R E G U L A M I N O R G A N I Z A C Y J N Y

Transkrypt

1 Załącznik do zarządzenia Nr 3/2005 Głównego Geodety Kraju z dnia 09 marca 2005 r. R E G U L A M I N O R G A N I Z A C Y J N Y Głównego Urzędu Geodezji i Kartografii Rozdział 1 Organizacja wewnętrzna 1 1. Regulamin organizacyjny Głównego Urzędu Geodezji i Kartografii, zwany dalej Regulaminem, określa organizację wewnętrzną i podział zakresu zadań komórek organizacyjnych oraz tryb pracy Głównego Urzędu Geodezji i Kartografii, zwanego dalej Urzędem Główny Geodeta Kraju (GGK) wykonuje swoje ustawowe zadania przy pomocy Urzędu. 2. Główny Geodeta Kraju kieruje Urzędem przy pomocy Wiceprezesa Urzędu (VP), Dyrektora Generalnego Urzędu (DG) oraz kierowników komórek organizacyjnych Urzędu. 3. Głównego Geodetę Kraju w czasie jego nieobecności zastępuje Wiceprezes Urzędu, a w czasie nieobecności Głównego Geodety Kraju i Wiceprezesa Urzędu - Dyrektor Generalny Urzędu W skład Urzędu wchodzą następujące komórki organizacyjne: 1) Zespół Analiz i Prognoz ZD, 2) Departament Geodezji, Kartografii i Systemów Informacji Geograficznej GI, 3) Departament Informacji o Nieruchomościach KN, 4) Departament Informatyzacji i Rozwoju Państwowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego IZ, 1

2 5) Departament Nadzoru, Kontroli i Organizacji Służby Geodezyjnej i Kartograficznej NG, 6) Departament Spraw Obronnych oraz Ochrony Informacji Niejawnych SO, 7) Departament Prawno Legislacyjny PL, 8) Biuro Współpracy Zagranicznej WZ, 9) Biuro Informacji Publicznej oraz Komunikacji Medialnej IP, 10) Biuro Obsługi Urzędu BO, 11) Stanowisko do Spraw Audytu Wewnętrznego AW. Komórki organizacyjne mogą mieć strukturę wydziałową. 2. Dopuszczalne jest tworzenie samodzielnych stanowisk pracy. 3. Dla realizacji określonych zadań dyrektor komórki organizacyjnej może powołać zespół celowy. 4. Schemat organizacyjny Urzędu stanowi załącznik Nr 1 do Regulaminu Główny Geodeta Kraju nadzoruje bezpośrednio: 1) Zespół Analiz i Prognoz (ZD), 2) Departament Nadzoru, Kontroli i Organizacji Służby Geodezyjnej i Kartograficznej (NG), 3) Departament Spraw Obronnych oraz Ochrony Informacji Niejawnych (SO), 4) Biuro Współpracy Zagranicznej (WZ), 5) Biuro Informacji Publicznej oraz Komunikacji Medialnej (IP). 2. Głównemu Geodecie Kraju podlega Centralny Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Warszawie zwany dalej CODGiK Do decyzji Głównego Geodety Kraju zastrzega się w szczególności następujące sprawy: 1) zatwierdzanie materiałów i opracowań przeznaczonych dla Sejmu i Senatu Rzeczypospolitej Polskiej oraz naczelnych i centralnych organów administracji rządowej, a także instytucji i organizacji międzynarodowych, 2) udzielanie odpowiedzi na interpelacje oraz zapytania poselskie i senatorskie, 2

3 3) wydawanie wytycznych do udziału w komisjach, radach i innych gremiach zewnętrznych oraz do rozmów i negocjacji prowadzonych przez Wiceprezesa Urzędu, Dyrektora Generalnego Urzędu lub innych upoważnionych pracowników Urzędu, a także do wszelkich oficjalnych wystąpień publicznych prezentujących stanowisko Głównego Geodety Kraju lub Urzędu, 4) zatwierdzanie budżetu oraz planu rzeczowo-finansowego Urzędu, 5) dysponowanie funduszem nagród, 6) występowanie o nadanie orderów, odznaczeń i odznak. 2. Do podpisu Głównego Geodety Kraju zastrzega się: 1) pisma adresowane do Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej, Marszałków i Wicemarszałków Sejmu i Senatu Rzeczypospolitej Polskiej, Pierwszego Prezesa Sądu Najwyższego, Prezesa i Wiceprezesów Rady Ministrów, Prezesa Trybunału Konstytucyjnego, Przewodniczącego Trybunału Stanu, Prezesa i Wiceprezesa Najwyższej Izby Kontroli, Rzecznika Praw Obywatelskich, Prezesa Naczelnego Sądu Administracyjnego, ministrów oraz kierowników centralnych urzędów administracji rządowej, wojewodów, wicewojewodów oraz organów samorządu terytorialnego, 2) dokumenty dotyczące wyjazdów krajowych i zagranicznych Wiceprezesa Urzędu i Dyrektora Generalnego Urzędu oraz wyjazdów zagranicznych pracowników Urzędu. 3. Główny Geodeta Kraju może upoważnić jednorazowo lub na stałe Wiceprezesa Urzędu, Dyrektora Generalnego Urzędu, kierowników komórek organizacyjnych Urzędu lub innych pracowników Urzędu do podejmowania decyzji w jego imieniu oraz podpisywania pism w sprawach określonych przez niego w odnośnym upoważnieniu Wiceprezes Urzędu nadzoruje bezpośrednio: 1) Departament Geodezji, Kartografii i Systemów Informacji Geograficznej (GI), 2) Departament Informacji o Nieruchomościach (KN), 3) Departament Informatyzacji i Rozwoju Państwowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego (IZ). 2. Dyrektor Generalny Urzędu nadzoruje bezpośrednio: 1) Departament Prawno-Legislacyjny (PL), 2) Biuro Obsługi Urzędu (BO), 3) Stanowisko do Spraw Audytu Wewnętrznego (AW), 4) CODGiK jako gospodarstwo pomocnicze Urzędu. 3

4 3. Dyrektor Generalny Urzędu zapewnia funkcjonowanie i ciągłość pracy Urzędu, warunki jego działania, a także odpowiada za organizację pracy, w szczególności przez: 1) nadzorowanie organizacyjne przebiegu prac nad terminowym przygotowaniem projektu budżetu i układu wykonawczego budżetu, 2) gospodarowanie mieniem Urzędu, w tym zlecanie usług i dokonywanie zakupów dla urzędu oraz zapewnianie prowadzenia ewidencji majątku Urzędu, 3) reprezentowanie Skarbu Państwa w odniesieniu do mienia Urzędu, 4) prowadzenie kontroli wewnętrznych w Urzędzie, 5) zapewnianie przestrzegania przepisów o tajemnicy ustawowo chronionej, 6) zapewnianie przestrzegania zasad techniki prawodawczej, 7) dokonywanie czynności z zakresu prawa pracy wobec osób zatrudnionych w Urzędzie oraz realizowanie polityki personalnej w służbie cywilnej, a w szczególności dokonywanie czynności wynikających z nawiązania, trwania i ustania stosunku pracy z członkami korpusu służby cywilnej, 8) administrowanie środkami zakładowego funduszu świadczeń socjalnych w Urzędzie, 9) wykonywanie określonych zadań kierownika Urzędu, jeżeli odrębne przepisy tak stanowią, 10) wykonywanie innych zadań z upoważnienia Głównego Geodety Kraju. 1. Przy Głównym Geodecie Kraju działają: 7 1) Państwowa Rada Geodezyjna i Kartograficzna, 2) Komisja Standaryzacji Nazw Geograficznych poza Granicami Rzeczypospolitej Polskiej, 3) Komisja Kwalifikacyjna do Spraw Uprawnień Zawodowych, 4) Zespół do Spraw Krajowej Infrastruktury Danych Przestrzennych, 5) Rada Programowa Systemu Uzupełnienia Wiedzy i Kwalifikacji Zawodowych. 6) Normalizacyjna Komisja Problemowa NKP nr 297 ds. informacji geograficznej 7) Zespół Ekspertów w Zakresie Budowy Wielofunkcyjnego Systemu Pozycjonowania ASG-PL/EUPOS na Obszarze Polski, 8) Zespół do Spraw Merytorycznego Nadzoru nad Wdrożeniem Bazy Danych Topograficznych (TBD) na Obszarze Kraju i Budową Systemów Zarządzania TBD. 4

5 2. Zasady działania ciał doradczych wymienionych w ust. 1 określa Główny Geodeta Kraju w drodze nadania regulaminów. 3. W celu realizacji lub koordynacji wykonania wyodrębnionych zadań i projektów Główny Geodeta Kraju może powoływać swoich pełnomocników spośród pracowników Urzędu, CODGiK albo osób spoza Urzędu. Obowiązki i zakres działania pełnomocnika określa każdorazowo pełnomocnictwo albo zarządzenie Głównego Geodety Kraju W Urzędzie działa Komisja Dyscyplinarna Urzędu i Rzecznik Dyscyplinarny Urzędu. 2. Obowiązki i zakres działania organów wymienionych w ust. 1 określa Ustawa z dnia 18 grudnia 1998 r., o służbie cywilnej 9 1. W celu usprawnienia organizacji oraz nadzoru nad wykonywaniem bieżących zadań Urzędu, Główny Geodeta Kraju zwołuje posiedzenia: 1) Kierownictwa Urzędu, 2) Kolegium Urzędu. 2. Posiedzeniom Kierownictwa Urzędu, w skład którego wchodzą: GGK, VP i DG, przewodniczy Główny Geodeta Kraju. W zależności od omawianej tematyki do udziału w posiedzeniach mogą być zapraszani kierownicy właściwych komórek organizacyjnych Urzędu lub inni pracownicy Urzędu oraz CODGiK. 3. W skład Kolegium Urzędu wchodzą kierownicy komórek organizacyjnych Urzędu, CODGiK oraz doradcy. 4. Kolegium Urzędu przewodniczy Główny Geodeta Kraju, albo upoważniony przez niego członek kierownictwa Urzędu. 5. W posiedzeniach Kolegium Urzędu mogą uczestniczyć na zaproszenie Kierownictwa Urzędu także osoby spoza Urzędu. 6. Posiedzenia Kierownictwa Urzędu oraz Kolegium Urzędu są dokumentowane. Ustalenia Kolegium Urzędu po zatwierdzeniu przez Kierownictwo Urzędu przekazuje się do realizacji komórkom organizacyjnym Urzędu. 7. Obsługę posiedzeń Kolegium Urzędu zapewnia BO. 5

6 Rozdział 2 Obowiązki kierowników komórek organizacyjnych Urzędu Kierownik komórki organizacyjnej Urzędu jest odpowiedzialny za realizację zadań tej komórki. 2. Do podstawowych obowiązków kierownika komórki organizacyjnej Urzędu należy: 1) zapewnienie sprawnej i efektywnej realizacji zadań określonych w Regulaminie oraz w planie pracy Urzędu dla kierowanej komórki organizacyjnej Urzędu, 2) realizacja decyzji, poleceń i wytycznych Głównego Geodety Kraju, Wiceprezesa Urzędu i Dyrektora Generalnego Urzędu, 3) realizacja planu pracy, planu rzeczowo finansowego kierowanej komórki organizacyjnej Urzędu oraz współdziałanie z kierownikami innych komórek organizacyjnych Urzędu w przygotowaniu tego planu, 4) zapewnienie właściwej organizacji i sprawnego funkcjonowania kierowanej komórki organizacyjnej Urzędu, między innymi poprzez szczegółowe określenie zakresów czynności podległych pracowników, właściwy nadzór i utrzymanie dyscypliny pracy, 5) dbałość o rozwój zawodowy osób zatrudnionych w komórce organizacyjnej Urzędu, 6) dbałość o interes Skarbu Państwa Kierownik komórki organizacyjnej Urzędu, stosownie do zakresu działania kierowanej komórki: 1) sporządza i parafuje projekty zarządzeń i decyzji Głównego Geodety Kraju, 2) sporządza i parafuje projekty pism Głównego Geodety Kraju, Wiceprezesa Urzędu oraz Dyrektora Generalnego Urzędu, 3) opiniuje wnioski urlopowe oraz przedkłada Kierownictwu Urzędu wnioski w sprawie celowości wyjazdów służbowych podległych pracowników, 4) na podstawie odrębnego upoważnienia podejmuje decyzje i podpisuje pisma w imieniu Głównego Geodety Kraju, Wiceprezesa Urzędu lub Dyrektora Generalnego Urzędu, 5) podpisuje pisma kierowane do równorzędnych stanowiskiem osób w urzędach administracji publicznej. 6

7 2. Kierownik komórki organizacyjnej Urzędu we współpracy z BO: 1) organizuje, prowadzi i dokumentuje zamówienia publiczne których przedmiot wynika z zakresu działania kierowanej przez niego komórki, 2) przy udzielaniu zamówień publicznych stosuje zasady przewidziane w Regulaminie postępowania w sprawie udzielania zamówień publicznych w Urzędzie oraz wykorzystuje wzory stosownych dokumentów, w tym umów. 12 W czasie nieobecności kierownika komórką organizacyjną Urzędu kieruje jego zastępca albo pracownik upoważniony przez kierownika komórki organizacyjnej Urzędu, za wiedzą członka Kierownictwa Urzędu nadzorującego daną komórkę. Rozdział 3 Zakres działania komórek organizacyjnych Urzędu Poszczególne komórki organizacyjne Urzędu realizują następujące zadania wspólne w zakresie działania określonym niniejszym regulaminem dla każdej z nich: 1) monitorują przestrzeganie przepisów ustawy Prawo geodezyjne i kartograficzne oraz innych aktów prawnych oraz formułują w uzgodnieniu z PL wnioski dotyczące ich zmiany, 2) we współpracy i w uzgodnieniu z PL opracowują projekty aktów prawnych z zakresu swego działania, a także projekty zarządzeń i decyzji Głównego Geodety Kraju oraz Dyrektora Generalnego Urzędu, 3) w uzgodnieniu z PL opracowują standardy techniczne z zakresu swego działania, 4) we współpracy z BO realizują zadania w zakresie planowania pracy oraz przygotowania i realizacji budżetu Urzędu, 5) w uzgodnieniu z Głównym Geodetą Kraju inicjują i nadzorują prace naukowobadawcze oraz wdrażają projekty pilotażowe, 6) we współpracy z IZ przygotowują plany oraz realizują wydatki z Centralnego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym, 7) w uzgodnieniu z NG przygotowują odpowiedzi na skargi i wnioski oraz biorą udział w postępowaniach administracyjnych, 8) w uzgodnieniu i pod nadzorem NG inicjują i uczestniczą w kontrolach wypełniania zadań przez organy Służby Geodezyjnej i Kartograficznej oraz kontroli wykonywania przepisów ustawy prawo geodezyjne i kartograficzne przez osoby fizyczne, prawne oraz inne jednostki organizacyjne, 7

8 9) w uzgodnieniu i współpracy z IP przygotowują komunikaty, materiały informacyjne i promocyjne, wydawnictwa zwarte oraz treść materiałów przeznaczonych do wykorzystania w portalu internetowym Urzędu oraz w Biuletynie Informacyjnym GGK, 10) we współpracy z IZ uczestniczą w procesie informatyzacji obsługi Państwowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego, 11) we współpracy z BO i pod merytorycznym nadzorem IZ rozwijają narzędzia teleinformatyczne służące obsłudze pracy Urzędu, 12) w uzgodnieniu z Głównym Geodetą Kraju oraz Dyrektorem Generalnym Urzędu nadzorują merytorycznie realizację zadań zleconych i powierzonych CODGiK, 13) za zgodą Głównego Geodety Kraju oraz w uzgodnieniu i współpracy z WZ prowadzą kontakty i kooperację z zagranicznymi instytucjami, organizacjami i stowarzyszeniami, 14) w uzgodnieniu z NG współpracują z organizacjami zawodowymi i środowiskowymi w kraju, 15) w uzgodnieniu z Głównym Geodetą Kraju podejmują współpracę z Instytutem Geodezji i Kartografii oraz innymi placówkami naukowymi, 16) w uzgodnieniu z Głównym Geodetą Kraju, współpracują w realizacji zadań z instytucjami i organami administracji publicznej, 17) w uzgodnieniu z Kierownictwem Urzędu biorą udział lub uczestniczą w przygotowywaniu seminariów, konferencji i sympozjów naukowych i popularnonaukowych oraz szkoleń i prezentacji, organizowanych przez podmioty zewnętrzne, 18) w uzgodnieniu z Kierownictwem Urzędu przygotowują szkolenia związane ze swoim zakresem działania oraz uczestniczą lub delegują swoich pracowników do udziału w szkoleniach, 19) we współpracy z IP przygotowują materiały i opracowania niezbędne do udzielenia informacji publicznej Zespół Analiz i Prognoz (ZD) jest komórką doradczą Głównego Geodety Kraju. 2. ZD grupuje doradców Głównego Geodety Kraju. 3. ZD działając w ramach Urzędu wspomaga Głównego Geodetę Kraju w realizacji jego zadań wynikających z ustaw i innych aktów normatywnych oraz zarządzeń i decyzji organów nadrzędnych poprzez: 1) sporządzanie na wniosek Głównego Geodety Kraju, lub z własnej inicjatywy opinii, analiz, ekspertyz, propozycji i wniosków oraz innych opracowań, 8

9 2) opiniowanie na wniosek Głównego Geodety Kraju projektów aktów prawnych, 3) opiniowanie na wniosek Głównego Geodety Kraju projektów przedsięwzięć, koncepcji organizacyjnych oraz materiałów informacyjnych związanych z działaniem Głównego Geodety Kraju oraz Urzędu, 4) udział w pracach, wskazanych przez Głównego Geodetę Kraju, komisji i zespołów działających w ramach Urzędu oraz poza nim, 5) reprezentowanie Urzędu z upoważnienia Głównego Geodety Kraju na forum organizacji i stowarzyszeń krajowych i zagranicznych oraz organizowanych przez nie spotkań merytorycznych, 6) udział w posiedzeniach Kierownictwa Urzędu oraz posiedzeniach Kolegium Urzędu z głosem doradczym, 7) wypełnianie innych zadań na polecenie Głównego Geodety Kraju. 4. Przy wykonywaniu zadań, o których mowa w ust. 3 stale współpracuje m.in. z: 1) CODGiK, 2) komórkami organizacyjnymi Urzędu, 3) radami, komisjami i zespołami działającymi przy Głównym Geodecie Kraju. 5. Za zgodą lub na polecenie Głównego Geodety Kraju, ZD lub jego członkowie podejmują kontakty i współpracują z instytucjami, placówkami naukowymi oraz innymi podmiotami w kraju i zagranicą Departament Geodezji, Kartografii i Systemów Informacji Geograficznej (GI) realizuje zadania związane z obsługą Krajowego Systemu Informacji Geograficznej, systemami odniesień przestrzennych, kartografii oraz fotogrametrii i jest jednostką koordynującą Urzędu w tym zakresie. 2. GI kieruje dyrektor departamentu przy pomocy zastępcy dyrektora i trzech naczelników wydziałów. 3. W skład Departamentu wchodzą następujące komórki organizacyjne: 1) Wydział Geodezji i Systemów Odniesień Przestrzennych (GSP), 2) Wydział Systemów Informacji Geograficznej, Kartografii i Fotogrametrii (SKF), 3) Wydział Mapy Zasadniczej i Uzgadniania Dokumentacji (MUD). 4. Departament GI realizuje zadania w zakresie: 1) zakładania i modernizacji krajowych podstawowych osnów: geodezyjnych, grawimetrycznych i magnetycznych, w tym sieci stacji permanentnych, 9

10 2) zakładania i prowadzenia krajowego systemu informacji geograficznej w odniesieniu do baz danych ogólnogeograficznych, topograficznych i metadanych, państwowego rejestru nazw geograficznych oraz banków osnów geodezyjnych, grawimetrycznych i magnetycznych, 3) nadzoru nad wykonywaniem i aktualizacją mapy zasadniczej oraz prowadzeniem geodezyjnej ewidencji obiektów uzbrojenia terenu, a także uzgodnieniem dokumentacji projektowej, 4) opracowywania i wydawania urzędowych map i wydawnictw, 5) wykonywania satelitarnych zobrazowań i zdjęć lotniczych oraz opracowań fotogrametrycznych wykonywanych na ich podstawie, 6) prowadzenia państwowego rejestru nazw geograficznych, 7) opracowywania standardów technicznych odnoszących się do zakresu zadań wymienionych w pkt W szczególności do zadań Departamentu należą sprawy dotyczące: 1) programowania, planowania i nadzoru nad realizacją prac geodezyjnych, kartograficznych, topograficznych i fotogrametrycznych zlecanych przez Departament, w tym: a) zakładania i modernizacji osnów i sieci stacji permanentnych, b) zakładania i aktualizacji mapy zasadniczej w wersji analogowej i numerycznej, c) zakładania krajowego systemu informacji geograficznej w zakresie: bazy danych topograficznych, mapy wektorowej poziomu 1, 2, 3 oraz bazy danych ogólnogeograficznych, d) wykonywania numerycznego modelu terenu i ortofotomap, 2) wprowadzenia państwowego systemu odniesień przestrzennych i nadzoru nad jego stosowaniem, 3) zakładania i prowadzenia krajowego systemu informacji geograficznej w części dotyczącej infrastruktury informacji przestrzennej, w tym: osnów, baz topograficznych, baz ogólnogeograficznych, zobrazowań fotogrametrycznych i wykazu nazw geograficznych (gazetera), 4) współdziałania z Głównym Urzędem Miar, Polskim Centrum Akredytacji oraz Instytutem Geodezji i Kartografii w zakresie uwierzytelniania i kontroli metrologicznej geodezyjnego sprzętu pomiarowego, 5) współpracy z Agencją Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa oraz innymi instytucjami w zakresie wykonywania zdjęć lotniczych i ortofotomapy dla obszaru kraju, 6) współpracy z Głównym Urzędem Statystycznym w zakresie aktualizacji rejestru nazw miejscowości (TERYT), 10

11 7) współdziałania z Polskim Komitetem Normalizacyjnym przy opracowywaniu projektów i stanowieniu Polskich Norm z zakresu działania Departamentu, w tym prowadzenie spraw Komitetów Technicznych ds. informacji geograficznej i ds. geodezji, 8) współdziałania z Zarządem Geografii Wojskowej Sztabu Generalnego Wojska Polskiego w zakresie wymiany informacji i materiałów oraz wykonywania opracowań geodezyjnych, kartograficznych baz danych, projektów Systemów Informacji Geograficznej, 9) planowania i opracowywania urzędowych map i produktów (w wersji bazodanowej i/lub analogowej) terytorium Polski oraz obszarów przygranicznych, w szczególności: a) numerycznego modelu terenu i ortofotomap ze zdjęć lotniczych lub zobrazowań satelitarnych, b) map topograficznych w skali: 1: i 1: oraz w miarę potrzeb w skali: 1:25 000, 1: i 1: , c) mapy hydrograficznej w skali 1:50 000, d) mapy sozologicznej w skali 1:50 000, e) przeglądowej mapy Polski w skali 1: , f) Atlasu Rzeczypospolitej Polskiej, 11) współpracy z organami administracji publicznej w zakładaniu i prowadzeniu systemów informacji geograficznej, 12) opracowania i wdrażania odwzorowań kartograficznych do stosowania przez Służbę Geodezyjną i Kartograficzną, 13) współdziałania z zainteresowanymi instytucjami i organizacjami przy wydawaniu map tematycznych innych niż wymienione w pkt 9, w tym plastycznych map tyflologicznych oraz wydawnictw okazjonalnych, 14) opracowania i uzgadniania nazewnictwa geograficznego, w tym: a) opracowywania i wydawania urzędowych wykazów nazw geograficznych, dotyczących nazewnictwa z obszaru Polski i z zakresu nazewnictwa geograficznego świata, b) współdziałania w tym zakresie z instytucjami krajowymi, c) współdziałania w uzgodnieniu z WZ z organizacjami zagranicznymi, a w szczególności z UNGEGN (Grupa Ekspertów ONZ ds. Nazw Geograficznych), WHO (Światowa Organizacja Zdrowia) w zakresie standaryzacji nazw geograficznych, 15) współpracy w uzgodnieniu z WZ z Międzynarodową Asocjacją Kartograficzną w szczególności przy organizowaniu wystaw kartograficznych, przygotowywaniu raportów narodowych oraz wydawaniu periodyku The Polish Cartography, 11

12 16) współdziałania w sprawach ustalania urzędowych nazw miejscowości i obiektów fizjograficznych z innymi organami i instytucjami, w tym uczestniczenia w pracach Komisji Nazw Miejscowości i Obiektów Fizjograficznych przy Ministrze Spraw Wewnętrznych i Administracji, 17) merytorycznej obsługi Komisji i zespołów o których mowa w 7 ust.1 pkt 2, 4, 6, 7, Departament Informacji o Nieruchomościach (KN) realizuje zadania dotyczące katastru nieruchomości, standaryzacji opracowań geodezyjnych na potrzeby gospodarki nieruchomościami, standaryzacji prowadzenia zasobu geodezyjnego i kartograficznego, w zakresie katastru nieruchomości w tym rejestru granic i powierzchni jednostek podziału terytorialnego państwa, rejestru cen i wartości nieruchomości, Powszechnej Taksacji Nieruchomości, numeracji porządkowej nieruchomości oraz orzecznictwa administracyjnego związanego z zadaniami merytorycznymi i jest w tym zakresie komórką koordynującą. 2. KN kieruje dyrektor departamentu przy pomocy trzech naczelników wydziałów. 3. W skład Departamentu wchodzą następujące komórki organizacyjne: 1) Wydział Katastru Nieruchomości, 2) Wydział Orzecznictwa, 3) Wydział Standaryzacji Opracowań Geodezyjnych na Potrzeby Gospodarki Nieruchomościami. 4. W szczególności do zadań Departamentu należy: 1) opracowanie i wdrożenie standardów organizacyjnych i technicznych dotyczących przyjmowania, przechowywania i udostępniania materiałów i informacji wchodzących w skład Państwowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego, dotyczących katastru nieruchomości i innych zadań departamentu, 2) opracowanie propozycji opłat za udostępnianie materiałów i informacji z Państwowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego dotyczących katastru nieruchomości i innych zadań departamentu oraz monitorowanie przestrzegania przepisów prawa w tym zakresie, 3) opracowywanie i wdrażanie standardów organizacyjnych i technicznych dotyczących: a) katastru nieruchomości, b) rejestru cen wartości nieruchomości, c) rejestru granic i powierzchni jednostek podziału terytorialnego państwa, d) powszechnej taksacji nieruchomości, 12

13 e) numeracji porządkowej nieruchomości, 4) opracowanie i wdrażanie standardów organizacyjnych i technicznych dotyczących opracowań geodezyjnych na potrzeby gospodarki nieruchomościami, a w szczególności dotyczących: a) podziałów nieruchomości, b) scaleń i podziałów nieruchomości, c) scaleń gruntów rolnych i leśnych, d) regulacji stanów prawnych nieruchomości, e) rozgraniczeń nieruchomości, f) ustalenia linii brzegów gruntów pokrytych wodami powierzchniowymi, g) wznowienia i wyznaczenia punktów granicznych, 5) monitorowanie i ocenianie procesu modernizacji katastru nieruchomości, prowadzenia rejestru cen i wartości nieruchomości oraz rejestru granic i powierzchni jednostek podziału terytorialnego państwa, 6) przygotowywanie projektów wyjaśnień dotyczących stosowania standardów technicznych związanych z zadaniami Departamentu, 7) monitorowanie prowadzenia rejestru cen i wartości nieruchomości, 8) eksploatacja we współpracy z IZ systemu IPE/PTN, 9) współdziałanie z IZ w procesie informatyzacji katastru nieruchomości, 10) udział w pracach komisji granicznych w zakresie przygotowania dokumentacji geodezyjnej dotyczącej granic kraju, 11) współpraca z organizacjami zawodowymi rzeczoznawców majątkowych w tworzeniu warunków do przeprowadzenia Powszechnej Taksacji Nieruchomości Departament Informatyzacji i Rozwoju Państwowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego (IZ) realizuje zadania w zakresie projektowania, wdrażania i eksploatacji narzędzi i rozwiązań teleinformatycznych przeznaczonych do obsługi Państwowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego zwanego dalej Zasobem. IZ jest komórką koordynującą w zakresie Państwowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego, Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym a także technik i rozwiązań teleinformatycznych w odniesieniu do zadań realizowanych przez Głównego Geodetę Kraju oraz w odniesieniu do funkcjonowania Urzędu. Odpowiada za całokształt spraw związanych z prowadzeniem, aktualizacją i udostępnianiem Państwowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego, w tym, polityką cenową. Prowadzi od strony merytorycznej Fundusz Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym. 13

14 2. IZ kieruje dyrektor przy pomocy dwóch naczelników wydziałów. 3. W skład Departamentu wchodzą następujące komórki organizacyjne: 1) Wydział Informatyzacji Państwowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego, 2) Wydział Rozwoju Państwowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego. 4. W szczególności do zadań Departamentu należy: 1) opracowywanie i wdrażanie technologii i rozwiązań teleinformatycznych służących obsłudze i modernizacji oraz przetwarzaniu danych państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, zwanego dalej Zasobem a w tym: a) ewidencji gruntów i budynków - katastru nieruchomości, b) rejestru granic kraju, granic jednostek zasadniczego trójstopniowego podziału terytorialnego państwa, c) geodezyjnej ewidencji obiektów uzbrojenia terenu, d) rejestru cen i wartości nieruchomości, e) Krajowego Systemu Informacji Geograficznej, f) Bazy Danych Ogólnogeograficznych, g) Topograficznej Bazy Danych, h) bazy metadanych w odniesieniu do systemów informacji przestrzennej, i) zobrazowań satelitarnych i zdjęć lotniczych, 2) określanie standardów i wytycznych technicznych dotyczących narzędzi i technik teleinformatycznych wykorzystywanych do prowadzenia Zasobu, w tym: a) opracowywanie i wdrażanie standardów dotyczących zakładania i prowadzenia elektronicznych baz danych Zasobu, b) opracowywanie i wdrażanie standardów dotyczących oprogramowań wykorzystywanych do prowadzenia Zasobu, 3) opracowanie i wdrażanie technologii teleinformatycznych służących udostępnianiu informacji, danych i dokumentów z Zasobu dla odbiorców instytucjonalnych, publicznych oraz komercyjnych, 14

15 4) w uzgodnieniu z SO w ramach wdrażania i prowadzenia kompleksowej polityki bezpieczeństwa Urzędu - wdrożenie i prowadzenie oraz koordynowanie polityki bezpieczeństwa w zakresie narzędzi, systemów i rozwiązań teleinformatycznych Urzędu, 5) nadzór nad właściwym wykorzystaniem nowych technologii wdrożonych do prowadzenia Zasobu na poziomie powiatowym i wojewódzkim, 6) ochrona praw autorskich dla projektów i aplikacji komputerowych opracowanych na zlecenie Urzędu związanych z Zasobem, 7) przygotowywanie i prowadzenie projektów związanych z informatyzacją i rozwojem Zasobu oraz formułowanie wniosków wynikających z wykonania tych projektów, 8) współpraca z Urzędem Komitetu Integracji Europejskiej w celu realizacji projektów teleinformatycznych realizowanych z funduszy unijnych, 9) współpraca z instytucjami i organami administracji publicznej przy eksploatacji oraz rozwijaniu systemów teleinformatycznych obsługujących Zasób, w tym zwłaszcza systemu IPE/PTN z: a) Fundacją Fundusz Współpracy Jednostką Finansująco Kontraktującą, b) Ministerstwem Sprawiedliwości, c) Ministerstwem Finansów, d) Ministerstwem Rolnictwa i Rozwoju Wsi, e) Agencją Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa, 10) prowadzenie nadzoru technologiczno-organizacyjnego nad realizacją przez CODGiK zadania utrzymania i eksploatacji systemu IPE/PTN (Integrującej Platformy Elektronicznej / Powszechnej Taksacji Nieruchomości) oraz we współpracy z KN monitorowanie stanu i funkcjonowania tego systemu, 11) prowadzenie sekretariatu i obsługi Międzyresortowego Zespołu do Spraw Opracowania i Koordynacji Rządowego Programu Rozwoju Zintegrowanego Systemu Informacji o Nieruchomościach, 12) współpraca z organami służby geodezyjnej i kartograficznej w zakresie informatyzacji i rozwoju Zasobu, 13) wdrażanie systemu zarządzania jakością w Urzędzie, 15

16 14) opracowanie standardów technicznych i organizacyjnych dotyczących prowadzenia, aktualizacji i rozpowszechniania państwowego Zasobu, 15) opracowanie polityki cenowej w zakresie udostępniania danych z państwowego Zasobu, 16) prowadzenie Centralnego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym zwanego dalej Funduszem, a w tym zwłaszcza: a) przygotowywanie we współpracy z BO planu Funduszu oraz przygotowywanie i opiniowanie projektów zmian w tym planie, b) przygotowanie w porozumieniu z GI planu udzielania dofinansowań z Funduszu i analiza celowości ich wydatkowania, c) opracowanie zbiorczych zestawień projektów planów finansowych wojewódzkich i powiatowych funduszy gospodarki zasobem geodezyjnym i kartograficznym wraz z analizą celowości przeznaczenia środków Funduszu, d) opiniowanie zmian w planach wojewódzkich i powiatowych funduszy gospodarki zasobem geodezyjnym i kartograficznym w zakresie celowości przeznaczenia środków funduszu, Departament Nadzoru, Kontroli i Organizacji Służby Geodezyjnej i Kartograficznej (NG) realizuje zadania w zakresie wynikającym z uprawnień nadzorczych Głównego Geodety Kraju oraz koordynuje zadania związane z przyznawaniem uprawnień zawodowych geodetów. 2. NG kieruje dyrektor departamentu przy pomocy dwóch naczelników wydziałów. 3. W skład NG wchodzą następujące komórki organizacyjne: 1) Wydział Kwalifikacji i Szkoleń Zawodowych, 2) Wydział Nadzoru i Kontroli. 4. NG realizuje zadania w zakresie: 1) działań kontrolnych wynikających z uprawnień nadzorczych Głównego Geodety Kraju, 2) kontroli wewnętrznej, 3) uprawnień zawodowych geodetów, 4) rozpatrywania skarg na bezczynność lub opieszałość działania wojewódzkich inspektorów nadzoru geodezyjnego i kartograficznego, 16

17 5) koordynowania rozpatrywania skarg i wniosków przez inne komórki organizacyjne Urzędu, 6) obsługi Komisji Kwalifikacyjnej ds. Uprawnień Zawodowych. 5. W szczególności do zadań NG należą sprawy dotyczące: 1) uprawnień zawodowych geodetów: a) nadawania uprawnień zawodowych na podstawie wyników postępowania kwalifikacyjnego, b) przygotowywania decyzji Głównego Geodety Kraju w sprawie odmowy nadania uprawnień zawodowych, c) prowadzenia centralnego rejestru osób posiadających uprawnienia zawodowe, d) przygotowywania postanowień w sprawach uznawania innego niż geodezyjne wykształcenia i długoletniej praktyki zawodowej za spełnienie wymagań kwalifikacyjnych do uzyskania uprawnień zawodowych, e) przygotowywania decyzji Głównego Geodety Kraju w sprawach odpowiedzialności zawodowej osób wykonujących samodzielne funkcje w dziedzinie geodezji i kartografii, współdziałania w tym zakresie z wojewódzkimi inspektorami nadzoru geodezyjnego i kartograficznego, f) prowadzenia postępowania o uznanie kwalifikacji zawodowych w dziedzinie geodezji i kartografii obywatelom państw Unii Europejskiej, 2) koordynowania obsługi skarg i wniosków: a) koordynacja i nadzorowanie sposobu i terminu załatwiania skarg i wniosków przez pozostałe komórki organizacyjne Urzędu, z wyjątkiem skarg i wniosków na bezczynność lub opieszałość wojewódzkich inspektorów nadzoru geodezyjnego i kartograficznego, które NG rozpatruje we własnym zakresie, b) koordynowania merytorycznej strony obsługi skarg i wniosków przez komórki organizacyjne Urzędu, c) rozpatrywania skarg na bezczynność lub opieszałość działania wojewódzkich inspektorów nadzoru geodezyjnego i kartograficznego. 3) prowadzenia i koordynowania działań kontrolnych: a) planowania, koordynacji i realizacji kontroli urzędów, instytucji publicznych i przedsiębiorców w zakresie przestrzegania przepisów dotyczących geodezji i kartografii, b) dokonywania uzgodnień z odpowiednimi komórkami Urzędu w sprawie rocznych planów kontroli wojewódzkich inspektorów nadzoru geodezyjnego i kartograficznego, c) opracowania protokołów, wniosków oraz zaleceń pokontrolnych związanych z przeprowadzonymi kontrolami, d) opracowywania na podstawie rocznych sprawozdań z przeprowadzonych kontroli, nadsyłanych przez wojewódzkich inspektorów nadzoru geodezyjnego i kartograficznego zbiorczych informacji na temat wykonywania działań kontrolnych w Służbie Geodezyjnej i Kartograficznej oraz na temat stanu przestrzegania przepisów dotyczących geodezji i kartografii, 17

