Wzór umowy UMOWA DZIERŻAWY NR...

Transkrypt

1 Załącznik nr 3 do SIWZ Wzór umowy UMOWA DZIERŻAWY NR... zawarta w..., w dniu r., pomiędzy: 1. Państwowym przedsiębiorstwem użyteczności publicznej Poczta Polska z siedzibą w Warszawie, Warszawa, ul. Rakowiecka 26, działającym na podstawie wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem w Sądzie Rejonowym dla m. st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, NIP , REGON , które reprezentuje Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Olsztynie, ul. Pieniężnego 19, Olsztyn, zwane dalej Zamawiającym, w imieniu którego występuje: pan, pani / pan., na rzecz ppup Poczta Polska Centrum Logistyki Oddział Regionalny w Olsztynie, ul. Towarowa 4, Olsztyn, a 2... wpisanym.... pod numerem., NIP., REGON., reprezentowanym przez:, zwanym dalej Wykonawcą, wyłonionym w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie.., zgodnie z art.. ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych z dnia r. (tekst jednolity Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655). 1 Przedmiot umowy 1. Wykonawca wydzierżawia... samochody (-ów) ciężarowe (-ch) o ładowności...ton * do przewozu ładunków pocztowych na potrzeby ppup Poczta Polska Centrum Logistyki Oddział Regionalny w Olsztynie. 2. Zamawiający samochody wymienione w punkcie poprzedzającym przyjmuje w dzierżawę. 3. Dzierżawa, o której mowa polega na oddaniu przez Wykonawcę do dyspozycji Zamawiającego pojazdów, o których mowa w ust Zamawiający zastrzega sobie prawo dzierżawienia mniejszej ilości samochodów ciężarowych z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 5. Dzierżawa mniejszej ilości samochodów ciężarowych nie może być powodem roszczeń Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego. 6. Wykaz samochodów, będących przedmiotem dzierżawy zawiera Wykaz samochodów, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 7. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć do Centrum Logistyki Oddział Regionalny w Olsztynie przy ul. Towarowej 4, samochody ciężarowe, będące przedmiotem umowy w terminie do 60 dni od daty podpisania umowy. 8. Wykonawca ma obowiązek zarządzania powyższymi pojazdami, traktowanym jako rozszerzona forma usługi transportowej w następującym zakresie: a) podstawienia pojazdów w miejsce i w terminie wskazanych w ust. 7, b) zawierania umów pełnego zakresu ubezpieczenia AC (obejmującego ochronę 1

2 samochodów), OC, NNW bez udziału własnego Zamawiającego, c) zabezpieczenia pełnego postępowania przy likwidacji szkód, d) obsługi technicznej samochodów poprzez organizację napraw, przeglądów gwarancyjnych i pogwarancyjnych wraz z ich kosztami, e) holowania pojazdu, f) monitorowania, sygnalizowania i koordynowania terminów przeglądów samochodów, g) dostarczania Zamawiającemu ogólnych warunków ubezpieczenia wydanych przez Ubezpieczyciela. 9. Wykonawca ponosi koszty eksploatacji określone w ust. 8, pkt. od a) do g). 10. Zamawiający pokrywa w całości koszty: paliwa, uszlachetniaczy do paliwa, płynu do spryskiwaczy, piór wycieraczek, utrzymania pojazdów w czystości, oleju dolewanego między przeglądami, naprawy ogumienia oraz wymiany ogumienia wskutek uszkodzeń nie związanych z ich normalnym zużyciem, uzupełnienia lub wymiany kołpaków, oznakowania pojazdów i jego usunięcia po zakończeniu umowy oraz wszelkie opłaty związane z korzystaniem z dróg. 11. W każdym przypadku przestoju spowodowanego niesprawnością samochodu, której nie można usunąć w czasie krótszym niż 60 minut, Wykonawca ma obowiązek natychmiastowego podstawienia na swój koszt, do miejsca awarii, samochodu zastępczego. Za czas przestoju Zamawiający nie zapłaci wynagrodzenia Wykonawcy. 12. W przypadku braku możności zrealizowania usługi transportowej, Wykonawca pokryje dodatkowe koszty przewozu, wynikłe z wykonania usługi przez wybranego przez Zamawiającego przewoźnika zastępczego. Zamawiający ma prawo potracenia wynikającej z tego należności do zapłaty z faktury Wykonawcy. 13. Zamawiający ponosi odpowiedzialność materialną za szkody powstałe z winy Zamawiającego w części nie pokrytej ubezpieczeniem AC, wystawionym na wartość rynkową pojazdu, a w szczególności: a) powstałe podczas kierowania pojazdem przez osoby upoważnione do prowadzenia tego pojazdu przez Zamawiającego, będące w stanie nietrzeźwości lub w stanie po użyciu alkoholu albo pod wpływem narkotyków lub innych środków odurzających, b) bez ważnego dokumentu uprawniającego do kierowania pojazdem, c) bez wymaganego świadectwa kwalifikacji, d) gdy kierowca zbiegł z miejsca wypadku, e) powstałe podczas używania pojazdu jako narzędzia przestępstwa przez Zamawiającego, f) powstałe w następstwie użytkowania pojazdu niezgodnie z jego przeznaczeniem, a także zaistniałe na wskutek niewłaściwego załadowania i przewożenia ładunku lub bagażu, g) powstałe wskutek kradzieży pojazdu, jego części lub wyposażenia albo zabrania pojazdu w celu krótkotrwałego użycia w przypadku, gdy: po opuszczeniu pojazdu (tj. oddaleniu się od pojazdu i pozostawieniu go bez nadzoru kierującego lub pasażerów) nie dokonano zabezpieczenia z należytą starannością poza pojazdem dokumentów pojazdu (dowodu rejestracyjnego lub karty pojazdu) lub kluczyków (sterowników) służących do otwarcia, uruchomienia pojazdu lub uruchomienia urządzeń zabezpieczających pojazd przed kradzieżą, po zaparkowaniu pojazdu w miejscu garażowania nie dokonano zabezpieczenia pojazdu w sposób przewidziany w jego konstrukcji i uruchomienia wszystkich urządzeń zabezpieczających pojazd przed kradzieżą, chyba, że kradzieży dokonano z pomieszczenia zamkniętego. 14. Zamawiający ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w następstwie niedostarczenia w terminie pojazdu w celu wykonania przeglądu technicznego. 15. Wykonawca ma prawo kontrolowania, po uzgodnieniu z Zamawiającym, poprzez upoważnione przez siebie osoby, sposobu wykorzystania i stanu technicznego samochodów stanowiących przedmiot umowy. 16. Używanie samochodów do wyjazdu poza granice Rzeczpospolitej Polskiej, wymaga uzyskania pisemnej zgody Wykonawcy. 2

3 17. Zabronione jest używanie samochodów przez Zamawiającego do jazd wyścigowych, konkursowych i nauki jazdy. 18. Zabronione jest przekazywanie samochodów przez Zamawiającego w użytkowanie osobom trzecim. 19. Wykonawca zapewnia Zamawiającemu stałą łączność telefoniczną (telefon komórkowy) z samym Wykonawcą i jego pracownikami, uczestniczącymi w realizacji umowy. 20. Pojazdy Wykonawcy powinny być estetyczne zewnętrznie, pozbawione jakichkolwiek napisów, oznaczeń i reklam z wyłączeniem logo Poczty Polskiej oraz innych oznaczeń i reklam umieszczonych na żądanie Zlecającego. Logo oraz oznaczenia i reklamy dostarczane będą na koszt Zlecającego. Umieszczenie logo oraz innych dodatkowych reklam przez Zlecającego nie upoważnia Wykonawcy do żądania dodatkowego wynagrodzenia. 21. Pojazdy Wykonawcy oznakowane logo Poczty Polskiej nie mogą być wykorzystywane do świadczenia usług na rzecz innych podmiotów. * ustęp 1 określał będzie ilość, tonaż i ładowność samochodów ciężarowych zgodnie z ofertą Wykonawcy, którą (-e) złoży do wybranej (-ych) przez siebie części zamówienia 2 Termin realizacji umowy Umowa została zawarta na czas określony, termin ustala się na okres 36 miesięcy. Rozpoczęcie realizacji umowy do 60 dni od daty jej podpisania. Data podpisania umowy w dniu r. 3 Wartość umowy 1. Wartość umowy dla części....* ustala się na kwotę: netto... zł (słownie złotych:......), brutto... zł (słownie złotych:...), w tym VAT... % w kwocie... zł (słownie złotych:... ), 2 Łączną wartość umowy ustala się na kwotę: netto... zł (słownie złotych:......z), brutto... zł (słownie złotych:...), w tym VAT... % w kwocie... zł (słownie złotych:...). * w przypadku, gdy Wykonawca złoży ofertę na jedną lub kilka części zamówienia, treść ustępu ulegnie modyfikacji. 3. Wartość umowy, o której mowa w ust. 2 jest całkowitym, maksymalnym wynagrodzeniem Wykonawcy w okresie związania Stron umową. 4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 2, będzie płacone Wykonawcy za każdy miesiąc dzierżawy samochodów po wystawieniu faktury, z uwzględnieniem przypadku ujętego w 1 ust. 11 niniejszej umowy. 5. Strony nie przewidują zmiany wysokości miesięcznego czynszu dzierżawnego w trakcie realizacji umowy. 3

