ppłk Jan LIPIŃSKI Toruń, dn r.

Transkrypt

1 ZATWIERDZAM ZASTĘPCA KOMENDANTA 12 WOG ppłk Jan LIPIŃSKI Toruń, dn r. ZAMAWIAJĄCY: 12 WOJSKOWY ODDZIAŁ GOSPODARCZY ul. Okólna Toruń fax ZAPYTANIE CENOWE Zamawiający, zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na: Świadczenie usługi ograniczającej występowanie ptaków i innych zwierząt na terenie lotniska w Latkowie, o wartości nieprzekraczającej kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164). I OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zapobieganiu zagrożeniom w operacjach lotniczych ze strony ptactwa oraz dzikiej zwierzyny za pomocą dostępnych metod odstraszania ptaków i zwierząt na terenie lotniska w Latkowie w celu zwiększenia bezpieczeństwa lotów. 2. Ograniczanie występowania ptaków/zwierząt realizowane będzie w oparciu o następujące metody: 2.1. Metodę pirotechniczną (pistolet hukowy będący na wyposażeniu i w użyciu Wykonawcy oraz armatki hukowe będące na wyposażeniu i w użyciu Grupy ds. Odstraszania Ptaków); 2.2. Metodę biosoniczną (głosy, dźwięki płoszące ptaki) z wykorzystaniem montowanego na samochodzie lub przenośnego megafonu; 2.3. Metodę z zastosowaniem psów (wymagana ilość psów niezbędna do realizacji usługi nie mniej niż 2 sztuki); 2.4. Metodę sokolniczą przy użyciu odpowiednich gatunków ptaków drapieżnych (wymagana ilość ptactwa drapieżnego niezbędna do realizacji usługi nie mniej niż 4 sztuki); 2.5. Inne, dozwolone prawnie metody zaproponowane przez sokolnika/specjalistę, które będą efektywne w danej lokalizacji/porze roku w odniesieniu do określonych gatunków ptaków/zwierząt (np. zastosowanie środków chemicznych czy też elementów odstraszania wizualnego). 3. Do obowiązków Wykonawcy należy, w szczególności: 3.1. Sprawdzenie każdego dnia pracy, w godzinach aktywności lotniczej ustalonej ze służbami lotniskowymi, występowania oraz aktywności ptaków/zwierząt wzdłuż drogi startowej, dróg kołowania i terenów podejścia w odległości do ok. 1000m od progów drogi startowej i do 300m od jej krawędzi oraz innych obszarów istotnych dla bezpieczeństwa ruchu lotniczego w granicach lotniska oraz współpraca w tym zakresie ze służbami lotniskowymi (wieża kontroli lotów portu lotniczego), Grupą ds. Odstraszania Ptaków oraz oficerem bezpieczeństwa lotów Sprawowanie ciągłego monitoringu lotniska (z użyciem lornetki) pod względem aktywności ptaków/zwierząt, przede wszystkim gatunków istotnych dla bezpieczeństwa operacji lotniczych. Strona 1 z 18

2 3.3. Płoszenie ptaków/zwierząt, stwarzających zagrożenie dla bezpieczeństwa ruchu lotniczego, na co najmniej 2 godziny przed rozpoczęciem operacji lotniczych, do czasu zakończenia tych operacji w danym dniu lub do zmroku (jeśli ww. operacje kończą się po zmroku). Usługa obejmuje zabezpieczenie wszystkich operacji lotniczych, prowadzonych w dni robocze, jak i w dni wolne od pracy Pełnienie dyżurów w czasie lotów, monitorowanie sytuacji pod względem zagrożeń ze strony ptaków/zwierząt w ścisłej współpracy ze służbami lotniskowymi Współpraca ze służbami lotniskowymi i Grupą ds. Odstraszania Ptaków w zakresie rozmieszczenia urządzeń pirotechnicznych (armatki hukowe) będących na wyposażeniu lotniska Zabezpieczenie we własnym zakresie miejsca przetrzymywania psów i ptaków sokolniczych Przynajmniej raz dziennie przeprowadzenie na lotnisku liczenia poszczególnych gatunków ptaków/zwierząt z podaniem zarówno sumarycznej liczby osobników, jak i liczebności największego obserwowanego stada oraz przygotowanie sprawozdania z liczeń w postaci arkusza excela raz w tygodniu jako jednej z form rozliczania się z wykonywanych obowiązków Prowadzenie dziennej listy wszystkich zaobserwowanych gatunków ptaków (w tym stad ptaków) ważnych dla bezpieczeństwa ruchu lotniczego (np. bociany, żurawie, szpaki, gatunki ptaków krukowatych, szponiastych oraz gęsi) i zwierząt występujących na lotnisku (z podaniem maksymalnej liczby widzianych jednorazowo ptaków/zwierząt i wskazaniem miejsc ich występowania zgodnie z podziałem lotniska na strefy, godzin występowania liczby ptaków/zwierząt w danej strefie lotniska oraz zachowania i kierunku ich przemieszczania się) oraz innych obserwacji istotnych dla zagrożeń związanych z ryzykiem kolizji statków powietrznych ze zwierzętami (np. śladów przebywania dzików) Przekazywanie dziennej listy, o której mowa w pkt 3.8, do LOSRL (Lotniskowych Organów Służb Ruchu Lotniczego) przed otwarciem lotniska dla operacji lotniczych w dniu następnym oraz natychmiastowe powiadomienie LOSRL w przypadku wystąpienia zagrożeń w strefach Przygotowywanie graficznej formy występowania najważniejszych gatunków ptaków na lotnisku w oparciu o podział lotniska na odpowiednie sektory zgodnie z dokumentacją przedstawioną przez odpowiednie służby lotniskowe Prowadzenie karty pracy z potwierdzeniem swojego stawiennictwa przez kontrolera lotów (wieży kontroli lotów) oraz zatwierdzonej przez szefa sekcji infrastruktury lotniskowej. Rozkład godzin pracy w ciągu dnia uzależniony będzie od potrzeb Zamawiającego, harmonogramu lotów i aktywności ptaków/zwierząt Inwentaryzacja na obszarze lotniska miejsc oraz rejonów gniazdowania pustułki, myszołowa i innych dużych gatunków ptaków (forma mapy) Inwentaryzacja miejsc hodowli ptaków (głównie gołębi) i gniazdowania bociana w promieniu do 3km od granic lotniska (forma mapy) Zabezpieczenie budynków lotniska przed gniazdowaniem ptaków/zwierząt (w szczególności jaskółek, pustułek). Przegląd budynków należy wykonać raz na rok Wykonywanie, we współpracy ze służbami lotniskowymi, sprawozdań miesięcznych oraz kwartalnych o sytuacji ornitologicznej i możliwych zagrożeniach związanych z występowaniem ptaków/zwierząt w rejonie prowadzenia prac Branie czynnego udziału w wypracowaniu skutecznych metod ograniczania obecności ptaków/zwierząt Utrzymywanie, w czasie obecności na lotnisku, stałej łączności radiowej z kontrolerem lotniska (wieża kontroli lotów) W dni robocze, w których występować będą przerwy w wykonywaniu lotów (np. dni techniczne, dni bez lotów, dni szkoleniowe i inne w czasie których nie są planowane loty) zakres wykonywania usługi ustalany będzie ze służbami lotniska. Strona 2 z 18

3 3.19. W przypadku wykonywania lotów lub innych operacji lotniczych w dni świąteczne lub wolne od pracy, Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania usługi, pod warunkiem, że Odbiorca usługi poinformował Wykonawcę o takiej potrzebie z odpowiednim (ustalonym z Wykonawcą), max. 4 godzinnym wyprzedzeniem. Za wykonywanie usługi w dni świąteczne lub wolne od pracy Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie. 4. Wykonawca zobowiązany jest do: 4.1. Posiadania odpowiednich zezwoleń i innych dokumentów (np. dotyczących szkoleń) związanych z posiadaniem i wykorzystaniem psów i ptaków sokolniczych Stosowania poszczególnych metod płoszenia ptaków/zwierząt zgodnie zobowiązującymi w Polsce przepisami prawa, w tym dotyczącymi ochrony środowiska Przedstawienia i uzasadnienia proponowanej liczby wykorzystywanych psów i ptaków sokolniczych potrzebnych do odpowiedniego zabezpieczenia lotniska Posiadania umiejętności rozpoznawania gatunków ptaków regularnie występujących na obszarze Kraju (ok. 200 gatunków) Posiadania i swobodnego posługiwania się kluczem terenowym do identyfikacji ptaków (np. Przewodnik Collinsa, Ptaki) Posiadania i swobodnego posługiwania się środkami optycznymi potrzebnymi do identyfikacji ptaków (lornetka) Posiadania niezbędnych środków i zwierzyny umożliwiających realizację przedmiotu zamówienia w oparciu o określone przez Zamawiającego metody Ścisłej współpracy ze służbami lotniskowymi (oficer bezpieczeństwa lotów, wieża kontroli lotów, sekcja ochrony środowiska) oraz innymi instytucjami/specjalistami zaangażowanymi w ograniczanie zagrożeń środowiskowych na lotniskach lotnictwa państwowego Udziału w nieodpłatnych szkoleniach dotyczących zagrożeń związanych z ryzykiem kolizji statków powietrznych z ptakami, organizowanych w ramach Programu Ograniczania Zagrożeń Środowiskowych w lotnictwie Sił Zbrojnych RP Samodzielnego pogłębiania swojej wiedzy głównie w oparciu o ukazujące się w języku polskim publikacje dot. Np. występowania, biologii ptaków, zagrożeń środowiskowych w lotnictwie. 5. W celu zapewnienia dyspozycyjności od Wykonawcy i ciągłości świadczenia usługi pomimo urlopów czy absencji chorobowych, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował minimum 2 (dwoma) pracownikami posiadającymi wymagane uprawnienia, tj. aktualną legitymację Polskiego Związku Łowieckiego świadczącą o nabyciu podstawowych uprawnień łowieckich oraz zaświadczenie o posiadaniu uprawnień sokolniczych. 6. Wykonawca nie będzie miał obowiązku wykonywania usługi zgodnej z przedmiotem zamówienia w przypadku: 6.1. Bardzo złych warunków atmosferycznych zagrażających życiu i zdrowiu (np. huraganowe wiatry, temperatury poniżej -30 C, silne burze z wyładowaniami elektrycznymi) każdorazowo potwierdzonych przez właściwą służbę meteorologii jednostki wojskowej. PROJEKT UMOWY dotyczący realizacji zamówienia stanowi załącznik nr 2 do zapytania cenowego. II WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA: 1. Termin realizacji zamówienia: od dnia r. do dnia r., tj. przez okres 12 miesięcy. 2. Miejsce realizacji zamówienia: Lotnisko Latkowo, Inowrocław. Strona 3 z 18

