ZARZĄDZENIE NR 271/09 PREZYDENTA MIASTA ZIELONA GÓRA. z dnia marca 2009 r. w sprawie regulaminu naboru na wolne stanowiska urzędnicze.

Transkrypt

1 ZARZĄDZENIE NR 271/09 PREZYDENTA MIASTA ZIELONA GÓRA z dnia marca 2009 r. w sprawie regulaminu naboru na wolne stanowiska urzędnicze. Na podstawie art. 11, art. 13, 14 i 15 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2008 r. Nr 223, poz. 1458) w związku z art. 33 ust. 3 i 5 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. Nr 142, poz tekst jednolity z późn. zm. 1 ) ustala się: REGULAMIN NABORU NA WOLNE STANOWISKA URZĘDNICZE W URZĘDZIE MIASTA ZIELONA GÓRA Rozdział 1 Przepisy ogólne 1. Zasady naboru na wolne stanowiska urzędnicze określa ustawa o pracownikach samorządowych. 2. Szczegółowe zasady procesu rekrutacji pracowników do Urzędu Miasta Zielona Góra określa niniejszy regulamin naboru na wolne stanowiska urzędnicze w urzędzie Zarządzenie używa określeń: prezydent, j.o.u., kierujący j.o.u., w rozumieniu regulaminu organizacyjnego Urzędu Miasta Zielona Góra. 2. Ilekroć w zarządzeniu jest mowa o: 1) wolnym stanowisku urzędniczym- należy przez to rozumieć wolne stanowisko urzędnicze w tym kierownicze w rozumieniu ustawy; 2) ustawie- należy przez to rozumieć ustawę o pracownikach samorządowych; 3) regulaminie- należy przez to rozumieć regulamin naboru na wolne stanowiska urzędnicze w urzędzie; 4) komisji- należy przez to rozumieć komisję rekrutacyjną powołaną przez prezydenta do przeprowadzania naboru na wolne stanowiska urzędnicze; 5) kandydatach- należy przez to rozumieć kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze, którzy biorą udział w postępowaniu rekrutacyjnym w urzędzie; 6) kadrach- należy przez to rozumieć j.o.u. właściwą ds. kadr; 7) postępowaniu sprawdzającym- należy przez to rozumieć: a) test kwalifikacyjny dla kandydatów, b) rozmowę kwalifikacyjną z kandydatami; 8) urzędzie Urząd Miasta Zielona Góra. 1 Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2002 r. Nr 23, poz. 220, Nr 62, poz. 558, Nr 113, poz. 984, Nr 153, poz i Nr 214, poz. 1806, z 2003 r. Nr 80, poz. 717 i Nr 162, poz. 1568, z 2004 r. Nr 102, poz i Nr 116, poz. 1203, z 2005 r. Nr 172, poz i Nr 175, poz. 1457, z 2006r. Nr 17, poz. 128 i Nr 181, poz. 1337, z 2007 r. Nr 48, poz. 327, Nr 138, poz. 974 i Nr 173, poz oraz z 2008r. Nr 180, poz i Nr 223, poz

