Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

Transkrypt

1 DANE ZAMAWIAJĄCEGO Oświata Powiatowa w Otwocku ul. Poniatowskiego Otwock tel fax Regon: NIP Numer sprawy : Ośw.P. M.2102/461/09 Otwock, dnia 30 lipca 2009 r. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego powyŝej , a poniŝej na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych NA Przygotowanie i dostarczenie dla 90 osób posiłku który składać musi się z: 1 kanapki, w skład której ma wchodzić = bułka kajzerka o wadze min. 50 g. z wypieku z dnia szkolenia, wędlina szynka lub baleron o wadze min. 5 g, i sera Ŝółtego o wadze min.5 g, i warzywa min. 4 rodzaje, spośród następujących rodzajów: sałata, ogórek świeŝy lub kiszony, rzodkiewka, koper, pietruszka. Wędlina i ser Ŝółty muszą pokrywać całość bułki. Kanapka musi być zapakowana w folię spoŝywczą. 1 napoju, w skład którego ma wchodzić woda mineralna gazowana lub niegazowana o poj. min. 0,33 l podawana w opakowaniu plastikowym producenta, sok: pomarańczowy, wiśniowy, jabłkowy, porzeczkowy, multiwitamina o poj. min. 0,33 l podawany w opakowaniu szklanym producenta. 1 deseru, w skład którego ma wchodzić baton czekoladowy o wadze min. 50g podawany w opakowaniu producenta lub wypiek cukierniczy (np. pączek z nadzieniem o wadze min. 65 g albo droŝdŝówka z nadzieniem o wadze min. 90 g albo rogal z nadzieniem o wadze min. 65g), lub owoc (np. jabłko o wadze min. 150g albo gruszka o wadze min. 150g albo banan o wadze min. 150g). Na Wykonawcy ciąŝy obowiązek dopilnowania potwierdzenia odbioru posiłku przez kaŝdego uczestnika szkolenia w formie pisemnej.

2 Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć na własny koszt i ryzyko. W sumie 4446 posiłków w okresie od 01 września 2009 r. do 31 marca 2010 r. do wskazanych placówek podczas przerw pomiędzy zajęciami do wskazanych placówek TERMINY: Składanie ofert do r. do godz. 10:00 Otwarcie ofert r. o godz. 10:30 Integralną część Specyfikacji stanowią wszystkie załączniki w szczególności: Formularze oferty Wzory oświadczeń dot. spełnienia warunków zawartych w art. 22 Ogólne warunki umowy Zatwierdzam: 2

3 I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Oświata Powiatowa w Otwocku OTWOCK ul. Poniatowskiego 10 Telefon: fax : I. TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego o wartości zamówienia powyŝej , a poniŝej prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2007r Nr 223, poz z późn. zm., zwana dalej: PZP). III. ADRES STRONY INTERNETOWEJ NA KTÓREJ JEST UMIESZCZONA SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i dostarczenie dla 90 osób uczestników szkolenia językowego, tj zestawów posiłków, w ramach projektu Przez angielski do wyŝszych kwalifikacji współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Podanie dla kaŝdej grupy liczącej 9 osób zestawu posiłkowego w miejscach szkolenia udostępnionych przez Zamawiającego tj. obiektach Zespołu Szkół Ogólnokształcących w Otwocku ul. Filipowicza 9 oraz Zespołu Szkół Nr 1 w Otwocku ul. Słowackiego 4/10, jak równieŝ uprzątnięcia stołu po kaŝdych zajęciach. Zamawiający zapewnia miejsce do podania posiłku w sali szkoleniowej wraz z wyposaŝeniem obejmującym nienakryty stół, natomiast Wykonawca ma obowiązek nakrycia stołu i umiejscowienia na nim zestawu posiłkowego w czasie 5 minut przed rozpoczęciem zajęć oraz sprzątnięcia stołu i usunięcia resztek po zestawach posiłkowych w czasie 5 minut po zakończeniu zajęć. Planowany harmonogram zajęć: godziny popołudniowe, zajęcia odbywają się w godzinach 3

4 oraz zajęcia w godzinach Jednego dnia mogą odbywać się szkolenia dla 4 lub 6 grup w w/w placówkach w trzech róŝnych salach. W Zespole Szkół Ogólnokształcących w Otwocku ul. Filipowicza 9 planowane są zajęcia w poniedziałki, wtorki, środy i czwartki. Natomiast w Zespole Szkół Nr 1 w Otwocku planowane są zajęcia we wtorki i czwartki. Zamawiający dopuszcza inny rozkład dniowy i godzinowy zajęć, jednakŝe w tych dniach musi być zapewniony posiłek dla uczestników szkolenia. W przypadku zmian harmonogramu szkolenia informacja o ilości posiłków będzie przekazywana pisemnie bądź telefonicznie przez Zamawiającego Wykonawcy na co najmniej 3 dni przed szkoleniem. W skład zestawu posiłkowego ma wchodzić 9 jednakowych posiłków: 9 jednakowych kanapek, 9 jednakowych napojów i 9 jednakowych deserów. Zestawy mają być zróŝnicowane, np. jednego dnia - kanapka, sok, jabłko, drugiego dnia kanapka, woda niegazowana, baton, itp. Jeden zestaw posiłkowy musi składać się z: kanapka, w skład której ma wchodzić = bułka kajzerka o wadze min. 50 g. z wypieku z dnia szkolenia, wędlina szynka lub baleron o wadze min. 5 g, i sera Ŝółtego o wadze min.5 g, i warzyw min. 4 rodzaje, spośród następujących rodzajów: sałata, ogórek świeŝy lub kiszony, rzodkiewka, koper, pietruszka. Wędlina i ser Ŝółty muszą pokrywać całość bułki. Kanapka musi być zapakowana w folię spoŝywczą. napój, w skład którego ma wchodzić woda mineralna gazowana lub niegazowana o poj. min. 0,33 l podawana w opakowaniu plastikowym producenta, albo sok: pomarańczowy, wiśniowy, jabłkowy, porzeczkowy, multiwitamina o poj. min. 0,33 l podawany w opakowaniu szklanym producenta. deser, w skład którego ma wchodzić baton czekoladowy o wadze min. 50g podawany w opakowaniu producenta lub wypiek cukierniczy (np. pączek z nadzieniem o wadze min. 65 g albo droŝdŝówka z nadzieniem o wadze min. 90 g albo rogal z nadzieniem o wadze min. 65g), lub owoc (np. jabłko o wadze min. 150g albo gruszka o wadze min. 150g albo banan o wadze min. 150g). Na Wykonawcy ciąŝy obowiązek dopilnowania potwierdzenia odbioru posiłku przez kaŝdego uczestnika szkolenia w formie pisemnej. 4

5 Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć na własny koszt i ryzyko. CPV V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA od 01 września 2009 roku do 31 marca 2010 roku VI. ZAMÓWIENIA UZUPEŁNIAJĄCE Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia uzupełniającego. VII. INFORMACJA O OFERCIE WARIANTOWEJ Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych VIII INFORMACJA O SKŁADANIU OFERT CZĘŚCIOWYCH Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych. IX. INFORMACJA O UMOWIE RAMOWEJ. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. X. AUKCJA ELEKTRONICZNA Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. XI. DYNAMICZNY SYSTEM ZAKUPÓW Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego sytemu zakupów XII. WARUNKI PRZYSTĄPIENIA DO PRZETARGU O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się WYKONAWCY, którzy: 1.1 spełniają warunki określone w art 22 ust 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych 1.2. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( tekst jednolity Dz. U. z 2007 r., Nr 223, poz.1655 ze zm.) 1.3 Z postępowania o udzielenie zamówienia ZAMAWIAJĄCY wykluczy WYKONAWCÓW, którzy: 1.3.1wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania, lub posługiwali się w celu sporządzania oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, chyba Ŝe udział tych WYKONAWCÓW w postępowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji, nie stosuje się do WYKONAWCÓW, którym udziela się zamówienia na podstawie art. 62 ust. 1 pkt 2 lub art. 67 ust. 1 pkt 1 i 2, złoŝyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wyniki prowadzonego postępowania, 5

6 1.3.3 nie złoŝyli oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu lub dokumentów potwierdzających spełnienie tych warunków lub złoŝone dokumenty zawierają błędy, które nie zostały poprawione. XIII. INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ W CELU POTWIERDZENIA OKREŚLONYCH WYMAGAŃ W STOSUNKU DO PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oferta musi zawierać następujące dokumenty i oświadczenia lub poświadczenie za zgodność z oryginałem ich odpisy lub kserokopie: 1.1 Oświadczenie, Ŝe Wykonawca spełnienia warunki udziału w postępowaniu, zgodnie z art. 22 ust. 1 PZP oraz, Ŝe nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 PZP. określone w art. 22 ust1 ustawy Prawo zamówień publicznych, zgodne z wzorem stanowiącym Załącznik do niniejszej Dokumentacji Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2. JeŜeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów wymienionych w pkt 1.2, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, Ŝe: A) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, JeŜeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsca zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa wyŝej, zastępuje się je dokumentami zawierającym oświadczenie złoŝone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Brak jakiegokolwiek wymienionych dokumentów w pkt 1.1, 1.2, lub pełnomocnictw, złoŝenie dokumentu w niewłaściwej formie, nie uzupełnienie lub nie wyjaśnienie dokumentów potwierdzających spełnienie warunków, zgodnie z art. 26 ust 3 PZP w terminie wyznaczonym przez zamawiającego, spowoduje o wykluczenie Wykonawcy z postępowania. Dokumenty, o których mowa w pkt XIII mogą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez upowaŝnionego przedstawiciela Wykonawcy zgodnie z zasadą reprezentacji. W przypadku poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osoby nie wymienione w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym), naleŝy do oferty dołączyć 6

7 stosowne pełnomocnictwo określające zakres. Pełnomocnictwo powinno być przedstawione w formie oryginału, poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii przez notariusza. 3. Ocena spełniania przedstawionych powyŝej warunków zostanie dokonana wg formuły: spełnia nie spełnia na podstawie informacji zawartych w dostarczonych oświadczeniach i dokumentach. 4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się udzielenie zamówienia. a) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia powinni spełniać warunki udziału w postępowaniu oraz złoŝyć dokumenty potwierdzające spełnianie tych warunków zgodnie z zapisami zawartymi w pkt XIII SIWZ. wszyscy konsorcjanci winni obligatoryjnie dołączyć do oferty dokumenty wymagane od wykonawców wymienione w pkt 1.1, 1.2, Ponadto tacy Wykonawcy ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zaleca się aby Pełnomocnikiem był jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. b) Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem. c) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem Umowy o realizację zamówienia, są zobowiązani do zawarcia umowy cywilno-prawnej. Przed podpisaniem Umowy, Wykonawcy muszą przedstawić Zamawiającemu umowę w oryginale, opisującą przyjętą formę prawną oraz określającą szczegółowo sposób współdziałania w wykonywaniu robót. XIV. WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI ORAZ INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI I PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 1. Osobami uprawnionymi przez zamawiającego do kontaktu z wykonawcami są: Monika Wiechetek koordynator projektu tel Osoby te udzielają informacji w godz.8:30 15:30 z wyjątkiem sobót i dni ustawowo wolnych od pracy. 3. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy przekazują pisemnie lub faxem. 4. W przypadku, gdy Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, kaŝda ze stron na Ŝądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Zamawiający Ŝąda, w kaŝdym przypadku, potwierdzenia otrzymania wiadomości. 5. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę domniemuje się, iŝ pismo wysłane przez Zamawiającego na ostatni znany numer faksu Wykonawcy zostało doręczone w taki sposób, Ŝe mógł on zapoznać się z tym pismem. 6. Protesty oraz przystąpienia do protestów przekazane za pomocą faksu będą złoŝone w terminie, jeŝeli przed upływem terminu zostaną potwierdzone pisemnie. 7

8 XV TRYB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ W SPRAWACH DOTYCZĄCYCH SIWZ 1. Wykonawca moŝe się zwracać do ZAMAWIAJĄCEGO o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. ZAMAWIAJĄCY udzieli niezwłocznie odpowiedzi na wszelkie zapytania związane z prowadzonym postępowaniem pod warunkiem, Ŝe zapytanie zostanie skierowane i doręczone ZAMAWIAJĄCEMU nie później, niŝ na 6 dni przed upływem terminu składania ofert. Pisemna odpowiedź zostanie udostępniona na stronie internetowej bez wskazywania źródła zapytania. W przypadku przekazania oświadczenia, wniosku lub zawiadomienia faksem kaŝda ze stron na Ŝądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. XVI. TRYB WPROWADZANIA EWENTUALNYCH ZMIAN SIWZ 1. W uzasadnionych przypadkach zamawiajmy moŝe przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. 2. O kaŝdej zmianie ZAMAWIAJĄCY zawiadomi niezwłocznie kaŝdego z uczestników postępowania oraz zamieści ją na stronie internetowej. JeŜeli zmiana treści SIWZ prowadzi będzie do zmiany treści ogłoszenia z zamówieniu, zamawiający a) Zamieszcza ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych. JeŜeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach ZAMAWIAJĄCY przedłuŝy termin składania ofert i poinformuje o tym wykonawców którym przekazano SIWZ oraz na stronie internetowej. W takim przypadku wszelkie prawa i zobowiązania (WYKONAWCY i ZAMAWIAJĄCEGO) będą podlegały nowym terminom XVII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Zamawiający nie Ŝąda wniesienia wadium. XVIII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg rozpoczyna się wraz z upływem terminu składnia ofert. XIX. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Oferta musi być sporządzona w formie pisemnej, zgodnie ze wzorem formularza oferty stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. 2. Wykonawcy przedstawią 1 ofertę zgodnie z wymogami określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia 3. Oferta musi zawierać: 3.1 dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnienie przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu określonym w rozdziale XIII SIWZ, 8

9 3.2 akceptowane ogólne warunki umowy przedstawiony przez zamawiającego 3.3 a) W przypadku składania oferty przez konsorcjum do oferty musi być ustanowienie pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego - treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania b) W przypadku, Wykonawców prowadzących działalność w formie spółki cywilnej zaleca się załączenie umowy Spółki z zakresem reprezentacji. 4. Brak jakiegokolwiek z wyŝej wymienionych dokumentów, złoŝenie dokumentu w niewłaściwej formie, nie uzupełnienie lub nie wyjaśnienie dokumentów potwierdzających spełnienie warunków art. 26 ust 3 PZP w terminie wyznaczonym przez zamawiającego, spowoduje o wykluczenie Wykonawcy z postępowania. 5. W przypadku poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osoby nie wymienione w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym), naleŝy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo określające zakres. Pełnomocnictwo powinno być przedstawione w formie oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii przez notariusza. 6. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty. 7. KaŜdy WYKONAWCA ma prawo złoŝyć tylko jedną ofertę. Na jeden pakiet złoŝenie przez jednego WYKONAWCĘ więcej niŝ jednej oferty lub oferty zawierającej alternatywne rozwiązanie powoduje odrzucenie wszystkich ofert złoŝonych przez danego WYKONAWCĘ. 8. Ofertę(y) naleŝy przygotować na (lub) w oparciu o formularz stanowiący Załącznik Nr 1 do niniejszej specyfikacji. 9. Oferta musi zostać sporządzona w formie pisemnej, czytelnie, w języku polskim oraz ma być podpisana przez osobę uprawnioną do występowania w imieniu WYKONAWCY. 10. Wykonawca składający dokumenty w innym języku niŝ polski, zobowiązany jest do złoŝenia ich wraz z tłumaczeniem na język polski. 11. Treść oferty ma być napisana na maszynie do pisania, w formie wydruku komputerowego lub nieścieralnym atramentem. 12. Oferta wraz ze wszystkimi załącznikami musi być uiszczona w zapieczętowanej kopercie opatrzonej danymi WYKONAWCY oraz napisami: 13. Oferta wraz ze wszystkimi załącznikami musi być w zapieczętowanej kopercie opatrzonej danymi WYKONAWCY oraz napisami: Oświata Powiatowa Otwock Ul. Poniatowskiego 10 opatrzona napisem: Przetarg Ŝywności Ośw.P. M.2102/461/ Dokumenty, których Ŝąda ZAMAWIAJĄCY, mogą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez WYKONAWCĘ. 9

10 15. W przypadku, gdy przedstawiona przez WYKONAWCĘ kserokopia dokumentu będzie nieczytelna lub budząca wątpliwości, co do jej prawdziwości, ZAMAWIAJĄCY ma prawo Ŝądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii. 16. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 17. WYKONAWCA zobowiązany jest do oddzielenia części jawnej oferty od części stanowiącej tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 18. Ofertę składa się, pod rygorem niewaŝności, w formie pisemnej. 18. Zamawiający nie wyraŝa zgody na składanie ofert w postaci elektronicznej. 19. Zaleca się, aby kaŝda strona (kartka ) oferty musi być ponumerowana kolejnymi numerami. 20. Zamawiający zaleca wykorzystanie formularzy przekazanych przez Zamawiającego. Dopuszcza się w ofercie złoŝenie załączników opracowanych przez Wykonawców pod warunkiem, Ŝe będą one identyczne co do treści z formularzami określonymi przez Zamawiającego. Oferty Wykonawcy, którzy dołączą do oferty załączniki o innej treści niŝ określone w SIWZ zostaną wykluczeni z ubiegania się o niniejsze zamówienie lub teŝ ich oferty zostaną odrzucone 21. Zamawiający Ŝąda, wskazania przez wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. XX. MODYFIKACJA I WYCOFANIE OFERTY 1. Wykonawca moŝe wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złoŝonych ofert pod warunkiem, Ŝe zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian, poprawek itp. przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złoŝone wg takich samych zasad jak składana oferta oznakowanych z dopiskiem ZMIANA. 2. Koperty oznakowane dopiskiem ZMIANA zostaną otwarte przy otwieraniu oferty wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian, zostaną dołączone do oferty. 3.Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złoŝenie pisemnego powiadomienia (wg takich samych zasad jak wprowadzenie zmian i poprawek) z napisem na kopercie WYCOFANIE. 4. Koperty oznakowane w ten sposób będą otwierane w pierwszej kolejności po stwierdzeniu poprawności postępowania wykonawcy oraz zgodności ze złoŝonymi ofertami, oferty nie zostaną odczytane. XXI. MIEJSCE SKŁADANIA OFERT. 1. Oferty naleŝy składać na adres Zamawiającego: do r. do godz. 10:00 W Sekretariacie Oświaty Powiatowej Otwock ul. Poniatowskiego 10 10

11 opatrzona napisem: Przetarg Ŝywność Ośw.P. M.2102/461/09 Oferty złoŝone po terminie będą zwrócone bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. Zamawiający moŝe przedłuŝyć termin składania ofert, informując o tym wszystkich wykonawców, zgodnie z art. 38 ust. 6 PZP Ofertę składaną za pośrednictwem np. Poczty Polskiej lub poczty kurierskiej naleŝy przygotować w sposób określony w pkt 1 i 2 oraz przesłać w zewnętrznym opakowaniu zaadresowanym w następujący sposób: Oświata Powiatowa Otwock Ul. Poniatowskiego 10 opatrzona napisem: Przetarg Ŝywność Ośw.P. M.2102/461/09 3. Konsekwencja złoŝenia oferty niezgodnie z w/w opisem (np. Potraktowanie oferty jako zwykłej korespondencji i nie dostarczenie jej na miejsce składania ofert w terminie określonym w SIWZ ponosi Wykonawca). XXII. MIEJSCE I TRYB OTWARCIA OFERT Otwarcie ofert nastąpi na sesji jawnej dnia r. o godz. 10:30, w siedzibie zamawiającego w Oświacie Powiatowej w Otwocku ul. Poniatowskiego 10 Otwock 2. Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert. W przypadku nieobecności Wykonawcy przy otwarciu ofert, zamawiający prześle wykonawcy informację z otwarcia ofert, na pisemny wniosek wykonawcy. Bezpośrednio przed otwarciem ofert ZAMAWIAJĄCY podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 3. Podczas otwarcia ofert podana będzie nazwa (firmy) oraz adres WYKONAWCÓW, a takŝe informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji, warunków płatności zawartych w ofercie. XXIII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY. 1. Wykonawca zobowiązany jest obliczyć cenę oferty na podstawie opisu przedmiotu zamówienia, ujmując wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia. 2. Cena ma obejmować wartość za całość dostawy na podstawie załączonego formularza cenowego 3. Cena ofertowa powinna być podana następująco: 1) cena brutto (z VAT ) w tym stawka VAT 4. Do porównania ofert będzie brana pod uwagę cena całkowita brutto (z VAT). 11

12 5. Cena brutto (z VAT) oferty musi być podana cyfrowo i słownie, wyraŝona w złotych polskich w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku (grosze). 6. Zamawiający poprawi omyłki rachunkowe 7. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w PLN. 8. Konsekwencja złoŝenia oferty nie zgodnie z w/w opisem ponosi wykonawca. 9. W przypadku wykonawcy zagranicznego, który na podstawie odrębnych przepisów nie jest zobowiązany do uiszczania podatku VAT (lub ceł) na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i który w Formularzu Oferty poda cenę z zerową stawką VAT, zamawiający na etapie oceny i porównania ofert doliczy do ceny ofertowej podatek od towarów i usług VAT XXIV. OPIS KRYTERIÓW Z PODANIEM ICH ZNACZENIA I SPOSOBU OCENY OFERT 1. Przy wyborze oferty ZAMAWIAJĄCY będzie kierował się następującymi kryteriami: KRYTERIUM CENA CENA 100% KRYTERIUM I CENA - sposób obliczania ceny oferty cena oferowana minimalna Cena = x 100 pkt. x 100% cena badanej oferty Wyjaśnienia treści ofert i poprawianie oczywistych omyłek. 1) W toku badania i oceny ofert Zamawiający moŝe Ŝądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złoŝonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji dotyczących złoŝonej oferty oraz, z zastrzeŝeniem treści następnego punktu, dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści. 2) Zamawiający poprawi w tekście oferty: a) oczywiste omyłki pisarskie b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty O wniesionych poprawkach zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.. Zamawiający poprawi np. następujące oczywiste omyłki rachunkowe JeŜeli cenę za całość zamówienia podano rozbieŝnie słownie i liczba, przyjmuje się, Ŝe prawidłowo podano cenę słownie 2. Sposób oceny zgodności oferty z treścią niniejszej S.I.W.Z. 12

13 Ocena zgodności oferty z treścią S.I.W.Z przeprowadzona zostanie wyłącznie na podstawie analizy dokumentów i oświadczeń, jakie Wykonawca zawarł w swej ofercie z zastrzeŝeniem treści art. 26 ust. 3 u.p.z.p. XXV. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie Prawo zamówień publicznych oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz przedstawi najniŝszą cenę 2. Wykluczenie Wykonawcy. Zamawiający wykluczy Wykonawców z postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia w stosownie do treści art. 24 ust. 1 i 2 u.p.z.p. Zamawiający zawiadomi równocześnie wykonawców którzy zostali wykluczeni z niniejszego postępowania, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 3. Uzupełnienie oferty. a. Stosownie do treści art. 26 ust. 3 u.p.z.p., Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w wyznaczonym terminie nie złoŝyli oświadczeń i dokumentów o których mowa w art. 25 ust 1, lub którzy nie złoŝyli pełnomocnictw, albo którzy złozyli wymagane oświadczenia i dokumenty zawierające błędy lub którzy złoŝyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złoŝenia w wyznaczonym terminie, chyba Ŝe mimo ich złoŝenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby uniewaŝnienie postępowania. b. Zamawiający odrzuca ofertę: 1) Wykonawcy, który nie złoŝył wyjaśnień lub 2) jeŝeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, Ŝe oferta zawiera raŝąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. 4. O wyborze oferty Zamawiający zawiadamia niezwłocznie Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia, podając nazwę (firmę) i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru, a takŝe nazwy (firmy), siedziby i adresy wykonawców, którzy złoŝyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złoŝonych ofert zawierających punktację przyznaną ofertom w kaŝdym kryterium oceny ofert i łączną punktację, o wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, o wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 5. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niŝ 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, ale przed upływem terminu związania ofertą. 13

14 6. JeŜeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba Ŝe zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 PZP XXVI. ZABEZPIECZENIE NALEśYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający odstępuje od pobierania zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. XXVII. WYBÓR OFERTY I ZAWIADOMIENIE O WYNIKU POSTĘPOWANIA 1. Przy dokonywaniu wyboru oferty najkorzystniejszej Zamawiający stosował będzie wyłącznie zasady i kryteria określone w S.I.W.Z. 2. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą w danym pakiecie. 3. O wyborze oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawców, którzy złoŝyli oferty w niniejszym postepowaniu o udzielenie zamówienia podając: - nazwę (firmę) i siedzibę i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru, a takŝe nazwy (firmy), siedziby i adresy wykonawców, którzy złoŝyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złoŝonych ofert zawierających punktację przyznaną ofertom w kaŝdym kryterium oceny ofert i łączną punktację, - o wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, - o wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postepowaniao udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 4. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niŝ 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty. 5. JeŜeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba Ŝe zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 PZP XXVIII. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA 1. Zgodnie z art. 139 u.p.z.p. i 140 u.p.z.p umowa w sprawie niniejszego zamówienia: 1) zostanie zawarta w formie pisemnej pod rygorem niewaŝności 2) mają do niej zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego, jeŝeli przepisy ustawy nie stanowią inaczej, 3) jest jawna i podlega udostępnieniu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej, 4) zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest toŝsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie, 5) jest niewaŝna: a) jeŝeli zachodzą przesłanki określone w art. 146 u.p.z.p., 14

15 b) zgodnie z treścią art. 140 u.p.z.p., w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w niniejszej S.I.W.Z. 2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialnośc za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. 3. Zamawiający przekazuje ogólne warunki umowy określającej warunki wykonania zamówienia. 4. Zamawiający będzie Ŝądał, aby umowa została zawarta na warunkach określonych w tej umowie. 5. Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, w następujących warunkach: XXIX. UNIEWAśNIENIE POSTĘPOWANIA 1. Zamawiający uniewaŝni postępowanie o udzielenie niniejszego zamówienia w sytuacjach określonych w art. 93 ust. 1 u.p.z.p. waŝnej umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2. O uniewaŝnieniu postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia lub złozyli oferty, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. XXX. PODWYKONAWSTWO W przypadku powierzenia przez Wykonawcę realizacji całości lub części zamówienia podwykonawcom, Wykonawca zobowiązany jest wskazać w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. XXXI POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 1. WYKONAWCOM, których interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez ZAMAWIAJĄCEGO: - zasad określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych, - przepisów wykonawczych, - zasad określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia przysługują środki odwoławcze przewidziane ww. ustawą. 2. Protest wnosi się na adres ZAMAWIAJĄCEGO w terminie 7 dniu od dnia, w którym WYKONAWCA powziął, lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę do jego wniesienia. 3. Protest dotyczący postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się nie później niŝ 7 dni od dnia zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków 15

16 zamówienia na stronie internetowej lub stronach portalu internetowego Urzędu Zamówień Publicznych. 4. Protest wniesiony po terminie ZAMAWIAJĄCY odrzuca bez rozpatrywania, 5. Protest musi być wniesiony na piśmie i umotywowany. Protest ma wskazywać: a) oprotestowaną czynność lub zaniechanie ZAMAWIAJĄCEGO, b) Ŝądanie protestującego, c) zwięzłe przytoczenie zarzutów oraz okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie protestu. 6. Protest uwaŝa się za wniesiony z chwilą, gdy dotarł on do zamawiającego w taki sposób, Ŝe mógł zapoznać się z jego treścią. 7. Od oddalenia lub odrzucenia protestu PRZYSŁUGUJE ODWOŁANIE do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych. Odwołanie przysługuje wyłącznie od rozstrzygnięcia protestu dotyczącego: a) opisu sposobu oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu b) wykluczenia wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia c) odrzucenia oferty Odwołanie wnosi się do Prezesa Urzędu w terminie 5 dni od dnia doręczenia rozstrzygnięcia protestu lub upływu terminu na rozstrzygnięcie protestu, jednocześnie przekazując kopie treści odwołania zamawiającemu.. 16

17 OFERTA Ja, niŝej podpisany... działając w imieniu Firmy ( nazwa oraz adres Wykonawcy/Wykonawców a w przypadku składania oferty przez Wykonawców występujących wspólnie: nazwy i adresy wszystkich wspólników lub członków Konsorcjum Kontakt:. w odpowiedzi na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym nr Ośw.P. M.2102/461/09 składam niniejszą ofertę na na Przygotowanie i dostarczenie dla 90 osób łącznie 4446 posiłków które składać muszą się z: kanapki, w skład której ma wchodzić = bułka kajzerka o wadze min. 50 g. z wypieku z dnia szkolenia, wędlina szynka lub baleron o wadze min. 5 g, iser Ŝółty o wadze min.5 g, warzywa min. 4 rodzaje, spośród następujących rodzajów: sałata, ogórek świeŝy lub kwaszony, rzodkiewka, koper, pietruszka. Wędlina i ser Ŝółty muszą pokrywać całość bułki. Kanapka musi być zapakowana w folię spoŝywczą. napoju, w skład którego ma wchodzić woda mineralna gazowana lub niegazowana o poj. min. 0,33 l podawana w opakowaniu plastikowym producenta, sok: pomarańczowy, wiśniowy, jabłkowy, porzeczkowy, multiwitamina o poj. min. 0,33 l podawany w opakowaniu szklanym producenta. deseru, w skład którego ma wchodzić baton czekoladowy o wadze min. 50g podawany w opakowaniu producenta lub wypiek cukierniczy (np. pączek z nadzieniem o wadze min. 65 g albo droŝdŝówka z nadzieniem o wadze min. 90 g albo rogal z nadzieniem o wadze min. 65g), lub owoc (np. jabłko o wadze min. 150g albo gruszka o wadze min. 150g albo banan o wadze min. 150g). za cenę brutto...pln, 17

18 Słownie:... złotych W tym VAT... PLN Termin realizacji zamówienia: do Zamówienie zrealizujemy bez udziału podwykonawców / przy udziale podwykonawców (niepotrzebne skreślić) Wykaz części zamówienia, które wykonawca powierzy podwykonawcom (Wypełnić jeśli dotyczy ) Oświadczamy, Ŝe: - spełniamy warunki określone w art. 22 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Oświadczam, Ŝe zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków zamówienia udostępnioną przez zamawiającego i nie wnosimy do niej Ŝadnych zastrzeŝeń - akceptujemy warunki zawarte w ogólnych warunkach umowy i Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Akceptujemy warunki płatności określone przez zamawiającego w dokumencie ogólne warunki umowy. UwaŜamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. Oświadczamy, Ŝe w przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy zgodnie z ofertą w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego. Ofertę niniejszą składamy na... kolejno ponumerowanych stronach. Pod groźbą odpowiedzialności karnej oświadczam, Ŝe załączone do oferty dokumenty opisują stan prawny i faktyczny, aktualny na dzień otwarcia ofert ( art. 297 k.k). Załącznikami do niniejszego formularza stanowiącymi integralną część ofert są: , dn

19 Oświadczenie Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne na oświadczam, Ŝe: Spełniamy warunki określone w art. 22 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych I. jesteśmy uprawnieni do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, IIa. posiadajmy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, lub IIb przedstawimy pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia * III znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. IV nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenia zamówienia * niepotrzebne skreślić W przypadku IIb do oferty załączyć pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia 19

20 Załącznik Formularz cenowy Lp Opis przedmiotu zamówienia Ilość Cena brutto Za 1 szt Stawka VAT Wartość brutto ( 3 x 4) Kanapka = bułka kajzerka o wadze min. 50 g. z % wypieku z dnia szkolenia, wędlina szynka lub baleron o wadze min. 5 g, i ser Ŝółty o wadze min. 5 g, i warzywa min. 4 rodzaje spośród następujących rodzajów: sałata, ogórek świeŝy lub kiszony, rzodkiewka, koper, pietruszka. 2. Napój łączna 4446 szt., w tym: Woda gazowana/niegazowana poj. min. 0,33 l w opakowaniu plastikowym producenta % sok: pomarańczowy, 20

21 wiśniowy, jabłkowy, porzeczkowy, multiwitamina o poj. min. 0,33 l w opakowaniu szklanym producenta % 3 Deser łączna ilość 4446 szt., w tym: - baton czekoladowy o wadze min. 50g podawany w opakowaniu producenta % - wypiek cukierniczy np. pączek z nadzieniem o wadze min. 65 g albo droŝdŝówka z nadzieniem o wadze min. 90 g albo rogal z nadzieniem o wadze min. 65g 630 7% - owoc np. jabłko o wadze min. 150g albo gruszka o wadze min. 150g 315 3% banan o wadze min. 150g 315 7% 4 Cały zestaw x x Wartość brutto za 4446 kpl 21