Szkoła Podstawowa Nr 61 im. Marszałka Józefa Piłsudskiego Kraków, ul. Popławskiego 17

Transkrypt

1 Kraków, 8 sierpnia 2013 r. Zapytanie ofertowe dotyczące świadczenie usługi w zakresie sprzątania budynku Szkoły Podstawowej nr 61 im. Marszałka Józefa Piłsudskiego ul. Popławskiego 17, Kraków Zamówienie o wartości nie przekraczającej Euro 1. Nazwa oraz adres Zamawiającego. Szkoła Podstawowa nr 61 im. Marszałka Józefa Piłsudskiego ul. Popławskiego 17, Kraków Regon: NIP: tel , 2. Opis przedmiotu zamówienia. Niniejsze zamówienie dotyczy usługi kompleksowego sprzątania Szkoły Podstawowej nr 61 im. Marszałka Józefa Piłsudskiego przy ul. Popławskiego 17 w Krakowie, o powierzchni nie większej niż 2500 m2. Wykonawca będzie zobowiązany do sprzątania budynku Szkoły pięć dni w tygodniu (poniedziałek - piątek) w dniach nauki szkolnej, w godzinach od 13 00, lub ustalonych z dyrektorem szkoły. W szkole dziennie przebywa ok. 330 uczniów i 30 pracowników. W celu dokonania dokładnej wyceny Wykonawcy mogą się zapoznać z przedmiotem zamówienia, w dniach od 12 do 16 sierpnia 2013 roku w godzinach po uprzednim skontaktowaniu się z Zamawiającym pod adresem sp61krakow@poczta.onet.pl lub nr telefonu Wykaz pomieszczeń do sprzątania: Pomieszczenia szkolne ilość powierzchnia m 2 sale lekcyjne jadalnia 1 52 korytarze i klatka parter, I piętro, 700 schodowa II piętro toalety 6 uczniowskich, pracownicze 1

2 sala gimnastyczna z zapleczem szatnie sala zabaw z siłownią pracownia komputerowa 1 50 pracownia plastyczna z 1 85 zapleczem inne 1 53 razem Obowiązki Wykonawcy: 1) sprzątanie we wszystkie dni robocze sal lekcyjnych, szatni, sali gimnastycznej, pracowni przedmiotowych, korytarzy, łazienek, toalet, stołówki, schodów, drewnianych podestów, klatek schodowych (również balustrad i poręczy), oraz pomieszczeń innego użytku w ramach sprzątania codziennego, 2) utrzymanie w czystości wykładzin dywanowych, dywanów, mebli tapicerowanych, 3) utrzymanie w czystości mebli (wycieranie kurzy z powierzchni blatów szaf i biurek, stolików, szafek, krzeseł oraz mebli innego rodzaju) oraz sprzętu biurowego w ramach sprzątania codziennego, 4) wycieranie kurzy z parapetów, urządzeń grzewczych CO, obrazów, luster, tablic, listew przypodłogowych i ściennych itp, w ramach sprzątania codziennego, 5) zamiatanie, mycie podłogi z PCV, gresów, lastriko, parkietu, 6) utrzymanie w czystości glazury w trybie ciągłym, w ramach sprzątania codziennego, 7) utrzymanie w czystości terakoty w łazienkach oraz innych pomieszczeniach, w ramach sprzątania codziennego, 8) mycie i dezynfekcja sanitariatów, umywalek, desek i misek sedesowych, pisuarów, w ramach sprzątania codziennego, 9) systematyczne uzupełnianie środków czystości w toaletach, 10) opróżnianie koszy na śmieci wraz z wymianą wkładów foliowych w koszach na śmieci, w ramach sprzątania codziennego, 11) wynoszenie nieczystości do wyznaczonych miejsc (śmietnika) i segregowanie ich w odpowiednich pojemnikach każdorazowo, 12) mycie koszy na śmieci raz w miesiącu, 2

3 13) mycie powierzchni przeszklonych-jak drzwi szklanych grodzących korytarze, czy drzwi wejściowych do budynku w ramach sprzątania codziennego, 14) sprawdzanie każdorazowo przed opuszczeniem budynku, we wszystkich sprzątanych pomieszczeniach, czy zamknięte są okna i wyłączone oświetlenie orz urządzenia grzewcze inne niż CO, 15) zakup papieru toaletowego, ręcznikowego i mydła w płynie, 16) zakup pozostałych środków czystościowych (myjąco-odkażających) do sprzątania, czyszczenia i mycia, potrzebnych do wykonywania powyższych prac, 17) bieżące zgłaszanie usterek technicznych w budynku szkoły i odnotowywanie ich w zeszycie dla konserwatora, 18) innych czynności zleconych przez Zamawiającego, związanych z utrzymaniem czystości wewnątrz budynku. 4. Termin wykonania zamówienia. Wykonawca będzie realizował zamówienie przez okres 4 miesięcy od dnia podpisania umowy, tj od 2 września 2013 roku do 31 grudnia 2013 roku. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rozwiązania umowy z miesięcznym terminem wypowiedzenia. 5. Opis sposobu przygotowywania ofert. 1) Do oferty Wykonawca musi załączyć następujące oświadczenia i dokumenty: a) wypełniony formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego, b) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub wypis z ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert. Dokumenty proszę złożyć w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 2) Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści zaproszenia ofertowego. 3) Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę. Oferta powinna zostać sporządzona z zachowaniem formy pisemnej na maszynie do pisania, komputerze, ręcznie długopisem lub inną trwałą i czytelną techniką. Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert w formie elektronicznej. 3

4 4) Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę. Zamawiający zaleca, aby ofertę podpisano zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej. Jeżeli osoba(-y) podpisująca(-e) ofertę działa(-ją) na podstawie pełnomocnictwa, to musi być ono dołączone do oferty w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie. 5) Oferta musi być sporządzona w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę sporządzony w innym języku niż język polski powinien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. W razie wątpliwości uznaje się, że wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą. 6) Poprawki lub zmiany (również przy użyciu korektora) w ofercie, powinny być parafowane własnoręcznie przez osobę(-y) podpisującą(-e) ofertę. 7) Strony oferty powinny być trwale ze sobą połączone i kolejno ponumerowane. 8) Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie opatrzonej pełną nazwa i adresem Wykonawcy, w siedzibie Zamawiającego i oznakować w następujący sposób: Szkoła Podstawowa nr 61 im. Marszałka Józefa Piłsudskiego w Krakowie Usługa w zakresie sprzątania budynku Szkoły Podstawowej nr 61 im. Marszałka Józefa Piłsudskiego 9) Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia, według tych samych zasad jak wprowadzanie zmian i poprawek z napisem na kopercie WYCOFANIE. Koperty oznakowane w ten sposób będą otwierane w pierwszej kolejności po potwierdzeniu poprawności postępowania Wykonawcy oraz zgodności ze złożonymi ofertami. Koperty ofert wycofywanych nie będą otwierane. 10) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 6. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert 1) Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego do dnia do godziny i zaadresować zgodnie z opisem przedstawionym w punkcie zapytania ofertowego. 2) Decydujące znaczenie dla oceny zachowania terminu składania ofert ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową, kurierską czy elektronicznie. 3) Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Szkoły Podstawowej nr 61 im. Marszałka Józefa Piłsudskiego w dniu roku o godzinie ) Oferty złożone po terminie zostaną niezwłocznie zwrócone przez Zamawiającego. 4

5 7. Opis sposobu obliczania ceny oferty 1) Wykonawca określa cenę realizacji zamówienia poprzez wskazanie w Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego ceny ofertowej brutto zgodnie z poniższym kosztorysem: Dzienne Dzienne wynagrodzenie Słownie dzienne Rodzaj wynagrodzenie ryczałtowe brutto PLN = wynagrodzenie w PLN: kosztów ryczałtowe netto cena ofertowa PLN Usługa sprzątania - 2) Cena oferty musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz wzorem umowy określonym w niniejszym zapytaniu. 3) Cena podana przez Wykonawcę w ofercie jest ostateczna i nie może podlegać podwyższeniu w toku realizacji zamówienia. 4) Ceny muszą być: podane i wyliczone w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku. 5) Cena oferty winna być wyrażona w złotych polskich (PLN). 6) Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert. Przy wyborze i ocenianiu ofert uznanych za ważne Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium: cena ofertowa (brutto) - 100% Ocena ofert w oparciu o powyższe kryterium dokonana zostanie, w oparciu o wzór: Najniższa cena ofertowa spośród złożonych ofert C = x 100 pkt cena ofertowa badanej oferty 5

