ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

Transkrypt

1 OA RG Mielec, dnia r. ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY Stosownie do Zarządzenia Prezydenta Miasta Mielca Nr 1120/2014 z dnia 16 kwietnia 2014 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu ramowych procedur udzielania zamówień publicznych w Urzędzie Miejskim w Mielcu o wartości szacunkowej nieprzekraczającej równowartości kwoty euro proszę o przedstawienie oferty na dostawę fabrycznie nowego notebooka klasy business z wyposażeniem. Wymagania minimalne: - Procesor wielordzeniowy klasy x86, zaprojektowany do pracy w komputerach przenośnych, np. Intel i7-4700mq lub równoważny wielordzeniowy procesor klasy x86 wykonujący instrukcje 64 bit o nie mniejszej wydajności, - Pamięć operacyjna RAM min 8 GB, prędkość transferu min 12 GB/s - ekran 15,6, w technologii LED, antyodblaskowy, Full HD (1920x1080 pikseli) - Pamięć masowa: min 256 GB SSD lub 500 GB SSHD - wbudowany napęd DVD-RW - wbudowane porty: min 1 x VGA, 1 x HDM, 1x Display Port, 1 x Ethernet (RJ-45) min. 4 szt USB, w tym min 3 szt USB 3.0, 1 x złącze dokujące dla replikatora portów, 1 x gniazdo karty SIM, 1 x gniazdo kart pamięci - wbudowane moduły WWAN/3G, LAN, WLAN, Bluetooth, - wbudowana kamera internetowa - wbudowana kart dźwiękowa zgodna z HD, wbudowane głośniki - bateria Li-Ion, 6-cell, - klawiatura Qwerty układ US - szkielet wykonany z metalu, - system operacyjny Windows bit lub równoważny (wymagana obsługa procesorów wielordzeniowych, graficzny interfejs użytkownika, obsługa co najmniej 8GB RAM, pełna obsługa sprzętu będącego przedmiotem zamówienia, współpraca z zamawianym pakietem biurowym, pełna współpraca z Active Directory, możliwość darmowej aktualizacji przez sieć, wsparcie techniczne producenta co najmniej do końca 2016 roku) - dedykowana do notebooka stacja dokująca tego samego producenta niezajmująca złącza USB, - ładowarka samochodowa - certyfikat ISO dla producenta sprzętu, - deklaracja zgodności CE, - deklaracja zgodności z dyrektywą RoHS - certyfikat EnergyStar, - masa max 2,5 kg, - pakiet biurowy MS Office okres gwarancji min. 24 miesiące, door-to-door 1. Dostawa do siedziby Zamawiającego na koszt Wykonawcy. 2. Płatność w terminie 14 dni od daty dostarczenia przedmiotu zamówienia i faktury VAT. 3. Projekt umowy przedstawia załącznik nr 1. Termin realizacji zamówienia: do

2 Warunki wymagane od Oferentów: 1. Każdy oferent przedłoży tylko jedną ofertę. 2. Oferent poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 3. Cena musi być wyrażona w polskich złotych. 4. Oferenci przedstawią oferty zgodne z wymaganiami niniejszego zaproszenia i ewentualnymi przesłanymi wyjaśnieniami. 5. Oferta zostanie złożona na formularzu oferty stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszego zaproszenia. 6. Wszelkie zapytania dotyczące niniejszego zaproszenia muszą być złożone na piśmie a odpowiedź zostanie przekazana wszystkim zaproszonym do złożenia oferty firmom. Termin składania ofert: Ofertę należy złożyć do dnia 27 marca 2015 roku do godz. 9:00: - osobiście w sekretariacie Urzędu Miejskiego w pokoju nr 20, - za pośrednictwem faxu nr za pomocą poczty elektronicznej na adres sekretariat@um.mielec.pl Wszystkie oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane. Sposób oznakowania oferty: Oferta powinna być oznaczona: Oferta dostawa notebooka dla UM Mielec oraz w przypadku oferty złożonej w sekretariacie nie otwierać przed 27 marca 2015 r. do godz Kryteria przyznania zamówienia i ocena ofert Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie kierował się kryterium: cena: 100 % Zapytania i wyjaśnienia: Ewentualne wyjaśnienia dotyczące zamówienia można uzyskać u. p. Roberta Groele informatyka urzędu w pokoju nr 16 Urzędu Miejskiego w Mielcu przy ul. Żeromskiego 26 lub telefonicznie pod nr tel

3 Załącznik nr 1 U M O W A zawarta w Mielcu w dniu.. roku pomiędzy: Gminą Miejską Mielec reprezentowaną przez: Prezydenta Miasta Pana Daniela Kozdębę Zwaną dalej Zamawiającym, a:.. reprezentowaną przez:.. zwanym dalej Wykonawcą o następującej treści 1. Przedmiotem umowy jest dostawa fabrycznie nowego notebooka., z wyposażeniem. 2. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy zgodnie z opisem zawartym w niniejszej umowie oraz zasadami rzetelnej wiedzy technicznej i ustalonymi zwyczajami. 3. Do wykonania przedmiotu umowy Wykonawca użyje własnych środków transportu. 4. Przedmiot umowy określony w 1 Wykonawca zobowiązuje się wykonać w terminie do 4 kwietnia 2015 roku. 5. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu umowy. 6. Wykonawcy przysługuje od Zamawiającego wynagrodzenie w wysokości.. zł (słownie:.) zł brutto. 7. Strony postanawiają, że faktura za przedmiot umowy określony w 1 zostanie wystawiona po wykonaniu dostawy Zamawiającemu przysługuje gwarancja na okres:..,

4 2. Zamawiający zastrzega możliwość korzystania z uprawnień wynikających z tytułu rękojmi w okresie gwarancji Strony zastrzegają kary umowne w następujących wypadkach i wysokościach: a. Wykonawca płaci Zamawiającemu karę umowną: 1. za niezachowanie terminu określonego w 4 w wysokości 3% wynagrodzenia umownego brutto określonego w 6 za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. 2. za niezachowanie terminów określonych w warunkach gwarancji lub terminów wynikających z uprawnień z tytułu rękojmi w wysokości 3% wynagrodzenia umownego brutto określonego w 6 za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, 3. za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 35 % wynagrodzenia umownego brutto określonego w 6. b. Zamawiający płaci Wykonawcy kary umowne: 1. za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 35 % wynagrodzenia umownego brutto określonego w Za zwłokę w zapłacie faktury Zamawiający zapłaci odsetki w wysokości ustawowej za każdy dzień zwłoki. 3. Zapłata kar umownych nastąpi w terminie 5 dni od wezwania. 4. Roszczenia o zapłatę należnych kar umownych nie będą pozbawiać Zamawiającego prawa żądania odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli wysokość ewentualnej szkody przekroczy wysokość zastrzeżonej kary umownej. 5. Wykonawca nie może zbywać na rzecz osób trzecich wierzytelności powstałych w wyniku realizacji niniejszej umowy Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, gdy: a. wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy - odstąpienie od umowy w tym wypadku może nastąpić w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach, b. Wykonawca realizuje dostawy przewidziane niniejszą umową w sposób różny od opisanego w umowie, c. Wykonawca przekroczył umowny termin wykonania przedmiotu umowy o 10 dni, 2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy w szczególności, jeżeli Zamawiający: a. nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty faktury mimo dodatkowego wezwania w terminie 1 miesiąca od upływu terminu na zapłatę faktury określonej w niniejszej umowie, b. zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy. 3. Odstąpienie od umowy, o którym mowa w ust. 1 i 2, powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. Odstąpienie może nastąpić w terminie 30 dni od momentu powzięcia wiadomości o przyczynie odstąpienia. 12. Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w formie aneksu pod rygorem nieważności takiej zmiany. 13. Na wypadek sporu między stronami do jego rozpoznania będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Umowę niniejszą sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego, a jeden egzemplarz dla Wykonawcy. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY:

5 Załącznik nr 2 OFERTA Przedmiot zamówienia Zamawiający Gmina Miejska Mielec, ul. Żeromskiego 26, Mielec Nazwa Wykonawcy oraz adres, NIP Adres do korespondencji oraz telefon i faks Cena ofertowa za całość zamówienia w zł netto (liczbowo i słownie): Cena ofertowa za całość zamówienia w zł brutto (liczbowo i słownie): Termin wykonania zamówienia. Opis oferowanego sprzętu Inne istotne warunki zamówienia (np. specyfikacja sprzętu okres gwarancji, warunki płatności). Zobowiązania Wykonawcy: 1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z zapytaniem ofertowym i nie wnosimy do niego żadnych zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty. 2. Zobowiązujemy się wykonać przedmiot zamówienia zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w zapytaniu ofertowym. 3. Oświadczamy, że wzór umowy stanowiący załącznik do zapytania ofertowego został przez nas zaakceptowany. 4. Korespondencję w sprawie przedmiotowego zamówienia proszę kierować na adres:., tel.:, faks:., Miejscowość i data:. (podpis osoby lub osób upoważnionych do występowania w imieniu wykonawcy)