ZARZĄDZENIE NR WÓJTA GMINY WÓLKA. z dnia 4 maja 2016 r.

Transkrypt

1 ZARZĄDZENIE NR WÓJTA GMINY WÓLKA z dnia 4 maja 2016 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu wynagradzania pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę w Urzędzie Gminy Wólka Na podstawie art.39 ust.1 i ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych ( Dz.U z 2014 r. poz.1202 z późn.zm) w zwiazku z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 18 marca 2009 r w sprawie wynagradzania pracowników samorzadowych (Dz.U. z 2014 r. poz z późn.zm) i art Kodeksu pracy. 1. Wprowadzam "Regulamin wynagradzania pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę w Urzędzie Gminy Wólka", stanowiący załącznik do niniejszego zarządzenia wraz 3 załącznikami do regulaminu wynagradzania. 2. Traci moc Zarządzenie Nr Wójta Gminy Wólka z dnia 23 kwietnia 2014 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu wynagradzania pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę w Urzędzie Gminy Wólka. 3. Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowie Gminy. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. 4. Wójt Gminy Edwin Gortat

2 Załącznik do Zarządzenia Nr Wójta Gminy Wólka z dnia 4 maja 2016r. REGULAMIN WYNAGRADZANIA pracowników Urzędu Gminy w Wólce I. PRZEPISY WSTĘPNE 1 Regulamin wynagradzania określa zasady i warunki wynagradzania za pracę oraz świadczenia związane z pracą i warunki ich przyznawania. 2 Postanowienia Regulaminu wynagradzania dotyczący pracowników zatrudnionych w Urzędzie Gminy w Wólce na podstawie umowy o pracę. 3 Przed dopuszczeniem do pracy pracownik zostaje zapoznany z Regulaminem wynagradzania. oświadczenie pracownika o zapoznaniu się z Regulaminem wynagradzania zostaje dołączone do jego akt. 4 Niniejszy Regulamin opracowano na podstawie art. 39 ustawy o pracownikach samorządowych i rozporządzenia płacowego wydanego na podstawie upoważnienia ustawowego, tj. rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 18 marca 2009 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (Dz.U. Nr 50, poz. 398). II. WYNAGRODZENIE ZA PRACĘ 5 1. W Urzędzie Gminy Wólka obowiązuje czasowy system wynagradzania, polegający na ustalaniu dla poszczególnych pracowników kategorii zaszeregowania, stawek wynagrodzenia zasadniczego, dodatku funkcyjnego oraz dodatku specjalnego. 2. Podstawą ustalania zaszeregowania pracownika są niżej wymienione tabele stanowiące załączniki do Regulaminu:

3 2 1) tabela ustalania zaszeregowania pracownika zasadniczego, określona w załączniku Nr 1 2) tabela stawek dodatku funkcyjnego stanowisk, określona w załączniku Nr 2 3) tabela stanowisk, zaszeregowań i wymagań kwalifikacyjnych pracowników, określona w załączniku Nr Stanowiska pracownicze, w których stosunek pracy nawiązano w ramach realizowanych projektów współfinansowanych przez Unię Europejską, finansowane są zgodnie z warunkami określonymi w budżecie tych projektów Decyzję o zastosowaniu dla danego pracownika stawki osobistego zaszeregowania podejmuje Wójt Gminy Wólka. 2. Pracownikom zatrudnionym na stanowiskach: sekretarza gminy, głównego księgowego, kierownika urzędu stanu cywilnego, kierownika referatu oraz zastępcy kierownika USC przysługuje dodatek funkcyjny. 3. Tabela stawek dodatku funkcyjnego stanowi zał. Nr 2 do niniejszego Regulaminu. 4. Z tytułu okresowego zwiększenia obowiązków służbowych lub powierzenia dodatkowych zadań o wysokim stopniu złożoności lub odpowiedzialności pracodawca może przyznać pracownikowi dodatek specjalny. 5. Dodatek specjalny może być przyznawany również ze względu na zakres wykonywanych zadań i charakter pracy. 6. Wysokość dodatku specjalnego jest ustalana w zależności od posiadanych środków na wynagrodzenie Dla pracowników zatrudnionych na stanowiskach pomocniczych i obsługi tworzy się, w ramach posiadanych środków na wynagrodzenia, fundusz premiowy. 2. Wysokość funduszu premiowego, o którym mowa w ust. 1 oraz warunki przyznawania i wypłacania premii ustala Wójt Gminy Wólka w regulaminie premiowania. 8 W ramach posiadanych środków na wynagrodzenia tworzy się fundusz nagród, z przeznaczeniem na nagrody za szczególne osiągnięcia w pracy zawodowej.

4 3 9 Fundusz nagród obejmuje do 5 % planowanych środków na wynagrodzenia dla pracowników Urzędu Gminy Wólka. 10 Fundusz nagród przeznacza się na nagrody uznaniowe, a w szczególności dla pracowników wywiązujących się w szczególny sposób z wykonywania powierzonych obowiązków (szczególne osiągnięcia w pracy zawodowej). 11 Nagrody uznaniowe mogą być wypłacane w ramach posiadanych na ten cel środków finansowych z okazji następujących świąt i okoliczności: np. 27 maja Dzień Pracownika Samorządowego (nagroda obejmuje okres od 1 stycznia do 27 maja), art. 11 listopada (nagroda obejmuje okres od 28 maja do 11 listopada), art. za szczególne osiągnięcia w pracy zawodowej, art. na koniec roku kalendarzowego. 12 O przyznanie nagrody dla pracownika występuje z wnioskiem do Wójta Gminy Wólka sekretarz gminy lub bezpośredni przełożony pracownika. 13 Pracownikowi wykonującemu pracę w porze nocnej przysługuje dodatek do wynagrodzenia za każdą godzinę pracy w porze nocnej w wysokości 20% stawki godzinowej wynagrodzenia zasadniczego, nie niższy jednak od dodatku ustalonego na podstawie art ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy. 14 Wynagrodzenie uzyskane przez pracownika za przepracowany w pełnym wymiarze czasu pracy miesiąc kalendarzowy nie może być niższe niż minimalne wynagrodzenie przysługujące pracownikom zatrudnionym w pełnym wymiarze czasu ogłaszane w Monitorze Polskim w drodze obwieszczenia Prezesa Rady Ministrów w terminie do dnia 15 września każdego roku Wynagrodzenie przysługuje za pracę faktycznie wykonaną. 2. Za czas nie wykonywania pracy pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia tylko wówczas, gdy przepisy prawa pracy tak stanowią. 16 Oprócz wyżej wymienionych świadczeń, pracownikom przysługuje: 1) dodatek za wieloletnią pracę,

5 4 2) wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych według zasad określonych w art w Kodeksie pracy. 3) dodatkowe wynagrodzenie za każdą dodatkową godzinę pracy w porze nocnej w wysokości 20 % godzinowej stawki wynagrodzenia zasadniczego Dodatek za wieloletnią pracę przysługuje w wysokości 5% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego po 5ciu latach pracy. Dodatek ten wzrasta o 1% za każdy dalszy rok pracy do osiągnięcia 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego po 20 i więcej latach pracy. 2. Do okresów pracy uprawniających do dodatku za wieloletnią pracę wlicza się wszystkie poprzednio zakończone okresy zatrudnienia oraz inne okresy, jeśli z mocy odrębnych przepisów podlegają one wliczeniu do okresu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze. 3. W przypadku gdy praca w Urzędzie stanowi dodatkowe zatrudnienie, do okresu dodatkowego zatrudnienia nie podlegają zaliczeniu okresy zatrudnienia podstawowego. 4. Pracownikowi, który wykonuje pracę w Urzędzie w ramach urlopu bezpłatnego udzielonego przez pracodawcę w celu wykonywania tej pracy, do okresu dodatkowego zatrudnienia podlegają zaliczeniu zakończone okresy zatrudnienia podstawowego oraz okres zatrudnienia u pracodawcy, który udzielił urlopu do dnia rozpoczęcia tego urlopu. 5. Dodatek za wieloletnią pracę przysługuje pracownikowi za dni, za które otrzymuje wynagrodzenie oraz za dni nieobecności w pracy z powodu niezdolności do pracy wskutek choroby bądź konieczności osobistego sprawowania opieki nad dzieckiem lub chorym członkiem rodziny, za które pracownik otrzymuje z tego tytułu wynagrodzenie lub zasiłek z ubezpieczenia społecznego. 6. Dodatek za wieloletnią pracę jest wypłacany w terminie wypłaty wynagrodzenia: 1) począwszy od pierwszego dnia miesiąca kalendarzowego następującego po miesiącu, w którym pracownik nabył prawo do dodatku lub prawa do wyższej stawki dodatku nastąpiło pierwszego dnia miesiąca. 2) za dany miesiąc, jeżeli nabycie prawa do dodatku lub prawa do wyższej stawki dodatku nastąpiło pierwszego dnia miesiąca.

6 5 III. PIENIĘŻNE ŚWIADCZENIA ZWIĄZANE Z PRACĄ 18 Pracownikom przysługują, poza wynagrodzeniem za pracę i wymienionymi wyżej dodatkami, również inne świadczenia pieniężne związane z pracą: 1) świadczenia należne w okresie czasowej niezdolności do pracy w oparciu o art. 92 i 184 Kodeksu pracy oraz przepisy regulujące uprawnienia do świadczeń z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa, 2) świadczenia przysługujące z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych w oparciu o art. 92 i 237¹ Kodeksu pracy oraz przepisy regulujące zakres i wysokość tych świadczeń, 3) odprawy w związku z powołaniem do służby wojskowej należne w oparciu o przepisy regulujące powszechny obowiązek obrony państwa, 4) odprawa po śmierci pracownika przysługująca na podstawie art. 93 Kodeksu pracy w wysokości określonej w tym przepisie, 5) ekwiwalent za używanie własnej odzieży i obuwia roboczego w oparciu o art. 237¹ Kodeksu pracy w wysokości określonej w Zarządzeniu Wójta Gminy w sprawie zasad gospodarowania środkami ochrony indywidualnej, odzieżą i obuwiem roboczym oraz dostarczaniem pracownikom środków czystości. 6) zwrot kosztów delegacji służbowych wg zasad ustalonych przez Ministra Pracy i Polityki Społecznej, 7) dodatkowe wynagrodzenie roczne zwane wynagrodzeniem rocznym na podstawie przepisów o tym wynagrodzeniu, 8) odprawa rentowa lub emerytalna w wysokości określonej w 19 niniejszego Regulaminu, 9) nagroda jubileuszowa w wysokości określonej w 20 niniejszego Regulaminu.

7 Pracownikowi przechodzącemu na emeryturę lub rentę inwalidzką przysługuje jednorazowa odprawa: 1) po dziesięciu latach pracy w wysokości dwumiesięcznego wynagrodzenia, 2) po piętnastu latach pracy w wysokości trzymiesięcznego wynagrodzenia, 3) po dwudziestu latach pracy w wysokości sześciomiesięcznego wynagrodzenia. 2. Do okresów pracy uprawniających do jednorazowej odprawy wlicza się wszystkie poprzednie zakończone okresy zatrudnienia oraz inne okresy, jeżeli z mocy odrębnych przepisów podlegają one wliczeniu do okresu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze. 3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 oblicza się jak ekwiwalent pieniężny za urlop wypoczynkowy Pracownikowi przysługuje nagroda jubileuszowa w wysokości: 1) po 20 latach pracy 75 % wynagrodzenia miesięcznego, 2) po 25 latach pracy 100 % wynagrodzenia miesięcznego, 3) po 30 latach pracy 150 % wynagrodzenia miesięcznego, 4) po 35 latach pracy 200 % wynagrodzenia miesięcznego, 5) po 40 latach pracy 300 % wynagrodzenia miesięcznego, 6) po 45 latach pracy 400 % wynagrodzenia miesięcznego.

8 7 2. Do okresu pracy uprawniającego do nagrody wlicza się wszystkie poprzednie zakończone okresy zatrudnienia oraz inne okresy, jeżeli z mocy odrębnych przepisów podlegają one wliczeniu do okresu pracy, 3. Pracownikowi, który wykonuje pracę w ramach urlopu bezpłatnego udzielonego przez innego pracodawcę w celu wykonania tej pracy, do okresu uprawniającego do nagrody wlicza się okres zatrudnienia u tego pracodawcy do dnia rozpoczęcia tego urlopu. 4. W razie jednoczesnego pozostawania więcej niż w jednym stosunku pracy, do okresu pracy uprawniającego do nagrody wlicza się jeden z tych okresów. 5. Pracownik nabywa prawo do nagrody w dniu upływu okresu uprawniającego do tej nagrody. 6. Pracownik jest zobowiązany udokumentować swoje prawo do nagrody, jeżeli w jego aktach osobowych brak jest odpowiedniej dokumentacji. 7. Wypłata nagrody następuje z urzędu tj. beż wniosku pracownika, niezwłocznie po nabyciu do niej prawa. 8. Podstawą do obliczenia nagrody stanowi wynagrodzenie przysługujące pracownikowi w dniu nabycia prawa do nagrody, a jeżeli dla pracownika jest to korzystniejsze wynagrodzenie przysługujące mu w dniu wypłaty. Jeżeli pracownik nabył prawo do nagrody, będąc zatrudniony w innym wymiarze czasu pracy niż w dniu jej wypłaty, podstawę obliczenia nagrody stanowi wynagrodzenie przysługujące pracownikowi w dniu nabycia prawa do nagrody. 9. Podstawę wyliczenia nagrody stanowi, odpowiedni do przeprowadzonego okresu, procent sumy miesięcznego wynagrodzenia obliczonego według zasad obowiązujących przy ustalaniu ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy. 10. W razie ustania stosunku pracy w związku z przejściem na rentę z tytułu niezdolności do pracy lub emeryturę, pracownikowi, któremu do nabycia prawa do nagrody brakuje mniej niż 12 miesięcy, licząc od dnia rozwiązania stosunku pracy, nagrodę tę wypłaca się w dniu rozwiązania stosunku pracy. 11. Jeżeli w dniu wejścia przepisów wprowadzających zaliczalność do okresów uprawniających do świadczeń pracowniczych okresów nie podlegających

9 8 dotychczas wliczeniu wpływa okres uprawniający pracownika do dwóch lub więcej nagród, wypłaca mu się tylko jedną nagrodę najwyższą. 12. Pracownikowi, który w dniu wejścia w życie przepisów, o których mowa w ust. 11, ma okres zatrudnienia, wraz z innymi okresami wliczanymi do tego okresu, dłuższy niż wymagany do nagrody danego stopnia, a w ciągu 12 miesięcy od tego dnia upłynie okres uprawniający go do nabycia nagrody wyższego stopnia, nagrodę niższą wypłaca się w pełnej wysokości, a w dniu nabycia prawa do nagrody wyższej różnicę między kwotą nagrody wyższej a kwotą nagrody niższej. 13. Przepisy ust. 11 i 12 mają odpowiednio zastosowanie, w razie gdy w dniu, w którym pracownik udokumentował swoje prawo nagrody, był uprawniony do nagrody wyższego stopnia oraz w razie gdy pracownik prawo to nabędzie w ciągu 12 miesięcy od tego dnia. IV. SPOSÓB I TERMINY WYPŁATY WYNAGRODZEŃ I POZOSTAŁYCH NALEŻNOŚCI PRAWNICZYCH Wynagrodzenie za pracę wypłaca się z dołu w dniu 27 dnia każdego miesiąca. Jeżeli ustalony dzień wypłaty za pracę jest dniem wolnym od pracy, wynagrodzenie wypłaca się w dniu poprzedzającym. 2. Wypłata wynagrodzenia za dni niezdolności do pracy lub zasiłków chorobowych dokonywana jest w terminie do dnia 27 następnego miesiąca. Jeżeli ustalony dzień wypłaty za pracę jest dniem wolnym od pracy, wynagrodzenie wypłaca się w dniu poprzedzającym. 3. Pracodawca, na wniosek pracownika, przekazuje mu odcinek listy płac zawierający wszystkie składniki wynagrodzenia oraz w terminie do końca lutego następnego roku raport roczny RMUA. 4. Raport miesięczny RMUA przekazywany jest pracownikowi na jego pisemny wniosek Wypłata wynagrodzenia następuje w siedzibie Urzędu Gminy (kasa) lub przelewem na rachunek bankowy pracownika, po uzyskaniu jego pisemnej zgody. 2. Wypłata wynagrodzenia dokonywana jest do rąk własnych pracownika albo osoby przez niego upoważnionej, a w razie gdy nie może on osobiście odebrać wynagrodzenia z powodu przemijającej przeszkody i nie złożył pisemnego sprzeciwu co do dokonywania wypłaty, do rąk współmałżonka.

10 9 3. Wypłaty wynagrodzenia dokonuje osoba upoważniona do tego przez pracodawcę na piśmie. 4. Wypłaty wynagrodzenia dokonuje się w formie pieniężnej. 5. Wypłata wynagrodzenia następuje w godzinach pracy. V. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 23 Pracodawca w każdym czasie udostępnia na żądanie pracownika Regulamin wynagradzania i w razie potrzeby wyjaśnia jego treść. 24 Wszelkie zmiany Regulaminu wynagradzania następują w formie pisemnej w trybie obowiązującym dla jego ustalania. Wójt Gminy Wólka mgr Edwin Gortat

11 10 Załącznik Nr 1 do Regulaminu wynagradzania pracowników z dnia 4 maja 2016r. Tabela Miesięcznego poziomu wynagrodzenia zasadniczego dla pracowników samorządowych zatrudnionych na umowę o pracę w Urzędzie Gminy Lp. Kategoria zaszeregowania Minimalna kwota zł Maksymalna kwota zł 1 I II III IV V VI VII VIII IX X XI XII XIII XIV XV XVI XVII XVIII XIX XX

12 11 Załącznik Nr 2 do Regulaminu Wynagradzania pracowników z dnia 4 maja 2016 r. Tabela stawek dodatku funkcyjnego Lp. Stawka dodatku funkcyjnego % najniższego wynagrodzenia zasadniczego 1 1 Do

13 12 Załącznik Nr 3 do Regulaminu wynagradzania pracowników z dnia 4 maja 2016r. Tabela stanowisk pracowniczych w Urzędzie Gminy, na których stosunek pracy nawiązano na podstawie umowy o pracę L p. Stanowisko Wynagrodzenie zasadnicze Stawka dodatku funkcyjne go Wymagania kwalifikacyjne Kat. Wykszatłce Kwota w nie oraz Zaszeregozł umiejętności wania zawodowe Stanowiska kierownicze urzędnicze Staż pracy w latach 1 Sekretarz Gminy XVIIXIX wyższe Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego Zastępca Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego XVIXVIII wyższe XIIIXVI wyższe wg odrębnych przepisów wg odrębnych przepisów 4 Kierownik referatu (jednostki równorzędnej ) XIIIXVIII wyższe 4 5 Główny księgowy XVXVIII wyższe wg odrębnych przepisów 6 Zastępca Głównego Księgowego XIVXVII wyższe wg odrębnych przepisów 7 Komendant gminy ochrony przeciwpożarowej XIIIXVI wyższe 4

14 13 Stanowiska urzędnicze 1 Inspektor XIIXVI wyższe 3 2 Podinspektor, informatyk XXIII wyższe średnie 3 3 Specjalista XXII średnie 3 4 Referent IXXI średnie 2 7 młodszy referent VIIIX średnie Stanowiska pomocnicze i obsługi 1 Pracownik II stopnia wykonujący zadania w ramach robót publicznych lub prac interwencyjnych XIIXVI XIXV wyższe wyższe 3 2 Pracownik I stopnia wykonujący zadania w ramach robót publicznych lub prac interwencyjnych XXIII IXXI VIIIX średnie średnie średnie Pomoc nauczyciela VIVII podstawowe 4 Opiekun dzieci i młodzieży w czasie przewozu do i ze szkoły IIV podstawowe 5 Pomoc kuchenna IVX podstawowe 6 7 Kierowca samochodu ciężarowego IXX Kierowca autobusu X XI wg odrębnych przepisów wg odrębnych przepisów

15 8 Konserwator 14 VIIIIX zasadnicze zawodowe 9 Robotnik gospodarczy VVII podstawowe 10. Pomoc administracyjna IIIVIII średnie 11. Sprzątaczka IIIV podstawowe