Stalowa Wola, dn ZAPYTANIE OFERTOWE I. WPROWADZENIE

Transkrypt

1 Stalowa Wola, dn ZAPYTANIE OFERTOWE I. WPROWADZENIE PPH CERKAMED Wojciech Pawłowski przygotowując się do przedsięwzięcia projektowego zaprasza do składania ofert w postępowaniu, którego przedmiotem jest zakup od wykonawcy, usługi polegającej na opracowaniu nowego materiału kompozytowego światłoutwardzalnego w ramach projektu Ulepszone kompozytowe materiały dentystyczne drogą nowoczesnej stomatologii współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój , Oś Priorytetowa II: Wsparcie otoczenia i potencjału przedsiębiorstw do prowadzenia działalności B+R+I, działanie 2.3 Proinnowacyjne usługi dla przedsiębiorstw poddziałanie Bony na innowacje dla MŚP. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego z zachowaniem zasady konkurencyjności i równego traktowania Oferentów w rozumieniu obowiązujących Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata II. INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM: Dane teleadresowe: PPH CERKAMED Wojciech Pawłowski ul. Kwiatkowskiego Stalowa Wola NIP: REGON: Tel biuro@cerkamed.pl 1

2 Przeważającym przedmiotem działania PPH CERKAMED zgodnie z wpisem do działalności gospodarczej nr 255/2004 jest produkcja leków i pozostałych wyrobów farmaceutycznych (PKD 21.20). III. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe Przedmiot zamówienia obejmuje opracowanie/receptur i założeń technologicznych produkcji barwnych światłoutwardzalnych materiałów kompozytowych, poprzez realizację następujących zadań: 1) Dobór materiałów wyjściowych do przygotowania mieszanin Do przygotowania mieszanin zostaną wybrane materiały o jakości umożliwiającej ich zastosowanie w wyrobach medycznych jak monomery, inicjatory i koinicjatory polimeryzacji, stabilizatory zapobiegające samorzutnej polimeryzacji monomerów, wypełniacze organiczne i/lub nieorganiczne, związek fluoru a także odpowiednie barwniki, niezbędne dla uzyskania zakładanej gamy kolorystycznej (co najmniej pięć znacząco różnych barw). 2) Analiza fizyczna materiałów wyjściowych do przygotowania mieszanin Analiza fizyczna proszków wyjściowych będzie obejmować: a) Badania powierzchni właściwej S BET, wykorzystując wyznaczone eksperymentalnie izotermy sorpcji fizycznej azotu, b) Analiza całkowitej objętości porów V BJH przeprowadzona zostanie przy użyciu metody Barreta, Joynera i Halenda (BJH) korzystając z wyznaczonych doświadczalnie izoterm desorpcji fizycznej azotu, c) Badania gęstości rzeczywistej ρ metodą piknometryczną, 3) Optymalizacja warunków wytwarzania kompozytów światłoutwardzalnych, w tym: a) Przeprowadzenie optymalizacji procesu mieszania celem otrzymania mieszanin o zakładanych właściwościach fizyko-chemicznch. Wykonanie serii mieszanin próbek różniących się udziałem poszczególnych komponentów. b) Dobór dodatków celem otrzymania mieszanin o zakładanej barwie (opracowanie gamy kolorystycznej produktu) c) Analiza lepkości opracowanych mieszanin przed utwardzeniem przy użyciu reometru ARES (TA instruments). Analiza reometryczna pozwoli na pomiary lepkości w trybie statycznym CS (ang. Control Strain) w funkcji prędkości ścinania. 2