6 7) Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w zapytaniu ofertowym i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryterium wyboru. 8) Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie tych Wykonawców do złożenia ofert dodatkowych w określonym terminie. 8. Wykaz załączników 1) Formularz oferty - Zał. nr 1, 2) Wzór umowy - Zał. nr 2. 6

7 Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego pieczęć Wykonawcy FORMULARZ OFERTOWY Szkoła Podstawowa nr 61 im. Marszałka Józefa Piłsudskiego ul. Popławskiego 17, Kraków Nawiązując do zaproszenia do składania ofert na wykonanie usługi sprzątania Szkoły Podstawowej nr 61 im. Marszałka Józefa Piłsudskiego w Krakowie. Osoba upoważniona do reprezentacji Wykonawcy (imię i nazwisko)... działając w imieniu i na rzecz Wykonawcy/Wykonawców (pełna nazwa/y i adres/y) niniejszym oferuję realizację przedmiotu zamówienia za ŁĄCZNĄ CENĘ OFERTOWĄ*: brutto liczbowo:...pln brutto słownie:...złotych 7

8 Łączna cena ofertowa została obliczona na podstawie tabeli formularza cenowego zamieszczonego poniżej i jest wynikiem sumy kosztów brutto poszczególnych kosztów organizacji spotkania. Dzienne Dzienne wynagrodzenie Słownie dzienne Rodzaj wynagrodzenie ryczałtowe brutto PLN = wynagrodzenie w PLN: kosztów ryczałtowe netto cena ofertowa PLN Usługa sprzątania - Osoba odpowiedzialna za kontakty z Zamawiającym... Wszelką korespondencję w ramach niniejszego zamówienia należy kierować na: fax.... lub ...@... lub adres do korespondencji:.. (adres uzupełnić jeżeli jest inny niż siedziba Wykonawcy) Oświadczamy, że niżej wymienione części zamówienia będą realizowane przez podwykonawców:... (należy wpisać jaka część zamówienia wykonana zostanie przez podwykonawcę/ów (zakres)) 1. Usługę stanowiącą przedmiot niniejszego zamówienia wykonamy w terminie określonym w zapytaniu ofertowym oraz wzorze umowy. 8

9 2. Oświadczam/y, że w cenie naszej oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia. 3. Oświadczam/y, że zapoznaliśmy się z zapytaniem ofertowym oraz wzorem umowy i nie wnosimy do nich zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w nich zawarte. 4. Oświadczam/y, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w zapytaniu ofertowym. 5. Akceptuję/emy, iż zapłata za zrealizowanie zamówienia nastąpi w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. 6. Osobą upoważnioną do kontaktów z Zamawiającym w sprawach dotyczących realizacji umowy jest Oferta została złożona na... kolejno ponumerowanych stronach. 12. Integralną część oferty stanowią następujące dokumenty: ** a)... b)... c)... Świadom odpowiedzialności karnej oświadczam, że załączone do oferty dokumenty opisują stan prawny i faktyczny, aktualny na dzień złożenia oferty (art. 297 k.k.) * CENA OFERTOWA stanowi całkowite wynagrodzenie ryczałtowe za jeden dzień wykonania usługi, uwzględniające wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia zgodnie z niniejszym zapytaniem ofertowym ** Jeżeli dołączone są odpisy dokumentów lub ich kopie, to muszą być one poświadczone za zgodność z oryginałem...., dn Podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy 9

10 (wzór umowy) Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego Umowa na świadczenie usługi w zakresie sprzątania budynku Szkoły Podstawowej nr 61 im. Marszałka Józefa Piłsudskiego ul. Popławskiego 17, Kraków Zawarta w dniu roku z wyłączeniem ustawy Prawo zamówień publicznych zgodnie z art. 4 pkt. 8 tej ustawy w Krakowie, pomiędzy: prowadzącą działalność gospodarczą pod nazwą z siedzibą.. NIP:.. a Szkołą Podstawową nr 61 im. Marszałka Józefa Piłsudskiego ul. Popławskiego Kraków Regon: NIP: zwaną dalej zleceniodawcą, reprezentowaną przez panią Urszulę Banaś Dyrektora szkoły o treści następującej I. Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest wykonywanie usługi kompleksowego sprzątania budynku Szkoły Podstawowej nr 61 im. Marszałka Jozefa Piłsudskiego przy ul. Popławskiego 17, Kraków szkoły przy użyciu własnych materiałów i środków chemicznych odpowiednich dla danej powierzchni oraz własnego sprzętu. 2. Łączna powierzchnia sprzątania wynosi nie więcej niż 2500 m². 3. Zakres prac porządkowych wewnątrz budynku: 1) sprzątanie we wszystkie dni robocze sal lekcyjnych, szatni, sali gimnastycznej, pracowni przedmiotowych, korytarzy, łazienek, toalet, stołówki, schodów, drewnianych podestów, klatek schodowych (również balustrad i poręczy), oraz pomieszczeń innego użytku w ramach sprzątania codziennego, 2) utrzymanie w czystości wykładzin dywanowych, dywanów, mebli tapicerowanych, 3) utrzymanie w czystości mebli (wycieranie kurzy z powierzchni blatów szaf i biurek, stolików, szafek, krzeseł oraz mebli innego rodzaju) oraz sprzętu biurowego w ramach sprzątania codziennego, 4) wycieranie kurzy z parapetów, urządzeń grzewczych CO, obrazów, luster, tablic, listew 10

11 przypodłogowych i ściennych itp, w ramach sprzątania codziennego, 5) zamiatanie, mycie podłogi z PCV, gresów, lastriko, parkietu, 6) utrzymanie w czystości glazury w trybie ciągłym, w ramach sprzątania codziennego, 7) utrzymanie w czystości terakoty w łazienkach oraz innych pomieszczeniach, w ramach sprzątania codziennego, 8) mycie i dezynfekcja sanitariatów, umywalek, desek i misek sedesowych, pisuarów, w ramach sprzątania codziennego, 9) systematyczne uzupełnianie środków czystości w toaletach, 10) opróżnianie koszy na śmieci wraz z wymianą wkładów foliowych w koszach na śmieci, w ramach sprzątania codziennego, 11) wynoszenie nieczystości do wyznaczonych miejsc (śmietnika) i segregowanie ich w odpowiednich pojemnikach każdorazowo, 12) mycie koszy na śmieci raz w miesiącu, 13) mycie powierzchni przeszklonych-jak drzwi szklanych grodzących korytarze, czy drzwi wejściowych do budynku w ramach sprzątania codziennego, 14) sprawdzanie każdorazowo przed opuszczeniem budynku, we wszystkich sprzątanych pomieszczeniach, czy zamknięte są okna i wyłączone oświetlenie orz urządzenia grzewcze inne niż CO, 15) zakup papieru toaletowego, ręcznikowego i mydła w płynie, 16) zakup pozostałych środków czystościowych (myjąco-odkażających) do sprzątania, czyszczenia i mycia, potrzebnych do wykonywania powyższych prac, 17) bieżące zgłaszanie usterek technicznych w budynku szkoły i odnotowywanie ich w zeszycie dla konserwatora, 18) innych czynności zleconych przez Zamawiającego, związanych z utrzymaniem czystości wewnątrz budynku. 5. Powyższe usługi będą wykonywane z należytą starannością, przy użyciu własnych w pełni profesjonalnych środków chemicznych oraz przy wykorzystaniu własnego sprzętu. 6. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania prac objętych niniejszą umową przez pięć dni w tygodniu od poniedziałku do piątku w godz. od do Prace nie objęte niniejszą Umową, będą wymagały dodatkowego zlecenia w formie pisemnej i będą rozliczane zgodnie z cennikiem opłat za usługi porządkowe. II. Czas trwania umowy 1. Umowa niniejsza zostaje zawarta na czas określony i zacznie obowiązywać począwszy od dnia 11

12 r do r. 2. Umowa może zostać rozwiązana przez każdą ze Stron z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca rozliczeniowego. Wypowiedzenie jej wymaga pisemnej formy przedłożonej drugiej Stronie. 3. Zleceniodawca może rozwiązać umowę bez zachowania określonego w pkt.2 terminu wypowiedzenia w przypadku: 1) zaprzestania przez Wykonawcę wykonywania obowiązków określonych w niniejszej umowie, 2) powtarzających się niedokładności i uchybień, po uprzednim 3-krotnym pisemnym upomnieniu Wykonawcy i osobistym doręczeniu mu upomnienia lub przesłania faksem albo listem poleconym na adres siedziby Wykonawcy. III. Obowiązki wykonawcy 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania prac będących przedmiotem niniejszej Umowy z należytą starannością i dokładnością. 2. Oceny prawidłowości wykonania prac objętych niniejszą Umową dokonuje Zleceniodawca. 3. Wykonawca zobowiązuje się do dokonywania wszelkich poprawek na żądanie Zleceniodawcy, o ile konieczność ich dokonania wyniknie z niewłaściwego wykonania usługi. IV. Odpowiedzialność Wykonawcy 1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w budynku w związku z realizacją Umowy lub spowodowane przez personel, za który wykonawca ponosi odpowiedzialność. 2. Wykonawca zobowiązuje się posiadać ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu działalności gospodarczej na kwotę PLN. V. Wartość usługi oraz płatności Wykonawcy 1. Strony ustalają, że wynagrodzenie za świadczone usługi objęte niniejszą Umową będzie wynosiło miesięcznie zł brutto (słownie:..). 2. Zleceniodawca zastrzega możliwość rezygnacji z wykonywania usługi w dniach wolnych od zajęć lekcyjnych zgodnie z kalendarzem roku szkolnego. W związku z powyższym należność za dany miesiąc będzie pomniejszana o 1/21 za każdy dzień bez świadczenia usługi na rzecz Zleceniodawcy. 3. Zapłata należności określonej w pkt.1 i 2 dokonywana będzie na podstawie wystawionej faktury VAT za pracę wykonaną w ciągu danego miesiąca na konto Wykonawcy nr rachunku: w terminie 14 dni od daty wpływu faktury VAT. 4. O zmianach konta bankowego, numeru NIP, siedziby i adresu dostarczania faktur Strony powinny się wzajemnie powiadamiać na piśmie, pod rygorem kosztów związanych z mylnymi operacjami bankowymi. 12

13 5. Wszelkie koszty związane z nabyciem środków chemicznych niezbędnych do wykonywania prac wchodzących w zakres niniejszej umowy będą obciążać Wykonawcę. VI. Obowiązki Zleceniodawcy 1. Zleceniodawca zobowiązuje się do: 1) zapewnienia Wykonawcy dostępu do budynków i pomieszczeń określonych w pkt. 1 niniejszej Umowy w sposób umożliwiający prawidłowe i bezpieczne prowadzenie prac będących przedmiotem umowy. 2) zapewnienia Wykonawcy na czas obowiązywania niniejszej Umowy odpowiedniego pomieszczenia na składowanie materiałów, urządzeń i narzędzi związanych ze świadczoną usługą. VII. Nadzór nad wykonaniem Umowy 1. Wykonawca określi osoby odpowiedzialne za nadzór nad prowadzonymi pracami oraz sposób kontaktu z tymi osobami. 2. Zleceniodawca i Wykonawca zobowiązani są do przedstawienia osób koordynujących prace porządkowe wraz z ich telefonami do kontaktu: a) z ramienia Wykonawcy:.. tel... b)z ramienia Zleceniodawcy: sekretarz szkoły tel. VIII. Zmiany Wszelkie zmiany i uzupełnienia postanowień niniejszej umowy wymagają dla swojej ważności formy pisemnej w postaci aneksu po uprzednim dokonaniu należytych uzgodnień między Stronami. IX. Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej Umowy będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Wszelkie spory z tytułu niniejszej Umowy będą podlegać Sądom właściwym. 3. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach. Zleceniodawca Wykonawca 13