CZĘŚĆ IV SIWZ WZÓR UMOWY

Transkrypt

1 CZĘŚĆ IV SIWZ WZÓR UMOWY

2 UMOWA NR /PSE-OP/./2016 zawarta w dniu. r. w Poznaniu pomiędzy: Polskimi Sieciami Elektroenergetycznymi Spółką Akcyjną z siedzibą w Konstancin-Jeziornie, ul. Warszawska 165, Konstancin Jeziorna, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , posiadającą numer NIP , wysokość kapitału zakładowego ,00 zł, kapitał zakładowy w całości wpłacony, zwaną dalej ZAMAWIAJĄCYM, reprezentowaną przez : działających na podstawie pełnomocnictw udzielonych przez Zarząd a.. z siedzibą.. nr identyfikacji podatkowej NIP:..REGON: zwanym dalej WYKONAWCĄ, reprezentowaną przez: Zwanymi łącznie Stronami Zważywszy, że: 1. Zamawiający przeprowadził postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego (za pośrednictwem PSE S.A. Oddział w Poznaniu) o udzielenie zamówienia niepublicznego z zachowaniem zasad określonych Regulaminem Udzielania Zamówień w PSE S.A. 2. Wykonawca spełnia, określone w opisie przedmiotu zamówienia warunki technicznoekonomiczne realizacji zadania. 3. Strony oświadczają, że od czasu wydania odpisów z rejestrów, o których mowa w komparycji umowy, potwierdzających uprawnienia do reprezentacji Stron umowy, nie zmieniły się zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji Stron. Strony postanawiają zawrzeć umowę o następującej treści: 1 Przedmiot Umowy 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zadanie pt. Zakup środków higienicznych dla pracowników PSE S.A. Oddział w Poznaniu na warunkach określonych: egz. 1 z 2 dla PSE S.A. Strona 2 z 16

3 1.1 zapisami niniejszej umowy, 1.2 szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia znajdującym się w Części II Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (zwanej dalej SIWZ ) - Opis Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym załącznik nr 2 do umowy, 1.3 przepisami i uregulowaniami prawnymi obowiązującymi w Rzeczpospolitej Polskiej i dotyczącymi przedmiotu zamówienia, 1.4 ofertą Wykonawcy stanowiącą integralną część umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu umowy z należytą starannością wynikającą z zawodowego charakteru działalności oraz wg najlepszej wiedzy, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie normami i standardami. 3. Wykonawca podejmie wszelkie środki zabezpieczające Zamawiającego od jakichkolwiek roszczeń osób trzecich odnośnie naruszenia patentu, licencji, naruszenia znaku towarowego lub wzoru przemysłowego, wynikających z wykorzystania przedmiotu objętego zamówieniem. 2 Prawo opcji Przedmiotem Umowy objęte jest także prawo opcji, polegające na tym, iż na odrębne żądanie (wniosek) Zamawiającego złożony każdorazowo w formie pisemnej pod rygorem nieważności Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia zamówionego asortymentu. Zamawiającemu przysługuje uprawnienie do skorzystania z prawa opcji w terminie do r. Wynagrodzenie z tytułu prawa opcji nie może przekroczyć maksymalnie 15% wartości zamówienia podstawowego. Skorzystanie z prawa opcji jest uprawnieniem, a nie obowiązkiem Zamawiającego, w przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji w całości lub części, Wykonawcy nie przysługuje roszczenie do Zamawiającego o realizację prawa opcji ani jakiekolwiek inne roszczenia, w tym odszkodowawcze z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy. Wzór wniosku o którym mowa powyżej stanowi załącznik nr 4 do umowy. 3 Termin i miejsce realizacji 1. Umowa obowiązuje do dnia r. 2. Dostawa na adres PSE S.A. Oddział w Poznaniu, ul. Marcelińska 71, Poznań. 3. Termin wykonania zamówienia podstawowego: 30 dni od zawarcia umowy. 4. Termin wykonania zamówienia objętego prawem opcji: do 30 dni od otrzymania zlecenia. 5. Koszt dostawy przedmiotu zamówienia pokrywa Wykonawca. 4 Reprezentacja Stron 1. Sprawy związane z realizacją Umowy, prowadzić będą: 1.1 w imieniu Zamawiającego:.. tel. [+ 48 ], tel. kom. [ ], e mail:...@pse.pl. 1.2 w imieniu Wykonawcy: [Imię I Nazwisko ]; tel. [ ], tel. kom. [ ], e mail: [ ]. 2. Osoby, o których mowa w ust.1, są upoważnione do bieżącego koordynowania spraw związanych z realizacją Umowy, jednakże bez prawa dokonywania w niej zmian oraz zaciągania zobowiązań finansowych. 3. Zmiana osób lub danych adresowych osób, o których mowa w ust.1, nie stanowi zmiany Umowy i wymaga powiadomienia, w formie pisemnej pod rygorem nieważności drugiej Strony przez Stronę dokonującą zmiany. Zmiana taka jest skuteczna z dniem doręczenia drugiej Stronie jednostronnego oświadczenia woli w zakresie, o którym mowa w zdaniu poprzednim. Strona 3 z 16

4 5 Wynagrodzenie i warunki płatności 1. Za wykonanie Umowy Wykonawca otrzyma łączne wynagrodzenie netto w kwocie. zł (słownie złotych:../100) - (wartość Umowy), które zostanie powiększone o podatek VAT w wysokości obowiązującej w dniu wystawienia faktury. Cennik przedmiotu zamówienia w wartościach netto określa załącznik nr 3 do umowy. 2. Płatność wynagrodzenia dokonana zostanie na podstawie faktury. Faktura wystawiona będzie na podstawie bezusterkowego protokołu odbioru. Faktura stanowiąca podstawę rozliczenia będzie wystawiana nie później, niż do 7-go dnia od zatwierdzenia bezusterkowego protokołu odbioru zadania. 3. Płatność wynagrodzenia nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w ust. 6 niniejszego paragrafu, w terminie do 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. 4. Fakturę należy wystawić na Zamawiającego: Polskie Sieci Elektroenergetyczne S.A. Fakturę należy przesłać na adres siedziby Oddziału: ul. Warszawska Konstancin Jeziorna Polskie Sieci Elektroenergetyczne S.A. Oddział w Poznaniu ul. Marcelińska Poznań 5. Za dzień zapłaty uznaje się datę obciążenia należnością rachunku bankowego Zamawiającego. 6. Strony wskazują następujące rachunki bankowe do realizacji płatności w złotych polskich, wynikających z Umowy: a) Zamawiający: Polskie Sieci Elektroenergetyczne Spółka Akcyjna (nazwa skrócona: PSE S.A.) Konstancin-Jeziorna, ul. Warszawska 165 nazwa banku kontrahenta Bank Pekao S.A. numer rachunku bankowego Swift Code PKOPPLPW b) Wykonawca: [ ] (nazwa skrócona:[ ]) [ ], [ ], nazwa banku kontrahenta numer rachunku bankowego Swift Code [ ] [ ] [ ]. Zmiana instrukcji płatniczych określonych w niniejszym ustępie, w szczególności rachunku bankowego, może zostać dokonana przez każdą ze Stron poprzez złożenie drugiej Stronie oświadczenia w formie pisemnej o dokonaniu takiej zmiany, podpisanego przez osoby uprawnione do reprezentowania Strony. Do oświadczenia należy załączyć dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania Strony, wystawione zgodnie z obowiązującym prawem. Zmiana instrukcji płatniczych wchodzi w życie w piątym dniu roboczym po dniu doręczenia oświadczenia drugiej Stronie. Zmiana instrukcji płatniczych nie wymaga zawarcia aneksu do Umowy. 7. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego odpowiedzialność za wszelkie szkody oraz obciążenia nałożone na Zamawiającego przez organy podatkowe, wynikłe z nieprzestrzegania przez Wykonawcę prawa podatkowego w Rzeczypospolitej Polskiej. Strona 4 z 16

5 8. Wszelkie kwoty należne Zamawiającemu od Wykonawcy, w szczególności z tytułu kar umownych, mogą być potrącane w zakresie prawnie dopuszczalnym z płatności należnych Wykonawcy. 9. W przypadku wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT obejmującej należności, w stosunku do których dokonany został przez Wykonawcę, za zgodą Zamawiającego, przelew (cesja) wierzytelności, Wykonawca zamieści odpowiednią informację w treści przedmiotowej faktury wraz z numerem rachunku bankowego cesjonariusza. 6 Odbiór zamówienia 1. Odbiór przedmiotu zamówienia odbędzie się, na podstawie pisemnego zgłoszenia Wykonawcy i będzie mieć charakter protokolarny. 2. Wykonawca powiadomi pisemnie Zamawiającego z minimum 3-dniowym wyprzedzeniem o gotowości dostawy na adres wskazany w 3 ust. 2 i uzgodni w trybie roboczym termin dostawy. 3. W ramach realizacji zamówienia, do obowiązków Wykonawcy należy rozładunek dostarczonego asortymentu w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 4. Do protokołu odbioru należy dołączyć szczegółową specyfikację dostawy zawierającą informację dotyczące asortymentu tj. rodzaj, ilość oraz ceny jednostkowe, 5. Protokół odbioru dla swojej ważności musi być podpisany przez Strony tj. Wykonawcę oraz przedstawiciela Zamawiającego wskazanego w zamówieniu. 6. W przypadku rozbieżności w przedmiocie dostawy w stosunku do SIWZ, oferty Wykonawcy, Zamawiający ma prawo żądania od Wykonawcy zmiany lub uzupełnienia dostawy w terminie do 5 dni roboczych (poniedziałek piątek). 7. Protokół przekazania/odbioru, podpisany przez Strony, Zamawiający doręcza Wykonawcy w dniu zakończenia czynności odbioru. 8. Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia wszystkich stwierdzonych nieprawidłowości w przedmiocie dostawy bez dodatkowego wynagrodzenia. 7 Podwykonawstwo 1. Strony postanawiają, że zatrudnienie przez Wykonawcę podwykonawców do realizacji zamówienia w ramach niniejszej Umowy wymaga każdorazowo uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie. Podwykonawca nie ma prawa dalszego zlecania prac w ramach niniejszej Umowy. 2. Wykonawca przez zawarcie umowy z podwykonawcą nie zostaje zwolniony z jakiegokolwiek obowiązku, odpowiedzialności ani zobowiązania, wynikających z Umowy i jest odpowiedzialny za wszelkie działania lub zaniechania podwykonawców jak za własne działania lub zaniechania. 3. Rozliczenie pomiędzy Wykonawcą, a podwykonawcą nastąpi według ich wewnętrznych regulowań bez prawa regresu do Zamawiającego. 8 Warunki rękojmi i gwarancji 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na fabrycznie nowy i wolny od wad przedmiot zamówienia na okres 12 miesięcy, licząc od daty protokolarnego odbioru przedmiotu zamówienia. Przez taki sam okres Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady (dalej także rękojmia ). 2. Zgłoszenia w ramach gwarancji, będą dokonywane telefonicznie na numer.. lub faksem na numer.. lub drogą elektroniczną na adres: Wykonawca zobowiązuje się w ramach gwarancji lub rękojmi usunąć na własny koszt wszelkie zgłoszone przez Zamawiającego wady. Zgłoszone wady będą usuwane przez Wykonawcę w terminie 21 dni roboczych (poniedziałek piątek). 4. Wykonanie przez Wykonawcę zobowiązań z tytułu gwarancji lub rękojmi będzie każdorazowo potwierdzone przez Zamawiającego w formie pisemnej. 5. Wady zgłoszone Wykonawcy w okresie gwarancji lub rękojmi będą usunięte nieodpłatnie, niezależnie od terminu wygaśnięcia gwarancji lub rękojmi. 6. Wykonanie przez Wykonawcę zobowiązań z tytułu gwarancji lub rękojmi będzie każdorazowo potwierdzone przez Zamawiającego w formie pisemnej. 7. Zastrzega się, iż wybór podstawy prawnej dochodzenia usunięcia wad przedmiotu umowy należy do Zamawiającego i pozostaje wiążący dla Wykonawcy. Strona 5 z 16

