S P E C Y F I K A C J A ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. Sprzątanie pomieszczeń biurowych i socjalnych będących na wyposaŝeniu RDW Toruń w 2011 r

Transkrypt

1 Z a r z ą d D r ó g W o j e w ó d z k i c h w B y d g o s z c z y ZARZĄD DRÓG WOJEWÓDZKICH W B YDGOSZ CZY R E J O N D R Ó G W O J E W Ó D Z K I C H W TORUNIU ul. Polna 113, Toruń tel. 56/ fax 56/ rdw.tor@zdw-bydgoszcz.pl ul. Fo Fordońska 6; Bydgoszcz NIP 5 NIP Infor WZP. 52/ sekre sekretariat fax 05fax 52 / zdw.byd@zdw-bydgoszcz.com.pl S P E C Y F I K A C J A ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na Sprzątanie pomieszczeń biurowych i socjalnych będących na wyposaŝeniu RDW Toruń w 2011 r CPV usługi w zakresie sprzątania biur Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010r.Nr 113,poz. 759 z późn. zmian.) Zamówienie realizowane w częściach z których kaŝde stanowi odrębne postępowanie do ogólnej wartości zamówienia w danej klasyfikacji CPV o łącznej wartości: < euro usługi Nr referencyjny nadany w sprawie przez Zamawiającego: ZDW.RDW /P/2011 Zatwierdzono w dniu: r. Dyrektor mgr Mirosław Kielnik 1

2 Informacje ogólne Na specyfikację istotnych warunków zamówienia składa się: 1.Instrukcja dla wykonawców 2.Załączniki do SIWZ: załącznik nr 1 - Formularz oferty załącznik nr 2 - oświadczenie z art. 22 P.z.p załącznik nr 3 i 3a - oświadczenie z art.24pzp - załącznik nr 4 - wykaz osób załącznik nr 5, - dane dotyczące podwykonawców, załącznik nr 6, - istotne postanowienia umowy + załącznik -A 2

3 INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW: 1. Zamawiający: Zarząd Dróg Wojewódzkich w Bydgoszczy ul. Fordońska 6 Rejon Dróg Wojewódzkich w Toruniu ul. Polna Toruń www. zdw-bydgoszcz.pl, - adres strony internetowej rdw.tor@zdw-bydgoszcz.pl 1.1 Tryb udzielenia zamówienia: Postępowanie prowadzone będzie w trybie: przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r PZP ( tekst jednolity Dz. U z 2010 r nr 113 poz.759 z późn. zmianami). 1.2 Opis przedmiotu zamówienia: 3.1. Przedmiotem zamówienia jest: sprzątanie pomieszczeń biurowych i socjalnych będących na wyposaŝeniu RDW - Toruń w 2011 r.- od 01 lipca 2011 do 31 grudnia 2011 r. Wspólny Słownik Zamówień Publicznych :CPV Zamówienie obejmuje usługi sprzątania w trzech obiektach: 2.1. Obiekt nr 1 Budynek biurowy w miejscowości Toruń ul. Polna 113 a) utrzymanie czystości, higieny i estetyki: - pomieszczenia biurowe - 141,96m² - sanitariaty - 9,5m² - ciąg komunikacyjny - 26,10 m² b) mycie okien PCV 26 szt. o powierzchni - 31,29m² c) powierzchnia sprzątania z podziałem na rodzaj posadzek: - wykładzina dywanowa - 73,37m² - wykładzina PCV - 68,59m² - podłogowe płytki ceramiczne - 35,60m² d) drzwi płytowe i przeszklone 26 szt Obiekt nr 2 Budynek zaplecza socjalnego w miejscowości -Toruń ul. Polna 113 a) utrzymanie czystości, higieny i estetyki: - pomieszczenia biurowe - 12,30 m² - sanitariaty, szatnia 34,40 m² - ciąg komunikacyjny - 4,00 m² b) mycie okien PCV 3 szt. o powierzchni - 6,22m² c) powierzchnia sprzątania z podziałem na rodzaj posadzek: - podłogowe płytki ceramiczne - 50,70 m 2 d) drzwi płytowe i przeszklone - 6 szt. e) kabina prysznicowa - 1 szt Obiekt nr 3 Pomieszczenia socjalno - biurowe w miejscowości - Młyniec gm. Lubicz oddalone od m-ci Toruń około 10 km a) utrzymanie czystości, higieny i estetyki: - pomieszczenia biurowe, 26,34 - m² 3

