącznik nr 5 do niniejszej specyfikacji) Aktualny: - odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej lub - zaświadczenie o rozmiarze i rodzaju prowadzonej produkcji działów specjalnych produkcji rolnej z właściwego Urzędu Skarbowego z wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem termi nu składania ofert Aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpiecze nie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odro czenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji wła ściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

4 Dla potwierdzenia spełnienia warunków szczegółowych określonych w pkt niniejszej specyfika cji, Wykonawcy winni przedłożyć niżej wymienione dokumenty: Część sprawozdania finansowego tj. bilans i rachunek zysków i strat za ostatni rok obrotowy (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy za ten okres). Wykonawcy nie zobowiązani do sporządzania bilansu oraz rachunku zysków i strat składają oświadczenie określające obroty oraz zobowiązania i należności ogółem za ostatni rok obrotowy (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy za ten okres, sporządzić wg wzoru druku stanowiącego załącznik nr 6 do niniejszej specyfikacji). Informacje zawarte w ww. dokumentach winny stanowić potwierdzenie spełnienia warunku poda nego w pkt a) niniejszej specyfikacji Wykaz usług związanych z wykonywaniem i serwisowaniem dekoracji roślinnej (sporządzić wg wzoru druku stanowiącego załącznik nr 7 do niniejszej specyfikacji). Do wykazu należy dołączyć referencje opinie zamawiających dot. należytego wykonania ww. usług. Informacje zawarte w wykazie winny stanowić potwierdzenie spełnienia warunku podanego w pkt b) niniejszej specyfikacji W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna), wówczas dokument wymieniony w pkt winien przedłożyć w imieniu wszystkich Wykonawców ustanowiony notarialnie pełnomocnik (lider). Dokumenty wymienione w pkt , , winny być przedłożone przez każdego Wykonawcę (uczestnika konsorcjum, wspólnika spółki cywilnej). Dokumenty wymienione w pkt , winien przedłożyć w imieniu wszystkich Wykonawców ten lub ci, którzy zapewnią spełnienie w całości wymagane warunki. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie winni ustanowić notarialnie pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wszelkie rozliczenia dotyczące realizowanego zamówienia będą dokonywane wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem) Dokumenty, o których mowa w punktach 11 mogą być przedstawione w formie oryginałów lub ksero kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Komisja zastrzega sobie prawo zażądania od Wykonawcy, przedłożenia Komisji do wglądu, oryginałów wymienionych dokument tów. Dokumenty dotyczące wpłaty wadium należy złożyć zgodnie z pkt 13.2 niniejszej specyfikacji. 12. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonaw cami Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim i z zachowaniem formy pisem nej. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, pytania oraz informacje przekazane za pomocą faksu uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu na ich składanie i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie. Zamawiający nie dopuszcza porozumiewania się drogą elektroniczną Wykonawca może zwrócić się na piśmie do Zamawiającego (nie później niż na 6 dni przed terminem składania ofert) o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaże Wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania oraz udostępni na stronie internetowej, na której jest zamieszczona specyfikacja Przed upływem terminu do składania ofert Zamawiający może zmodyfikować treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Każda, wprowadzona przez Zamawiającego, modyfikacja specyfikacji istotnych warunków zamówienia zostanie doręczona wszystkim Wykonawcom, którzy pobrali specyfikację oraz za mieszczona na stronie internetowej na której jest zamieszczona specyfikacja W przypadku składania oferty przez Wykonawców występujących wspólnie wszelka korespondencja dokonywana będzie wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem). 13. Wymagania dotyczące wadium Wykonawca wpłaci wadium w wysokości 3.000,- PLN (słownie: trzy tysiące złotych) Wadium należy wnieść na okres związania ofertą w terminie do dnia złożenia oferty do godz Wadium ma być wniesione w pieniądzu tylko w formie przelewu na konto Gminy Miasta Radom Urzędu Miejskiego w Radomiu nr w PEKAO SA II O/Radom ul.piłsudskiego 15 Potwierdzenie wniesienia wadium (oryginał dokumentu lub kserokopię przelewu potwierdzoną za

5 5 zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.) należy dołączyć do oferty. Wykonawca, który nie dokona zabezpieczenia oferty akceptowalną formą wadium zostanie przez Zamawiającego wykluczony z przetargu Wadium wniesione w pieniądzu będzie przechowywane przez Zamawiającego na odrębnym rachunku bankowym. Zwrot wadium wniesionego w pieniądzu następuje w wysokości kwoty wnie sionej na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę Wadium zostanie zwrócone lub zatrzymane zgodnie z art. 46 ustawy Pzp. 14. Termin związania ofertą Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 15. Opis sposobu przygotowywania ofert Na zamówienie, o którym mowa w niniejszej specyfikacji Wykonawca składa jedną ofertę, w jednym egzemplarzu. Jeżeli Wykonawca złoży więcej niż jedną ofertę samodzielnie lub samodzielnie i wspólnie z innymi Wykonawcami, wszystkie złożone przez niego oferty zostaną odrzu cone. Oferta powinna obejmować całość usług składających się na zamówienie Wykonawcy przedstawiają oferty zgodne z wymaganiami specyfikacji istotnych warunków zamówienia Oferta winna być napisana w języku polskim na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką oraz opieczętowana i podpisana. Dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być czytelne. Dokumenty sporządzone w innym języku niż język polski winne być złożone wraz z tłuma czeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. Wypełniony druk oferty (zał. nr 1 do SIWZ) powinien być podpisany przez osobę (osoby) upoważnio ną/e do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy i zaciągania zobowiązań w wysokości co najmniej odpowiadającej cenie oferty wraz z pieczęciami imiennymi i pieczęcią firmową. Załączniki do oferty (oświadczenia) opracowane i wypełniane przez Wykonawcę winny być podpisane tak jak druk oferty (zał. nr 1 do SIWZ) lub przez jedną z osób upoważnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Kserokopie składanych dokumentów winny być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez jedną z osób upoważnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Dopuszcza się podpisywanie druku oferty i załączników do niej oraz potwierdzanie za zgodność z oryginałem przez osobę nie wymienioną w dokumencie potwierdzającym uprawnienie do występowa nia w obrocie prawnym (składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy) pod warunkiem dołącze nia do oferty pełnomocnictwa dla osoby podpisującej. Zawarte w druku oferty oświadczenia i zobowiązania winny być zaakceptowane przez Wykonawcę. Wszystkie dokonane poprawki lub korekty błędów, muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. Zaleca się, aby wszystkie zapisane strony lub kartki oferty były ponumerowane kolejnymi numerami i ilość stron/kart wpisana do oferty. Przy składaniu ofert wspólnych (konsorcjum, itp.), w miejscu Wykonawca należy używać zapisów: Konsorcjum firm, oferta wspólna firm, itp. oraz podać nazwy i adresy tych firm. Druk oferty i załączniki do oferty winny być podpisane zgodnie z wymogami podanymi w tych dru kach Oferta winna zawierać: Wypełniony druk oferty wraz z zaakceptowaniem oświadczeń i zobowiązań podanych w tym druku (sporządzić wg wzoru druku stanowiącego zał. nr 1 do niniejszej specyfikacji) Wypełniony druk ceny ofertowej (sporządzić wg wzoru druku stanowiącego zał. nr 2 do niniejszej specyfikacji) Dokument potwierdzający wniesienie wadium Pełnomocnictwo dla jednego Wykonawcy do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy (dotyczy Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie) Pełnomocnictwo do podpisania oferty względnie do podpisania innych dokumentów składanych wraz z ofertą (dotyczy Wykonawców, którzy udzielili pełnomocnictw innym osobom) Zaparafowany przez Wykonawcę projekt umowy (zał. nr 4) Dokumenty wymienione w pkt 11 niniejszej specyfikacji.

