SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. na: Dostawa węgla i miału węglowego dla Gminy Łęki Szlacheckie na okres grzewczy 2012/2013

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na: Dostawa węgla i miału węglowego dla Gminy Łęki Szlacheckie na okres grzewczy 2012/2013 W POSTĘPOWANIU O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ POWYŻEJ EURO PROWADZONYM W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO. i poniżej kwot określonych w trybie art. 11 ust. 8 ustawy prawo zamówień publicznych Postępowanie o udzielenie zamówienia jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami Prawa zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759, Nr 161, poz. 1078, Nr 182, poz. 1228, z 2011 r. Nr 5, poz. 13, Nr 28, poz. 143, Nr 87, poz. 484 oraz zgodnie z zapisami niniejszej SIWZ. 1. Nazwa i adres zamawiającego ( art.36 ust.1 pkt 1 Pzp) Zamawiającym jest :Gmina Łęki Szlacheckie Łęki Szlacheckie NIP: REGON: tel fax: zampubliczne@lekiszlacheckie.pl 2.Tryb udzielania zamówienia ( art. 36 ust. 1 pkt 2 Pzp) Postępowanie będzie prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego powyżej EURO, i poniżej kwot określonych w trybie art. 11 ust. 8 ustawy prawo zamówień publicznych. Postępowanie o udzielnie zamówienia publicznego jest jawne. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzi się w języku polskim. Postępowanie oznaczone jest Nr OŚID Opis przedmiotu zamówienia ( art. 36 ust. 1 pkt 3 Pzp) 3.1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa węgla i miału węglowego dla Gminy Łęki Szlacheckie na okres grzewczy 2012 / 2013 wg asortymentów: - Urząd Gminy Łęki Szlacheckie 15 ton węgla gruba kostka, - Szkoła Podstawowa w Trzepnicy 40 ton węgla gruba kostka, 14 ton eko-groszku, - Szkoła Podstawowa w Łękach Szlacheckich 140 ton miału węglowego, CPV : , Zamawiający żąda, aby dostawa następowała partiami, sukcesywnie stosownie do potrzeb zamawiającego przez cały czas trwania umowy, z powodu braku po stronie zamawiającego

2 możliwości magazynowania potrzeby zgłaszane będą telefonicznie. 3.3 Określona w pkt.3.1 ilość opału jest ilością maksymalną Zamawiający żąda miału węglowego o następujących parametrach : - wartość opałowa nie mniej niż kj/k, - zawartość siarki nie niż 0,8 %, - zawartość popiołu do 15 % Węgiel gruba kostka i eko-groszek o następujących parametrach: - wartość opałowa Pri/Kj/kg , - popiół Ar (%) 3,60 4,90, - siarka całkowita srt(%) 0,40-0, Zamawiający żąda, aby Dostawca dostarczył na swój koszt opału do miejscowości wykazanych w umowie, określone w punkcie 3.1 ilości węgla i miału węglowego. W przypadku zaistnienia korzystnych warunków atmosferycznych w okresie grzewczym, powodujących zbędność zużycia dużej ilości opału zamawiający zastrzega sobie zakup wymienionego wyżej opału w mniejszych ilościach. 4. Opis części zamówienia, jeżeli zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych( art. 36 ust. 2 pkt 1 Pzp) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 5 Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art.67 ust.1 pkt 6 i 7 lub art.134 ust.6 pkt 3 oraz okoliczności, po których zaistnieniu będą one udzielane, jeżeli Zamawiający przewiduje udzielenie takich zamówień ( art. 36 ust. 2 pkt 3 Pzp) Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia uzupełniającego, o którym mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub art.134 ust. 6 pkt 3 ustawy Prawo zamówień publicznych. 6. Opis sposobu przedstawienia ofert wariantowych oraz minimalne warunki,jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe, jeżeli Zamawiający dopuszcza ich składanie ( art. 36 ust. 2 pkt 4 Pzp) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 7. Adres poczty elektronicznej lub strony internetowej Zamawiającego, jeżeli Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się drogą elektroniczną (art. 36 ust.2 pkt 5): Zamawiający nie dopuszcza porozumiewanie się drogą elektroniczną. 8. Informacja dotycząca walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą, jeżeli Zamawiający przewiduje rozliczenia w walutach obcych (art.36 ust. 2 pkt 6 ): Rozliczenia między Zamawiającym, a Dostawcą będą prowadzone wyłącznie w złotych polskich bez względu na uwarunkowania Dostawcy. 9. Termin wykonania zamówienia ( art. 36 ust. 1 pkt 4 Pzp) Zamawiający wymaga, aby zamówienie zostało wykonane od dnia podpisania umowy do dnia 30 kwietnia 2013 roku.