2 Rozdział 2 Podstawowe zasady rekrutacji Kierujący j.o.u. na bieżąco informują prezydenta o wolnych stanowiskach pracy oraz wnioskują o przeprowadzenie naboru na wolne stanowisko urzędnicze. 2. Wniosek o przeprowadzenie naboru określa system zarządzania jakością urzędu. 5. O rozpoczęciu procedury rekrutacyjnej decyduje prezydent. 6. Postępowanie rekrutacyjne przygotowuje i prowadzi komisja powoływana każdorazowo do przeprowadzenia naboru na wolne stanowisko urzędnicze. Rozdział 3 Dokumenty, metody i techniki naboru, system oceniania kandydatów 7. Ustala się, że dokumentami, o których mowa w art. 13 ust. 2 pkt 5 ustawy są w szczególności: 1) życiorys; 2) list motywacyjny; 3) kserokopie dyplomów i świadectw potwierdzających wykształcenie kandydata; 4) kserokopie dokumentów potwierdzających szczególne uprawnienia zawodowe kandydata; 5) kserokopie świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe kandydata; 6) kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach itp.. 8. Przyjmuje się, że metodą naboru jest postępowanie prowadzone przez komisję zgodnie z zasadami wynikającymi z regulaminu Przyjmuje się test kwalifikacyjny i rozmowę kwalifikacyjną jako techniki wyboru kandydata na wolne stanowisko urzędnicze. 2. O wyborze jednej lub obu technik naboru rozstrzyga komisja. 10. Celem testu kwalifikacyjnego jest m.in. sprawdzenie wiedzy i umiejętności kandydatów zadeklarowanych w dokumentach aplikacyjnych. 11. Celem rozmowy kwalifikacyjnej jest m. in.: 1) sprawdzenie wiedzy i umiejętności kandydatów w przypadku przeprowadzania tylko rozmowy kwalifikacyjnej; 2) nawiązanie bezpośredniego kontaktu werbalnego z kandydatem; 3) weryfikacja informacji zawartych w dokumentach aplikacyjnych; Regulamin naboru na wolne stanowiska urzędnicze 2

3 4) ocena predyspozycji kandydata do prawidłowego wykonywania zadań na stanowisku, na które przeprowadzony jest nabór Przyjmuje się system punktowy jako sposób oceniania kandydatów w postępowaniu sprawdzającym. 2. Przyjmuje się, że kandydat zaliczył postępowanie sprawdzające z wynikiem pozytywnym, jeśli uzyskał w nim co najmniej 50% punktów. 3. Rekomendowany do wyboru na wolne stanowisko urzędnicze może zostać jedynie kandydat, który zakończył postępowanie sprawdzające z wynikiem pozytywnym. Rozdział 4 Komisja rekrutacyjna Komisja składa się przynajmniej z 3 członków. 2. W skład komisji wchodzą: 1) prezydent lub wyznaczony przez niego pracownik urzędu - jako przewodniczący; 2) pracownik j.o.u. właściwej ds. kadr - jako sekretarz; 3) inni pracownicy urzędu - jako członkowie. 3. Skład komisji ustala prezydent na wniosku o przeprowadzenie naboru na wolne stanowisko urzędnicze. 14. Do skuteczności czynności podejmowanych przez komisję wymagana jest obecność co najmniej połowy członków. 15. Przewodniczący komisji organizuje jej prace, a w szczególności: 1) podejmuje czynności przygotowawcze związane z ogłoszeniem o naborze; 2) wyznacza termin posiedzeń komisji; 3) prowadzi posiedzenia komisji. 16. Sekretarz komisji w szczególności: 1) zapewnia obsługę kancelaryjno - biurową komisji; 2) przygotowuje i prowadzi dokumentację postępowania rekrutacyjnego; 3) odpowiada za ogłoszenia związane z postępowaniem rekrutacyjnym; 4) przyjmuje dokumenty aplikacyjne kandydatów. 17. Propozycje pytań do testu kwalifikacyjnego oraz najważniejszych zagadnień do rozmowy kwalifikacyjnej przygotowują przewodniczący i członkowie komisji Komisja rozpoczyna pracę z dniem powołania. 2. Komisja działa do czasu zakończenia procedury naboru. Regulamin naboru na wolne stanowiska urzędnicze 3

4 Rozdział 5 Czynności przygotowawcze postępowania rekrutacyjnego 19. Po zatwierdzeniu przez prezydenta wniosku o przeprowadzenie naboru na wolne stanowisko urzędnicze określonego w 4 ust. 2 przewodniczący komisji wyznacza możliwie najkrótszy termin przygotowania ogłoszenia o naborze. 20. Przewodniczący komisji przedkłada prezydentowi do podpisu ogłoszenie o naborze zgodne z art. 13 ustawy oraz wyznacza termin posiedzenia komisji. ustawy Zatwierdzone ogłoszenie o naborze sekretarz komisji publikuje zgodnie z art. 13 ust Wzór ogłoszenia o naborze określa załącznik nr 1 do zarządzenia Zatwierdzone ogłoszenie o naborze sekretarz komisji umieszcza na tablicy ogłoszeń w budynku urzędu przy ul. Podgórnej Ogłoszenie o naborze może zostać opublikowane w prasie oraz przekazane właściwemu urzędowi pracy. Rozdział 6 Wybór kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze 23. Na posiedzeniu komisji następuje otwarcie kopert z dokumentami aplikacyjnymi oraz ich analiza pod względem zgodności z wymaganiami formalnymi określonymi w ogłoszeniu o naborze. 24. Komisja wybiera technikę naboru zgodnie z zasadami określonymi w 9-11 oraz opracowuje projektu testu kwalifikacyjnego i/lub najważniejszych zagadnień do rozmowy kwalifikacyjnej Przewodniczący komisji wyznacza termin przeprowadzenia postępowania sprawdzającego, który jest jednocześnie terminem posiedzenia komisji. 2. Sekretarz komisji zawiadamia kandydatów spełniających wymogi formalne o terminie przeprowadzenia postępowanie sprawdzającego. 26. Po zakończeniu postępowania sprawdzającego komisja dokonuje podliczenia punktów uzyskanych przez poszczególnych kandydatów oraz wskazuje, którzy z nich przeszli postępowania sprawdzające z wynikiem pozytywnym. 27. Komisja rekomenduje do wyboru na wolne stanowisko urzędnicze kandydata, który uzyskał najwyższą ilość punktów spośród wszystkich kandydatów, którzy zakończyli postępowanie Regulamin naboru na wolne stanowiska urzędnicze 4

5 sprawdzające z wynikiem pozytywnym albo wnosi o zakończenie procedury naboru z powodu niewybrania żadnego kandydata Sekretarz komisji sporządza protokół z zakończonego postępowania rekrutacyjnego zgodnie z art. 14 ust. 1 i 2 ustawy. 2. Wynik postępowania rekrutacyjnego oraz protokół przeprowadzonego naboru zatwierdza prezydent Po zatwierdzeniu przez prezydenta wyniku postępowania oraz protokołu przeprowadzonego naboru sekretarz komisji upowszechnia informacje o wynikach naboru zgodnie z art. 15 ustawy. Przepis 22 ust. 1 stosuje się odpowiednio. 2. Wzór informacji o wynikach naboru określa załącznik nr 2 do zarządzenia. Rozdział 7 Przepisy końcowe Kandydat wyłoniony w drodze naboru przed zawarciem umowy o pracę przedkłada kadrom poświadczenie niekaralności za przestępstwo popełnione umyślenie zgodnie z art. 6 ust. 3 pkt 2 ustawy oraz zaświadczenie lekarskie o stanie zdrowia Dokumenty aplikacyjne kandydata wyłonionego w postępowaniu rekrutacyjnym dołącza się do akt osobowych. 2. Dokumenty aplikacyjne osób wymienionych w protokole przeprowadzonego naboru będą przechowywane na zasadach określonych w przepisach szczególnych. 3. Dokumenty aplikacyjne kandydatów niewymienionych w ust. 1 i 2 są odsyłane pocztą. 32. Traci moc zarządzenie nr 503/07 Prezydenta Miasta Zielona Góra z dnia 30 kwietnia 2007 r. w sprawie regulaminu naboru na wolne stanowiska urzędnicze. 33. Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Miasta. 34. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania z mocą od 1 stycznia 2009 r. PREZYDENT MIASTA ( ) mgr inż. Janusz Kubicki Regulamin naboru na wolne stanowiska urzędnicze 5