Strategia działań Klubu Wolontariusza Lepsze Jutro na rok 2011

Transkrypt

1 Strategia działań Klubu Wolontariusza Lepsze Jutro na rok 2011 Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Kutnie w związku z kontynuacją projektu Otwórz się na siebie w dalszym ciągu będzie prowadził Klub Wolontariusza Lepsze Jutro jako jedno z założeń w wniosku o dofinansowanie na rok Nazwa organizacji realizującej Projekt: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Kutnie. 2. Krótka informacja o społeczności, w której projekt będzie realizowany: Mieszkańcy terenu miasta Kutno /ok 50 tys. mieszkańców/. Krótka charakterystyka społeczności lokalnej: wysoki poziom bezrobocia, niska aktywność społeczności lokalnej, wyizolowanie społeczne, ubóstwo, brak umiejętności podejmowania komunikacji pośredniej i bezpośredniej oraz w samozorganizowaniu się i wzajemnym integrowaniu, duża liczba osób niepełnosprawnych i samotnych, niska aktywność zawodowa. 3. Do kogo adresowane są działania związane z utworzeniem Klubu Wolontariusza? Działania Klubu Wolontariusza Lepsze Jutro kierowane będą do mieszkańców miasta Kutno. Przewidziana jest współpraca z instytucjami i organizacjami lokalnymi podczas realizacji wspólnych inicjatyw na rzecz tut. Ośrodka. Działanie będzie również kierowane w dalszym ciągu do uczestników realizowanego programu aktywności lokalnej /PAL/. Pomoc wolontariuszy ma być wykorzystywana do wszelkich działań podejmowanych w ramach PAL m.in. pomoc w imprezach integracyjnych, promocji projektu.

2 Kolejnym działaniem Klubu będzie aktywizacja zawodowa osób poprzez pracę wolontarystyczną na rzecz Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kutnie. Działania wolontariuszy będą kierowane również m.in. do osób starszych, samotnych, niepełnosprawnych oraz dzieci - pomoc w wyrównywaniu braków edukacyjnych. 4. Jaki profil/charakter ma mieć tworzony Klub Wolontariusza? (jakiego typu usługi mają być świadczone w ramach Klubu Wolontariusza i dla kogo?): Pojęcie wolontariusz uregulowała Ustawa z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. Na mocy art. 2 ust. 3 ustawy wolontariuszem jest osoba, która ochotniczo i bez wynagrodzenia wykonuje świadczenia, odpowiadające świadczeniu pracy, na zasadach określonych w powyższej ustawie. 5. Pracownicy zajmujący się prowadzeniem Klubu Wolontariusza i zakres obowiązków: koordynator klubu wolontariusza: współpraca z zespołem zarządzającym projektem; współpraca z Centrum Wolontariatu przy MOPS w Kutnie; opracowanie strategii działania na rok 2011 /harmonogram, plan budżetu/, prowadzenie dokumentacji /tj. umowy z wolontariuszami, porozumienia/, zapewnienie wolontariuszom oraz osobom korzystającym z pomocy wolontariuszy pełnej informacji dotyczącej praw i obowiązków w ramach podejmowanych zobowiązań (indywidualna rozmowa w tym zakresie z osobą zainteresowaną), koordynowanie pracy wolontariuszy (kontrola zatwierdzanie kart kontaktu z klientem, rozmowy z klientem dotyczące usług); dokonanie formalności związanych z ubezpieczeniem wolontariuszy; prowadzenie promocji (opracowanie tekstu informacji do mediów, redagowanie informacji ulotek itp); dyżury 2 razy w tygodniu x 1,5 godziny dla osób zainteresowanych; prowadzenie naboru wolontariuszy akcje promocyjne w wybranych lokalnych instytucjach; kontakt z wolontariuszami; miesięczna i roczna sprawozdawczość z działania Klubu; organizowanie i prowadzenie zebrań z wolontariuszami; prowadzenie wszelkiej korespondencji w zakresie działalności Klubu; prowadzenie koniecznej dokumentacji; współpraca z pracownikami socjalnymi w celu wymiany informacji o klientach i określenia zapotrzebowania; pomoc i uczestnictwo w imprezach integracyjnych organizowanych w ramach PAL. animator działań wolontarystycznych: współpraca z zespołem zarządzającym projektem; wspieranie działań koordynatora; zastępowanie koordynatora podczas jego nieobecności; współtworzenie z koordynatorem strategii działań na rok 2011; dyżury 2 x w tygodniu x 1,5 godziny dla osób zainteresowanych; kontakt z klientem (przyjmowanie zgłoszeń); kontakt z wolontariuszami (przyjmowanie zgłoszeń); dokumentacja fotograficzna; współpraca przy opracowaniu graficznym dyplomów, zaświadczeń, podziękowań, materiałów informacyjnych; kolportaż materiałów informacyjnych, promocyjnych; uczestniczenie w naborze wolontariuszy;

3 współpraca z pracownikami socjalnymi w celu wymiany informacji o klientach, określenie zapotrzebowania; pomoc i uczestnictwo w imprezach integracyjnych organizowanych w ramach PAL. 6. Jakie konkretne efekty zamierzamy osiągnąć pod koniec realizacji Projektu? zwiększenie aktywności, wewnętrznych sił jednostki, rozszerzenie form wsparcia społecznego, budowanie własnego autorytetu, pozyskanie dodatkowo 10 nowych wolontariuszy wolontariusz, przeciwdziałanie wykluczaniu społecznemu, rozszerzenie form wsparcia społecznego przez instytucje pomocy społecznej, zwiększenie aktywności osób bezrobotnych poprzez pracę wolontarystyczną na rzecz Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kutnie, zwiększenie efektywności działalności PAL. 7. Główne planowanie działania wraz z harmonogramem: LP. GŁÓWNE SZCZEGÓŁOWE TERMIN 1 Utrwalenie ogólnych przepisów o działalności wolontariatu 2 Planowanie budżetu 3 Modyfikacja istniejącej dokumentacji i stworzenie nowej na potrzeby Klubu oraz założeń projektu 4 Doposażenie bazy lokalowo - technicznej - weryfikowanie na bieżąco zmian przepisów dotyczących wolontariatu - stworzenie planu budżetu na 2011r. patrz punkt 8 - plan budżetu - ankiety, karty pracy wolontariusza, porozumienia, regulamin Klubu i inne, - opracowanie materiałów informacyjno promocyjnych styczeń grudzień 2011 r. styczeń 2011 r. styczeń - marzec 2011 r. - doposażenie w sprzęt i artykuły biurowe do uzgodnienia z zespołem zarządzającym projektem 5 Funkcjonowanie Klubu - dyżury: wtorek i czwartek pokój nr 1

4 LP. GŁÓWNE SZCZEGÓŁOWE TERMIN Wolontariusza Lepsze Jutro 6 Promocja - opracowanie tekstu dla lokalnej telewizji radia prasy, internet, luty - grudzień 2011 r. - dystrybucja ulotek i plakatów, - bieżące uzupełnianie strony internetowej projektu Otwórz się na siebie, - współpraca z pracownikami socjalnymi MOPS w Kutnie dot. promocji Klubu 7 Rekrutacja wolontariuszy - pozyskiwanie wolontariuszy kanałami nieformalnymi (znajomi, sąsiedzi, przyjaciele), - formy bezpośrednie oparte na dwukierunkowym komunikowaniu się - rozmowy indywidualne, - spotkania w małych grupach, dyskusje i rozmowy telefoniczne, - formy oparte na jednokierunkowym komunikowaniu się (ulotki, artykuły w prasie strona www, radio, telewizja regionalna), - współpraca z pracownikami socjalnymi MOPS w Kutnie dot. pozyskiwania wolontariuszy 8 Prowadzenie dokumentacji Klubu Wolontariusza Lepsze Jutro" i koordynowanie pracy wolontariuszy - tworzenie bazy danych, - podpisywanie porozumień i deklaracji z wolontariuszami, - aktualizowanie ofert i potrzeb (współpraca z pracownikami socjalnymi), - monitoring pracy wolontariuszy, styczeń grudzień 2011 r.

5 LP. GŁÓWNE SZCZEGÓŁOWE TERMIN - zatwierdzenie kart pracy z klientem, - rozmowy z klientem dot. usług, - organizacja i poprowadzenie spotkania z wolontariuszami, grudzień 2011 r. - podziękowania i nagradzanie wolontariuszy (ustne, zaświadczenia, podziękowania), - lista obecności na spotkaniu, - kontakt indywidualny z wolontariuszami, - korespondencja w zakresie działalności Klubu Wolontarniusza Lepsze Jutro - prowadzenie dokumentacji fotograficznej, - ewidencja wolontariuszy i osób oczekujących na pomoc wolontariuszy 9 Rezultaty twarde - pozyskanie 10 nowych wolontariuszy, - udział wolontariuszy w imprezach integracyjnych 10 Rezultaty miękkie - zwiększenie świadomości społeczeństwa w zakresie wolontariatu, - szerzenie idei podejmowania wspólnych inicjatyw na rzecz najbliższego otoczenia, pobudzania postaw obywatelskich, integracja społeczna, - budowanie nowego wizerunku ops - wdrażanie nowych form pomocy 11 Sprawozdawczość z działania Klubu Wolontariusza Lepsze Jutro - przekazywanie pisemnych sprawozdań konsultantowi d/s koordynowania projektu, - raz w miesiącu w okresie od stycznia do grudnia 2011 r.

6 LP. GŁÓWNE SZCZEGÓŁOWE TERMIN 12 Współpraca z zespołem zarządzającym projektem - roczne sprawozdanie z działalności Klubu - zebranie z zespołem PAL i zespołem zarządzającym projektu, w uzgodnieniu z zespołem PAL i zespołem zarządzającym projektem w zależności od potrzeb, - spotkania z konsultantem d/s koordynowania projektu zgodnie z potrzebami 8. PLAN BUDŻETU KLUBU WOLONTARIUSZA LEPSZE JUTRO NA ROK 2011: 1) UBEZPIECZENIA DLA WOLONTARIUSZY zł. 2) PROMOCJA (szczegóły kosztów w uzgodnieniu z kadrą zarządzającą projektem): plakaty mniejsze 30 szt., ulotki 2000 szt., prasa, telewizja, radio. 3) MATERIAŁY BIUROWE (szczegóły kosztów w uzgodnieniu z kadrą zarządzającą projektem): pendrive 8GB x 2szt., laptop, segregatory 2szt., teczki 20szt., papier ksero (do drukarki) 3 ryzy, papier ozdobny 50szt., płyty cd, dvd po 5 szt., art. piśmiennicze, taśma klejąca,

7 nożyczki, koszulki 200 szt., karteczki samoprzylepne. 4) POCZĘSTUNEK NA SPOTKANIE Z WOLOLNTARIUSZAMI (szczegóły kosztów w uzgodnieniu z kadrą zarządzającą projektem ): ciastka ( 2 rodzaje) po 2 opakowania, cukierki, talerzyki 50 szt., serwetki 2 opakowania, kubki 50 szt., kawa 1 opakowanie 500 g., herbata 1 opakowanie (torebki ), cukier 1kg., woda gazowana zgrzewka ( 2 szt.), woda niegazowana zgrzewka (2 szt.), soki (2 szt.). 5) DROBNE UPOMINKI/NAGRODY DLA WOLONTARIUSZY (szczegóły kosztów w uzgodnieniu z kadrą zarządzającą projektem). 6) ZWROT KOSZTÓW DOJAZDU DLA WOLONTARIUSZY (BILETY MZK) (szczegóły kosztów w uzgodnieniu z kadrą zarządzającą projektem). 7) OPŁATA ZA ROZMOWY TELEFONICZNE (szczegóły kosztów w uzgodnieniu z kadrą zarządzającą projektem). Sporządził/a: /koordynator Klubu Wolontariusza Lepsze Jutro"/ Witold Jaśkowia k /anima t o r działa ń wolon t a r y s t y c z n y c h/