3 10.Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków ( art. 36 ust.1 pkt 5 Pzp) 10.1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Dostawcy, którzy: a) spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 roku (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z póz. zm.) tj.: - posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień; - posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie; - znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku do dysponowania odpowiednim potencjałem finansowym; - nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie przepisów art.24 ust. 1 oraz art. 24 ust. 2 pkt. 1 Pzp, b) spełnią warunki udziału w postępowaniu określone w SIWZ Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego dokonywana będzie w oparciu o przedłożone przez Dostawcę oświadczenia i dokumenty, o których mowa w pkt Dokumenty muszą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Dostawcę lub osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Dostawcy. W przypadku składania kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Zamawiający wymaga, aby każda strona takiego dokumentu opatrzona była klauzulą Za zgodność z oryginałem Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Dostawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości Jeżeli Dostawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w rozdziale 11 SIWZ, składa następujące dokumenty: zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczącego niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 5 8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń zastępuje się je dokumentami zawierającymi oświadczenia złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.

4 10.6.Ocena spełnienia w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia-nie spełnia na podstawie oświadczeń i dokumentów dołączonych do oferty. 11. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Dostawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu ( art.36 ust.1 pkt 6 Pzp) Oferta powinna zawierać następujące dokumenty: 11.1.Wypełniony druk Formularz ofertowy, który należy sporządzić zgodnie ze wzorem- załącznik nr 1 do specyfikacji Oświadczenie Dostawcy o spełnieniu warunków określonych w art.22 ust.1 ustawy PZP - załącznik nr 2 do specyfikacji Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia o których mowa w art. 24 ust. 1 oraz art. 24 ust. 2 pkt. 1 ustawy PZP załącznik nr 3 do specyfikacji Dokumenty potwierdzające spełnianie przez Dostawcę warunków, o których mowa w art. 22 ustawy Prawo zamówień publicznych w postaci: a) aktualnego odpisu z właściwego rejestru ( KRS ), jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru w celu wykazania podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy. b) zaświadczenia właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego odpowiednio, że Dostawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, Brak jakiegokolwiek z wyżej wymienionych dokumentów lub złożenie dokumentu w niewłaściwej formie spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania. 12. Informacja o sposobie porozumienia się Zamawiającego z Dostawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami ( art. 36 ust. 1 pkt 7 Pzp) Każdy Dostawca, ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w terminie nie późniejszym niż 2 dni przed terminem składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie póżniej niż do końca dnia w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający przekazuje wykonawcom, którym

