OGŁOSZENIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

Transkrypt

1 Zarząd Dróg Powiatowych w Janowie Lubelskim ul. Bohaterów Porytowego Wzgórza Janów Lubelski OGŁOSZENIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NAZWA ZAMÓWIENIA: Dostawa soli drogowej DR w ilości 75,0 ton do Zarządu Dróg Powiatowych w Janowie Lubelskim ul. Bohaterów Porytowego Wzgórza 29 Nr DiM Janów Lubelski, dnia r. Zatwierdzam: DYREKTOR ZARZĄDU DRÓG POWIATOWYCH W JANOWIE LUBELSKIM mgr inż. Witold Kuźnicki

2 OGŁOSZENIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. ZAMAWIAJĄCY Zarząd Dróg Powiatowych w Janowie Lubelskim ul. Bohaterów Porytowego Wzgórza Janów Lubelski NIP: REGON: tel , fax Godziny urzędowania (pracy) od 7 00 do godz TRYB ZAMÓWIENIA Przedmiotowe postępowanie prowadzone jest w oparciu Zarządzenie Nr 2/2011 Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych w Jan owie Lubelskim z dnia r. z późniejszymi zmianami, w sprawie regulaminu na udzielanie przez Zarząd Dróg Powiatowych w Janowie Lubelskim zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty euro netto. Zgodnie z art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2007r. Nr 223, poz z późniejszymi zmianami) ustawy nie stosuje się Postępowanie prowadzone jest w trybie art. 4 pkt. 8 ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych Dz.U. z 2006 r. Nr 164, poz z późniejszymi zmianami 3. NAZWA ZAMOWIENIA Dostawa soli drogowej DR w ilości 75,0 ton do Zarządu Dróg Powiatowych w Janowie Lubelskim ul. Bohaterów Porytowego Wzgórza OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. 4.1 Dostawa soli drogowej DR-luzem z antyzbrylaczem do sporządzania mieszanek piaskowosolnych z przeznaczeniem do zimowego utrzymania dróg powiatowych. Kod CPV: sól drogowa 4.2.Dostawa soli w ilości 75,0 ton w terminie do dnia 20 lutego 2013r Dostarczenie soli odpowiadającej wymaganiom zawartym w Polskiej Normie PN-86/C-84081/02 o parametrach soli typu DR spełniającej wymagania dotyczące składu ziarnowego, właściwości fizycznych i chemicznych zawartych w w/w normie i określonych poniżej tj. : - produkt krystaliczny sypki, - klasa ziarnowa soli: 1 6 mm - zawartość chlorku sodu NaCl co najmniej 90%, - zawartość substancji nierozpuszczalnych w wodzie 8,0% maksymalnie, zawartość wody 3,0% maksymalnie, zawartość żelazocyjanku potasowego (dodawanego w celu zapobiegania zbrylaniu soli) 20 mg/kg, dopuszcza się zwiększenie zawartości żelazocyjanku potasowego do 40 mg/kg 4.4. Zasady odbioru dostarczonej soli drogowej: a) W dni robocze w godzinach od 7 00 do przez przedstawiciela Zamawiającego na podstawie dokumentu odbioru, potwierdzającego ilość dostarczonej soli i podpisanego przez Wykonawcę i odbierającego ze strony Zamawiającego b) Zamawiający zastrzega sobie możliwość weryfikacji ilości materiału podanej w dokumentach poprzez ważenie materiału. Ważenie zostanie przeprowadzone w

