Opis przedmiotu zamówienia

Transkrypt

1 Opis przedmiotu zamówienia Obsługi administracyjno- gospodarczej Bazy Socjalnej w Nartach Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad Oddział w Olsztynie, położonej w gminie Jedwabno. I Opis przedmiotu zamówienia- postanowienia ogólne 1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa Bazy Socjalnej w Nartach Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad Oddział w Olsztynie, polegająca na świadczeniu usług w zakresie kompleksowej obsługi administracyjno gospodarczej domków wypoczynkowych. 2. Usługa objęta zamówieniem winna być wykonywana całodobowo od r. do r. tj. w okresie 5 m-cy i 11 dni. 3. Zamawiający zapewni sprzęt niezbędny do wykonywania usług objętych zamówieniem zgodnie z wykazem sprzętu. ( pkt. III ppkt. 2) 4. Zamawiający zobowiązuje się pokryć koszt wszelkich środków czystości, materiałów niezbędnych do wykonywania usługi. 5. Jeżeli Wykonawca poczynił wydatki w celu wykonania usługi bez zgody Zamawiającego, przysługuje mu zwrot tylko tych wydatków, bez których należyte wykonanie zlecenia nie byłoby możliwe. 6. Zwrot wydatków poniesionych przez Wykonawcę i uznanych przez Zamawiającego nastąpi niezwłocznie po przedstawieniu przez Wykonawcę rachunków, faktur. 7. Wykonawca jest zobowiązany do uzgadniania z przedstawicielem Zamawiającego terminów urlopów wypoczynkowych lub innych nieobecności osób skierowanych do realizacji zamówienia. 8. Wykonawca poniesie koszty szkód powodujących straty Zamawiającego, powstałych w wyniku niewłaściwego wykonywania czynności objętych zamówieniem przez osoby skierowane do wykonywania zamówienia. 9. Wykonawca odpowiada za należyte i zgodne z Umową wykonanie wszystkich czynności objętych usługą. Zamawiający, zastrzega sobie prawo do kontroli prawidłowości wykonywanej usługi przez swoich przedstawicieli posiadających pisemne upoważnienie. 10. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić na terenach objętych wykonywaniem usługi: należyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów BHP i bezpieczeństwa pożarowego. 11. Naprawy wynikające z bieżącej eksploatacji sprzętu i urządzeń, nie zawinione przez Wykonawcę, obciążają Zamawiającego. 12. Pisemne zgłoszenie Zamawiającego o nienależytym świadczeniu usługi przez Wykonawcę, może nastąpić w ciągu 7 dni od powstania zdarzenia. Usługę zgodnie z Umową Wykonawca realizuje w terminie narzuconym przez Zamawiającego. Nie wykonanie powyższego spowoduje naliczenie kar określonych w Umowie. 13. Zamawiający zapewni pracownikom obsługi Ośrodka Wypoczynkowego pomieszczenie mieszkalne pod nazwą: Recepcja 14. Wykonawca nie ma prawa udostępniać miejsc noclegowych oraz żadnych pomieszczeń w Bazie Socjalnej bez zgody i wiedzy Zamawiającego.