5 przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania, a jeżeli specyfikacja jest udostępniana na stronie internetowej, zamieszcza na tej stronie Zamawiający nie zamierza zwołać zebrania wszystkich Dostawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia W szczególnie uzasadnionych przypadkach zamawiający może w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną w ten sposób modyfikację zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, a jeżeli specyfikacja jest udostępniana na stronie internetowej, zamieszcza także na tej stronie W prowadzonym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje przekazywane będą pisemnie lub faksem. Strona, która otrzymuje oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje faksem, zobowiązana jest bez wezwania strony przekazującej oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje do niezwłocznego potwierdzenia faktu ich otrzymania oraz niezwłocznego potwierdzenia pisemnie treści przekazywanych oświadczeń, wniosków, zawiadomień lub informacji. Za datę powzięcia wiadomości uważa się dzień, w którym strony postępowania otrzymały oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje za pomocą faksu Do kontaktu z Dostawcami w imieniu Zamawiającego upoważniony jest pracownik zamawiającego Pan Henryk Kowalski, w godz. 8:00 do 16: Wymagania dotyczące wadium (art. 36 ust 1 pkt.8): Z uwagi na to, iż jest to postępowanie o zamówienie publiczne, którego wartość jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust.8 nie wymaga się wpłaty wadium ( art. 45 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych Dz. U. z 2010 Nr 113 poz. 759 z póż. zm.). 14. Termin związania ofertą( art. 36 ust. 1 pkt 9 Pzp): Wykonawca jest związany ofertą 30 dni ( art. 85 ust. 1 pkt. 1). Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 15. Opis sposobu przygotowania oferty ( art. 36 ust. 1 pkt 10Pzp) Postać oferty: a) oferta winna być sporządzona w języku polskim, na druku Formularz ofertowy, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ oraz podpisana przez Dostawcę lub osobę upoważnioną, b) do oferty winny być dołączone wszystkie oświadczenia i dokumenty wymagane od Dostawców postanowieniami rozdziału 11 niniejszej specyfikacji, c) zaleca się, aby oferta była napisana pismem maszynowym lub w technice komputerowej, d) zamawiający nie wyraża zgody na składanie ofert w postaci elektronicznej e) wszystkie strony oferty wraz z załącznikami powinny być podpisane przez Dostawcę lub osobę (osoby) uprawnione do występowania w imieniu Dostawcy. Uprawnienie to powinno w sposób jednoznaczny wynikać ze złożonych dokumentów ofertowych, a konkretnie z aktualnego odpisu z właściwego rejestru, ewentualnie zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub prawidłowo udzielonego pełnomocnictwa dla osoby trzeciej przez osoby wymienione w tych

6 dokumentach. W przypadku udzielenia przez Dostawcę pełnomocnictwa dla osoby trzeciej pełnomocnictwo to winno być dołączone do oferty, f) wszystkie strony oferty wraz z załącznikami powinny być ponumerowane i spięte w sposób zapobiegający ich dekompletacji, g) wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę, h) w przypadku, gdyby oferta zawierała informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Dostawca winien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te winny być umieszczone w osobnym wewnętrznym opakowaniu, trwale ze sobą połączone i ponumerowane. Nie mogą stanowić tajemnicy przedsiębiorstwa w szczególności o informacje podawane do wiadomości podczas otwarcia ofert, tj. informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia i warunków płatności zawartych w ofercie Dokumenty powinny być załączone w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych na każdej stronie za zgodność z oryginałem przez Dostawcę Oferty należy składać w nieprzejrzystych, zamkniętych kopertach, zewnętrznej i wewnętrznej Koperta zewnętrzna powinna być zaadresowana i opisana: Urząd Gminy Łęki Szlacheckie Dostawa węgla i miału węglowego dla Gminy Łęki Szlacheckie w 2012/2013 roku. nie otwierać do dnia 01 pażdziernika 2012 r. do godz W przypadku braku tej informacji Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z jej braku, np. przypadkowe otwarcie oferty przed wyznaczonym terminem otwarcia, a w przypadku składania oferty pocztą lub pocztą kurierską za jej nie otwarcie w trakcie sesji otwarcia ofert Koperta wewnętrzna winna być zaadresowana i opisana jak wyżej, a ponadto winna być opatrzona pełną nazwą Dostawcy wraz z jego adresem Dostawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty przed upływem terminu do składania ofert Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty winno zostać przygotowane, opieczętowane i oznaczone zgodnie z postanowieniami Zewnętrzna i wewnętrzna koperta winny być dodatkowo oznaczone napisem ZMIANA lub WYCOFANIE. Dostawca nie może wycofać oferty lub wprowadzić zmian w ofercie po upływie terminu do składania ofert Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz zasadom ustawy Prawo zamówień publicznych Dostawca może złożyć tylko jedną ofertę Dostawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