3 d) Przeprowadzenie badań stabilności. Badania stabilności będą polegały na oszacowaniu zachowania właściwości fizykochemicznych mieszanin przed utwardzeniem w czasie. Analizie poddanie zostanie lepkość w określonych odstępach czasu po procesie przyspieszonego starzenia. Na tej podstawie wyznaczony zostanie okres przydatności do użycia. e) Przeprowadzenie procesu utwardzania światłem oraz badania skurczu polimeryzacyjnego. Skurcz polimeryzacyjny będzie badany wg. Normy PN-EN ISO 17304: ) Badanie właściwości kompozytów po utwardzeniu, obejmujące: a) Analizę morfologii, gęstości i twardości wytworzonych kompozytów. b) Analizę właściwości adhezyjnych wytworzonych kompozytów przy użyciu fantomów. c) Analiza tomograficzna. Badania szczegółowe dotyczące struktury wewnętrznej i mikropęknięć w próbkach kompozytów i wybór próbek o pożądanych właściwościach. 5) Opracowanie założeń technologicznych produkcji barwnych materiałów kompozytowych zawierające podsumowanie i zestawienie wyników realizowanych prac, a w szczególności opis doboru: - warunków przechowywania surowców, - sprzętu do wytworzenia stabilnego produktu światłoutwardzalnego, - warunków i parametrów optymalnych wytwarzania produktu światło utwardzalnego, - warunków konfekcjonowania produktu światłoutwardzalnego w opakowania jednostkowe, - warunków przechowywania produktu światłoutwardzalnego. 6) W wyniku wyżej określonych zadań powstanie materiał kompozytowy światłoutwardzalny o następujących właściwościach: a) stabilność barwy po utwardzeniu i inkubacji w wodzie, b) czas polimeryzacji < 30 s, c) wytrzymałość na zginanie min 80 MPa, d) parametry materiału zgodne z normą Norma EN ISO 4049:2010 Stomatologia Materiały polimerowe do odbudowy. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się również do: 1) Dostarczenia pełnego raportu zawierającego: wyniki badań, opracowane receptury produktu światło utwardzalnego, założenia technologiczne produkcji w wersji elektronicznej (płyta DVD/CD) oraz papierowej, uwzględniającego atrybuty innowacyjności wyrobu. 2) Wykonania innych działań wynikających z wymogów realizacji usług na rzecz projektów współfinansowanych ze środków w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój , w tym w szczególności takich jak: 3

4 oznaczenie opisu receptury zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, przy czym stosowne oznaczenia zostaną dostarczone przez Zamawiającego; dostarczenie Zamawiającemu kompletnej dokumentacji dotyczącej wykonanych działań; w tym: wyników badań, kompletnej receptury oraz opisu technologii produkcyjnej, opracowana dokumentacja musi mieć postać umożliwiającą bezpośrednie uruchomienie produkcji. archiwizowanie dokumentacji związanej z realizacją usługi w ramach projektu (m.in.: umowa na realizację usługi, dokumentacja finansowa) do dnia 31 grudnia 2020 r. w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo; umożliwienie Zamawiającemu, Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości i innym upoważnionym instytucjom wglądu do dokumentów związanych z realizacją usług w ramach projektu, w tym do dokumentów finansowych. Zamawiający zastrzega sobie możliwość prowadzenia bieżącego nadzoru na każdym etapie realizacji zamówienia. IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Warunkiem udziału w postępowaniu jest spełnianie przez Oferentów następujących kryteriów: 1) Wykonawcą usługi, może być jednostka naukowa w rozumieniu art. 2 pkt 9 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki: a) podstawowe jednostki organizacyjne uczelni w rozumieniu statutów tych uczelni; b) jednostki naukowe Polskiej Akademii Nauk w rozumieniu ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o Polskiej Akademii Nauk (Dz.U. Nr 96, poz. 619, z późn zm.); c) instytuty badawcze; d) międzynarodowe instytuty naukowe utworzone na podstawie odrębnych przepisów, działające na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej; e) Polska Akademia Umiejętności; f) inne jednostki organizacyjne niewymienione w pkt a-e, będące organizacjami prowadzącymi badania i upowszechniającymi wiedzę w rozumieniu art. 2 pkt 83 rozporządzenia KE nr 651/2014; posiadające siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz przyznaną kategorię naukową A+, A albo B, o której mowa w art. 42 ust. 3 ustawy o zasadach finansowania nauki. 4