4 - sanitariaty, szatnia, kuchnia, korytarz, magazynek 34,03m² - ciąg komunikacyjny 7,56 m² b) mycie okien z PCV - 8 szt. o pow. 21,8 m² c) powierzchnia sprzątania z podziałem na rodzaj posadzek: - wykładzina PCV - 39,71 m² - posadzka z płytek ceramicznych - 28,22 m d) drzwi płytowe i przeszklone 9 szt. 3.Pod pojęciem wykonywania usług zamawiający rozumie: - codziennie: 1. zamiatanie, mycie płytek podłogowych, schodów, paneli podłogowych 2. odkurzanie wykładzin i czyszczenie nowo powstałych zabrudzeń (plam) 3. opróŝnienie koszy na śmieci i niszczarek, wymiana jednorazowych worków plastykowych oraz wynoszenie śmieci w wyznaczone miejsce 4. wycieranie mebli, szaf, biurek na mokro i sucho z uŝyciem odpowiednich środków 5. wycieranie parapetów 6. usuwanie widocznych śladów dotyku na drzwiach, ścianach i szafach 7. oczyszczenie umywalek wewnątrz i z zewnątrz 8. czyszczenie muszli i pisuarów włącznie z płytkami ceramicznymi w strefie rozprysku 9. przetarcie luster 10. kontrola, a w razie potrzeby wymiana papieru toaletowego, ręczników papierowych, napełnienie pojemników z mydłem 11. opróŝnianie i czyszczenie kubłów higienicznych 12. wycieranie aparatów telefonicznych - jeden raz w tygodniu: 1. wycieranie grzejników na mokro 2. wycieranie na mokro z uŝyciem środków czyszczących płytek ściennych w toaletach 3. wycieranie poręczy i zamiatanie schodów zewnętrznych obiekt nr 3 4. odkurzanie tapicerki meblowej - obicia krzeseł, foteli tapicerowane tekstylne (standardowe) - jeden raz w miesiącu: 1. wycieranie kontaktów i wyłączników światła 2. odkurzanie za grzejnikami 3. gruntowne mycie wszystkich drzwi - jeden raz na kwartał: 1. mycie okien łącznie z ramami i ościeŝnicami 2. gruntowne doczyszczanie podłóg wraz z impregnacją 3. czyszczenie Ŝaluzji i verticali 4. mycie lamp i kloszy - jeden raz na pół roku: 1. gruntowne pranie wykładzin dywanowych 2. gruntowne pranie tapicerki meblowej 4. Wraz z zaopatrzeniem w środki higieny i czystości ( środki myjące, czyszczące i konserwujące oraz odświeŝacze powietrza, mydło w płynie, płyn do mycia naczyń, papier toaletowy i ręczniki typu ZZ itp. środki) naleŝą do Wykonawcy. Środki higieny i czystości powinny być wysokiej jakości posiadające atesty Państwowego Zakładu Higieny. 4

5 Wykonawca do wykonania zamówienia powinien wykorzystać własny sprzęt ( odkurzacz, wiadra, ścierki, mopy, szczotki, miotły itp.) 5. Godziny wykonywania pracy: Pora sprzątania pomieszczeń odbywać się będzie od poniedziałku do piątku od godziny 14ºº - 22ºº (w dni robocze) 3. Ustalenia porządkowe: - po zakończeniu pracy okna naleŝy zamknąć, urządzenia elektryczne wyłączyć a krany zakręcić. - zabrania się wprowadzania do pomieszczeń osób obcych i członków rodziny - zabrania się wynoszenia na zewnątrz budynku sprzętu naleŝącego do zamawiającego - naleŝy bezzwłocznie powiadomić zamawiającego o zauwaŝonych przypadkach noszących znamiona kradzieŝy oraz sytuacjach mogących spowodować poŝar lub zalanie wodą itp. - osoby sprzątające ponoszą odpowiedzialność za sprzęt i pomieszczenia znajdujące się w budynku na okres swojej pracy - wszystkie prace objęte zamówieniem muszą być wykonywane zgodnie z przepisami BHP i p.poŝ - sprzątanie powinno odbywać się w taki sposób aby nie powodowało zniszczenia mebli, ościeŝnic drzwi, obić bądź zabrudzeń ścian 4. Termin realizacji zamówienia. Wymaga się zrealizowania zamówienia w terminie: od 01 lipca 2011r do 31 grudnia 2011r. 5. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy niepodlegający wykluczeniu z powodu niespełnienia warunków o których mowa w art.24 ust.1 ustawy PZP. Tabelaryczny wykaz opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia powyŝszego warunku oraz wykaz oświadczeń i dokumentów jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu: L.p. warunek Nazwa oświadczenia lub dokumentu 1 Brak podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art.24 ust.1 ustawy Pzp. Oświadczenie wg wzoru załącznik nr 3 2 Wykonawca w stosunku do którego nie otwarto likwidacji, nie ogłoszono upadłości. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert., a w stosunku/ do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art.24 ust.1 ustawy Pzp załącznik 3a/ 3 Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału ZUS lub KRUS lub zaświadczenie Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonywania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem 5

6 terminu składania ofert./oryginał lub kserokopia/ 4 Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego lub zaświadczenie Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonywania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert./oryginał lub kserokopia W przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia /konsorcjum/ w/w dokumenty musi złoŝyć kaŝdy z wykonawców składający ofertę wspólną. Zamawiający będzie dokonywał oceny spełnienia powyŝszych warunków oraz sprawdzenia kompletności i poprawności na podstawie dostarczonych oświadczeń i dokumentów. Dokumenty naleŝy składać w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów trzecich, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub podmiotów trzecich muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub przez te podmioty. Przy dokonywaniu oceny spełnienia warunku Zamawiający stosuje zasadę spełnia / nie spełnia. Zamawiający wymaga spełnienia wszystkich powyŝszych warunków. 5.2 W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy spełniający warunki, o których mowa w art.22 ust.1 ustawy Pzp oraz te określone w SIWZ : a )posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie szczególnych wymagań, b) posiadają niezbędna wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia zamawiający nie precyzuje w tym zakresie szczególnych wymagań, c) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, - Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie szczególnych wymagań, d) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,- Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie szczególnych wymagań, Tabelaryczny wykaz opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia powyŝszych warunków oraz wykaz oświadczeń w celu potwierdzenia warunków udziału w postępowaniu : 6