3 obecności przedstawiciela Wykonawcy i magazyniera ZDP na koszt Wykonawcy c) Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli jakości soli na koszt wykonawcy w każdej chwili, w razie wątpliwości co do jakości soli d) Jakość dostarczonej soli ocenia przedstawiciel Zamawiającego (Kierownik Obwodu Drogowo-Mostowego ZDP) przy udziale przedstawiciela Wykonawcy, e) Zakwestionowane przez Zarząd Dróg Powiatowych w Janowie Lubelskim partie dostarczonej soli, jako nie spełniające wymogów normy, zostaną pozostawione do dyspozycji Wykonawcy i za zakwestionowaną ilość soli jak i za jej transport Zamawiający nie zapłaci wystawionej faktury, f) Zakwestionowaną sól Wykonawca zobowiązany jest zabrać we własnym zakresie z magazynu Zamawiającego w ciągu 7 dni od powiadomienia przez Zamawiającego o dostawie soli niewłaściwej jakości. Po tym terminie Zamawiający może obciążyć Wykonawcę kosztami składowania materiału. h) Dostarczenie dwóch partii soli nie spełniających wymogów normy spowoduje wypowiedzenie umowy przez Zamawiającego w terminie natychmiastowym, nie dając Wykonawcy prawa ( podstaw) dochodzenia roszczeń z tego tytułu. 5. Cenę oferty należy obliczyć na podstawie opisu przedmiotu zamówienia określonego w pkt. 4 niniejszego ogłoszenia. 6. Dla porównywania ofert brana będzie pod uwagę cena brutto w PLN. 7. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium najniższa cena. 8. Jeżeli nie można będzie dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 9. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty o wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano i cenę wybranej oferty. 10. Wykonawcę, którego ofertę wybrano Zamawiający powiadomi o terminie i miejscu zawarcia umowy. 11. Termin zapłaty za wykonane i odebrane dostawy w ciągu 14 dni od dnia doręczenie Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury. Dniem zapłaty jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego 12. Okres związania z ofertą do czasu zawarcia umowy przez Wykonawcę i nie dłużej niż 7 dni od upływu terminu składania ofert. 13. Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy sporządzić i złożyć w 1 egz. w oryginale. Ofertę należy umieścić w zamkniętym lub w inny trwały sposób zabezpieczonym opakowaniu uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie powinno być oznaczone nazwą firmy i adresem Wykonawcy, zaadresowane do Zamawiającego na adres: oraz opisane: Zarząd Dróg Powiatowych w Janowie Lubelskim ul. Bohaterów Porytowego Wzgórza Janów Lubelski Oferta na: Dostawa soli drogowej DR w ilości 75,0 ton do Zarządu Dróg Powiatowych w Janowie Lubelskim ul. Bohaterów Porytowego Wzgórza 29. Nie otwierać przed dniem roku, godz

4 Ofertę należy złożyć w siedzibie Zarządu Dróg Powiatowych w Janowie Lubelskim ul. Bohaterów Porytowego Wzgórza w terminie do dnia roku do godz w pokoju nr 16 W przypadku zainteresowania proszę o złożenie swojej oferty cenowej, wykorzystując druki załączonych formularzy wraz z innymi wymaganymi załącznikami tj. aktualny odpis z właściwego rejestru, albo aktualne zaświadczenie o wpisie do rejestru działalności gospodarczej (aktualne tzn. wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert), atest lub aktualne świadectwo dopuszczenia materiału w drogownictwie, aktualną Aprobatę Techniczną IBDiM i wyniki badań laboratoryjnych parametry fizyko-chemiczne i skład ziarnowy oferowanej soli potwierdzone przez IBDiM o przydatności soli drogowej do zwalczania śliskości zimowej a także atest higieniczny wydany przez Państwowy Zakład Higieny dla soli drogowej. Załączniki: 1. Formularz oferty - zał. nr 1 wraz z kosztorysem ofertowym zał. Nr 1.a 2. Wzór umowy zał. nr 2

5 Załącznik Nr 1 (nazwa i adres Wykonawcy/Wykonawców) OFERTA Do Zarządu Dróg Powiatowych w Janowie Lubelskim ul. Bohaterów Porytowego Wzgórza Janów Lubelski Nawiązując do ogłoszenia o udzielenie zamówienia publicznego na: dostawę soli drogowej DR w ilości 75,0 ton do Zarządu Dróg Powiatowych w Janowie Lubelskim ul. Bohaterów Porytowego Wzgórza 29, ja niżej podpisany/my niżej podpisani.... działając w imieniu i na rzecz: (nazwa (firma) dokładny adres Wykonawcy/Wykonawców) ( w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie podać nazwy(firmy) i dokładne adresy wszystkich wspólników spółki cywilnej lub członków konsorcjum) 1. Składamy ofertę na wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z ogłoszeniem o udzielenie zamówienia. 2. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia: dostawę soli drogowej DR w ilości 75,0 ton do Zarządu Dróg Powiatowych w Janowie Lubelskim za: Cena netto. zł Podatek VAT:... zł Cena brutto:.. zł Słownie brutto: Zgodnie z załączonym do oferty kosztorysem ofertowym 3. Oświadczam/y, że zapoznałem się z określeniem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. 4. Oświadczam/y, że spełniam warunki określone przez Zamawiającego. 5. Oświadczamy, że sposób reprezentacji Wykonawcy * /Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia * dla potrzeb niniejszego zamówienia jest następujący:.. (Wypełniają jedynie przedsiębiorcy składający wspólną ofertę spółki cywilne lub konsorcja

