Ogólne warunki ogólne U M O W A..

Transkrypt

1 Ogólne warunki ogólne U M O W A.. Zawarta dnia.. w Otwocku W związku z realizacją projektu pod nazwą w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Pomiędzy Oświatą Powiatową w Otwocku Otwock, ul. Poniatowskiego 10 reprezentowaną przez: Dyrektora Oświaty - przy kontrasygnacie Głównego Księgowego zwanym dalej Zamawiającym a reprezentowanym przez zwanym dalej Wykonawcą

2 1. Umowa zostaje zawarta w wyniku przeprowadzenia postępowania o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego po dokonaniu przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy, zgodnie z ustawa z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity : Dz. U roku, nr 223, poz ze zm.). 2. Umowa niniejsza obowiązuje od dnia. do dnia.. 1 Przedmiotem umowy Przygotowanie i dostarczenie dla 90 osób posiłku, który składać musi się z: 1 kanapki, w skład której ma wchodzić = bułka kajzerka o wadze min. 50 g. z wypieku z dnia szkolenia, wędlina szynka lub baleron o wadze min. 5 g, i sera Ŝółtego o wadze min.5 g, i warzywa min. 4 rodzaje, spośród następujących rodzajów: sałata, ogórek świeŝy lub kiszony, rzodkiewka, koper, pietruszka. Wędlina i ser Ŝółty muszą pokrywać całość bułki. Kanapka musi być zapakowana w folię spoŝywczą. 1 napoju, w skład którego ma wchodzić woda mineralna gazowana lub niegazowana o poj. min. 0,33 l podawana w opakowaniu plastikowym producenta, albo sok: pomarańczowy, wiśniowy, jabłkowy, porzeczkowy, multiwitamina o poj. min. 0,33 l podawany w opakowaniu szklanym producenta 1 deseru, w skład którego ma wchodzić baton czekoladowy o wadze min. 50g podawany w opakowaniu producenta lub wypiek cukierniczy (np. pączek z nadzieniem o wadze min. 65 g albo droŝdŝówka z nadzieniem o wadze min. 90 g albo rogal z nadzieniem o wadze min. 65g), lub owoc (np. jabłko o wadze min. 150g albo gruszka o wadze min. 150g albo banan o wadze min. 150g.) Na Wykonawcy ciąŝy obowiązek dopilnowania potwierdzenia odbioru posiłku przez kaŝdego uczestnika szkolenia w formie pisemnej. Zamawiający zapewnia miejsce do podania posiłku w sali szkoleniowej wraz z wyposaŝeniem obejmującym nienakryty stół, natomiast Wykonawca ma obowiązek nakrycia stołu i umiejscowienia na nim zestawu posiłkowego w czasie 5 minut przed rozpoczęciem zajęć oraz sprzątnięcia stołu i usunięcia resztek po zestawach posiłkowych w czasie 5 minut po zakończeniu zajęć.

3 W sumie 4446 posiłków w okresie od 01 września 2009 r. do 31 marca 2010 r. do wskazanych placówek podczas przerw pomiędzy zajęciami do wskazanych placówek Wykonawca zobowiązuje się przygotować i podać posiłek w sali szkoleniowej wraz z nakryciem stołu i umiejscowienia na nim zestawu posiłkowego w czasie 5 minut przed rozpoczęciem zajęć oraz sprzątnięcia stołu i usunięcia resztek po zestawach posiłkowych w czasie 5 minut po zakończeniu zajęć dla uczestników projektu do dwóch powiatowych placówek oświatowych tj. Zespół Szkół Ogólnokształcących w Otwocku ul. Filipowicza 9 oraz Zespół Szkół Nr 1 w Otwocku ul. Słowackiego 4/10 od 01 września 2009 roku do 31 marca 2010 roku. 2. Posiłki mają być dostarczane dla grup 8 osobowych + lektor /wykładowca, w dni robocze, przy załoŝeniu iŝ zajęcia dla danej grupy odbywają się dwa razy w tygodniu. Planowany harmonogram zajęć: godziny popołudniowe, zajęcia odbywają się w godzinach oraz zajęcia w godzinach ,. Jednego dnia mogą odbywać się szkolenia dla 4 lub 6 grup. 3. W Zespole Szkół Ogólnokształcących w Otwocku ul. Filipowicza 9 zajęcia planowane są w poniedziałki, wtorki, środy i czwartki. Natomiast w Zespole Szkół Nr 1 w Otwocku we wtorki i czwartki. Zamawiający dopuszcza inny rozkład dniowy i godzinowy zajęć, jednakŝe w tych dniach musi być zapewniona dostawa posiłków dla uczestników szkolenia i lektorów/wykładowców. 4. W przypadku zmian harmonogramu dostaw informacja o ilości posiłków będzie przekazywana pisemnie bądź telefonicznie przez Zamawiającego Wykonawcy na co najmniej 3 dni przed szkoleniem. 5. Przygotowanie posiłku odbywa się z własnych produktów Wykonawcy według wymaganych standardów jakościowych i Ŝywieniowych. Towar musi być świeŝy. 6. Sposób podania: kanapki muszą być zapakowane w folię spoŝywczą i dostarczone kaŝdemu uczestnikowi. 7. W przypadku zaniedbań, niestaranności wykonania usługi, a w szczególności zaniedbań w zakresie higieny dostaw oraz jakości posiłków, ich ilości, zawartości, a takŝe nieprzestrzegania harmonogramu dostaw lub innych zdarzeń, Zamawiający wystawi Protokół wadliwej dostawy. Protokół zostanie przekazany do podpisu osobie wyznaczonej

4 przez Wykonawcę do nadzorowania usługi. 8. Dostawy posiłków będą kontrolowane przez upowaŝnionego pracownika Zamawiającego. Kontrola będzie obejmowała m in.: 1) ocenę higieny środka transportu, opakowań, pojemników, 2) ocenę higieny kierowcy, 3) sprawdzenie zgodności dostawy z ilością posiłków, 4) ocena organoleptyczna. 9. Przedstawiciel Wykonawcy (kierowca, dostarczający posiłki lub inna upowaŝniona osoba) jest zobowiązany do uczestnictwa w kontroli dostawy. 10. W sytuacjach awaryjnych występujących u Wykonawcy mogących zakłócić dostawy posiłków Wykonawca jest zobowiązany we własnym zakresie zapewnić ciągłość Ŝywienia uczestników szkolenia. Jeśli Wykonawca nie wywiąŝe się z tego, Zamawiający zakupi posiłki dla uczestników szkolenia we własnym zakresie, natomiast Wykonawca ma obowiązek pokrycia kosztów ich zakupu Wartość umowy brutto wynosi:. VAT.. zł (słownie:..). 2. Cena określona w 3 ust 1 obejmuje wszelkie koszty wykonania przedmiotu zamówienia, łącznie z kosztami wytworzenia i dostawy posiłków. 3. Cena ustalona w dniu zawarcia umowy nie ulegnie zmianie przez okres trwania umowy. 4. Stosowana stawka VAT moŝe ulec zmianie w przypadku zmiany obowiązujących przepisów. 5. W przypadku obniŝki cen rynkowych (ustalanych na giełdach towarowych ) Zamawiającemu przysługuje prawo wnioskowania o zmianę cen. 6. Wszelkie zmiany będą dokonywane o wynik negocjacji pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą w formie pisemnego aneksu, podpisanego przez obie strony. 7. Wynagrodzenie będzie płatne w okresach miesięcznych po wystawieniu faktury przez Wykonawcę. 8. Podstawę sporządzenia faktury stanowi udokumentowany protokołem.

5 9. NaleŜność za wykonane dostawy płatna będzie przelewem z konta Zamawiającego w terminie 14 dni od daty doręczenia Zamawiającemu faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę. 10. Za dzień zapłaty uwaŝany jest dzień obciąŝenia rachunku Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do dostawy posiłków odpowiednich pod względem ilościowym i jakościowym. 2. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania i okazywania Zamawiającemu na kaŝde jego Ŝądanie aktualnych zaświadczeń o stanie zdrowia swoich pracowników i innych osób mających jakikolwiek kontakt z przygotowywaniem i dystrybucją posiłków dla uczestników szkolenia. 3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za jakość świadczonej usługi oraz jej wykonanie zgodnie z wszystkimi obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa Ŝywieniowego W razie stwierdzenia w trakcie odbioru posiłków braków ilościowych lub ich niewłaściwej jakości (w tym stwierdzonej organoleptycznie) Wykonawca jest zobowiązany w tym samym dniu uzupełnić braki ilościowe, a wadliwe posiłki zamienić (dostarczyć) na dobrej jakości na własny koszt. 2. Zamawiający o zaistniałych niezgodnościach w dostawie niezwłocznie powiadamia Wykonawcę. Drobne reklamacje będą załatwiane w drodze telefonicznych uzgodnień. 3. Wykonawca zobowiązuje się zgłoszone reklamacje załatwiać niezwłocznie. 4. W razie powtarzającego się nie wywiązywania Wykonawcy z warunków umowy Zamawiający moŝe Ŝądać wykonania przedmiotu umowy po raz drugi na koszt Wykonawcy, a w przypadku trzykrotnej reklamacji jakościowej lub ilościowej posiłków Zamawiający, moŝe równieŝ zlecić wykonanie zastępcze innemu dostawcy. Koszty zastępczego wykonania umowy poniesie w całości Wykonawca.

6 6 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości : 1) 20 % wartości miesięcznego wynagrodzenia z ostatnio zafakturowanego miesiąca : a) za niewłaściwą jakość świadczonej usługi, b) kaŝdą nieterminową dostawę posiłków. 2) 20 % wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust 1 umowy w przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca. 3) Kary umowne, o których mowa w pkt. 1 lit. a, b Zamawiający potrąci z faktur wystawianych przez Wykonawcę. 4) JeŜeli szkoda Zamawiającego byłaby wyŝsza od kar umownych, o których mowa w pkt 1 i 2 niniejszego paragrafu, Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych. 5) Niewłaściwą jakość usługi (niezgodność z umową) Zamawiający stwierdzać będzie na piśmie przy udziale przedstawiciela Wykonawcy. 2. Kary umowne nie obowiązują w przypadku działania siły wyŝszej W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający moŝe odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. W takim przypadku Wykonawca moŝe Ŝądać jedynie wynagrodzenia naleŝnego mu z tytułu wykonania części umowy. 3. Poza przypadkiem, o którym mowa w 7 ust. 1, Zamawiającemu przysługuje praw odstąpienia od umowy w razie: 1) trzykrotnego stwierdzenia braków ilościowych w posiłkach lub ich złej jakości w okresie jednego miesiąca lub sześciokrotnego stwierdzenia tych uchybień w okresie dwóch miesięcy,

7 2) trzykrotnej nieterminowej dostawy posiłków, 3) innego raŝącego naruszenia warunków umowy. 8 Z waŝnych przyczyn kaŝda ze stron moŝe rozwiązać umowę z zachowaniem 3 miesięcznego okresu wypowiedzenia. 9 Wykonawca nie moŝe bez pisemnej zgody Zamawiającego przelać wierzytelności pienięŝnych związanych z realizacja umowy na rzecz osób trzecich Wszelkie spory powstałe na tle wykonania niniejszej umowy strony zobowiązują się rozwiązywać polubownie. W przypadku, kiedy okaŝe się to niemoŝliwe, spory te zostaną poddane przez strony rozstrzygnięciu przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, Kodeksu cywilnego i ustawy o finansach publicznych. 3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie aneksu podpisanego przez obie strony pod rygorem niewaŝności. 4. Dopuszcza się następujące zmiany w umowie: a) zmianę ilości posiłków w danym dniu, b) zmianę miejsca dostawy ( tylko w obrębie miasta Otwocka), c) zmianę cen w wyniku zmiany stawki VAT, d) zamianę dni, w których będą dostarczane posiłki. 11 Osobą odpowiedzialną za realizację umowy ze strony Zamawiającego jest:. tel. Osobą odpowiedzialną za realizację umowy ze strony Wykonawcy jest:... tel.

8 12 Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla kaŝdej ze stron. Zamawiający Wykonawca