7 Lp. Warunek do spełnienia Nazwa oświadczenia i dokumentu potwierdzającego spełnienie warunku Nr załącznika do SIWZ 1 Oświadczenie,Ŝe Wykonawca spełnia wymagania określone art. 22 ust 1ustawy p.z.p. Oświadczenie wg wzoru na zał. Nr 2 Nr 2 2 Wykonawca dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Wykaz osób proponowanych do wykonania usługi Nr 4 Zamawiający będzie dokonywał oceny spełnienia powyŝszych warunków oraz sprawdzenia kompletności i poprawności na podstawie dostarczonych oświadczeń i dokumentów. Dokumenty naleŝy składać w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów trzecich, kopie dokumentów odpowiednio wykonawcy lub podmiotów trzecich muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub przez te podmioty. Przy dokonywaniu oceny spełnienia warunku Zamawiający stosuje zasadę spełnia / nie spełnia. Zamawiający wymaga spełnienia wszystkich powyŝszych warunków Do oferty wspólnej winien być dołączony dokument wskazujący pełnomocnika do reprezentowania wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania wykonawców w postępowaniu i podpisaniu umowy JeŜeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP, zamiast dokumentów o których mowa w punkcie 5.1. punkt tabeli 2, składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio Ŝe: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, b) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, wystawiony nie wcześniej niŝ 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, JeŜeli w miejscu zamieszkania osoby lub kraju w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyŝej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złoŝone przed notariuszem, właściwym organem sadowym, administracyjnym, albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Terminy stosuje się odpowiednio. 6. Sposób porozumiewania się z wykonawcami Adres kontaktowy: Rejon Dróg Wojewódzki w Toruniu ul. Polna 113 ; Toruń 6.1 Zamawiający wybiera do przekazywania oświadczeń,wniosków, zawiadomień oraz innych informacji formą pisemną lub fax. 7

8 6.2 Wszelkie oświadczenia, pytania, wnioski,zawiadomienia oraz informacje Zamawiający ora wykonawcy będą przekazywać pisemnie lub faxem ( nr fax. 56/ ). otrzymania od niego informacji. W przypadku nie potwierdzenia ze strony wykonawcy odbioru przesłanych informacji ( pomimo takiego Ŝądania ), zamawiający uzna, Ŝe wiadomość dotarła do wykonawcy po wydrukowaniu prawidłowego raportu faksu o dostarczeniu informacji Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami: w zakresie merytorycznym : 1) Leszek Gościniak Kierownik w RDW Toruń tel. (56) , fax. (-56) w zakresie proceduralnym: 2) Andrzej Kostrzewski St. sp. w RDW Toruń tel. (56) ,wew.20 fax. (56) Wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia Wykonawca moŝe zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień, chyba, Ŝe prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła do zamawiającego na mniej niŝ 2 dni przed terminem składania ofert. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający przekazuje wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia bez ujawnienia źródeł zapytania oraz zamieszcza na stronie internetowej bip.zdw-bydgoszcz.pl W przypadku rozbieŝności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ, a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą naleŝy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego Przed upływem terminu składania ofert w uzasadnionych przypadkach zamawiający moŝe zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę specyfikacji zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz zamieści na stronie internetowej JeŜeli w postępowaniu zmiana treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, zamawiający zamieszcza ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych JeŜeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, zamawiający przedłuŝa termin składania ofert i informuje o tym wykonawców, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz na stronie internetowej Pytania i odpowiedzi, zmiany SIWZ, informacje o terminie przedłuŝenia terminu składania ofert, informacje o odwołaniach dotyczących SIWZ i ogłoszenia zamieszczone zostaną na stronie internetowej bip.zdw-bydgoszcz.pl zamawiający nie przewiduje zebrania Wykonawców. 8

9 7. Termin związania ofertą: 7.1. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 7.3.Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego moŝe przedłuŝyć termin związania ofertą, z tym Ŝe zamawiający moŝe tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania z ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyraŝenie zgody na przedłuŝenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuŝszy niŝ 60 dni. 8. Opis sposobu przygotowywania oferty: 8.1. Wykonawca moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę. Ofertę pod rygorem niewaŝności składa się w formie pisemnej. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych Wszelkie koszty związane ze sporządzeniem oraz złoŝeniem oferty ponosi Wykonawca, niezaleŝnie od wyniku postępowania Oferta powinna zawierać wypełniony formularz ofertowy oraz niŝej wypełnione dokumenty: Pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Pełnomocnik moŝe być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowaniu w postępowaniu i zawarcia umowy Pełnomocnictwo do podpisywania oferty względnie do podpisywania innych dokumentów składanych wraz z ofertą. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie wskazywać czynności do wykonywania których pełnomocnik jest upowaŝniony Formularz ofertowy Oświadczenia lub dokumenty dotyczące właściwości Wykonawcy, wymagane postanowieniami pkt. 5 wg załączników do SIWZ Oferta musi być napisana w języku polskim, na komputerze, maszynie do pisania lub ręcznie długopisem bądź niezmywalnym atramentem pismem czytelnym. KaŜdy dokument składający się na ofertę sporządzony w innym języku niŝ język polski powinien być załączony wraz z tłumaczeniem na język polski dokonanym/poświadczonym przez tłumacza przysięgłego Wymaga się aby wszystkie strony oferty wraz z załącznikami były kolejno ponumerowane i złączone w sposób trwały oraz na kaŝdej stronie podpisane przez osobę (osoby) uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. W przypadku gdyby oświadczenia lub dokumenty zawierały tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca powinien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które informacje stanowią tajemnicę 9

10 przedsiębiorstwa. Informacje te powinny być umieszczone w osobnym wewnętrznym opakowaniu, trwale ze sobą połączone i ponumerowane. Nie mogą stanowić tajemnicy przedsiębiorstwa informacje podawane do wiadomości podczas otwarcia ofert, tj. informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie Wymaga się aby wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty a w szczególności kaŝde przerobienie, przekreślenie, nadpisanie, przesłonięcie korektorem były parafowane przez osobę (osoby) podpisujące ofertę Wykonawca zamieszcza ofertę w zamkniętej kopercie oznaczoną nazwą i adresem Zamawiającego oraz opisaną w następujący sposób:.. Nazwa i adres wykonawcy Rejon Dróg Wojewódzkich w Toruniu ul. Polna 113; Toruń Sprawa nr.zdw.rdw /p/2011 Sprzątanie pomieszczeń biurowych i socjalnych będących na wyposaŝeniu RDW Toruń w 2011 Nie otwierać przed dniem: r. godz.10:00 Kopertę naleŝy ponadto opisać danymi Wykonawcy Wykonawca moŝe wprowadzić zmiany lub wycofać złoŝoną przez siebie ofertę wyłącznie przed terminem składania ofert. 9. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert: 9.1. Oferty naleŝy składać w Rejonie Dróg Wojewódzkich w Toruniu przy ul. Polna 113, pokój nr: 3(sekretariat) do dnia r do godz Zamawiający otworzy oferty w obecności Wykonawców, którzy zechcą przybyć w dniu r o godz w siedzibie RDW Toruń pokój nr Otwarcie ofert jest jawne, mogą w nim uczestniczyć przedstawiciele wykonawców. Do wiadomości zostaną podane: - kwota jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, - nazwy firm oraz adresy wykonawców, - informacje dotyczące ceny, - termin wykonania zamówienia, - warunki płatności zawarte w ofertach Oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostaną zwrócone wykonawcom bez ich otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie odwołania Zamawiający wzywa wykonawców, którzy w określonym terminie nie złoŝyli wymaganych przez zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych, lub którzy nie złoŝyli pełnomocnictw, albo którzy złoŝyli wymagane przez zamawiającego oświadczenia i 10

11 dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1, zawierające błędy lub którzy złoŝyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złoŝenia w wyznaczonym terminie, chyba Ŝe mimo ich złoŝenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby uniewaŝnienie postępowania. ZłoŜone na wezwanie zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnienie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnienie przez oferowane roboty budowlane wymagań określonych przez zamawiającego, nie później niŝ w dniu, w którym upłynął termin składania ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania Wykonawcy do złoŝenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień dotyczącym kalkulacji cen wybranych pozycji kosztorysu ofertowego w celu ustalenia, czy oferta nie zawiera raŝąco niskiej ceny. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złoŝy wyjaśnień lub jeŝeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdzi, Ŝe oferta zawiera raŝąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia Komisja przetargowa poprawi w tekście oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe ceny oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty. O poprawieniu omyłek niezwłocznie zostanie powiadomiony Wykonawca, którego oferta została poprawiona. 9.8.Komisja przetargowa poprawi oczywiste omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny oferty w następujący sposób: Przyjmuje się, Ŝe cena kosztorysowa została podana prawidłowo bez względu na sposób jej obliczenia, z warunkiem, Ŝe jeŝeli cena kosztorysowa podana liczbą nie będzie odpowiadała cenie kosztorysowej podanej słownie przyjęte zostanie, Ŝe prawidłowo podano cenę kosztorysową słownie Komisja przetargowa odrzuci kaŝdą ofertę w przypadku stwierdzenia Ŝe zachodzą okoliczności określone w art. 89 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych: 1) oferta jest niezgodna z ustawą, 2) treść oferty nie odpowiada treści SIWZ z zastrzeŝeniem art. 87 ust.2 pkt.3 ustawy Prawo zamówień publicznych, 3) złoŝenie oferty stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, 4) oferta zawiera raŝąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, 5) oferta została złoŝona przez Wykonawcę wykluczonego z postępowania, 6) oferta zawiera błędy w obliczeniu ceny, 7) Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, 8) oferta jest niewaŝna na podstawie odrębnych przepisów. 10. Opis sposobu obliczenia ceny: Ceną oferty za usługę będzie cena /ryczałt miesięczny/określona na formularzu oferty. Cena jest to wartość wyraŝona w pieniądzu w walucie PLN wraz z podatkiem Vat w 11

12 wysokości 23.%. KaŜdy wykonawca moŝe zaproponować tylko jedna cenę i nie moŝe jej zmienić. Rozliczenie pomiędzy zamawiającym a wykonawcą prowadzone będzie w PLN Cena oferty będzie ceną ryczałtową. Cena oferty jest stała i nie podlega zmianom w toku realizacji przedmiotu zamówienia /waloryzacji/. Stawka Vat jest określona na podst. Ustawy z dnia o podatku od towarów i usług W przypadku złoŝenia oferty, dla której powstanie obowiązek podatkowy zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, w zakresie dotyczącym wewnątrz wspólnotowego nabycia towarów, zamawiający w celu dokonania oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej ceny podatek od towarów i usług, który miałby zapłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 11. Kryteria oraz sposób oceny ofert: Zamawiający będzie oceniał oferty według następujących kryteriów: Nr: Nazwa kryterium: Waga: 1 Cena 100% Punkty przyznawane za podane w pkt 11.1 kryteria będą liczone według następujących wzorów: Nr kryterium: Wzór: 1 cena minimalna Pc = * 100%*10 pkt cena oferty ocenianej Wykonawca w kryterium cena moŝe uzyskać maksymalnie 10 punktów Na podstawie opisanego wyŝej wzoru przyznane będą punkty w kryterium oceny oferty jakim jest cena. Oferta nie podlegająca odrzuceniu z najkorzystniejszym bilansem kryteriów oceny ofert uzyska najwyŝsza liczbę punktów i wskazana będzie jako najkorzystniejsza. 12. Informacja o formalnościach jakie powinny być dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy JeŜeli oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie zostanie wybrana, zamawiający będzie Ŝądał przed zawarciem umowy, umowy regulującej współpracę tych wykonawców. 13. Istotne postanowienia umowy Zamawiający wymaga zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w istotnych warunkach umowy będącej załącznikiem nr Zamawiający zgodnie z art. 144 ustawy p.z.p. przewiduje moŝliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy (w formie aneksu), w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z 12

13 okoliczności wymienionych poniŝej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia: Zmiana odpowiednio wynagrodzenia w przypadku : a/. Zmiany obowiązującej stawki podatku od towarów i usług (VAT); b/ Zmiany uzasadnione okolicznościami, o których mowa w art k.c. JeŜeli z powodu nadzwyczajnej zmiany stosunków spełnienie świadczenia byłoby połączone z nadmiernymi trudnościami albo groziłoby jednej ze stron raŝąco stratą, czego strony nie przewidziały przy zawarciu umowy, sąd moŝe po rozwaŝeniu interesów stron, zgodnie z zasadami współŝycia społecznego, oznaczać sposób wykonania zobowiązania, wysokość świadczenia lub nawet orzec o rozwiązaniu umowy ; Zmiana podwykonawcy pod warunkiem odpowiedniego zgłoszenia i po akceptacji przez Zamawiającego; Zmiana osób odpowiedzialnych za kontakty i nadzór nad przedmiotem umowy; Inne przyczyny zewnętrzne niezaleŝne od zamawiającego i wykonawcy skutkujące niemoŝliwością wykonania przedmiotu zamówienia Wszystkie powyŝsze postanowienia stanowią katalog zmian, na które zamawiający moŝe wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyraŝenia takiej zgody. 14. Pouczenie o środkach ochrony prawnej: PoniewaŜ wartość przedmiotowego postępowania jest mniejsza niŝ kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust.8, odwołanie przysługuje zgodnie z art.180 ust.2 ustawy Pzp, wyłącznie wobec czynności : a/ opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu, b/ wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia, c/ odrzucenia oferty odwołującego. 13

14 15. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających (art. 67 ust. 1 pkt 6): Zamawiający nie przewiduje udzielenie zamówienia uzupełniającego o którym mowa w art.67 ust.1 pkt. 6 ustawy pzp. 16. Źródła finansowania Zamówienie jest finansowane ze środków własnych będących w dyspozycji Rejonu Dróg Wojewódzkich w Toruniu. 17. Waluty Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walutach obcych. 18. Zwrot kosztów udziału w postępowaniu Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 19. Podwykonawcy. Wykonawca musi wskazać w ofercie zakresy zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. W przypadku zatrudnienia podwykonawców naleŝy określić jaki zakres zamówienia realizowany będzie przez podwykonawców /rodzaj/. 20. Inne Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i została oceniona jako najkorzystniejsza Zamawiający uniewaŝni postępowanie w sytuacji, gdy wystąpią przesłanki wskazane w art. 93 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zmianami) Do spraw nieuregulowanych w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zmianami). Opracował : Andrzej Kostrzewski Zatwierdza pod względem proceduralnym. Naczelnik WZP 14

15 Załącznik nr 1 Pełna nazwa Wykonawcy Adres siedziby Wykonawcy Ulica Miejscowość, kod pocztowy Województwo NIP REGON / KRS Nr telefonu do kontaktu Nr faxu do kontaktu Adres do kontaktu Imię i nazwisko osoby upowaŝnionej do kontaktowania się z Zamawiającym FORMULARZ OFERTY Do: Rejonu Dróg Wojewódzkich w Toruniu Nawiązując do ogłoszenia o przetargu w postępowaniu o zamówienie publiczne prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na sprzątanie pomieszczeń biurowych i socjalnych będących na wyposaŝeniu RDW - Toruń w 2011 r.- od dnia do r. My niŝej podpisani działając w imieniu i na rzecz (nazwa (firma) dokładny adres wykonawcy) (w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie podać nazwy (firmy) i dokładne adresy wszystkich członków konsorcjum) 1) Składamy ofertę na wykonanie zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia Cena oferty usługi / ryczałt miesięczny wynosi: netto zł powiększona o : podatek VAT 23 % zł, co w wyniku daje cenę brutto zł (słownie złotych: cena oferty brutto... zł x 6 m-cy =... 15

16 cena oferty brutto za 6 miesięcy świadczenia usługi wynosi :... Słownie :... 2) Zobowiązujemy się do wykonania zamówienia w terminie od 01 lipca 2011 do 31 grudnia ) Akceptujemy warunki płatności określone w Istotnych Postanowieniach Umowy tj. 21 dni od daty doręczenia i przyjęcia przez Zamawiającego faktury. 4) UwaŜamy się za związanych niniejszą ofertą przez czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, czyli przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. 5) Oświadczamy,Ŝe sposób reprezentacji spółki / konsorcjum dla potrzeb niniejszego zamówienia jest następujący : (wypełniają jedynie przedsiębiorcy prowadzący działalność w formie spółki cywilne lub składający współną ofertę/) 6). Oświadczamy, Ŝe zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków i akceptujemy jej postanowienia. 7). Oświadczamy, Ŝe zapoznaliśmy się z istotnymi postanowieniami umowy. Zobowiązujemy się, w przypadku wyboru niniejszej oferty, do zawarcia umowy na zasadach w nich określonych w zgodnej z niniejszą ofertą i specyfikacją istotnych warunków zamówienia, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 8). Wszelką korespondencję w sprawie niniejszego postępowania naleŝy kierować na adres... 9). Ofertę niniejszą składamy na kolejno ponumerowanych stronach. 10). Załącznikami do niniejszej oferty są: dn.... (podpis upełnomocnionego przedstawiciela wykonawcy) 16

17 ZAŁĄCZNIK Nr 2 Nazwa wykonawcy... Adres wykonawcy... Oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Działając w imieniu //nazwa wykonawcy / i będąc naleŝycie upowaŝnionym do jego reprezentowania oświadczam, Ŝe Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia dotyczącego :,, sprzątania pomieszczeń biurowych i socjalnych będących na wyposaŝeniu RDW - Toruń w 2011 r. Wymienione w art.22 ust.1 pkt1-4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych z późn. zmianami, a mianowicie dotyczące : 1) posiadania uprawnienia do wykonania działalności w zakresie objętym przedmiotem zamówienia; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej...., dn (podpis upełnomocnionego przedstawiciela) 17

18 Załącznik nr 3 Nazwa wykonawcy Adres wykonawcy O braku podstaw wykluczenia z powodu niespełnienia warunków Z art.24 ust.1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych Działając w imieniu / nazwa wykonawcy/ I będąc naleŝycie upowaŝnionym do jego reprezentowania oświadczam, Ŝe podmiot który Reprezentuję/ reprezentujemy nie podlega wykluczeniu z powodu niespełnienia warunków wymienionych w art.24 ust.1 ustawy PZP w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na : sprzątanie pomieszczeń biurowych i socjalnych będących na wyposaŝeniu RDW - Toruń w 2011 r...., dnia podpis upełnomocnionego przedstawiciela 18

19 Załącznik nr 3a Nazwa wykonawcy Adres wykonawcy Oświadczenie osób fizycznych W zakresie art.24 ust.1pkt.2 ustawy Prawo Zamówień Publicznych Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na : sprzątanie pomieszczeń biurowych i socjalnych będących na wyposaŝeniu RDW - Toruń w 2011 r. Oświadczam zgodnie z art.24 ust.1 pkt 2 ustawy PZP ( tj. Dz.U z 2010 r nr 113 poz.759 z późń. zm) w stosunku do nas : a)nie otwarto likwidacji i nie ogłoszono upadłości *, b)po ogłoszeniu upadłości został zawarty układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, przy czym układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego *...., dnia podpis upełnomocnionego przedstawiciela *niepotrzebne skreślić 19

20 Nazwa Wykonawcy... Załącznik Nr 4 Adres Wykonawcy... Składając ofertę w postępowaniu o zamówienie publiczne prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na : sprzątanie pomieszczeń biurowych i socjalnych będących na wyposaŝeniu RDW - Toruń w 2011 r. WYKAZ OSÓB 1. Personel Kierowniczy : Nazwisko i imię... aktualne stanowisko, Nazwisko i imię... aktualne stanowisko 2. Do wykonania usługi firma zatrudni : 1... imię i nazwisko pracownika... /adres zamieszkania.... / forma zatrudnienia/ 2... imię i nazwisko pracownika... /adres zamieszkania... / forma zatrudnienia/..., dnia podpis upełnomocnionego przedstawiciela 20

21 ZAŁĄCZNIK Nr 5 Nazwa Wykonawcy... Adres Wykonawcy... Składając ofertę w postępowaniu o zamówienie publiczne prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na świadczenie usług w zakresie; sprzątania pomieszczeń biurowych i socjalnych będących na wyposaŝeniu RDW - Toruń w 2011 r. DANE PODWYKONAWCÓW L.p. Opis zakresu usług przez podwykonawców Inne informacje..., dn (podpis upełnomocnionego przedstawiciela) 21

22 Istotne Postanowienia Umowy Załącznik nr 6 Zawarta w dniu r, pomiędzy : Zarządem Dróg Wojewódzkich w Bydgoszczy, Rejonem Dróg Wojewódzkich w Toruniu ul. Polna 113, NIP , REGON zwanym dalej Zamawiającym, którego reprezentantami są : mgr Mirosław Kielnik Dyrektor ZDW mgr Justyna Herzberg Główny Księgowy a... zwaną dalej Wykonawcą, której reprezentantem jest:... została zawarta Umowa następującej treści : 1 Zamawiający powierza, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi polegających na: Sprzątania pomieszczeń biurowych i socjalnych będących na wyposaŝeniu Rejonu Dróg Wojewódzkich -Toruń w 2011 r. zgodnie ze złoŝoną ofertą w postępowaniu o zamówienie publiczne. 2 Integralnymi składnikami niniejszej umowy są następujące dokumenty: - formularz oferty, - formularz kosztorysu ofertowego, - polisa ubezpieczeniowa. Termin wykonania umowy ustala się na: rozpoczęcie usługi od 01 lipca 2011 r., zakończenie usługi do 31 grudnia 2011 r Za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 strony ustalają ryczałtowe wynagrodzenie miesięczne w kwocie = zł/netto + VAT 23% (..) = zł/brutto 2. Całkowita wartość umowy w okresie realizacji za ( 6 miesięcy) wynosi:.zł./brutto słownie: złotych./ NaleŜności będą regulowane z konta Zamawiającego na konto Wykonawcy określone na fakturze: 4. Zamawiający zastrzega, Ŝe w przypadku ograniczenia wpływu środków finansowych na cel określony w umowie, umowa moŝe zostać zmieniona co do zakresu rzeczowego i finansowego. 5. NaleŜność miesięczna za wykonaną usługę określona w ofercie pozostaje stała przez cały czas trwania umowy. 22