2 15. Wykonawca zobowiązany będzie do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem w/w usługi. II Opis przedmiotu zamówienia - szczegółowe warunki świadczenia usługi 1. Dozorowanie powierzonego mienia tj. domków socjalnych z wyposażeniem i podległego terenu posesji. 1. Wykonawca odpowiada za zabezpieczenie powierzonego mienia obejmującego teren posesji wraz z wyposażeniem oraz narzędziami i sprzętem przekazanym do eksploatacji poprzez: a. umieszczenie materiałów i sprzętu w pomieszczeniach zamykanych, b. zamykanie domków niezamieszkałych, c. zamykanie bramy ogrodzeniowej w godz. od do 6 00, d. zabezpieczenie mebli i sprzętu ogrodowego przez szkodliwymi działaniami warunków atmosferycznych. e. dopilnowanie, aby po zakończonym z turnusów w każdym domku wyłączone zostały urządzenia elektryczne, sanitarne i inne mogące przez nieuwagę zakłócić bezpieczeństwo i zdrowie innych wypoczywających gości 2. Przekazanie majątku nastąpi protokołem zdawczo odbiorczym przed przystąpieniem do świadczenia usługi. 3. Dniem rozpoczęcia ponoszenia odpowiedzialności za powierzone mienie jest dzień faktycznego przejęcia administrowanego obiektu na podstawie protokołu zdawczo- odbiorczego sporządzonego przy udziale Zamawiającego. 2. Przyjmowanie osób wypoczywających a. Zakwaterowanie gości i prowadzenie meldunków osób wypoczywających według książki meldunkowej, którą dostarczy Zamawiający. b. Przekazywanie gościom domku do zamieszkania zgodnie ze skierowaniem Zamawiającego i odbiór po zakończonym turnusie c. Wszystkie pozycje książki meldunkowej muszą być poprawnie wypełnione wraz z zaznaczeniem numeru skierowania do pobytu w danym domku. d. Przekazywanie wg. potrzeb i kompletne odbieranie pomieszczeń wspólnej użyteczności: grill, świetlica, sprzęt wodny i pływający e. Przekazywanie do czasowego użytkowania domku oraz sprzętu np.: rowerów, naczyń, sztućców, wyposażenia domku na podstawie protokołu przekazania obiektu do wypoczynku, który należy sporządzić w chwili wejścia gości do domku w dwóch egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron f. Odbieranie pomieszczeń i sprzętu po zakończeniu pobytu pracownika skierowanego na wypoczynek g. Informowanie użytkowników pomieszczeń o konieczności dokonania naprawy wyrządzonych przez niego szkód w czasie pobytu na terenie Bazy Socjalnej. W przypadku odmowy naprawienia spowodowanej szkody przez gości, Wykonawca jest zobowiązany do zawiadomienia Zamawiającego bez zbędnej zwłoki. 3. Pobieranie opłaty klimatycznej od gości a. Opłata miejscowa winna zostać pokwitowana na druku stwierdzającego jej przyjęcie, zawierającym dane wpłacającego, po jednym dla każdej ze stron b. Wykonawca będzie wpłacał pobraną opłatę klimatyczną do Urzędu Gminy w Jedwabnie c. Rozliczanie się z pobranych opłat nastąpi poprzez przekazanie tych opłat na rachunek Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad Oddział w Olsztynie, Al. Warszawska 89, Olsztyn.

3 4. Wydawanie środków sanitarnych a. Zamawiający dostarczy Wykonawcy na bieżąco niezbędne środki sanitarne do wykonania przedmiotu umowy. 5. Dostarczanie i odbieranie pościeli z pralni a. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia na własny koszt brudnej bielizny pościelowej, firan, zasłon, obrusów, narzut, ze wszystkich domków do pralni i dostarczenie jej z powrotem po wypraniu i przygotowania do zmiany. Koszty usługi pralniczej w całości pokrywać będzie Zamawiający. 6. Utrzymanie posesji wokół budynków. a. Sprzątanie miejsca do grillowania po każdorazowym użyciu. b. Bieżące sprzątanie kąpieliska i pomostu. c. Opróżnianie koszy na terenie posesji i wyrzucanie odpadów do kontenera KP-7 znajdującego się na terenie Bazy. 7. Pielęgnacja terenów zielonych W zakres prac wchodzi: Podcięcie drzew iglastych i usunięcie suchych gałęzi. Systematyczna pielęgnacja roślin ozdobnych, usuwanie chwastów i odrostów. Pielęgnacja krzewów i drzewek poprzez utrzymanie wokół pni powierzchni gruntu bez chwastów. Pielęgnacja pnączy poprzez podwiązywanie w miarę ich wzrostu. Przycinanie uschniętych oraz przekwitłych i usuwanie martwych roślin. Uzupełnianie wyściółki z kory. Doglądanie prawidłowości działania systemu nawadniającego i w razie konieczności uzupełnienie uszkodzonych elementów. Staranna pielęgnacja zieleni. Regularne koszenie, dosiewanie i podlewanie trawników. Przycinanie żywopłotów. Pielęgnacja oraz przycinanie drzew i krzewów. Grabienie i usuwanie liści. Nawożenie, podlewanie. Suche pozostałości Wykonawca zabierze na swój koszt i zutylizuje. Koszty materiałów użytych do w/w zakresu prac ponosi Zamawiający.

4 III Opis przedmiotu zamówienia- zestawienia danych. 1. Zestawienie powierzchni posesji przeznaczonych do obsługi: a. budynki: 555,87 m 2 Lp. Nazwa budynku Powierzchnia [m 2 ] Wykaz pomieszczeń w obiekcie 1. Recepcja 31,26 2 pokoje, kuchnia, łazienka, taras 2. Domek wypoczynkowy nr 1 31,26 3 pokoje, kuchnia, łazienka, taras 3. Domek wypoczynkowy nr 2 31,26 3 pokoje, kuchnia, łazienka, taras 4. Domek wypoczynkowy nr 3 31,26 3 pokoje, kuchnia, łazienka, taras 5. Domek wypoczynkowy nr 4 31,26 3 pokoje, kuchnia, łazienka, taras 6. Domek wypoczynkowy nr 5 31,26 3 pokoje, kuchnia, łazienka, taras 7. Domek wypoczynkowy nr 6 31,26 3 pokoje, kuchnia, łazienka, taras 8. Domek wypoczynkowy nr 7 31,26 3 pokoje, kuchnia, łazienka, taras 9. Domek wypoczynkowy nr 8 31,26 3 pokoje, kuchnia, łazienka, taras 10. Domek wypoczynkowy nr A 55,62 3 pokoje, kuchnia, łazienka, taras 11. Domek kempingowy nr B 28,00 3 pokoje, kuchnia, łazienka, taras 12. Domek kempingowy nr C 36,10 3 pokoje, kuchnia, łazienka, taras 13. Domek kempingowy nr D 38,35 3 pokoje, kuchnia, łazienka, taras 14. Budynek sanitarny+ WC 36,9 1 pomieszczenie 15. Świetlica 79,56 3 pomieszczenia b. posesja ogrodzona: m 2 Lp. Wyszczególnienie miejsc ogólnodostępnych 1. Grill zadaszony 2. Plac zabaw 3. Kort tenisowy 4. Molo 5. Sprzęt wodny i pływający 2. Wykaz sprzętu mechanicznego do utrzymania posesji należącego do Zamawiającego. Lp. Nazwa sprzętu Ilość Miejsce magazynowania [szt.] 1. Kosiarka spalinowa 1 Recepcja

5 3. Orientacyjna ilość potrzeby prania pościeli w sezonie oraz ilość łóżek w domkach. Lp. Opis Ilość [szt.] 1. Orientacyjna ilość kompletów pościeli 432 przeznaczonych do prania 2. Ilość łóżek w domkach 36 ogółem Uwagi IV Opis przedmiotu zamówienia- doraźne remonty i usuwanie usterek 1. Wykonywanie drobnych napraw, nie wymagających posiadania uprawnień lub sprzętu specjalistycznego jak np. przykręcanie śrub, przybijanie gwoździ, wymiana żarówek, udrożnianie przewodów ściekowych instalacji wodociągowokanalizacyjnej zewnętrznej jak: zlew, umywalka itp. 2. Inne bieżące działania naprawcze mające na celu bez większego wysiłku i specjalizacji poprawić w sytuacji nagłej ciągłość funkcjonowania ośrodka 3. W przypadku wystąpienia awarii instalacji Wod-Kan, elektrycznej czy innej należy niezwłocznie zawiadomić odpowiednie służby jak: PWIK, Pogotowie Energetyczne, Straż Pożarną itp. i koordynować ich pracę do momentu usunięcia awarii. 4. Czyszczenie rynien domków wg potrzeb. 5. Po zakończeniu sezonu zabezpieczyć urządzenia sanitarne (sedesy, umywalki, brodziki, baterie, podgrzewacze wody) przed zamarznięciem, przed sezonem letnim uruchomić wymienione urządzenia sanitarne. V Informacje dodatkowe 1. Sezon rozpoczyna się r. a kończy r. 2. Turnus trwa od soboty od godz. 14:00 do następnej soboty do godz. 11: Wykonawca z chwilą zawarcia umowy z Zamawiającym zostaje upoważniony przez Niego do pełnienia nadzoru nad wykonywaniem prac przez firmę realizują równocześnie usługę utrzymania czystości i porządku w tym sprzątania w domkach wypoczynkowych Bazy Socjalnej w Nartach. Sporządziła: Iwona Bronowska St. Inspektor Wydział Administracji, Informatyki i Zaplecza Technicznego Oddział w Olsztynie, al. Warszawska 89, Olsztyn tel.: ibronowska@gddkia.gov.pl,