6 15.5. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty Wykonawca zamieści ofertę w dwóch nieprzejrzystych i szczelnie zamkniętych kopertach (wewnętrznej i zewnętrznej), które: - będą zaadresowane na Zamawiającego na adres podany w pkt 1, - będą posiadać oznaczenia: "Oferta na przetarg nieograniczony na wykonanie i serwisowanie dekoracji roślinnej w Radomiu nadzorowanych przez Zakład Usług Komunalnych w Radomiu oraz Nie otwierać przed dniem r. przed godz poza oznaczeniami podanymi powyżej, koperta wewnętrzna będzie posiadać nazwę i adres Wykonawcy Wykonawca może wprowadzić w złożonej ofercie zmiany lub wycofać ofertę z przetargu. Warun kiem przyjęcia i rozpatrzenia przez Zamawiającego zmian w ofercie lub wycofania oferty z przetar gu jest pisemne jego powiadomienie, nie później niż w terminie składania ofert określonym w pkt 15.1 niniejszej specyfikacji. W przypadku zmiany ceny ofertowej, Wykonawca zobowiązany jest złożyć ofertę zamienną, zawie rającą wypełniony druk oferty (druk stanowiący zał. nr 1 do niniejszej specyfikacji) z adnotacją CENA OFERTOWA ZAMIENNA wraz z uaktualnionym wyliczeniem ceny ofertowej ( druk wyli czenia stanowi zał. nr 2 do niniejszej specyfikacji). Cena ofertowa zamienna będzie ceną oferty. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu zostanie przygotowane, opieczętowane i oznaczone zgodnie z postanowieniem pkt 15.7, a wewnętrzna i zewnętrzna koperta będzie dodatkowo oznaczona określeniami: ZMIANA lub WYCOFANIE. Wykonawca nie może wprowadzić zmian w ofercie po upływie terminu składania ofert Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 96 ust. 3 ustawy Pzp oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem infor macji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeśli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane Przez tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity Dz. U. z 2003r. Nr 153, poz z późn. zm.) rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przed siębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca pod jął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności Wykonawca winien złożyć na formularzu ofertowym stosowne zastrzeżenia dotyczące tajemnicy przedsiębiorstwa zawartej w ofercie Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wyko nawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem: tajemnica przedsiębiorstwa lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty Wykonawca w szczególności nie może zastrzec informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamó wienia i warunków płatności zawartych w ofercie 16. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Oferty należy złożyć w Zakładzie Usług Komunalnych w Radomiu, ul. Sucha 15 w pok. 10 (sekreta riat) nie później niż do dnia r. do godz Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie podanym powyżej, w tym również drogą pocztową, zostaną zwrócone Wykonawcom bez otwierania kopert wewnętrznych po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu Zamawiający otworzy koperty z ofertami i zmianami w dniu r. o godz w obecności Wykonawców, którzy zechcą przybyć na przetarg. Otwarcie ofert nastąpi w pok. Dyrektora ZUK. Podczas otwierania kopert z ofertami Zamawiający ogłosi nazwy (firmy) oraz adresy Wy konawców, a także informacje dotyczące ceny. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zostanie podana kwota, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Koperty oznaczone "WYCOFANIE" zostaną otwarte i odczytane w pierwszej kolejności. Koperty wewnętrzne ofert wycofanych nie będą otwierane. 17. Opis sposobu obliczenia ceny Sposób obliczenia ceny ofertowej: a) cena ofertowa wynika z kalkulacji opracowanej przez wykonawcę. Jest to koszt wykonania i serwisowania dekoracji roślinnej w Mieście Radomiu w roku 2009, 2010 i 2011.