23 6. Strony ustalają, ze w przypadku zmian podatkowych mogących mieć wpływ na treść niniejszej umowy, zmiany te w umowie zostaną uwzględnione Wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w 4 rozliczane będzie na podstawie faktur VAT wystawianej przez Wykonawcę. 2. Zamawiający ma obowiązek zapłaty faktury w terminie do 21 dni licząc od daty jej doręczenia i przyjęcia przez Zamawiającego. Za datę zapłaty uwaŝać się będzie datę polecenia przelewu pieniędzy na rachunek Wykonawcy. 3. Faktura VAT moŝe zostać wystawiona przez Wykonawcę wyłącznie na podstawie potwierdzonego przez Zamawiającego wykonania zakresu usług w danym miesiącu. 4. Zamawiający oświadcza, Ŝe jest uprawniony do otrzymywania faktur VAT (NIP: ) 6 1. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia osób wykonujących usługę do złoŝonej oferty. 2. Jakakolwiek zmianę osób zatrudnionych do wykonania usługi naleŝy uzgadniać z Zamawiającym. 3. Osobą odpowiedzialną za realizację niniejszej umowy z ramienia Zamawiającego będzie Pani GraŜyna Tasz. tel. /56/ Osobą odpowiedzialną za realizację niniejszej umowy z ramienia Wykonawcy będzie Pan/Pani... tel Ustala się, Ŝe sprzątanie pomieszczeń odbywać się będzie od poniedziałku do piątku od godz. 14ºº do godz. 22ºº ( w dni robocze). 2. Wykonawca będzie realizował przedmiot umowy przy uŝyciu własnego sprzętu /odkurzacz, wiadra, mopy, ścierki, miotły, itp./ 3. Zaopatrzenie w środki higieny i czystości ( środki myjące, czyszczące i konserwujące oraz odświeŝacze powietrza, mydło w płynie, płyn do mycia naczyń, papier toaletowy i ręczniki typu ZZ itp. środki) naleŝą do Wykonawcy. 4. Środki higieny i czystości powinny być wysokiej jakości posiadające atesty Państwowego Zakładu Higieny 5. Częstotliwość wykonywania poszczególnych czynności porządkowych w ramach sprzątania pomieszczeń biurowych i socjalnych wg załącznika A do umowy 8 1. Jakość wykonanych usług podlegać będzie codziennej kontroli, kaŝdego następnego dnia roboczego po wykonaniu usługi. 2. Stwierdzenie trzykrotnego niestarannego wykonania usługi w okresie jednego miesiąca kalendarzowego, skutkuje karą umowną w wysokości 10% miesięcznego wynagrodzenia. Kara będzie potrącona z faktury miesięcznej. Podstawą potrącenia jest protokół opisujący zdarzenie i podpisany przez obie strony przy czym odmowa podpisania protokołu przez Wykonawcę nie jest przeszkodą dla dokonania potrąceń. 3. Powtórna negatywna ocena wykonywanych usług ( w kolejnych miesiącach) zgodnie z ust. 2 powoduje obniŝenie wynagrodzenia w danym miesiącu rozliczeniowym o 20% miesięcznego wynagrodzenia. 4. Trzykrotna negatywna ocena wykonywanych usług zgodnie z ust. 2 w kolejnych 3 23