4 UWAGA: Zaleca się, aby Wykonawca przed przystąpieniem do złożenia oferty dokonał wizji lokalnej obszaru lotniska, na którym wykonywana będzie przedmiotowa usługa. Wizję lokalną w miejscu realizacji zamówienia można przeprowadzić po wcześniejszym telefonicznym ustaleniu pod numerem Przed rozpoczęciem prac Odbiorca usługi, tj. 56. Baza Lotnicza w Inowrocławiu przeprowadzi szkolenie dotyczące zasad poruszania się po lotnisku. III OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY: 1. Wykonawca oblicza wartość oferty w następujący sposób: 1.1. Cena jednostkowa netto x stawka podatku VAT = wartość podatku VAT Cena jednostkowa netto + wartość podatku VAT = cena jednostkowa brutto Cena jednostkowa brutto x ilość = wartość oferty brutto. 2. W kalkulacji ceny Wykonawca musi uwzględnić wszelkie uwarunkowania mające wpływ na jej wysokość (zgodnie z treścią niniejszego zapytania). 3. Cena musi być podana w złotych polskich (PLN) za pomocą cyfr i słownie (po zaokrągleniu do pełnych groszy). IV OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY: 1. Oferta powinna być sporządzona na FORMULARZU OFERTOWYM, stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania cenowego, opatrzona pieczątką firmową i podpisem osoby upoważnionej. 2. Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną, z zachowaniem sposobu reprezentacji: a) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; b) aktualną polisę OC w związku z prowadzoną działalnością (Polisa będzie musiała obowiązywać przez cały okres wykonywania umowy. W przypadku wcześniejszego zakończenia terminu ważności ubezpieczenia Wykonawca będzie musiał przedłużyć umowę ubezpieczenia i okazać polisę Zamawiającemu. W przypadku nie wykonania tego obowiązku Zamawiający będzie mógł odstąpić od umowy.); c) dokumentację potwierdzającą legalność posiadania ptaków drapieżnych biorących udział w płoszeniu, tj. świadectwa CITES, zezwolenia na posiadanie i przetrzymywanie ptaków wydane przez odpowiednie organy oraz potwierdzenia rejestracji w rejestrze zwierząt należących do gatunków podlegających ograniczeniom na podstawie przepisów Unii Europejskiej prowadzonym przez Starostwo Powiatowe; ptaki z poza listy gatunków konwencji CITES muszą posiadać świadectwo hodowlane; płoszenie ptaków przeprowadzone będzie przy użyciu ptaków drapieżnych posiadających świadectwo zwalniające z zakazu podejmowania działań komercyjnych; d) zaświadczenie o ukończeniu specjalistycznego szkolenia/kursu sokolniczego określonego przepisami ustawy Prawo łowieckie (dla osób uczestniczących w wykonywaniu zamówienia); e) aktualną legitymację Polskiego Związku Łowieckiego (dla osób uczestniczących w wykonywaniu zamówienia); f) zezwolenie na łowienie zwierzyny przy użyciu ptaka łowczego wydane przez Ministra Środowiska; g) referencje potwierdzające doświadczenie w pracy na lotniskach (odpowiadające swoim zakresem przedmiotowi zamówienia); Strona 4 z 18

5 Uwaga: Numer referencyjny: ZD/53/WOG/16 h) proponowaną liczbę wykorzystywanych psów i ptaków sokolniczych potrzebnych do odpowiedniego zabezpieczenia lotniska, wraz z uzasadnieniem. W przypadku, gdy Zamawiający pominął jakikolwiek z dokumentów wymaganych do potwierdzenia, że Wykonawca posiada uprawnienia do wykonania działalności lub czynności związanej z realizacją zamówienia będącego przedmiotem niniejszego postępowania, wówczas Wykonawca zobowiązany jest zgodnie z art k c. do załączenia takiego dokumentu (dokumentów) do oferty. V FORMA, TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT: 1. Oferta powinna mieć formę pisemną pod rygorem nieważności. 2. Oferta musi być złożona w jednym egzemplarzu w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie lub opakowaniu, zabezpieczającym jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. 3. Kopertę (opakowanie) należy opatrzyć numerem referencyjnym: ZD/53/WOG/16, z dopiskiem: Nie otwierać przed r., godz. 13: Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego: 12 WOJSKOWY ODDZIAŁ GOSPODARCZY Toruń ul. Okólna 37 Kancelaria Jawna (bud. nr 97 pok. nr 11) Od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.00 do lub przesłać pocztą na adres Zamawiającego. 5. Kancelaria Jawna znajduje się na terenie 12 WOG, gdzie obowiązuje system przepustek wydawanych przy wejściu, po okazaniu dowodu tożsamości. Składając ofertę należy uwzględnić czas na otrzymanie przepustki. Za moment wpłynięcia oferty uznaje się czas jej zarejestrowania w Kancelarii Jawnej. 6. Termin składania ofert upływa w dniu r., o godzinie dotyczy to również ofert złożonych inaczej niż osobiście. 7. Otwarcie ofert jest jawne i odbędzie się w dniu r., o godzinie w siedzibie Zamawiającego budynek nr 97, pok. nr Oferty złożone po terminie Zamawiający zwróci bez ich otwierania. 9. Oferty nieopakowane i nieoznaczone w w/w sposób nie będą brane pod uwagę podczas otwarcia ofert. Brak adnotacji na opakowaniu dotyczącej Wykonawcy może uniemożliwić Zamawiającemu wycofanie lub zwrot oferty. 10. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przedłużenia terminu składania ofert w przypadku nie złożenia żadnej oferty. VI OCENA OFERT, WYBÓR OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ: 1. Zamawiający dokona oceny złożonej oferty pod kątem spełniania warunków zgodnie z zasadą spełnia/nie spełnia. 2. Oferty niespełniające warunków zostaną odrzucone. 3. Spośród wszelkich ofert spełniających warunki, Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty, tj. oferty najkorzystniejszej cenowo (oferty z najniższą wartością brutto). VII OSOBY UPOWAŻNIONE DO KONTAKTÓW Z WYKONAWCAMI: Pracownikiem Zamawiającego, upoważnionym do kontaktów z Wykonawcami jest: Strona 5 z 18

6 p. Joanna GAWLIK. Kontakt z Zamawiającym dopuszczony jest jedynie za pośrednictwem faksu: Odpowiedzi na zadane pytania Zamawiający zamieści na własnej stronie internetowej. VIII IX X INFORMACJA O WYNIKU POSTĘPOWANIA: O wyniku postępowania Zamawiający poinformuje na własnej stronie internetowej, zamieszczając wraz z nim zestawienie złożonych ofert oraz informację o ofertach odrzuconych. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zostanie powiadomiony o wyniku postępowania odrębnym pismem. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY: 1. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jest zobowiązany do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % oferowanej ceny (zaokrąglonej w górę do pełnych setek zł). 2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone w pieniądzu musi mieć formę przelewu bankowego na konto NBP Przelew musi nastąpić w takim terminie, aby cała kwota zabezpieczenia była na koncie Zamawiającego przed podpisaniem umowy. W tytule przelewu należy wpisać: Zabezpieczenie należytego wykonania umowy ZD/53/WOG/ Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone w innej formie niż pieniądzu należy zdeponować w kasie 12 WOG, bud. nr 98, pokój nr 3, w godz. od 9 00 do w dniach od poniedziałku do piątku, nie później niż przed podpisaniem umowy. Wniesione zabezpieczenie należy opisać jak tytuł przelewu w pkt Zabezpieczenie należytego wykonania umowy złożone w formie innej niż w pieniądzu powinno mieć termin ważności o 30 dni dłuższy od terminu wykonania umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od prowadzonego postępowania. Do prowadzonego postępowania nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. Niniejsze zapytanie cenowe nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego. ZAŁĄCZNIKI do zapytania cenowego: 1) Formularz ofertowy. 2) Projekt umowy. Strona 6 z 18

7 . (pieczęć adresowa Wykonawcy) DANE WYKONAWCY: FORMULARZ OFERTOWY Pełna nazwa Adres..... NIP REGON PESEL (w przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej). tel. fax. adres poczty elektronicznej:.. Załącznik nr 1 do zapytania cenowego W odpowiedzi na zapytanie cenowe w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na: Świadczenie usługi ograniczającej występowanie ptaków i innych zwierząt na terenie lotniska w Latkowie, zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu cenowym, składamy niniejszą ofertę: Lp. Przedmiot zamówienia Ilość miesięcy świadczenia usługi Cena jednostkowa netto za jeden miesiąc usługi w PLN Stawka podatku VAT (%) Wartość podatku VAT w PLN (Cena jednostkowa netto x stawka podatku VAT) Cena jednostkowa brutto za jeden miesiąc usługi w PLN (Cena jednostkowa netto + wartość podatku VAT) Wartość oferty brutto w PLN (Cena jednostkowa brutto x ilość) 1. Usługa ograniczająca występowanie ptaków i innych zwierząt na terenie lotniska w Latkowie 12 Wartość oferty brutto słownie: zł UWAGA: W przypadku stosowania zmniejszonych stawek VAT Wykonawca jest zobowiązany wskazać podstawy prawne stosowania takich stawek. Osobą odpowiedzialną za prawidłową realizację umowy jest (imię i nazwisko, numer telefonu i faksu, ). Strona 7 z 18

8 1. Oświadczamy, że osoby, które będą uczestniczyły w wykonaniu zamówienia posiadają stosowne uprawnienia do wykonania zamówienia. 2. Oświadczamy, że wartość brutto oferty zawiera wszystkie koszty wykonania zamówienia jakie ponosi Zamawiający w przypadku wyboru naszej oferty oraz że ceny przez nas określone nie będą podlegały zmianom w trakcie realizacji umowy. 3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią zapytania cenowego i nie wnosimy do niego zastrzeżeń oraz posiedliśmy informacje niezbędne do złożenia oferty. 4. Zobowiązujemy się do realizacji usługi w terminie od dnia r. do dnia r. 5. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z projektem umowy i akceptujemy postanowienia w nim zawarte. Zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy na określonych w niej warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 6. Oświadczamy, że zamówienie wykonamy samodzielnie*/zamierzamy powierzyć podwykonawcy* (pełna nazwa i adres podwykonawcy) w zakresie... (określić powierzony zakres). 7. Oświadczamy, że wyrażamy zgodę na otrzymanie należności przelewem w ciągu 30 dni od dnia przedłożenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury. 8. Oświadczamy, że jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. 9. Oferta wraz z załącznikami została złożona na. stronach. 10. Do oferty załączamy następujące dokumenty: aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; aktualną polisę OC w związku z prowadzoną działalnością (Polisa będzie musiała obowiązywać przez cały okres wykonywania umowy. W przypadku wcześniejszego zakończenia terminu ważności ubezpieczenia Wykonawca będzie musiał przedłużyć umowę ubezpieczenia i okazać polisę Zamawiającemu. W przypadku nie wykonania tego obowiązku Zamawiający będzie mógł odstąpić od umowy.); dokumentację potwierdzającą legalność posiadania ptaków drapieżnych biorących udział w płoszeniu, tj. świadectwa CITES, zezwolenia na posiadanie i przetrzymywanie ptaków wydane przez odpowiednie organy oraz potwierdzenia rejestracji w rejestrze zwierząt należących do gatunków podlegających ograniczeniom na podstawie przepisów Unii Europejskiej prowadzonym przez Starostwo Powiatowe; ptaki z poza listy gatunków konwencji CITES muszą posiadać świadectwo hodowlane; płoszenie ptaków przeprowadzone będzie przy użyciu ptaków drapieżnych posiadających świadectwo zwalniające z zakazu podejmowania działań komercyjnych; zaświadczenie o ukończeniu specjalistycznego szkolenia/kursu sokolniczego określonego przepisami ustawy Prawo łowieckie (dla osób uczestniczących w wykonywaniu zamówienia); aktualną legitymację Polskiego Związku Łowieckiego (dla osób uczestniczących w wykonywaniu zamówienia); zezwolenie na łowienie zwierzyny przy użyciu ptaka łowczego wydane przez Ministra Środowiska; referencje potwierdzające doświadczenie w pracy na lotniskach (odpowiadające swoim zakresem przedmiotowi zamówienia); proponowaną liczbę wykorzystywanych psów i ptaków sokolniczych potrzebnych do odpowiedniego zabezpieczenia lotniska, wraz z uzasadnieniem...., dn (podpis osoby uprawnionej do reprezentacji Wykonawcy) * niepotrzebne skreślić Strona 8 z 18

9 Załącznik nr 2 do zapytania cenowego U m o w a N r / / P r o j e k t / Zawarta w Toruniu w dniu... pomiędzy: 12 WOJSKOWYM ODDZIAŁEM GOSPODARCZYM z siedzibą w Toruniu, ul. Okólna 37, Toruń, tel , fax , NIP: , REGON: , zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM, który reprezentuje: Komendant płk Mirosław SOWIŃSKI a Firmą:., z siedzibą w.,..,.., tel., fax, NIP:.., REGON:.., zwaną dalej WYKONAWCĄ, którą reprezentuje: Umowa została zawarta w wyniku postępowania przeprowadzonego zgodnie z art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164), na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych w 12 Wojskowym Oddziale Gospodarczym w Toruniu - część I - Regulamin udzielania zamówień publicznych, do których nie stosuje się ustawy Prawo zamówień publicznych. 1. PRZEDMIOT UMOWY 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę polegającą na zapobieganiu zagrożeniom w operacjach lotniczych ze strony ptactwa oraz dzikiej zwierzyny za pomocą dostępnych metod odstraszania ptaków i zwierząt na terenie lotniska w Latkowie w celu zwiększenia bezpieczeństwa lotów. 2. Ograniczanie występowania ptaków/zwierząt realizowane będzie w oparciu o następujące metody: 2.1. Metodę pirotechniczną (pistolet hukowy będący na wyposażeniu i w użyciu Wykonawcy oraz armatki hukowe będące na wyposażeniu i w użyciu Grupy ds. Odstraszania Ptaków); 2.2. Metodę biosoniczną (głosy, dźwięki płoszące ptaki) z wykorzystaniem montowanego na samochodzie lub przenośnego megafonu; 2.3. Metodę z zastosowaniem psów (wymagana ilość psów niezbędna do realizacji usługi nie mniej niż 2 sztuki); 2.4. Metodę sokolniczą przy użyciu odpowiednich gatunków ptaków drapieżnych (wymagana ilość ptactwa drapieżnego niezbędna do realizacji usługi nie mniej niż 4 sztuki); Strona 9 z 18

10 2.5. Inne, dozwolone prawnie metody zaproponowane przez sokolnika/specjalistę, które będą efektywne w danej lokalizacji/porze roku w odniesieniu do określonych gatunków ptaków/zwierząt (np. zastosowanie środków chemicznych czy też elementów odstraszania wizualnego). 2. WARUNKI REALIZACJI UMOWY 1. Do obowiązków Wykonawcy należy, w szczególności: 1.1. Sprawdzenie każdego dnia pracy, w godzinach aktywności lotniczej ustalonej ze służbami lotniskowymi, występowania oraz aktywności ptaków/zwierząt wzdłuż drogi startowej, dróg kołowania i terenów podejścia w odległości do ok. 1000m od progów drogi startowej i do 300m od jej krawędzi oraz innych obszarów istotnych dla bezpieczeństwa ruchu lotniczego w granicach lotniska oraz współpraca w tym zakresie ze służbami lotniskowymi (wieża kontroli lotów portu lotniczego), Grupą ds. Odstraszania Ptaków oraz oficerem bezpieczeństwa lotów Sprawowanie ciągłego monitoringu lotniska (z użyciem lornetki) pod względem aktywności ptaków/zwierząt, przede wszystkim gatunków istotnych dla bezpieczeństwa operacji lotniczych Płoszenie ptaków/zwierząt, stwarzających zagrożenie dla bezpieczeństwa ruchu lotniczego, na co najmniej 2 godziny przed rozpoczęciem operacji lotniczych, do czasu zakończenia tych operacji w danym dniu lub do zmroku (jeśli ww. operacje kończą się po zmroku). Usługa obejmuje zabezpieczenie wszystkich operacji lotniczych, prowadzonych w dni robocze, jak i w dni wolne od pracy Pełnienie dyżurów w czasie lotów, monitorowanie sytuacji pod względem zagrożeń ze strony ptaków/zwierząt w ścisłej współpracy ze służbami lotniskowymi Współpraca ze służbami lotniskowymi i Grupą ds. Odstraszania Ptaków w zakresie rozmieszczenia urządzeń pirotechnicznych (armatki hukowe) będących na wyposażeniu lotniska Zabezpieczenie we własnym zakresie miejsca przetrzymywania psów i ptaków sokolniczych Przynajmniej raz dziennie przeprowadzenie na lotnisku liczenia poszczególnych gatunków ptaków/zwierząt z podaniem zarówno sumarycznej liczby osobników, jak i liczebności największego obserwowanego stada oraz przygotowanie sprawozdania z liczeń w postaci arkusza excela raz w tygodniu jako jednej z form rozliczania się z wykonywanych obowiązków Prowadzenie dziennej listy wszystkich zaobserwowanych gatunków ptaków (w tym stad ptaków) ważnych dla bezpieczeństwa ruchu lotniczego (np. bociany, żurawie, szpaki, gatunki ptaków krukowatych, szponiastych oraz gęsi) i zwierząt występujących na lotnisku (z podaniem maksymalnej liczby widzianych jednorazowo ptaków/zwierząt i wskazaniem miejsc ich występowania zgodnie z podziałem lotniska na strefy, godzin występowania liczby ptaków/zwierząt w danej strefie lotniska oraz zachowania i kierunku ich Strona 10 z 18

11 przemieszczania się) oraz innych obserwacji istotnych dla zagrożeń związanych z ryzykiem kolizji statków powietrznych ze zwierzętami (np. śladów przebywania dzików) Przekazywanie dziennej listy, o której mowa w pkt 1.8, do LOSRL (Lotniskowych Organów Służb Ruchu Lotniczego) przed otwarciem lotniska dla operacji lotniczych w dniu następnym oraz natychmiastowe powiadomienie LOSRL w przypadku wystąpienia zagrożeń w strefach Przygotowywanie graficznej formy występowania najważniejszych gatunków ptaków na lotnisku w oparciu o podział lotniska na odpowiednie sektory zgodnie z dokumentacją przedstawioną przez odpowiednie służby lotniskowe Prowadzenie karty pracy z potwierdzeniem swojego stawiennictwa przez kontrolera lotów (wieży kontroli lotów) oraz zatwierdzonej przez szefa sekcji infrastruktury lotniskowej. Rozkład godzin pracy w ciągu dnia uzależniony będzie od potrzeb Zamawiającego, harmonogramu lotów i aktywności ptaków/zwierząt Inwentaryzacja na obszarze lotniska miejsc oraz rejonów gniazdowania pustułki, myszołowa i innych dużych gatunków ptaków (forma mapy) Inwentaryzacja miejsc hodowli ptaków (głównie gołębi) i gniazdowania bociana w promieniu do 3km od granic lotniska (forma mapy) Zabezpieczenie budynków lotniska przed gniazdowaniem ptaków/zwierząt (w szczególności jaskółek, pustułek). Przegląd budynków należy wykonać raz na rok Wykonywanie, we współpracy ze służbami lotniskowymi, sprawozdań miesięcznych oraz kwartalnych o sytuacji ornitologicznej i możliwych zagrożeniach związanych z występowaniem ptaków/zwierząt w rejonie prowadzenia prac Branie czynnego udziału w wypracowaniu skutecznych metod ograniczania obecności ptaków/zwierząt Utrzymywanie, w czasie obecności na lotnisku, stałej łączności radiowej z kontrolerem lotniska (wieża kontroli lotów) W dni robocze, w których występować będą przerwy w wykonywaniu lotów (np. dni techniczne, dni bez lotów, dni szkoleniowe i inne w czasie których nie są planowane loty) zakres wykonywania usługi ustalany będzie ze służbami lotniska W przypadku wykonywania lotów lub innych operacji lotniczych w dni świąteczne lub wolne od pracy, Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania usługi, pod warunkiem, że Odbiorca usługi poinformował Wykonawcę o takiej potrzebie z odpowiednim (ustalonym z Wykonawcą), max. 4 godzinnym wyprzedzeniem. Za wykonywanie usługi w dni świąteczne lub wolne od pracy Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie. 2. Wykonawca zobowiązany jest do: 2.1. Posiadania odpowiednich zezwoleń i innych dokumentów (np. dotyczących szkoleń) związanych z posiadaniem i wykorzystaniem psów i ptaków sokolniczych Stosowania poszczególnych metod płoszenia ptaków/zwierząt zgodnie zobowiązującymi w Polsce przepisami prawa, w tym dotyczącymi ochrony środowiska Przedstawienia i uzasadnienia proponowanej liczby wykorzystywanych psów i ptaków sokolniczych potrzebnych do odpowiedniego zabezpieczenia lotniska. Strona 11 z 18

12 2.4. Posiadania umiejętności rozpoznawania gatunków ptaków regularnie występujących na obszarze Kraju (ok. 200 gatunków) Posiadania i swobodnego posługiwania się kluczem terenowym do identyfikacji ptaków (np. Przewodnik Collinsa, Ptaki) Posiadania i swobodnego posługiwania się środkami optycznymi potrzebnymi do identyfikacji ptaków (lornetka) Posiadania niezbędnych środków i zwierzyny umożliwiających realizację przedmiotu zamówienia w oparciu o określone przez Zamawiającego metody Ścisłej współpracy ze służbami lotniskowymi (oficer bezpieczeństwa lotów, wieża kontroli lotów, sekcja ochrony środowiska) oraz innymi instytucjami/specjalistami zaangażowanymi w ograniczanie zagrożeń środowiskowych na lotniskach lotnictwa państwowego Udziału w nieodpłatnych szkoleniach dotyczących zagrożeń związanych z ryzykiem kolizji statków powietrznych z ptakami, organizowanych w ramach Programu Ograniczania Zagrożeń Środowiskowych w lotnictwie Sił Zbrojnych RP Samodzielnego pogłębiania swojej wiedzy głównie w oparciu o ukazujące się w języku polskim publikacje dot. Np. występowania, biologii ptaków, zagrożeń środowiskowych w lotnictwie. 3. W celu zapewnienia dyspozycyjności od Wykonawcy i ciągłości świadczenia usługi pomimo urlopów czy absencji chorobowych, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował minimum 2 (dwoma) pracownikami posiadającymi wymagane uprawnienia, tj. aktualną legitymację Polskiego Związku Łowieckiego świadczącą o nabyciu podstawowych uprawnień łowieckich oraz zaświadczenie o posiadaniu uprawnień sokolniczych. 4. Wykonawca nie będzie miał obowiązku wykonywania usługi zgodnej z przedmiotem zamówienia w przypadku: 4.1. Bardzo złych warunków atmosferycznych zagrażających życiu i zdrowiu (np. huraganowe wiatry, temperatury poniżej -30 C, silne burze z wyładowaniami elektrycznymi) każdorazowo potwierdzonych przez właściwą służbę meteorologii jednostki wojskowej. 5. Przed rozpoczęciem prac Odbiorca usługi, tj. 56. Baza Lotnicza w Inowrocławiu przeprowadzi szkolenie dotyczące zasad poruszania się po lotnisku. 3. TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI UMOWY 1. Niniejsza umowa została zawarta na czas określony i obowiązuje od dnia r. do dnia r., tj. przez okres 12 miesięcy. 2. Realizacja umowy w 2017 roku, rozpocznie się po potwierdzeniu środków finansowych przez Zamawiającego. Brak potwierdzenia skutkuje odstąpieniem od tej części umowy i nie może stanowić jakichkolwiek roszczeń ze strony Wykonawcy. 3. Miejsce realizacji umowy: Lotnisko Latkowo, Inowrocław. Strona 12 z 18

13 4. WARTOŚĆ UMOWY 1. Wykonawcy, z tytułu należytego wykonania przedmiotu umowy określonego w 1, przysługuje zapłata na ogólną kwotę brutto: zł (słownie złotych:.. ). 2. Wysokość wynagrodzenia za jeden miesiąc wykonywania usługi wynosi brutto.. zł. 3. Stawka podatku VAT %. 4. W okresie obowiązywania umowy cena usługi objętej umową jest stała, zgodnie z Formularzem cenowym (złożonym przez Wykonawcę do zapytania cenowego ZD/53/WOG/16) i obejmuje wszystkie koszty związane z jej realizacją. 5. WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Odbiór usługi wykonany będzie co miesiąc w siedzibie Zamawiającego, przy udziale przedstawiciela 56. Bazy Lotniczej. Na okoliczność odbioru sporządzony zostanie stosowny protokół. 2. Protokół odbioru usługi wraz z podpisaną i zatwierdzoną Kartą pracy sokolnika/specjalisty oraz okresowe (tygodniowe, miesięczne oraz kwartalne) sprawozdania, o których mowa w 2 ust. 1 umowy stanowić będą podstawę do wystawienia comiesięcznej faktury. 3. Płatność, zapłata wynagrodzenia odbywać się będzie miesięcznie po wykonaniu usługi. 4. Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy za każdy miesiąc wykonywania usługi płatne będzie przelewem z rachunku bankowego Zamawiającego na wskazany na fakturze rachunek bankowy Wykonawcy w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury oraz załączonego protokołu, o którym mowa w ust. 1 oraz Karty pracy sokolnika/specjalisty. 5. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia właściwą kwotą, rachunku bankowego Zamawiającego. 6. KARY UMOWNE 1. Wykonawca zobowiązuje się do należytego, starannego i terminowego wykonania przedmiotu umowy. 2. Zarówno Zamawiający, jak i Wykonawca zobowiązuje się do naprawienia szkód wynikłych z niewykonania lub nienależytego wykonania swoich zobowiązań wynikających z umowy. Strony ustalają odpowiedzialność odszkodowawczą w formie kar umownych. 3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto za odstąpienie przez Zamawiającego od umowy z przyczyn, za które Wykonawca nie odpowiada. 4. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną wynikłą z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy w wysokości: % wynagrodzenia umownego brutto za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, w przypadku opóźnienia terminu wykonania umowy, zł za każdy rozpoczęty dzień nieobecności, w przypadku nieobecności pracownika Wykonawcy w wyznaczonych godzinach, % wartości wynagrodzenia umownego brutto za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę Strona 13 z 18

14 z przyczyn, za które nie odpowiada Zamawiający, % wartości wynagrodzenia umownego brutto w przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca. 5. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za niedostarczenie kopii umowy, o której mowa w 9 ust. 5 umowy, w wysokości 200 zł. 6. Zamawiającemu przysługuje prawo na wypadek nie wywiązania się przez Wykonawcę z jakiejkolwiek czynności w terminie wynikającym z umowy, do zamówienia takiej samej czynności u innego Wykonawcy na koszt Wykonawcy. W takim wypadku Zamawiający nie będzie związany ceną usługi, jaka obowiązuje go w kontaktach z Wykonawcą, a ponadto Zamawiający będzie miał prawo do żądania od Wykonawcy wyrównania szkody spowodowanej niewykonaniem bądź nienależytym wykonaniem umowy. Zamawiający ma prawo dokonania potrącenia takich kwot z dowolnej należności Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę. 7. Jeżeli kara umowna, z któregokolwiek tytułu wymienionego w umowie nie pokrywa poniesionej szkody, to strona, która poniosła szkodę, może dochodzić odszkodowania uzupełniającego, dokumentując swoje roszczenie wyliczeniem rzeczywiście poniesionych szkód oraz ich ścisłym związkiem z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem danego zobowiązania umownego przez stronę drugą. 8. Ustanowione w umowie odszkodowanie na ogólnych zasadach lub w formie kar pieniężnych oraz uregulowanie tych odszkodowań lub kar przez Wykonawcę jako odpowiedzialnego za niedopełnienie postanowień umowy, nie zwalnia Wykonawcy z wykonania zobowiązań wynikających z umowy. 9. Kara umowna musi być zapłacona przez Stronę, która naruszyła postanowienia umowy, w terminie 14 dni od daty wystąpienia przez Stronę drugą z żądaniem zapłaty. Zamawiający ma prawo w trybie natychmiastowym potrącić należność z tytułu zastosowania kary z dowolnej należności Wykonawcy, o czym powiadomi Wykonawcę na piśmie. 10. Wykonawca w przypadku zwłoki w zapłacie kary przez Zamawiającego może dochodzić zapłaty odszkodowania na zasadach ogólnych. 7. ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Zamawiającemu przysługuje prawo jednostronnego odstąpienia od umowy i naliczenia Wykonawcy kar umownych przewidzianych w 6 umowy, w następujących przypadkach: 1.1. Wykonawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy bez uzasadnionych przyczyn lub nie kontynuuje jej pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie; 1.2. Wykonawca realizuje przedmiot umowy nieprawidłowo i niestarannie lub niezgodnie z postanowieniami umowy. 2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należytego z tytułu wykonanej części umowy. Strona 14 z 18

15 3. Oświadczenie, o odstąpieniu od umowy należy złożyć drugiej stronie w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Oświadczenie musi zawierać uzasadnienie. 8. WIERZYTELNOŚCI 1. Wykonawca nie może powierzyć wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy osobie trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego. 2. Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią wierzytelności przysługującej mu od Zamawiającego bez jego zgody wyrażonej na piśmie. 9. PODWYKONAWCY 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługę siłami własnymi bez udziału Podwykonawców lub: Wykonawca może zrealizować, zgodnie ze złożoną ofertą, przy pomocy Podwykonawcy(-ów) następujący zakres prac: Do zawarcia przez Wykonawcę umowy z Podwykonawcą (Podwykonawcami) wymagana jest zgoda Zamawiającego. Jeżeli Zamawiający, w terminie 7 dni od przedstawienia mu przez Wykonawcę projektu umowy z Podwykonawcą nie zgłosi na piśmie sprzeciwu lub zastrzeżeń, uważa się, że wyraził zgodę na zawarcie umowy. 3. Do zawarcia przez Podwykonawcę umowy z dalszym Podwykonawcą wymagana jest zgoda Zamawiającego i Wykonawcy. Przepis ust. 2 zdanie drugie stosuje się odpowiednio. 4. Umowy, o których mowa w ust. 2 i 3, należy zawierać w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 5. W przypadku zawarcia umów z Podwykonawcą (Podwykonawcami) Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu kopię zawartej umowy potwierdzoną za zgodność z oryginałem w ciągu 7 dni od zawarcia powyższej umowy. 6. Działania, o których mowa w ust. 2 4 nie wstrzymują terminu wykonania przedmiotu umowy określonego w 3 ust. 1 umowy. 7. Treść umów zawartych przez Wykonawcę z Podwykonawcami nie może naruszać interesów Zamawiającego, szczególnie w zakresie terminu wykonania umowy, wynagrodzenia umownego za wykonanie przedmiotu umowy, zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 8. Wykonawca przed wystawieniem Zamawiającemu faktury za wykonanie przedmiotu umowy wykaże, poprzez złożenie stosownych dokumentów finansowych lub dokumentów zwierających oświadczenie Podwykonawców, iż dokonał całkowitego i ostatecznego rozliczenia z Podwykonawcami. 9. W przypadku niedostarczenia potwierdzenia, o którym mowa w ust. 8, Zamawiający zatrzyma z danej należności Wykonawcy, kwotę w wysokości równej należności Podwykonawcy, do czasu otrzymania tego potwierdzenia. Fakt zatrzymania płatności części należności Wykonawcy nie powoduje naliczenia odsetek z tytułu odroczenia terminu płatności do momentu dostarczenia potwierdzenia zgodnie z ust. 8. Strona 15 z 18

16 10. Wykonawca ponosi odpowiedzialność wobec Zamawiającego za działania Podwykonawców i osób trzecich, którymi będzie się posługiwał przy realizacji umowy, jak za działania i zaniechania własne. 11. Jeżeli Wykonawca zawarł umowę z Podwykonawcą bez zgody, o której mowa w ust. 2, Zamawiający może po pisemnym zawiadomieniu, od umowy odstąpić z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 10. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wynosi zł, słownie:. i zostało wniesione poprzez. 2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zwrócone w terminie 30 dni od dnia wykonania umowy, o ile nie zaistnieją przesłanki wynikające z 6 i 7 niniejszej umowy. 11. WYKAZ PRACOWNIKÓW 1. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, jakie uzyska w związku z wykonywaniem niniejszej umowy, a także do zapewnienia przestrzegania przepisów o ochronie informacji niejawnych, zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz do bezwzględnego stosowania się do poleceń wydawanych w tym zakresie przez uprawnione organy. 2. Wykonawca zobowiązany jest w terminie najpóźniej 4 dni przed rozpoczęciem prac do złożenia do Komendanta 12 WOG wykazu pracowników planowanych do zatrudnienia na obiekcie (terenie) wojskowym lub o zamiarze wprowadzenia nowych pracowników na obiekt. Wykaz powinien mieć formę oficjalnego pisma i obejmować następujące dane: a. Nazwę i adres firmy wraz z nr telefonu. b. Zakres wykonywanych prac. c. Termin realizacji umowy (od do). d. Numer i datę zawartej umowy. e. Imię i nazwisko, PESEL, adres zamieszkania pracownika. f. Numer dowodu osobistego. g. Marka i typ pojazdu. h. Numer rejestracyjny pojazdu. i. Dane personalne osoby sprawującej nadzór nad pracownikami. 3. Wykonawca zobowiązany jest przed rozpoczęciem prac do dostarczenia Odbiorcy usługi (56. Baza Lotnicza, ul. Jacewska 73, Inowrocław, tel ) fotografii (o wymiarach 3x4cm) pracowników wyznaczonych do realizacji usługi celem wystawienia okresowych przepustek. 4. Przepustki okresowe pracownikom Wykonawcy wydane zostaną po odbytym szkoleniu z zakresu ochrony informacji niejawnych oraz funkcjonowania systemu przepustkowego, przeprowadzonym przez Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych Odbiorcy usługi lub inną wyznaczoną przez niego osobę. Strona 16 z 18

17 5. Każdy pracownik Wykonawcy przebywający na terenie Odbiorcy usługi zobowiązany jest posiadać przy sobie dowód osobisty lub inny dokument ze zdjęciem stwierdzający tożsamość oraz wydaną przepustkę, którą eksponuje według zasad określonych podczas przeprowadzonego szkolenia. 6. Po zakończeniu prac Wykonawca zobowiązany jest zwrócić Odbiorcy usługi wszystkie wydane przepustki osobowe i samochodowe. 7. Posługiwanie się przepustką wydaną na nazwisko innej osoby będzie traktowane jako naruszenie art. 274 i 275 Kodeksu karnego przez osobę udostępniającą i posługującą się daną przepustką. 8. W przypadku naruszenia zapisów procedur wejścia (wjazdu) na teren Odbiorcy usługi, w tym zagubienia wydanych przepustek, nałożona zostanie kara umowna w wysokości 100 PLN za każdy w/w przypadek. 12. INNE ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY 1. Poza obowiązkami wynikającymi z treści umowy do obowiązków Wykonawcy należy: a) zapewnienie i przestrzeganie warunków BHP i ppoż; b) przestrzeganie przepisów i zarządzeń porządkowych obowiązujących na terenach zamkniętych kompleksów wojskowych, realizowanie umowy przy uwzględnieniu warunków i wymogów określonych i zastrzeżonych przez użytkownika obiektu w protokołach przekazania terenu; c) odpowiedzialność za ochronę środowiska na terenie wykonywanych usług i w jego otoczeniu; d) dokonanie z Zamawiającym uzgodnień w zakresie: organizacji prowadzonych usług, zasady łączności dwustronnej pomiędzy sokolnikiem/specjalistą, a Zamawiającym, szczegółowego planu dróg oraz zasad poruszania się po lotnisku lub innym obiekcie. 13. INNE POSTANOWIENIA 1. Wejście obcokrajowców na tereny chronione odbywa się za stosownym pozwoleniem, zgodnie z Decyzją nr 21/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 10 lutego 2012 r. w sprawie planowania i realizowania przedsięwzięć współpracy międzynarodowej w resorcie obrony narodowej (Dz. Urz. MON, z 2012 r., poz. 33). 2. Na terenach administrowanych przez 12 Wojskowy Oddział Gospodarczy obowiązuje zakaz używania bezzałogowych statków powietrznych typu DRON lub innych aparatów latających. 14. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Do wzajemnego współdziałania przy realizacji umowy wyznacza się: 1.1. ze strony Zamawiającego w zakresie ochrony środowiska p. Ewa SZMECHTIG-GAUDEN, tel , 1.2. ze strony Zamawiającego w zakresie potwierdzania wykonania usługi i innych spraw technicznych - p. Józef RENK, tel , kom , Strona 17 z 18

18 1.3. ze strony Odbiorcy usługi (56. BLot. w Inowrocławiu) por. Monika POZORSKA, tel , kom , 1.4. ze strony Wykonawcy p., tel Wszelkie zmiany w treści niniejszej umowy wymagają zachowania pisemnej formy, uzgodnionego i podpisanego przez strony aneksu pod rygorem ich nieważności. 3. W przypadku, gdy ważność dokumentów związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej w zakresie przedmiotu niniejszej umowy upływa w trakcie trwania niniejszej umowy, Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do przedłożenia ich, celem upewnienia się, że Wykonawca posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności. 4. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego. 5. Korespondencję związaną z realizacją niniejszej umowy należy kierować na adres Zamawiającego. 6. Spory wynikłe z niniejszej umowy rozstrzygane będą w sądzie rzeczowo i terytorialnie właściwym dla siedziby Zamawiającego. 7. Umowę niniejszą sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach z przeznaczeniem po jednym dla Zamawiającego i Wykonawcy oraz dla Odbiorcy usługi. 8. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY UZGODNIONO: Strona 18 z 18