18 e) archiwizowania protokołów z przeprowadzonych przez Głównego Geodetę Kraju kontroli zewnętrznych, f) planowania i realizacji we współpracy z AW zadań w zakresie kontroli wewnętrznej Urzędu oraz Centralnego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej, 4) ewidencji i koordynacji realizacji zadań wynikających z wystąpień Najwyższej Izby Kontroli i innych organów i jednostek kontroli państwowej, 5) prowadzenia książki kontroli dokonywanych w Urzędzie kontroli zewnętrznych, Departament Spraw Obronnych oraz Ochrony Informacji Niejawnych (SO) realizuje zadania w zakresie ochrony informacji niejawnych, zadań obronnych i obrony cywilnej, współdziałania z jednostkami organizacyjnymi Ministerstwa Obrony Narodowej, a w szczególności ze Służbą Geograficzną Wojska Polskiego w zakresie koordynacji prac geodezyjnych i kartograficznych niezbędnych do realizacji zadań związanych z obronnością państwa oraz współdziałania z właściwymi jednostkami i komórkami organizacyjnymi służb ochrony państwa i jest w wymienionym zakresie komórką koordynującą. 2. SO kieruje dyrektor departamentu przy pomocy zastępcy dyrektora. 3. Dyrektor Departamentu jest jednocześnie pełnomocnikiem Głównego Geodety Kraju do spraw ochrony informacji niejawnych. 4. W skład Departamentu wchodzi kancelaria tajna. 5. W szczególności Departament realizuje zadania w zakresie: 1) wdrożenia we współpracy z IZ, NG, GI, KN i BO oraz koordynowania realizacji kompleksowej polityki bezpieczeństwa Urzędu oraz CODGiK, 2) analizy, klasyfikacji i weryfikacji treści materiałów stanowiących państwowy zasób geodezyjny i kartograficzny w zakresie informacji niejawnych, 3) weryfikacji klauzul tajności materiałów stanowiących państwowy zasób geodezyjny i kartograficzny, 4) prowadzenia i aktualizacji bazy danych o terenach zamkniętych położonych na obszarze całego kraju, 5) kontroli przestrzegania przepisów i obowiązków wynikających z treści aktów prawnych dotyczących terenów zamkniętych, 6) prowadzenia kontroli przestrzegania przepisów dotyczących ochrony informacji niejawnych przez wykonawców prac geodezyjnych i kartograficznych, 7) okresowej kontroli ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów niejawnych w Urzędzie, 8) prowadzenia na wniosek Głównego Geodety Kraju zwykłych postępowań sprawdzających wobec wskazanych pracowników Urzędu, których obowiązki służbowe wymagają posiadania stosownych poświadczeń bezpieczeństwa, 18

19 9) podejmowania działań zmierzających do wyjaśnienia okoliczności naruszenia przepisów o ochronie informacji niejawnych, 10) opracowywania oryginałów redakcyjnych map wydawanych przez Głównego Geodetę Kraju i inne organy Służby Geodezyjnej i Kartograficznej we fragmentach zawierających niejawne tereny zamknięte, 11) opracowywania instrukcji bezpieczeństwa przemysłowego do umów na realizację prac geodezyjnych i kartograficznych wymagających dostępu do informacji niejawnych, zawieranych przez Głównego Geodetę Kraju, (zgodnie z ustawą z dnia 22 stycznia 1999 r. o ochronie informacji niejawnych Dz. U. Nr 11, poz. 95 ze zm.), 12) informowania zleceniodawców i wykonawców prac geodezyjnych i kartograficznych o obszarach, na których realizacja tych prac wymaga stosownych uprawnień wynikających z treści ustawy, o której mowa w pkt 11, 13) dokonywania, we współpracy z Zarządem Geografii Wojskowej Sztabu Generalnego Wojska Polskiego, analizy potrzeb w zakresie prac geodezyjnych i kartograficznych niezbędnych do realizacji zadań związanych z obronnością państwa, 14) koordynacji działań dotyczących wymiany opracowań oraz materiałów geodezyjnych i kartograficznych pomiędzy Służbą Geodezyjną i Kartograficzną a Służbą Geograficzną Wojska Polskiego, 15) planowania i organizacji szkolenia obronnego, 16) prowadzenia szkoleń dla pracowników Urzędu w zakresie ochrony informacji niejawnych, według zasad określonych w ustawie, o której mowa w pkt. 11, 17) planowania i organizacji zadań obronnych i obrony cywilnej w Urzędzie i CODGiK, 18) opracowania planu ochrony Urzędu oraz nadzorowania jego realizacji, 19) opracowania planu postępowania z materiałami zawierającymi informacje niejawne stanowiące tajemnice państwową w razie wprowadzenia stanu nadzwyczajnego, 20) prowadzenia kancelarii tajnej Urzędu oraz sprawowania nadzoru nad organizacją pracy i jej funkcjonowaniem, 21) opiniowania wniosków o nadanie odznaczeń za zasługi dla obronności kraju Departament Prawno-Legislacyjny (PL) realizuje pełną obsługę prawną Urzędu w pełnym zakresie oraz obsługę działalności legislacyjnej Głównego Geodety Kraju i jest w tym zakresie komórką koordynującą. 2. PL kieruje dyrektor departamentu. 19

20 3. W szczególności do zadań Departamentu należy: 1) obsługa prawna i koordynacja działalności prawnej Urzędu, w tym sporządzanie i opiniowanie projektów umów i porozumień zawieranych przez Głównego Geodetę Kraju, 2) opracowywanie projektów aktów prawnych oraz opiniowanie pod względem prawnym i redakcyjnym oraz zasad techniki prawodawczej projektów aktów prawnych opracowywanych przez inne komórki organizacyjne Urzędu, 3) koordynowanie realizacji zadań legislacyjnych w komórkach organizacyjnych Urzędu, 4) prowadzenie spraw z zakresu uzgodnień wewnątrzresortowych (w tym wewnątrz GUGiK) oraz międzyresortowych projektów przepisów prawa sporządzanych przez GGK z upoważnienia ministra nadzorującego dział, 5) dokonywanie we współpracy z komórkami organizacyjnymi Urzędu uzgodnień projektów aktów prawnych z ministrami i centralnymi organami administracji rządowej, jednostkami organizacyjnymi resortu oraz z organizacjami społecznozawodowymi, 6) nadzór nad opracowywaniem i wydawaniem norm i przepisów technicznych przez komórki organizacyjne Urzędu, 7) udział w konferencjach uzgodnieniowych, komisjach prawniczych oraz posiedzeniach komisji i podkomisji Sejmu lub Senatu Rzeczpospolitej Polski, 8) przygotowywanie interpretacji aktów prawnych i opinii prawnych, 9) zastępstwo procesowe Głównego Geodety Kraju w postępowaniach: sądowym, administracyjnym oraz przed innymi organami orzekającymi, 10) opiniowanie projektów zarządzeń i decyzji Głównego Geodety Kraju oraz Dyrektora Generalnego Urzędu, 11) prowadzenie rejestru oraz zbioru zarządzeń i decyzji Głównego Geodety Kraju oraz Dyrektora Generalnego Urzędu, przekazywanie ich komórkom organizacyjnym Urzędu, a także udostępnianie organom uprawnionym do kontroli zewnętrznej Biuro Współpracy Zagranicznej (WZ) realizuje zadania Urzędu wynikające z członkostwa Polski w Unii Europejskiej, wielostronnej współpracy zagranicznej i wymiany naukowo- technicznej i jest w tym zakresie komórką koordynującą. 2. Biurem WZ kieruje dyrektor biura. 3. W szczególności do zadań Biura należy: 1) współpraca z Ministerstwem Infrastruktury w zakresie organizacji i koordynacji działań Urzędu wynikających z prac Komitetu Europejskiego Rady Ministrów, 20

21 2) współpraca z Ministerstwem Gospodarki i Pracy w sprawach wypracowywania stanowiska dotyczącego usług krajów Unii Europejskiej w stosunku do krajów trzecich i usług na Rynku Wewnętrznym w obszarze kompetencyjnym Urzędu, 3) współpraca z innymi organami administracji publicznej i realizacja zadań wynikających z członkostwa Rzeczypospolitej Polskiej w Unii Europejskiej, 4) współpraca z organizacjami międzynarodowymi oraz organami i urzędami innych krajów, wyspecjalizowanymi w dziedzinie geodezji, kartografii, katastru i systemów informacji geograficznej, 5) współdziałanie z komórkami organizacyjnymi Urzędu, realizującymi współpracę zagraniczną, z właściwymi instytucjami międzynarodowymi, z organami i urzędami innych państw, 6) współpraca z placówkami dyplomatycznymi w kraju i zagranicą, 7) przygotowanie pod względem merytorycznym i organizacyjnym wyjazdów zagranicznych Głównego Geodety Kraju, Wiceprezesa Urzędu, Dyrektora Generalnego Urzędu oraz pracowników i przedstawicieli Urzędu, jak również zajmowanie się organizacją wizyt delegacji zagranicznych, 8) opracowanie projektów budżetu Urzędu w części dotyczącej współpracy zagranicznej i współdziałanie w uzyskaniu zagranicznych środków finansowych Biuro Informacji Publicznej oraz Komunikacji Medialnej (IP) realizuje kompleksową politykę informacyjną i promocyjną Urzędu i jest w tym zakresie komórką koordynującą. 2. IP kieruje dyrektor biura. 3. Dyrektor IP pełni równocześnie funkcję Rzecznika Prasowego Głównego Geodety Kraju. 4. W szczególności do zadań Biura należy: 1) przekazywanie komunikatów urzędowych do publikacji w środkach masowego przekazu, 2) przedstawianie stanowiska Głównego Geodety Kraju w sprawach z zakresu jego działania, 3) prowadzenie działań wynikających z ustawy prawo prasowe, 4) przygotowywanie materiałów na potrzeb publikacji dotyczących pracy Głównego Geodety Kraju i Urzędu, 5) prowadzenie całokształtu spraw związanych z obsługą merytoryczną zawartości strony Internetowej Urzędu, 6) wydawanie Biuletynu Informacyjnego Głównego Geodety Kraju, 21

22 7) zapewnienie monitoringu mediów, 8) prowadzenie postępowań o udostępnienie informacji publicznej, a w tym zakresie zwłaszcza: a) koordynowanie udzielania odpowiedzi na wnioski o udostępnienie informacji publicznej, b) prowadzenie rejestru wniosków o udzielenie informacji publicznej, c) prowadzenie i nadzorowanie redagowania strony Biuletynu Informacji Publicznej Głównego Urzędu Geodezji i Kartografii i realizowanie innych zadań wynikających z ustawy o dostępie do informacji publicznej, 9) w uzgodnieniu z IZ i we współpracy z BO realizowanie obsługi techniczno organizacyjnej strony internetowej Urzędu, 10) koordynowanie i nadzorowanie oraz promowanie sprzedaży wydawnictw Głównego Geodety Kraju, a w tym: a) wydawanie materiałów promujących Zasób, b) koordynacja prac związanych z drukiem wydawnictw Głównego Geodety Kraju, c) ustalanie cen na wydawnictwa Głównego Geodety Kraju, d) organizowanie i koordynowanie prowadzenia stoisk Głównego Geodety Kraju, Urzędu (Głównego Urzędu Geodezji i Kartografii lub Głównego Geodety Kraju) oraz CODGiK na targach oraz wystawach krajowych i zagranicznych Biuro Obsługi Urzędu (BO) realizuje zadania w zakresie służby cywilnej, w tym zatrudnienia, płac, spraw kadrowych i szkolenia pracowników, zamówień publicznych, planowania i realizacji budżetu Urzędu, pełnienia przez Urząd funkcji dysponenta środków budżetowych III stopnia oraz spraw organizacyjnych i administracyjnogospodarczych Urzędu. 2. BO kieruje dyrektor biura. Dyrektora biura zastępuje Główny Księgowy. 3. W szczególności do zadań Biura należy: 1) opracowywanie planu zatrudnienia i wynagrodzeń pracowników oraz gospodarowanie funduszem wynagrodzeń Urzędu, 2) prowadzenie dokumentacji personalnej pracowników, 3) zgłaszanie, dokonywania zmian i wyrejestrowywanie pracowników z ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego oraz sporządzanie stosownych raportów dotyczących tych ubezpieczeń, w tym miesięcznych raportów dla osoby ubezpieczonej, 22

23 4) przygotowywanie planów urlopów pracowniczych oraz nadzór nad jego realizacją, 5) wystawiania legitymacji służbowych i dokumentów ubezpieczeniowych, 6) wykupywanie uprawnień do ulgowych przejazdów kolejowych dla pracowników i wystawianie legitymacji, 7) prowadzenie profilaktyki zdrowotnej pracowników oraz spraw bhp w Urzędzie, 8) wystawianie świadectw pracy dla byłych pracowników Urzędu oraz pracowników centralnej administracji geodezyjnej, na podstawie istniejącej dokumentacji archiwalnej, 9) ogłaszanie w Biuletynie Służby Cywilnej informacji o wolnych stanowiskach pracy w Urzędzie, 10) organizowanie postępowań kwalifikacyjnych do służby cywilnej w Urzędzie, 11) upowszechnianie informacji o służbie cywilnej, organizowanie służby przygotowawczej do służby cywilnej oraz współpraca przy powoływaniu komisji egzaminacyjnej do oceny umiejętności praktycznego stosowania przez kandydatów wiedzy zdobytej podczas służby przygotowawczej, 12) przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do przeprowadzenia przez Urząd Służby Cywilnej postępowań konkursowych na wyższe stanowiska w Urzędzie, 13) prowadzenie prac związanych z opisem stanowisk oraz współdziałanie przy sporządzaniu okresowych ocen pracowniczych, 14) opracowywanie planów szkoleń pracowników Urzędu oraz ich realizacja 15) przygotowywanie wniosków o nadanie odznaczeń państwowych, 16) sporządzanie okresowych sprawozdań statystycznych dotyczących zatrudnienia i wynagrodzeń na potrzeby Głównego Urzędu Statystycznego, okresowych sprawozdań na potrzeby Urzędu Służby Cywilnej oraz przygotowywanie opracowań i analiz w zakresie służby cywilnej, 17) sporządzanie wykazów osób uprawnionych do dodatkowego wynagrodzenia rocznego, 18) prowadzenie spraw socjalnych Urzędu, 19) koordynowanie opracowywania planu pracy Urzędu, 20) organizowanie i obsługa posiedzeń państwowej Rady Geodezyjnej i Kartograficznej oraz Rady Programowej Systemu Uzupełniania Wiedzy i Kwalifikacji Zawodowych, 21) rejestrowanie i sporządzanie pisemnych ustaleń z posiedzeń Kolegium, 22) opiniowanie projektów aktów prawnych wynikających z zakresu działania Biura, 23