7 16. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert (art. 36 ust. 1 pkt 11 Pzp) Oferty należy składać pod adresem: Urząd Gminy Łęki Szlacheckie, Łęki Szlacheckie pow. Piotrków Tryb Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego Urząd Gminy w Łękach Szlacheckich pokój nr 11 do dnia 01 pażdziernika 2012r. do godz. 12 : Oferty złożone po tym terminie będą zwrócone niezwłocznie Dostawcom bez otwierania Oferty przesłane za pośrednictwem poczty lub firmy kurierskiej będą zakwalifikowane do postępowania przetargowego pod warunkiem doręczenia ich do siedziby Zamawiającego do dnia 01 pażdziernika 2012 r. do godz. 12 : Otwarcie ofert nastąpi w dniu 01 pażdziernika 2012 r. o godz. 12 : 15 w siedzibie Zamawiającego, pokój nr Otwarcie ofert jest jawne Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Podczas otwarcia ofert podaje się nazwy (firmy) oraz adresy Dostawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. Informacje, o których mowa w pkt 16.7 przekazuje się niezwłocznie Dostawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Dostawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane. Dostawca nie może jednak zastrzec informacji dotyczących nazwy (firmy), adresu, terminu wykonania zamówienia i warunków płatności zawartych w ofercie. 17. Opis sposobu obliczania ceny oferty ( art. 36 ust. 1 pkt 12 Pzp) Zamawiający przyzna zamówienie oferentowi, którego oferta odpowiada zasadom określonym w ustawie prawo zamówień publicznych i spełnia wymagania określone w warunkach zamówienia oraz który zaoferował najniższą cenę Dostawca oblicza cenę /z VAT/ oferty na podstawie opisu przedmiotu zamówienia z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku Zastosowanie przez Dostawcę stawki podatku VAT od towarów i usług niezgodnej z obowiązującymi przepisami spowoduje odrzucenie oferty.

8 17.4. Cena musi być wyrażona w złotych polskich Ostateczną cenę oferty stanowi wartość brutto Zaoferowana cena ulega podwyższeniu o ile wystąpiy wzrost ceny sprzedaży przez kopalnię czynniki niezależne od dostawcy mające wpływ na zmianę ceny paliwa objętych niniejszym zamówieniem Zamawiający poprawi w tekście oferty: - oczywiste omyłki pisarskie, - oraz omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny zgodnie z art. 87 ustawy Prawo zamówień publicznych, niezwłocznie zawiadamiając o tym wszystkich dostawców, którzy złożyli oferty Zamawiający odrzuci oferty, w sytuacjach określonych w art. 89 ust. 1 Prawa zamówień publicznych. 18. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert ( art. 36 ust. 1 pkt. 13Pzp) 18.1.Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia Zamawiający dokona oceny złożonych ofert. Jedynym kryterium, którym Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, jest cena brutto (z wyszczególnieniem ceny netto i podatku VAT) za dostawę całego przedmiotu zamówienia określona na dzień sporządzenia oferty Realizacja zamówienia zostanie powierzona Dostawcy, którego oferta uzyska najniższą cenę brutto za 1 tonę przedmiotu zamówienia zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku a wyliczoną wg wzoru : Wartość Łączna cena całego przedmiotu zamówienia = = zł/tonę. 209 ton Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Dostawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Dostawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 19. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu

9 zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (art.36 ust. 1 pkt 14): 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Dostawców którzy złożyli oferty, o: 1)wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) i adres Dostawcy, którego ofertę wybrano, i uzasadnienie jej wyboru, 2)Dostawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, 3)Dostawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informacje o wyborze najkorzystniejszej oferty również na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą. 20. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy ( art.36 ust 1 pkt 15) Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 21. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli Zamawiający wymaga od Dostawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach ( art. 36 ust. 1 pkt. 16Pzp) Wzór umowy stanowi załącznik Nr 4 do niniejszej SIWZ 22. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Dostawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia ( art. 36 ust. 1 pkt. 17Pzp) Dostawcom a także innym podmiotom jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść stratę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w ustawie Prawo zamówień publicznych. Dział VI, Rozdział 2 odwołanie wpłynie wobec czynności 1) opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu; 2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; 3) odrzucenia oferty odwołującego. Warunki formalne odwołania a także zasady jego wnoszenia określone zostały w Dziale VI Prawa zamówień publicznych. 23. Zmiany umowy. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany zawartej umowy pod warunkiem, że będzie sprzyjać to optymalnemu wykonaniu zamówienia jak również oszczędnemu i celowemu wydatkowaniu środków publicznych, a także gdy zmiany takie będą zarówno korzystne jak i obojętne dla Zamawiającego oraz w razie zaistnienia okoliczności których przy dołożeniu należytej staranności przez strony nie można było przewidzieć na etapie upływu terminu składania ofert. 23. Postanowienia końcowe.

10 W sprawach nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 Nr 113 poz. 759 z póż. zm. ) oraz przepisy Kodeksu Cywilnego. Wykaz załączników do SIWZ: 1. Załącznik nr 1 Formularz ofertowy, 2. Załącznik nr 2 Oświadczenie o Spełnienie Warunków Udziału, 3. Załącznik nr 3 - Oświadczenie o Braku Podstaw do Wykluczenia, 4. Załącznik nr 4 - Projekt umowy. 5. Załącznik nr 5 Oświadczenie z art. 44. ZATWIERDZAM..

11 ... (pieczęć adresowa firmy dostawcy ) Załącznik nr 2 do SIWZ Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Nazwa Dostawcy:. Siedziba Dostawcy:... Oświadczam, że firma, którą reprezentuję, spełnia warunki udziału w postępowaniu określonym w SIWZ Zamawiającego, dotyczące w szczególności : 1) posiadania uprawnień do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2) posiadania wiedzy i doświadczenia, 3) dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej... (Podpis osoby lub osób uprawnionych do reprezentowania Dostawcy w dokumentach rejestrowych lub we właściwym pełnomocnictwie )

12 .. (pieczęć adresowa firmy dostawcy ) Załącznik nr 3 do SIWZ Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Nazwa Dostawcy: Siedziba Dostawcy:.. Oświadczam, że w stosunku do firmy, którą reprezentuję, brak jest podstaw do wykluczenia powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 oraz art. 24 ust. 2 pkt. 1 Prawa zamówień publicznych. Na potwierdzenie spełnienia wyżej wymienionych warunków do oferty załączam wszelkie dokumenty i oświadczenia wskazane przez Zamawiającego w SIWZ.. (Podpis osoby lub osób uprawnionych do reprezentowania Dostawcy w dokumentach rejestrowych lub we właściwym pełnomocnictwie.)

13 Załącznik Nr 1 do SIWZ... (pieczęć wykonawcy i nr tel./fax.. REGON:... NIP:... internet FORMULARZ OFERTOWY Nawiązując do ogłoszenia z dnia r. znak: o zamówieniu: Zakup węgla dla Gminy Łęki Szlacheckie w 2012/2013 r. za cenę: 1. 1 wartość netto...zł ( słownie złotych) VAT...zł ( słownie......złotych) wartość brutto...zł ( słownie złotych),,zakup miału dla Gminy Łęki Szlacheckie w 2012/2013 r. za cenę: 1.2. wartość netto zł (słownie:.. złotych) VAT.. zł (słownie:..złotych ) wartość brutto. Zł ( słownie :...złotych ),,Zakup eko-groszku dla Gminy Łęki Szlacheckie w 2012/2013 r. za cenę: 1.3. wartość netto.. zł (słownie:. złotych ) VAT zł (słownie:. złotych ) wartość brutto zł (słownie. złotych),,łączna cena całego przedmiotu zamówienia dla Gminy Łęki Szlacheckie w 2012/ wartość netto. zł. ( słownie: złotych ) VAT. zł. ( słownie:. złotych ) wartość brutto zł. ( słownie:.

14 .. złotych ). 2. Oświadczamy, że : zamówienie wykonamy w terminie od podpisania umowy do dnia 30 kwietnia 2013 roku, wyrażamy zgodę na otrzymanie należności w ciągu 20 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego, zamówienie zrealizujemy sami bez udziału podwykonawców, zapoznaliśmy się z treścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wzorem umowy- załącznik Nr 4 do SIWZ i nie wnosimy do nich żadnych zastrzeżeń spełniamy warunki określone w art.22 ust.1, i nie podlegamy wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 oraz art. 24 ust. 2 pkt. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych. 3. Zobowiązujemy się do podpisania umowy o treści - załącznik Nr 4 do SIWZ, na warunkach zawartych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, w miejscu i terminie wskazanym przez zamawiającego. 4. Na...kolejno ponumerowanych stronach składamy całość oferty. sporządzono..., dnia ( Podpis osoby lub osób uprawnionych do reprezentowania dostawcy w dokumentach rejestrowych lub we właściwym pełnomocnictwie )

15 Umowa nr OŚID r. na dostawę węgla, miału węglowego, eko-groszku. zawarta w dniu r. w Urzędzie Gminy Łęki Szlacheckie pomiędzy: Gminą Łęki Szlacheckie w imieniu której działa Wójt Gminy Pan Wojciech Błaszczyk zwanym dalej Zamawiającym a,.. zwanym w treści umowy Dostawcą o następującej treści: Zgodnie z udzielonym zamówieniem publicznym w trybie przetargu nieograniczonego przeprowadzonego w dniu:..2012r. Zamawiający zleca, a Dostawca przyjmuje do wykonania Dostawę wegla i miału węglowego do Gminy Łęki Szlacheckie na okres grzewczy 2012/2013 wg asortymentów : - Urząd Gminy w Łękach Szlacheckich- 15 ton węgla gruba kostka, - Szkoła Podstawowa w Trzepnicy 40 ton węgla gruba kostka, 14 ton eko-groszku, - Szkoła Podstawowa w Łękach Szlacheckich 140 ton miału, o następujących parametrach jakościowych miału węglowego : - wartość opałowa nie mniej niż Kj/kg, - zawartość siarki nie więcej niż 0,8 %, - zawartość popiołu nie więcej niż 15 %. o następujących parametrach węgla gruba kostka i eko-groszku : - wartość opałowa Pri/Kj/kg , - popiół Ar (%) 3,60 4,90, - siarka całkowita srt ( % ) 0,40 0,60. Łączna ilość opału -209 ton. 2.Dostawa przedmiotu umowy następować będzie partiami, sukcesywnie przez cały czas trwania umowy z powodu braku po stronie Zamawiającego możliwości magazynowania 3.Zamawiający zastrzega sobie zakup wymienionego wyżej opału w mniejszych ilościach niż określone w ust. 1 w przypadku zaistnienia korzystnych warunków atmosferycznych w okresie grzewczym powodujących mniejsze zużycie opału, co nie może stanowić podstawy do wnoszenia przez Dostawcę jakichkolwiek roszczeń. 4.Określone w ust. 1 ilości węgla, miału, eko-groszku, jest ilością maksymalną. 5.Zamawiający Gmina Łęki Szlacheckie każdorazowo będzie zgłaszał telefonicznie dostawcy zapotrzebowanie określonej ilości ton, co najmniej 7 dni przed żądanym terminem dostawy 2. Dostawca zobowiązany jest na własny koszt dostarczyć przedmiot zamówienia własnym transportem, do instytucji wskazanej przez Zamawiającego.