5 Lista jednostek naukowych posiadających przyznaną kategorię naukową ogłaszana jest przez ministra właściwego do spraw nauki na podstawie art. 4b ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki w formie komunikatu o kategoriach przyznanych jednostkom naukowym. 2) Oferent posiada udokumentowane doświadczenie w badaniach dotyczących materiałów kompozytowych tj. przeprowadził co najmniej 3 projekty badawcze. Dokumentacją potwierdzającą doświadczenie będzie: opis projektów przedstawiający zakres zrealizowanych prac wraz z osiągniętymi efektami wg załącznika nr 2 do niniejszego postępowania. 3) Oferent dysponuje/będzie dysponował i oddeleguje/zatrudni do realizacji zamówienia zespół realizujący składający się co najmniej z dwóch osób, z której każda posiada doświadczenie w realizacji co najmniej trzech projektów badawczych dotyczących materiałów kompozytowych. Dokumentacją potwierdzającą doświadczenie będzie: cv każdego z członków zespołu realizującego zawierające opis projektów przedstawiający zakres zrealizowanych prac wraz z osiągniętymi efektami oraz referencje. Udział w realizacji przedsięwzięcia poszczególnych osób uzależniony będzie od doświadczenia i posiadanych kompetencji bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, pochodzenie etniczne, wyznawaną religię, światopogląd czy orientację seksualną. 4) Oferent posiada kompetencje technologiczne za zakresie materiałów kompozytowych, aby wynik jego prac cechował się niskim ryzykiem wdrożenia. Potwierdzeniem doświadczenia i kompetencji Oferenta będzie wykaz zrealizowanych projektów badawczych w zakresie materiałów kompozytowych wg załącznika nr 2 do niniejszego postępowania. 5) Oferent posiada niezbędne urządzenia, materiały w ilości wystarczającej dla osób wyznaczonych do realizacji umowy. 6) W przypadku, gdy Oferent jest wskazany jako wykonawca w innych projektach w ramach Działania 2.3 Proinnowacyjne usługi dla przedsiębiorstw poddziałanie Bony na innowacje dla MŚP, oświadcza iż posiada możliwości do zrealizowania usług w ramach wszystkich zgłoszonych projektów w sposób rzetelny, dokładny, zgodny z zakresem umowy. 7) Oferent wyraża zgodę na obecność w zespole dokonującym badań i opracowującym recepturę co najmniej jednej osoby wyznaczonej przez zarząd PPH CERKAMED. 8) Oferent nie podlegania wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu: a) otwarcia w stosunku do Oferenta postępowania likwidacyjnego lub ogłoszenia upadłości; b) zalegania z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków, kiedy uzyskane zostało przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, 5

6 rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; c) złożenia nieprawdziwych informacji mających wpływ na wynik prowadzonego postępowania. 9) Między Zamawiającym a Oferentem nie występują powiązania kapitałowe lub osobowe Oferenta z Zamawiającym, osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 5 % udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. V. PLANOWANY OKRES REALIZACJI ZAMÓWIENIA Wykonanie usługi planowane jest na okres (tj. maksymalnie 18 miesięcy) VI. MIEJSCE REALIZACJI ZAMÓWIENIA Wszelkie niezbędne badania oraz opracowanie receptury odbywać się będzie u Wykonawcy, natomiast wdrożenie ulepszonego materiału nastąpi w siedzibie i miejscu produkcji Zamawiającego, tj. PPH CERKAMED Wojciech Pawłowski, ul. Kwiatkowskiego Stalowa Wola. VII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1) Przedstawione oferty odpowiadają na szczegółowy zakres zamówienia 2) Oferty należy składać zgodnie ze wzorem Formularza oferty, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. 6

7 3) Oferty muszą być podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentowania Oferenta lub pełnomocnika, przy czym w tym wypadku wymagane jest także złożenie stosownego pełnomocnictwa. 4) Oferta powinna być napisana w języku polskim w sposób czytelny. 5) Wszystkie strony oferty powinny być ponumerowane i podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentowania Oferenta. 6) Wszystkie strony dokumentów, składające się na ofertę powinny być w sposób trwały ze sobą połączone (np. zszyte, zbindowane), a strona tytułowa powinna zawierać następujące informacje: - Nazwę, adres siedziby firmy, - adres do korespondencji Oferenta, (jeżeli jest inny niż adres siedziby), - Numer telefonu, numer faksu, - numer NIP. 7) Oferta wraz ze wszystkimi załącznikami powinna być umieszczona w zaklejonej kopercie, w sposób uniemożliwiający zapoznanie się z jej zawartością przed upływem terminu otwarcia ofert. 8) Każdy oferent przedłoży tylko jedną ofertę. Oferta wykonawcy, który przedłoży więcej niż jedną ofertę, zostanie odrzucona, 9) Oferta ma obejmować całość zamówienia. 10) Do formularza oferty załączyć należy: a) Opis kompetencji technologicznych i doświadczenia: wykaz projektów badawczych w zakresie kompozytów, przedstawiający zakres zrealizowanych prac wraz z osiągniętymi efektami. Opisu należy dokonać wg wzoru załącznika nr 2 niniejszego zapytania. b) wykaz osób stanowiących skład zespołu realizującego zamówienie wraz z CV oraz dokumentami potwierdzającymi doświadczenie (kserokopie potwierdzone za zgodność z oryginałem) formularz oferty załącznik nr 1, c) oświadczenie Oferenta o braku powiązań kapitałowych i osobowych z PPH CERKAMED załącznik nr 3, Powyższe załączniki należy przedstawić w oryginale lub poświadczyć za zgodność z oryginałem, obić pieczęcią firmową, pieczęcią imienną wraz z podpisem osoby upoważnionej do reprezentacji oraz opatrzyć aktualną datą. Powyższy sposób poświadczenia zgodności dotyczy każdej strony dokumentu osobno, przedstawionego jako kserokopia. Potwierdzenia za zgodność dokonuje osoba do tego upoważniona, która podpisuje ofertę. 7

