UMOWA O WSPÓŁPRACY. w zakresie NAPRAW BLACHARSKO-LAKIERNICZYCH Ul... POLSKA GRUPA DEALERÓW SP. Z O.O. Autoryzowany Zakład naprawy Nadwozi

Transkrypt

1 UMOWA O WSPÓŁPRACY w zakresie NAPRAW BLACHARSKO-LAKIERNICZYCH POLSKA GRUPA DEALERÓW SP. Z O.O. Autoryzowany Zakład naprawy Nadwozi Ul *

2 UMOWA DOTYCZY NAPRAW POJAZDÓW ZARZĄDZANYCH PRZEZ pomiędzy: 1.. zwaną dalej Zleceniodawcą, oraz, 2. Polska Grupa Dealerów Sp. z o. o. z siedzibą w Krakowie, adres: Kraków, ul. Rzemieślnicza 26, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie XI Wydział Gospodarczy KRS: , NIP: , reprezentowaną przez: zwaną dalej Zleceniobiorcą. 1. Wstęp Przedmiotem niniejszej Umowy jest świadczenie przez Zleceniobiorcę na rzecz Zleceniodawcy usług w zakresie napraw blacharsko-lakierniczych pojazdów będących w zarządzaniu Zleceniodawcy. 2. Serwis blacharsko-lakierniczy Autoryzacje napraw blacharsko-lakierniczych: Imię Nazwisko Telefon Telefon kom. Likwidacja szkód komunikacyjnych i naprawy blacharsko-lakiernicze odbywać się będą w systemie bezgotówkowym.

3 Podstawą wykonania naprawy jest zamówienie wysłane przez Zleceniodawcę zawierające komplet informacji o szkodzie. Przyjęcie zamówienia do realizacji naprawy blacharsko-lakierniczej wymaga poinformowania o tym fakcie Zleceniodawcę w celu weryfikacji i uzgodnienia zakresu naprawy oraz ustalenia kosztu usługi poprzez wysłanie maila na adres:. Zleceniobiorca poinformuje użytkownika pojazdu o obowiązujących w TU procedurach likwidacji szkód komunikacyjnych, będzie go wspomagał przy kompletacji dokumentów oraz przekaże wszystkie niezbędne dokumenty do TU. W przypadku TU, z którymi Zleceniobiorca ma podpisane umowy o współpracy zobowiązuje się do przyjmowania szkód.* Po wykonanej naprawie Zleceniobiorca przekaże Zleceniodawcy następujące informacje: - datę przyjęcia/wydania naprawianego samochodu, - datę wydania/zwrotu samochodu zastępczego, - kopię faktury, - kopię kosztorysu(kalkulacja naprawy, nota techniczna, itp.). Zleceniobiorca udzieli pełnej gwarancji na wykonaną usługę (12 miesięcy na wykonane czynności naprawcze oraz użyte części i materiały,)**. Ze strony Zleceniobiorcy dedykowane do współpracy są osoby: Imię Nazwisko Telefon Telefon kom. Osoba ta jest odpowiedzialna za realizację niniejszej umowy, a w szczególności za koordynację procesu obsługi pojazdów. Od momentu umówienia i przyjęcia samochodu, do zakończenia naprawy i przekazania naprawionego pojazdu użytkownikowi. W przypadku urlopu bądź innej nieobecności Zleceniobiorca zapewni osobę zastępującą. * lista aktualnie dotyczy umów z TU : Alianz, InerRisk, Generali, PZU, AXA, Benefia, Aviva, Uniqa, Hestia, Compensa, Warta, HDI, PTU. * 36 miesięcy dla samochodów Ford 3. Samochody zastępcze Zleceniobiorca zobowiązuje się w miarę swoich możliwości do odpłatnego zapewnienia na zlecenie Zleceniodawcy samochodu zastępczego podobnej klasy, od momentu przyjęcia pojazdu do naprawy. Koszty paliwa oraz inne koszty związane z użytkowaniem pojazdów zastępczych (parkingi, autostrady, itp.) pokrywa użytkownik pojazdu. W przypadku zwrotu samochodu zastępczego z mniejszą ilością paliwa niż w momencie jego wydania Zleceniobiorca obciąży Zleceniodawcę kosztami uzupełnienia paliwa wg średniej ceny krajowej w dniu zwrotu pojazdu.

4 Do faktury zostanie dołączony protokół przekazania/zwrotu pojazdu z podpisem użytkownika z zaznaczeniem poziomu paliwa lub stanu pojazdu przed i po wynajmie. Zmiana zakresu wynajmu pojazdu wymaga każdorazowej autoryzacji ze strony Zleceniodawcy. Przekazanie samochodu użytkownikowi odbywać się będzie na podstawie Protokołu Wynajmu obowiązującego na dzień wynajmu u Zleceniobiorcy. Zleceniobiorca zagwarantuje sprawne technicznie, zatankowane oraz nie budzące zastrzeżeń (czystość na zewnątrz, wewnątrz) samochody zastępcze z ważnym ubezpieczeniem (OC, AC), a w okresie zimowym wyposażenie samochodów w opony zimowe. 4. Realizacja zleceń i fakturowanie Po wykonaniu zleconej usługi Zleceniobiorca wystawi fakturę na podmiot wskazany przez Zleceniodawcę, na której zostaną umieszczone następujące informacje: - nr rejestracyjny naprawianego samochodu, - przebieg naprawianego samochodu, - wartość części użytych do naprawy (wraz z ich numerami katalogowymi), - specyfikację kosztów robocizny z wyszczególnieniem operacji oraz pozostałe informacje standardowo umieszczane na fakturach przez Zleceniobiorcę. Zleceniodawca dostarczy pełnomocnictwa oraz upoważnienia niezbędne do uzyskania należności od TU za wykonywane usługi. Zleceniobiorca przyznaje Zleceniodawcy limit kredytu kupieckiego do wysokości złotych netto. Limit kupiecki oznacza maksymalną wysokość zadłużenia Zleceniodawcy wobec Zleceniobiorcy z tytułu wykonanych usług blacharsko-lakierniczych w ramach udziału własnego i dotyczy wierzytelności należnych choćby nie były wymagalne. Wysokość limitu może zostać wypowiedziana przez Zleceniobiorcę w przypadku powtarzającej się zwłoki w zapłacie lub pogorszenia sytuacji finansowej Zleceniodawcy. Usługi powyżej limitu kredytu kupieckiego będą świadczone dopiero po uregulowaniu należności lub za zapłatą w gotówce. Zleceniobiorca może wyrazić zgodę na przekroczenie limitu kredytu kupieckiego. Zleceniodawca będzie dokonywać płatności na rzecz Zleceniobiorcy w terminie 21 dni od dnia wystawienia faktury VAT. 5. Okres obowiązywania oraz rozwiązanie umowy Umowa została zawarta na czas nieokreślony. Umowa może zostać rozwiązaną przez każdą ze Stron, z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia. 6. Postanowienia końcowe Wszelka korespondencja pomiędzy Stronami niniejszej Umowy kierowana będzie na następujące adresy:

5 Ze strony Zleceniodawcy: Ze strony Zleceniobiorcy: Polska Grupa Dealerów Sp. z o. o Kraków, ul. Rzemieślnicza 26 PGD Naprawy Nadwozi oddział., ul..... Zmiany niniejszej umowy, z zastrzeżeniem odmiennych postanowień niniejszej umowy, wymagają formy obustronnie podpisanego aneksu pod rygorem nieważności. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. Strony zobowiązują się do polubownego rozstrzygania ewentualnych sporów, które mogą wyniknąć w trakcie realizacji niniejszej umowy. W przypadku niemożności osiągnięcia porozumienia, organem właściwym do rozstrzygnięcia sporów będzie sąd powszechny z siedzibą właściwą dla Zleceniobiorcy. Strony oświadczają, że wyrażają zgodę na przesyłanie przez drugą Stronę drogą elektroniczną, informacji handlowych w rozumieniu ustawy z dnia r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2002 r. Nr 144, poz ze zm.). Powyższe zezwolenie udzielono na czas nieoznaczony. Wypowiedzenie umowy powoduje wygaśnięcie ww. zezwolenia. Zezwolenie może być cofnięte w każdym czasie przez każdą ze Stron w formie pisemnego oświadczenia. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron Polska Grupa Dealerów Sp. z o. o.