16 3. 1. Dostawca oferuje dostawę w ilości 55 ton węgla gruba kostka zł brutto. zł / słownie:../ na którą składa się cena netto. zł/słownie : / oraz podatek VAT w wysokości 23%, tj.. zł, w ilości 140 ton miału zł brutto zł /słownie :.. / na którą składa się cena netto. zł. / słownie :./, oraz podatek VAT w wysokości 23 % zł., w ilości 14 ton eko-groszku zł brutto. zł /słownie :. /, na którą składa się cena netto zł. / słownie : / oraz podatek VAT w wysokości 23 % tj.. zł.. Łączna wartość całego przedmiotu zamówienia stanowi cenę brutto.. zł. ( słownie:.. ), cena netto. zł. ( słownie:. ), podatek VAT 23 % zł.. 2. Strony ustalają, że zaoferowana przez Dostawcę cena za przedmiot umowy może ulec zmianie w przypadku podwyższenia przez kopalnię ceny sprzedaży. W takim przypadku Dostawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu zaświadczenie z kopalni stwierdzające procent wzrostu ceny przedmiotu zamówienia. Należna cena za dostarczoną partię przedmiotu zamówienia w tej sytuacji będzie podlegać waloryzacji ceny o której mowa w ust. 1 wskaznikiem określonym w zświadczeniu z kopalni. 3.W przypadku zaistnienia okoliczności o których mowa w 1 ust. 3 wynagrodzenie o którym mowa w ust. 1 będzie zmniejszone o ilość nie zakupionego opału Na żądnie Zamawiającego Dostawca zobowiązany jest do przeprowadzenia badania w zakresie zgodności jakości węgla, miału, eko-groszku z parametrami technicznymi określonymi w W przypadku wystąpienia niezgodności jakości opału z parametrami technicznymi określonymi w 1 koszt przeprowadzonych badań, o których mowa w ust. 1 ponosi Dostawca. 3. W przypadku stwierdzenia niezgodności przedmiotu umowy z parametrami, o których mowa w 1 Dostawca zobowiązany jest w terminie 2 dni od zawiadomienia Zamawiającego o stwierdzenie niezgodności do dostarczenia przedmiotu umowy odpowiadającego wymaganym parametrom. 4. Osobami upoważnionymi do odbioru dostawy od Dostawcy jest p. Henryk Kowalski.. Termin realizacji umowy ustala się na okres od dnia.2012 r. do dnia 30 kwietnia 2013 r

17 Strony ustalają, że zapłata Dostawcy wynagrodzenia, o którym mowa w 3 następować będzie na podstawie faktur cząstkowych opiewających na dostarczoną ilość towaru w terminie 20 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. Forma płatności przelew na konto Dostawcy wskazane na fakturze. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego Dostawca jest zobowiązany do zapłaty Zamawiającemu : a/ odszkodowania w wysokości 5 % wartości zamówienia w przypadku odstąpienia od umowy z powodu okoliczności za które ponosi odpowiedzialność, b/ kary umowej w wysokości : - 1 % wartości zamawianej partii towaru za każdy dzień zwłoki w dostawie, - 2 % wartości otrzymanej partii towaru w przypadku stwierdzenia, że towar nie odpowiada żadnym parametrom. 2. Odszkodowania i kary umowne nalicza się od wartości zamówienia netto. 3. Zamawiający zastrzega możliwość dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na wypadek nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Dostawcę. 4. Dostawca wyraża zgodę na potrącenie obciążających go kar umownych z należnego mu wynagrodzenia. 8. Umowa zostaje zawarta na okres grzewczy 2012/2013 tj. do r. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 29 stycznia Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r. Nr 113 poz.759 ze zm.). 11. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego dwa otrzymuje Zamawiający a jeden Dostawca Zamawiający Dostawca

18