Standardy zarządzania zasobami ludzkimi w służbie cywilnej

Transkrypt

1 Standardy zarządzania zasobami ludzkimi w służbie cywilnej PROCEDURY ORGANIZACJI NABORU NA WOLNE STANOWISKA W WOJSKOWEJ KOMENDZIE UZUPEŁNIEŃ W TARNOWIE Tarnów 2012

2 SPIS TREŚCI ROZDZIAŁ I POSTANOWIENIA OGÓLNE...3 ROZDZIAŁ II WYŁĄCZENIA W ZAKRESIE PRODEDURY NABORU..4 ROZDZIAŁ III ETAPY PROCEDURY NABORU.5 ROZDZIAŁ IV PLANOWANIE I IDENTYFIKACJA POTRZEB NABORU 6-7 ROZDZIAŁ V REKRUTACJA WEWNĘTRZNA ROZDZIAŁ VI REKRUTACJA ZEWNĘTRZNA ROZDZIAŁ VII PUBLIKACJA WYNIKÓW NABORU.16 ROZDZIAŁ VIII INFORMACJA ZWROTNA..17 ROZDZIAŁ IX POSTANOWIENIA KOŃCOWE.18 Wykaz załączników: Załącznik nr 1 - wzór punktu do Rozkazu Dziennego 19 Załącznik nr 2 - wzór oświadczenia członków komisji rekrutacyjnej 20 Załącznik nr 3 - wzór ogłoszenia o naborze.21 Załącznik nr 4 - wzór kryteriów wyboru najlepszych ofert pracy Załącznik nr 5 - zapotrzebowanie na rekrutację- rekrutacja wewnętrzna 24 Załącznik nr 6 - Weryfikacja ofert pracy pod względem formalno- prawnym.25 Załącznik nr 7- Lista kandydatów spełniających wymagania formalne..26 Załącznik nr 8 - Arkusz oceny kandydatów.. 27 Załącznik nr 9 - Zestawienie łącznych ocen uzyskanych przez kandydatów zakwalifikowanych do następnego etapu naboru 28 Załącznik nr 10 - Zestawienie łącznych ocen końcowych najlepszych kandydatów..29 Załącznik nr 11 - Protokół z przeprowadzonego naboru Załącznik nr 12 - Wniosek o zatrudnienie osoby wyłonionej w drodze konkursu..32 Str. 2/32

3 ROZDZIAŁ I POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 Nabór pracowników organizowany jest zgodnie z przepisami ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o służbie cywilnej (Dz. U. Nr 227, poz z późn. zm.) i podstawowymi zasadami prawa pracy, w szczególności dotyczącymi zapewnienia równego traktowania w zatrudnieniu, w tym równego traktowania kobiet i mężczyzn, zakazu dyskryminacji oraz ogólnie stosowanymi zasadami zarządzania zasobami ludzkimi Dobór metod i narzędzi selekcji bezpośrednio powiązany jest z wymaganiami dotyczącymi danego stanowiska. Przewodniczący komisji po uprzedniej konsultacji z organem kadrowym decyduje o wyborze tych metod i narzędzi. 2. Organ kadrowy czuwa nad prawidłowym, zgodnym z obowiązującymi przepisami, przebiegiem naboru na stanowiska w służbie cywilnej. Udziela pozostałym członkom komisji niezbędnej pomocy i wskazówek dotyczących poszczególnych procesów rekrutacji. 3 Użyte określenia w procedurze naboru do korpusu służby cywilnej- zwanego w dalszej części naborem oznaczają: 1. Dyrektor Wojskowy Komendant Uzupełnień w Tarnowie, 2. Urząd Wojskowa Komenda Uzupełnień w Tarnowie, 3. Kierownik komórki organizacyjnej Szef, Kierownik, POIN, 4. Komórka organizacyjna Wydział, Komenda, Pion Ochrony Informacji Niejawnych, 5. Organ kadrowy osoba wyznaczona do prowadzenia spraw kadrowych w WKU, 6. Ustawa ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej (Dz. U. Nr 227, poz z późn. zm.), 7. Biuletyn BIP KPRM Biuletynem Informacji Publicznej Kancelarii Prezesa Rady Ministrów, 8. Komisja Komisja rekrutacyjna, 9. Procedura naboru wewnętrzna procedura naboru na wolne stanowiska w korpusie służby cywilnej WKU w Tarnowie, 10. Miejsce powszechnie dostępne w siedzibie Urzędu tablica informacyjna w Urzędzie, 11. BIP Urzędu strona internetowa WKU w Tarnowie. Str. 3/32

4 ROZDZIAŁ II WYŁĄCZENIA W ZAKRESIE PROCEDURY NABORU 1 Niniejsza procedura naboru dotyczy procesu naboru pracowników w Wojskowej Komendzie Uzupełnień w Tarnowie na stanowiska w korpusie służby cywilnej. 2 Zatrudnienie w trybie art. 33 ustawy 1. W sytuacji, gdy w ciągu 3 miesięcy od nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze naboru zaistnieje konieczność ponownego obsadzenia tego stanowiska pracy, Dyrektor, wyłączając procedurę naboru, może zatrudnić na tym stanowisku kolejną osobę spośród najlepszych kandydatów wymienionych w protokole naboru. 2. Dyrektor wysyła do ewentualnego kandydata pismo z propozycją zatrudnienia. W wyniku pozytywnej odpowiedzi kandydat zapraszany jest telefonicznie na omówienie pozostałych warunków zatrudnienia i dopełnienie wszelkich formalności związanych z zatrudnieniem na danym stanowisku. Str. 4/32

