W POSTĘPOWANIU W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NA USŁUGĘ OBSŁUGI FINANSOWEJ PROJEKTU PN. ROZVOJ LIDSKÝCH ZDROJŮ ČESKO-POLSKÉHO SLEZSKA - ROZWÓJ ŹRÓDEŁ LUDZKICH ŚLĄSKA CZESKO-POLSKIEGO W POSTĘPOWANIU W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO 1. INFORMACJE WPROWADZAJĄCE: 1.1 WyŜsza Szkoła Administracji w Bielsku-Białej, ul. Modrzewskiego 12, jako Zamawiający zaprasza do składania ofert w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, którego przedmiotem jest udzielenie zamówienia na świadczenie na rzecz Zamawiającego usługi obsługi finansowej projektu pn. Rozvoj lidských zdrojů česko-polského Slezska Rozwój źródeł ludzkich Śląska czesko-polskiego w zakresie określonym w punkcie 2 SIWZ. 1.2 Postępowanie zostanie przeprowadzone na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, przepisów wykonawczych wydanych na jej podstawie oraz niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 1.3 W uzasadnionych przypadkach Zamawiający ma prawo zmiany treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zmiana moŝe nastąpić, przed upływem terminu do składania ofert. W przypadku wprowadzenia takiej zmiany, informacja o tym zostanie niezwłocznie przekazana wszystkim Wykonawcom, którzy pobrali od Zamawiającego Specyfikację i będzie dla nich wiąŝąca. 1.4 UŜyte w Specyfikacji terminy mają następujące znaczenie: WSA lub Zamawiający WyŜsza Szkoła Administracji w Bielsku-Białej Postępowanie postępowanie prowadzone przez Zamawiającego na podstawie niniejszej Specyfikacji. SIWZ niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia. Zamówienie naleŝy przez to rozumieć zamówienie publiczne, którego przedmiot został w sposób szczegółowy opisany w punkcie 2 SIWZ. Wykonawca podmiot, który ubiega się o wykonanie Zamówienia, złoŝy ofertę na wykonanie Zamówienia albo zawrze z Zamawiającym umowę w sprawie wykonania Zamówienia. Partner projektu - Vysoká Škola Sociálně Správni w Haviřovie 1.5 Dane Zamawiającego: NIP: REGON: Dokładny adres do korespondencji: ul. A. Frycza Modrzewskiego 12, Bielsko-Biała Faks do korespondencji w sprawie Zamówienia: w do korespondencji w sprawie Zamówienia: wsa@wsa.bielsko.pl Znak Postępowania: ZP/2009/02. Uwaga: w korespondencji kierowanej do Zamawiającego naleŝy posługiwać się tym znakiem. 2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 2.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: 2.2. Rodzaj zamówienia: usługi 2.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na obsłudze finansowej realizacji projektu pn. Rozvoj lidských zdrojů česko-polského Slezska Rozwój źródeł ludzkich Śląska czesko-polskiego Do głównych zadań Wykonawcy naleŝeć będzie: 1. Odpowiednie opisywanie, oznaczanie dokumentów związanych z realizacją projektu, zgodnie z wytycznymi dostarczonymi przez Zamawiającego na bieŝąco w siedzibie Zamawiającego oraz wprowadzanie ich do systemu księgowego Zamawiającego, 2. Kontrola poprawności dokonanej klasyfikacji dokumentów z uwagi na: nazwę projektu, kwotę wynikającą z budŝetu projektu a wielkością zrealizowaną, źródło finansowania, pozycje budŝetowe projektu, 3. Comiesięczna kontrola zgodności bilansu finansowego projektu, wykonana w oparciu o zapisy księgowe, 4. Sporządzanie zestawień dokumentów rozliczeniowych przedstawiających wykorzystanie środków projektu, str. 1

2 5. Zapobieganie powstawaniu nieprawidłowości finansowych i raportowanie ich wystąpienia, w szczególności dot. kosztów niekwalifikujących się do uzyskania dofinansowania. 6. Sporządzanie sprawozdań finansowych dla Partnera Wiodącego w określonych umową terminach. 7. Koordynacja współpracy z koordynatorem projektu. 8. Udzielanie niezbędnych informacji na temat przebiegu realizacji projektu uprawnionym zewnętrznym organom kontrolnym, w czasie prowadzonych przez nie czynności kontrolnych, Miejscem wykonania usługi będzie siedziba Zamawiającego, usługę wykonywać będą osoby wskazane w umowie zawartej w wyniku postępowania. Krótka charakterystyka projektu opis zadań projektu, których realizacja będzie podlegać koordynacji przez wybranego Wykonawcę: Projekt pn. Rozvoj lidských zdrojů česko-polského Slezska Rozwój źródeł ludzkich Śląska czesko-polskiego realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Republika Czeska Rzeczpospolita Polska. Projekt realizowany jest w celu rozwinięcia współpracy pomiędzy partnerami projektu, którymi są WyŜsza Szkoła Administracji w Bielsku-Białej oraz Vysoká Škola Sociálně Správni w Haviřovie. Zasadniczym zadaniem projektu jest przygotowanie analiz dotyczących przedsiębiorczości, turystyki, rozwoju demograficznego oraz rynku pracy. Na podstawie ww. analiz opracowany zostanie dwujęzyczny podręcznik o moŝliwościach współpracy transgranicznej. W ramach projektu zrealizowane będą szkolenia dla pracowników Centrów Konsultacyjno Informacyjnych (Centra te powstaną równieŝ w ramach realizacji projektu). W ramach projektu zrealizowane będą równieŝ dwujęzyczne szkolenia dla urzędników samorządów, urzędów pracy, przedsiębiorców. Zrealizowane będą równieŝ kursy kwalifikacyjne dotyczące ruchu turystycznego, przedsiębiorczości, współpracy polsko-czeskiej. Jednym z zadań projektu będzie takŝe uruchomienie studium podyplomowego Specjalista ds. współpracy czeskopolskiej Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Czy dopuszcza się złoŝenie oferty częściowej: nie Czy dopuszcza się złoŝenie oferty wariantowej: nie. 3. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA: 3.1 Wykonawca przystąpi do wykonania Zamówienia w terminie 1 dnia od dnia zawarcia umowy. Umowa zostanie zawarta zgodnie z harmonogramem projektu na okres nie dłuŝszy niŝ do 28 lutego 2011 r. 3.2 Miejscem wykonania Zamówienia jest siedziba WSA. 4. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY JAKIE POWINNI DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW: 4.1 Zgodnie z art. 22 Ustawy, o udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a takŝe dysponują osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia; Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia; Nie podlegają wykluczeniu z Postępowania, zgodnie z art. 24 Ustawy W celu wykazania spełnienia warunków udziału w Postępowaniu, kaŝdy z Wykonawców powinien przedłoŝyć wraz z ofertą następujące oświadczenia i dokumenty: Oświadczenie, Ŝe posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a takŝe dysponuje osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia, Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, Kserokopie poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę dokumentów potwierdzających posiadany stopień naukowy i zakres posiadanego wykształcenia, Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia oraz Ŝyciorys zawodowy, zawierający w szczególności informację na temat doświadczenia polegającego na wykonaniu lub wykonywaniu w ciągu ostatnich 3 lat przynajmniej 2 usług odpowiadających swoim rodzajem zakresowi prac, który stanowi przedmiot zamówienia oraz znajomość zasad i procedur rozliczania i prowadzenia księgowości projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej, Referencje potwierdzające informacje, o których mowa w p , str. 2

3 Kserokopie dokumentów innych niŝ referencje, potwierdzających znajomość zasad i procedur rozliczania i prowadzenia księgowości projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej udział w szkoleniach i/lub kursach kwalifikacyjnych. 5. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW: 5.1. Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itp. Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie Zamawiający dopuszcza składanie Korespondencji za pomocą faksu (na numer wskazany w punkcie 1.6 SIWZ) lub drogą elektroniczną (na adres wskazany w punkcie 1.6 SIWZ). Korespondencję uwaŝa się za złoŝoną w terminie, jeŝeli jej treść dotarła do Zamawiającego przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona na piśmie w formie listu poleconego. 6. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI: Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest Renata Rosowska, tel WADIUM: Wadium nie stanowi warunku udziału w Postępowaniu. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 8. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ: Wykonawcy będą związani ofertę przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, o którym mowa w punkcie 10.1 SIWZ. 9. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT: 9.1 Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty, niezaleŝnie od wyniku Postępowania. Zamawiający w Ŝadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i złoŝeniem oferty. Oferenci zobowiązują się nie podnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem Zamawiającego, z zastrzeŝeniem art. 93 ust. 4 Ustawy. 9.2 Oferta powinna być sporządzona w języku polskim trwałą, czytelną techniką. Wszystkie kartki oferty powinny być trwale spięte i ponumerowane oraz zaparafowane lub podpisane przez osobę (osoby) uprawnioną do występowania w imieniu Oferenta. Ewentualne poprawki w tekście oferty muszą być naniesione w czytelny sposób i parafowane przez osoby uprawnione. Dodatkowo, w przypadku oferty składanej przez konsorcjum, do oferty powinno zostać załączone pełnomocnictwo dla Osoby Uprawnionej do reprezentowania członków konsorcjum w trakcie postępowania (pełnomocnictwo moŝe takŝe obejmować uprawnienie do zawarcia umowy). Naruszenie któregokolwiek z powyŝszych wymagań skutkować będzie odrzuceniem oferty. 9.3 Na ofertę składają się następujące dokumenty Formularz cenowy oferty przygotowany zgodnie ze wzorem podanym w Załączniku do SIWZ, z podaniem całkowitego wynagrodzenia brutto Wykonawcy za świadczenie usługi na rzecz Zamawiającego w złotych polskich ( Wynagrodzenie ), Oświadczenia i dokumenty potwierdzające, Ŝe Wykonawca spełnia warunki szczegółowe udziału w postępowaniu, przygotowane zgodnie z punktem 4.2 SIWZ. 9.4 Sposób obliczenia ceny oferty: Wykonawca określi cenę całkowitą realizacji zamówienia ( Wynagrodzenie ) przez podanie całkowitego wynagrodzenia brutto Wykonawcy za świadczenie usługi na rzecz Zamawiającego w złotych polskich Wszystkie wartości, powinny być liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku i podane w złotych polskich. Całkowita cena realizacji zamówienia powinna być wyraŝona cyfrowo i słownie Cena podana w ofercie powinna zawierać wszystkie koszty związane z wykonaniem usługi oraz uwzględnić opłaty i podatki, a takŝe ewentualne upusty i rabaty Cena podana przez Wykonawcę ustalona jest na cały okres obowiązywania umowy i nie podlega podwyŝszeniu. 9.5 KaŜdy Wykonawca moŝe przedstawić tylko jedną ofertę. str. 3

4 9.6 Ofertę naleŝy umieścić w zabezpieczonej kopercie wewnętrznej oraz jednej nieprzeźroczystej kopercie zewnętrznej oznaczonej napisem: Oferta na obsługę finansową projektu nie otwierać przed dniem r. roku, do godz. 15:30. Na wewnętrznej kopercie naleŝy podać nazwę i adres Wykonawcy, by umoŝliwić zwrot nieotwartej oferty w przypadku dostarczenia jej Zamawiającemu po terminie. 9.7 Oferent moŝe wprowadzić zmiany w złoŝonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, Ŝe uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. 10. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA ORAZ OTWARCIA OFERT Termin składania ofert upływa r. o godz. 15:00. Oferty złoŝone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania. O zachowaniu terminu decyduje data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego Oferty naleŝy dostarczyć do siedziby Zamawiającego i zaadresować: WyŜsza Szkoła Administracji w Bielsku-Białej, ul. A. Frycza Modrzewskiego 12, Bielsko-Biała, p. 4 (parter) Publiczne otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz. 15:30, w siedzibie Zamawiającego, w biurze Kanclerza WSA Informacje ogłoszone w trakcie publicznego otwarcia ofert zostaną udostępnione nieobecnym Wykonawcom na ich wniosek. 11. OPIS KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT Oferty zostaną ocenione za pomocą systemu punktowego, zgodnie z poniŝszymi kryteriami: Zamawiający, przy wyborze oferty, kierował się będzie następującymi kryteriami: Lp. Nazwa kryterium Punkty Waga 1. C Cena oferty max % 2. K Doświadczenie zawodowe max % Łączna ocena punktowa obliczona zostanie wg wzoru: R = 0,5 x C + 0,5 x K Wyjaśnienie zasad punktacji poszczególnych kryteriów zostało zawarte poniŝej. Kryterium Nr 1: Cena oferty, max pkt., 50 % Niniejsze kryterium zostanie ocenione, wg wzoru: najniŝsza zaoferowana cena spośród ofert waŝnych C = x 100 cena oferty badanej Kryterium Nr 2: Ocena kwalifikacji zawodowych, max. 100 pkt., 50 % Punkty, które otrzyma oferta w kryterium ocena kwalifikacji zawodowych będą liczone wg wzoru: K = K.1+K.2 gdzie poszczególne składniki oznaczają: lp. Nazwa kryterium maksymalna l. punktów 1. Wykształcenie kierunkowe 50 3 Doświadczenie zawodowe 50 Metodologia oceny Wykształcenie wyŝsze ekonomiczne 40 Wykształcenie średnie ekonomiczne Doświadczenie polegające na naleŝytym wykonaniu lub wykonywaniu w ciągu ostatnich 3 lat przynajmniej 2 usług odpowiadających swoim rodzajem zakresowi prac, który stanowi przedmiot zamówienia oraz jednocześnie Znajomość zasad i procedur rozliczania i prowadzenia księgowości projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej, potwierdzona referencjami Znajomość zasad i procedur rozliczania i prowadzenia księgowości projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej, potwierdzona udokumentowanym uczestnictwem w szkoleniach i/lub kursach kwalifikacyjnych bez 10 referencji str. 4

5 12. ZABEZPIECZENIE NALEśYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie Ŝąda zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy w rozumieniu przepisów ustawy pzp. 13. WZÓR UMOWY NA WYKONANIE ZAMÓWIENIA 13.1 Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę najkorzystniejszą, zostanie podpisana umowa Wraz z SIWZ Wykonawca otrzymał od Zamawiającego wzór umowy na wykonanie Zamówienia. Wzór Umowy musi zostać uzupełniony przez Wykonawcę o dane dotyczące Wykonawcy oraz dane zawarte w ofercie Do oferty naleŝy załączyć: wydruk Uzupełnionego Wzoru Umowy, parafowany na kaŝdej stronie przez Osoby Uprawnione oraz oświadczenie o gotowości zawarcia umowy z Zamawiającym na warunkach Uzupełnionego Wzoru Umowy. Wzór oświadczenia zawarty został w załączniku do SIWZ. 14. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ Wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia i czynności podjętych przez Zamawiającego w toku Postępowania oraz w przypadku zaniechania przez Zamawiającego dokonania czynności, których podjęcie nakazują Zamawiającemu przepisy prawa, Wykonawca moŝe złoŝyć protest Termin do wniesienia protestu wynosi 7 dni od dnia, w którym Wykonawca powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, z zastrzeŝeniem art. 180 ust. 3 Ustawy Od oddalenia lub odrzucenia protestu przysługuje odwołanie Zgodnie z art. 184 ust. 1a ustawy odwołanie, o którym mowa w p przysługuje wyłącznie od rozstrzygnięcia protestu dotyczącego opisu sposobu oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, wykluczenia wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia, odrzucenia oferty Odwołanie wnosi się do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych w terminie 5 dni od dnia doręczenia rozstrzygnięcia protestu lub upływu terminu rozstrzygnięcia, informując jednocześnie Zamawiającego o wniesieniu odwołania. Zło- Ŝenie odwołania w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jego wniesieniem do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych. 15. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W zawiadomieniu o wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający poinformuje Wykonawcę o terminie i miejscu zawarcia umowy. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty. 16. ZAŁĄCZNIKI Następujące załączniki stanowią integralną część SIWZ: Załącznik nr 1: Formularz oferty Załącznik nr 2: Wzór Oświadczenia Wykonawcy Załącznik nr 3: Wzór umowy str. 5

6 Załącznik nr 1 do SIWZ: Formularz oferty Oferta w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie usługi obsługi finansowej projektu pn. Rozvoj lidských zdrojů česko-polského Slezska Rozwój źródeł ludzkich Śląska czesko-polskiego.. (Miejscowość, data) W odpowiedzi na ogłoszenie z dnia., składam ofertę wykonania zamówienia publicznego na wykonanie usługi obsługi finansowej projektu pn. Rozvoj lidských zdrojů česko-polského Slezska Rozwój źródeł ludzkich Śląska czesko-polskiego Oferta została przygotowania zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia. 1. Cena oferty:...,... PLN (słownie wartość zamówienia brutto PLN): Oświadczam, Ŝe w przypadku wyboru mojej oferty zobowiązuję się do wykonania zamówienia za wynagrodzenie podane w formularzu. 3. Oświadczam, Ŝe w przypadku wyboru mojej oferty zawrę umowę z Zamawiającym zgodnie z Uzupełnionym Wzorem Umowy stanowiącym Załącznik nr 1 do oferty. Podpis: Załączniki do oferty: 1. Uzupełniony Wzór Umowy; 2. Dokumenty wymienione w p. 4.2 SIWZ str. 6

7 Załącznik nr 2 do SIWZ: Wzór Oświadczenia Wykonawcy. (Miejscowość, data) Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu... (Nazwa Wykonawcy) Oświadczam, Ŝe spełniam warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie usługi obsługi finansowej projektu pn. Rozvoj lidských zdrojů česko-polského Slezska Rozwój źródeł ludzkich Śląska czesko-polskiego, wymienione w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, a mianowicie: 1) posiadam uprawnienia do wykonywania działalności w zakresie objętym zamówieniem, jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2) posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny i osoby zdolne do wykonania Zamówienia, 3) znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia, 4) nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie Zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 2 Ustawy, W imieniu Wykonawcy. (imię i nazwisko) str. 7

8 Załącznik nr 3 do SIWZ: Wzór umowy WZÓR UMOWY na wykonanie usługi obsługi finansowej projektu pn. Rozvoj lidských zdrojů česko-polského Slezska Rozwój źródeł ludzkich Śląska czesko-polskiego Umowa zawarta w dniu...w Bielsku-Białej pomiędzy: reprezentowanym przez : zwanym w dalszej części umowy Zleceniobiorcą" a WyŜszą Szkołą Administracji w Bielsku-Białej, reprezentowaną przez: zwaną w dalszej części umowy Zleceniodawcę": W wyniku przeprowadzenia postępowania w trybie przetargu nieograniczonego na wykonanie obsługi finansowej projektu pn. Rozvoj lidských zdrojů česko-polského Slezska Rozwój źródeł ludzkich Śląska czesko-polskiego, Znak sprawy ZP/2009/02 strony zawierają umowę następującej treści: 1 1. Zleceniobiorca, zgodnie z zobowiązaniem zawartym w ofercie z dnia... stanowiącej integralną część niniejszej umowy, zobowiązuje się wykonać na rzecz Zleceniodawcy obsługę finansową projektu pn. Rozvoj lidských zdrojů česko- polského Slezska Rozwój źródeł ludzkich Śląska czesko-polskiego, zwaną w dalszej części umowy usługą" za łączną kwotę (wynagrodzenie)... PLN brutto, słownie...zł. 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 regulowane będzie w równych miesięcznych częściach do dnia 10 następnego miesiąca na konto wskazane przez Zleceniobiorcę, na podstawie wystawionego co miesiąc rachunku. 3. Ustala się następujący zakres obowiązków w ramach usługi: Odpowiednie opisywanie, oznaczanie dokumentów związanych z realizacją projektu, zgodnie z wytycznymi dostarczonymi przez Zamawiającego na bieŝąco w siedzibie Zamawiającego i wprowadzanie ich do systemu księgowego Zamawiającego.. Kontrola poprawności dokonanej klasyfikacji dokumentów z uwagi na: nazwę projektu, kwotę wynikającą z budŝetu projektu a wielkością zrealizowana, źródło finansowania, pozycje budŝetowe projektu. Comiesięczna kontrola zgodności bilansu finansowego projektu, wykonana w oparciu o zapisy księgowe. Sporządzanie zestawień dokumentów rozliczeniowych przedstawiających wykorzystanie środków projektu. Zapobieganie powstawaniu nieprawidłowości finansowych i raportowanie ich wystąpienia, w szczególności dot. kosztów niekwalifikujących się do uzyskania dofinansowania. Sporządzanie sprawozdań finansowych dla Partnera Wiodącego w określonych umową terminach. Koordynacja współpracy z koordynatorem projektu. Udzielanie niezbędnych informacji na temat przebiegu realizacji projektu uprawnionym zewnętrznym organom kontrolnym, w czasie prowadzonych przez nie czynności kontrolnych, 4. Usługa będzie realizowana w terminie od... do 28 lutego 2011 r. 5. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 uwzględnia wszystkie koszty związane z realizacją umowy. 6. W przypadku, gdy czynności określone w 1 pkt 3 umowy wykonywane będą przez pracownika Zleceniobiorcy, Zleceniobiorca zobowiązany jest powiadomić Zleceniodawcę o osobie wykonującej czynności przed ich rozpoczęciem Zleceniobiorca zobowiązany jest do wykonania usługi z naleŝytą starannością, zgodnie z najlepszymi praktykami, 3 Zleceniobiorca nie ma prawa bez pisemnej zgody Zleceniodawcy zbywania osobom trzecim wierzytelności przysługujących Zleceniobiorcy z tytułu realizacji niniejszej umowy. 4 W sprawach związanych z realizacją niniejszej umowy Wykonawcę reprezentować będzie:... tel.... fax. a Zleceniodawcę reprezentować będzie: str. 8

9 ... tel.... fax Zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej, pod rygorem niewaŝności. 2. Zgodnie z art. 144 ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. nr 19, poz. 177, z p. zm.) nie mogą być wprowadzone zmiany postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 3. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem ust. 2 jest niewaŝna. 6 Zleceniodawca ma prawo odstąpić od umowy w przypadkach określonych w kodeksie cywilnym oraz w razie zaistnienia przesłanek określonych w art. 145 ust 1 ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. nr 19, poz. 177, z p. zm.) W sprawach spornych właściwy miejscowo do rozpoznania sporu jest sąd powszechny właściwy dla siedziby Zleceniodawcy. 2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia r. Prawo Zamówień Publicznych. 8 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla kaŝdej ze stron. Podpisy Zleceniodawcy Podpisy Zleceniobiorcy str. 9