6 9 Kary umowne i odszkodowania 1. W przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn zależnych od Zamawiającego, Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości: 10 % wynagrodzenia netto za wykonanie przedmiotu Umowy. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do naliczenia Wykonawcy kar umownych: a) za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, liczony od terminu wykonania przedmiotu Umowy, określonego w 3 Umowy, w wysokości: 0,5 % wynagrodzenia netto za wykonanie przedmiotu Umowy. b) za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, liczony od terminu wyznaczonego przez Zamawiającego na usuniecie wady określonego w 8 ust. 3 w wysokości: 0,2 % wynagrodzenia netto za wykonanie przedmiotu Umowy. c) w przypadku odstąpienia od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości: 10 % wynagrodzenia netto za wykonanie przedmiotu Umowy. d) za naruszenie przez Wykonawcę obowiązków w zakresie ochrony informacji, określonych w 15 Umowy, - w wysokości 500 zł (słownie złotych: pięćset złotych 00/100) za każdy taki przypadek. 3. Łączna wysokość kar umownych, naliczonych na podstawie ust. 2 pkt. a) b) i d) niniejszego paragrafu, nie może przekroczyć wysokości: 100 % wynagrodzenia netto za wykonanie przedmiotu Umowy. 4. Dochodzenie zapłaty jednej z kar umownych nie wyklucza możliwości dochodzenia zapłaty innych kar umownych z innych tytułów, wynikających z Umowy. 5. Wykonawca obowiązany jest do zapłaty Zamawiającemu kwoty naliczonej kary umownej w terminie 14 dni od daty otrzymania wezwania do zapłaty takiej kary umownej, przy czym Zamawiający uprawniony jest do potrącania wszelkich należnych mu kar umownych z wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu Umowy. Dokonanie potrącenia wymaga zachowania formy pisemnej. 6. Zamawiający zachowuje prawo dochodzenia kar umownych przewidzianych Umową mimo jej wygaśnięcia z jakichkolwiek przyczyn. 7. Strony przyjmują, że obowiązek zapłaty kary umownej powstaje z chwilą doręczenia wezwania do jej zapłaty, niezależnie od wykazania zaistnienia szkody lub możliwości udowodnienia jej wysokości. 8. Każda ze Stron powinna podejmować wszelkie odpowiednie kroki w celu zmniejszenia ewentualnych szkód, które mogą wystąpić. 10 Odpowiedzialność i ryzyko 1. Odpowiedzialność za wszelkie ryzyko związane ze szkodą, utratą dóbr materialnych lub uszkodzeniem ciała czy śmiercią w czasie wykonywania usług wynikających z umowy, ponosi Wykonawca. 2. Zamawiający ponosi odpowiedzialność za wszelkie ryzyko wynikające z jego działań i zaniechań niezwiązanych z działalnością Wykonawcy. 3. Każda ze Stron jest prawnie odpowiedzialna za swe działania we własnym zakresie i powinna zabezpieczyć drugą Stronę (w szczególności zwolnić drugą Stronę z odpowiedzialności odszkodowawczej na zasadach wskazanych w art. 392 kodeksu cywilnego) przed stratami, kosztami oraz roszczeniami o odszkodowania za szkody, straty, utratę dóbr majątkowych, obrażenia cielesne czy śmierć, spowodowane w wyniku jej działania lub zaniechania. 4. Strona, wobec której skierowano roszczenie o odszkodowanie z wyżej wymienionego tytułu, powinna podjąć wszelkie odpowiednie kroki w celu zmniejszenia szkody (w tym zniszczeń i strat, które mogą wystąpić). 5. Wykonawca zabezpieczy Zamawiającego (w szczególności zwolni Zamawiającego, na zasadach wskazanych w art. 392 kodeksu cywilnego, z odpowiedzialności odszkodowawczej) przed Strona 6 z 16

7 roszczeniami o odszkodowania za szkody spowodowane przemieszczaniem sprzętu, w tym środków transportu Wykonawcy, użytych do realizacji przedmiotu Umowy. 11 Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej Wykonawca oświadcza, że w związku z realizacją niniejszej Umowy, zawarł odpowiednie umowy ubezpieczenia z tytułu szkód obejmujących wszelkie ryzyka, które mogą zaistnieć w związku z określonymi zdarzeniami losowymi oraz od odpowiedzialności cywilnej. 12 Siła wyższa 1. Strony ustalają, że pojęcie siły wyższej oznacza wszelkie wydarzenia, które mają wpływ na realizację Umowy, a pozostają poza kontrolą Stron i których nie można było przewidzieć lub które, choć przewidywalne, były nieuniknione, nawet mimo przedsięwzięcia przez Zamawiającego lub Wykonawcę wszelkich uzasadnionych czynności zmierzających do uniknięcia takich wydarzeń lub ich skutków. 2. Pojęcie siły wyższej obejmuje w szczególności: a) działania wojenne, w tym wojna domowa, stan wyjątkowy, b) strajk generalny trwający dłużej, niż 60 dni, c) stan klęski żywiołowej, w tym spowodowany siłami przyrody, jak również awariami urządzeń przemysłowych i skażeniem radioaktywnym, d) działania sił natury, przed którymi przy dołożeniu należytej staranności nie można było się zabezpieczyć. 3. W przypadku, gdy siła wyższa stanie na przeszkodzie w dotrzymaniu lub wypełnieniu przez jedną ze Stron całości lub części jej zobowiązań, Strona ta będzie z nich zwolniona przez taki czas i w takim zakresie, w jakim realizacja danego zobowiązania nie jest możliwa, jednakże pod warunkiem niezwłocznego powiadomienia drugiej Strony o zaistniałej sytuacji i udowodnieniu niemożności spełnienia świadczenia. Ponadto, Strona ta będzie starała się wykonać ciążące na niej zobowiązania tak szybko, jak będzie to możliwe. 4. W przypadku wstrzymania realizacji Umowy z powodu siły wyższej na okres ponad 30 dni, każda ze Stron będzie mieć prawo do odstąpienia od Umowy ze skutkiem natychmiastowym. Rozliczenie Stron nastąpi z odpowiednim zastosowaniem zasad przewidzianych w 14 Umowy. 13 Warunki odstąpienia od umowy 1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W przypadku wskazanym w zdaniu poprzednim Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 2. Każda ze Stron może odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli druga Strona dopuszcza się istotnego naruszenia umowy i nie zaniecha dalszych naruszeń lub nie usunie skutków naruszenia w 30-sto dniowym okresie naprawczym, udzielonym przez drugą Stronę w pisemnym wezwaniu do usunięcia naruszenia lub zaniechania naruszeń. Okres naprawczy zaczyna biec od dnia doręczenia wezwania do usunięcia / zaniechania naruszenia umowy. Istotne naruszenia umowy obejmują w szczególności następujące przypadki: a) zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że Wykonawca nie jest w stanie wykonać umowy w terminie umownym, b) wydane zostało zarządzenie tymczasowe dotyczące mienia lub praw Wykonawcy, mające na celu zabezpieczenie roszczeń osób trzecich lub wszczęto wobec niego postępowanie egzekucyjne, które uniemożliwiają Wykonawcy realizację Umowy, c) Zamawiający powiadomił o konieczności usunięcia wady, a Wykonawca odmówił usunięcia albo nie usunął wady na zasadach, w tym w terminach, określonych w umowie, Strona 7 z 16

8 d) zwłoka Wykonawcy w wykonaniu przedmiotu umowy przekroczy 30 dni w stosunku do terminu określonego w umowie. 3. Niezależnie od postanowień ust. 2 niniejszego paragrafu, Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym bez wyznaczania okresu naprawczego na usunięcie naruszeń, w przypadku: a) gdy Wykonawca przechodzi w stan likwidacji, inny niż w celach przekształcenia lub połączenia się z innym przedsiębiorstwem lub jest zagrożony niewypłacalnością, lub podjęto jakąkolwiek z następujących czynności: zawieszenie płatności lub moratorium w odniesieniu do zobowiązań pieniężnych, lub też z jakichkolwiek powodów zobowiązanie Wykonawcy wygaśnie, stanie się nieważne lub nieskuteczne lub niemożliwe do wykonania albo wykonanie przez Wykonawcę zobowiązań umownych naruszałoby lub stałoby się sprzeczne z prawem, lub b) ujawnienia istotnych zaległości podatkowych Wykonawcy, z wyjątkiem przypadków gdy Wykonawca uzyskał przewidziane prawem umorzenie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, lub c) ujawnienia istotnych zaległości Wykonawcy w odprowadzaniu składek na ZUS, z wyjątkiem przypadków gdy Wykonawca uzyskał przewidziane prawem umorzenie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. 4. W przypadku odstąpienia od umowy, Wykonawca niezwłocznie po doręczeniu mu pisemnego oświadczenia Zamawiającego o odstąpieniu od umowy, a w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę, niezwłocznie po doręczeniu Zamawiającemu oświadczenia o odstąpieniu od umowy, powstrzyma się od wykonywania umowy, wykona konieczne prace, a Strony sporządzą protokół inwentaryzacyjny prac w toku. 5. Dokonanie odstąpienia od umowy wymaga złożenia drugiej Stronie stosownego oświadczenia o odstąpieniu od umowy w formie pisemnej, pod rygorem nieważności. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy uznaje się za skutecznie złożone z chwilą jego doręczenia drugiej Stronie. 14 Rozstrzyganie sporów 1. W sprawach nieuregulowanych Umową maja zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 2. Spory związane z realizacją niniejszej Umowy będą rozstrzygane polubownie w drodze prowadzonych w dobrej wierze negocjacji. Jeżeli spór nie zostanie rozstrzygnięty w powyższy sposób w ciągu 20 dni od daty pierwszego pisma dotyczącego powyższego sporu, Strony ustalają, że każda ze stron może poddać spór pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego. 15 Klauzula o zachowaniu tajemnicy informacji 1. Wszelkie informacje i materiały uzyskane przez Wykonawcę od Zamawiającego w związku z realizacją Umowy, zwane dalej Informacjami Chronionymi, mogą być wykorzystane tylko w celu realizacji usług będących jej przedmiotem. 2. Wykonawca zabezpieczy Informacje Chronione przed dostępem osób trzecich oraz będzie zachowywać zasady poufności w stosunku do wszystkich w/w Informacji i nie będzie ich publikował ani udostępniał osobom trzecim w jakikolwiek sposób w okresie obowiązywania Umowy oraz od daty jej zakończenia. 3. Postanowienia o poufności zawarte powyżej nie będą stanowiły przeszkody dla Wykonawcy w ujawnianiu informacji, która jest mu już znana i nie została uznana za Informację Chronioną, została zaaprobowana na piśmie przez Zamawiającego jako informacja, która może zostać ujawniona, należy do informacji powszechnie znanych oraz w sytuacji jeżeli z przepisów powszechnie obowiązujących wynika obowiązek ujawnienia danej informacji. 4. Wykonawca odpowiada za podjęcie i zapewnienie wszelkich niezbędnych środków zapewniających dochowanie klauzuli poufności na warunkach określonych Umową przez jego pracowników, konsultantów oraz podwykonawców. Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do zawarcia z podwykonawcami oraz konsultantami odrębnych umów lub klauzul w umowach już Strona 8 z 16

9 zawartych, które będą działały jak Umowa co do celu, warunków używania oraz udostępniania Informacji Chronionych. Wykonawca zapewni, że jego pracownicy, pracownicy konsultantów oraz podwykonawców złożą oświadczenia dotyczące ochrony i postępowania z Informacjami Chronionymi według wzoru zawartego w Załączniku nr 1 do Umowy. 5. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca przedstawi wykaz swoich pracowników, konsultantów (i ich pracowników) oraz podwykonawców (i ich pracowników), którym udostępnił Informacje Chronione uzyskane od Zamawiającego w związku z realizacją Umowy oraz umożliwi wgląd w dokumenty potwierdzające podjęcie i zapewnienie środków, o których mowa w ust. 4 niniejszego paragrafu. 6. Zamawiający zastrzega sobie również możliwość kontroli podjęcia i zapewnienia środków ochrony Informacji Chronionych w formie inspekcji w siedzibie Wykonawcy. Oryginały podpisanych oświadczeń, o których mowa w ust. 4, należy przekazać Zamawiającemu w terminie 7 dni roboczych od daty wezwania Wykonawcy przez Zamawiającego do przekazania oryginałów oświadczeń. 7. Wykonawca zobowiązany jest do ograniczenia dostępu do Informacji Chronionych wyłącznie do tych osób, dla których dostęp do tych informacji jest niezbędny w celu prawidłowego wykonania Umowy. 8. Zamawiający zastrzega, a Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że informacje oraz materiały przekazywane Wykonawcy lub wytworzone w trakcie realizacji Umowy oraz warunki jej zawarcia i wykonania, stanowią tajemnicę PSE S.A. w rozumieniu przepisów ustawy z dnia r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r., Nr 153, poz z późn. zm.). Przekazanie, ujawnienie lub w jakikolwiek inny sposób wykorzystanie przez Wykonawcę powyższych informacji w zakresie niezgodnym z celem zawarcia Umowy stanowi zagrożenie dla istotnych interesów Zamawiającego i może stanowić czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów ww. ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 9. Każdorazowo przekazywanie informacji i materiałów oznaczonych, jako Tajemnica PSE S.A. lub w inny sposób wskazanych przez Zamawiającego jako wymagające szczególnej ochrony, odbywać się będzie wyłącznie na zasadach określonych w wewnętrznych regulacjach PSE S.A. 10. W przypadku konieczności przekazania w ramach realizowanej Umowy informacji niejawnych w rozumieniu ustawy z dnia 5 sierpnia 2010r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. nr 182, poz. 1228) będzie to realizowane zgodnie z powołaną ustawą o ochronie informacji niejawnych. 11. Zamawiający, w zakresie w jakim dokumenty i materiały stanowią jego własność, ma prawo zażądać ich zwrotu po wykorzystaniu lub w przypadku uznania, że ich posiadanie przez Wykonawcę wykracza poza cel zawartej Umowy, chyba że przepisy prawa powszechnie obowiązującego stanowią inaczej. Wykonawca nie ma prawa kopiować, powielać ani w jakikolwiek inny sposób rozpowszechniać żadnych dokumentów należących do Zamawiającego lub związanych z realizacją Umowy bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, po wskazaniu celu w jakim Wykonawca zamierza wykorzystać ww. dokumenty. 12. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o każdym pojedynczym zdarzeniu lub serii niepożądanych zdarzeń dotyczących bezpieczeństwa przetwarzanych Informacji Chronionych, w szczególności: zagrożenia nieuprawnionego ujawnienia chronionych Informacji Chronionych, nieautoryzowanego dostępu, niedozwolonego: powielenia, modyfikacji, zniszczenia, utraty, nieprawidłowego wykorzystania lub kradzieży informacji. 13. Jeżeli zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa na Wykonawcę zostanie nałożony obowiązek ujawnienia informacji otrzymanych od Zamawiającego, ujawnienie takie nie będzie uważane za dokonane z naruszeniem postanowień Umowy jedynie w przypadku, gdy Wykonawca, przed dokonaniem ujawnienia niezwłocznie powiadomi Zamawiającego o istnieniu takiego obowiązku, skonsultuje z Zamawiającym możliwość i zasadność podjęcia środków prawnych umożliwiających uchylenie się od tego obowiązku lub jego ograniczenie i podejmie akty należytej staranności w celu Strona 9 z 16

10 uzyskania od podmiotu, któremu ma być dokonane ujawnienie, zapewnienia o ochronie udostępnionych informacji. 14. Umowa nie obejmuje swoim zakresem przetwarzania danych osobowych pracowników Zamawiającego w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2015, poz ze zm.) i nie przewiduje takich działań. W przypadku, gdyby okazało się konieczne przetwarzanie danych osobowych, Strony w ciągu 7 dni zawrą umowę o powierzeniu przetwarzania danych osobowych, zgodnie z obowiązującymi przepisami, określając cel i zakres takiego powierzenia. 16 Zmiana umowy 1. Dokonanie zmian Umowy jest możliwe w następujących przypadkach: a) zmiany terminu wykonania Umowy, jeżeli jej wykonanie w terminach określonych w 3 Umowy jest niemożliwe z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę, w tym w szczególności: zmiany sposobu wykonania przedmiotu umowy na skutek okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, spowodowanych m.in., choć nie wyłącznie, zmianą obowiązujących przepisów prawnych lub norm, dotyczących przedmiotu umowy. b) zmiany wynagrodzenia: w przypadku zmiany obowiązujących przepisów prawa lub odpowiednich norm branżowych w okresie obowiązywania umowy, w tym przepisów prawa podatkowego w zakresie uwzględniającym te zmiany, z zastrzeżeniem, że Wykonawca nie może żądać zmiany wynagrodzenia w przypadku zmiany obowiązujących przepisów prawa lub odpowiednich norm branżowych w okresie obowiązywania umowy, w tym przepisów prawa podatkowego, którą to zmianę w momencie zawarcia umowy, Wykonawca działając z należytą starannością mógł i powinien był uwzględnić w kalkulacji wynagrodzenia przedstawionej w ofercie Wykonawcy. 2. Z zastrzeżeniem przypadków określonych w Umowie, wszelkie jej zmiany wymagają formy aneksu podpisanego przez obie Strony. 17 Obowiązki Wykonawcy 1. Wykonanie zadania w terminie oraz zgodnie z zasadami wiedzy technicznej, przepisami i uregulowaniami prawnymi obowiązującymi w Rzeczpospolitej Polskiej oraz wszelkimi innymi przepisami, normami dotyczącymi przedmiotu umowy. 2. Niezwłoczne informowanie Zamawiającego o wydarzeniach i okolicznościach, które mogą wpłynąć na jakość lub opóźnienie planowanego terminu zakończenia zadania. 3. Pokrycie wszelkich roszczeń Zamawiającego oraz osób trzecich z tytułu ewentualnych strat spowodowanych z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy i powstałych w związku z realizacją niniejszej umowy. 18 Postanowienia końcowe 1. Każde zawiadomienia lub inne pismo wysłane w związku z realizacją umowy za pomocą faksu lub drogą elektroniczną uważa się za właściwie doręczone jeżeli ich treść dotarła odpowiednio do Zamawiającego czy Wykonawcy i została niezwłocznie potwierdzona na piśmie (o ile Strona żądała potwierdzenia) na niżej wskazany adres : a) Zamawiającego: Polskie Sieci Elektroenergetyczne S.A. Oddział w Poznaniu, ul. Marcelińska 71, Poznań. b) Wykonawcy:.. Strona 10 z 16

11 2. Zmiana danych adresowych, o których mowa w ust. 1, nie stanowi zmiany Umowy i wymaga powiadomienia, w formie pisemnej pod rygorem nieważności drugiej Strony przez Stronę dokonującą zmiany. Zmiana taka jest skuteczna z dniem doręczenia drugiej Stronie jednostronnego oświadczenia woli w zakresie, o którym mowa w zdaniu poprzednim. W razie zaniedbania tego obowiązku pismo przesłane pod ostatnio wskazany przez Stronę adres i zwrócone z adnotacją o niemożności doręczenia, traktuje się jako doręczone. 3. Zamawiający i Wykonawca zobowiązują się ściśle współpracować w celu jak najefektywniejszej realizacji niniejszej umowy, z poszanowaniem zasad etyki zawodowej, dbając jednocześnie o dobre imię Stron. 4. Zamawiający oświadcza, że przeciwdziała wszelkim praktykom korupcyjnym i nadużyciom w Spółce, co polega na stosowaniu zorganizowanych systemowo działań zapobiegawczych. 5. Wykonawca zobowiązuje się do zapobiegania zjawiskom korupcyjnym przy wykonaniu niniejszej umowy. 6. Strony mogą ustalić sposób przeciwdziałania zagrożeniom korupcyjnym oraz nadużyciom przy wykonywaniu niniejszej umowy, z uwzględnieniem analizy ryzyka oraz podjąć działania zapobiegawcze. 7. Dokonanie przez Wykonawcę przeniesienia, zarówno w całości jak i w części, praw lub obowiązków wynikających z umowy na osobę trzecią, w tym także cesji wierzytelności pieniężnych przysługujących Wykonawcy z tytułu realizacji umowy, wymaga uprzedniej zgody Zamawiającego, wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Wykonawca zrzeka się jakichkolwiek roszczeń wynikających z nieudzielenia przez Zamawiającego zgody na dokonanie przeniesienia praw i obowiązków z umowy, w tym cesji wierzytelności. 8. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 9. Integralną część umowy stanową poniższe załączniki: Załącznik nr 1 Wzór oświadczenia osób nie zatrudnionych w PSE S.A. o nie ujawnianiu informacji stanowiących tajemnicę PSE S.A., które uzyskali w trakcie czynności związanych z realizacją umowy. Załącznik nr 2 Opis Przedmiotu Zamówienia (Cz. II Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia). Załącznik nr 3 Cennik przedmiotu zamówienia w wartościach netto. Załącznik nr 4 Wniosek zlecenia udzielanego w ramach prawa opcji. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY Strona 11 z 16

12 Załącznik nr 1 do umowy., dnia... Oświadczenie o zachowaniu poufności dla osób realizujących prace dla PSE S.A.... imię i nazwisko pracownika... seria i nr dowodu osobistego nazwa firmy, w której jest zatrudniona osoba W związku z wykonywaniem prac: OŚWIADCZENIE.. [tytuł / zakres prac] dla Polskich Sieci Elektroenergetycznych S.A. zwanych dalej Zamawiającym stwierdzam własnoręcznym podpisem, że znana mi jest treść niżej wymienionych przepisów w zakresie ochrony informacji: 1. Art oraz art. 287 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks Karny (Dz. U Nr 88, poz. 553 ze zm.) 2. Ustawa z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U Nr 153, poz ze zm.) 3. Ustawa z dnia 05 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2010 r. nr 182, poz. 1228), Zobowiązuję się nie ujawniać żadnych informacji, z którymi zapoznałem/zapoznałam się podczas wykonywania czynności zleconych mi do realizacji przez Zamawiającego, pod rygorem ponoszenia odpowiedzialności wynikającej z ww. ustaw w tym odpowiedzialności finansowej, a w szczególności roszczeń odszkodowawczych zgłaszanych przez osoby trzecie imię, nazwisko oraz podpis kierującego jednostką podpis pracownika organizacyjną Wykonawcy Oświadczenie podpisano przez:... imię, nazwisko oraz podpis osoby upoważnionej ze strony Zamawiającego. Strona 12 z 16

13 Załącznik nr 2 do umowy CZĘŚĆ II SIWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. PRZEDMIOT DOSTAWY: 1.1. Przedmiotem zamówienia jest zakup środków higienicznych dla pracowników PSE S.A. Oddział w Poznaniu - zgodnie z SIWZ Dostawa przedmiotu zamówienia odbywać będzie się na koszt Wykonawcy Miejsce dostawy: PSE S.A. Oddział w Poznaniu ul. Marcelińska 71, Poznań W ramach realizacji zamówienia do obowiązków Wykonawcy należy również rozładunek dostarczonego asortymentu w miejscu wskazanym przez Zamawiającego na terenie siedziby Oddziału. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia wraz z zamówionym towarem specyfikacji dostawy zawierającej: rodzaj, ilość, ceny jednostkowe oraz łączną wartość towaru Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą realizował dostawę zgodnie z wytycznymi określonymi w SIWZ i ofercie Wykonawcy. Dostawa towaru będzie sprawdzona pod względem zgodności z zapisami SIWZ i oferty Wykonawcy Podana w ofercie cena jest stała przez okres obowiązywania umowy Specyfikacja przedmiotu zamówienia ( zakres podstawowy ) a) Pasta do mycia rąk z biodegradowalnym środkiem ściernym, nie zawierająca rozpuszczalników oraz mydła, z naturalnym dla skóry PH (pomiędzy 5 i 6), w tubie o pojemności 250ml 3432 szt. b) Krem ochronny do pielęgnacji rąk oraz twarzy, szybko wchłaniający się w skórę, zawierający glicerynę oraz mocznik, nie zawierający silikonu, formuła bezzapachowa, w tubie o pojemności 100ml 576 szt. c) Żel pod prysznic z balsamem, nie zawierający mydła, nieagresywny dla skóry, z naturalnym dla skóry PH (pomiędzy 5 i 6), w tubie o pojemności 250ml szt. Przedmiotem Umowy objęte jest także prawo opcji, polegające na tym, iż na odrębne żądanie (wniosek) Zamawiającego złożony każdorazowo w formie pisemnej pod rygorem nieważności Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia zamówionego asortymentu. Zamawiającemu przysługuje uprawnienie do skorzystania z prawa opcji w terminie do r. Wynagrodzenie z tytułu prawa opcji nie może przekroczyć maksymalnie 15% wartości. Skorzystanie z prawa opcji jest uprawnieniem, a nie obowiązkiem Zamawiającego, a w Strona 13 z 16

14 przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji w całości lub części, Wykonawcy nie przysługuje roszczenie do Zamawiającego o realizację prawa opcji ani jakiekolwiek inne roszczenia, w tym odszkodowawcze z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy. Wzór wniosku o którym mowa powyżej stanowi załącznik nr 4 do umowy. 2. TERMIN REALIZACJI 2.1. Umowa obowiązuje do r Termin wykonania zamówienia podstawowego: do 30 dni od zawarcia umowy Termin wykonania zamówienia objętego prawem opcji: do 30 dni od otrzymania zlecenia. 3. GWARANCJA I RĘKOJMA 3.1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na fabrycznie nowy i wolny od wad przedmiot zamówienia na okres 12 miesięcy, licząc od daty protokolarnego odbioru przedmiotu zamówienia. Przez taki sam okres Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady ( dalej także rękojmia ). 4. ODBIÓR DOSTAWY 4.1. Odbiór przedmiotu umowy będzie mieć charakter protokolarny Odbiór zamówienia odbędzie się na podstawie pisemnego zgłoszenia Wykonawcy Wykonawca powiadomi pisemnie Zamawiającego z minimum 3-dniowym wyprzedzeniem o gotowości dostawy do siedziby PSE S.A. Oddział w Poznaniu i uzgodni w trybie roboczym termin dostawy W ramach realizacji zamówienia, do obowiązków Wykonawcy należy rozładunek dostarczonego asortymentu w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, tj. na terenie siedziby PSE S.A. Oddział w Poznaniu Do protokołu odbioru należy dołączyć szczegółową specyfikację dostawy zawierającą informację dotyczące asortymentu tj. ilość oraz ceny jednostkowe, 4.6. Protokół odbioru dla swojej ważności musi zostać podpisany przez Strony tj.: Wykonawcę oraz przedstawiciela PSE S.A. Oddział w Poznaniu W przypadku rozbieżności w przedmiocie dostawy w stosunku do SIWZ, oferty Wykonawcy, Zamawiający ma prawo żądania od Wykonawcy wymiany lub uzupełnienia dostawy w terminie do 5 dni roboczych (poniedziałek-piątek) Wykonawca dostarczy artykuły będące przedmiotem zamówienia własnym transportem lub za pośrednictwem firmy kurierskiej Sposób transportu oraz opakowanie artykułów muszą zapewniać jego bezpieczny transport do Zamawiającego Poszczególne rodzaje artykułów powinny być dostarczone w opakowaniach zbiorczych, na których znajdować się będą opisy z nazwą artykułu oraz ilością sztuk. Strona 14 z 16

15 Załącznik nr 3 do umowy Cennik przedmiotu zamówienia w wartościach netto. Lp. Przedmiot zamówienia Cena jednostkowa netto w zł Pasta do mycia rąk z biodegradowalnym środkiem ściernym, nie zawierająca rozpuszczalników oraz mydła, z naturalnym dla skóry PH (pomiędzy 5 i 6), w tubie o pojemności 250ml 2. Krem ochronny do pielęgnacji rąk oraz twarzy, szybko wchłaniający się w skórę, zawierający glicerynę oraz mocznik, nie zawierający silikonu, formuła bezzapachowa, w tubie o pojemności 100ml 3. Żel pod prysznic z balsamem, nie zawierający mydła, nieagresywny dla skóry, z naturalnym dla skóry PH (pomiędzy 5 i 6), w tubie o pojemności 250ml Strona 15 z 16

16 Załącznik nr 4 do umowy Wniosek zlecenia udzielanego w ramach prawa opcji Zlecenie Zamawiający: PSE S.A. Oddział w Poznaniu ul. Marcelińska 71, Poznań faks: Numer zlecenia: Wykonawca: data: PSE S.A. na podstawie par...umowy nr.. zawartej w dniu r. składa zlecenie na:. Wartość zlecenia wynosi:.. Forma płatności:. Kontakt Zamawiającego: imię i nazwisko, tel. Akceptacja*: Kierujący Jednostką organizacyjną. Data i podpis Dyrektor Departamentu Finansów i Kontrolingu... Data i podpis Członek Zarządu Data i podpis * Zgodnie z pkt 3 4 w Rozdziale 4 Zasad korzystania z Prawa opcji zawartego w umowach na usługi i dostawy zawieranych przez PSE S.A. Strona 16 z 16