24 23) opracowywanie i przedkładanie Dyrektorowi Generalnemu Urzędu projektu budżetu Urzędu w celu przedstawienia do zatwierdzenia przez Głównego Geodetę Kraju, 24) sporządzanie projektu planu rzeczowo-finansowego Urzędu na podstawie projektów planów rzeczowo-finansowych przygotowanych przez poszczególne komórki organizacyjne, jak również ustalanie wzorów i terminów przygotowywania danych do tego planu przez komórki organizacyjne Urzędu, 25) przedkładanie Dyrektorowi Generalnemu Urzędu projektu planu rzeczowofinansowego Urzędu, w celu przedstawienia do zatwierdzenia przez Głównego Geodetę Kraju, 26) przygotowywanie we współpracy z komórkami organizacyjnymi Urzędu formalnej strony postępowań o zamówienia publiczne, 27) monitorowanie postępowań o zamówienia publiczne prowadzonych przez Urząd pod względem ich formalnej poprawności, 28) występowanie w imieniu Urzędu oraz GGK w postępowaniach arbitrażowych oraz innych postępowaniach administracyjnych w sprawach zamówień publicznych, 29) sporządzanie zbiorczego wykazu planowanych zamówień publicznych oraz ustalanie terminów przygotowywania danych do tego planu przez komórki organizacyjne Urzędu, 30) monitorowanie wykonania planu rzeczowo-finansowego Urzędu i przedstawianie okresowych informacji Kierownictwu Urzędu, 31) realizacja planu dochodów i wydatków budżetowych Urzędu, 32) obsługa finansowa, płacowa, kasowa i księgowa Urzędu, 33) przygotowywanie informacji o prognozowanych przychodach CODGiK z tytułu udostępniania zasobu oraz wpłatach z wojewódzkich i powiatowych funduszy gospodarki zasobem geodezyjnym i kartograficznym, 34) sporządzanie we współpracy z IZ projektu planu finansowego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym, 35) analiza sprawozdań Rb-33 wojewódzkich i powiatowych z wykonania funduszu pod kątem legalności i prawidłowości klasyfikacji budżetowej. 36) przygotowywanie zbiorczego wniosku o zmiany w planie Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym, 37) sporządzanie sprawozdań i analiz z wykonania budżetu oraz planu finansowego Centralnego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym przez Urząd, na podstawie materiałów przygotowanych przez komórki organizacyjne dokonujące wydatków z tych źródeł, 38) prowadzenie Centralnego Rejestru Zamówień Publicznych, 24

25 39) sporządzanie sprawozdań z wykonania planu finansowego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym, 40) prowadzenie ewidencji i gospodarowanie rzeczowymi składnikami majątkowymi Urzędu, 41) zapewnienie obsługi archiwistycznej, kancelaryjnej, poligraficznej, remontowej, technicznej, telekomunikacyjnej, transportowej i zaopatrzeniowej Urzędu, 42) zapewnienie obsługi informatycznej Urzędu, 43) prowadzenie inwestycji Urzędu z wyłączeniem specjalistycznych zakupów sprzętu, które są realizowane przez właściwe komórki organizacyjne Urzędu na rzecz jednostek zewnętrznych. 4. Dyrektor BO jest upoważniony do: 1) umarzania i udzielania ulg w spłacaniu należności przysługujących Urzędowi oraz odpisywania niedoborów niezawinionych, 2) nieodpłatnego przekazywania i sprzedaży zbędnych składników majątkowych Urzędu, 3) zawierania umów w zakresie działania Biura, 4) podpisywania umów zawieranych przez kierowników pozostałych komórek organizacyjnych Urzędu w ramach realizacji zamówień publicznych, 5) wydawania ustaleń wewnętrznych związanych z organizacją pracy Biura i zapewniających jego sprawne funkcjonowanie. 5. Do zadań Głównego Księgowego należą w szczególności sprawy: 1) prowadzenia rachunkowości Urzędu, 2) wykonywania dyspozycji środkami pieniężnymi, 3) dokonywania wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym, 4) dokonywania wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych, 5) realizacji pozostałych obowiązków i praw głównych księgowych jednostki sektora finansów publicznych wynikających z odrębnych przepisów (ustawy o finansach publicznych), 6) opracowywania projektów budżetu Urzędu, Centralnego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym oraz innych planów finansowych związanych z działalnością Urzędu, 7) sporządzania planu finansowego oraz planu rzeczowo-finansowego Urzędu, 8) nadzoru nad realizacją dochodów i wydatków Urzędu, 25

26 9) sporządzania sprawozdań, informacji i analiz z wykonania budżetu Urzędu oraz planu finansowego Centralnego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym, na podstawie informacji przedkładanych przez komórki organizacyjne Urzędu, 10) sporządzania sprawozdań z wykonania planu finansowego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym Stanowisko do Spraw Audytu Wewnętrznego (AW) odpowiada za planowanie, przygotowanie i prowadzanie audytu wewnętrznego w Urzędzie oraz CODGiK Stanowisko AW realizuje zadania na rzecz uzyskania dla potrzeb GGK obiektywnej i niezależnej oceny funkcjonowania Urzędu w zakresie gospodarki finansowej pod względem legalności, gospodarności, celowości, rzetelności, a także przejrzystości i jawności działań Urzędu. 2. AW realizuje w szczególności następujące zadania: 1) opracowuje w uzgodnieniu z Dyrektorem Generalnym Urzędu roczny plan audytu wewnętrznego na dany rok, z uwzględnieniem analizy obszarów ryzyka w zakresie gromadzenia środków publicznych i dysponowania nimi, przedstawiając do wiadomości Głównemu Inspektorowi Audytu Wewnętrznego, 2) przeprowadza audyt wewnętrzny finansowy, systemowy, działania, zgodnie z rocznym planem audytu wewnętrznego, w tym: badanie dowodów księgowych oraz zapisów w księgach rachunkowych, ocenianie systemu gromadzenia środków publicznych i dysponowania nimi oraz gospodarowania mieniem oraz ocenianie efektywności i gospodarności zarządzania finansowego, 3) w przypadkach uzasadnionych, na wniosek GGK przeprowadza audyt wewnętrzy poza planem, 4) sporządza sprawozdania z przeprowadzonych zadań audytowych, zawierające rzetelne, obiektywne i niezależne ustalenie stanu faktycznego, analizę przyczyn i skutków uchybień oraz uwagi i wnioski dotyczące usunięcia, przekazując je Dyrektorowi Generalnemu Urzędu, 5) jeżeli zachodzi taka potrzeba, przeprowadza czynności sprawdzające dokumentując to stosowną notatką informacyjną, 6) opracowuje sprawozdania z wykonania rocznego planu audytu wewnętrznego za dany rok i przedstawia je Dyrektorowi Generalnemu Urzędu oraz Głównemu Inspektorowi Audytu Wewnętrznego, 7) opracowuje: Księgę Procedur audytu wewnętrznego, Kartę audytu wewnętrznego i Kodeks Etyki audytora wewnętrznego, 8) prowadzi stałe i bieżące akta audytu wewnętrznego, 26