Zaproszenie do składania ofert dla zamówienia o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro.

Transkrypt

1 ZAMAWIAJĄCY: GMINA RADZYMIN Pl. T. Kościuszki 2, Radzymin tel. (22) , faks (22) REGON NIP NUMER KODU TERYTORIALNEGO Miasto Wieś Nr konta bankowego: Zaproszenie do składania ofert dla zamówienia o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro. RADZYMIN, MAJ 2015

2 ZAMAWIAJĄCY: Gmina Radzymin Pl. T. Kościuszki Radzymin mludziejewski@radzymin.pl TEL w. 134 Zapraszam do składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia o wartości nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro, pn. Świadczenie opieki weterynaryjnej nad bezdomnymi zwierzętami będącymi uczestnikami kolizji i innych. 1. OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest: I. Zapewnienie opieki weterynaryjnej nad bezdomnymi zwierzętami z terenu gminy Radzymin Lecznica musi znajdować się w odległości nie większej niż 15 km od siedziby Zamawiającego lub na terenie gminy Radzymin. 1. Wykonawca zobowiązany jest do: 1) Niezwłocznych interwencji weterynaryjnych, po przyjęciu zgłoszenia od Zamawiającego lub przedstawiciela Policji w Radzyminie (nie później niż do 0,5 godziny w przypadku kolizji drogowych z udziałem zwierząt, nie później niż do 1 godziny w przypadku, kiedy zachowanie i wygląd zwierzęcia wskazuje na wściekliznę lub inną chorobę. 2) Opieki weterynaryjnej, czyli przyjmowanie zgłoszeń (oraz ich realizacja) od Zamawiającego w dni powszednie z wyłączeniem niedziel oraz świąt, przez cały okres realizacji zmówienia. 3) Transportu zwierząt uczestniczących w kolizjach drogowych pojazdem w sposób nie stwarzający zagrożenia dla ich życia i zdrowia oraz nie zadający im cierpienia. 4) Przeprowadzania interwencji w innych przypadkach (wg wskazań Zamawiającego) w dniu przyjęcia zgłoszenia, a w przypadku konieczności lub potrzeby leczenia odłowionego zwierzęcia gospodarskiego, niezwłocznego powiadomienia pracownika Gospodarki Komunalnej, Mieszkaniowej i Utrzymania Dróg w celu przewiezienia zwierzęcia do właściwego gospodarstwa rolnego, natomiast w przypadku zwierzęcia wolnożyjącego do przewiezienia we wskazane miejsce. 5) Dojazdu do miejsca zdarzenia z udziałem zwierząt i opieki weterynaryjnej. 6) Zapewnienia odpowiednich warunków rekonwalescencji (odpowiednie kojce dopasowane do potrzeb zwierząt m.in. wielkość, dostęp światła itp.). 7) Udzielenia pierwszej pomocy zwierzętom gospodarskim oraz wolno żyjącym biorącym udział w zdarzeniach drogowych, natomiast w przypadku konieczności uśpienia zwierzęcia wolnożyjącego zawiadomienia uprawnionego pracownika Gospodarki Komunalnej, Mieszkaniowej i Utrzymania Dróg. 8) W przypadku potrzeby odłowienia zwierzęcia gospodarskiego lub wolnożyjącego należy posiadać niezbędne środki umożliwiające realizację zadania. 9) Obligatoryjnego zrobienia fotografii złapanemu zwierzęciu, a w przypadku braku zwierzęcia do sfotografowania wskazanego w zgłoszeniu miejsca. Fotografia powinna być zrobiona z dokładną datą interwencji umieszczoną na fotografii (z tzw. datownikiem ). 2. Wykonawca zobowiązany jest również do: 1) Zrobienia zwierzęciu fotografii wraz z datownikiem : a) bezpośrednio w momencie przyjęcia, b) podczas przekazania zwierzęcia nowemu właścicielowi, c) bezpośrednio przed przekazaniem społecznemu opiekunowi, organizacji 2 S t r o n a

3 społecznej d) bezpośredni przed przekazaniem do schroniska. 2) W przypadku braku wystarczającej liczby kojców w celu umieszczenia zwierząt na okres kwarantanny, dopuszcza się powierzenia tej części zadania Podwykonawcy. 3) Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za wszystkie usługi zlecone Podwykonawcy. Po upływie okresu kwarantanny zwierzę zostanie przewiezione przez Zamawiającego do schroniska, z którym Zamawiający zawarł umowę. 4) Pisemnego poinformowania pracownika Urzędu Miasta Radzymin o fakcie podjęcia interwencji, załączając dokumentację fotograficzną, potwierdzającą sytuację wraz z notatką z podjętej interwencji (najpóźniej w ciągu 24 godzin roboczych). 5) Pozostawienia po konsultacji z Zamawiającym zwierzęcia gospodarskiego poddawanego leczeniu, dla którego nie zostanie ustalony właściciel, a okres rekonwalescencji dobiegnie końca, gospodarstwu (z którym Zamawiający ma aktualnie podpisaną umowę) lub przekazania organizacji społecznej, której statutowym celem jest ochrona zwierząt, nowemu właścicielowi. 6) Założenia każdemu zwierzęciu karty informacyjnej z opisem wykonywanych czynności. Karta powinna zawierać: dokładną datę przyjęcia zwierzęcia lub wyjazdu w teren, zdjęcia z miejsca wypadku, albo znalezienia zwierzęcia, informację o miejscu wypuszczenia każdego zwierzęcia, datę przekazania nowemu właścicielowi, schronisku, społecznemu opiekunowi lub organizacji społecznej oraz dane nowego właściciela albo schroniska, oraz numer mikroczipa. 3. Wykonawca zobowiązany jest również do: 1) Zwrotu zwierzęcia właścicielowi, niezwłocznie po udokumentowaniu przez niego swoich praw właścicielskich do zwierzęcia oraz po uiszczeniu kosztów związanych z opieką weterynaryjną w wysokości wydatków poniesionych przez gminę Radzymin. 2) Ustalenia właściciela zwierzęcia w okresie 7 dni od przyjęcia do lecznicy. 3) Wykonywania zabiegu eutanazji, gdy lekarz weterynarii uzna to za konieczne. 4) Każdy przypadek musi być udokumentowany notatką, sporządzoną przez lekarza weterynarii, którą należy dołączyć do miesięcznych zestawień wykonanych usług weterynaryjnych. Wykonanie zabiegu eutanazji dotyczy uzasadnionych przypadków tj. stan zdrowia zwierzęcia określonego jako ciężki i bardzo ciężki nie rokujący nadziei na wyzdrowienie, stan zwierzęcia agonalny, zwierzę stwarzające zagrożenie dla ludzi (zwierzę agresywne). 5) Usypiania ślepego miotu, po zgłoszeniu przez pracowników Urzędu Miasta w Radzyminie. 6) Przeprowadzania sterylizacji i kastracji zwierząt (psów, kotów) należących do mieszkańców gminy Radzymin, w terminie do 14 dni od daty przekazania przez gminę Radzymin skierowania dotyczącego zabiegów sterylizacji i kastracji zwierząt domowych. 7) Po przeprowadzonym zabiegu sterylizacji i kastracji zaleca się jednokrotne podanie antybiotyku o przedłużonym działaniu oraz preparatu przeciwbólowego. W przypadku zabiegów na wniosek mieszkańca cena zabiegu powinna zawierać również wskazany powyżej antybiotyk. 8) Posiadania wykwalifikowanej kadry, mającej stosowne uprawnienia w celu przeprowadzenia operacji i zabiegów weterynaryjnych. 4. Wykonawca przystępujący do przedmiotowego postępowania zobowiązany jest także do: 1) Posiadania urządzenia umożliwiającego odczytanie mikroczipa, który powinien być zaaplikowany podskórnie zwierzęciu wyłącznie psy. Trwałe oznakowanie polega na wszczepieniu psu metodą iniekcji podskórnej elektronicznego, miniaturowego nadajnika kodu (mikroczipu) z odpowiadającym mu numerem identyfikacyjnym. 2) Oznaczania mikroczipem psów (jeśli do tej pory nie były oznakowane) bezboleśnie aplikowanym podskórnie bezpośrednio przed oddaniem zwierzęcia 3 S t r o n a