4 4 Warunki i termin płatności 1. Podstawą zapłaty należnego Wykonawcy wynagrodzenia miesięcznego będzie wystawiona faktura VAT dla ppup Poczta Polska Centrum Logistyki Oddział Regionalny w Olsztynie, ul. Towarowa Centrum Logistyki Oddział Regionalny w Olsztynie przy ul. Towarowej 4, Olsztyn jest jednostką organizacyjną ppup Poczta Polska, uprawnioną do realizacji niniejszej umowy, a w szczególności do odbioru faktur VAT, rozliczania należności z nich wynikających oraz naliczania kar umownych. 3. Centrum Logistyki Oddział Regionalny w Olsztynie jest płatnikiem podatku VAT i posiada NIP Należność ujęta w fakturze zostanie zapłacona w terminie 21 dni od dnia jej otrzymania. 5. Za termin dokonania zapłaty przyjmuje się datę przyjęcia przez Bank Zamawiającego polecenia przelewu jako zobowiązania na rzecz Wykonawcy. 6. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za skutki zwrotu Wykonawcy nieprawidłowo wystawionej faktury. 7. W przypadku opóźnienia zapłaty faktury, Wykonawca ma prawo żądać zapłaty odsetek w wysokości ustawowej. 8. W przypadku niezgodnej z warunkami umowy jej realizacji, Zamawiający może odmówić zapłaty należnego miesięcznego wynagrodzenia do czasu rozpatrzenia wniesionej reklamacji. 5 Zobowiązania stron 1. Zamawiający zobowiązuje się: a) do przestrzegania ogólnych warunków ubezpieczenia określonych przez Ubezpieczyciela przy pełnym zakresie ubezpieczeń, b) do niezwłocznego powiadomienia Wykonawcy o szkodzie samochodu, c) do eksploatacji samochodów będących przedmiotem umowy zgodnie z ich przeznaczeniem i warunkami określonymi w instrukcji obsługi, d) do nie dokonywania jakichkolwiek zmian, poprawek i udoskonaleń czy przeróbek samochodów stanowiących przedmiot umowy, bez zgody Wykonawcy. 2. Wykonawca zobowiązuje się: a) do wykonywania przeglądów i napraw dzierżawionych samochodów w autoryzowanych stacjach serwisowych, b) do zgłaszania Zamawiającemu, co najmniej z 7 mio dniowym wyprzedzeniem, terminów wszystkich przeglądów lub napraw samochodów i uzgadniania postępowania w celu zapewnienia ciągłości usługi. 6 Niedotrzymanie warunków umowy W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, Strony ustalają następujące kary umowne, naliczane w następujących przypadkach i wysokości: 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: 4

5 a) 10% wartości umowy brutto w przypadku odstąpienia Wykonawcy od umowy z Jego winy, bądź w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, b) za nie podstawienie samochodu zastępczego, porównywalnej klasy, jeżeli przerwa w eksploatacji będzie dłuższa niż 60 minut, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 1 / 30 wartości miesięcznego czynszu dzierżawnego brutto, za każde następne pełne i rozpoczęte 24 godziny zwłoki. 1. Ustalenia powyższe nie wyłączają prawa dochodzenia roszczeń odszkodowawczych na zasadach ogólnych. 2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 3. W przypadku, o którym mowa w ust. 3, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 4. Zamawiający ma prawo skutecznego dochodzenia roszczeń w drodze postępowania sądowego, w przypadku odszkodowań przenoszących wysokość kar, o których mowa w ust Zamawiający ma prawo potrącenia kar umownych wprost z należności wynikających z faktur Wykonawcy. 7 Spory Wszelkie spory mogące wynikać na tle niniejszej umowy, Strony będą starały się rozwiązać na drodze negocjacji, a w przypadku braku porozumienia, poddadzą rozstrzygnięciu przez sąd powszechny w Olsztynie. 8 Postanowienia końcowe 1. Osobą odpowiedzialną za realizację niniejszej umowy ze strony Wykonawcy jest Nadzór nad realizacją umowy ze strony Zamawiającego będzie sprawował Po zakończeniu dzierżawy Zamawiający zobowiązany jest zwrócić samochód w stanie nie pogorszonym z uwzględnieniem zużycia będącego następstwem używania samochodu zgodnie z jego przeznaczeniem. W razie sporu pomiędzy Stronami, co do zasadności obciążenia Zamawiającego kosztami z tytułu zużycia samochodu, ich zasadność stwierdzi powołany przez Strony niezależny rzeczoznawca. Koszty powołania rzeczoznawcy, Strony umowy poniosą po połowie. 4. W przypadku rażącego naruszenia warunków umowy przez Wykonawcę, niezależnie od postanowień 6 umowy Zamawiający zastrzega prawo odstąpienia od umowy za 7 dniowym uprzedzeniem w formie pisemnej, bez dodatkowego wezwania. 5. Wykonawca wyraża zgodę na przechowywanie i przetwarzanie swoich danych osobowych przez Zamawiającego, zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. (tj. z 2002r. Dz. U. Nr 101, poz. 926 ze zm.).jednocześnie Wykonawca ma prawo wglądu i poprawiania swoich danych osobowych. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych o Zamawiającym oraz jego działalności w trakcie wykonywania umowy, pod rygorem natychmiastowego rozwiązania 5

6 umowy (o ile do niezachowania tajemnicy doszło w trakcie umowy) oraz domagania się odszkodowania. 5. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową, mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz.1655), oraz Kodeksu Cywilnego, a także oferta Wykonawcy i Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia. 6. Zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 7. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron. 9 Wykaz załączników Załącznikami do niniejszej umowy są: 1. Wykaz wydzierżawionych przez Wykonawcę samochodów ciężarowych. 2. Ochrony tajemnicy. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia do części. 4. Formularz ofertowy Wykonawcy. 5. Zaświadczenie Urzędu Skarbowego stwierdzające, że Wykonawca jest czynnym płatnikiem podatku VAT formularz VAT-5 (dołączone w przypadku gdy Wykonawca jest płatnikiem podatku VAT). ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 6

7 Załącznik nr 1 do umowy nr... Wykaz wydzierżawionych przez Wykonawcę samochodów ciężarowych Numer rejestracyjny Marka i typ samochodu Ładowność (ilość ton) Rok produkcji samochodu Podpis osoby /osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy 7

8 ... pieczęć imienna Wykonawcy Załącznik nr 2 do umowy nr... OCHRONA TAJEMNICY 1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w trakcie realizacji umowy z wyjątkiem informacji, których ujawnienia wymagają przepisy prawa powszechnie obowiązującego, ale tylko w niezbędnym do wypełnienia tego obowiązku zakresie. 2. Wszelkie informacje związane z ochroną osób i mienia stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa Poczta Polska w rozumieniu przepisów ustawy z 16 kwietnia1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. z 2003 r. Dz. U. nr 153 poz ze zm.) 3. Przekazanie, ujawnienie lub wykorzystanie informacji, o których mowa w ust. 2 w zakresie wykraczającym poza cel umowy, będzie stanowiło czyn nieuczciwej konkurencji i może wiązać się z odpowiedzialnością cywilną lub karną określoną w art. 18 lub art. 23 ustawy z 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 8