7 7 Wyliczonej ceny ofertowej nie można zmniejszać o upusty lub zwiększać o doliczenia. b) wyliczenie ceny ofertowej obliczyć przy uwzględnieniu cen rzeczywistych warunków realizacji zamówienia oraz wymogów wynikających z niniejszej specyfikacji Cena ofertowa na lata następne tj. rok 2010 i 2011 jest to cena ofertowa na rok 2009, która będzie waloryzowana po r. i r. zgodnie ze wskaźnikiem wzrostu (lub obniżki) cen towarów i usług ogłaszany przez Prezesa GUS za 2009r. 18. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą Zamawiający nie przewiduje prowadzenia rozliczeń z Wykonawcami w walutach obcych. 19. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującym kryterium i jego znaczeniem: najniższa cena brutto za wykonanie i serwisowanie dekoracji roślinnej Miasta Radomia w roku 2009, 2010 i Oceny ofert dokona komisja przetargowa powołana przez Zamawiającego. Na posiedzeniach niejawnych komisja przetargowa: - dokona oceny spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu i wykluczy każdego z Wykonawców, w odniesieniu do którego stwierdzi, że zachodzą przesłanki wskazane w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Pzp, - dokona badania i oceny ofert i odrzuci każdą ofertę w przypadku stwierdzenia, że zachodzą okoliczności określone w art. 89 ust. 1 ustawy Pzp W toku badania i oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać: a) udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert oraz sprawdzenia informacji zawartych w ofercie; b) przedłożenia kalkulacji szczegółowej celem ustalenia, czy oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny i zawiadomi o tym wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty. Poprawianie omy łek rachunkowych w obliczeniu ceny dokonywane będzie zgodnie z art. 88 ustawy Pzp. Omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, których nie można poprawić na podstawie art. 88 ustawy Pzp lub błędy w obliczeniu ceny, a także nie wyrażenie przez Wykonawcę zgody na poprawienie omyłki rachunkowej w obliczeniu ceny spowodują odrzucenie oferty Zamawiający unieważni postępowanie, jeżeli wystąpi przynajmniej jedna z okoliczności, o których Mowa w art. 93 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający przyzna zamówienie Wykonawcy, którego oferta odpowiada wymaganiom określonym w ustawie Pzp i w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz została uznana za najkorzystniejszą, tj.: posiada najniższą cenę brutto za wykonanie i serwisowanie dekoracji roślinnej Miasta Radomia w roku 2009, 2010 i Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Po rozstrzygnięciu przetargu informacja o wyborze oferty zostanie zamieszczona na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego oraz na stronie internetowej na której zamieszczona jest niniejsza specy fikacja, a ponadto wszyscy Wykonawcy zostaną powiadomieni pisemnie Wykonawca zobowiązany jest, przed podpisaniem umowy, do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy o którym mowa w pkt Zamawiający i wybrany na Wykonawcę oferent, zawrą umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, z zastrzeżeniem art. 167 ustawy Pzp (po zakończeniu kontroli uprzedniej przez Prezesa UZP). Dokładny termin i miejsce zawarcia umowy zostaną określone przez Zamawiającego w zawia domieniu. 21. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Oferent wybrany na Wykonawcę usług zobowiązany jest, przed podpisaniem umowy, do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy zwanego dalej zabezpieczeniem na sumę stanowiącą 2 % ceny całkowitej podanej w ofercie. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.

8 Zabezpieczenie, o którym mowa wyżej ma być wnoszone tylko w pieniądzu, w formie przelewu na konto Gminy Miasta Radom Urzędu Miejskiego w Radomiu nr w PEKAO SA II O/Radom ul.piłsudskiego Zabezpieczenie wniesione w pieniądzu w okresie od dnia złożenia do dnia zwrotu Zamawiający przechowuje na odrębnym rachunku bankowym Zwrot zabezpieczenia wniesionego w pieniądzu przekazany zostaje Wykonawcy w wysokości kwoty wpłaconej Zwrot wniesionego zabezpieczenia (o którym mowa w pkt 21.1.) nastąpi w terminie 30 dni od dnia wyko nania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. 22. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcom, osobom oraz organizacjom zrzeszającym Wykonawców, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiają cego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy Pzp, o której mowa wyżej W sprawach nie uregulowanych niniejszą specyfikacją obowiązują ustalenia zawarte w ustawie Pzp, a w sprawach nie uregulowanych ustawą będą stosowane przepisy Kodeksu Cywilnego. 23. Załączniki do specyfikacji istotnych warunków zamówienia 23.1 Integralną część niniejszej specyfikacji stanowią: a) druk oferty Wykonawcy (zał. nr 1), b) druk wyliczenia ceny ofertowej (zał. nr 2), c) szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (zał. nr 3), d) projekt umowy (zał. nr 4), e) druk oświadczenia stosownie do art. 22 ust. 1 ustawy Pzp (zał. nr 5), f) druk informacji o obrotach, zysku, zobowiązaniach i należnościach (zał. nr 6), g) druk wykazu usług wykonania i serwisowania dekoracji roślinnej (zał. nr 7). h) wykaz, ilość i lokalizacja punktów do mocowania uchwytów na kwietynki. (zał. nr 8) i) fotografie roślin projektowanych do dekoracji roślinnej Miasta Radomia. (zał. nr 9) j) ksero mapy miasta Radomia z zaznaczonymi miejscami (ulice, place) dekoracji roślinnej (zał. nr 10)- dostępna tylko w sekretariacie (p.10) ZUK ul.sucha 15 Radom 24. Kompletna dokumentacja przetargowa do odbioru w godz.: 8-14 w sekretariacie (p.nr10) Zakład Usług Komunalnych w Radomiu ul.sucha 15. Dokumentacja jest dostępna też na stronie internetowej Zakładu Usług Komunalnych. Radom, dnia r. specyfikację zatwierdził: Dyrektor Zakładu Usług Komunalnych mgr inż. Andrzej Kielski

9 9 zał. nr 1 do SIWZ nr PN/1/ /nazwa (firma) Wykonawcy/... /dokładny adres/... /tel./ /fax/... /REGON/ /NIP/... Internet: /http/ / / OFERTA WYKONAWCY Zakład Usług Komunalnych wradomiu Radom ul. Sucha 15 Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym, opublikowanego w Dzienniku Biura Zamówień Publicznych, na stronie internetowej ZUK, na tablicy ogłoszeń w siedzibie ZUK w Radomiu: 1. Oferujemy świadczenie usługi wykonania i serwisowania dekoracji roślinnej w Radomiu, zgodnie z zakresem usług podanym w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia oraz wyliczeniem ceny ofertowej obejmującej lata 2009, 2010, 2011, za wynagrodzeniem w kwocie łącznej brutto:... PLN (słownie:...) 2. Cena ofertowa latach 2010 i 2011 będzie taka sama jak w Akceptujemy zasady waloryzacji wynagrodzenia za lata 2010 i 2011 przedstawione w materiałach przetargowych. 3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z dokumentami przetargowymi, w tym ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia i projektem umowy. Do dokumentów przetargowych nie wnosimy zastrzeżeń i w całości je przyjmujemy. 4. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą w okresie wskazanym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, a w przypadku wygrania przetargu do dnia zawarcia umowy. 5. Oświadczamy, że uiściliśmy wadium w kwocie 3.000,- PLN (słownie: trzy tysiące złotych). Dokument potwierdzający wniesienie wadium załączamy do oferty. Wadium wpłacone w pieniądzu, prosimy zwrócić na nasze konto Nr w banku Zobowiązujemy się w przypadku wygrania przetargu do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia oraz do zawarcia umowy w miejscu ustalonym przez Zamawiającego, w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze

10 oferty, z zastrzeżeniem art. 167 Pzp * Oświadczamy, że informacje zawarte w naszej ofercie nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 7.2.* Oświadczamy, że informacje zawarte w naszej ofercie na stronach od... do... stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i jako takie nie mogą być ogólnie udostępniane. 9. Oferta zawiera... zapisanych stron / kart*, ponumerowanych kolejnymi numerami. 10. W załączeniu do oferty przedkładamy dokumenty wymagane w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, tj.: a)... b)... c)... d)... e)... f)... g)... h)... i)... j)... k)... l)... Uwaga! 1. W przypadku składania oferty przez Wykonawców występujących wspólnie, należy podać nazwy i adresy wszystkich uczestników konsorcjum, wspólników s.c.. Oferta winna być podpisana przez pełnomocnika /miejscowość, data/ /pieczęcie imienne i podpisy upełnomocnionych przedstawicieli firmy Wykonawcy/ * - niepotrzebne skreślić... /pieczęć firmowa Wykonawcy/

11 11 Załącznik nr 2 do SIWZ nr PN/1/2009 WYLICZENIE CENY OFERTOWEJ na świadczenie usługi wykonania i serwisowania dekoracji roślinnej w Radomiu i nadzorowanej przez Zakład Usług Komunalnych w Radomiu ul.sucha 15 L.p. Nazwa usługi Rok wykonania usługi Cena wykonania dekoracji roślinnej brutto w zł Cena serwisowania dekoracji roślinnej brutto w zł Cena ogółem wykonania usługi dekoracji roślinnej brutto w zł. (kol ) Świadczenie usługi wykonania i serwisowania dekoracji roślinnej w Radomiu nadzorowanej przez Zakład Usług Komunalnych w Radomiu ul.sucha /* 2011/* 2. OGÓŁEM ŁĄCZNA CENA OFERTOWA BRUTTO /*: Ogółem łączna cena ofertowa brutto słownie złotych: Objaśnienie: /* - Cena w latach 2010 i 2011 będzie taka jak w roku W latach 2010 i 2011 cena będzie waloryzowana aneksem do umowy względem ceny z roku Zasady waloryzacji wynagrodzenia za lata 2010 i 2011 przedstawione są w materiałach przetargowych. Uwaga! 1. W przypadku składania oferty przez Wykonawców występujących wspólnie, wyliczenie ceny ofertowej winno być podpisane przez pełnomocnika (lidera) (data) (pieczęć imienna i podpis upełnomocnionych przedstawicieli firmy Wykonawcy)... (pieczęć firmowa Wykonawcy)

12 12 I. Przedmiot zamówienia zał. nr 3 do SIWZ nr PN/1/2009 SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi wykonania i serwisowania dekoracji roślinnej Miasta Radomia, nadzorowanych przez Zakład Usług Komunalnych w Radomiu w latach 2009, 2010 i 2011; 2.W okresie obowiązywania umowy, lata Zamawiający zlecać będzie Wykonawcy realizowanie usług wykonania i serwisowania dekoracji roślinnej miasta Radomia. 3. Wykonanie dekoracji roślinnej obejmuje wszystkie czynności związane z wyhodowaniem roślin ozdobnych 4. Serwisowanie obejmuje wszystkie czynności pielęgnacyjne niezbędne dla prawidłowego wzrostu i ekspozycji nasadzeń roślinnych, w całym okresie ich wegetacji. 5. Wykonawca usunie materiał roślinny po zakończonym okresie wegetacji. II. Termin realizacji zamówienia: Rozpoczęcie wykonywania usług wykonywania dekoracji roślinnej: po rozstrzygnięciu przetargu i podpisaniu umowy. Okres realizacji zamówienia: 3 lata. III. Wymagania dotyczące bazy w której realizowane będą usługi wykonania dekoracji roślinnej: 1. Konieczność pochodzenia kwiatów i używanych roślin do dekoracji z własnej hodowli. 2. Celem utrzymania na odpowiednim wysokim poziomie estetycznym wykonanych dekoracji roślinnych istnieje konieczność uzupełniania nasadzeń z powodu różnych losowych okoliczności. 3. Nasadzenia w doniczkach należy wykonywać w swojej bazie i przewozić je do miasta. 4. Wykonane kompozycje w doniczkach należy rozmieścić zgodnie z ustaleniami. 5. Wykonawca sam w swojej bazie przygotowuje ziemię do nasadzeń w doniczkach, gazonach i rabatach. 6. Pielęgnację nasadzonych roślin (m.in. nasadzenia, odchwaszczanie, nawożenie, podlewanie) wykonuje wykonawca w całym okresie wegetacji wykonanych nasadzeń. Z powyższego powodu Wykonawca powinien mieć swoją bazę z odpowiednim zapleczem technicznym i kadrowym nie dalej jak 10 km od centrum Radomia. 7. Wykonawca winien zabezpieczyć do 20% ilości roślin niezbędnych do uzupełniania ubytków wykonanych nasadzeniach IV. Rodzaje dekoracji: 1. kwietynki jedno lub dwupoziomowe, cztery donice na jednym słupie 2. kwietynki jednopoziomowe, dwie donice na jednym słupie 3. gazony INKA 4. gazony okrągłe (ɸ = 1.5 m) 5. gazony drewniane (1m x 1m). 6. rabaty gruntowe V. Okresy wykonywania dekoracji roślinnej: 1. dekoracja wiosenna: termin wykonania i serwisowania na terenie miasta od do dekoracja letnia: termin wykonania i serwisowania na terenie miasta od do dekoracja jesienna: termin wykonania i serwisowania na terenie miasta od do pierwszych mrozów Zamawiający dopuszcza przesunięcia terminów wykonania i serwisowania dekoracji roślinnej po wcześniejszym uzgodnieniu.

