- wzór umowy nr 2: 1 ust. 3. Stopień realizacji umowy w ramach poszczególnych

Transkrypt

1 Zamość, dnia 26 stycznia 2015r. AG.ZP dotyczy: wyjaśnień treści SIWZ. im. Papieża Jana Pawła II w Zamościu ul. Aleje Jana Pawła II 10, zgodnie z art. 38 ust.1, 2 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. z późn. zm. informuje, że wpłynęły pytania dotyczące treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia opracowanej do przetargu nieograniczonego na dostawę wyrobów medycznych dla Oddziału Okulistycznego. Poniżej podajemy ich treść i wyjaśnienia: Czy Zamawiający może zagwarantować realizację przedmiotu zamówienia na poziomie nie mniejszym niż 80% ilości wyszczególnionych w ofercie? Ulega zmianie treść 1 ust.3 wzorów umów nr i i nr 2 i otrzymuje brzmienie: - wzór umowy nr 1: 1 ust. 3. Stopień realizacji umowy w ramach poszczególnych asortymentów uzależniony jest od potrzeb wynikających z działalności Kupującego. Kupujący zastrzega sobie prawo do realizacji poszczególnych asortymentów w mniejszym lub większym zakresie niż to wynika z ilości określonych w umowie lub załączniku do niniejszej umowy, przy czym suma wartości zrealizowanych dostaw nie może przekroczyć łącznej ceny przedmiotu umowy określonej w 5 ust. 1. Wartość niezrealizowanej części umowy nie może przekroczyć 20% całkowitej wartości umowy. - wzór umowy nr 2: 1 ust. 3. Stopień realizacji umowy w ramach poszczególnych asortymentów uzależniony jest od potrzeb wynikających z działalności Kupującego. Kupujący zastrzega sobie prawo do realizacji poszczególnych asortymentów w mniejszym lub większym zakresie niż to wynika z ilości określonych w umowie lub załączniku do niniejszej umowy, przy czym suma wartości zrealizowanych dostaw nie może przekroczyć łącznej ceny przedmiotu umowy określonej w 3 ust. 1. Wartość niezrealizowanej części umowy nie może przekroczyć 20% całkowitej wartości umowy. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na skrócenie terminu płatności z 60 dni do 30 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT? W zakresie terminów płatności (minimalnego wymaganego - 60 dni i oferowanego wydłużonego) obowiązują zapisy zawarte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. str. 1

2 Jednocześnie zamawiający informuje, iż na str. 16 SIWZ w wierszu 9 została popełniona omyłka pisarska. Zamiast treści: Sposób obliczania punktów za kryterium skrócony termin realizacji dostaw obowiązuje zapis: Sposób obliczania punktów za kryterium wydłużony termin płatności (stosownie do obowiązującego kryterium oceny ofert). Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wprowadzenie do Wzoru Umowy nr 1 w 11 ust. 3 pkt. 3 zapisu, zgodnie z którym w przypadku zmiany stawki podatku VAT zmianie ulegnie cena brutto, uwzględniająca nową stawkę - cena netto pozostanie niezmieniona? Wiążąca jest treść 11 ust. 3 pkt. 3 wzoru umowy nr 1 - integralnej części specyfikacji istotnych Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wprowadzenie do Wzoru Umowy nr 2 w 9 ust. 3 pkt. 3 zapisu, zgodnie z którym w przypadku zmiany stawki podatku VAT zmianie ulegnie cena brutto, uwzględniająca nową stawkę - cena netto pozostanie niezmieniona? Wiążąca jest treść 9 ust. 3 pkt. 3 wzoru umowy nr 2 - integralnej części specyfikacji istotnych Uprzejmie prosimy o zmniejszenie kar umownych dotyczących Umowy nr 1 w 8 pkt. 1 i 2 z 0,2% na 0,1% oraz w pkt. 3 z 5% na 3%? Wiążąca jest treść 8 wzoru umowy nr 1 - integralnej części specyfikacji istotnych Uprzejmie prosimy o zmniejszenie kar umownych dotyczących Umowy nr 2 w 6 pkt. 1 z 0,2% na 0,1% oraz w pkt. 2 z 5% na 3%? Wiążąca jest treść 6 wzoru umowy nr 2 - integralnej części specyfikacji istotnych Pytanie dot. wzoru umowy nr 1: Uprzejmie prosimy o wprowadzenie do Wzoru Umowy w 2 dodatkowych zapisów dotyczących depozytu soczewek (Zadanie nr 2): 1. Zamawiający zobowiązuje się po upływie obowiązywania umowy zwrócić Wykonawcy niewykorzystane materiały i soczewki w stanie nienaruszonym. 2. Dwa razy w roku Wykonawca przeprowadzi w siedzibie zamawiającego spis z natury materiałów powierzonych w depozyt. Termin inwentaryzacji zostanie ustalony z Zamawiającym na co najmniej 2 tygodnie przed datą jej przeprowadzenia." 3. Braki oraz uszkodzenia materiałów stwierdzone podczas spisu z natury, o którym mowa w ust. 6 upoważniają Wykonawcę do wystawienia Zamawiającemu faktury. Faktura zostanie wystawiona w oparciu o formularz spisowy, a depozyt uzupełniony do stanu wyjściowego." str. 2

3 Czy Zamawiający w Zadaniu nr 2 wymaga soczewki posiadające dwie części haptyczne, w których znajdują się po dwa otwory stabilizujące soczewkę, w każdej z dwóch części haptycznych, pozostałe parametry bez zmian? Czy Zamawiający w Zadaniu nr 4 dopuści soczewkę wieloogniskową: - optyka refrakcyjno - dyfrakcyjna, - materiał: akryl hydrofilny (25%) z powierzchnią hydrofobową - część haptyczna 11,00 mm - zakres mocy optycznej = 0,0 D do + 32,0 D (dostępne co 0,5 D) - filtr UV, pozostałe parametry bez zmian? Wiążący jest opis przedmiotu zamówienia określony w specyfikacji istotnych Czy Zamawiający w Zadaniu nr 5 dopuści soczewkę toryczną: - stopień uwodnienia 1-4% - zakres mocy optycznej = + 10,0 D do + 30,0 D (co 0,5 D) - moc cylindra = 1.5 D, 2.25 D, 3.0 D - nie posiadającą markera do oznaczania osi cylindra na rogówce, pozostałe parametry bez zmian? Wiążący jest opis przedmiotu zamówienia określony w specyfikacji istotnych Pytanie dot. opisu przedmiotu zamówienia dla Zadania 2 w Rozdziale I SIWZ: Czy Zamawiający dopuści soczewki o zakresie mocy optycznej +6,0 D do +40,0 D (w tym +6,0 D do +30,0 D dostępne co 0,5 D i od +31,0 D do + 40,0 D dostępne co 1,0 D), bez podwójnej ostrej krawędzi na obwodzie części optycznej z optyką sferyczną, przy zachowaniu pozostałych parametrów? Pytanie dot. opisu przedmiotu zamówienia dla Zadania 2 w Rozdziale I SIWZ: Czy Zamawiający dopuści injectory wielorazowe w ilości 4 sztuki? Pytanie dot. opisu przedmiotu zamówienia dla Zadania 4 oraz 5 w Rozdziale I SIWZ: Zwracam się z prośbą o wyjaśnienie czy Zamawiający dopuści, w przypadku złożenia oferty na zadanie 4 oraz 5 przez jednego oferenta, możliwość zaoferowania str. 3

4 1 indżektora wielorazowego (zamiast 3 sztuk), który jest kompatybilny do wszczepu soczewek torycznych oraz wieloogniskowych? Indżektor jest urządzeniem mechanicznym przeznaczonym do wielorazowego zastosowania i nie ma uzasadnienia dla oferowania 3 sztuk przy wymaganej przez Zamawiającego ilości soczewek w obydwu zadaniach. Zamawiający wyraża zgodę na zaoferowanie dwóch indżektorów wielorazowych, po jednym dla każdego z zadań (nr 4 i nr 5). Pytanie dot. opisu przedmiotu zamówienia dla Zadania 5 w Rozdziale I SIWZ: Zwracam się z prośbą o dopuszczenie rozszerzonego zakresu mocy o dioptraż cylindryczny + 1,0 D. Zamawiający wyraża zgodę. Pytanie dot. opisu przedmiotu zamówienia dla Zadania 7 w Rozdziale I SIWZ: Czy Zamawiający dopuści mikroimplant o długości 2,64mm? Tak. Pytanie dot. zapisów pkt. 1 Formularza Oferty oraz w Rozdziale II SIWZ Warunki ( ) str. 11 SIWZ: Zwracam się z prośbą o skrócenie wymogu minimalnego 60 dniowego terminu płatności od daty otrzymania faktury VAT do terminu 30 dniowego od daty otrzymania faktury VAT. W zakresie terminów płatności (minimalnego wymaganego - 60 dni i oferowanego wydłużonego) obowiązują zapisy zawarte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Pytanie dot. zapisów 2 Wzoru umowy nr 1 (dla zadań: 1, 2, 3): Zwracam się z prośbą o dodanie poniższej propozycji zapisu w ramach 2: Raz w roku kalendarzowym, Wykonawca przeprowadzi w siedzibie Zamawiającego spis z natury materiałów powierzonych w depozyt. Termin spisu z natury zostanie uzgodniony z Zamawiającym na 2-3 tygodnie przed jego datą. Ewentualne braki lub uszkodzenia materiałów stwierdzone w momencie spisu z natury upoważniają Wykonawcę do wystawienia Zamawiającemu faktury na brakujące lub uszkodzone materiały. W przypadku braków lub uszkodzeń stwierdzonych podczas spisu z natury, Faktura zostanie wystawiona w oparciu o formularz spisowy, a Depozyt uzupełniony do stanu wyjściowego. Pytanie dot. zapisów 6 ust. 2 Wzoru umowy nr 1 (dla zadań: 1, 2, 3): Zwracam się z prośbą o modyfikację zapisu ww. paragrafu wg poniższej propozycji: Jako datę zapłaty przyjmuje się datę uznania rachunku bankowego Sprzedającego. str. 4

5 Pytanie dot. zapisów 9 ust. 2 Wzoru umowy nr 1 (dla zadań: 1, 2, 3): Zwracam się z prośbą o rozszerzenie zapisu ww. paragrafu wg poniższej propozycji: Sprzedający będzie uwzględniał reklamacje jakościowe i ilościowe dotyczące dostaw przedmiotu umowy na swój koszt w ciągu 7 dni licząc od daty zgłoszenia reklamacji, przy czym w sytuacji ewentualnej wady jakościowej rozpatrzenie reklamacji nastąpi w terminie 7 dni od chwili otrzymania reklamowanego, wadliwego wyrobu przez Sprzedającego. Wadliwy wyrób Kupujący odsyła na koszt Sprzedającego na wskazany przez Sprzedającego adres. Obecna forma zapisu uniemożliwia Wykonawcy rozpatrzenie ewentualnej reklamacji jakościowej, z uwagi na to, że rozpatrzenie może odbyć się wyłącznie po dokonaniu oględzin reklamowanego towaru. Wykonawca/ Producent powinien mieć możliwość dokonania oględzin reklamowanego towaru pod względem wad jakościowych, przed dokonaniem wymiany (zgodnie z k.c. termin rozpatrzenia reklamacji wynosi 14 dni). Pytanie dot. zapisów 11 ust. 3, pkt. 3) Wzoru umowy nr 1 (dla zadań: 1, 2, 3): Zwracam się z prośbą o zmianę zapisu ww. paragrafu wg poniższej propozycji: ( ) W przypadku zmiany stawki podatku VAT zmianie ulegnie wyłącznie stawka podatku VAT oraz cena brutto. Cena netto pozostanie niezmienna. Zmiana cen nastąpi automatycznie z chwilą wejścia w życie stosownego aktu prawnego zmieniającego stawkę ( ). Pytanie dot. zapisów 4 ust. 2 Wzoru umowy nr 2 (dla zadań: 4, 5, 6, 7): Zwracam się z prośbą o modyfikację zapisu ww. paragrafu wg poniższej propozycji: Jako datę zapłaty przyjmuje się datę uznania rachunku bankowego Sprzedającego. Wiążąca jest treść wzoru umowy 2 integralnej części specyfikacji istotnych Pytanie dot. zapisów 7 ust. 2 Wzoru umowy nr 2 (dla zadań: 4, 5, 6, 7): Zwracam się z prośbą o rozszerzenie zapisu ww. paragrafu wg poniższej propozycji: Sprzedający będzie uwzględniał reklamacje jakościowe i ilościowe dotyczące dostaw przedmiotu umowy na swój koszt w ciągu 7 dni licząc od daty zgłoszenia reklamacji, przy czym w sytuacji ewentualnej wady jakościowej rozpatrzenie reklamacji nastąpi w terminie 7 dni od chwili otrzymania reklamowanego, wadliwego wyrobu przez Sprzedającego. Wadliwy wyrób Kupujący odsyła na koszt Sprzedającego na wskazany przez Sprzedającego adres. Obecna forma zapisu uniemożliwia Wykonawcy rozpatrzenie ewentualnej reklamacji jakościowej, z uwagi na to, że rozpatrzenie może odbyć się wyłącznie po dokonaniu oględzin reklamowanego towaru. Wykonawca/ Producent powinien mieć możliwość dokonania oględzin reklamowanego towaru pod względem wad jakościowych, przed dokonaniem wymiany (zgodnie z k.c. termin rozpatrzenia reklamacji wynosi 14 dni). Wiążąca jest treść wzoru umowy nr 2 integralnej części specyfikacji istotnych str. 5

6 Pytanie dot. zapisów 9 ust. 3, pkt. 3) Wzoru umowy nr 2 (dla zadań: 4, 5, 6, 7): Zwracam się z prośbą o zmianę zapisu ww. paragrafu wg poniższej propozycji: ( ) W przypadku zmiany stawki podatku VAT zmianie ulegnie wyłącznie stawka podatku VAT oraz cena brutto. Cena netto pozostanie niezmienna. Zmiana cen nastąpi automatycznie z chwilą wejścia w życie stosownego aktu prawnego zmieniającego stawkę ( ). Wiążąca jest treść wzoru umowy nr 2 integralnej części specyfikacji istotnych Pytanie dot. opisu przedmiotu zamówienia dla zadania 1 w Rozdziale I SIWZ: Zwracamy się z prośbą o dopuszczenie soczewek przedniokomorowych o zakresie dioptrażu od +5,0 D do +30,0 D co 1,0 D (z wyłączeniem dioptrażu od 0,0D do + 4,0 D), przy zachowaniu pozostałych parametrów. Zamawiający dopuszcza. Pytanie dot. zadania 2: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dostarczenie injectorów 2,2 mm dla standardowych dioptraży soczewek tj. 20D 24D, natomiast dla soczewek o dioptrażu poniżej 19,5 D i powyżej 24,5D injectorów z cardrigiem 2,4 mm? Tak. Pytanie dot. zadania 2: Czy Zamawiający wymaga modułu Younga w przedziale: 46,02 48,00 gwarantującego optymalną elastyczność soczewki, co jest istotne w procesie implantacji oraz fiksacji soczewki? Pytanie dot. zadania 2: Czy Zamawiający dopuści soczewki o następujących parametrach: - soczewka jednoczęściowa, tylno komorowa - stopień uwodnienia 26%, filtr UV - konstrukcja jednoczęściowa, 2 pełne haptyki typu C - średnica całkowita 12,00 mm - średnica optyczna 5,75 mm - właściwości sferyczne - anulacja 0 - dioptraż od -5,0D do +36,0D w tym od 10 30D (co 0,5D) stała A 118,4, optyka dwuwypukła - stała A118,00 Tak. Pytanie dot. wzoru umowy nr 1 ( 11 ust. 3 pkt.3): Zwracamy się z uprzejmą prośbą o zmianę zapisu ww. paragrafów wg poniższej propozycji: w przypadku zmiany stawki podatku VAT, zmianie ulega cena str. 6

7 brutto przy zachowaniu ceny netto. Wiążąca jest treść wzoru umowy integralnej części specyfikacji istotnych Pytanie dot. formularza oferta wykonawcy pkt. 5: Prosimy o zmianę zapisu formularza ofertowego Wykonawcy w zakresie pkt. 5 i nadanie mu brzmienia: Oświadczamy, że dostawy objęte zamówieniem zamierzamy wykonać sami (jeżeli nie należy wskazać część zamówienia, którą wykonawca zamierza powierzyć temu podmiotowi, podwykonawcy w takim przypadku wykonawca jest zobowiązany do złożenia odrębnego oświadczenia) i nie będziemy go powierzać innej osobie lub jednostce ani też przelewać na nią swych wierzytelności wynikających z umowy. Zmiana zapisu na zaproponowany przez Wykonawcę niewątpliwie wpłynie na wzrost konkurencyjności postępowania. Wiążąca jest treść wzoru umowy integralnej części specyfikacji istotnych Zastępca Dyrektora Samodzielnego Publicznego Szpitala Wojewódzkiego ds. Lecznictwa lek. med. Marek Lipiec str. 7