8 W przypadku przedstawienia kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem wybrany Oferent będzie zobowiązany przed podpisaniem umowy do przedstawienia oryginałów tych dokumentów. W toku badania i oceny Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. W toku postępowania Zamawiający może przeprowadzić dodatkowe czynności nie przewidziane w treści niniejszego zapytania do złożenia oferty. Zamawiający z Oferentami może porozumiewać się pisemnie, telefonicznie, faxem lub elektronicznie. Jeżeli instytucja, której oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyn. VIII. KRYTERIUM WYBORU OFERT Ocena ofert obejmuje: - ocenę formalną - ocenę merytoryczną Podczas oceny formalnej zostaną odrzucone oferty: a. nieczytelne b. nie złożone w wyznaczonym terminie c. niekompletne: braki formalne, brak załączników, brak podpisu d. nie spełniające wymagań wskazanych w ogłoszeniu i zaproszeniu. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków formalnych udziału w postępowaniu przez zastosowanie kryterium spełnia-nie spełnia tj. zgodnie z zasadą czy wymagane dokumenty zostały dołączone do oferty i czy spełniają określone w zapytaniu ofertowym wymagania. Brak któregokolwiek z wymaganych oświadczeń, dokumentów, załączników, załączenie ich w niewłaściwej formie lub niezgodne z wymaganiami określonymi w niniejszym zapytaniu ofertowym będzie skutkowało wykluczeniem Oferenta z udziału w postępowaniu. 8

9 Ocena merytoryczna prowadzona będzie w oparciu o następujące kryteria: a) Cena oferty (C) waga 90% Oferent określa cenę realizacji zamówienia poprzez wskazanie ceny brutto obejmującej kwotę podatku VAT i wszelkie inne koszty, których poniesienie okaże się konieczne w celu należytego wykonania przedmiotu zamówienia. Ocena ofert dokonywana będzie według następującego wzoru: najniższa cena ofertowa C = x 90 pkt. cena oferty badanej Cena oferty winna obejmować wszelkie koszty jakie poniesie Oferent przy realizacji zamówienia, tj. koszt przeprowadzenia badań, koszt niezbędnych materiałów, wykorzystanych urządzeń i inne. b) Czas realizacji usługi (R) waga 10 % (max 10 pkt) Oferent określa ilość dni jaka jest niezbędna do przeprowadzenia audytu oraz opracowania strategii wzorniczej, przy czym oszacowanie to uwzględnia rzetelne, dokładne i o parametrach wysokiej jakości świadczenie usługi. Termin realizacji nie może przekroczyć 18 miesięcy. Ocena ofert dokonywana będzie według następującej punktacji: Ilość dni Od 18 miesięcy do 16 miesięcy poniżej 16 miesięcy do 14 miesięcy poniżej 14 miesięcy ilość punktów 2 pkt 6 pkt 10 pkt Wartość punktowa (W) przyznana dla każdej oferty to: suma punktów uzyskanych w kryterium cena (C), doświadczenie (D) i czas realizacji usługi (R) czyli: W= C + D + R 9

10 Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą ocenę końcową. Maksymalna ilość punktów do uzyskania 100. IX. INFORMACJA O UPUBLICZNIENIU ORAZ WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY Informacja o niniejszym zapytaniu zamieszczona została na stronie internetowej przedsiębiorstwa jak również wysłana została do minimum trzech potencjalnych oferentów. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie przesłana drogą ową lub faksem do podmiotów biorących udział w postępowaniu, a także zostanie umieszczona na stronie internetowej zamawiającego. Zamawiający sporządzi pisemny protokół z wyboru najkorzystniejszej oferty. X. SPOSÓB UZYSKANIA INFORMACJI DOTYCZĄCYCH PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia można uzyskać osobiście w siedzibie firmy od poniedziałku do piątku w godzinach od bądź pod nr telefonu tel Osoba upoważniona do udzielania informacji o postępowaniu Małgorzata Krasowska XI. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT Ofertę należy dostarczyć w zamkniętej kopercie na adres: PPH CERKAMED WOJCIECH PAWŁOWSKI UL. KWIATKOWSKIEGO 1, STALOWA WOLA ZAPYTANIE OFERTOWE ULEPSZONE KOMPOZYTOWE MATERIAŁY DENTYSTYCZNE DROGĄ NOWOCZESNEJ STOMATOLOGII NIE OTWIERAĆ PRZED TERMINEM OTWARCIA OFERT 10

11