4 do adopcji, albo dotychczasowemu właścicielowi ewentualnie przed przekazaniem zwierzęcia do schroniska, a także do przekazania minimum raz na tydzień Zamawiającemu danych zamieszczanych w Międzynarodowej Bazie Danych SAFE ANIMAL dotyczącej zaczipowanych zwierząt. 3) Znakowania kotów (wysterylizowanych i wykastrowanych) niewielkim, ale widocznym cięciem krawędzi lewej małżowiny usznej (w kształcie litery "V"). 4) Posiadania przez cały okres wykonywania przedmiotu zamówienia zezwolenia, o którym mowa w art. 7 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 13 września 1996 roku o utrzymaniu czystości i porządku w gminach.(dz. U. z 2013 roku, poz z późn. zm.). 5) Udostępniania Zamawiającemu danych adresowych oraz numeru telefonu osób zainteresowanych adopcją bezdomnego zwierzęcia przed decyzją o jego przekazaniu. 6) Utylizacji odpadów weterynaryjnych (wykonawca musi posiadać podpisaną umowę z firmą, odbierającą odpady weterynaryjne). 7) Przesyłania drogą elektroniczną raz w tygodniu zbiorczej informacji zawierającej dane o zwierzętach wyłapanych i poddanych kwarantannie, oddanych społecznemu opiekunowi lub organizacji społecznej do adopcji, nowemu właścicielowi (wraz z załączeniem kopii umowy adopcyjnej), poddanych uśpieniu (z podaniem przyczyny), padłych (z podaniem przyczyny), przekazanych do schroniska lub pozostających pod opieką lecznicy weterynaryjnej z załączeniem czytelnych, fotografii i numerem czipu, liczby zwierząt zaczipowanych, wykastrowanych, wysterylizowanych. 8) Udostępnienia możliwości kontroli warunków w lecznicy pracownikom Urzędu Miasta i Gminy Radzymin oraz organizacjom pozarządowym upoważnionym przez Zamawiającego. 9) Zapewnienia we własnym zakresie zaplecza organizacyjnego i, personalnego koniecznego do należytego wykonania przedmiotu zamówienia. 10) Udzielania niezbędnych wyjaśnień w czasie i w formie wymaganej przez Zamawiającego. 11) Wykonania przedmiotu zamówienia z należytą starannością. 5. Wykonawca zobowiąże się do przestrzegania przepisów prawa przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia ujętych w ustawach: a) ustawie z dnia 21 sierpnia 1997 roku o ochronie zwierząt (Dz. U. z 2013 roku, poz. 856 z późn. zm.) zwanej dalej ustawą o ochronie zwierząt, b) ustawie z dnia 11 marca 2014 roku o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt (Dz. U. z 2013 roku, poz. 1539) zwanej dalej ustawą o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt, c) ustawie z dnia 13 września 1996 roku o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. z 2013 roku poz z późn. zm.) zwanej dalej ustawą o utrzymaniu czystości i porządku w gminach, d) ustawie z dnia 18 grudnia 2003 roku o zakładach leczniczych dla zwierząt (Dz. U. z 2004 roku, Nr 11. poz. 95 z późn. zm.), e) ustawie z dnia 21 grudnia 1990 roku o zawodzie lekarza weterynarii i izbach lekarsko-weterynaryjnych (Dz. U. z 2014 roku, poz. 1509), f) właściwych rozporządzeniach wydanych na podstawie ww. ustaw, g) programu w sprawie zasad i warunków wyłapywania bezdomnych zwierząt oraz dalszego postępowania z tymi zwierzętami na terenie Gminy Radzymin. h) ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 roku, poz. 1182). Ww. zadania będą realizowane zgodnie z Programem opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie gminy Radzymin. CPV: S t r o n a

5 2. SPOSÓB UZYSKANIA INFORMACJI DOTYCZĄCYCH PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia można uzyskać osobiście w siedzibie zamawiającego: Gmina Radzymin Pl. T. Kościuszki Radzymin, mludziejewski@radzymin.pl 3. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: Termin realizacji zamówienia: Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu zamówienia w terminie do dnia 31 grudnia 2016 roku. 4. OPIS SPOSOBU WYBORU OFERTY: Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie następujące kryteria: Cena 100% Kryterium Cena będzie rozpatrywane na podstawie ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia (Cena ofertowa), podanej przez Wykonawcę na Formularzu Oferty. Ilość punktów w tym kryterium zostanie obliczona na podstawie poniższego wzoru: C = C min C o x 100 pkt gdzie: C min C o cena brutto oferty najtańszej cena brutto oferty ocenianej 5. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERTY: Ofertę można wysłać mailowo (skan oferty musi być podpisany przez osobę upoważnioną) na adres: mludziejewski@radzymin.pl lub złożyć pisemnie nie później niż do dnia 26 lutego 2016 roku r. do godziny w siedzibie Zamawiającego w Sekretariacie, pok. nr 24. Oferty złożone po upływie tego terminu nie będą rozpatrywane. 6. ZAWARTOŚĆ OFERTY: 6.1. Ofertę stanowi wypełniony Formularz Oferta cenowa Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy Oferta oraz pozostałe oświadczenia i dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie formularzy stanowiących załączniki, powinny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami, co do treści oraz opisu kolumn i wierszy Oferta powinna być sporządzona w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę powinien być czytelny Ofertę wraz z dokumentami składanymi w formie pisemnej należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie powinno być oznaczone nazwą (firmą, imieniem i nazwiskiem) i adresem Wykonawcy, zaadresowane następująco: GMINA RADZYMIN Pl. T. Kościuszki 2, Radzymin 5 S t r o n a

6 oraz opisane: OFERTA na: Świadczenie opieki weterynaryjnej nad bezdomnymi zwierzętami będącymi uczestnikami kolizji i innych 7. INFORMACJA O WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY: Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zawierająca nazwę wykonawcy, adres siedziby wykonawcy, cenę oferty zostanie przekazana wykonawcom biorącym udział w postępowaniu. 8. INFORMACJA O TERMINIE I MIEJSCU PODPISANIA UMOWY ZOSTANIE NIE- ZWŁOCZNIE PRZEKAZANA WYBRANEMU WYKONAWCY TELEFONICZNIE, MAILEM LUB DROGĄ POCZTOWĄ. (-) Jarosław Grenda Z up. Burmistrza Radzymina 6 S t r o n a

7 (nazwa wykonawcy) (adres siedziby Wykonawcy) Załącznik Nr 1 do Zaproszenia do składania ofert Do Gminy Radzymin Pl. T. Kościuszki 2, Radzymin OFERTA CENOWA Dotyczy zamówienia, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro. Nawiązując do zaproszenia do składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia pn.: Świadczenie opieki weterynaryjnej nad bezdomnymi zwierzętami będącymi uczestnikami kolizji i innych JA/MY NIŻEJ PODPISANI działając w imieniu i na rzecz (nazwa (firma lub imię i nazwisko) dokładny adres Wykonawcy) 1. OFERUJEMY wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę brutto w wysokości: zł, wraz z należnym podatkiem VAT, (słownie złotych: ), zgodnie z poniższymi, niezmiennymi w całym okresie wykonywania zamówienia cenami jednostkowymi: 1) Nazwa udzielonej usługi - pomocy weterynaryjnej Cena jednostkowa brutto Ilość zabiegów Kwota całkowita brutto Uwagi Eutanazja ślepego miotu 10 2 Eutanazja wraz z utylizacją 10 3 Kastracja kota dziko żyjącego (usługa z dojazdem) wypuszczenie kota we wskazane przez Zamawiającego miejsce 50 4 Kastracja kota 20 5 Kastracja psa do 25 kg masy 30 6 Kastracja psa powyżej 25 kg masy Odpchlenie i profilaktyka przeciwpchelna odrobaczenie Ogólne badanie stanu zdrowia Pobyt zwierzęcia chorego w lecznicy - koszt 1 doby 360 dób Pobyt zwierzęcia w lecznicy (kwarantanna) koszt 1 doby 360 dób Sterylizacja suki do 25 kg masy Sterylizacja suki powyżej 25 kg masy 20 7 S t r o n a

8 14. Sterylizacja suki z aborcją do 25 kg masy 15. Sterylizacja suki z aborcją powyżej 25 kg masy Sterylizacja kotki Sterylizacja kotki z aborcją Sterylizacja dziko żyjącego kota (usługa z dojazdem) wyłapaniem) i wypuszczeniem w miejsce odłowienia Szczepienia przeciwko wściekliźnie Wstępne ustabilizowanie zwierzęcia (kota, psa) po zdarzeniu drogowym 21. Wyjazd w teren bez transportu zwierzęcia 22. Zabieg chirurgiczny drobny (maksymalna wartość) 23. Zabieg chirurgiczny duży (maksymalna wartość) Zdjęcie RTG Zdjęcie USG Znakowanie (czipowanie) Inne zabiegi Inne szczepienia 30 RAZEM BRUTTO: 2. OŚWIADCZAMY, że zdobyliśmy konieczne informacje oraz materiały do przygotowania oferty. 3. Oświadczamy, że będziemy wykonywali przedmiotowe zamówienie w terminie do dnia 31 grudnia 2016 roku. 4. AKCEPTUJĘ(MY) bez zastrzeżeń Projekt Umowy stanowiący Załącznik nr 2 do Zaproszenia do składania ofert. 5. W przypadku wyboru naszej oferty ZOBOWIĄZUJEMY SIĘ do podpisania umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego na warunkach wskazanych w ofercie. 6. Inne ustalenia: - osoba do kontaktu, 7. Załączniki do oferty: (Wykonawca/Pełnomocnik) dnia 2016 roku 8 S t r o n a

9 (Projekt Umowy) UMOWA Nr GKMiD.2015.RP Załącznik Nr 2 do Zaproszenia zawarta w dniu.. roku pomiędzy Gminą Radzymin z siedzibą w Radzyminie Radzymin, Pl. T. Kościuszki 2, NIP , REGON , reprezentowaną przez: Krzysztofa Chacińskiego Burmistrza Radzymina, przy kontrasygnacie Artura Goryszewskiego Skarbnika Gminy Radzymin, zwaną dalej Zamawiającym, a firmą: reprezentowaną przez:. zwaną dalej Wykonawcą, W wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zapytania ofertowego prowadzonego na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej kwoty progowej w Urzędzie Miasta i Gminy Radzymin, na Świadczenie opieki weterynaryjnej nad bezdomnymi zwierzętami będącymi uczestnikami kolizji i innych zdarzeń losowych z terenu gminy Radzymin, została zawarta umowa o następującej treści: Integralną część umowy stanowią: a) kopia Zaproszenia do składania ofert b) kopia oferty Wykonawcy Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę polegającą na zapewnieniu opieki weterynaryjnej nad bezdomnymi zwierzętami będącymi uczestnikami kolizji i innych zdarzeń losowych z terenu gminy Radzymin. 2. Zadania będą realizowane zgodnie z programem opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie gminy Radzymin w 2016 roku. 3. Umowa zawarta została na okres: od dnia 2016r. do dnia 31 grudnia 2016 roku Strony ustalają odpłatność za usługi zgodnie z cenami jednostkowymi: Lp. Nazwa udzielonej usługi - pomocy weterynaryjnej Kwota jednostkowa netto Ilość zabiegów Eutanazja ślepego miotu Kwota całkowita brutto Uwagi 2 Eutanazja wraz z utylizacją 3 Kastracja kota dziko żyjącego (usługa z dojazdem) wypuszczenie kota we wskazane przez Zamawiającego miejsce 4 Kastracja kota 5 Kastracja psa do 25 kg masy Kastracja psa powyżej 25 kg masy 9 S t r o n a

10 Odpchlenie i profilaktyka przeciwpchelna odrobaczenie Ogólne badanie stanu zdrowia Pobyt zwierzęcia chorego w lecznicy - koszt 1 doby Pobyt zwierzęcia w lecznicy (kwarantanna) koszt 1 doby Sterylizacja suki do 25 kg masy 13. Sterylizacja suki powyżej 25 kg masy 14. Sterylizacja suki z aborcją do 25 kg masy 15. Sterylizacja suki z aborcją powyżej 25 kg masy 16. Sterylizacja kotki 17. Sterylizacja kotki z aborcją 18. Sterylizacja dziko żyjącego kota (usługa z dojazdem) wyłapaniem) i wypuszczeniem w miejsce odłowienia 19. Szczepienia przeciwko wściekliźnie 20. Wstępne ustabilizowanie zwierzęcia (kota, psa) po zdarzeniu drogowym 21. Wstępne ustabilizowanie zwierzęcia (kota, psa) po zdarzeniu drogowym 22. Wyjazd w teren bez transportu zwierzęcia 23. Zabieg chirurgiczny drobny (maksymalna wartość) 24. Zabieg chirurgiczny duży (maksymalna wartość) 25. Zdjęcie RTG 26. Zdjęcie USG 27. Znakowanie (czipowanie) 28. Inne zabiegi 29. Inne szczepienia 2. Ilość wykonanych zabiegów będzie uzależniona od zgłoszeń Zamawiającego ze względu na przypadki losowe oraz wnioski mieszkańców i Zamawiający może zmniejszyć lub zwiększyć rodzaj zabiegów do wysokości środków przeznaczonych na zadanie. 3. Całkowita wartość umowy nie może być wyższa niż. złotych brutto, słownie: tysięcy złotych. 4. Zamawiający nie dopuszcza waloryzacji ustalonego wynagrodzenia. 10 S t r o n a

11 5. 1. Rozliczenie będzie następowało w cyklu miesięcznym, na podstawie faktur wystawionych przez Wykonawcę i dołączonych zestawień faktycznie wykonanych usług weterynaryjnych, potwierdzonych przez Zamawiającego. 2. Płatność za wykonane usługi Zamawiający ureguluje przelewem na konto Wykonawcy w terminie 30 dni, licząc od dnia złożenia poprawnie wystawionej faktury, zgodnie z niniejszą umową. 3. Jako datę zapłaty faktury rozumie się dzień uznania rachunku bankowego Wykonawcy należną mu kwotą. 4.W przypadku wcześniejszego wykorzystania kwoty, o której mowa w 3 ust. 3, umowa wygasa bez konieczności jej wypowiedzenia przez strony (Zamawiający poinformuje o tym fakcie Wykonawcę) Wykonawca może zlecić podwykonawcom wykonanie usług objętych umową, jednak za działania i zaniechania tych podwykonawców przyjmuje wyłączną odpowiedzialność jak za działania własne. 3. Wykonawca, podwykonawca lub dalszy podwykonawca przedmiotu umowy zamierzający zawrzeć umowę o podwykonawstwo w zakresie usług, jest obowiązany do przedłożenia Zamawiającemu projektu tej umowy, przy czym podwykonawca lub dalszy podwykonawca jest zobowiązany dołączyć zgodę Wykonawcy na zawarcie umowy o podwykonawstwo o treści zgodnej z projektem umowy. Powyższe znajduje odpowiednie zastosowanie również do wszelkich późniejszych zmian umowy o podwykonawstwo. 4. Zamawiający, w terminie 14 dni od dnia otrzymania projektu umowy o podwykonawstwo na usługi, zgłasza pisemne zastrzeżenia, do ww. projektu umowy, jeżeli: a) zawiera ustalenia niespełniające wymagań określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia; b) gdy przewiduje termin zapłaty wynagrodzenia dłuższy niż 30 dni od dnia doręczenia wykonawcy, podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy faktury lub rachunku, potwierdzających wykonanie zleconej podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy usługi. 5. Niezgłoszenie pisemnych zastrzeżeń do przedłożonego projektu umowy o podwykonawstwo, w terminie 14 dni uważa się za akceptację projektu umowy przez Zamawiającego. 6. Wykonawca, podwykonawca lub dalszy podwykonawca przedmiotu zamówienia przedkłada zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię zawartej umowy o podwykonawstwo, w terminie 7 dni od dnia jej zawarcia. Powyższe znajduje odpowiednie zastosowanie również do wszelkich późniejszych zmian umowy o podwykonawstwo. 7. Zamawiający, w terminie 14 dni od dnia otrzymania kopii zawartej umowy o podwykonawstwo, zgłasza pisemny sprzeciw do umowy w przypadkach, o których mowa w ust. 5. Niezgłoszenie pisemnego sprzeciwu w ww. terminie uważa się za akceptację umowy przez Zamawiającego. 8. W celu uniknięcia jakichkolwiek wątpliwości, Wykonawca nie ma prawa, pod rygorem nieważności, zmienić umowy lub podpisać zaakceptowanego przez Zamawiającego projektu umowy o podwykonawstwo poprzez podniesienie jego wynagrodzenia, zmianę terminów płatności lub innych postanowień bez uprzedniej zgody Zamawiającego. 9. Termin zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy przewidziany w umowie o podwykonawstwo nie może być dłuższy niż 30 dni od dnia doręczenia wykonawcy, podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy faktury lub rachunku, potwierdzających wykonanie zleconej podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy usługi. 10. W przypadku, gdy przedmiotem umowy o podwykonawstwo są usługi i jeżeli termin zapłaty wynagrodzenia jest dłuższy niż określony w ust. 9, Zamawiający informuje o tym Wykonawcę i wzywa go do doprowadzenia do zmiany tej umowy pod rygorem wystąpienia o zapłatę kary umownej. 11. Zamawiający dokonuje bezpośredniej zapłaty wymagalnego wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, który zawarł zaakceptowaną przez Zamawiającego umowę o podwykonawstwo w przypadku uchylenia się od obowiązku zapłaty odpowiednio przez wykonawcę, podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę. Bezpośrednia zapłata obejmuje wyłącznie należne wynagrodzenie, bez odsetek, należnych podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy. 12. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 11, dotyczy wyłącznie należności powstałych po zaakceptowaniu przez zamawiającego umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, lub po przedłożeniu zamawiającemu poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są usługi. 13. Przed dokonaniem przez Zamawiającego bezpośredniej zapłaty, o której mowa w ust. 11, Zamawiający jest obowiązany umożliwić wykonawcy zgłoszenie pisemnych uwag dotyczących zasadności bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy. Zamawiający informuje o terminie zgłaszania uwag, nie krótszym niż 7 dni od dnia doręczenia tej informacji. W przypadku zgłoszenia uwag, w terminie wskazanym przez Zamawiającego, może on: a) nie dokonać bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, jeżeli wykonawca wykaże niezasadność takiej zapłaty albo 11 S t r o n a

12 b) złożyć do depozytu sądowego kwotę potrzebną na pokrycie wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy w przypadku istnienia zasadniczej wątpliwości zamawiającego co do wysokości należnej zapłaty lub podmiotu, któremu płatność się należy albo, c) dokonać bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, jeżeli podwykonawca lub dalszy podwykonawca wykaże zasadność takiej zapłaty. 14. W przypadku dokonania przez Zamawiającego bezpośredniej zapłaty, o której mowa w ust. 11 Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy, Zamawiający potrąca kwotę wypłaconego wynagrodzenia z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 15. Zasady zawierania umów o podwykonawstwo mają odpowiednie zastosowanie do umów zawieranych z dalszymi podwykonawcami. 16. Zamawiający ma prawo zażądać zmiany podwykonawcy na każdym etapie realizacji umowy, w przypadku stwierdzenia zastrzeżeń, co do jego pracy lub nie stosowania się do zaleceń i żądań Zamawiającego. 17. Listę osób reprezentujących podwykonawców oraz numery telefonów i faksów, Wykonawca przekaże Zamawiającemu niezwłocznie po zawarciu umowy z podwykonawcami. 7. Wykonawca zobowiązuje się do: 1) Prowadzenia dokumentacji księgowo finansowej z działalności określonej w 1; 2) Przesyłania drogą elektroniczną raz w tygodniu zbiorczej informacji zawierającej dane o zwierzętach na adres: rpachulska@radzymin.pl Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie umowy lub nienależyte wykonanie zobowiązań w formie kar umownych. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne za: 1) opóźnienie w wykonaniu umowy powstałe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 300,00 za każdy rozpoczęty dzień; 2) w przypadku odstąpienia od realizacji umowy karę w wysokości 4 000,00 złotych. 3. Karę umowną wymienioną w ust. 1 pkt.1 i 2, Wykonawca wpłaci na rachunek bankowy Wskazany przez Zamawiającego. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kary umownej, określonej w ust. 1 pkt 1, wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy realizowany będzie, w minimum jednym zakładzie leczniczym dla zwierząt spełniającym wymogi ustawy z dnia 18 grudnia 2003 r. o zakładach leczniczych dla zwierząt (Dz. U. z 2004 r., Nr 11, poz. 95 z późn. zm.) pod niżej wymienioną nazwą zakładu leczniczego dla zwierząt i adresem:.. 2. Wykonawca zobowiązany jest do umieszczenia na terenie zakładu leczniczego pisemnej informacji dotyczącej zakresu i rodzaju usług weterynaryjnych wykonywanych na koszt Gminy Radzymin. 3. Wykonawca oświadcza, że ponosi pełną odpowiedzialność za podwykonawców w przypadku ich uczestnictwa w realizacji zamówienia. 4. Wykonawca zobowiązany jest w okresie 7 dni (od daty przyjęcia do lecznicy) poszukiwania właściciela. 5. Wykonawca zobowiązany jest do poszukiwania nowych właścicieli dla bezdomnych zwierząt, pobyt zwierzęcia w lecznicy nie może być dłuższy niż 28 dni, po tym czasie lecznica ma obowiązek wydać zwierzę schronisku z którym Zamawiający podpisał umowę. Wydanie zwierzęcia odbędzie się na podstawie protokołu. 6. Utylizacja odpadów weterynaryjnych wliczona jest w koszty lecznicy weterynaryjnej (zakład leczniczy musi posiadać podpisaną umowę z firmą, odbierającą odpady weterynaryjne). 7. Zamawiający ma prawo uzyskiwania od Wykonawcy bieżących informacji dotyczących zakresu rodzaju usług weterynaryjnych świadczonych na rzecz bezdomnych zwierząt, a także kontroli Wykonawcy w trakcie wykonywania zadań zleconych przez Zamawiającego oraz wglądu do prowadzonego rejestru usług. 12 S t r o n a

13 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zakazuje się istotnych zmian umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z wyjątkiem: 1) zmiany przepisów prawa mających istotny wpływ na zakres praw i obowiązków stron niniejszej umowy; 2) zmiany siedziby zakładu leczniczego dla zwierząt, pod warunkiem, że nowa siedziba zakładu leczniczego zlokalizowana będzie na terenie Gminy Radzymin. 3. Zmiany wymienione w ust. 2 nie mogą powodować zmian wynagrodzenia wynikającego z oferty ani terminu realizacji umowy. 4. Zamawiający zastrzega sobie również prawo odstąpienia od umowy w następujących przypadkach: 1) ogłoszenie likwidacji przedsiębiorstwa Wykonawcy; 2) wydanie nakazu zajęcia majątku Wykonawcy w całości lub części; 3) nie rozpoczęcia przez Wykonawcę realizacji umowy w terminie 7 dni od daty jej podpisania; 4) zmiany adresu świadczenia usług lub siedziby Wykonawcy, z zastrzeżeniem ust. 2 pkt 2; 5) wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawierania. 5. Zamawiający może odstąpić od umowy, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach wymienionych w ust. 4. W takich okolicznościach Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 11. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz inne obowiązujące przepisy prawa Spory wynikające z postanowień niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla miejsca siedziby Zamawiającego. 2. Nadzór nad realizacją niniejszej umowy sprawują: 1) Ze strony Zamawiającego Referat Gospodarki Komunalnej, Mieszkaniowej i Utrzymania Dróg. 2) Ze strony Wykonawcy. 13. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach: dwa egzemplarze dla Zamawiającego, jeden egzemplarz dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 13 S t r o n a