Zamawiający: Gminny Zespół Oświaty w Przewornie UMOWA NR /GZO/ 15

Transkrypt

1 UMOWA NR /GZO/ 15 Załącznik nr 10 do SIWZ zawarta w dniu roku w Przewornie pomiędzy: Gminnym Zespołem Oświaty w Przewornie z siedzibą w Przewornie przy ul. Kolejowej 4 D, Przeworno NIP: ; zwaną w dalszej części umowy "Zamawiającym" reprezentowanym przez: Kierownika Gminnego Zespołu Oświaty w Przewornie Panią Beatę Romanowską przy kontrasygnacie Głównego księgowego- Panią Agnieszkę Marciniec a..., zwanym w dalszej części umowy "Wykonawcą" reprezentowanym przez: została zawarta umowa o następującej treści. 1 Postanowienia ogólne 1. Podstawę zawarcia umowy stanowi wynik przetargu nieograniczonego rozstrzygniętego w dniu.. zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm), zwaną w dalszej części umowy ustawą. 2. Przedmiotem niniejszej umowy jest wykonanie zamówienia pn. Dowożenie uczniów do szkół na terenie Gminy Przeworno w roku szkolnym 2015/2016 i 2016/2017 zgodnie z ofertą Wykonawcy będącą integralną częścią umowy. 2 Obowiązki Stron 1. Do obowiązków Zamawiającego należy w szczególności udostępnienie Wykonawcy wszelkich posiadanych dokumentów i danych niezbędnych do wykonania zamówienia, oraz zapewnienie opieki nad uczniami podczas przewozu. 2. Do obowiązków Wykonawcy należy w szczególności: 1) wykonanie przedmiotu umowy w sposób profesjonalny, przy zachowaniu szczególnej staranności, właściwej ze względu na charakter wykonywanej czynności 2) współpraca z przedstawicielami Zamawiającego, 3) zapewnienie realizacji zamówienia przez odpowiednio wykwalifikowanych i posiadających odpowiednie uprawnienia pracowników oraz gwarantujących poprawność i właściwą jakość wykonanych prac 4) zapewnienie odpowiedniego sprzętu, materiałów i innych urządzeń oraz wszelkich przedmiotów niezbędnych do zgodnego z umową wykonania przedmiotu umowy, 5) wykonanie przedmiotu umowy w określonym terminie, 6) wykonawca zobowiązany jest do ponoszenia pełnej odpowiedzialności za stan i przestrzeganie przepisów bhp, ochronę p.poż 7) wykonawca zobowiązany jest do zawarcia stosownych umów ubezpieczeniowych oraz pokrycia innych zobowiązań publiczno-prawnych, obciążających właściciela pojazdu. 8) wykonawca zobowiązuje się niezawodnie i punktualnie podstawiać autobusy na wyznaczonych przystankach początkowych, umożliwić korzystanie z przewozu wszystkim uczniom oczekującym na tych przystankach i na ustalonych przystankach pośrednich, oraz do ubezpieczenia uczniów od następstw nieszczęśliwych wypadków. 9) wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia stanu pojazdu odpowiedniego dla przewozu osób, przestrzegania ustalonego rozkładu czasowego i tras przejazdów, zapewnienia odpowiednich warunków bezpieczeństwa, higieny i wygody podczas przejazdów. 10) wykonawca zobowiązuje się nie łączyć przewozu uczniów z przewozami innych osób. 11) środek transportowy wykorzystywany do realizacji przewozów powinien spełniać wymagania techniczne i bezpieczeństwa przewidziane przepisami prawa o ruchu drogowym potwierdzone odpowiednimi dokumentami, przeglądów i ubezpieczenia, które powinny być okazane w każdym

2 czasie na żądanie Zamawiającego. Dopuszcza się zamianę autobusu, którym będzie realizowany dowóz, po uprzednim uzgodnieniu i akceptacji takiej zamiany przez Zamawiającego. 12) wykonawca oświadcza, że posiada wymagane kwalifikacje i uprawnienia niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia. 13) wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone osobom trzecim w trakcie realizacji zamówienia objętego niniejszą umową oraz za szkody wynikające z wadliwego jej wykonania. 3. Usługa wykonywana będzie przy pomocy trzech autobusów (2 autobusy ilość miejsc min 50; 1 autobus ilość miejsc min 43). 3 Inne postanowienia umowy W przypadku awarii środka transportu Wykonawca zobowiązany jest podstawić na swój koszt środek zastępczy spełniający określone warunki, aby mógł poruszać się po wyznaczonej trasie. 4 Termin wykonania umowy 1. Wykonawca wykona przedmiot umowy w terminach: 1) rok szkolny 2015/2016: od r. do r. 2) rok szkolny 2016/2017: od r. do r., 5 Środki komunikacji 1. Korespondencja pomiędzy stronami niniejszej umowy będzie sporządzana w języku polskim. 2. Korespondencja wysyłana faksem lub pocztą elektroniczną musi być każdorazowo bezzwłocznie potwierdzona na piśmie przesyłką wysyłaną za pośrednictwem publicznego operatora, firmy kurierskiej lub doręczona osobiście na adres strony. 6 Wynagrodzenie i sposób rozliczeń 1. Za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 umowy, Strony ustalają wynagrodzenie określane w następujący sposób: Stawka za 1 km dowozu (autobus Wykonawcy) w wysokości:.... zł netto.. zł brutto 2. Łączna wartość zamówienia wynosi zł brutto. 3. Strony ustalają okresy rozliczenia dwutygodniowe, tj. od dnia m-ca i od 16 dnia do końca danego miesiąca. a/ Wykonawca przedkłada każdorazowo rozliczenia za okresy wymienione wyżej b/wykonawca przedkłada każdorazowo w terminie 7 (siedmiu) dni od zakończenia okresu rozliczeniowego fakturę VAT za faktycznie przejechane w danym okresie rozliczeniowym kilometry c/ Faktura podlega rozliczeniu przez Zamawiającego w zakresie ilości przejechanych kilometrów na podstawie przedłożonych i zatwierdzonych kart drogowych oraz zgodności stawki za 1 km i zgodnie z umową równej ilości przejechanej przez pojazd Wykonawcy i pojazd Zamawiającego 4. Zamawiający zobowiązuje się dokonać przelewu należności na rachunek bankowy Wykonawcy prowadzony w Banku:... nr rachunku bankowego :...po otrzymaniu faktury VAT w ciągu 14 dni licząc od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. 5. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z wynagrodzenia należnego mu od Zamawiającego. 7

3 1. Zamawiający naliczy kary umowne Wykonawcy: Zamawiający: Gminny Zespół Oświaty w Przewornie Kary umowne a) za nieuzasadnione odstąpienie od umowy w wysokości 20% całości wynagrodzenia umownego o którym mowa w 6 ust. 2 b) za opóźnienie w kursie przekraczającego pół godziny, w wysokości 1% miesięcznego wynagrodzenia należnego za kurs, którego dotyczy opóźnienie, c)w przypadku odwołania kursu i nie podstawienia pojazdu zastępczego, w wysokości 10% miesięcznego wynagrodzenia należnego za ten kurs; d) w przypadku wypowiedzenia umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 20% wynagrodzenia umownego o którym mowa w 6 ust Opóźnienie powyżej jednej godziny będzie uznawane za kurs odwołany i spowoduje naliczenie kary umownej w wysokości 1% miesięcznego wynagrodzenia należnego za ten kurs oraz obciążenie Wykonawcy za wynajem zastępczego środka transportu. 3. Kary umowne określone w ust. 1 nie będą naliczane, jeżeli niewykonanie przewozu zostanie spowodowane nie przejezdnością dróg niezależną od Wykonawcy. 4. Wykonawca może naliczyć Zamawiającemu kary umowne za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający w wysokości 10% wynagrodzenia umownego wraz z należnym podatkiem VAT, za wyjątkiem wystąpienia sytuacji przedstawionej w art. 145 ustawy. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo: a) do naliczenia i potrącania kar umownych, b) wystawiania not obciążających co 30 dni liczonych od dnia następnego po zaistnieniu przesłanek do ich naliczenia do dnia zakończenie biegu kar umownych. 6. Zamawiający w pierwszej kolejności będzie dokonywał potrąceń kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy lub wezwie do zapłaty na rachunek bankowy Zamawiającego z terminem płatności 14 dni od dnia otrzymania wezwania. 7. Strony zastrzegają sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 8. Bieg kar umownych rozpoczyna się od dnia upływu terminów wyznaczonych w niniejszej umowie i trwa do dnia usunięcia nieprawidłowości. 8 Odstąpienie od umowy 1. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o wystąpieniu istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W takim przypadku Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie należne z tytułu wykonania części umowy potwierdzonej wpisem w protokole odbioru. 2. Odstąpienie od umowy, o którym mowa w ust. 1, powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 3.Jeżeli Wykonawca będzie wykonywał przedmiot umowy wadliwie, albo sprzecznie z umową Zamawiający może wezwać go do zmiany sposobu wykonywania umowy; po bezskutecznym wezwaniu Zamawiający może od umowy odstąpić i powierzyć dalsze wykonanie przedmiotu umowy innemu podmiotowi na koszt Wykonawcy. 9 Rozwiązanie umowy 1. Zamawiający ma prawo do rozwiązania umowy w drodze jej wypowiedzenia z zachowaniem 30- dniowego okresu wypowiedzenia, przypadającego na koniec miesiąca kalendarzowego, jeżeli Wykonawca rażąco naruszy jej istotne postanowienia. Jednakże w przypadku, gdy rażące naruszenie istotnego postanowienia umowy oraz jego skutki nadają się do usunięcia, Zamawiający może wypowiedzieć niniejszą umowę jedynie wtedy, gdy pomimo wezwania lub upomnienia drugiej strony nie nastąpiła poprawa. 2. Zamawiający ma prawo do rozwiązania umowy w drodze jej wypowiedzenia bez podania przyczyny z zachowaniem 60-dniowego okresu wypowiedzenia, przypadającego na koniec miesiąca kalendarzowego po upływie roku szkolnego 2015/2016. Wykonawcy nie przysługuje odszkodowanie za rozwiązanie umowy za wypowiedzeniem.

4 3. Zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia niniejszej umowy ze skutkiem natychmiastowym z winy Wykonawcy w następujących przypadkach: a) gdy wszczęto w stosunku do Wykonawcy (firmy) postępowanie upadłościowe (z opcją likwidacji lub układu) lub egzekucyjne albo inne postępowanie o podobnym charakterze, b) Wykonawca bez uzasadnionego powodu nie rozpocznie wykonywania umowy c) Wykonawca zaniecha, z przyczyn leżących po jego stronie realizacji przedmiotu umowy, d) rażącego naruszenia postanowień umownych w szczególności: - wadliwego lub sprzecznego z umową wykonywanie przedmiotu umowy mimo wezwania do zmiany takiego działania lub zaniechania; 4. W przypadku rozwiązania umowy, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie proporcjonalne do wysokości usług objętych niniejszą umową.. 5. Rozwiązanie umowy powinno być dokonane w formie pisemnej pod rygorem nieważności i powinno zawierać jego uzasadnienie. 6. Wykonawcy nie przysługuje odszkodowanie za rozwiązanie za wypowiedzeniem lub bez wypowiedzenia umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 10 Postanowienia końcowe 1. Wszelkie zmiany postanowień Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zmiana postanowień umowy dopuszczalna jest w przypadku wystąpienia poniższych okoliczności: a)konieczności zmiany terminu realizacji umowy, w przypadku wystąpienia tzw. siły wyższej, tj. przez siłę wyższą należy rozumieć zdarzenie bądź połączenie zdarzeń obiektywnie niezależnych od Wykonawcy i Zamawiającego, które zasadniczo i istotnie utrudniają wykonywanie części lub całości zobowiązań wynikających z umowy, których Wykonawca i Zamawiający nie mogli przewidzieć i którym nie mogli zapobiec, ani ich przezwyciężyć i im przeciwdziałać poprzez działanie z należytą starannością ogólnie przewidzianą dla stosunków zobowiązaniowych. Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie poinformować w formie pisemnej Zamawiającego o fakcie wystąpienia siły wyższej, udowodnić te okoliczności poprzez przedstawienie dokumentacji potwierdzającej wystąpienie zdarzeń mających cechy siły wyższej oraz wskazać zakres i wpływ, jakie zdarzenie to miało na przebieg realizacji zamówienia, b) z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, wynikających ze zmiany stosunków społeczno gospodarczych lub z innych powodów wystąpi konieczność zmiany terminu, zakresu, bądź innych zapisów, bez zmiany, których realizacja umowy będzie utrudniona, niemożliwa lub narazi Zamawiającego na szkodę, c) zmiany danych osobowych i zmiany osób tj. przedstawicieli Wykonawcy wymienionych w treści umowy, d) zmiany danych teleadresowych, zmiana danych związanych z obsługą administracyjną umowy np. zmiana rachunku bankowego, e) zmiana postanowień niniejszej umowy na skutek zmiany powszechnie obowiązującego prawa, f) zmiany osób, które Wykonawca wskazał jako posiadające uprawnienia do realizacji usługi pod warunkiem posiadania, co najmniej takich samych uprawnień, g) zmiany długości roku szkolnego oraz zmian długości innych terminów określanych przez właściwego Ministra h) zmiany harmonogramu dowozu wynikającego z ustaleń i zatwierdzenia planów roku szkolnego w każdej z obsługiwanych placówek po rozpoczęciu każdego roku szkolnego a uwarunkowanego ilością uczniów w poszczególnych miejscowościach i) z powodu uzasadnionych zamian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę, jeżeli zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. j) zmiany stawki za 1 km wynikającej ze zmiany cen paliwa, nie częściej jednak niż raz na 6 miesięcy, pierwsza zmiana może się odbyć po 6 miesiącach trwania umowy. O zmianie ceny za 1 litr oleju napędowego wnioskować może każda za stron umowy. Cena za 1 litr oleju ustalana będzie jako średnia z ostatnich 3 miesięcy na podstawie faktur VAT zakupu. 3. Wszystkie powyżej opisane w ust. 2 okoliczności stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody. Warunkiem

5 dokonania zmian postanowień zawartej umowy w formie aneksu do umowy jest zgoda obu stron wyrażona na piśmie, pod rygorem jej nieważności 4. O wystąpieniu okoliczności mogących wpłynąć na zmianę terminów Wykonawca winien poinformować Zamawiającego niezwłocznie, tj. najpóźniej w terminie 3 dni roboczych od wystąpienia tych okoliczności. 5. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami Umowy zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego, jeżeli przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku ustawy Pzp nie stanowią inaczej. 6. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego dokonać cesji wierzytelności, przysługującej mu z tytułu realizacji Umowy na osoby trzecie. 7. Każda ze Stron zobowiązuje się do powiadomienia drugiej Strony o każdorazowej zmianie swojego adresu. W przypadku braku powiadomienia o zmianie adresu doręczenie dokonane na ostatnio wskazany adres będą uważane za skuteczne. 8. Strony deklarują, iż w razie powstania jakiegokolwiek sporu wynikającego z interpretacji lub wykonania umowy, podejmą w dobrej wierze rokowania w celu polubownego rozstrzygnięcia takiego sporu. Jeżeli rokowania, o których mowa powyżej nie doprowadzą do polubownego rozwiązania sporu w terminie 7 dni od pisemnego wezwania do wszczęcia rokowań, spór taki Strony poddają rozstrzygnięciu przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 9. Umowę sporządzono w (4) czterech jednakowo brzmiących egzemplarzach w tym 3 (trzy) egzemplarze dla Zamawiającego i (1) jeden egzemplarz dla Wykonawcy. /Zamawiający/.. /Wykonawca/ Akceptuję projekt umowy /podpis osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy oraz pieczątka/ pieczątki/