24 miesiącach stanowi podstawę do odstąpienia od umowy przez Zamawiającego ze skutkiem natychmiastowym z winy Wykonawcy Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z wykonywaniem usług objętych niniejszą umową. 2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zawinione szkody wyrządzone osobą trzecim w zakresie realizacji niniejszej umowy zgodnie z zasadami kodeksu cywilnego. 3. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów bhp i ochrony przeciwpoŝarowej w obiektach, w których wykonuje usługi objęte umową. 4. Wykonawca nie moŝe powierzyć wykonania przedmiotu umowy innemu podmiotowi pod rygorem odstąpienia przez Zamawiającego od umowy ze skutkiem natychmiastowym Poza karami określonymi w 8 strony ustalają niŝej wymienione kary umowne: a) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za odstąpienie od umowy z przyczyn zaleŝnych od Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia brutto ustalonego w 4 pkt. 2 b) Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy z przyczyn zawinionych przez Zamawiającego w wysokości 10% wynagrodzenia brutto ustalonego w 4 pkt.2 2. JeŜeli wysokość zastrzeŝonych kar umownych nie pokrywa poniesionej szkody, strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 11 Stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach: 1. Zamawiającemu będzie przysługiwało prawo odstąpienia od umowy: a. w razie istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, odstąpienie od umowy w tym wypadku moŝe nastąpić w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o takiej sytuacji, Zamawiający zapłaci wykonawcy wynagrodzenie naleŝne z tytułu wykonania części umowy. Wykonawcy nie będzie przysługiwało ani odstąpienie ani roszczenie odszkodowawcze b. zostanie ogłoszona likwidacja firmy wykonawcy c. zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy d. Wykonawca nie rozpoczął usługi lub ją przerwał bez uzasadnionych przyczyn i nie kontynuuje jej wobec wezwania Zamawiającego złoŝonego na piśmie e. w przypadku trzykrotnej negatywnej oceny usługi wykonanej przez Wykonawcę f. Wykonawca powierzył wykonanie przedmiotu zamówienia osobom trzecim bez pisemnej zgody Zamawiającego 2.Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem niewaŝności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 3. W przypadku odstąpienia od niniejszej umowy, Wykonawcę oraz Zamawiającego obciąŝają następujące szczegółowe obowiązki: a) w terminie 7 dni od daty przekazania oświadczenia o odstąpieniu od umowy Wykonawca przy udziale Zamawiającego sporządzi szczegółowy protokół odstąpienia od umowy, b) Wykonawca zabezpieczy przerwane usługi w zakresie obustronnie uzgodnionym na koszt tej strony, która odstąpiła od umowy 4. W razie odstąpienia od umowy z przyczyn za które Wykonawca nie odpowiada, Zamawiający obowiązany jest do zapłaty wynagrodzenia za wykonanie do dnia odstąpienia od 24

25 umowy usługi. 5. Do obliczenia naleŝności Wykonawcy z tytułów wymienionych w ust.5 stosuje się cenę określoną w umowie w 4 ustęp Wykonawca zobowiązuje się do posiadania aktualnej umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu świadczeń usług porządkowych, przez cały okres realizacji niniejszej umowy której odpis stanowi załącznik do oferty. 2. W przypadku wygaśnięcia umowy ubezpieczenia, Wykonawca bez wezwania Zamawiającego zobowiązany jest przedłoŝyć aktualną polisę OC. 13 Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za mienie Zamawiającego, będące wyposaŝeniem pomieszczeń W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się ogólne obowiązujące przepisy, w szczególności przepisy kodeksu cywilnego i ustawy prawo zamówień publicznych. 2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŝności w drodze podpisanego przez strony aneksu. 3. Wszelkie spory mogące wynikać w związku z realizacją niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 15 Wykonawca nie moŝe dokonać przeniesienia swoich wierzytelności wobec Zamawiającego na osoby lub podmioty trzecie bez uprzedniej zgody Zamawiającego. Jakakolwiek cesja dokonana bez takiej zgody nie będzie waŝna i stanowić będzie istotne naruszenie postanowień umowy uzasadniające odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn zaleŝnych od Wykonawcy. 16 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla kaŝdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 25

26 ZAŁĄCZNIK - A do Umowy nr ZDW.RDW /P/2011 CZĘSTOTLIWOŚĆ WYKONYWANIA POSZCZEGÓLNYCH CZYNNOŚCI PORZĄDKOWYCH W RAMACH SPRZĄTANIA POMIESZCZEŃ BIUROWYCH I SOCJALNYCH W TORUNIU NA ROK Lp. Rodzaj czynności 1 zamiatanie, mycie płytek podłogowych, schodów, paneli podłogowych 2 odkurzanie wykładzin i czyszczenie nowo powstałych zabrudzeń (plam) 3 opróŝnienie koszy na śmieci i niszczarek, wymiana jednorazowych worków plastykowych oraz wynoszenie śmieci w wyznaczone miejsce dzień 4 wycieranie mebli, szaf, biurek na mokro i sucho z uŝyciem odpowiednich środków 5 wycieranie parapetów 6 usuwanie widocznych śladów dotyku na drzwiach, ścianach i szafach 7 oczyszczenie umywalek wewnątrz i z zewnątrz 8 czyszczenie muszli i pisuarów włącznie z płytkami ceramicznymi w strefie rozprysku 9 przetarcie luster 10 kontrola, a w razie potrzeby wymiana papieru toaletowego, ręczników papierowych, napełnienie pojemników z mydłem 11 opróŝnianie i czyszczenie kubłów higienicznych 12 wycieranie aparatów telefonicznych 13 gruntowne mycie wszystkich drzwi 14 wycieranie grzejników na mokro 15 wycieranie na mokro z uŝyciem środków czyszczących płytek ściennych w toaletach 16 wycieranie poręczy i zamiatanie schodów zewnętrznych obiekt 3 17 odkurzanie tapicerki meblowej 18 wycieranie kontaktów i wyłączników światła 19 odkurzanie za grzejnikami 20 mycie okien łącznie z ramami i ościeŝnicami 21 gruntowne doczyszczanie podłóg wraz z impregnacją Częstotliwość wykonywania tydzień miesiąc kwartał na pół rok 22 czyszczenie Ŝaluzji verticali 23 mycie lamp i kloszy 26

27 Lp. Rodzaj czynności 24 gruntowne czyszczenie (pranie) wykładzin dywanowych 25 gruntowne czyszczenie (pranie) tapicerki meblowej dzień Częstotliwość wykonywania tydzień miesiąc kwartał na pół rok UWAGA! po zakończeniu pracy okna naleŝy zamknąć, urządzenia elektryczne i oświetlenie wyłączyć a krany zakręcić. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA