Załącznik nr 4 do Ogłoszenia o zamówieniu. Projekt umowy UMOWA NR...

Transkrypt

1 Projekt umowy Załącznik nr 4 do Ogłoszenia o zamówieniu UMOWA NR... zawarta w dniu... pomiędzy Gminą Miasto Koszalin - Urząd Miejski, Rynek Staromiejski 6-7, Koszalin NIP ; REGON reprezentowanym przez:... zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, a:. NIP... REGON... reprezentowanym przez :. zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą, wyłonionym w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na usługi społeczne zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz z późniejszymi zmianami), na świadczenie usług pocztowych i kurierskich w obrocie krajowym i zagranicznym dla dwóch podmiotów, tj. dla Urzędu Miejskiego w Koszalinie i dla miejskiej jednostki organizacyjnej - Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Koszalinie. 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych i kurierskich w obrocie krajowym i zagranicznym dla dwóch podmiotów, tj. dla Urzędu Miejskiego w Koszalinie i dla miejskiej jednostki organizacyjnej - Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Koszalinie, na zasadach określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i w cenach określonych w ofercie Wykonawcy według formularza cenowego stanowiącego załącznik do niniejszej umowy. 2. Wykonawca zobowiązany jest świadczyć usługi pocztowe i kurierskie zgodnie z przepisami: 1) ustawy Prawo pocztowe z dnia 23 listopada 2012 r. (Dz. U. z 2016 r., poz. 1113), 2) rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz. U. z 2013 r., poz. 545), 3) ustawy z dnia 14 czerwca 1060 r. Kodeks postępowania administracyjnego (tj. Dz. U. z 2016 r., poz. 23, 4) ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego (tj. Dz. U. z 2016 r., poz. 1822), 5) ustawy z dnia Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (tj. Dz. U. z 2016 r., poz. 718), 6) ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (tj. Dz. U. z 2015 r. poz. 613 z późniejszymi zmianami)i innych, 7) międzynarodowych przepisów pocztowych - umów międzynarodowych dotyczących świadczenia usług pocztowych wiążących Rzeczpospolitą Polską oraz wiążących regulaminów Światowego Związku Pocztowego.

2 3. 1. Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu zamówienia zobowiązuje się do odbioru przesyłek oraz paczek z dwóch punków, tj. z: 1) punktu kancelaryjnego Urzędu Miejskiego w Koszalinie pok. Nr 11 przy ul. Rynek Staromiejski 6-7, pięć razy w tygodniu codziennie od poniedziałku do piątku (z wyłączeniem dni wolnych od pracy) w godzinach od do ) Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Koszalinie, pokoju nr 20, znajdującego się na parterze budynku przy al. Monte Cassino 2 w Koszalinie pięć razy w tygodniu codziennie od poniedziałku do piątku (z wyłączeniem dni wolnych od pracy) w godzinach od do Odbioru przesyłek będzie dokonywał upoważniony przedstawiciel Wykonawcy, za potwierdzeniem po okazaniu stosownego upoważnienia. 3. Odbiór przesyłek ewidencjonowanych przygotowanych do wysłania przez Urząd Miejski w Koszalinie oraz Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej będzie każdorazowo dokumentowany przez Wykonawcę pieczęcią, podpisem i datą w wydrukowanej z systemu pocztowej książce nadawczej (dla przesyłek rejestrowanych) oraz w zestawieniu ilościowym przesyłek określonych wg. poszczególnych kategorii wagowych (tzw. przesyłki zwykłe). 4. W przypadku zmiany miejsca odbioru przesyłek i paczek, Urząd Miejski w Koszalinie lub Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Koszalinie zawiadomi o tym fakcie pisemnie Wykonawcę w terminie 3 dni roboczych przed faktyczną zmianą. 5. Zlecenie na wykonanie usługi kurierskiej będzie zgłaszane przez Urząd Miejski w Koszalinie i Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej telefonicznie pod wskazany przez Wykonawcę numer. 6. Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu zamówienia zobowiązuje się do odebrania do godz z Urzędu Miejskiego w Koszalinie lub Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Koszalinie przesyłki kurierskiej i nadania jej dalszego biegu w celu doręczenia. 7. Nadanie przesyłek objętych przedmiotem zamówienia następować będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę z Urzędu Miejskiego w Koszalinie oraz Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Koszalinie, bądź dostarczeniu przez Urząd Miejski w Koszalinie lub Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Koszalinie po godz dodatkowej przesyłki pocztowej a w przypadku przesyłki kurierskiej po godz do wskazanego punktu Wykonawcy. 8. Wykonawca wyznacza do obsługi dwóch podmiotów, tj. Urzędu Miejskiego w Koszalinie ora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Koszalinie placówki pocztowe świadczące usługi pocztowe oraz kurierskie w pełnym zakresie opisanym w przedmiocie zamówienia, w odległości nie większej niż 3 km od siedziby Urzędu Miejskiego w Koszalinie przy ul. Rynek Staromiejski 6-7 i siedziby Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Koszalinie przy al. Monte Cassino Zamawiający zastrzega sobie prawo do: 1) dostarczenia do wyznaczonej przez Wykonawcę placówki do obsługi Urzędu Miejskiego w Koszalinie i Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej dodatkowej przesyłki pocztowej nadanej po godzinie z możliwością uzyskania daty potwierdzenia nadania przesyłki w dniu jej dostarczenia do punktu Wykonawcy,

3 2) dostarczenia do wyznaczonej przez Wykonawcę placówki do obsługi Urzędu Miejskiego w Koszalinie i Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej dodatkowej przesyłki kurierskiej nadanej po godzinie z możliwością uzyskania daty potwierdzenia nadania przesyłki w dniu jej dostarczenia do punktu Wykonawcy. 10. Urząd Miejski w Koszalinie oraz Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Koszalinie ma prawo zlecić usługę doręczenia przesyłek innemu operatorowi, a kosztami realizacji obciążyć Wykonawcę, jeżeli Wykonawca nie zapewni możliwości przyjęcia przesyłek pocztowych, paczek lub przesyłek kurierskich w wyznaczonym miejscu, dniu i czasie od Urzędu Miejskiego w Koszalinie lub Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Koszalinie. 11. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania przesyłek pocztowych listowych, paczek oraz przesyłek kurierskich do każdego wskazanego przez Urząd Miejski w Koszalinie oraz Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej adresu w Polsce i za granicami kraju objętego Porozumieniem ze Światowym Związkiem Pocztowym. 12. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zapewnia, iż: 1) potwierdzenie nadania przesyłki zarówno dla Urzędu Miejskiego w Koszalinie jak i Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej będzie miało moc dokumentu urzędowego i skutkowało zachowaniem terminów określonych przepisami prawa, 2) potwierdzenie nadania zarówno dla Urzędu Miejskiego w Koszalinie jak i Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej będzie jednocześnie określało datę przyjęcia przesyłki oraz miejsce/jednostkę organizacyjną Wykonawcy odpowiedzialną za jej przyjęcie, 3) data nadania przesyłek urzędowych zarówno Urzędu Miejskiego w Koszalinie jak i Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej potwierdzona będzie przez umieszczenie odcisku datownika placówki nadawczej na przesyłkach oraz na dowodzie ich nadania (w pocztowej książce nadawczej), 4) dowodem nadania przesyłki kurierskiej będzie kopia wypełnionej przez Urząd Miejski w Koszalinie lub Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Koszalinie nalepki adresowej zawierającej potwierdzenie nadania przesyłki z uwzględnieniem daty, godziny i podpisu upoważnionego pracownika Wykonawcy. 13. Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu zamówienia zapewni Zamawiającemu możliwość korzystania z elektronicznego systemu umożliwiającego śledzenie i dokładne określenie statusu przesyłek poleconych, paczek pocztowych oraz przesyłek kurierskich na podstawie nadanego przez Wykonawcę identyfikatora., bez konieczności zakupu przez Urząd Miejski w Koszalinie i Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej dodatkowego sprzętu, oprogramowania, uprawnień, itp. Jednocześnie system ten umożliwi Urzędowi Miejskiemu w Koszalinie, Miejskiemu Ośrodkowi Pomocy Społecznej w Koszalinie i Adresatowi nadanej przez Urząd lub Miejski Ośrodek przesyłki dostęp za pośrednictwem wskazanej przez Wykonawcę strony internetowej danych zawierających status przesyłki, terminy, w tym daty nadania, doręczenia lub awizowania przesyłki oraz danych dotyczących placówki pocztowej w której przesyłka oczekuje na podebranie (fizycznie znajduje się) Urząd Miejski w Koszalinie dla przesyłek oraz przesyłek kurierskich doręczanych na terenie kraju będzie wykorzystywał własne druki zwrotnego potwierdzenia odbioru, zgodnie ze wzorem umieszczonym w załączniku nr 1 do opisu przedmiotu zamówienia. Dla przesyłek zagranicznych, Wykonawca dostarczy bezpłatnie Urzędowi

4 obowiązujące za granicą druki potwierdzenia odbioru przesyłki. Ponadto dla paczek i przesyłek kurierskich Wykonawca dostarczy bezpłatnie Urzędowi nalepki adresowe. 2. Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu zamówienia dostarczy bezpłatnie Miejskiemu Ośrodkowi druki zwrotnego potwierdzenia odbioru dla przesyłek krajowych i zagranicznych, paczek krajowych oraz inne druki niezbędne do nadania przesyłki (w tym, np. nalepki adresowe do nadania poczty kurierskiej oznaczenia przesyłek rejestrowanych i priorytetowych). 3. Ponadto Miejski Ośrodek Pomocy zobowiązuje się również do nadawania przesyłek i paczek z własnym zwrotnym potwierdzeniem odbioru utworzonym na podstawie przepisów Ordynacji podatkowej, Kodeksu postępowania cywilnego oraz Kodeksu postępowania administracyjnego zgodnie ze wzorem umieszczonym w załączniku nr 2 do opisu przedmiotu zamówienia. 4. Opakowanie przesyłek stanowić będzie zaklejona koperta Urzędu Miejskiego w Koszalinie oraz Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Koszalinie. Opakowanie paczki stanowić będzie zabezpieczenie przed dostępem do zawartości oraz uniemożliwiać uszkodzenie przesyłki w czasie przemieszczania. 5. Opakowanie dla przesyłek kurierskich stanowić będzie dostarczona bezpłatnie przez Wykonawcę koperta oddzielnie dla Urzędu Miejskiego w Koszalinie i Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Koszalinie. Opakowanie paczki stanowić będzie zabezpieczenie przed dostępem do jej zawartości oraz uniemożliwiać będzie uszkodzenie przesyłki w czasie przemieszczania Urząd Miejski w Koszalinie oraz Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Koszalinie nie dopuszcza możliwości, by na nadawanych przesyłkach pocztowych, kurierskich lub dowodach nadania, znajdowały się dane, logo, nazwa lub oznaczenie innego podmiotu niż Urząd Miejski w Koszalinie lub Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Koszalinie. 2. Urząd Miejski w Koszalinie oraz Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Koszalinie nie wyraża zgody na: 1) wykonywanie dodatkowych czynności w zakresie oklejania lub innego znakowania kodami kreskowymi przesyłek służącymi do rejestrowania ich przez Wykonawcę, 2)instalację dodatkowych oprogramowań bądź urządzeń Wykonawcy w celu realizacji przedmiotu zamówienia. 3. Wykonawca zobowiązuje się do doręczenia przesyłek pocztowych listowych i paczek w obrocie krajowym z zachowaniem wskaźników czasu przebiegu przesyłek pocztowych zgodnie z rozporządzeniem Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz. U. z 2013 r. poz. 545). Wyżej określone terminy przy doręczaniu przesyłek mają również zastosowanie w przypadku innych operatorów pocztowych niż operator wyznaczony Urząd Miejski w Koszalinie oraz Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Koszalinie w ramach realizacji przedmiotu zamówienia zobowiązuje się do: 1) prawidłowego adresowania przesyłek i paczek poprzez umieszczenie na przesyłkach w sposób trwały i czytelny informacji identyfikujących adresata i nadawcę, jednocześnie określając na stronie adresowej rodzaj przesyłki

5 (polecona, priorytetowa, polecona z potwierdzeniem odbioru) na stronie adresowej przesyłki oraz informacji o opłacie, 2) prawidłowego wypełniania przedłożonej przez Wykonawcę nalepki dla przesyłek kurierskich, tj. właściwego zaadresowania poprzez umieszczenie na nich w sposób trwały i czytelny informacji identyfikujących adresata i nadawcę, czas doręczenia oraz informacji o opłacie, 3) przygotowania dwóch zestawień liczbowych, tj. oddzielnie dla Urzędu Miejskiego w Koszalinie i Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Koszalinie przesyłek rejestrowanych listowych i paczek przeznaczonych do nadania przez Wykonawcę. Przedmiotowe wykazy zawierać będą dla każdej przesyłki dane adresata, wagę, opłatę oraz informację o jej rodzaju. Wykazy zostaną sporządzone w dwóch egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron, 4) przygotowania odrębnych dwóch wykazów (oddzielnie Urzędu Miejskiego w Koszalinie i Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Koszalinie) dla przesyłek nie rejestrowanych, w którym przesyłki wykazywane będą sumarycznie bez szczegółowych danych adresata z zachowaniem podziału na wagę, rodzaj oraz kategorię. Wykazy zostaną sporządzone w dwóch egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron, 5) nadawania przesyłek w stanie uporządkowanym tj: a) dla przesyłek rejestrowanych wpisanie każdej przesyłki do pocztowej książki nadawczej lub poprzez dołączenie zestawienia w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Urzędu Miejskiego w Koszalinie oraz Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej potwierdzenie nadania danej partii przesyłek, b) dla przesyłek zwykłych nie rejestrowanych zestawienie ilościowe przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych sporządzone dla celów rozliczeniowych w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Urzędu Miejskiego w Koszalinie oraz Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej potwierdzenie nadania danej partii przesyłek, 6) umieszczania na stronie adresowej przesyłki w miejscu przeznaczonym na znak opłaty pocztowej napisu, nadruku lub odcisku pieczęci o treści uzgodnionej z Wykonawcą Dla przesyłek rejestrowanych, paczek i przesyłek kurierskich Wykonawca będzie doręczał do właściwej siedziby tj: Urzędu Miejskiego w Koszalinie przy ul. Rynek Staromiejski 6-7 i Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Koszalinie przy al. Monte Cassino 2 pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru przesyłki, niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, w terminie nie później niż określony w rozporządzeniu Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz. U. z 2013 r. poz. 545). 2. Przez prawidłowo wypełnione potwierdzenie odbioru przesyłki rejestrowanej lub przesyłki kurierskiej rozumie się pokwitowanie zawierające czytelny podpis odbiorcy i datę odbioru, a w przypadku jeżeli adresatem przesyłki rejestrowanej lub kurierskiej jest osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej,

6 pokwitowanie odbioru powinno zawierać czytelny podpis odbiorcy, datę odbioru i odcisk stempla firmowego, a w przypadku braku stempla firmowego informację o dokumencie potwierdzającym uprawnienie do odbioru przesyłki. Ponadto powinno zawierać identyfikację osoby wykonującej czynności doręczania i awizowania. 3. Doręczanie zwrotów przesyłek nie doręczonych wraz z ich wykazem zawierającym numer ich rejestrowego nadania, dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy odpowiednio do: a) punktu kancelaryjnego Urzędu Miejskiego w Koszalinie w każdy dzień roboczy od poniedziałku do piątku, godzinach b) pokoju nr 20 znajdującego się na parterze budynku Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Koszalinie przy al. Monte Cassino 2 w Koszalinie w każdy dzień roboczy od poniedziałku do piątku, godzinach Odbioru będzie dokonywał upoważniony przedstawiciel Urzędu Miejskiego w Koszalinie oraz Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej za potwierdzeniem. 4. W razie niemożności bezpośredniego doręczenia przesyłki adresatowi, Wykonawca zobowiązany jest do przechowywania przesyłki przez okres 14 dni w swojej placówce oddawczo-awizacyjnej. Przedstawiciel Wykonawcy pozostawi zawiadomienie adresatowi przesyłki wraz z informacją o możliwości i miejscu jej odbioru w terminie 7 dni, licząc od dnia pozostawienia zawiadomienia w oddawczej skrzynce pocztowej lub gdy nie jest to możliwe, na drzwiach mieszkania adresata, jego biura lub innego pomieszczenia, w którym adresat wykonuje czynności zawodowe, bądź w innym widocznym miejscu przy wejściu na posesję adresata. W przypadku niepodjęcia przesyłki w terminie 7 dni, Wykonawca zobowiązany jest do pozostawienia powtórnego zawiadomienia o możliwości odbioru przesyłki w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty pierwszego zawiadomienia. Po upływie terminu do odbioru przesyłki, Wykonawca niezwłocznie zwróci przesyłkę do właściwej siedziby nadającego tj: Urzędu Miejskiego w Koszalinie przy ul. Rynek Staromiejski 6-7 i Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Koszalinie przy al. Monte Cassino 2 wraz ze wskazaniem dat pozostawienia powiadomienia o możliwości i miejscu odbioru przesyłki wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przesyłki przez adresata. 5. Usługę pocztową w zakresie przesyłki rejestrowanej uważa się za niewykonaną, jeżeli doręczenie przesyłki nie nastąpiło w terminie 14 dni od dnia nadania, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 26 listopada 2013 r. w sprawie reklamacji usługi pocztowej (Dz. U. z 2013 r., poz 1468). 6. Reklamacje z tytułu zagubienia przesyłki /niewykonania usługi Urząd Miejski w Koszalinie oraz Miejski ośrodek Pomocy Społecznej może zgłosić Wykonawcy po upływie 14 dni od dnia nadania przesyłki rejestrowanej, nie później jednak niż po upływie 12 mc- od dnia ich nadania. 7. Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia odpowiedzi na reklamację w ciągu 14 dni od dnia otrzymania zgłoszenia reklamacyjnego. 8. W przypadku wystąpienia roszczeń ze strony podmiotów lub osób fizycznych w stosunku do Urzędu Miejskiego w Koszalinie oraz Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Koszalinie, związanych z opóźnieniem doręczenia przesyłki lub nieodręczenia jej jak również opóźnienia zwrotu do ich siedziby zwrotnych potwierdzeń odbioru, Wykonawca może być obciążony kosztami odszkodowania.

7 9. Wykonawca odpowiada za niewykonanie lub nienależyte wykonanie usługi pocztowej, chyba, że nastąpiło do wskutek siły wyższej niezależnej od Wykonawcy i niemożliwej do przewidzenia. 10. Do odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie usługi pocztowej stosuje się odpowiednio przepisu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (tj. Dz. U. z 2016 r., poz. 1113), rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 26 listopada 2013 r. w sprawie reklamacji usługi pocztowej (Dz. U. z 2013 r., poz 1468), rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz.U. z 2013 r., poz. 545) i zapisy zawartej mowy. W sprawach nieuregulowanych tymi przepisami stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (tj. Dz.U. z 2016 r., poz. 380). 8. Umowę zawiera się na czas określony tj. od dnia 02 stycznia 2017 r. do dnia 31 grudnia 2017 r Urząd Miejski w Koszalinie oraz Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej zobowiązuje się do zapłaty z tytułu realizacji całego przedmiotu zamówienia Wykonawcy wynagrodzenia w maksymalnej wysokości brutto (słownie:.) tj..zł brutto ze strony Urzędu Miejskiego w Koszalinie oraz. zł brutto ze strony Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej. 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 płatne będzie z dołu, na podstawie faktur częściowych wystawianych odrębnie dla Urzędu Miejskiego w Koszalinie oraz odrębnie dla Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Koszalinie obejmujących miesięczny okres rozliczenia, płatnych w ciągu 14 dni od daty ich wpływu do siedziby Urzędu Miejskiego w Koszalinie oraz Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Koszalinie. 3. Podstawą obliczania należności będzie suma opłat za przesyłki faktycznie nadane lub zwrócone do nadawcy z powodu braku możliwości ich doręczenia w okresie rozliczeniowym, potwierdzona co do ich ilości i wagi dokumentami nadawczymi lub oddawczymi, liczona po cenach jednostkowych określonych w ofercie Wykonawcy formularzu cenowym stanowiącym załącznik do niniejszej umowy. 4. W przypadku konieczności wysłania przez Urząd Miejski w Koszalinie lub Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Koszalinie przesyłek nieuwzględnionych w obu formularzach cenowych Wykonawca do rozliczeń będzie stosował cenny z cennika usług Wykonawcy aktualnie obowiązującego w danym dniu. 5. Określone w formularzu cenowym rodzaje i liczba przesyłek w ramach świadczonych usług są szacunkowe i mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Urzędu Miejskiego w Koszalinie oraz Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Koszalinie. Wykonawca oświadcza, że nie będzie dochodził roszczeń z tytułu zmian rodzajowych i liczbowych w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, w szczególności powodujących zmniejszenie ilości zamawianych usług.

8 Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia prowadzonej działalności gospodarczej w zakresie będącym przedmiotem zamówienia, przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia na kwotę nie mniejszą niż ,00 zł brutto. 2. Jeżeli termin objęcia ochroną ubezpieczeniową upływa w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu kolejnej polisy lub innego dokumentu potwierdzającego zawarcie umowy ubezpieczenia w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę nie mniejszą niż ,00 zł brutto na co najmniej 5 dni przed terminem zakończenia dotychczasowego okresu ubezpieczenia Urząd Miejski w Koszalinie wyznacza Panią Lucynę Siwek tel jako osobę upoważnioną do kontaktu w sprawach związanych z realizacją niniejszej umowy. 2. Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej wyznacza Panią Agatę Maciejewską tel jako osobę upoważnioną do kontaktu w sprawach związanych z realizacją niniejszej umowy. 3. Wykonawca wyznacza Pana/Panią... tel jako osobę upoważnioną do kontaktu w sprawach związanych z realizacją niniejszej umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozwiązania umowy przed upływem terminu, z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia, w przypadku stwierdzenia powtarzającego się niewykonania lub nienależytego wykonania postanowień umownych przez Wykonawcę, w szczególności w przypadkach: zaginięcia przesyłek, doręczania uszkodzonych przesyłek, opóźnień w doręczaniu przesyłek, opóźnień w zwrotach potwierdzeń odbioru lub nieprawidłowym wypełnianiu druku potwierdzenia odbioru. 2. Zamawiający może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w szczególności w przypadku : 1) gdy Wykonawca pomimo pisemnych zastrzeżeń ze strony Zamawiającego wykonuje przedmiot umowy w sposób nienależyty, narusza postanowienia umowy i przepisy prawa bądź nie spełniania w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia dodatkowych wymagań Zamawiającego opisanych w SIWZ. 2) nie wywiązania się przez Wykonawcę z kontynuacji ubezpieczenia jak również terminu dostarczenia polisy lub innego dokumentu potwierdzającego zawarcie umowy ubezpieczenia, o którym mowa w 10. 3) gdy nastąpi brak możliwości kontaktu z osobą wskazaną do bieżącej współpracy w sprawach związanych z realizacją umowy ze strony Wykonawcy przez okres kolejnych 3 dni, 4) gdy Wykonawca został wykreślony z rejestru operatorów pocztowych, o którym mowa w art. 6 ust. 1 ustawy Prawo Pocztowe, 5) gdy Wykonawca narusza przepisy o ochronie danych osobowych. 3. Niezależnie od postanowień ust. 1 i 2 Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia, w terminie 30 dni, licząc od dnia powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.

9 4. Rozwiązanie umowy o którym mowa w ust. 1, 2 lub 3 nastąpi z zachowaniem formy pisemnej oraz z wskazaniem przyczyn rozwiązania. 5. Z tytułu rozwiązania umowy, o którym mowa w ust. 1 i 2, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę pieniężną w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto wskazanego w 9 ust. 1 niniejszej umowy. 6. W przypadku rozwiązania umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po jego stronie, Zamawiający obciąży go karą pieniężną w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 9 ust W przypadku utraty, ubytku, uszkodzenia przesyłki bądź innego niewykonania lub niewłaściwego wykonania przedmiotu umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu odszkodowanie, ustalone zgodnie z przepisami Rozdziału 8 ustawy Prawo Pocztowe, z zastrzeżeniem postanowień ust. poniższego. 8. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę pieniężną w wysokości 100 zł, za każdy dzień braku odbioru przesyłek pocztowych z odpowiedniego miejsca odbioru przesyłek. 9. Jeżeli kary umowne nie pokryją w pełnej wysokości poniesionej przez Zamawiającego szkody, może on dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, do pełnej wysokości poniesionej szkody. 10. Wykonawca będzie przekazywał kary pieniężne na rachunek wskazany przez Zamawiającego. 13. Zamawiający informuje, iż Uchwałą Nr XXIV/315/2016 Rady Miejskiej w Koszalinie z dnia 27 października 2016 r. została zmieniona nazwa z Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Koszalinie na Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Koszalinie. Wskazana wyżej uchwała wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2017 r Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy, polegających na: 1) zmianie ceny oferty w przypadku zmiany stawek podatku od towaru i usług (VAT), 2) obniżenia cen określonych przez Wykonawcę w ofercie w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, w przypadku gdy opłaty pocztowe wynikające ze standardowego cennika lub regulaminu Wykonawcy będą niższe od cen wynikających z przedłożonej oferty. Wykonawca ma wówczas obowiązek stosować względem Zamawiającego obniżone opłaty dla usług będących przedmiotem zamówienia, 3) zmianie umowy w przypadku zmian w przepisach prawnych wprowadzonych przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej. 2. Zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej. 15. Integralną część umowy stanowi: 1) Opis przedmiotu zamówienia zawarty w Ogłoszeniu o zamówieniu. 2) Oferta Wykonawcy 16. Zmiany i postanowienia niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej.

10 17. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo Zamówień Publicznych, Prawo Pocztowe oraz Kodeksu Cywilnego. 18. Wszelkie spory powstałe na tle umowy rozstrzygane będą przez właściwy rzeczowo sąd w Koszalinie. 19. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: