ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

Transkrypt

1 Znak sprawy: DZ-A-CW /16 ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT W niniejszym postępowaniu nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( j.t. - Dz. U. z 2015r., poz z późn. zm.) art. 4 pkt. 8. Szacowana wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równoważności kwoty euro. Instytut Nafty i Gazu - Państwowy Instytut Badawczy w Krakowie (31-503), przy ul. Lubicz 25 A, zwany dalej Zamawiającym, zaprasza do złożenia oferty na dostawę komputera przenośnego typu netbook dla Instytutu Nafty i Gazu Państwowego Instytutu Badawczego w Krakowie. 1. Zaproszenie do złożenia oferty dotyczy: Dostawa nowego (nieużywanego), pochodzącego z legalnego kanału dystrybucji 1 sztuki komputera przenośnego typu netbook spełniającego następujące wymagania (ogólne i szczegółowe). Wymagania ogólne: 1) na komputerze licencja na Windows 8.1, ale zainstalowany system Windows 7 Professional (64 bit) lub równoważny (warunki równoważności poniżej) wraz nośnikiem. System zainstalowany, gotowy do pracy, nie wymagający już od użytkownika aktywacji przez telefon/internet, 2) system operacyjny zainstalowany zgodnie z wymaganiami Zamawiającego musi być oryginalny, pochodzić z legalnego źródła, nie łamać warunków żadnej licencji. System w języku polskim, 3) do laptopa należy dołączyć torbę dostosowaną do rozmiarów matrycy i bezprzewodową mysz oraz zewnętrzny napęd DVD+/-RW jeżeli brak jest wbudowanego, 4) do urządzenia dołączyć należy nośnik ze sterownikami, 5) oferowany sprzęt musi: być wyprodukowany zgodnie z normą ISO:9001 lub równoważną, spełniać wymagania wewnątrzwspólnotowego znakowania efektywności energetycznej Energy Star minimum 5.0 (lub równoważny), posiadać deklarację zgodności CE, posiadać certyfikat, potwierdzający poprawną współpracę oferowanych modeli komputerów z systemem operacyjnym. 1

2 Wymagania szczegółowe: Lp. Komputer przenośny typu netbook Wymagania szczegółowe Ekran: 11-12" o rozdzielczości minimum (1366x768) z matrycą dotykową, oraz automatyczną obsługą jasności ekranu. Ekran ma mieć możliwość obrotu o 180 i umożliwiać pracę w trybie tabletu. Wydajność: 1) Zamawiający oczekuje, że zaoferowane urządzenie uzyska w teście BAPCo MobileMark 2014, w ramach scenariusza Office Productivity wynik nie gorszy, niż 1060 punktów, w ramach scenariusza Battery Life wynik nie gorszy, niż 332 punkty. 2) Testy, o których jest mowa w specyfikacji istotnych warunków zamówienia winny być przeprowadzane na urządzeniu z zainstalowanym system operacyjnym zgodnym z oferowanym przez wykonawcę. Jedyna różnica może dotyczyć wersji językowej systemu operacyjnego. 3) Wszystkie ustawienia testów, o których jest mowa w podręczniku pt. BAPCo SYSmark 2014 User Gu-ide powinny być zgodne z domyślnie proponowanymi przez producenta. Pamięć RAM: Minimum 4GB Dysk twardy: Minimum 128 GB SSD 1 Karta graficzna : Dedykowana z pamięcią współdzieloną lub niewspółdzieloną z systemem operacyjnym ze sprzętowym wsparciem dla DirectX 11.2 i Shader 5.0, Open GL 4.3, Open CL. Dźwięk: minimum 2 głośniki wbudowane w obudowę, mikrofon wbudowany w zespole kamery System operacyjny: Zainstalowany system operacyjny Windows 8.1 Professional 64bit PL z możliwością downgrade do Windows 7 Professional, nie wymagający aktywacji za pomocą telefonu lub Internetu w firmie Microsoft + nośnik. Wymagania dodatkowe: 1. Wbudowany moduł Bluetooth Wireless LAN b/g/n/ac 3. Wbudowane porty: minimum 3 x USB w tym minimum 1 x USB 3.0, czytnik kart pamięci min. 4 w 1 z obsługą kart typu: SD, MMC, SDXC, SDHC. 4. Porty audio: umożliwiające podpięcie mikrofonu i słuchawek 5. Porty wideo: HDMI 6. Kamera internetowa wbudowana fabrycznie w ramkę matrycy, o rozdzielczości minimum HD z zestawem mikrofonów 7. Klawiatura (układ US -QWERTY) 8. Touchpad W przypadku, gdy Wykonawca zaoferuje system operacyjny równoważny do wymaganego, system ten musi spełniać poniższe warunki: - system w języku polskim, - system 64 bit o ile w SIWZ nie wpisano inaczej, - zestaw nośników, - współpraca z domenami i Active Directory (AD), - brak konieczności aktywacji przez Internet (system zainstalowany, gotowy do pracy, nie wymagający już 2

3 od użytkownika aktywacji), - praca natywna (bez utraty wydajności) z obowiązującym w firmie systemem Cogisoft, oprogramowaniem do audytu legalności oprogramowania (LanCenter), sieciową aplikacją OCR (Fine Reader Corporate Edition) i oprogramowaniem antywirusowym (ESET Antywirus i ESET Smart Security), - możliwość delegowania uprawnień dla użytkownika i maszyny z poziomu AD, - opcja przypominania i możliwość zmiany hasła domenowego w określonych interwałach czasowych, - możliwość świadczenia pomocy zdalnej i łączenia się z pulpitami zdalnymi komputerów, - możliwość zdalnej instalacji aplikacji w formie paczek poprzez AD, - możliwość uruchomienia wirtualnej maszyny w systemie operacyjnym w ramach jednej licencji - do obsługi urządzeń starszego typu (skanerów, drukarek, aparatury, itp.) nie posiadających sterowników lub nie obsługujących najnowszych systemów operacyjnych, - możliwość obsługi urządzeń do uwierzytelniania jako podpis elektroniczny lub jako klucze uwierzytelniające do uruchomienia komputerów, - możliwość w razie potrzeby wykorzystania pamięci zewnętrznych (np. kart pamięci lub pendrive) w celu zwiększenia wydajności systemu jako dodatkowa pamięć systemowa. Przykładowe modele spełniające postawione wymagania: a) Dell Inspiron [030] / Dell Inspiron 3158, b) Lenovo ThinkPad YOGA 260 (20FD0020PB), c) Toshiba Satellite Radius P25W-C2302. Należy podać proponowany model oraz nazwę producenta. Prosimy o przedstawienie parametrów technicznych oferowanego sprzętu. Miejsce dostawy: Instytut Nafty i Gazu Państwowy Instytut Badawczy, ul. Lubicz 25A, Kraków. Gwarancja: minimum 3 lata z naprawą w następnym dniu roboczym w siedzibie Zamawiającego lub typu door to door. Data realizacji zamówienia: do 14 dni od daty zawarcia umowy. 2. Kryteria oceny ofert: Cena 95 % Dodatkowy okres gwarancji poza wymagany 5 % (tj. za brak dodatkowego okresu gwarancji oferta otrzyma 0 pkt., za dodatkowe 12 miesięcy gwarancji otrzyma 2,5 pkt., natomiast za dodatkowe 24 miesiące i więcej otrzyma 5,0 pkt.) 3

4 3. Sposób sporządzenia oferty. Oferta należy sporządzić na druku stanowiącym załącznik nr 1 (zał. nr 1) i musi zawierać co najmniej: Nazwę, adres, numer telefonu i numer faksu lub Wykonawcy. Cenę oferty netto i brutto - w PLN. Opis oferowanego produktu poprzez podanie nazwy producenta oraz proponowanego modelu. Prosimy o podanie parametrów technicznych oferowanego sprzętu. Okres udzielonej gwarancji + ewentualny okres udzielonej dodatkowej gwarancji. Termin realizacji zamówienia. Cena oferty winna uwzględniać wszelkie koszty, także nie wymienione w formularzu, a konieczne do poniesienia zdaniem Wykonawcy, związane z realizacją opisanej dostawy. Podana cena jest obowiązująca w całym okresie ważności umowy. 4. Termin związania ofertą: 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 5. Miejsce oraz termin składania ofert. Ofertę należy przesłać do dnia 1 grudnia 2016r. do godz. 10:00 na adres: przetargi@inig.pl, lub w wersji papierowej: INiG-PIB, ul. Lubicz 25A, Kraków. Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca. 6. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami: Monika Stachnik, Elżbieta Turek, Magdalena Szymanik, Tomasz Kusia - od poniedziałku do piątku w godz. 8:00-14:00, przetargi@inig.pl. 7. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia może wezwać Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących dokumentów w celu wykazania spełniania przez oferowany sprzęt określonych wymagań Zamawiającego: a) dokument potwierdzający, że oferowany sprzęt był/będzie wyprodukowany zgodnie z normą ISO:9001 lub równoważny, wystawiony przez podmiot niezależny, lub dokument równoważny; b) dokument potwierdzający, że oferowany sprzęt spełnia wymagania wewnątrzwspólnotowego znakowania efektywności energetycznej Energy Star minimum 5.0, lub dokument równoważny dopuszcza się wydruk ze strony internetowej; c) deklaracja zgodności CE dopuszcza się wydruk ze strony internetowej; 4

5 d) dokument potwierdzający poprawną współpracę oferowanego modelu komputera przenośnego z systemem operacyjnym; e) protokół z przeprowadzonych testów. Protokół z przeprowadzonych testów powinien mieć formę wydruku komputerowego poświadczonego przez Wykonawcę, że został on utworzony za pomocą oprogramowania licencjonowanego przez BAPCo, a jego treść nie została w żaden sposób zmieniona. Dopuszcza się wydruk ze strony internetowej oraz dopuszcza się dokument w języku angielskim. 8. Zamawiający zawrze z Wykonawcą, którego oferta spełnia wymagania oraz została najwyżej ocenioną umowę z uwzględnieniem postanowień i wymagań wynikających z treści niniejszego zapytania oraz danych i cen zawartych w ofercie - wzór umowy stanowi załącznik nr 2 (zał. nr 2). Zamówienie współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko Kraków, dnia r. zatwierdzam podpis kierownika jednostki Zamawiającej 5

6 (Pieczęć Wykonawcy) OFERTA Zał. nr (nazwa i siedziba Wykonawcy, tel/fax, ) składam ofertę na dostawę komputera przenośnego typu netbook za kwotę: Cena netto: plus obowiązująca stawka podatku VAT. Cena brutto: zł. (słownie:....) Proponowany model:.. Producent oferowanego sprzętu:... Cena oferty uwzględnia wszystkie elementy wynagrodzenia wynikające z tytułu przygotowania, realizacji i rozliczenia przedmiotu zamówienia. Termin realizacji zamówienia: do. od dnia zawarcia umowy, jednak nie dłużej niż 14 dni od daty zawarcia umowy. Oferujemy okres gwarancji wynoszący.. miesięcy. Oferujemy wydłużenie wymaganego terminu gwarancji o dodatkowe.. miesięcy. Osoba do kontaktu: tel..., fax / Oświadczamy, że zdobyliśmy wszystkie niezbędne informacje konieczne do rzetelnego skalkulowania naszej oferty. 2. Oświadczamy, że zawarty wzór umowy, został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wybrania naszej oferty do zawarcia umowy na warunkach w nich określonych. 3. W przypadku wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. 4. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres wskazany w warunkach udziału w postępowaniu, tj. 30 dni od upływu ostatecznego terminu składania ofert. 5. Załącznikiem do niniejszej oferty jest opis parametrów technicznych oferowanego sprzętu. Miejscowość..., dnia... r.... podpis osoby upoważnionej / osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy 6

7 WZÓR UMOWY Nr DZ-A-CW /16 Zał. nr 2 Zawarta w dniu... pomiędzy: Instytutem Nafty i Gazu - Państwowym Instytutem Badawczym z siedzibą w Krakowie (31-503) przy ul. Lubicz 25 A, NIP , zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: 1). 2). a Firmą z siedzibą, NIP:., zwaną dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez: Przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa komputera przenośnego typu netbook dla Instytutu Nafty i Gazu - Państwowego Instytutu Badawczego o wartości netto... plus obowiązująca stawka podatku VAT, Razem wartość brutto...zł.(słownie:.). Wynagrodzenie należne Wykonawcy podlega automatycznej waloryzacji odpowiednio o kwotę podatku VAT wynikającą ze stawki tego podatku, obowiązującą w chwili powstania obowiązku podatkowego. 2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania umowy, tj. realizacji dostawy i świadczenia gwarancji, zgodnie z wymaganiami przedstawionymi w ofercie złożonej w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego. Oferta Wykonawcy stanowi integralną część umowy - załącznik nr 1 do umowy. 3. Umowa wchodzi w życie z dniem jej zawarcia. 4. Zamówienie współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko

8 2 1. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy w terminie do.. 2. Całość zamówienia określona w załączniku nr 1 do umowy zostanie dostarczona transportem na koszt Wykonawcy do siedziby Instytutu Nafty i Gazu - Państwowego Instytutu Badawczego w Krakowie zlokalizowanej przy ul. Lubicz 25A. 3. Przekazanie przedmiotu umowy nastąpi w siedzibie Zamawiającego, po uprzednim uzgodnieniu terminu dostawy z dwudniowym wyprzedzeniem. 4. Termin dostawy uznaje się za dotrzymany, jeżeli przed jego upływem Wykonawca dostarczy towar w stanie zupełnym. 5. Zamawiający potwierdzi dostarczenie przedmiotu umowy protokołem określającym ilość. Odpowiedni protokół dostawy zostanie przygotowany przez Wykonawcę. 6. Przy dostawie obecni będą upoważnieni do podpisywania protokołów odbioru przedstawiciele obydwu stron. Dokonanie odbioru potwierdzone zostanie protokołem zdawczo-odbiorczym przez obie strony umowy. 7. Zamawiający wyznacza następujące osoby odpowiedzialne za realizację umowy: natomiast ze strony Wykonawcy: 3 1. Zamawiający nie przewiduje wypłaty zaliczki przed dostawą przedmiotu zamówienia, o którym mowa w niniejszej umowie. 2. Faktura za wykonanie przedmiotu umowy będzie wystawiona po protokolarnym przekazaniu przedmiotu umowy przez Wykonawcę, po uprzednim bezusterkowym technicznym odbiorze całości wymaganych czynności. 3. Zapłata następować będzie w terminie 21 dni od daty wystawienia faktury przez Wykonawcę, a Wykonawca jest zobowiązany doręczyć Zamawiającemu fakturę w terminie 7 dni od dnia jej/ich wystawienia. 4. Za termin zapłaty uznaje się dzień obciążenia przez bank rachunku Zamawiającego. 5. Za opóźnienie w zapłacie należności wynikającej z faktury Wykonawca ma prawo żądać zapłaty odsetek, w wysokości odsetek ustawowych. 8

9 4 1. Wszystkie urządzenia będące przedmiotem umowy zostaną objęte gwarancją na okres., zgodnie z zapisami określonymi zapytaniu ofertowym oraz ofertą Wykonawcy. 2. Oferowany i wymagany przez Zamawiającego okres gwarancji liczony jest od dnia podpisania protokołu odbioru. 3. Czas reakcji serwisu: zgodnie z zapisami wskazanymi w zapytaniu ofertowym. 4. Świadczenie usługi gwarancyjnej Wykonawca zobowiązuje się wykonać z należytą starannością. 5. Jeżeli usługi gwarancyjne nie zostaną wykonane w ustalonym terminie lub Wykonawca uchyla się od przystąpienia do usunięcia uszkodzenia, Zamawiający jest uprawniony, po pisemnym powiadomieniu Wykonawcy, do ich usunięcia na koszt Wykonawcy z zachowaniem praw wynikających z gwarancji. 6. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane ze świadczeniem gwarancji. 5 Wykonawca gwarantuje, że przedmiot umowy jest nowy oraz wolny od wad. Zamawiającemu przysługują uprawnienia z tytułu rękojmi za wady fizyczne niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji zgodnie z przepisami Kodeksu Cywilnego. 6 Strony ustalają następujące kary umowne za nie wywiązanie się lub nienależyte wywiązanie z postanowień niniejszej umowy: 1. Za niedotrzymanie terminu dostawy sprzętu określonego w załączniku nr 1 do umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,4% wartości netto przedmiotu umowy za każdy dzień opóźnienia. 2. Za odstąpienie od realizacji umowy z winy jednej ze stron, co równoznaczne jest z rozwiązaniem umowy, zapłaci ona karę w wysokości 10% wynagrodzenia umownego netto. 3. Wykonawca i Zamawiający mają prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych. 4. W przypadku naliczenia kar umownych określonych w ust. 2 i ust. 3 Zamawiający zastrzega sobie prawo ich potrącenia z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 7 Wszelkie postanowienia oraz zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 9

10 8 Właściwym dla rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest sąd dla siedziby Zamawiającego. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową obowiązują przepisy Kodeksu Cywilnego Wszelkie załączniki stanowią integralną część niniejszej umowy. 11 Niniejsza umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Załączniki do umowy: Nr 1: Kserokopia oferty Wykonawcy. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 10