5 ROZDZIAŁ III ETAPY PROCEDURY NABORU Etapy procesu naboru na wolne stanowiska w korpusie służby cywilnej: 1. Identyfikacja potrzeb rekrutacji- złożenie wniosku o wszczęcie naboru, 2. Decyzja o rozpoczęciu naboru, 3. Aktualizacja opisu stanowiska pracy, 4. Analiza opisu stanowiska pracy- sporządzenie wymagań stanowiskowych, 5. Decyzji o wyborze ścieżki rekrutacji: a) rekrutacja wewnętrzna, b) rekrutacja zewnętrzna, 6. Powołanie komisji rekrutacyjnej, 7. Ustalenie metod i narzędzi selekcyjnych, 8. Publikacja ogłoszenia, 9. Zbieranie dokumentów aplikacyjnych, 10. Selekcja wstępna- weryfikacja formalna dokumentów, 11. Sporządzenie listy kandydatów spełniających wymagania formalne, 12. Selekcja kandydatów, 13. Ocena kandydatów, 14. Wniosek o zatrudnienie wybranego kandydata, 15. Publikacja wyników naboru, 16. Przekazanie informacji zwrotnej kandydatom, 17. Odbiór lub niszczenie dokumentów aplikacyjnych. 1 Str. 5/32

6 ROZDZIAŁ IV PLANOWANIE I IDENTYFIKACJA POTRZEB NABORU 1 1. Pierwszym etapem procesu naboru jest identyfikacja potrzeb rekrutacji i związane z tym złożenie wniosku o wszczęcie naboru. Decyzja o rozpoczęciu naboru poprzedzana jest analizą zasadności takiego wniosku, a także jego weryfikacją polegającą na sprawdzeniu informacji o źródle etatu, jego wymiarze i innych warunków zatrudnienia. 2. Na tym etapie procesu zatrudnienia występuje ścisła współpraca komórki organizacyjnej w której występuje wolne stanowisko, organu kadrowego i Dyrektora Podstawą do sporządzenia ogłoszenia o naborze jest wnikliwa analiza opisu stanowiska pracy Na podstawie opisu stanowiska pracy 2 określony zostaje profil kompetencyjny kandydata 3, który obejmuje kompetencję, wiedzę i umiejętności oraz doświadczenie zawodowe. Wymagania składające się na profil można podzielić na niezbędne i dodatkowe. 3. Przed sporządzeniem ogłoszenia o naborze opis stanowiska pracy podlega weryfikacji pod względem jego aktualności. 4. Podstawą do formułowania wymagań formalnych są wymagania niezbędne do zatrudnienia w służbie cywilnej art. 4 ustawy o służbie cywilnej, wymagania wskazane w przepisach wykonawczych, np. rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 9 grudnia 2009 r. w sprawie określenia stanowisk urzędniczych, wymaganych kwalifikacji zawodowych, stopni służbowych urzędników służby cywilnej, mnożników do ustalania wynagrodzenia oraz szczegółowych zasad ustalania i wypłacania innych świadczeń przysługujących członkom korpusu cywilnej (Dz. U. Nr 221, poz ze zm.) oraz w opisie stanowiska pracy Kolejnym elementem w procedurze naboru jest podjęcie decyzji o wyborze ścieżki rekrutacji. Urząd może korzystać z dwóch źródeł pozyskiwania pracowników: 1 Proces zbierania, analizowania przetwarzania informacji dotyczących wiedzy i umiejętności niezbędnych do wykonywania pracy na danym stanowisku i jego powiązań z innymi stanowiskami. 2 Opis stanowiska pracy to sformalizowany wynik przeprowadzenia analizy stanowiska pracy, który powinien być modyfikowany adekwatnie do zmian zachodzących na stanowisku pracy, tzn. zmian w zakresie obowiązków czy umiejscowienia w strukturze organizacyjnej Urzędu. Podstawę prawną do sporządzania opisów stanowią przepisy Zarządzenia Nr 1 Prezesa RM z dnia 7 stycznia 2011 r. w sprawie zasad dokonywania opisów i wartościowania stanowisk pracy w służbie cywilnej (M.P. Nr 5, poz. 61). 3 Profil kompetencyjny kandydata to określenie wymagań jakie powinien spełniać kandydat na dane stanowisko. Wymagania określone w profilu kompetencyjnym powinny być możliwe do zweryfikowania w procesie selekcji przy zastosowanie określonych metod selekcji. Str. 6/32

7 a) rekrutacja wewnętrzna, b) rekrutacja zewnętrzna. 2. Komisja rekrutacyjna w przypadku rekrutacji zewnętrznej, biorąc pod uwagę, przede wszystkim rodzaj wakującego stanowiska określa metody i techniki naboru. 3. Szczegółowy opis narzędzi selekcyjnych zawarty jest w dokumencie. Kryteria wyboru ofert pracy, tworzony odrębnie do każdego naboru przez komisję rekrutacyjną Powszechnie stosowaną metodą rekrutacji wewnętrznej jest: a) informacja o stanowisku pracy w Urzędzie, b) ogłoszenie wewnętrzne, o którym mowa 5 Rozdziału V, kierowane jest do pracowników spoza Urzędu Powszechnie stosowaną metodą rekrutacji zewnętrznej jest ogłoszenie o naborze. 2. Powszechnie stosowanymi technikami naboru w Urzędzie są: a) analiza życiorysu, b) rozmowa kwalifikacyjna, c) testy wiedzy. Str. 7/32

8 ROZDZIAŁ V REKRUTACJA WEWNĘTRZNA 1 W celu zapewnienia możliwości dalszego rozwoju i planowania ścieżek kariery pracowników Urzędu, kierownik komórki organizacyjnej może skorzystać z procedury rekrutacji wewnętrznej. 2 Informacja o wolnym stanowisku przekazywana jest do wiadomości wszystkim pracownikom Urzędu w czasie cotygodniowego informowania bieżącego przez organ kadrowy Pracownik zainteresowany wakującym stanowiskiem pracy występuje z wnioskiem do Dyrektora o przesunięcie na wolne stanowisko. 2. Dyrektor zasięga opinii kierownika komórki organizacyjnej o pracowniku. 3. Zaopiniowany przez kierownika komórki organizacyjnej wniosek przekazywany jest do organu kadrowego w celu sprawdzenia zgodności kwalifikacji pracownika z kartą opisu stanowiska na którym występuje wakat. 4. Jeśli pracownik spełnia wymagania do zatrudnienia na wakującym stanowisku wówczas organ kadrowy sporządza zapotrzebowanie na rekrutację. 5. Wniosek o którym mowa w pkt. 3 wraz z zapotrzebowaniem, o którym mowa w pkt. 4 przedkładany jest przez organ kadrowy Dyrektorowi w celu podjęcia ostatecznej decyzji. 6. W przypadku pozytywnej decyzji Dyrektora w drodze porozumienia zamieniającego pracownik przenoszony jest na nowe stanowisko. 4 W przypadku braku wniosków lub braku osób spełniających wymagania na wakujące stanowisko pracy Dyrektor ogłasza nabór zewnętrzny na zasadach określonych w rozdziale VI Ogłoszenie wewnętrzne może być kierowane również do pracowników spoza Urzędu. 2. Adresatami ogłoszenia są pracownicy zatrudnieni w korpusie służby cywilnej w instytucjach związanych z obronnością. 3. Powszechnie stosowanymi przez Urząd kanałami komunikacji są: a) informacje o wolnym stanowisku, które przesyłane są w formie papierowej drogą służbową celem dalszego rozesłania, b) informacje o wolnym stanowisku, które przesyłane są drogą elektroniczną za pomocą sieci MIL-WAN na kancelarie elektroniczne. Str. 8/32

9 4. Po zgłoszeniu się ewentualnych kandydatów Dyrektor powołuje komisję na zasadach określonych w rozdziale VI w celu wyłonienia najlepszego kandydata. 5. Zatrudnienie pracownika wyłonionego w trybie określonym ust. 1-3 odbywa się na zasadzie przeniesienia członka korpusu służby cywilnej do innego urzędu, także w innej miejscowości, na jego wniosek lub za jego zgodą. Przeniesie w trybie art. 64 ustawy może nastąpić w każdym czasie. 6. Przeniesienia, o którym mowa w ust. 5, dokonuje Dyrektor, w którym członek korpusu służby cywilnej ma być zatrudniony, w porozumieniu z Dyrektorem, w którym dotychczas jest zatrudniony. Str. 9/32

10 ROZDZIAŁ VI REKRUTACJA ZEWNĘTRZNA 1 Powołanie komisji rekrutacyjnej 1. Dyrektor w Rozkazie Dziennym, odrębnie do każdego naboru, powołuje komisję rekrutacyjną. W skład komisji rekrutacyjnej wchodzi 3 lub 4 członków. Członkiem komisji jest: a) kierownik komórki organizacyjnej zainteresowanej przeprowadzeniem naboru - jako przewodniczący; b) kierownik innej komórki organizacyjnej; c) organ kadrowy. 2. W przypadku stanowiska pracy bezpośrednio podległego Dyrektorowi członkiem komisji jest Dyrektor lub osoba zastępująca Dyrektora w Urzędzie - jako przewodniczący, kierownik komórki organizacyjnej - wskazany przez Dyrektora oraz inny samodzielny pracownik. 3. W skład komisji może być powoływany członek specjalizujący się w danej dziedzinie np. Starszy/Młodszy informatyk, Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych. 4. Do zadań komisji należy określenie sposobu weryfikacji i oceny ofert pracy na dane stanowisko - opracowanie kryteriów wyboru ofert pracy, które umożliwi wybranie ofert najlepszych, z punktu widzenia potrzeb Urzędu, m.in.: a) Preselekcja - weryfikacja spełnienia przez kandydatów wymagań formalnych określonych w ogłoszeniu o naborze, b) sprawdzenie i ocena wiedzy kandydatów, c) sprawdzenie i ocena doświadczenia zawodowego kandydatów w danej dziedzinie, d) wyłonienie kandydatów i przedstawienie ich Dyrektorowi, e) sporządzenie protokołu z przeprowadzonego naboru. 5. Efektem końcowym prac komisji rekrutacyjnej jest wyłonienie nie więcej niż pięciu najlepszych kandydatów, spełniających wymagania niezbędne oraz w największym stopniu spełniających wymagania dodatkowe na wolne stanowiska pracy. 6. Podział zadań w ramach prac komisji ustala Przewodniczący Komisji. 7. W celu zapewnienia bezstronności i przejrzystości naboru członkowie Komisji zobowiązani są do złożenia oświadczenia o zachowaniu bezstronności, a także zachowania w tajemnicy uzyskanych w trakcie naboru informacji o kandydatach. Str. 10/32

11 2 Ogłoszenie o naborze- informacja o wakującym stanowisku i warunkach jego objęcia 1. Podstawę do przeprowadzenia naboru stanowi ogłoszenie o naborze, które jest jednocześnie źródłem informacji o wolnym stanowisku i warunkach jego objęcia. 2. Za sporządzenie i upowszechnienie ogłoszenia zgodnie z przepisami ustawy odpowiedzialny jest organ kadrowy. 3. Obowiązek upowszechniania informacji o wolnych stanowiskach pracy w służbie cywilnej realizowany jest poprzez umieszczenie ogłoszenia: a) w Biuletynie Informacji Publicznej Kancelarii Prezesa Rady Ministrówpod adresem w utworzonej specjalnie do tego celu bazie ogłoszeń, b) w miejscu powszechnie dostępnym w siedzibie Urzędu, c) na stronie internetowej Urzędu, d) przesłanie ogłoszenia do Powiatowego Urzędu Pracy w Tarnowie. 4. Termin składania dokumentów aplikacyjnych jest dostosowany do realnych możliwości przygotowania oferty przez kandydatów zgodnie z wymaganiami zawartymi w ogłoszeniu. 5. Każdorazowo o terminie składania dokumentów aplikacyjnych decyduje Dyrektor. 6. Ustawa określa minimalne terminy do składania dokumentów. Termin określony w ogłoszeniu o naborze, nie może być krótszy niż 10 dni, a dla ogłoszenia o naborze w celu zastępstwa nieobecnego członka korpusu służby cywilnej - 5 dni od dnia opublikowania tego ogłoszenia w Biuletynie Ogłoszenie o naborze zawiera: a) wskazanie nazwy i adresu urzędu, b) określenie stanowiska pracy, c) wskazanie zakresu zadań wykonywanych na stanowisku, d) informacje o warunkach pracy na danym stanowisku pracy, e) informację, czy w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, w urzędzie wynosi co najmniej 6 %, f) określenie wymagań związanych ze stanowiskiem, ze wskazaniem, które z nich są niezbędne, a które pożądane (dodatkowe), g) wskazanie wymaganych dokumentów, h) określenie terminu i miejsca składania dokumentów. 2. W informacjach dodatkowych ogłoszenia o naborze można umieścić informację o: a) możliwości osobistego odebrania dokumentów aplikacyjnych po zakończonym naborze, b) sposobie postępowania z dokumentami aplikacyjnymi po zakończonym naborze, c) stawce wynagrodzenia zasadniczego (brutto). Str. 11/32

12 d) formie i przewidywanym okresie zatrudnienia, np. umowa o zastępstwo bez możliwości przedłużenia umowy, e) podaniu adresu przez kandydata, za pośrednictwem, którego kandydat jest informowany o etapach naboru i jego zakończeniu, f) o metodach i technikach naboru. 7. Wszelkich informacji o naborze udziela zainteresowanym organ kadrowy. 8. Informacja o poszczególnych etapach naboru umieszczana jest na tablicy ogłoszeń przez organ kadrowy i stronie internetowej Urzędu przez Starszego informatyka, po uprzednim dostarczeniu przez członka komisji rekrutacyjnej niezbędnych informacji. 4 Postępowanie z dokumentami aplikacyjnymi 1. Dokumenty aplikacyjne przyjmowane są wyłącznie w formie pisemnej w terminie podanym w ogłoszeniu o naborze na wolne stanowisko pracy. Dokumenty składane poza terminem określonym w ogłoszeniu nie są rozpatrywane. 2. Dokumenty aplikacyjne kierowane drogą elektroniczną, są przyjmowane po warunkiem opatrzenia ich bezpiecznym podpisem elektronicznym zweryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu zgodnie z ustawą z dnia 18 września 2001 r. o podpisie elektronicznym (Dz. U. Nr 130, poz.1450 z późn. zm.). 3. Dokumenty kierowane drogą wskazaną w ust. 2 są drukowane przez Starszego informatyka i niezwłocznie przekazywane do Kancelarii Jawnej Urzędu. 5 Wstępny etap selekcji 1. Po upływie wskazanego w ogłoszeniu o naborze terminu do składania ofert pracy i ewentualnego czasu na wpłyniecie ofert nadesłanych droga pocztową (decyduje data stempla pocztowego) zarejestrowane w Kancelarii Jawnej Urzędu dokumenty aplikacyjne trafiają do przewodniczącego komisji rekrutacyjnej. 2. Z chwilą zapoznania się przez członków komisji rekrutacyjnej z ofertami rozpoczyna się pierwszy, wstępny etap selekcji. 3. Preselekcja ma charakter formalnej weryfikacji ofert - obejmuje sprawdzenie ofert pod względem spełnienia przez kandydatów kryteriów formalnych zawartych w ogłoszeniu o naborze. 4. Kryteria formalne obejmują: a) terminowość dostarczenia wymaganych dokumentów, b) kompletność dokumentów, c) własnoręczne podpisanie i opatrzenie datą wszystkich wymaganych oświadczeń. 5. Komisja rekrutacyjna po przeprowadzeniu wstępnej analizy dokumentów aplikacyjnych sporządza listę osób, które złożyły dokumenty aplikacyjne na dane Str. 12/32

13 stanowisko ze wskazaniem uzasadnienia ofert niespełniających wymagań formalnych zawartych w ogłoszeniu o naborze - Weryfikacja ofert pracy pod względem formalno - prawnym. 6. Etap ten kończy się sporządzeniem Listy osób zakwalifikowanych do naboru - spełniających wymagania formalne zwarte w ogłoszeniu i przekazaniem jej organowi kadrowemu. Lista osób zakwalifikowanych do następnego etapu naboru umieszczana jest na tablicy ogłoszeń przez organ kadrowy i stronie internetowej Urzędu przez Starszego informatyka. 6 Selekcja kandydatów 1. Przewodniczący wraz z pozostałymi członkami komisji rekrutacyjnej dokonuje selekcji ofert pracy, które przeszły z wynikiem pozytywnym weryfikację wstępną, w oparciu o dokumenty przedstawione przez kandydatów pod względem spełnienia wymagań niezbędnych - Ocena ofert pracy. 2. Na podstawie sumy ocen dokonanych przez członków komisji sporządza się Zestawienie łącznych ocen uzyskanych przez kandydatów zakwalifikowanych do następnego etapu naboru, które decyduje o zaproszeniu kandydata do następnego etapu naboru. 3. Komisja może przeprowadzić sprawdzian wiedzy (test otwarty lub zamknięty) z zakresu znajomości przepisów wymaganych na danym stanowisku z osobami zakwalifikowanymi do następnego etapu. Przewodniczący określa zagadnienia podlegające ocenie i ustala skalę punktów i ocen uzyskanych w wyniku sprawdzianu. Na podstawie wyników sprawdzianu komisja wybiera oferty, które uzyskały najwyższą ocenę z wiedzy. 4. Przewodniczący komisji w porozumieniu z Dyrektorem ustala termin bądź terminy przeprowadzenia rozmów z kandydatami. 5. Po zakończeniu procesu selekcji wskazanego w ust. 1-4 kandydaci powiadamiani są mail-em, ew. telefoniczne przez członka komisji rekrutacyjnej o etapach, miejscu i terminie bądź terminach rozmowy kwalifikacyjnej na co najmniej 2 dni kalendarzowe przed podjęciem czynności. 6. Dodatkowo lista kandydatów zakwalifikowanych do rozmów indywidualnych oraz termin i miejsce ich prowadzenia każdorazowo zamieszczane na stronie internetowej Urzędu przez Starszego informatyka na co najmniej 2 dni kalendarzowe przed podjęciem czynności. 7. Za treść informacji o której mowa w ust. 5 i ust. 6 odpowiada Przewodniczący Komisji. 8. W przypadku zastosowania sprawdzianu wiedzy, o którym mowa w ust. 3 dopuszcza się możliwość oceny testów oraz przeprowadzenia rozmów z kandydatami, którzy uzyskali najwyższe oceny z wiedzy w tym samym dniu, w takim przypadku ust. 6 nie stosuje się. Str. 13/32

14 7 Rozmowa kwalifikacyjna 1. Najczęściej stosowaną techniką selekcji jest rozmowa kwalifikacyjna. 2. Przebieg rozmowy każdorazowo dostosowany jest do prowadzonego naboru. 3. Przewodniczący komisji przedstawia poszczególnym kandydatom skład komisji i czuwa nad prawidłowym przebiegiem rozmowy. Odpowiada on również na ewentualne pytania kandydata pod koniec rozmowy. W tej kwestii może upoważnić innego członka komisji. 4. Członkowie komisji pracują na tzw. arkuszu oceny kandydatów. 5. W czasie rozmowy kandydaci otrzymują takie samo zadanie praktyczne oraz pytania merytoryczne. Ocenie podlega również autoprezentacja, cechy osobowościowe, kultura osobista oraz sposób formułowania wypowiedzi. 6. W zależności od sytuacji przewodniczący może podjąć decyzję o dodatkowych pytaniach kierowanych do poszczególnych kandydatów przez członków komisji. 7. W czasie rozmów przewodniczący komisji informuje kandydatów, o sposobie przekazania informacji o zakończonym naborze. 8. Po zakończeniu etapu naboru wskazanego w ust. 1-4 komisja rekrutacyjna zbiera się ponownie. Celem spotkania jest ostateczna analiza aplikacji i Arkuszów ocen kandydatów. Komisja sporządza Zestawienie łącznych ocen końcowych najlepszych kandydatów. 8 Protokół z przeprowadzonego naboru 1. Wynikiem pracy komisji rekrutacyjnej jest sporządzenie i przestawienie Dyrektorowi protokołu z przebiegu przeprowadzonego naboru, wraz z załącznikami, ze wskazaniem nie więcej niż pięciu najlepszych kandydatów. 2. Protokół z przeprowadzonego naboru zgodnie z art. 30 ustawy zawiera: a) określenie stanowiska pracy, na które był prowadzony nabór, liczbę kandydatów oraz ich imiona, nazwiska i adresy nie więcej niż 5 kandydatów uszeregowanych według poziomu spełniania przez nich wymagań w ogłoszeniu o naborze, b) liczbę nadesłanych ofert, w tym liczbę ofert niespełniających wymogów formalnych, c) informację o zastosowanych metodach i technikach naboru, d) uzasadnienie dokonanego wyboru, e) skład komisji przeprowadzającej nabór. 3. Ostateczną decyzję o zatrudnieniu danego kandydata podejmuje Dyrektor. 4. Protokół wraz z podpisanym przez Dyrektora wnioskiem o zatrudnienie przekazywany jest przez Przewodniczącego Komisji organowi kadrowemu. Str. 14/32

15 9 Postępowanie z dokumentami aplikacyjnymi po zakończonym naborze 1. Dokumenty aplikacyjne kandydata wyłonionego w postępowaniu rekrutacyjnym dołącza się do jego akt osobowych. 2. Pozostałe dokumenty aplikacyjne kandydatów przechowywane są przez organ kadrowy przez okres 3 miesięcy od nawiązania stosunku pracy z wyłonionym kandydatem. 3. Kandydat ma możliwość osobistego odbioru dokumentów aplikacyjnych po zakończonym naborze w ciągu 1 miesiąca od umieszczenia wyniku naboru w Biuletynie. 4. Nieodebrane dokumenty są niszczone komisyjnie po upływie terminu wskazanego w ust Przechowywanie dokumentacji po zakończeniu naboru 1. Organ kadrowy po zakończeniu czynności wskazanych 1 ust. 1 Rozdziału VII oraz 2 i 3 Rozdziału VIII przekazuje protokół z naboru wraz z załączonymi dokumentami do Kancelarii Jawnej Urzędu. 2. Dokumentacja wskazana w ust. 1 przechowywana jest zgodnie z rzeczowym wykazem akt. Str. 15/32

16 ROZDZIAŁ VII PUBLIKACJA WYNIKÓW NABORU 1 1. Po otrzymaniu protokołu wraz z podpisanym przez Dyrektora wnioskiem o zatrudnienie, organ kadrowy niezwłocznie umieszcza wynik naboru w Biuletynie oraz na tablicy ogłoszeń. Wynik zamieszczany jest również na stronie internetowej Urzędu przez Starszego informatyka. 2. Wynik naboru zgodnie z art. 31 ustawy zawiera następujące informacje: a) nazwę i adres urzędu, b) określenie stanowiska pracy, c) imię i nazwisko wybranego kandydata oraz jego miejsce zamieszkania w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego. Str. 16/32

17 ROZDZIAŁ VIII INFORMACJA ZWROTNA Uczestnik naboru ma prawo do informacji o przeprowadzonym naborze Z kandydatem wyłonionym w drodze konkursu - wskazanym we wniosku o zatrudnienie organ kadrowy kontaktuje się telefonicznie. 2. Celem rozmowy jest przede wszystkim: a) przekazanie informacji o uzyskanym wyniku, (np. liczbie uzyskanych punktów), b) zapytanie o przyjęcie oferty zatrudnienia, c) ustalenie terminu podjęcia pracy, d) wskazanie jakie dokumenty należy dostarczyć, e) ustalenie terminu spotkania i dopełnienia wszelkich formalności związanych z zatrudnieniem Do pozostałych uczestników naboru organ kadrowy wysyła informację zwrotną drogą -ową, w której dziękuje za okazane zainteresowanie ofertą pracy w Urzędzie oraz: a) informuje o zakończonym naborze, b) informuje o miejscu i terminie opublikowania wyników naboru, c) przypomina o sposobie postępowania z dokumentami aplikacyjnymi po zakończonym naborze. 2. W przypadku aplikacji odrzuconych w ostatecznym etapie selekcji dodatkowo zawiera się również informację o uzyskanym przez kandydata wyniku w procesie naboru: 4 1. Każdy kandydat po zakończonym naborze ma prawo do wglądu do swoich dokumentów - w tym niezastrzeżonej dokumentacji naboru zawierającej indywidualne wyniki kandydata lub do otrzymania informacji - dotyczącej swojej osoby w zakresie sposobu oceniania, punktowania oraz przesłanek stanowiących podstawę dokonanej oceny. 2. Dostęp do dokumentów wskazanych w ust. 1 następuje na wniosek, także ustny, kandydata. 3. Dokumenty aplikacyjne kandydata udostępniane są przez organ kadrowy w terminie nie dłuższym niż 3 miesiące po zakończonym naborze. 4. Dokumenty zawierające indywidualne wyniki kandydata udostępniane są przez organ kadrowy kandydatowi w obecności pracownika Kancelarii Jawnej Urzędu w terminie nie dłuższym niż 3 miesiące po zakończonym naborze. Str. 17/32

18 ROZDZIAŁ IX POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1 W sprawach nieuregulowanych mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej (Dz. U. Nr 227, poz z późn. zm.), ustawy z dnia 06 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. Nr 112, poz z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) 2 Wszelkie zmiany i uzupełnienia Procedury dokonywane są na piśmie w formie aneksów albo poprzez wprowadzenie nowej Procedury. 3 Procedury naboru wchodzą w życie z dniem podpisania. WOJSKOWY KOMENDANT UZUPEŁNIEŃ W TARNOWIE /-/ ppłk Zbigniew SKURNOWICZ Wykonano w 1 egz.: 1. referent prawno administracyjny B. R-Ch. tel r. Str. 18/32

19 WEWNĘTRZNE dla Wojskowej Komendy Uzupełnień w Tarnowie ZAŁĄCZNIKI Załącznik nr 1 wzór punktu do Rozkazu Dziennego Z dniem... wszczynam procedurę naboru do służby cywilnej na stanowisko... członka korpusu Służby Cywilnej *. celu zastępstwa nieobecnego Celem przeprowadzenia analizy i przedstawienia propozycji najlepszych kandydatów na stanowisko... powołuję komisję rekrutacyjną w składzie: - przewodniczący: - - członkowie: - - Komisji rekrutacyjnej: opracować Kryteria wyboru ofert pracy zgodnie z opisem stanowiska służbowego wakującego stanowiska pracy i wymogami zawartymi w ogłoszeniu o naborze do dnia., przeprowadzić ocenę złożonych aplikacji i przedstawić najlepsze oferty w celu przeprowadzenia rozmów kwalifikacyjnych do dnia., zakończenie naboru i jego przebieg ująć w protokole. protokół przedstawić mi do dnia.. Jednocześnie członków komisji rekrutacyjnej zobowiązuję do złożenia oświadczeń o zachowaniu bezstronności, a także zachowaniu w tajemnicy uzyskanych w trakcie naboru informacji o kandydatach. W związku z powyższym Referentowi Prawno Administracyjnemu jako Organowi kadrowemu, polecam: pełnić nadzór nad prawidłowym i zgodnym z obowiązującymi przepisami, przebiegiem naboru na stanowisko.., udzielać członkom komisji niezbędnej pomocy i wskazówek dotyczących poszczególnych etapów naboru. odebrać od członków komisji oświadczenia o zachowaniu bezstronności. Jednocześnie zgodnie z obowiązującymi przepisami i wewnętrznymi procedurami naboru na wolne stanowiska w służbie cywilnej polecam organowi kadrowemu: sporządzić ogłoszenie o naborze upowszechnić ogłoszenie o naborze na okres od dnia do dnia, informować kandydatów o poszczególnych etapach naboru, upowszechnić wynik naboru. * niepotrzebne skreślić Str. 19/32

20 WEWNĘTRZNE dla Wojskowej Komendy Uzupełnień w Tarnowie Załącznik nr 2 wzór oświadczenia członków komisji rekrutacyjnej, dnia.. OŚWIAD C Z E N I E CZŁONKA KOMISJI REKRUTACYJNEJ Oświadczam, że zobowiązuję do zachowania bezstronności, a także zachowania w tajemnicy, uzyskanych w trakcie naboru na stanowisko.. informacji o kandydatach.... (Data i czytelny podpis członka komisji) Str. 20/32

21 WEWNĘTRZNE dla Wojskowej Komendy Uzupełnień w Tarnowie Wojskowy Komendant Uzupełnień w Tarnowie poszukuje kandydatów na stanowisko: Załącznik nr 3 wzór ogłoszenia o naborze Ogłoszenie nr Data ukazania się ogłoszenia Wymiar etatu:.. Miejsce wykonywania pracy:.. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: Wymagania związane ze stanowiskiem pracy N I E Z B Ę D N E: wykształcenie:.. doświadczenie zawodowe P O Z O S T A Ł E W Y M A G A N I A N I E Z B Ę D N E: W Y M A G A N I A D O D A T K O W E: Wymagane dokumenty i oświadczenia: Termin składania dokumentów: Miejsce składania dokumentów: Inne informacje: Str. 21/32

22 WEWNĘTRZNE dla Wojskowej Komendy Uzupełnień w Tarnowie Załącznik nr 4 wzór kryteriów wyboru ofert pracy Z A T W I E R D Z A M WOJSKOWY KOMENDANT UZUPEŁNIEŃ Tarnów, dnia..... (data) KRYTERIA WYBORU NAJLEPSZYCH OFERT PRACY na stanowisko.. ogłoszenie o naborze Komisja powołana Rozkazem Dziennym Nr..... z dnia... w składzie: - przewodniczący: - - członkowie: - - ustaliła następujący sposób weryfikacji i oceny ofert pracy na stanowisko, umożliwiający wybranie ofert najlepszych, z punktu widzenia potrzeb Urzędu. I. Weryfikacja wstępna- obejmuje sprawdzenie ofert pod względem spełnienia przez kandydatów kryteriów formalnych zawartych w ogłoszeniu o naborze: której efektem jest sporządzenie listy kandydatów zakwalifikowanych do następnego etapu naboru i podanie jej do wiadomości publicznej. II. Selekcja ofert pracy, które przeszły z wynikiem pozytywnym weryfikację wstępną, w oparciu o dokumenty przedstawione przez kandydatów pod względem spełnienia wymagań niezbędnych: III. Sprawdzian wiedzy IV. Przedstawienie Dyrektorowi kandydatów wybranych do przeprowadzenia rozmów kwalifikacyjnych. IV. Rozmowa kwalifikacyjna: Str. 22/32

23 WEWNĘTRZNE dla Wojskowej Komendy Uzupełnień w Tarnowie V. Czynności po zakończeniu rozmów, zmierzające do wyłonienia najlepszych kandydatów: VI. Przedstawienie Dyrektorowi protokołu z przebiegu procesu naboru wraz ze wskazaniem (max. 5 osób) najlepszych kandydatów na stanowisko Kryteria podpisali: Str. 23/32

24 WEWNĘTRZNE dla Wojskowej Komendy Uzupełnień w Tarnowie Załącznik nr 5 zapotrzebowanie na rekrutację - rekrutacja wewnętrzna DANE PRACOWNIKA: Imię i nazwisko Dotychczasowe stanowisko Wykształcenie Staż pracy ZAPOTRZEBOWANIE NA REKRUTACJĘ WYMAGANE KOMPETENCJE I DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE zgodne z opisem stanowiska pracy Wykształcenie Doświadczenie zawodowe Szczególne uprawnienia PROPONOWANE WARUNKI ZATRUDNIENIA Komórka organizacyjna Stanowisko Grupa stanowisk Data rozpoczęcia pracy Rodzaj umowy o pracę Wymiar czasu pracy Stawka wynagrodzenia zasadniczego Mnożnik kwoty bazowej Inne Zatwierdzam: Str. 24/32

25 WEWNĘTRZNE dla Wojskowej Komendy Uzupełnień w Tarnowie Załącznik nr 6 WERYFIKACJA OFERT PRACY POD WZGLĘDEM FORMALNO-PRAWNYM na stanowisko.. nr ogłoszenia. Lp. Imię i nazwisko Miejsce zamieszkania Nr wchodzący/ data wpływu Wynik P/N* Uzasadnienie negatywnego wyniku weryfikacji ofert sporządził: -... (data i czytelny podpis) podpisali: * wynik weryfikacji ofert pracy: P - pozytywny, N negatywny Str. 25/32

26 WEWNĘTRZNE dla Wojskowej Komendy Uzupełnień w Tarnowie Załącznik nr 7 LISTA KANDYDATÓW SPEŁNIAJĄCYCH WYMAGANIA FORMALNE określone w ogłoszeniu o naborze na stanowisko.. Lp. Imię i nazwisko Miejsce zamieszkania sporządził:... (data i czytelny podpis) Str. 26/32

27 SELEKCJA APLIKACJI /wykształcenie, doświadczenie zawodowe, uprawnienia/ TEST PISEMNY ZADANIE PRAKTYCZNE/ PYTANIA MERYTORYCZNE WYWIAD USTRUKTUALIZOWANY /autoprezentacja, cechy osobowościowe, kultura osobista oraz sposób formułowania wypowiedzi/ OGÓŁEM/ UWAGI Standardy zarządzania zasobami ludzkimi w służbie cywilnej WEWNĘTRZNE dla Wojskowej Komendy Uzupełnień w Tarnowie ARKUSZ OCENY KANDYDATÓW Załącznik nr 8 zakwalifikowanych do naboru na stanowisko.. L I C Z B A U Z Y S K A N Y C H P U N K T Ó W LP. I M I Ę I N A Z W I S K O K A N D Y D A T A M I E J S C E Z A M I E S Z K A N I A sporządził:... (data i czytelny podpis) Str. 27/32

28 WEWNĘTRZNE dla Wojskowej Komendy Uzupełnień w Tarnowie Załącznik nr 9 ZESTAWIENIE łącznych ocen uzyskanych przez kandydatów zakwalifikowanych do następnego etapu naboru na stanowisko.. Lp. Imię i nazwisko Ocena* *ocena - średnia (suma punktów poszczególnych członków komisji/..) sporządził:... (data i czytelny podpis) Str. 28/32

29 WEWNĘTRZNE dla Wojskowej Komendy Uzupełnień w Tarnowie Załącznik nr 10 ZESTAWIENIE łącznych ocen końcowych najlepszych kandydatów na stanowisko.. Lp. Imię i nazwisko Ocena dokumentacji Ocena z rozmowy Ocena końcowa Uwagi sporządził:... (data i czytelny podpis) podpisali: Str. 29/32

30 WEWNĘTRZNE dla Wojskowej Komendy Uzupełnień w Tarnowie PROTOKÓŁ Załącznik nr 11 Tarnów, dnia.. z przeprowadzonego naboru na stanowisko ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa nieobecnego członka korpusu służby cywilnej * W dniu.. w Biuletynie Informacji Publicznej Kancelarii Prezesa Rady Ministrów pod numerem. w miejscu powszechnie dostępnym w siedzibie Urzędu oraz na stronie internetowej Urzędu ukazało się ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko w korpusie służby cywilnej - stanowisko.. w celu zastępstwa (nazwa stanowiska) nieobecnego członka korpusu służby cywilnej *. Termin składania dokumentów aplikacyjnych upłynął w dniu. Za zachowanie terminu uznaje się nadanie aplikacji w placówce operatora pocztowego. Skład komisji rekrutacyjnej powołanej Rozkazem Dziennym Nr... z dnia... - przewodniczący: - - członkowie: - - Informacja o metodach i technikach naboru: Opis poszczególnych etapów naboru: ETAP I SELEKCJA OFERT PRACY 1. W odpowiedzi na opublikowane ogłoszenie wpłynęło. ofert. 2. Wymagania formalne zawarte w ogłoszeniu o naborze spełniło. ofert. 3. W oparciu o złożone dokumenty komisja w dniu. dokonała oceny wymogów niezbędnych ofert pracy. 4. W dniu. o godz. został przeprowadzony test wiedzy w wyniku, którego komisja zakwalifikowała do II etapu postępowania kandydatów, którzy otrzymali najwyższą ocenę z wiedzy. ETAP II ROZMOWA KWALIFIKACYJNA 1. Rozmowa została przeprowadzona w dniu... w godzinach W ramach rozmowy kwalifikacyjnej: a). otrzymali do wykonania zadanie praktyczne polegające na Str. 30/32

31 b). kandydaci otrzymali pytania merytoryczne: c). dokonano weryfikacji informacji dotyczących wykształcenia, doświadczenia zawodowego, posiadanych uprawnień oraz oceniano autoprezentację, cechy osobowościowe, kulturę osobistą oraz sposób formułowania wypowiedzi. 3. Po przeprowadzonych rozmowach kwalifikacyjnych Zestawienie łącznych ocen końcowych najlepszych kandydatów i przedstawiono Dyrektorowi: Imiona i nazwiska oraz miejsce zamieszkania nie więcej niż 5 najlepszych kandydatów uszeregowanych według poziomu spełniania wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze Uzasadnienie dokonanego wyboru Dodatkowe uwagi Protokół podpisali: - przewodniczący: - - członkowie: - - Załączniki: Weryfikacja ofert pracy pod względem formalno prawnym - 1 na.. str. Osoby spełniające wymagania formalne - 1 na.. str.. Ocena wymogów niezbędnych ofert pracy - 1 na.. str. Zestawienie łącznych ocen kandydatów zakwalifikowanych do następnego etapu naboru * - 1 na.. str. Arkusz oceny kandydatów stanowi - 1 na.. str. Zestawienie łącznych ocen końcowych najlepszych kandydatów - 1 na.. str. * niepotrzebne skreślić Str. 31/32

32 WEWNĘTRZNE dla Wojskowej Komendy Uzupełnień w Tarnowie Załącznik nr 12 WNIOSEK O ZATRUDNIENIE osoby wyłonionej w drodze konkursu na stanowisku. Imię i nazwisko Posiadane kwalifikacje : Wykształcenie Doświadczenie zawodowe Kwalifikacje do zatrudnienia n/w stanowisku Inne Proponowane warunki zatrudnienia: Komórka organizacyjna Data rozpoczęcia pracy Rodzaj umowy o pracę Wymiar czasu pracy Stanowisko Grupa stanowisk Stawka wynagrodzenia zasadniczego Mnożnik kwoty bazowej Inne Data i podpis Kierownika Komórki Organizacyjnej Decyzja Dyrektora Str. 32/32