6 6. Zobowiązujemy się do wykonania zamówienia i dostarczenia do siedziby Zamawiającego w terminie do Oświadczamy i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy z Zamawiającym zgodnie ze Wzorem Umowy, stanowiącym załącznik do zaproszenia do złożenia oferty, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 8. Oświadczamy, że akceptujemy warunki płatności płatność w ciągu 14 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury. Dniem zapłaty jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 9. Wszelką korespondencję w sprawie niniejszego zamówienia publicznego należy kierować na poniższy adres:... telefon faks. 10. Załącznikami do niniejszej oferty, stanowiącymi jej integralną część są: kosztorys ofertowy 11. Wraz z ofertą składamy następujące oświadczenia i dokumenty:..... * niepotrzebne skreślić.., dnia. Podpisano:.. (podpis Wykonawcy/Pełnomocnika)

7 Załącznik 1.a KOSZTORYS OFERTOWY (nazwa i adres Wykonawcy/Wykonawców) Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na: Dostawę soli drogowej DR w ilości 75,0 ton do Zarządu Dróg Powiatowych w Janowie Lubelskim ul. Bohaterów Porytowego Wzgórza 29. przedkładam poniżej Kosztorys ofertowy Nazwa materiału Jedn. miary Ilość jednostek Cena jednostkowa netto Wartość netto kol.3 x kol.4 Podatek VAT...% Cena dostawy brutto kol.5+kol Sól drogowa DR odpowiadająca Polskiej Normie PN-86/C /02 spełniającej wymagania dotyczące składu ziarnowego, właściwości fizycznych i chemicznych zawartych w w/w normie i określonych poniżej tj. : - produkt krystaliczny sypki, - klasa ziarnowa soli: 1 6 mm - zawartość chlorku sodu NaCl co najmniej 90%, - zawartość substancji nierozpuszczalnych w wodzie 8,0% maksymalnie, - zawartość wody 3,0% max, - zawartość żelazocyjanku potasowego (dodawanego w celu zapobiegania zbrylaniu soli) 20 mg/kg, dopuszcza się zwiększenie zawartości żelazocyjanku potasowego do 40 mg/kg ton 75, , dnia. Podpisano:.. (podpis Wykonawcy/Pełnomocnika)

8 WZÓR Załącznik nr 2 UMOWA Nr. W dniu 2013 roku w Janowie Lubelskim, pomiędzy Zarządem Dróg Powiatowych w Janowie Lubelskim ul. Bohaterów Porytowego Wzgórza 29, REGON , NIP zwanym dalej Zamawiającym reprezentowanym przez: Witolda Kuźnickiego - Dyrektora a., wpisanym do ewidencji działalności gospodarczej pod nr. zwanym dalej Wykonawcą reprezentowanym przez:.. została zawarta umowa następującej treści: 1 Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania zamówienia : Dostawa (zakup wraz z transportem) soli drogowej do zimowego utrzymania dróg. Kod CPV sól drogowa Zgodnie z poniższym opisem zamówienia: 1. Dostawa soli drogowej DR-luzem z antyzbrylaczem do sporządzania mieszanek piaskowosolnych z przeznaczeniem do zimowego utrzymania dróg powiatowych. 2. Dostawa soli w ilości 75,0 ton w terminie do dnia 20 lutego 2013r. odpowiadającej wymaganiom zawartym w Polskiej Normie PN-86/C-84081/02 o parametrach soli typu DR spełniającej wymagania dotyczące składu ziarnowego, właściwości fizycznych i chemicznych zawartych w w/w normie i określonych poniżej tj. : - produkt krystaliczny sypki, - klasa ziarnowa soli: 1 6 mm zawartość chlorku sodu NaCl co najmniej 90%, zawartość substancji nierozpuszczalnych w wodzie 8,0% maksymalnie, zawartość wody 3,0% maksymalnie, zawartość żelazocyjanku potasowego (dodawanego w celu zapobiegania zbrylaniu soli) 20 g/kg, dopuszcza się zwiększenie zawartości żelazocyjanku potasowego do 40 mg/kg 3. Zasady odbioru dostarczonej soli drogowej: a) W dni robocze w godzinach od 7 00 do przez przedstawiciela Zamawiającego na podstawie dokumentu odbioru, potwierdzającego ilość dostarczonej soli i podpisanego przez Wykonawcę i odbierającego ze strony Zamawiającego b) Zamawiający zastrzega sobie możliwość weryfikacji ilości materiału podanej w dokumentach poprzez ważenie materiału. Ważenie zostanie przeprowadzone w obecności przedstawiciela Wykonawcy i magazyniera ZDP na koszt Wykonawcy c) Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli jakości soli na koszt wykonawcy w każdej chwili, w razie wątpliwości co do jakości soli d) Jakość dostarczonej soli ocenia przedstawiciel Zamawiającego (Kierownik Obwodu Drogowo-Mostowego ZDP) przy udziale przedstawiciela Wykonawcy, e) Zakwestionowane przez Zarząd Dróg Powiatowych w Janowie Lubelskim partie dostarczonej soli, jako nie spełniające wymogów normy, zostaną pozostawione do dyspozycji Wykonawcy i za zakwestionowaną ilość soli jak i za jej transport Zamawiający nie zapłaci wystawionej faktury, f) Zakwestionowaną sól Wykonawca zobowiązany jest zabrać we własnym zakresie z magazynu Zamawiającego w ciągu 7 dni od powiadomienia przez Zamawiającego o dostawie soli niewłaściwej jakości. Po tym terminie Zamawiający może obciążyć

9 Wykonawcę kosztami składowania materiału. g) Dostarczenie dwóch partii soli nie spełniających wymogów normy spowoduje wypowiedzenie umowy przez Zamawiającego w terminie natychmiastowym, nie dając Wykonawcy prawa ( podstaw) dochodzenia roszczeń z tego tytułu. 2 Integralnymi składnikami niniejszej umowy są: a) złożona oferta wraz z kosztorysem ofertowym b) pismo zawiadamiające o przyznaniu zamówienia 3 Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia w terminie do dnia 20 lutego 2013r Za wykonanie zamówienia Zamawiający zobowiązuje się zapłacić wynagrodzenie w wysokości brutto.złotych; słownie złotych:.. złotych (wartość netto. zł podatek VAT.. zł) zgodnie z wynikiem postępowania w trybie bez przetargowym z dnia.. 1. Cena ofertowa zawiera koszt materiału tj. soli, koszty transportu na plac składowy Zarządu Dróg Powiatowych w Janowie Lubelskim, ul. Bohaterów Porytowego Wzgórza 29, koszty rozładunku, podatek VAT oraz wszelkie inne koszty jakie poniesie Wykonawca. 2. Zapłata wynagrodzenia po wykonaniu całości zamówienia. 3. Należności z tytułu realizacji umowy regulowane będą przez Zamawiającego przelewem, na konto wskazane na fakturze w ciągu 14 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury. Dniem zapłaty jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego Ustala się następujące osoby odpowiedzialne za realizację niniejszej umowy: - ze strony Zamawiającego - ze strony Wykonawcy 2. Dostawy soli należy uzgadniać każdorazowo z osobą wymienioną w ust Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia kar umownych z tytułu: a) zwłoki w wykonaniu zamówienia - w wysokości 1% wartości umownej netto, o którym mowa w 4 ust.1 niniejszej umowy, za każdy dzień zwłoki po terminie określonym w 3 b) odstąpienia od umowy przez Wykonawcę w wysokości 20% wartości umownej netto, o którym mowa w 4 ust.1 niniejszej umowy c) odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy w wysokości 20 % wartości umownej netto, o którym mowa w 4 ust.1 niniejszej umowy 2. Zamawiający zobowiązuje się do zapłacenia kar umownych z tytułu: a) odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 20% wartości umownej netto, o którym mowa w 4 ust.1 niniejszej umowy b) zwłoki w zapłacie faktury wg ustawowych odsetek. 3. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 4. Strony ustalają, że Zamawiający swoją wierzytelność, z tytułu naliczanych kar na podstawie niniejszej umowy, zaspokoi w pierwszej kolejności przez potrącenie z należności Wykonawcy. 5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu szkody wyrządzonej osobie trzeciej w trakcie realizacji zamówienia.

10 7 Wykonawca nie może odstąpić swoich należności wynikających z tytułu realizacji umowy na rzecz innych podmiotów gospodarczych - bez uzgodnienia z Zamawiającym. 8 Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy pod rygorem nieważności wymagają formy pisemnej Aneksu do umowy 9 W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie odnośne przepisy kodeksu cywilnego. 10 Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy, strony poddają pod rozstrzygnięcie przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 11 Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po l dla każdej ze stron. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: