Zamawiający: Lasy Państwowe Nadleśnictwo Henryków UMOWA NR.. / Nadleśniczego Pana Mariana Białka a..., zwaną w dalszej części umowy "Wykonawcą"

Transkrypt

1 UMOWA NR.. / 2012 Załącznik nr 6 do SIWZ zawarta w dniu roku w Henrykowie pomiędzy: Lasy Państwowe Nadleśnictwo Henryków z siedzibą w Henrykowie przy ul. Polnej 5, Henryków NIP: ; zwaną w dalszej części umowy "Zamawiającym" reprezentowaną przez: Nadleśniczego Pana Mariana Białka a..., zwaną w dalszej części umowy "Wykonawcą" reprezentowaną przez: została zawarta umowa o następującej treści. 1 Postanowienia ogólne 1. Podstawę zawarcia umowy stanowi wynik przetargu nieograniczonego rozstrzygniętego w dniu.. zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.), zwaną w dalszej części umowy ustawą. Przedmiotem niniejszej umowy jest wykonanie prac budowlanych na zadanie pod nazwą: Termomodernizacja leśniczówki w Strachowie - wymiana pokrycia dachowego z ociepleniem dachu, ocieplenie ścian zewnętrznych, wymiana stolarki okiennej i drzwiowej, Lokalizacja zadania: powiat : strzeliński, gmina: Kondratowice, Strachów Prusy 2. Materiały służące do wykonania przedmiotu zamówienia muszą być nowe i muszą posiadać odpowiednie atesty i spełniać określone normy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 2 Obowiązki Stron 1. Do obowiązków Zamawiającego należy w szczególności: 1) protokolarnie odebrać zgłoszony przez Wykonawcę do odbioru przedmiot zamówienia 2) udostępnienie Wykonawcy wszelkich posiadanych dokumentów i danych niezbędnych do wykonania zamówienia 2. Do obowiązków Wykonawcy należy w szczególności: 1) wykonanie przedmiotu umowy w sposób profesjonalny, zgodnie obowiązującymi przepisami prawa i normami, przy zachowaniu szczególnej staranności, właściwej ze względu na charakter wykonywanej czynności oraz do oddania przedmiotu niniejszej umowy Zamawiającemu w ustalonym terminie 2) stosowanie materiałów i urządzeń posiadających odpowiednie dopuszczenia do stosowania i zapewniających sprawność wykonania przedmiotu umowy. Wszelkie odstępstwa od pierwotnie zaakceptowanych przez Zamawiającego materiałów, elementów i urządzeń muszą uzyskać pisemną

2 aprobatę Zamawiającego; 3) współpraca z przedstawicielami Zamawiającego, 4) zapewnienie realizacji zamówienia przez odpowiednio wykwalifikowanych i posiadających odpowiednie uprawnienia pracowników oraz gwarantujących poprawność i właściwą jakość wykonanych prac, 5) zapewnienie odpowiedniego sprzętu, materiałów i innych urządzeń oraz wszelkich przedmiotów niezbędnych do zgodnego z umową wykonania przedmiotu umowy, 6) wykonanie przedmiotu umowy w uzgodnionym terminie, 7) przygotowanie dokumentów do odbioru, 8) Wykonawca zobowiązany jest do ponoszenia pełnej odpowiedzialności za stan i przestrzeganie przepisów bhp, ochronę p.poż. 9) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone osobom trzecim w trakcie realizacji zamówienia objętego niniejszą umową oraz za szkody wynikające z wadliwego jej wykonania 10) Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego zgłaszania zakończenia realizacji przedmiotu umowy i zgłoszenia go do odbioru. 11) Wykonawca w dniu odbioru dostarczy atesty i certyfikaty na wykorzystane w celu realizacji zamówienia materiały i urządzenia 3 Środki komunikacji 1. Korespondencja pomiędzy stronami niniejszej umowy będzie sporządzana w języku polskim. 2. Korespondencja wysyłana faksem lub pocztą elektroniczną musi być każdorazowo bezzwłocznie potwierdzona na piśmie przesyłką wysyłaną za pośrednictwem publicznego operatora, firmy kurierskiej lub doręczona osobiście na adres strony. 4 Termin wykonania umowy 1. Wykonawca wykona przedmiot umowy w terminie 2 miesięcy od dnia podpisania umowy. 2. Przez zakończenie przedmiotu umowy rozumie się dokonanie odbioru końcowego i przekazanie Zamawiającemu wszystkich niezbędnych dokumentów znajdujących się w posiadaniu Wykonawcy 5 Odbiór robót 1. Przedmiotem odbioru końcowego jest całość wykonania przedmiotu umowy. 2.Podstawą zgłoszenia przez Wykonawcę gotowości do odbioru końcowego będzie faktyczne wykonanie przedmiotu umowy. 3. W odbiorach uczestniczą: przedstawiciele Zamawiającego i Wykonawca. 4. Do obowiązków Wykonawcy należy skompletowanie i przedstawienie Zamawiającemu dokumentów pozwalających na ocenę prawidłowego wykonania przedmiotu odbioru, a w szczególności przekazanie: 1) aprobat technicznych, 2) atestów i certyfikatów jakości, 3) deklaracji zgodności z PN,

3 4) pozostałych dotyczących przedmiotu umowy 5. Odbiór końcowy zostanie przeprowadzony przez Zamawiającego w ciągu 5 dni roboczych od daty zawiadomienia przez Wykonawcę o gotowości do odbioru. 6. O osiągnięciu gotowości odbioru Wykonawca jest zobowiązany zawiadomić Zamawiającego. Zawiadomienie dokonane powinno być na piśmie, a termin biegnie od dnia, w którym Zamawiający potwierdził fakt doręczenia zawiadomienia. Na tej podstawie Zamawiający wyznacza dzień i godzinę odbioru. 7. Jeżeli w toku czynności odbioru zostanie stwierdzone, że przedmiot nie osiągnął gotowości do odbioru z powodu nie zakończenia, stwierdzenia wad lub nie wywiązania się z obowiązków, o których mowa w niniejszej Umowie, Zamawiający może odmówić odbioru. 8. Jeżeli odbiór nie został dokonany z winy Zamawiającego w terminie ustalonym w ust. 4 pomimo prawidłowego zawiadomienia o gotowości do odbioru przez Wykonawcę, to Wykonawca nie pozostaje w zwłoce z wykonaniem zobowiązania wynikającego z umowy. 9. Z czynności odbioru sporządza się protokół, który powinien zawierać ustalenia poczynione w toku odbioru. Ryzyko utraty lub uszkodzenia przedmiotu umowy przechodzi na Zamawiającego od dnia ukończenia realizacji zamówienia. Odbiór końcowy jest dokonany po złożeniu stosownego oświadczenia przez Zamawiającego w protokole odbioru końcowego lub po potwierdzeniu w w/w protokole usunięcia wszystkich wad stwierdzonych w tym odbiorze. 10. Jeżeli Zamawiający, mimo osiągnięcia gotowości przedmiotu umowy do odbioru i powiadomienia o tym fakcie przez Wykonawcę nie przystąpi do czynności związanych z odbiorem w uzgodnionym obustronnie terminie, Wykonawca może ustalić protokolarnie stan przedmiotu odbioru przez powołaną do tego komisję zawiadamiając o tym Zamawiającego w trybie wskazanym w ust. 5. Niniejszy protokół stanowi podstawę do wystawienia faktury VAT i żądania zapłaty wynagrodzenia. 6 Kary umowne 1. Zamawiający naliczy kary umowne Wykonawcy: a) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca w wysokości 10% wynagrodzenia umownego wraz z należnym podatkiem VAT, b) za opóźnienie w oddaniu określonego w umowie przedmiotu odbioru w wysokości 0,5% wartości przedmiotu odbioru wraz z należnym podatkiem VAT za każdy dzień opóźnienia, c) za inne przypadki opóźnienia niż określone w pkt. b) w wysokości 0,2% wartości przedmiotu odbioru wraz z należnym podatkiem VAT za każdy dzień opóźnienia, d) za nienależyte wykonanie umowy w wysokości 0,5% wartości przedmiotu odbioru wraz z należnym podatkiem VAT za każdy stwierdzony taki przypadek, e) za każdy przypadek nienależytego wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę, gdy Zamawiający zażądał od niego usunięcia wad lub nieprawidłowości albo gdy wzywał do terminowego wykonywania umowy w wyznaczonym terminie w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego wraz z należnym podatkiem VAT, za każda wadę lub nieprawidłowość oraz za każdy dzień opóźnienia, licząc od upływu wyznaczonego przez Zamawiającego terminu, f) w przypadku wypowiedzenia umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia umownego wraz z należnym podatkiem VAT. 2. Wykonawca może naliczyć Zamawiającemu kary umowne za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający w wysokości 10% wynagrodzenia umownego wraz z należnym podatkiem VAT, za wyjątkiem wystąpienia sytuacji przedstawionej w art. 145 ustawy. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo: a) do naliczenia i potrącania kar umownych,

4 b) wystawiania not obciążających co 30 dni liczonych od dnia następnego po zaistnieniu przesłanek do ich naliczenia do dnia zakończenie biegu kar umownych. 4.Zamawiający w pierwszej kolejności będzie dokonywał potrąceń kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy lub wezwie do zapłaty na rachunek bankowy Zamawiającego z terminem płatności 14 dni od dnia otrzymania wezwania. 5. Strony zastrzegają sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 6. Bieg kar umownych rozpoczyna się od dnia upływu terminów wyznaczonych w niniejszej umowie i trwa do dnia usunięcia nieprawidłowości. 7 Wynagrodzenie i sposób rozliczeń 1. Za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 umowy, Strony ustalają wynagrodzenie w łącznej kwocie. zł netto, plus należny podatek VAT w wysokości Łącznie wynagrodzenie brutto wynosi.., słownie:.. 2. Zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie faktury końcowej wystawionej przez Wykonawcę w wysokości..na podstawie bezusterkowego protokołu odbioru końcowego. 3. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy będzie wypłacone przez Zamawiającego przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, w terminie do 30 dni, liczonym od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. 4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z wynagrodzenia należnego mu od Zamawiającego. 8 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 1.Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10% wynagrodzenia umownego od kwoty brutto tj. zł wg. wyboru wykonawcy zgodnie z art. 148 pzp. 2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy jest przeznaczone na: a) 70% wniesionego zabezpieczenia jako gwarancja zgodnego z umową wykonania robót, b) 30% wniesionego zabezpieczenia na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady. 3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy, o którym mowa w ust.1 zostanie zwolnione: a) część na zabezpieczenie zgodne z umową wykonania robót w terminie 14 dni po bezusterkowym zakończeniu i odbiorze przedmiotu umowy w całości, b) część na zabezpieczenie roszczeń z tytułu gwarancji jakości w terminie 14 dni po jej upływie. 4. Zabezpieczenie należytego wykonania zamówienia wniesione w pieniądzu, zamawiający zwraca wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, po pomniejszeniu o koszty prowadzenia tego rachunku i prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wykonawcy wskazany na fakturze. 5. Wykonawca zobowiązuje się wystąpić pisemnie do Zamawiającego o zwrot zabezpieczenia chwilą upływu okresu gwarancji.

5 9 Rękojmia za wady, gwarancja i zastępcze usuwanie wad 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości dotyczącej przedmiot umowy w wysokości: 36 miesięcy. 2. Gwarancja rozpoczyna swój bieg od daty odbioru końcowego od Wykonawcy przedmiotu umowy. 3. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego, jeżeli wykonany przedmiot umowy ma wady zmniejszające jego wartość lub użyteczność ze względu na cel określony w umowie lub wynikający z przeznaczenia rzeczy, albo jeżeli wykonany przedmiot umowy nie ma właściwości, które posiadać powinien lub został wydany w stanie niezupełnym. 4. Wykonawca jest odpowiedzialny z tytułu rękojmi za wady fizyczne przedmiotu umowy istniejące w czasie dokonywania czynności odbioru oraz za wady powstałe po odbiorze, lecz z przyczyn tkwiących w wykonanym przedmiocie umowy w chwili odbioru. 5. Wykonawca może uwolnić się od odpowiedzialności z tytułu rękojmi za wady fizyczne, które powstały wskutek wykonania przedmiotu umowy według wskazówek Zamawiającego. Uwolnienie się od odpowiedzialności następuje, jeżeli Wykonawca uprzedzi Zamawiającego o grożącym niebezpieczeństwie wad lub, jeżeli mimo dołożenia należytej staranności nie mógł stwierdzić niewłaściwości otrzymanych wskazówek. 6. Wykonawca nie może uwolnić się od odpowiedzialności z tytułu rękojmi za wady powstałe wskutek wad rozwiązań, których wprowadzenia zażądał oraz za wady wykonanego przedmiotu umowy powstałe wskutek dostarczonego przez siebie projektu lub rozwiązania technicznego. 7. W razie stwierdzenia w toku czynności odbioru istnienia wady nadającej się do usunięcia Zamawiający może: a) odmówić odbioru do czasu usunięcia wady, b) dokonać odbioru i żądać usunięcia wady wyznaczając odpowiedni termin. 8. W razie odebrania przedmiotu umowy z zastrzeżeniem, co do stwierdzonej przy odbiorze wady nadającej się do usunięcia lub stwierdzenia takiej wady w okresie rękojmi Zamawiający może: a) żądać usunięcia wady wyznaczając Wykonawcy odpowiedni termin, b) żądać zapłaty odszkodowania odpowiednio do poniesionych szkód i do utraconej wartości użytkowej, estetycznej i technicznej. 9. W ramach uprawnień rękojmi Zamawiający może żądać usunięcia przez Wykonawcę wad i nieprawidłowości albo zlecić po bezskutecznym jednorazowym wezwaniu osobie trzeciej usunięcie wad i nieprawidłowości na koszt i ryzyko Wykonawcy. 10 Odstąpienie od umowy 1. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o wystąpieniu istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W takim przypadku Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie należne z tytułu wykonania części umowy potwierdzonej wpisem w protokole odbioru. 2. Odstąpienie od umowy, o którym mowa w ust. 1, powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 3. W wypadku odstąpienia od umowy Wykonawcę oraz Zamawiającego obciążają następujące obowiązki: a) Wykonawca zabezpieczy przerwane czynności w zakresie obustronnie uzgodnionym na koszt tej strony, z której to winy nastąpiło odstąpienie od umowy, b)wykonawca zgłosi do dokonania przez Zamawiającego odbioru czynności przerwanych, jeżeli odstąpienie od umowy nastąpiło z przyczyn, za które Wykonawca nie odpowiada,

6 c) w terminie 10 dni od daty zgłoszenia, o którym mowa w punkcie poprzednim, Wykonawca przy udziale Zamawiającego sporządzi szczegółowy protokół inwentaryzacji wykonanych czynności w toku wraz z zestawieniem wartości wykonanych czynności według stanu na dzień odstąpienia; protokół inwentaryzacji wykonanych czynności w toku stanowić będzie podstawę do wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę, d) Zamawiający w razie odstąpienia od umowy z przyczyn, za które Wykonawca nie odpowiada, obowiązany jest do dokonania odbioru przerwanych czynności oraz przejęcia ich od Wykonawcy w terminie 10 dni od daty odstąpienia oraz do zapłaty wynagrodzenia za czynności, które zostały wykonane do dnia odstąpienia 4.Jeżeli Wykonawca będzie wykonywał przedmiot umowy wadliwie, albo sprzecznie z umową Zamawiający może wezwać go do zmiany sposobu wykonywania umowy i wyznaczyć mu w tym celu odpowiedni termin; po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu Zamawiający może od umowy odstąpić, powierzyć poprawienie lub dalsze wykonanie przedmiotu umowy innemu podmiotowi na koszt Wykonawcy. 11 Rozwiązanie umowy 1. Zamawiający ma prawo do rozwiązania umowy w drodze jej wypowiedzenia z zachowaniem 30- dniowego okresu wypowiedzenia, przypadającego na koniec miesiąca kalendarzowego, jeżeli Wykonawca rażąco naruszy jej istotne postanowienia. Jednakże w przypadku, gdy rażące naruszenie istotnego postanowienia umowy oraz jego skutki nadają się do usunięcia, Zamawiający może wypowiedzieć niniejszą umowę jedynie wtedy, gdy pomimo wezwania drugiej strony dokonanego w okresie 7 dni od stwierdzenia naruszenia, jego skutki nie zostały niezwłocznie usunięte, nie później jednak niż w terminie 7 dni. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia niniejszej umowy ze skutkiem natychmiastowym z winy Wykonawcy w następujących przypadkach: a) gdy wszczęto w stosunku do Wykonawcy ( firmy ) postępowanie upadłościowe ( z opcją likwidacji lub układu ) lub egzekucyjne albo inne postępowanie o podobnym charakterze, b) Wykonawca bez uzasadnionego powodu nie rozpocznie wykonywania umowy w ciągu 14 dni od ustalonej daty rozpoczęcia jej wykonywania, a także, gdy w przypadku wstrzymania realizacji umowy przez Zamawiającego, Wykonawca nie wznowi jej realizacji w ciągu 7 dni od chwili otrzymania decyzji o dalszej realizacji od Zamawiającego, c) Wykonawca zaniecha, z przyczyn leżących po jego stronie realizacji przedmiotu umowy, tj. sposób nieprzerwany nie będzie go realizować przez okres 10 dni lub opóźnienie w realizacji którejkolwiek z czynności przekroczy 10 dni, d) rażącego naruszenia postanowień umownych w szczególności: - wadliwego lub sprzecznego z umową wykonywanie przedmiotu umowy mimo upływu terminu wyznaczonego przez Zamawiającego w wezwaniu do zmiany takiego działania i zaniechania; 3. W przypadku rozwiązania umowy, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie proporcjonalne do wysokości robót objętych niniejszą umową. Ustalenie wysokości wyżej wymienionych kosztów dokonane zostanie w protokole podpisanym przez strony umowy. 