13 13 VI. Miejsca rozmieszczenia dekoracji roślinnej. (wg. zał. nr 8 ) 1. Cztery doniczki na słupie / latarni ( 305 pkt doniczek): 2. w tym: Cztery doniczki na słupie / latarni (58 pkt. 232 doniczki): - Plac Konstytucji 3-go Maja (23 lampy) - Plac przed Corazzim (12 lamp) - Plac przed Akwarium (12 lamp) - Plac przed USC (2 lampy) - Plac przed dworcem PKP (9 słupów) 3. Dwie doniczki na słupie / latarni (116 pkt. 232 doniczki ) 4. gazony typu INKA (262 szt.): - Resursa 4 szt. - skwer Marii Matki Życia 8 szt. - Rynek wokół pomnika 24 szt. - Bernardyni od ul.żeromskiego 20 szt. - Plac Konstytucji 3-go Maja 48 szt. - Galeria Rossa 20 szt. - plac przed USC 20 szt. - plac przed Katedrą 16 szt. - plac przed Akwarium 20 szt. - patio w UM 8 szt. - pomnik Solidarności przy ul.25 Czerwca 4 szt - plac przed Liceum Plastycznym ul.kilińskiego 6 szt. - plac przy pomniku WiN 4 szt. - plac przed dworcem PKP 16 szt. - Plac Kazimierza kostka 12 szt. - Plac przed Corazzim 32 szt. 5. gazony okrągłe (ɸ = 1.5 m) (15 szt.): - plac przed Resursą 2 szt. - plac przed Corazzim 6 szt. (w tym 4 prostokątne 2m x 0,5m) - plac przed teatrem 4 szt. - plac przed Katedrą 3 szt. 6. gazony drewniane (1m x 1m): - plac przed fontannami 6 szt. 7. rabaty gruntowe (647 m 2 ): - przed Resursą: przed pomnikiem ok.15 m 2 ; na łezce ok.30 m 2 ; - rondo na Placu Św.Kazimierza 225 m 2 ; - przed Domem Towarowym Sezam 27 m 2 ; - przy fontannach 40 m 2 ; - rondo na Placu Konstytucji 3-go Maja 50 m 2 ; - przed pomnikiem J.Kochanowskiego 40 m 2 ; - przed kawiarnią Parkowa 120 m 2 ; - przed Corazzim 100 m 2 ; VII. Rodzaje nasadzeń kwiatów: 1. kwietynka czterodonicowa w nasadzeniu: - wiosennym jest to kompozycja w donicy złożona z: - bratki forma zwisająca 5 szt. w donicy, zakrywająca ją do min. 1/3 wysokości - jaskry ogrodowe min. 3 szt. w donicy w początkowej fazie kwitnienia - bluszcz min. 3 szt. w donicy zakrywający ją do min. 1/3 wysokości - bratki wielkokwiatowe min. 3 szt w donicy, kwitnące (min.3 kwiaty w kępce) Będzie nasadzana w 58 pkt. w 232 donicach zgodnie z pkt.vi.2.powyższy opis kompozycji odnosi się do momentu jak ma wyglądać w chwili dostarczenia jej na miejsce docelowe. - letnio-jesiennym jest to kompozycja w donicy złożona z: - pelargoni bluszczolistnej, odmiana ville de paris w kolorze czerwieni i różu, zwisająca 5 szt. w donicy, zakrywająca ją w całości Będzie nasadzana w 305 pkt. w 1220 donicach zgodnie z zał. nr 8 Układ przestrzenny i kolorystyczny kompozycji może być zmienny, powinien być uzgodniony ze Zleceniodawcą. Powyższy opis kompozycji odnosi się do momentu jak ma wyglądać w chwili

14 14 dostarczenia jej na miejsce docelowe. 2. kwietynka dwudonicowa w nasadzeniu letnio-jesiennym (116 pkt., 232 donice) - jest to kompozycja w donicy złożona z: - pelargoni bluszczolistnej odmiana ville de paris w kolorze czerwieni i różu, zwisająca min.5 szt. w donicy i zakrywająca ją w całości Układ przestrzenny i kolorystyczny kompozycji może być zmienny, powinien być uzgodniony ze Zleceniodawcą. Będzie nasadzana w 116 pkt. w 232 donicach zgodnie z zał. nr 8. Powyższy opis kompozycji odnosi się do momentu jak ma wyglądać w chwili dostarczenia jej na miejsce docelowe. 3. rabata gruntowa w nasadzeniu wiosennym (382 m 2 ) (bez rabaty przy kawiarni Parkowa 120 m 2, jednej rabaty przy Kochanowskim 30 m 2, dwu rabat przy Resursie 45 m 2, i dwu rabat przed Corazzim 100 m 2 ) - bratki ogrodowe mix kolorów do 70% ilości kwiatów w rabacie, do nasadzenia należy użyć roślin w pierwszej fazie kwitnienia - niezapominajka do 10% ilości kwiatów w rabacie, do nasadzenia należy użyć roślin w pierwszej fazie kwitnienia - jaskier ogrodowy mix kolorów, do 10% ilości kwiatów w rabacie, do nasadzenia należy użyć roślin w pierwszej fazie kwitnienia - narcyz do 10% ilości kwiatów w rabacie, do nasadzenia należy użyć roślin w pierwszej fazie kwitnienia Należy nasadzić min. 36 szt. roślin na m 2. Układ przestrzenny i kolorystyczny kompozycji w rabacie może być zmienny, powinien być uzgodniony ze Zleceniodawcą. 4. rabata gruntowa w nasadzeniu letnim (647 m 2 ) (bez jednej rabaty przy Kochanowskim 30 m 2, : do kalkulacji należy przyjąć: - begonia semperflorens mix kolorów do 50% ilości kwiatów w rabacie, do nasadzenia należy użyć roślin w pierwszej fazie kwitnienia - celosia pierzasta do 5% ilości kwiatów w rabacie, do nasadzenia należy użyć roślin w pierwszej fazie kwitnienia - aksamitka rozpierzchła do10% ilości kwiatów w rabacie, do nasadzenia należy użyć roślin w pierwszej fazie kwitnienia - starzec srebrzysty do 10% ilości kwiatów w rabacie, do nasadzenia należy użyć roślin w pierwszej fazie kwitnienia - szałwia niebieska do 5% ilości kwiatów w rabacie, do nasadzenia należy użyć roślin w pierwszej fazie kwitnienia - wiecznik purpurowy do 5% ilości kwiatów w rabacie, do nasadzenia należy użyć roślin w pierwszej fazie kwitnienia - heliotrop peruwiański do 5% ilości kwiatów w rabacie, do nasadzenia należy użyć roślin w pierwszej fazie kwitnienia - sunpatiens (niecierpek) do 5% ilości kwiatów w rabacie, do nasadzenia należy użyć roślin w pierwszej fazie kwitnienia - lwia paszcza do 5% ilości kwiatów w rabacie, do nasadzenia należy użyć roślin w pierwszej fazie kwitnienia Projekty rabat, ich układ przestrzenny i kolorystyczny przygotowanych kompozycji przez wykonawcę należy uzgodnić ze zleceniodawcą. Należy nasadzić min. 36 szt. roślin na m 2. Układ przestrzenny i kolorystyczny kompozycji w rabacie może być zmienny, powinien być uzgodniony ze Zleceniodawcą. 5. rabata gruntowa w nasadzeniu jesiennym (527 m 2 ) (bez rabaty przy kawiarni Parkowa 120m 2 i jednej rabaty przy Kochanowskim 30 m 2 ): - chryzantemy drobnokwiatowe ogrodowe samokrzewiące, mix kolorów (bez białego) w różnych fazach rozwoju w zależności od projektowanej kompozycji. Projekty rabat, ich układ przestrzenny i kolorystyczny przygotowanych kompozycji przez wykonawcę należy uzgodnić ze zleceniodawcą. Należy nasadzić min. 9 szt. roślin na m 2 w fazie kwitnienia kwiatostanu o średnicy min. 20 cm. Układ przestrzenny i kolorystyczny kompozycji w rabacie może być zmienny, powinien być uzgodniony ze Zleceniodawcą. 6. gazon INKA ( 1/3 m 2 ) w nasadzeniu wiosennym (262 szt. gazonów): - bratki wielkokwiatowe mix kolorów - jaskry ogrodowe mix kolorów Należy nasadzić min. 16 szt. roślin w gazonie, w tym min.13 szt. bratka wielkokwiatowego i min. 3 szt. jaskra ogrodowego mix kolorów 7. gazon INKA (1/3 m 2 ) w nasadzeniu letnim (262 szt. gazonów):

15 15 - begonia przewieszająca się mix kolorów Należy nasadzić min. 15 szt. roślin w gazonie. 8. gazon INKA (1/3 m 2 ) w nasadzeniu jesiennym (262 szt. gazonów):: - chryzantemy drobnokwiatowe, samokrzewiące mix kolorów (bez białego) Należy nasadzić min. 3 szt. roślin w gazonie, w fazie kwitnienia kwiatostanu min. 20 cm średnicy 9. gazon okrągły (1,7 m 2, ɸ = 1.5 m, 15 szt.) w nasadzeniu wiosennym - bratki wielkokwiatowe mix kolorów - jaskry ogrodowe mix kolorów Należy nasadzić min. 80 szt. roślin w gazonie, w tym min.65 szt. bratka wielkokwiatowego i min. 15 szt. jaskra ogrodowego mix kolorów 10. gazon okrągły (1,7 m 2, ɸ = 1.5 m, 15 szt.) w nasadzeniu letnim - begonia przewieszająca się mix kolorów Należy nasadzić min. 80 szt. roślin w gazonie. 11. gazon okrągły (1,7 m 2, ɸ = 1.5 m, 15 szt.) w nasadzeniu jesiennym - chryzantemy drobnokwiatowe, samokrzewiące mix kolorów (bez białego) Należy nasadzić min. 15 szt. roślin w gazonie, w fazie kwitnienia kwiatostanu min. 20 cm średnicy 12. Gazon drewniany (1mx1m, 6 szt.) w nasadzeniu wiosennym - niezapominajka Należy nasadzić min. 40 szt. rośliny w gazonie. 13. Gazon drewniany (1mx1m, 6 szt.) w nasadzeniu letnim - aksamitka rozpierzchła pełny kwiat - heliotrop peruwiański Należy nasadzić min. 40 szt. aksamitki rozpierzchłej i 5 szt. heliotropa peruwiańskiego w gazonie. 14. Gazon drewniany (1mx1m, 6 szt.) w nasadzeniu jesiennym - chryzantemy drobnokwiatowe, samokrzewiące mix kolorów (bez białego) Należy nasadzić min. 9 szt. rośliny w gazonie, w fazie kwitnienia kwiatostanu min. 20 cm VIII. Warunki dla roślin do nasadzeń w bazie wykonawcy 1. rośliny do nasadzeń winny posiadać własny system korzeniowy, każda roślina winna być w osobnej doniczce 2.przed nasadzeniem w mieście w pkt. docelowych rośliny muszą być hartowane (aklimatyzowane) przez okres ok.20 dni w bazie wykonawcy. IX. Termin realizacji zamówienia: Zamówienie winno być realizowane w cyklu: wiosna, lato, jesień, w ciągu kolejnych trzech lat, tj.: 2009, 2010 i X. Warunki dotyczące umowy. 1. Wykonawca zawiera umowę z Gminą miasta Radomia reprezentowaną przez Zakład Usług Komunalnych w Radomiu 2. Realizacja umowy nadzorowana jest przez Zakład Usług Komunalnych w Radomiu, 3. Wykonawca wystawia fakturę na Gminę m.radom, 4. Faktura przed zapłaceniem jest opiniowana przez ZUK.

16 16 zał. nr 4 do SIWZ nr PN/1/2009 UMOWA Nr... (projekt) Dnia... w Radomiu pomiędzy Gminą Miasta Radom, w której imieniu działa Zakład Usług Komunalnych w Radomiu ul.sucha 15, zwanym w dalszej części umowy "Zamawiającym", reprezentowany przez: 1. mgr inż. Andrzeja Kielskiego - Dyrektora ZUK a firmą:... z drugiej strony, zwaną w dalszej części umowy "Wykonawcą", reprezentowaną przez: zawarto umowę o następującej treści: 1 1. Na podstawie przeprowadzonego przetargu nieograniczonego Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje świadczenie usługi wykonania i serwisowania dekoracji roślinnej w mieście Radomiu i nadzorowanej przez Zakład Usług Komunalnych w Radomiu. 2. Opis przedmiotu zamówienia: 2.1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi wykonania i serwisowania dekoracji roślinnej w mieście Radomiu i nadzorowanej przez Zakład Usług Komunalnych w Radomiu Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania dotyczące ww. usług podane są w załączniku nr 3 do niniejszej umowy. Termin wykonania zamówienia: a) rozpoczęcie usługi: siedem dni od daty podpisania niniejszej umowy c) zakończenie usługi r Zamawiający prowadzi kontrolę usług wykonania i serwisowania dekoracji roślinnej w mieście Radomiu w okresach wegetacji wiosna, lato, jesień: 2. W czynnościach kontrolnych mają prawo uczestniczyć upoważnieni przedstawiciele Wykonawcy. 3. Wyjaśnienia Wykonawcy do ustaleń kontrolnych rozpatrywane będą w ciągu trzech dni od daty przekazania Wykonawcy tych ustaleń. 4 Zamawiający zobowiązuje się do: a) terminowej zapłaty za świadczone usługi w trzech okresach rocznych, wiosna, lato, jesień, po protokólarnym odbiorze. b) współdziałania z Wykonawcą w zakresie likwidacji skutków zdarzeń, które uniemożliwiły lub utrudniały świadczenie usług, z przyczyn niezależnych od Wykonawcy.

17 Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy w cyklu rocznym: a) Za wykonanie usługi stanowiącej przedmiot niniejszej umowy /zakresu określonego w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia i wyliczeniu ceny ofertowej/ ustala się wynagrodzenie brutto (wraz z podatkiem VAT) w wysokości: - okres wiosenny... zł (słownie:...), wynoszącej 30% podanej w wyliczeniu rocznej ceny ofertowej. - okres letni... zł (słownie:...), wynoszącej 50% podanej w wyliczeniu rocznej ceny ofertowej. -- okres jesienny... zł (słownie:...), wynoszącej 20% podanej w wyliczeniu rocznej ceny ofertowej. b) Powyższe wynagrodzenie nie obejmuje waloryzacji cen w okresie trwania umowy. c) Zwiększenie wynagrodzenia ponad w/w kwotę wymaga sporządzenia aneksu do umowy Rozliczenie za wykonanie usługi odbywać się będzie fakturami częściowymi. Faktury częściowe wystawione będą w okresach: - zakończenie okresu wiosennego, - zakończenie okresu letniego, - zakończenie okresu jesiennego 2. Faktury częściowe będą wystawiane według ustaleń podanych w 5 ust. 1 pkt a). 3. Faktury płatne będą z konta Zamawiającego na konto Wykonawcy :..... w terminie do 14 dni od daty złożenia faktury w 2 egz. u Zamawiającego Strony ustalają zabezpieczenie należytego wykonania umowy. Zabezpieczenie jest gwarancją zgodnego z umową wykonania usług oraz służy do pokrycia roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 2. Wykonawca wnosi Zamawiającemu zabezpieczenie umowy w formie... na kwotę:... PLN (słownie:...), co stanowi 2% wartości przedmiotu umowy określonej w wyliczeniu ceny ofertowej. 3. Zabezpieczenie umowy będzie zwracane Wykonawcom zgodnie z zasadami podanymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia z uwzględnieniem formy zabezpieczenia Odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego oraz odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z powodu realizacji przez Wykonawcę zamówienia w sposób istotnie odbiegający od warunków umowy (tym szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia), upoważnia Zamawiającego do naliczenia Wykonawcy kary umownej w wysokości 2,5% wartości umowy. 2. Kwoty kar, o których mowa w niniejszym paragrafie będą potrącane przez Zamawiającego z należnego Wykonawcy wynagrodzenia lub zostaną wyegzekwowane w innej formie. 3. Wykonawca może naliczyć odsetki ustawowe za nieterminowe regulowanie należności przez Zamawiającego. 4. Jeżeli kary umowne nie pokrywają poniesionej szkody Zamawiający i Wykonawca mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego.

18 Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w przypadku realizacji przez Wykonawcę zamówienia w sposób istotnie odbiegający od warunków ustalonych w umowie i szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w latach następnych (2010 i 2011) w przypadku gdy Rada Miasta Radomia nie zatwierdzi budżetu na realizacje tego zadania. 3. Wykonawca może rozwiązać umowę po upływie trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia z końcem roku kalendarzowego. 4. Zamawiający może rozwiązać umowę z ważnych przyczyn z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia. 10 Wykonawca odpowiada za wszelkie szkody powstałe w związku z wykonywaniem przez niego usług stanowiących przedmiot niniejszej umowy. 11 Wykonawca dla potrzeb realizacji zamówienia posiada bazę zlokalizowaną w Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego nie może przekazać osobom trzecim w całości lub w części zobowiązań i uprawnień wynikających z treści niniejszej umowy. 1. Przedstawicielem Zamawiającego w sprawach związanych z realizacją umowy będzie: Przedstawicielem Wykonawcy w sprawach związanych z realizacją umowy będzie: O zmianie przedstawicieli strony będą się wzajemnie pisemnie zawiadamiały. 14 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową będą stosowane ustalenia podane w specyfikacji istotnych warunków zamówienia dotyczącej przedmiotu umowy, przepisy ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2006r. Nr 164, poz z póź. zm.) oraz przepisy Kodeksu Cywilnego. 15 Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

19 19 16 Wszelkie spory wynikłe z treści i realizacji umowy będą poddane orzecznictwu właściwego sądu powszechnego w Radomiu. 17 Integralną częścią niniejszej umowy są: 1) Oferta (zał.nr 1 do SIWZ) 2) wyliczenie ceny ofertowej (zał. nr 2 do SIWZ), 3) szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (zał. nr 3 do SIWZ), Umowę sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach, po 2 egz. dla każdej ze stron. 18 ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

20 20 zał. nr 5 do SIWZ nr PN/1/2009 Oświadczenie dot.: przetargu nieograniczonego nr PN/1//2009 na świadczenie usługi wykonania i serwisowania dekoracji roślinnej w Radomiu i nadzorowanej przez Zakład Usług Komunalnych w Radomiu... Wykonawca - Firma (nazwa i adres firmy) oświadcza, że: 1) posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i kadrowym zdolnym do wykonania zamówienia; 3) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4) nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy z dn r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2006r. Nr 164, poz z poź. zm.). Uwaga! 1. W przypadku składania oświadczenia przez Wykonawców występujących wspólnie, należy podać nazwy i adresy wszystkich uczestników konsorcjum, wspólników s.c.. Oświadczenie winno być podpisane przez pełnomocnika /miejscowość, data/ /podpis i pieczęć upełnomocnionego przedstawiciela firmy Wykonawcy/

21 21 Oświadczenie finansowe za ostatni rok obrotowy (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy za ten okres) dotyczy Wykonawców nie zobowiązanych do sporządzania bilansu oraz rachunku zysków i strat Zał. nr 6 do SIWZ nr PN/1/2009 Nazwa firmy: Adres firmy: Numer telefonu: Numer faxu: Obroty w PLN Zobowiązania ogółem w PLN Należności ogółem w PLN Uwaga! 1. Powyższe oświadczenie składane przez Wykonawców występujących wspólnie należy opracować odrębnie przez poszczególnych Wykonawców (uczestników konsorcjum, wspólników s.c.), którzy w całości lub w części spełniają warunek podany w w pkt a) SIWZ. Wykaz winien być podpisany przez Wykonawcę, którego oświadczenie dotyczy oraz przez pełnomocnika. 2. Informacje wykazane w powyższym wykazie posłużą do oceny spełnienia przez Wykonawcę warunku podanego w pkt a) SIWZ /miejscowość, data/ /pieczęć i podpis upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy/

22 22 Zał. nr 7 do SIWZ nr PN/1/2009. /Pieczęć firmowa oferenta/ WYKAZ USŁUG ZWIĄZANYCH Z WYKONYWANIEM I SERWISOWANIEM DEKORACJI ROŚLINNEJ Oświadczamy, że reprezentowana przez nas firma wykonała w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia niniejszego postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, następujące zamówienia Lp Krótka charakterystyka zakresu usług Nazwa zamawiającego Wielkość usług wykonania i serwisowania dekoracji roślinnej w zł Czas realizacji data rozpoczęcia mc. rok data zakończenia mc. rok Razem wielkość usług w zł: XXXXXXXXXXXX XX Uwaga! 1. Do wykazu należy dołączyć referencje opinie zamawiających potwierdzające, że ww. zrealizowane usługi zostały wykonane należycie. 2. Powyższy wykaz składany przez Wykonawców występujących wspólnie należy opracować odrębnie przez poszczególnych Wykonawców (uczestników konsorcjum, wspólników s.c.), którzy w całości lub w części spełniają warunek podany w pkt b) SIWZ. Wykaz winien być podpisany przez Wykonawcę, którego informacja dotyczy oraz przez pełnomocnika. 3. Usługi wykazane w powyższym wykazie posłużą do oceny spełnienia przez Wykonawcę warunku podanego w pkt b) SIWZ.... /miejscowość, data/... /pieczęć i podpis upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy/

23 23 Zał. nr 8 do SIWZ nr PN/1/2009 lp. Miejsce lokalizacji punktów sł.żeliwn y sł.żeliw ny sł.żeliw ny Rodzaj punktu (ilość sztuk doniczek w punkcie) sł.żeli wny h=3m h=4m h=5m h=8m ɸ =8 cm ɸ =7,7 cm ɸ =8,3 cm ɸ =10 cm sł.stal owy h=10 m ɸ =13 cm słup betonowy h=5m ɸ =16 cm słup betonowy h=10m ɸ =26 cm Ogółem Liczba doniczek na słupie /latarni Ogółem liczba doniczek I I ul.żeromski ego x II ul.prażmow skiego x 4 48 III Plac przy dworcu 9 9 x 4 36 PKP IV ul.traugutta x V ul.sienkiewi cza x 2 92 VI ul.piłsudski ego x 4 48 VII Plac Konstytucji 3-go x 4 92 Maja VIII ul.kilińskieg o x IX Plac przed Akawrium x 4 48 XI ul.niedziałk owskiego x 4 60 XI ul.malczew skiego x XII ul.moniuszk i x 2 48 XIII Plac wokół Katedry 8 8 x 2 16 XIV Rynek x 2 40 XV ul.reja x 2 36 RAZEM:

24 24 Zał. nr 9 do SIWZ 1/2009 FOTOGRAFIE ROŚLIN PROJEKTOWANYCH W DEKORACJI MIASTA 1. Aksamitka rozpierzchła pełny kwiat 2. Chryzantema drobnokwiatowa różowa 3. Begonia hybrido (przewieszająca) 4. Begonia semperflorens 5. Bratek wielkokwiatowy żółty 6. Bratek zwisający 7. Celosia pierzasta 8. Chryzantema drobnokwiatowa żółta 9. heliotrop peruwiański 10. Jaskier ogrodowy 11. Lwia paszcza 12. Narcyz 13. Niezapominajka 14. Pelargonia Ville de Paris 15. Starzec srebrzysty 16. Sunpatiens (niecierpek) 17. Szałwia niebieska 18. Wiecznik

25 25 1. Aksamitka rozpierzchła pełny kwiat

26 26 2. Chryzantema drobnokwiatowa różowa

27 27 3. Begonia hybrido (przewieszająca)

28 28 4. Begonia semperflorens

29 29 5. Bratek wielkokwiatowy żółty

30 30 6. Bratek zwisający

31 31 7. Celosia pierzasta

32 32 8. Chryzantema drobnokwiatowa żółta

33 33 9. heliotrop peruwiański

34 Jaskier ogrodowy

35 Lwia paszcza

36 Narcyz

37 Niezapominajka

38 Pelargonia Ville de Paris

39 Starzec srebrzysty