Regulamin Samorządu Studentów Szkoły Głównej Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie

Transkrypt

1 Regulamin Samorządu Studentów Szkoły Głównej Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie Kadencji 2017/2018

2 Spis treści Spis treści... 2 Dział I... 4 Stosowane terminy... 4 Samorząd Studentów... 6 Budżet Samorządu... 6 Dział II... 6 Postanowienia ogólne... 6 Obowiązki członków organów... 7 Odwoływanie członków organów... 8 Kadencja organów... 9 Posiedzenia... 9 Dział III Rada Uczelniana Samorządu Studentów Przedstawiciele wybrani w wyborach bezpośrednich do Rady Uczelnianej Prezydium Rady Uczelnianej Samorządu Studentów Przewodniczący Rady Uczelnianej Samorządu Studentów Wiceprzewodniczący Rady Uczelnianej Samorządu Studentów Komisja Rewizyjna Absolutorium Studencka Komisja Wyborcza Komisje Rady Uczelnianej Samorządu Studentów Rada Wydziałowa Samorządu Studentów Prezydium Rady Wydziałowej Samorządu Studentów Przewodniczący Rady Wydziałowej Samorządu Studentów Rada Roku Starosta Roku Wydziałowy Komisarz Wyborczy Sąd Koleżeński Rada Mieszkańców Domów Studenckich Dział IV Organizacja zgromadzenia Konsultacje ze studentami Regulamin wyborów do organów SGGW i kolegium elektorów Przepisy przejściowe Załącznik nr Ordynacja wyborcza do organów Samorządu Studentów Wybór Prezydium RUSS Ważność wyborów Wybory bezpośrednie do Rady Uczelnianej Inicjatywa wyborcza

3 Przebieg wyborów Załącznik nr Zasady wyborów przedstawicieli Studentów do Senatu, Rady Wydziału oraz Elektorów Studenckich28 3

4 Dział I Postanowienia ogólne Stosowane terminy 1 Ilekroć w Regulaminie Samorządu Studentów SGGW w Warszawie (dalej zwanym Regulaminem ) mowa jest o: 1) ADiSS należy przez to rozumieć Administrację Domów i Stołówek Studenckich SGGW, 2) Domach Studenckich lub ZDS - należy przez to rozumieć Zespół Domów Studenckich SGGW, 3) Komisji ds. Dydaktyki - należy przez to rozumieć Komisję do spraw Dydaktyki Rady Uczelnianej Samorządu Studentów SGGW, 4) Komisji ds. Informacji i Promocji - należy przez to rozumieć Komisję do spraw Informacji i Promocji Rady Uczelnianej Samorządu Studentów SGGW, 5) Komisji ds. Kultury - należy przez to rozumieć Komisję do spraw Kultury Rady Uczelnianej Samorządu Studentów SGGW, 6) Komisji ds. Regulaminowo - Prawnych - należy przez to rozumieć Komisję do spraw Regulaminowo Prawnych Rady Uczelnianej Samorządu Studentów SGGW, 7) Komisji Rewizyjnej - należy przez to rozumieć Komisję Rewizyjną Rady Uczelnianej Samorządu Studentów SGGW, 8) Komisji ds. Socjalno-Bytowych - należy przez to rozumieć Komisję do spraw Socjalno Bytowych Rady Uczelnianej Samorządu Studentów SGGW, 9) Komisji ds. Sportu i Turystyki - należy przez to rozumieć Komisję do spraw Sportu i Turystyki Rady Uczelnianej Samorządu Studentów SGGW, 10) Komisji ds. Współpracy Międzynarodowej - należy przez to rozumieć Komisję do spraw Współpracy Międzynarodowej Rady Uczelnianej Samorządu Studentów SGGW, 11) Organach należy przez to rozumieć jednostki Samorządu Studentów wymienione w 5, 12) Prezydium - należy przez to rozumieć Prezydium Rady Uczelnianej Samorządu Studentów SGGW, 13) Prezydium Wydziałowe - należy przez to rozumieć Prezydium Rady Wydziałowej Samorządu Studentów właściwego Wydziału SGGW, 4

5 14) Radzie Mieszkańców - należy przez to rozumieć Radę Mieszkańców właściwego Zespołu Domów Studenckich SGGW, 15) Radzie Wydziału - należy przez to rozumieć Radę Wydziału SGGW, 16) Rektorze - należy przez to rozumieć Rektora SGGW, 17) Roku - należy przez to rozumieć studentów danego roku akademickiego studiujących na danym kierunku, 18) RWSS lub Radzie Wydziałowej należy przez to rozumieć Radę Wydziałową Samorządu Studentów SGGW, 19) RUSS lub Radzie Uczelnianej należy przez to rozumieć Radę Uczelnianą Samorządu Studentów SGGW, 20) Samorządzie - należy przez to rozumieć Samorząd Studentów SGGW, 21) Senacie - należy przez to rozumieć Senat SGGW, 22) SGGW - należy przez to rozumieć Szkołę Główną Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie, 23) Statucie - należy przez to rozumieć Statut SGGW, 24) Studencką Komisję Wyborczą - należy przez to rozumieć Studencką Komisję Wyborczą Rady Uczelnianej Samorządu Studentów SGGW, 25) Uczelni - należy przez to rozumieć Szkołę Główną Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie, 26) Ustawie - należy przez to rozumieć ustawę z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. z 2017 r., poz. 2183), 27) Władzach Uczelni - należy przez to rozumieć Rektora, Prorektora bądź Kanclerza SGGW, 28) Wydziale - należy przez to rozumieć wydział, 29) Prezes KU AZS SGGW należy przez to rozumieć Prezesa Klubu Uczelnianego Akademickiego Związku Sportowego SGGW, 30) ELLS należy przez to rozumieć Euroleague for Life Sciences, 31) Przedstawiciele ELLS należy przez to rozumieć reprezentantów SGGW na forum Euroleague for Life Sciences. Samorząd Studentów 2 1. Samorząd Studentów SGGW tworzą wszyscy studenci studiów pierwszego i drugiego stopnia oraz jednolitych studiów magisterskich. 5

6 2. Organy Samorządu Studentów są wyłącznym reprezentantem ogółu studentów SGGW. 3. Samorząd Studentów realizuje zadania określone w ustawie z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz.U. z 2017 r., poz z późniejszymi zmianami) dalej zwaną Ustawą, w Statucie SGGW oraz w Regulaminie studiów. 4. Samorząd posługuje się nazwami Rada Uczelniana Samorządu Studentów Szkoły Głównej Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie oraz akronimem RUSS SGGW. 5. Samorząd zastrzega sobie możliwość stosowania skrótów i znaków graficznych. 6. Siedzibą RUSS jest Centrum Samorządowca położone przy ulicy Nowoursynowskiej 161F (pawilon przy DS Feniks). Podstawy działania 3 Samorząd Studentów działa na podstawie Ustawy, Statutu, niniejszego Regulaminu oraz powszechnie obowiązujących przepisów prawa. Budżet Samorządu 4 1. Organy Samorządu mogą zabiegać o pomoc materialną u osób prawnych, fizycznych oraz jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej. 2. Organy Samorządu mogą podejmować przedsięwzięcia służące uzyskaniu środków materialnych we własnym zakresie. Dział II Organy Samorządu, zasady działania organów Samorządu 1. Samorząd działa poprzez swoje organy. 2. Organami kolegialnymi Samorządu są: 1) Rada Uczelniana, 2) Komisja Rewizyjna, 3) Studencka Komisja Wyborcza, 4) Wydziałowy Komisarz Wyborczy, 5) Rada Wydziałowa, 6) Uczelniany Sąd Koleżeński, Postanowienia ogólne 5 6

7 7) komisje RUSS w obszarach związanych w szczególności z działalnością dydaktyczną, kulturalną, socjalną, współpracy międzynarodowej oraz promującą działania Samorządu Studentów powoływane przez RUSS na wniosek Przewodniczącego RUSS, 8) Komisje Wydziałowe. 3. Rady Mieszkańców Domów Studenckich działające na podstawie obowiązujących ich regulaminów są ciałami doradczymi RUSS Skład organów kolegialnych jest imienny. 2. Działania organów Samorządu są jawne. 3. Samorząd prowadzi na terenie Uczelni działalność w zakresie spraw studenckich, w szczególności socjalno-bytowych i kulturalnych. 4. Organy Samorządu mają obowiązek: 1) informowania studentów o swoich decyzjach w sprawach ważnych, 2) rozpatrywania wniosków studentów, 3) obrony praw studentów, 4) wspierania naukowych, kulturalnych i sportowych inicjatyw studenckich. 1. Członkowie organów mają obowiązek: Obowiązki członków organów 7 1) uczestniczenia w każdym zebraniu wyborczym oraz w posiedzeniach, za wyjątkiem usprawiedliwionej nieobecności (każdemu delegatowi do RUSS przysługuje prawo do nieusprawiedliwionego niestawienia się na łącznie trzech posiedzeniach RUSS w ciągu roku akademickiego, chyba że Regulamin stanowi inaczej), 2) brania czynnego udziału w pracach organów, 3) działania zgodnie z uchwałami organów, 4) zdawania sprawozdań przed RWSS z posiedzeń RUSS, 5) reprezentowania poglądów oraz interesów studentów, 6) informowania grup społeczności studenckiej o sprawach interesujących te grupy, 7) angażowania się w prace odpowiednio organów RUSS bądź RWSS w szczególności poprzez przynależenie przez delegata do RUSS do co najmniej jednej Komisji RUSS, 8) godnego reprezentowania organów samorządu także poza jego zebraniami oraz cechowania się przez członków organów wysoką kulturą osobistą. 7

8 2. W przypadku Komisji RUSS lub Komisji RWSS szczegółowe obowiązki określa odrębny regulamin komisji uchwalony odpowiednio przez RUSS bądź RWSS na początku kadencji. 3. W przypadku ukończenia studiów pierwszego stopnia mandat w organach Samorządu Studentów obowiązuje do dnia 31 października roku, w którym ukończone zostały te studia. W przypadku nie podjęcia dalszych studiów mandat wygasa 1 listopada roku ukończenia studiów pierwszego stopnia. Odwoływanie członków organów 8 1. Członkowie organów odwoływani są z powodu niewywiązywania się z obowiązków określonych w 7. Członkowie organów odwoływani są przez: 1) swoich wyborców, 2) członków organu, w którym zasiadają, z zastrzeżeniem ust Pisemny wniosek wraz z uzasadnieniem o odwołanie musi być złożony do Komisji Rewizyjnej: 1) w przypadku ust. 1 pkt 1) przez co najmniej 1/3 wyborców, 2) w przypadku ust. 1 pkt 2) przez co najmniej 1 członka właściwego organu, przy czym do odwołania konieczne jest poddanie wniosku pod głosowanie; odwołanie jest skuteczne, jeżeli wniosek zostanie poparty: a) w odniesieniu do odwołania członka RUSS bezwzględną większością głosów przy obecności co najmniej ½ uprawnionych do głosowania członków RUSS, b) w odniesieniu do odwołania członka RWSS zwykłą większością głosów przy obecności co najmniej 1/3 uprawnionych do głosowania członków RWSS. 3. Pisemny wniosek wraz z uzasadnieniem o odwołanie członka Studenckiej Komisji Wyborczej lub Komisji Rewizyjnej może złożyć każdy. Wniosek składa się do Przewodniczącego RUSS. W takiej sytuacji postanowienia ust. 4-8 stosuje się odpowiednio, przy czym do odwołania konieczne jest poddanie wniosku pod głosowanie przez RUSS. Odwołanie jest skuteczne, jeżeli wniosek zostanie poparty zwykłą większością głosów przy obecności co najmniej ½ uprawnionych do głosowania członków RUSS. 4. Wniosek rozpatrywany jest w trakcie najbliższego posiedzenia właściwego organu. 5. Komisja Rewizyjna zobowiązana jest w terminie do siedmiu dni od złożenia wniosku 8

9 o odwołanie do poinformowania o nim organu, którego członkiem jest osoba, której wniosek dotyczy. Termin ten może zostać przedłużony w przypadku choroby członka, którego wniosek o odwołanie dotyczy lub innej szczególnie ważnej przyczyny uniemożliwiającej mu udział w zebraniu. 6. Komisja Rewizyjna jest zobowiązana do udostępnienia wniosku osobie, której wniosek dotyczy każdorazowo na jej żądanie. 7. Do ważności odwołania stosuje się odpowiednio 1 oraz 3 Ordynacji Wyborczej do organów Samorządu Studentów, stanowiącej załącznik nr 1 do Regulaminu. 8. Studencka Komisja Wyborcza lub Wydziałowy Komisarz Wyborczy zobowiązany jest do zwołania uzupełniającego zebrania wyborczego w terminie czternastu dni od dnia odwołania członka danego organu. Kadencja organów 9 1. Kadencja wszystkich organów Samorządu trwa dwa lata. 2. Kadencja rozpoczyna się w dniu 1 września w roku wyborów, a kończy w dniu 31 sierpnia w roku, w którym upływa kadencja, z zastrzeżeniem 34 ust. 2 i ust Wybory przeprowadza się do dnia 30 czerwca. 4. W okresie od dnia wyboru członków-elektów do Samorządu Studentów do dnia 31 sierpnia w roku wyborów elekci współpracują z obecnymi członkami organów samorządu w celu przekazania obowiązków. 5. Nie stosuje się ograniczeń kadencji do pełnienia określonej funkcji przez daną osobę. 6. Tryb i zasady przeprowadzania wyborów uregulowane są w Ordynacji Wyborczej do organów Samorządu Studentów stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. 7. Do końca kadencji organ powinien przedstawić pisemne sprawozdanie z działalności obejmujące całą kadencję. Posiedzenia Posiedzenia są jawne, chyba, że organ na wniosek Przewodniczącego posiedzenia postanowi inaczej. 2. Przewodniczący organu może zaprosić na posiedzenie osoby przez niego wskazane. 3. RUSS obraduje na posiedzeniach zwyczajnych i nadzwyczajnych. 9

10 4. Posiedzenia zwyczajne organu zwołuje jego Przewodniczący w terminach określonych w niniejszym Regulaminie oraz w regulaminach wewnętrznych tych organów. 5. Posiedzenie nadzwyczajne zwoływane jest w terminie do 4 dni roboczych od wystąpienia potrzeby jego zwołania. 6. O terminie posiedzenia zwyczajnego organu zawiadamia jego Przewodniczący nie później niż na 7 dni przed posiedzeniem, podając do wiadomości porządek obrad. 7. Z przebiegu posiedzenia organu jego członek na wniosek Przewodniczącego posiedzenia sporządza protokół, który jest powszechnie dostępny w siedzibie RUSS. 8. Protokół powinien zawierać datę posiedzenia, jego przebieg, nazwiska obecnych członków organu, nazwisko i podpis protokolanta oraz podpis Przewodniczącego posiedzenia. 9. Podjęte na posiedzeniu uchwały stanowią załączniki do protokołu. 10. Obecność członków organu na posiedzeniach jest obowiązkowa, z zastrzeżeniem 7 ust. 1 pkt 1) niniejszego Regulaminu. 11. Każda nieobecność członka organu wymaga dostarczenia pisemnego usprawiedliwienia w terminie do siedmiu dni po posiedzeniu do Przewodniczącego organu. Dopuszcza się przesłanie usprawiedliwienia drogą elektroniczną. Uchwały Organy kolegialne podejmują uchwały zwykłą większością głosów przy obecności co najmniej połowy członków regulaminowego składu danego organu, o ile niniejszy Regulamin nie stanowi inaczej. Członkowie organu powinni zostać poinformowani o posiedzeniu przynajmniej na siedem dni przed terminem posiedzenia w sposób zapewniający skuteczność powiadomienia. 2. Inicjatywę uchwałodawczą może podjąć organ, członek organu bądź przynajmniej 10 studentów. 3. Głosowania nad podjęciem uchwał są jawne, chyba że organ przegłosuje zmianę trybu głosowania na tajne zwykłą większością głosów przy obecności co najmniej połowy członków regulaminowego składu danego organu. 4. Głosowania w sprawach osobowych są tajne. 5. RUSS, Komisja Rewizyjna oraz RWSS mają obowiązek poinformowania odpowiednio Rektora bądź Dziekana o treści podjętej uchwały niezwłocznie, lecz nie później niż w ciągu 7 dni od dnia jej podjęcia. 6. Rektor uchyla uchwałę organu Samorządu niezgodną z przepisami prawa, Statutem, 10

11 Regulaminem Studiów oraz niniejszym Regulaminem. Dział III Organy Samorządu i ich kompetencje Rada Uczelniana Samorządu Studentów Rada Uczelniana Samorządu Studentów jest uczelnianym organem uchwałodawczym. 2. RUSS tworzy 50-ciu delegatów wybranych przez Rady Wydziałowe (zgodnie z 23 ust. 3) oraz pięciu delegatów wybranych w wyborach bezpośrednich oraz z głosem doradczym prezes KU AZS SGGW lub osoba przez niego wyznaczona, a także 2 przedstawicieli ELLS wyznaczonych przez Rektora spośród kandydatów zaproponowanych przez RUSS. 3. Do kompetencji RUSS należy: 1) wybór spośród swoich członków Prezydium RUSS, w skład którego wchodzi: a) Przewodniczący RUSS, b) Wiceprzewodniczący RUSS, c) Przewodniczący Komisji RUSS z wyłączeniem Przewodniczącego Komisji Rewizyjnej i Przewodniczącego Studenckiej Komisji Wyborczej, 2) uchwalanie oraz zmiana Regulaminu Samorządu Studentów bezwzględną większością głosów, przy obecności co najmniej połowy członków RUSS uprawnionych do głosowania, 3) branie udziału w uzgadnianiu Regulaminu Studiów, 4) decydowanie w sprawach rozdziału środków finansowych przeznaczonych przez organy Uczelni na cele studenckie, 5) powołanie Studenckiej Komisji Wyborczej, 6) powołanie Uczelnianego Sądu Koleżeńskiego, 7) rozpatrywanie wniosków uczelnianych organizacji studenckich i stowarzyszeń zrzeszających wyłącznie studentów lub studentów i nauczycieli akademickich w sprawach dotyczących studentów Uczelni, 8) opiniowanie wniosków do Rektora o wyróżnienie studentów działających na rzecz środowiska akademickiego, 9) podejmowanie decyzji bezwzględną większością głosów przy obecności co najmniej 11

12 połowy członków RUSS uprawnionych do głosowania o zorganizowaniu akcji protestacyjnej dla poparcia swoich żądań, gdy są one przedmiotem sporu zbiorowego i dotyczą istotnych spraw lub interesów studentów, nienaruszających przepisów obowiązujących w Uczelni, 10) delegowanie przedstawicieli studentów do Senatu SGGW na podstawie art. 61 ust. 3 Ustawy oraz 62 ust. 1 pkt 6) Statutu SGGW, 11) głosowanie przed końcem kadencji nad udzieleniem absolutorium na wniosek Komisji Rewizyjnej: a) Przewodniczącemu RUSS, b) Wiceprzewodniczącemu RUSS, c) Przewodniczącym Komisji RUSS, 12) tworzenie i likwidowanie Komisji RUSS na wniosek Przewodniczącego RUSS, 13) przyjmowanie sprawozdań z działalności Prezydium RUSS najpóźniej przed upływem kadencji Prezydium RUSS. 4. Członek RUSS może być jednocześnie Przewodniczącym tylko jednej komisji RUSS. 5. Do kompetencji RUSS należą ponadto sprawy niezastrzeżone dla innych organów Samorządu Członkowie RUSS danej kadencji wybierają spośród siebie Prezydium RUSS, w skład którego wchodzi: Przewodniczący RUSS i Wiceprzewodniczący RUSS oraz przewodniczący poszczególnych Komisji RUSS z wyłączeniem Przewodniczącego Komisji Rewizyjnej i Przewodniczącego Studenckiej Komisji Wyborczej. 2. RUSS ponownie wybiera spośród siebie członków Prezydium RUSS w przypadku: 1) upływu kadencji Prezydium RUSS, 2) pisemnej rezygnacji członka z pełnienia dotychczasowej funkcji, 3) nieuzyskania przez członka absolutiorum, 4) odwołania członka, 5) utraty statusu studenta, 6) trwałej niezdolności do pełnienia dotychczasowej funkcji, 7) śmierci członka, z zastrzeżeniem 15 ust Okoliczności wymienione w ust. 2 pkt 6) stwierdza Komisja Rewizyjna. 12

13 Przedstawiciele wybrani w wyborach bezpośrednich do Rady Uczelnianej Przebieg zebrania wyborczego reguluje 4 Ordynacji Wyborczej do organów Samorządu Studentów stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. 2. W wyborach bezpośrednich do RUSS wybiera się 5 delegatów. 3. Delegaci wybrani w wyborach bezpośrednich obowiązani są do wypełniana obowiązków, o których mowa w Liczba delegatów z jednego wydziału wybranych w wyborach bezpośrednich wynosi 1 osobę. 5. Do odwołania delegatów do RUSS stosuje się odpowiednio przepisy zawarte w 8 niniejszego Regulaminu. Prezydium Rady Uczelnianej Samorządu Studentów Prezydium jest organem wykonawczym RUSS. 2. Prezydium RUSS składa się z Przewodniczącego RUSS, Wiceprzewodniczącego RUSS oraz Przewodniczących Komisji RUSS z wyłączeniem Przewodniczących: Komisji Rewizyjnej i Studenckiej Komisji Wyborczej. 3. W Prezydium RUSS nie mogą zasiadać więcej niż 3 osoby z jednego wydziału. 4. Poszczególne komisje oraz ich Przewodniczących proponuje Przewodniczący RUSS podczas wyborów. Liczba komisji nie może być większa niż osiem. 5. Kadencja Prezydium RUSS trwa rok, z zastrzeżeniem, że czas trwania ostatniej kadencji Prezydium RUSS kończy się wraz z kadencją RUSS. 6. Do kompetencji Prezydium RUSS należy: 1) realizowanie uchwał RUSS, 2) reprezentowanie Samorządu wobec Władz, 3) branie udziału w porozumieniu z Rektorem w ustaleniu szczegółowego regulaminu ustalania wysokości, przyznawania i wypłacania świadczeń pomocy materialnej dla studentów, o których mowa w art. 173 ust. 1 pkt. 1-3 i 8, w tym szczegółowe kryteria i tryb udzielania świadczeń pomocy materialnej dla studentów, sposób wyłaniania studentów mogących otrzymać stypendium rektora dla najlepszych studentów, wzór wniosków o przyznanie świadczeń, wzór oświadczenia o niepobieraniu świadczeń na innym kierunku studiów oraz sposób udokumentowania sytuacji materialnej studenta, wysokości dochodu na osobę w rodzinie studenta uprawniającą do ubiegania się 13

14 o stypendium socjalne oraz w innych sprawach wynikających z Ustawy, 4) przedstawienie organom Uczelni sprawozdania z podziału i wydatkowania środków finansowych i rozliczenia tych środków, 5) przedłożenie wniosków do Rektora o wyróżnienie studentów działających na rzecz środowiska akademickiego, 6) udostępnienie do publicznej wiadomości terminów posiedzeń i protokołów z posiedzeń RUSS wraz z treścią podjętych uchwał, 7) ustalanie planu pracy RUSS, 8) przygotowywanie projektów uchwał RUSS, 9) opiniowanie spraw wniesionych przez Przewodniczącego RUSS, 10) opracowywanie strategii działalności RUSS, 11) opiniowanie sprawozdań z działalności organów Samorządu, 12) koordynowanie projektów RUSS. 7. Prezydium RUSS zobowiązane jest do składania RUSS sprawozdań ze swojej działalności najpóźniej przed upływem kadencji Prezydium RUSS. 8. W przypadku zaprzestania pełnienia funkcji przez Przewodniczącego RUSS bez względu na przyczynę, Prezydium ulega rozwiązaniu, zaś obowiązki Przewodniczącego RUSS do momentu wyboru nowego Prezydium RUSS pełni Wiceprzewodniczący RUSS. Przewodniczący Rady Uczelnianej Samorządu Studentów Przewodniczący RUSS jest jednocześnie Przewodniczącym Prezydium. 2. Przewodniczący RUSS proponuje kandydatów na stanowiska: Wiceprzewodniczącego RUSS, Przewodniczących poszczególnych Komisji z wyłączeniem Przewodniczącego Studenckiej Komisji Wyborczej i Komisji Rewizyjnej. Proponowanie kandydatur na członków Prezydium przez kandydata na Przewodniczącego RUSS musi odbyć się najpóźniej na trzy dni przed ustaloną datą wyborów. 3. Do kompetencji Przewodniczącego należy w szczególności: 1) zwoływanie posiedzeń RUSS oraz Prezydium przynajmniej raz w miesiącu z wyłączeniem okresu lipiec-wrzesień, 2) zarządzenie, w szczególnych sytuacjach, w okresie lipiec-wrzesień głosowania RUSS w trybie obiegowym za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej, 3) zwoływanie posiedzenia RUSS na pisemny wniosek przynajmniej 1/4 członków RUSS, 4) prowadzenie posiedzenia RUSS oraz Prezydium, bądź wyznaczenie osoby 14

15 prowadzącej, za zgodą tej osoby, 5) wyznaczenie osoby do sporządzenia protokołu z posiedzeń RUSS oraz Prezydium RUSS, za zgodą tej osoby, 6) koordynowanie prac RUSS, 7) w porozumieniu z Prezydium delegowanie przedstawicieli na wyjazdy i konferencje studenckie, 8) w porozumieniu z Prezydium wybieranie i delegowanie przedstawicieli do Parlamentu Studentów RP, jednostek o zasięgu lokalnym, regionalnym, krajowym oraz międzynarodowym. 4. Przewodniczący RUSS nie może jednocześnie pełnić funkcji Przewodniczącego, Prezesa lub Dyrektora innej agendy działającej na SGGW, Przewodniczącego Rady Wydziałowej Samorządu Studentów SGGW oraz Przewodniczącego Komisji RUSS. 5. W momencie wyboru na Przewodniczącego, Przewodniczący-elekt ma obowiązek zrezygnowania z pełnienia innej funkcji niż Przewodniczący RUSS, o jakiej mowa w ust. 4 w trybie natychmiastowym. Wiceprzewodniczący Rady Uczelnianej Samorządu Studentów Wiceprzewodniczący RUSS pełni obowiązki Przewodniczącego RUSS w sytuacji: 1) nieuzyskania absolutorium przez Przewodniczącego RUSS, 2) rezygnacji Przewodniczącego RUSS ze stanowiska, 3) śmierci Przewodniczącego RUSS, 4) w razie wystąpienia wypadków losowych uniemożliwiających pełnienie funkcji przez Przewodniczącego RUSS, 5) niewypełnienia przez Przewodniczącego RUSS obowiązków wynikających z 7 ust Pełniący obowiązki Przewodniczącego RUSS niezwłocznie zwraca się do Studenckiej Komisji Wyborczej o przeprowadzenie wyborów na stanowisko Przewodniczącego RUSS oraz całego Prezydium. Komisja Rewizyjna Komisja Rewizyjna jest organem kontrolnym Samorządu Studentów. 15

16 2. W skład Komisji Rewizyjnej wchodzą 3 osoby wybierane przez RUSS spośród studentów, niebędących członkami RUSS i Studenckiej Komisji Wyborczej. Członków Komisji Rewizyjnej wybiera się bezwzględną większością ważnie oddanych głosów przy obecności co najmniej połowy uprawnionych do głosowania członków RUSS. 3. Do kompetencji Komisji Rewizyjnej należy: 1) badanie przestrzegania postanowień niniejszego Regulaminu, 2) badanie zgodności z uchwałami RUSS i niniejszym Regulaminem uchwał podejmowanych przez inne organy niż RUSS, 3) stwierdzenie stałej niezdolności do sprawowania funkcji przez członków Prezydium RUSS i RWSS, o jakiej mowa w 13 ust. 2 pkt 6) lub 23 ust. 4 pkt 5) Regulaminu, 4) rozstrzyganie sporów kompetencyjnych pomiędzy organami Samorządu Studentów, 5) zgłaszanie wniosków w sprawie głosowania nad udzieleniem absolutorium członkom Prezydium RUSS; głosowanie nad udzieleniem absolutorium odbywa się w odniesieniu do każdego z członków z osobna, 6) zgłaszanie wniosków w sprawie głosowania nad udzieleniem absolutorium Przewodniczącemu RUSS, 7) zgłaszanie wniosków w sprawie głosowania nad udzieleniem absolutorium poszczególnym delegatom RUSS, 8) zwołanie i organizacja posiedzenia RUSS w przedmiocie głosowania nad udzieleniem absolutorium, 9) rozpatrywanie protestów wyborczych od decyzji Studenckiej Komisji Wyborczej i rozstrzyganie o ważności wyborów do organów Samorządu Studentów, 10) informowanie Prezydium RUSS lub Prezydium RWSS o rezygnacji członków organów z pełnionych funkcji, 11) stała i systematyczna kontrola działań członków RUSS i RWSS, działań członków Prezydium RUSS i RWSS, Komisji RUSS oraz realizacji poszczególnych projektów RUSS, 12) nadzwyczajna kontrola działań członków RUSS i RWSS na wniosek Prezydium RUSS lub minimum pięciu członków danego organu. 4. Komisja Rewizyjna składa RUSS sprawozdanie z każdorazowo przeprowadzonej kontroli oraz ze swojej działalności nie później niż na ostatnim posiedzeniu RUSS w danym roku akademickim. 5. Komisja Rewizyjna jest uprawniona do wnioskowania do odpowiednio Przewodniczącego RUSS lub Przewodniczącego RWSS o zwołanie i przeprowadzenie posiedzenia RUSS lub 16

17 RWSS oraz posiedzenia wyborczego w razie braku możliwości działania Studenckiej Komisji Wyborczej lub Studenckiego Komisarza Wyborczego. 6. Działania Komisji Rewizyjnej obejmują organy samorządu na szczeblu uczelnianym i wydziałowym. 7. Na wniosek Przewodniczącego RUSS Komisja Rewizyjna może w uzasadnionych przypadkach zawiesić w pełnieniu funkcji każdą osobę wybraną przez organy Samorządu Studentów oraz każdego członka organu Samorządu Studentów. 8. W razie rażącego naruszenia prawa przez Przewodniczącego RUSS lub innego członka organu Samorządu Studentów Komisja Rewizyjna zawiesza daną osobę w pełnieniu funkcji oraz jednocześnie składa wniosek o jej odwołanie przez RUSS. 9. Wniosek musi zostać rozpatrzony zwykłą większością głosów przy obecności co najmniej połowy członków RUSS uprawnionych do głosowania w ciągu 7 dni roboczych od czasu jego przedłożenia na nadzwyczajnym posiedzeniu RUSS zwołanym w tym celu. W razie odrzucenia wniosku zawieszenie uznaje się za niebyłe. 10. Komisja Rewizyjna przeprowadza kontrolę z własnej inicjatywy, na wniosek Przewodniczącego RUSS lub każdego studenta SGGW. 11. Jeżeli wskutek zawieszenia członków organu kolegialnego organ ten stał się niezdolny do podjęcia uchwały z braku wymaganego kworum, decyzję w sprawach niecierpiących zwłoki podejmuje RUSS. Absolutorium Absolutorium udziela się członkowi działającemu w organach RUSS i RWSS: 1) w sprawie, której wniosek o udzielenie absolutorium poparty zostanie bezwzględną większością głosów przy obecności co najmniej ½ uprawnionych do głosowania członków RUSS lub co najmniej 1/3 uprawnionych do głosowania członków RWSS, lub 2) w sprawie, której wniosek o nieudzielenie absolutorium odrzucony zostanie bezwzględną większością głosów przy obecności co najmniej ½ uprawnionych do głosowania członków RUSS lub co najmniej 1/3 uprawnionych do głosowania członków RWSS. 2. Nieuzyskanie absolutorium skutkuje utratą pełnionej funkcji w organie. 3. Nieuzyskanie absolutorium skutkuje utratą biernego prawa wyborczego przez daną osobę na okres 3 lat w organach Samorządu Studentów. 17

18 Studencka Komisja Wyborcza Studencką Komisję Wyborczą w liczbie 3 5 studentów powołuje w drodze uchwały RUSS. 2. Do kompetencji Studenckiej Komisji Wyborczej należy: 1) nie później niż do dnia 30 kwietnia ustalenie oraz przedstawienie RUSS terminów wyborów do organów Samorządu Studentów, 2) przygotowanie wzorów protokołów z zebrania wyborczego, na którym wybierani są delegaci do organów Samorządu, 3) przekazanie wzorów protokołów do wyboru członków RUSS Wydziałowym Komisjom Wyborczym, 4) przygotowanie i opieczętowanie urn wyborczych, 5) zwołanie i organizacja zebrania wyborczego do Prezydium RUSS oraz pięciu członków RUSS wybieranych w wyborach bezpośrednich, 6) poinformowanie środowiska studenckiego o terminach i wynikach wyborów Prezydium RUSS oraz pięciu członków RUSS w wyborach bezpośrednich, 7) gromadzenie protokołów wyborczych z wyborów członków RUSS, 8) zwoływanie i organizacja zebrania wyborczego uzupełniającego, 9) interpretacja Ordynacji Wyborczej do organów Samorządu Studentów, 10) rozpatrywanie odwołań od decyzji Wydziałowego Komisarza Wyborczego. 3. Studencka Komisja Wyborcza przeprowadza zebranie wyborcze na zasadach opisanych w Ordynacji Wyborczej do organów Samorządu Studentów, która jest załącznikiem nr 1 do niniejszego Regulaminu. Komisje Rady Uczelnianej Samorządu Studentów Komisje działają zgodnie z regulaminami komisji uchwalonymi na początku kadencji przez RUSS. 2. Regulaminy poszczególnych Komisji RUSS powinny być uchwalone przez RUSS do dnia 31 października w roku wyborów. Rada Wydziałowa Samorządu Studentów 22 18

19 1. RWSS jest wydziałowym organem uchwałodawczym. 2. Do kompetencji RWSS należy: 1) wybór spośród swoich członków: a) Przewodniczącego RWSS, b) Wiceprzewodniczącego RWSS, c) Sekretarza RWSS, d) Wydziałowego Komisarza Wyborczego, 2) udział w uzgadnianiu planu i programu studiów, 3) wybieranie spośród wszystkich studentów danego Wydziału delegatów do Rady Wydziału oraz do RUSS, 4) powołanie Wydziałowego Sądu Koleżeńskiego, 5) decydowanie o złożeniu wniosku do Rektora o przekazanie sprawy Wydziałowemu Sądowi Koleżeńskiemu. 3. Wszelkie uchwały podejmowane przez RWSS wymagają dla swej ważności kworum wynoszącego co najmniej 1/3 uprawnionych do głosowania. Uprawnionymi do głosowania są studenci studiów stacjonarnych i niestacjonarnych. Jeżeli niniejszy Regulamin nie stanowi inaczej, uchwały RWSS podejmowane są zwykłą większością głosów RWSS tworzy po trzech studentów z każdego roku i kierunku studiów, w tym Starosta Roku, wybranych podczas zebrań poszczególnych lat roczników studiów. 2. Członkowie - elekci RWSS wybierają spośród siebie trzyosobowe Prezydium Rady w skład, którego wchodzi Przewodniczący RWSS, Wiceprzewodniczący RWSS oraz Sekretarz RWSS. 3. Członkowie elekci RWSS wybierają delegatów do RUSS, których liczba z poszczególnych wydziałów wynosi: Wydział Rolnictwa i Biologii 4 Wydział Medycyny Weterynaryjnej - 3 Wydział Leśny - 5 Wydział Ogrodnictwa, Biotechnologii i Architektury Krajobrazu - 4 Wydział Budownictwa i Inżynierii Środowiska - 5 Wydział Technologii Drewna - 3 Wydział Nauk o Zwierzętach - 3 Wydział Nauk o Żywności - 4 Wydział Nauk o Żywieniu Człowieka i Konsumpcji

20 Wydział Inżynierii Produkcji - 3 Wydział Nauk Ekonomicznych - 5 Wydział Nauk Społecznych - 3 Wydział Zastosowań Informatyki i Matematyki 4 4. RWSS ponownie wybiera spośród siebie członków Prezydium w przypadku: 1) pisemnej rezygnacji z pełnienia dotychczasowej funkcji, 2) nieuzyskania przez członka absolutorium, 3) odwołania członka, 4) utraty statusu studenta, 5) trwałej niezdolności do pełnienia dotychczasowej funkcji, 6) śmierci członka, z zastrzeżeniem 24 ust Każdy członek RWSS ma obowiązek stawiania się na zebraniach RWSS z zastrzeżeniem, że przysługuje mu prawo do nieusprawiedliwionego niestawienia się na dwóch zebraniach w roku akademickim. Prezydium Rady Wydziałowej Samorządu Studentów Prezydium Rady Wydziałowej Samorządu Studentów jest wydziałowym organem wykonawczym. 2. Prezydium tworzy: Przewodniczący RWSS, Wiceprzewodniczący RWSS i Sekretarz RWSS. 3. Do kompetencji Prezydium RWSS należy: 1) reprezentowanie Samorządu Wydziałowego wobec Dziekana oraz innych osób, 2) reprezentowanie studentów wobec odpowiednich władz Uczelni oraz na zewnątrz w sprawach studenckich ściśle związanych z wydziałem, 3) składanie wniosku do Dziekana o przekazanie uprawnień w zakresie przyznawania świadczeń pomocy materialnej komisji stypendialnej, 4) prowadzenie dokumentacji pracy organów Samorządu Wydziałowego, 5) prowadzenie rejestru wydatków, 6) przedłożenie wniosków do Dziekana o wyróżnienie studentów działających na rzecz danego Wydziału, 7) mediacje w sporach między studentami danego wydziału, 8) ustalanie zasad i kierunków działania RWSS, 20

21 9) aktywizacja środowiska akademickiego. 4. W przypadku zaprzestania pełnienia funkcji przez Przewodniczącego RWSS bez względu na przyczynę, Prezydium ulega rozwiązaniu, zaś obowiązki Przewodniczącego RWSS do momentu wyboru nowego Prezydium RWSS pełni Wiceprzewodniczący RWSS. Przewodniczący Rady Wydziałowej Samorządu Studentów Przewodniczący RWSS jest jednocześnie Przewodniczącym Prezydium RWSS. 2. Do kompetencji Przewodniczącego RWSS należy: 1) składanie propozycji kandydatur na stanowisko Wiceprzewodniczącego RWSS oraz Sekretarza RWSS, 2) zwoływanie posiedzeń RWSS oraz Prezydium RWSS przynajmniej raz na dwa miesiące, z wyłączeniem okresu lipiec-wrzesień, 3) zwoływanie posiedzenia RWSS na pisemny wniosek przynajmniej 3 członków RWSS, 4) prowadzenie posiedzenia RWSS oraz Prezydium RWSS, bądź wyznaczenie osoby do prowadzenia, za zgodą tej osoby, 5) wyznaczenie osoby do sporządzenia protokołu z posiedzeń RWSS oraz Prezydium RWSS, za zgodą tej osoby, 6) delegowanie przedstawicieli studentów na egzaminy komisyjne, 7) delegowanie w porozumieniu z Wiceprzewodniczącym RWSS i Sekretarzem RWSS przedstawicieli spośród studentów do Wydziałowej Komisji Stypendialnej. Rada Roku Radę Roku tworzy Starosta Roku i dwóch członków. 2. Rada Roku bierze udział w pracach RWSS. 3. Do obowiązków Rady Roku należy w szczególności: 1) uczestniczenie w zebraniach RWSS, 2) reprezentowanie studentów danego roku w bieżących sprawach dydaktycznych, organizacyjnych i administracyjnych, w tym przekazywanie do wiadomości studentów wszelkich informacji dotyczących Roku. 4. Jeden z członków Rady Roku jest zobowiązany pełnić obowiązki Starosty Roku w przypadku jego nieobecności. 21

22 Do obowiązków Starosty Roku należy: Starosta Roku 27 1) reprezentowanie studentów Roku wobec Dziekana, opiekuna Roku, organów Samorządu Studentów oraz innych osób, 2) uzgadnianie harmonogramu sesji wraz z osobami odpowiedzialnymi za przedmiot, 3) kontakt z właściwym dla siebie dziekanatem, 4) mediacje w sytuacji konfliktów studenckich. Wydziałowy Komisarz Wyborczy Do kompetencji Wydziałowego Komisarza Wyborczego należy: 1) ustalenie oraz przedstawienie RWSS terminów wyborów Prezydium RWSS na co najmniej dwa tygodnie przed planowanym ich terminem oraz Rad Roku na co najmniej tydzień przed planowanym ich terminem, 2) zwołanie, organizacja i przeprowadzenie zebrania wyborczego Prezydium RWSS i Rad Roku, 3) opieczętowanie i przygotowanie urny wyborczej, 4) poinformowanie środowiska studenckiego o terminach i wynikach wyborów Prezydium RWSS oraz delegatów do RUSS i Rady Wydziału, 5) zwołanie, organizacja i przeprowadzenie uzupełniającego zebrania wyborczego. 2. Wydziałowy Komisarz Wyborczy przeprowadza zebranie wyborcze na zasadach opisanych w Ordynacji Wyborczej do organów Samorządu Studentów, która jest załącznikiem nr 1 do niniejszego Regulaminu. Sąd Koleżeński Uczelniany Sąd Koleżeński powoływany jest w liczbie 8-10 studentów przez RUSS zwykłą większością głosów przy obecności co najmniej połowy uprawnionych do głosowania. 2. Wydziałowy Sąd Koleżeński powoływany jest w liczbie 3-5 przez RWSS zwykłą większością głosów przy obecności co najmniej 1/3 uprawnionych do głosowania. 3. Sąd Koleżeński orzeka o odpowiedzialności dyscyplinarnej studentów w zakresie określonym w Ustawie. 4. Rozprawa przed Sądem Koleżeńskim jest jawna, obwinionemu studentowi przysługuje 22

23 prawo do korzystania z obrońcy wybranego przez siebie. 5. Sąd Koleżeński wymierza kary przewidziane Ustawą wydane w formie orzeczenia po przeprowadzeniu rozprawy, podczas której wysłuchuje się rzecznika dyscyplinarnego do spraw studentów i obwinionego lub jego obrońcy. Orzeczenie wydaje się zwykłą większością głosów przy obecności co najmniej 2/3 składu Sądu Koleżeńskiego. Sąd Koleżeński może wymierzyć karę: 1) upomnienia, 2) nagany, 3) nagany z ostrzeżeniem. 6. Student ukarany przez Rektora karą upomnienia lub właściwy RWSS, może wnieść do Wydziałowego Sądu Koleżeńskiego lub komisji dyscyplinarnej odwołanie w terminie czternastu dni od doręczenia zawiadomienia o ukaraniu. Komisja dyscyplinarna lub Wydziałowy Sąd Koleżeński mogą w tym przypadku wymierzyć tylko karę upomnienia. 7. Za ten sam czyn student nie może być ukarany jednocześnie przez Sąd Koleżeński i komisję dyscyplinarną. 8. Wydziałowy Sąd Koleżeński jest sądem pierwszej instancji, zaś Uczelniany Sąd Koleżeński sądem drugiej instancji. Rada Mieszkańców Domów Studenckich Rada Mieszkańców reprezentuje przed Samorządem, Administracją Domów i Stołówek Studenckich oraz Władzami Uczelni studentów mieszkających w Domach Studenckich. 2. Rada Mieszkańców realizuje swoje działania w ścisłym porozumieniu z kierownikiem ZDS na zasadach określonych w regulaminie Mieszkańca Domu Studenckiego. 3. Przewodniczący Rad Mieszkańców ściśle współpracuje z komisją zajmującą się sprawami socjalno bytowymi RUSS Dział IV Zgromadzenia, konsultacje ze studentami 23

24 Organizacja zgromadzenia 31 Szczegółowy tryb organizacji, przebiegu oraz odpowiedzialności za zgromadzenia określa Statut. zorganizowanie Konsultacje ze studentami Organy Samorządu mają prawo do przeprowadzenia konsultacji ze studentami według zasad przewidzianych w niniejszym Regulaminie. 2. Przedmiotem konsultacji są istotne sprawy studenckie, w szczególności z zakresu spraw socjalno-bytowych i kulturalnych studentów. 3. Za przeprowadzenie konsultacji odpowiedzialne jest Prezydium właściwej Rady, które: 1) ustala termin i miejsce przeprowadzenia konsultacji ze studentami, 2) powiadamia studentów co najmniej na jeden tydzień przed wyznaczonym terminem konsultacji w sposób zapewniający skuteczność powiadomienia, 3) organizuje i przeprowadza konsultacje, 4) sporządza protokół, który przekazuje władzom Uczelni bądź Wydziału w możliwie jak najkrótszym terminie. Regulamin wyborów do organów SGGW i kolegium elektorów 33 Zasady wyborów przedstawicieli Studentów do Senatu, Rady Wydziału oraz Elektorów Studenckich zawarte są w Zasadach wyborów przedstawicieli Studentów do Senatu, Rady Wydziału oraz Elektorów Studenckich stanowiących załącznik nr 2 do Regulaminu. Przepisy przejściowe Niniejszy Regulamin wchodzi w życie po stwierdzeniu przez Senat jego zgodności z Ustawą i Statutem. 2. Dotychczasowa kadencja członków organów Samorządu Studentów wygasa z dniem 31 grudnia 2018 r. 3. Kadencja członków organów Samorządu Studentów wybranych na dotychczasowych 24

25 zasadach w roku akademickim 2018/2019, rozpoczyna się w dniu 1 stycznia 2019 r., a kończy z dniem 31 sierpnia 2020 r. Załącznik nr 1 Ordynacja wyborcza do organów Samorządu Studentów 1 1. Czynne i bierne prawo wyborcze przysługuje każdemu studentowi. Głosować można tylko osobiście będąc obecnym na zebraniu wyborczym. 2. Studenci przebywający na urlopie od zajęć zachowują czynne i bierne prawo wyborcze. 3. Głosowanie odbywa się w sposób tajny. 4. Do ważności wyborów wystarczy jeden kandydat na jedno miejsce mandatowe nie ograniczając przy tym liczby kandydatów. Wybór Prezydium RUSS 2 1. Osoba kandydująca na funkcję Przewodniczącego RUSS zgłasza swoją kandydaturę za okazaniem pisemnego poparcia co najmniej 5 członków elektów RUSS. Kandydatura może być zgłaszana w formie pisemnej lub elektronicznej najpóźniej na siedem dni przed terminem wyborów. 2. Jeżeli na funkcję Przewodniczącego RUSS kandydują dwie osoby i pierwsze głosowanie nie przyniosło rozstrzygnięcia, głosowanie powtarza się na tych samych zasadach. 3. Jeżeli drugie głosowanie nie doprowadziło do wyboru Przewodniczącego RUSS, głosowania nie powtarza się, lecz zwołuje się kolejne posiedzenie wyborcze z 7-dniowym wyprzedzeniem. Przed drugim posiedzeniem wyborczym mogą być zgłaszane nowe kandydatury na funkcję Przewodniczącego. Nowy kandydat zobowiązany jest do przedłożenia pisemnego poparcia co najmniej 5 członków elektów RUSS. W takiej sytuacji wymogu zachowania terminu z ust. 1 zd. 2 nie stosuje się. 4. Jeżeli na funkcję Przewodniczącego RUSS kandyduje tylko jedna osoba i w pierwszym głosowaniu nie uzyskała wymaganej liczby głosów, głosowania nie powtarza się, lecz zwołuje się kolejne posiedzenie wyborcze z 7-dniowym wyprzedzeniem. Przed drugim posiedzeniem wyborczym muszą być zgłaszane nowe kandydatury na funkcję Przewodniczącego. Nowy kandydat zobowiązany jest do przedłożenia pisemnego poparcia co najmniej 5 członków elektów RUSS. W takiej sytuacji wymogu zachowania terminu z ust. 1 zd. 2 nie stosuje się. 25

26 5. Przewodniczący RUSS wybierany jest na zebraniu wyborczym RUSS przez członków elektów RUSS bezwzględną większością głosów przy obecności co najmniej połowy uprawnionych do głosowania, za organizację i przeprowadzenie którego odpowiedzialna jest Studencka Komisja Wyborcza. 6. Kandydaci na Przewodniczącego RUSS podczas zebrania wyborczego prezentują sylwetki zaproponowanych przed zebraniem wyborczym kandydatów na członków Prezydium, zaś członkowie elekci RUSS po wyborze Przewodniczącego RUSS dokonują wyboru składu osobowego Prezydium RUSS spośród osób zaproponowanych przez kandydata na Przewodniczącego RUSS. Wyboru dokonuje się poprzez głosowanie na każdego kandydata z osobna przy obecności co najmniej ½ regulaminowego składu RUSS zwykłą większością głosów. 7. W przypadku nieudzielenia poparcia kandydatowi zaproponowanemu przez Przewodniczącego RUSS zobowiązany jest on podać inną kandydaturę na dane stanowisko. 8. Postanowienia niniejszego paragrafu stosuje się odpowiednio do wyboru Prezydium RWSS z zastrzeżeniem, że kandydat na funkcje Przewodniczącego RWSS nie musi wykazywać poparcia członków RWSS. Ważność wyborów 3 1. Uprawnieni do głosowania zostają powiadomieni o zebraniu wyborczym przez odpowiednio Studencką Komisję Wyborczą lub Wydziałowego Komisarza Wyborczego co najmniej na jeden tydzień przed terminem zebrania w sposób zapewniający skuteczność powiadomienia. 2. Z zebrań wyborczych sporządza się protokoły przedstawiające przebieg dyskusji oraz wynik ostateczny głosowań. Załącznikami do tych protokołów są karty do głosowania. Pełną dokumentację przechowuje odpowiednio Studencka Komisja Wyborcza lub Wydziałowy Komisarz Wyborczy 3. Wybór uważa się za ważny, gdy: 1) kandydat na Przewodniczącego RUSS uzyskał bezwzględną większość głosów (co oznacza, że do wyboru Przewodniczącego dochodzi, gdy za jego kandydaturą oddano więcej głosów za niż wszystkich innych ważnie oddanych głosów) przy obecności co najmniej ½ regulaminowego składu RUSS, 2) kandydaci do Prezydium RUSS uzyskają zwykłą większość głosów przy obecności co 26

27 najmniej ½ regulaminowego składu RUSS, z wyjątkiem wyborów Starosty Roku i pozostałych członków Rady Wydziałowej, w których nie określa się minimalnej liczby członków organu wybierającego obecnych na zebraniu, a wybór następuje zwykłą większością ważnie oddanych głosów. Wybory bezpośrednie do Rady Uczelnianej 4 1. Studencka Komisja Wyborcza ustala termin wyborów bezpośrednich do RUSS na co najmniej 14 dni przed ustalonym terminem wyborów Przewodniczącego RUSS. 2. Przy wyborach bezpośrednich do RUSS każdy student ma czynne i bierne prawo wyborcze. Wybór uważa się za ważny, gdy kandydat na członka RUSS uzyska zwykłą większość ważnie oddanych głosów. Przy wyborach bezpośrednich do RUSS nie obowiązuje minimalna liczba głosujących. 3. Jeżeli pierwsze głosowanie na zebraniu wyborczym nie wyłoniło 5 delegatów do RUSS, przeprowadza się następne głosowania, aż do wyboru pięciu delegatów do RUSS. Maksymalna liczba osób wybranych do RUSS na mocy wyborów bezpośrednich z tego samego Wydziału wynosi jedną osobę. 4. W momencie zgłoszenia się więcej niż jednego kandydata do wyborów bezpośrednich do RUSS z jednego wydziału, mandat uzyskuje kandydat, który uzyska w głosowaniu większą liczbę głosów. Inicjatywa wyborcza 5 W przypadku niedopełnienia obowiązków przez odpowiednio Studencką Komisję Wyborczą lub Wydziałowego Komisarza Wyborczego inicjatywa wyborcza (zwołanie zebrania wyborczego) przysługuje każdemu studentowi SGGW. Przebieg wyborów 6 1. Osoby uprawnione do głosowania podczas zebrania wyborczego wybierają Przewodniczącego zebrania spośród członków Studenckiej Komisji Wyborczej i trzyosobową komisję skrutacyjną. 2. Przewodniczący zebrania i członkowie komisji skrutacyjnej nie mogą kandydować 27

28 w wyborach, w których pełnią powyższe funkcje. 3. Przewodniczący zebrania prowadzi spotkanie wyborcze i odpowiada za jego przebieg. 4. Studencka Komisja Wyborcza sporządza protokół z zebrania wyborczego, który następnie podpisuje Przewodniczący zebrania i członkowie komisji skrutacyjnej. 5. Protokół wyborczy przechowywany jest przez Studencką Komisję Wyborczą. 6. Postanowienia niniejszego paragrafu stosuje się odpowiednio do wyborów przeprowadzanych przez Wydziałowego Komisarza Wyborczego. Załącznik nr 2 Zasady wyborów przedstawicieli Studentów do Senatu, Rady Wydziału oraz Elektorów Studenckich 1. Zasady wyborów przedstawicieli studentów do Senatu, Rady Wydziału oraz Elektorów Studenckich, dalej zwane Zasadami, określają tryb wyboru przedstawicieli studentów do organów kolegialnych SGGW, do kolegium elektorów do wyboru Rektora i prorektorów oraz dziekana i prodziekanów oraz czas trwania kadencji przedstawicieli studentów w tych organach. 2. Przy wszystkich wyborach obowiązują następujące zasady: 1) wybory przedstawicieli studentów do Senatu, Rady Wydziału oraz Elektorów Studenckich są pośrednie, 2) do wyboru przedstawicieli studentów zgłoszony może być każdy student SGGW, który wyraził zgodę na kandydowanie, z wyjątkiem studenta zawieszonego w korzystaniu z praw studenta w całości lub części na podstawie prawomocnego orzeczenia Uczelnianej Komisji Dyscyplinarnej ds. Studentów, 3) wybory są przeprowadzane na zebraniach wyborczych, 4) każdemu z wyborców przysługuje prawo zgłaszania kandydatów, 5) głosowanie jest tajne, 6) wybór następuje, gdy kandydat uzyskał więcej niż połowę ważnie oddanych głosów, 7) przy wyborze elektorów nie jest wymagane kworum. 3. Dokonywanie wyborów w sposób pośredni, o którym mowa w ust. 2 pkt 1), oznacza, że właściwe organy samorządu studenckiego, tj. RUSS i RWSS dokonują wyboru przedstawicieli studentów odpowiednio, do Senatu lub rad wydziałów SGGW, z tym, że Przewodniczący RUSS staje się automatycznie członkiem i przedstawicielem studentów 28

29 w Senacie i w kolegium elektorów do wyboru Rektora i prorektorów, a Przewodniczący RWSS staje się automatycznie członkiem i przedstawicielem studentów w Radzie Wydziału i w kolegium elektorów do wyboru dziekana i prodziekanów bez dokonywania dodatkowych wyborów. 4. Wybory przedstawicieli studentów do Senatu organizuje Studencka Komisja Wyborcza w porozumieniu z RUSS, przy czym dopuszcza się udział wyznaczonego członka Uczelnianej Komisji Wyborczej w charakterze obserwatora: a) przedstawiciele do Senatu wybierani są na okres trwania kadencji Senatu, b) z jednego wydziału przedstawicielami studentów do Senatu może być maksymalnie 3 studentów, c) mandaty studentów - członków Senatu wygasają z chwilą ukończenia przez nich studiów, skreślenia z listy studentów lub zawieszenia w prawach studenta, rezygnacji z członkostwa w Senacie lub odwołania, d) wybory uzupełniające przeprowadza Studencka Komisja Wyborcza w porozumieniu z RUSS, przy czym dopuszcza się udział wyznaczonego członka Uczelnianej Komisji Wyborczej w charakterze obserwatora, e) liczbę przedstawicieli studentów w Senacie określa Ustawa i Statut. 5. Wybory przedstawicieli do Rady Wydziału organizuje Wydziałowy Komisarz Wyborczy w porozumieniu z RWSS, przy czym: a) przedstawiciele do Rady Wydziału wybierani są na okres trwania kadencji Rady Wydziału, b) mandaty studentów członków Rady Wydziału wygasają z chwilą ukończenia przez nich studiów, skreślenia z listy studentów lub zawieszenia w prawach studenta, rezygnacji z członkostwa w Radzie Wydziału lub odwołania, c) wybory uzupełniające przeprowadza Wydziałowy Komisarz Wyborczy w porozumieniu z RWSS, d) liczbę przedstawicieli studentów w Radzie Wydziału określa Ustawa i Statut. 6. Wybory elektorów studentów do wyboru Rektora, prorektorów, dziekana i prodziekanów organizuje Wydziałowy Komisarz Wyborczy w porozumieniu z RWSS, przy czym: a) członkowie kolegium elektorów będący przedstawicielami studentów są wybierani na okres kadencji kolegium elektorów i zachowują mandaty do czasu wyboru nowego składu kolegium elektorów, b) na miejsce w kolegium elektorów zwolnione w okresie kadencji kolegium elektorów nie przeprowadza się wyborów uzupełniających, chyba że Uczelniana 29

30 Komisja Wyborcza postanowi inaczej. 7. Odwołanie przedstawiciela odpowiednio w Senacie lub Radzie Wydziału, o którym mowa w pkt 4 lit. c) i pkt 5 lit. b) może zostać zainicjowane w każdym czasie przez wyborców. Wniosek o odwołanie przedstawiciela musi być złożony w formie pisemnej przez co najmniej 1/3 wyborców. W terminie 7 dni od dnia złożenia w/w wniosku odpowiednio RUSS lub RWSS zobowiązana jest do poinformowania o nim organu, którego członkiem jest przedstawiciel oraz przedstawiciela, którego wniosek dotyczy. 8. Studencka Komisja Wyborcza lub Wydziałowy Komisarz Wyborczy zobowiązany jest do zwołania posiedzenia odpowiednio RUSS lub RWSS w terminie czternastu dni od daty złożenia wniosku o odwołanie. Termin ten może zostać przedłużony w przypadku choroby przedstawiciela, którego wniosek o odwołanie dotyczy lub innej szczególnie ważnej przyczyny uniemożliwiającej mu udział w zebraniu. 9. Do posiedzenia odpowiednio RUSS lub RWSS i trybu odwołania przedstawiciela stosuje się odpowiednio przepisy dotyczące jego wyboru, z tym, że: 1) o terminie i miejscu zebrania musi być powiadomiony pisemnie przedstawiciel, którego wniosek dotyczy, 2) uchwała odpowiednio RUSS lub RWSS podejmowana jest w głosowaniu tajnym zwykłą większością głosów w obecności co najmniej ½ uprawnionych do głosowania członków RUSS lub zwykłą większością głosów w obecności co najmniej 1/3 uprawnionych do głosowania członków RWSS. 10. Przewodniczący odpowiednio RUSS lub RWSS powiadamia niezwłocznie o wyniku głosowania odpowiednio Senat lub Radę Wydziału. 11. W razie odwołania przedstawiciela odpowiednio Studencka Komisja Wyborcza lub Wydziałowy Komisarz Wyborczy przeprowadza wybory uzupełniające w terminie 14 dni od daty odwołania. 12. W sprawach nieuregulowanych w Zasadach stosuje się odpowiednio postanowienia Ordynacji wyborczej do organów Samorządu Studentów stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. 30