4. Rozwiązanie umowy powinno być dokonane w formie pisemnej pod rygorem nieważności i powinno zawierać jego uzasadnienie. 5. Wykonawcy nie przysługuje odszkodowanie za rozwiązanie za wypowiedzeniem lub bez wypowiedzenia umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

7 12 Postanowienia końcowe 1. Wszelkie zmiany postanowień Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zmiana postanowień umowy dopuszczalna jest w przypadku wystąpienia poniższych okoliczności: a)konieczności zmiany terminu realizacji umowy, w przypadku wystąpienia tzw. siły wyższej, tj. przez siłę wyższą należy rozumieć zdarzenie bądź połączenie zdarzeń obiektywnie niezależnych od Wykonawcy i Zamawiającego, które zasadniczo i istotnie utrudniają wykonywanie części lub całości zobowiązań wynikających z umowy, których Wykonawca i Zamawiający nie mogli przewidzieć i którym nie mogli zapobiec, ani ich przezwyciężyć i im przeciwdziałać poprzez działanie z należytą starannością ogólnie przewidzianą dla stosunków zobowiązaniowych. Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie poinformować w formie pisemnej Zamawiającego o fakcie wystąpienia siły wyższej, udowodnić te okoliczności poprzez przedstawienie dokumentacji potwierdzającej wystąpienie zdarzeń mających cechy siły wyższej oraz wskazać zakres i wpływ, jakie zdarzenie to miało na przebieg realizacji zamówienia, b) zmiany danych osobowych i zmiany osób tj. przedstawicieli Wykonawcy wymienionych w treści umowy, c) zmiany danych teleadresowych, zmiana danych związanych z obsługą administracyjną umowy np. zmiana rachunku bankowego, d) zmiana postanowień niniejszej umowy na skutek zmiany powszechnie obowiązującego prawa, e) z powodu uzasadnionych zamian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę, jeżeli zmiany te są korzystne dla Zamawiającego, 3. Wszystkie powyżej opisane w ust. 2 okoliczności stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody. Warunkiem dokonania zmian postanowień zawartej umowy w formie aneksu do umowy jest zgoda obu stron wyrażona na piśmie, pod rygorem jej nieważności 4. O wystąpieniu okoliczności mogących wpłynąć na zmianę terminów Wykonawca winien poinformować Zamawiającego niezwłocznie, tj. najpóźniej w terminie 3 dni roboczych od wystąpienia tych okoliczności. 5. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami Umowy zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego, jeżeli przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku ustawy Pzp nie stanowią inaczej. 6. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego dokonać cesji wierzytelności, przysługującej mu z tytułu realizacji Umowy na osoby trzecie. 7. Każda ze Stron zobowiązuje się do powiadomienia drugiej Strony o każdorazowej zmianie swojego adresu. W przypadku braku powiadomienia o zmianie adresu doręczenie dokonane na ostatnio wskazany adres będą uważane za skuteczne. 8.Strony deklarują, iż w razie powstania jakiegokolwiek sporu wynikającego z interpretacji lub wykonania umowy, podejmą w dobrej wierze rokowania w celu polubownego rozstrzygnięcia takiego sporu. Jeżeli rokowania, o których mowa powyżej nie doprowadzą do polubownego rozwiązania sporu w terminie 7 dni od pisemnego wezwania do wszczęcia rokowań, spór taki Strony poddają rozstrzygnięciu przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 9.Umowę sporządzono w (3) trzy jednakowo brzmiących egzemplarzach w tym 2 (dwa) egzemplarze dla Zamawiającego i 1 (jeden) egzemplarze dla Wykonawcy. /Zamawiający/.. /Wykonawca/