Znak sprawy: KA-2/2/ZO/2015

Transkrypt

1 Załącznik nr 6 do Regulaminu udzielania zamówień publicznych Znak sprawy: KA-2/2/ZO/2015 Zapytanie ofertowe dla zamówień o wartości szacunkowej nieprzekraczającej równowartości w złotych kwoty euro netto (bez podatku VAT) na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych Zamawiający: Politechnika Krakowska im. Tadeusza Kościuszki Dział Bezpieczeństwa i Higieny Pracy ul. Warszawska 24 W-9, KRAKÓW Zaprasza do złożenia oferty cenowej na: dostawę 7 szt. defibrylatorów wraz z szafkami, defibrylatora szkoleniowego - 1 szt. oraz zapewnienie szkolenia z zakresu bieżącego utrzymania i konserwacji urządzeń. I. Opis i zakres przedmiotu zamówienia 1. Półautomatyczny defibrylator zewnętrzny AED- ilość: 7 szt. Półautomatyczny defibrylator zewnętrzny. Użytkownik w czasie korzystania z urządzenia powinien być prowadzony przez jednoznaczne i stanowcze polecenia głosowe w języku polskim. Wyposażony w wbudowany metronom wspomagający akustycznie tempo prowadzonego masażu serca podczas resuscytacji krążeniowo-oddechowej. Komunikaty informujące w regularnych odstępach czasowych ile minut pozostało do ukończenia 2 minutowej resuscytacji krążeniowo-oddechowej. Urządzenie wyposażone we wskaźniki głosowe i wizualne, informujące o kolejnych etapach pracy urządzenia. Wskaźniki wizualne mają informować o: o gotowości urządzenia do pracy lub o braku sprawności, o nieprawidłowym podłączeniu elektrod, o o prowadzonej analizie rytmu pracy serca i ewentualnych zakłóceniach, o o wymaganym wstrząsie. Urządzenie wyposażone w przyciski pełniące następującą funkcję: przycisk uruchamiający urządzenie i przycisk wykonujący wstrząs

2 Urządzenie wyposażone w jedną parę elektrod samoprzylepnych. Na każdej z elektrod powinien znajdować się dokładny rysunek pokazujący, w którym miejscu na ciele powinny być naklejone. Przechowywanie defibrylatora z podłączonymi elektrodami. Obudowa urządzenia wyposażona we wbudowaną na stałe w konstrukcję specjalny przedział/kieszeń na elektrody. Zewnętrzna obudowa urządzenia posiada trwałe elementy wbudowane w konstrukcję wykonane z gumy antypoślizgowej chroniące dodatkowo urządzenie przed przypadkowym upadkiem. Urządzenie powinno mieć możliwość przeprowadzania automatycznych testów obwodów elektrycznych w cyklu codziennym, tygodniowym i miesięcznym. Możliwość uruchamiania/inicjowania przez użytkownika testów urządzenia. Defibrylator ma możliwość rejestrowania takich danych jak: o dokładny czas włączenia urządzenia, o zdarzenia zasadnicze takie jak: wykrycie ruchu, zalecenie wykonania wstrząsu, informacje o wykonanym wstrząsie, o min. 6 godzin danych EKG (wbudowana pamięć wewnętrzna lub karta pamięci), o przenoszenie danych karta danych i/lub łącze podczerwieni. Warunki środowiskowe pracy urządzenia: o temperatura pracy i czuwania: 0-50 C, o wilgotność względna: 5%-95% o wysokość nad poziomem morza: od 150m, o odporność na wibracje o tolerancja na wstrząsy i upadki o Wodoodporność/Szczelność: odporny na odpryskiwanie, pyłoszczelny o Waga: nie przekraczająca 3 kg. Pojedyncza bateria nieładowalna okres żywotności baterii min. 7 lat lub 300 wyładowań. Możliwość natychmiastowej aktualizacji wytycznych w przypadku zmiany wytycznych na zasadzie wgrania nowego oprogramowania bez konieczności wymiany całego urządzenia lub odsyłania do producenta. Min. 8-letnia gwarancja na urządzenia w zakresie poprawności funkcjonowania. Możliwość zastosowania w ramach okresowych konserwacji urządzenia wymiany tylko baterii lub tylko elektrod (bez łączenia w pakiet). 2. Defibrylator szkoleniowy AED/treningowy, symulator klinicznego defibrylatora AED - ilość: 1 szt. Symulator szkoleniowy umożliwiający przeprowadzenie profesjonalnych szkoleń z zakresu AED, powinien doskonale symulować wygląd i działanie półautomatycznego defibrylatora zewnętrznego (klinicznego). Urządzenie powinno wyglądać i zachowywać się dokładnie tak samo, jak prawdziwy AED, ale nie może dostarczać energii podczas stymulowanego wstrząsu. Oprogramowanie trenażera powinno zawierać scenariusze szkoleniowe, które umożliwiają symulowanie różnych warunków zdarzeń podczas ćwiczeń. Scenariusze symulowane w czasie szkoleń powinny być zgodne z aktualnymi wytycznymi obowiązującymi w medycynie ratunkowej. Defibrylator treningowy powinien umożliwiać: szkolenie osób bez przygotowania, - 2 -

3 charakteryzować się prostą, intuicyjną obsługą, sterowanie bezprzewodowe, pozwalające łatwo zmieniać przebieg szkolenia i stwarzać na bieżąco typowe i nietypowe sytuacje dla szkolonych. 3. Szafka metalowa do przechowywania defibrylatora AED, wewnątrz budynków- ilość: 8 szt. Część frontowa wykonana z PLEXIGLASU w części odsłaniającej urządzenie. Szafka zamykana na zamek pyłoszczelny i wodoszczelny uniwersalny, umożliwiający zamknięcie szafki bez użycia klucza w sposób zapewniający jej pełne zamknięcie. Kolor metaliczny. 4. Zamówienie obejmuje przeprowadzenia przez Wykonawcę szkolenia z zakresu bieżącego utrzymania i konserwacji urządzeń. Warunki realizacji zamówienia zwiera również projekt umowy stanowiący załącznik do niniejszego Zapytania. II. Termin realizacji zamówienia: do r. III. Zamawiający będzie oceniał oferty według następującego kryterium: Nr Nazwa kryterium Waga 1 Cena (koszt) 100 % Punkty przyznawane za podane powyżej kryterium będą liczone według wzoru: Nr kryterium Wzór 1 Cena (koszt) Liczba punktów = ( Cmin/Cof ) * 100 * waga gdzie: - Cmin - najniższa cena spośród wszystkich ofert - Cof - cena podana w ofercie badanej W cenie należy uwzględnić wszystkie wymagania określone w niniejszym zapytaniu oraz wszelkie koszty z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia. Cena może być tylko jedna za zaoferowany przedmiot zamówienia, nie dopuszcza się wariantowości cen. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty: Zamawiający wybierze ofertę spełniającą wszystkie wymagane warunki oraz taką, która uzyska największą liczbę punktów zgodnie z wyżej przyjętymi kryteriami. IV. Sposób przygotowania oferty: Ofertę należy sporządzić na załączonym formularzu ofertowym i przekazać listownie, faksem lub drogą elektroniczną (w formie skanu) załącznik 1 do Zapytania

4 Do oferty należy załączyć informację o oferowanym sprzęcie (opisy, katalogi, foldery itp.) zampub@pk.edu.pl Faks: 012/ b) opakować w jednej kopercie zaadresowanej na Dział Zamówień Publicznych, pokój: 110, budynek W-9, ul. Warszawska 24, Kraków i opatrzonej napisem: Zapytanie ofertowe pn.: Zakup 7 szt. defibrylatorów wraz z szafkami, defibrylatora szkoleniowego 1 szt. wraz ze szkoleniem z zakresu bieżącego utrzymania i konserwacji urządzeń dla Politechniki Krakowskiej im. Tadeusza Kościuszki w Krakowie - znak sprawy: zapytanie ofertowe nr 2 Termin składania ofert do dnia do godz. 10:30 Zamawiający zastrzega sobie prawo do nierozpatrywania ofert otrzymanych po terminie. V Kontakt z Wykonawcami: Osobą uprawnioną w zakresie formalnym do kontaktu z Wykonawcami jest: mgr inż. Ewa Koczanowicz-Skwiercz, zampub@pk.edu.pl lub faks: Załącznikami do niniejszego dokumentu są: Nr Nazwa załącznika 1 Formularz ofertowy 2 Projekt umowy Podpisał: Główny Specjalista Kierujący Działem BHP Mgr inż. Krzysztof Koczocik KRAKÓW,

5 Załącznik 1 do Zaproszenia OFERTA Dane Wykonawcy: Adres: ul.... kod pocztowy:.. miasto:... województwo:.. tel.:.../... faks:.../ na który zamawiający ma przesyłać korespondencję... NIP:..., REGON:... W odpowiedzi na zapytanie ofertowe na dostawę 7 szt. defibrylatorów wraz z szafkami, defibrylatora szkoleniowego - 1 szt. oraz przeszkoleniem z zakresu bieżącego utrzymania i konserwacji urządzeń oferujemy realizację przedmiotu zamówienia za cenę: Przedmiot zamówienia Półautomatyczny defibrylator zewnętrzny AED Ilość szt. 7 Cena jednostkowa netto (zł) Wartość netto (zł). zł Stawka podatku VAT Cena brutto wraz z podatkiem VAT (zł) % zł Oferowany model/typ, producent... Defibrylator szkoleniowy AED/treningowy, symulator klinicznego defibrylatora AED Oferowany model/typ, producent... Szafka metalowa do przechowywania defibrylatora AED, wewnątrz budynków 1 8. zł. zł słownie:. % zł słownie:. % zł słownie:

6 Szkolenie z zakresu bieżącego utrzymania i konserwacji urządzeń 1. zł % zł słownie:. 1. Przedmiot zamówienia zostanie wykonany w terminie zgodnym z Zapytaniem. 2. Udzielamy Zamawiającemu gwarancji na okres: 8 lat. 3. Termin związania ofertą 30 dni. 4. Załącznikami oferty są następujące dokumenty: Wykaz osób uprawnionych do podpisywania dokumentów przetargowych i podejmowania zobowiązań w imieniu Wykonawcy: Imię i nazwisko... Uwaga: W imieniu podmiotów gospodarczych wykonawców, do wykazu należy wpisać tylko te osoby, które są upoważnione do ich reprezentacji i zaciągania zobowiązań zgodnie z zapisami dokonanymi w dokumentach rejestrowych tych podmiotów (np.: odpisem z krajowego rejestru sądowego)...., dnia czytelny podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy - 6 -

7 UMOWA (PROJEKT) Zawarta w dniu 2015 r. pomiędzy: Załącznik 2 do Zapytania Politechniką Krakowską im. Tadeusza Kościuszki z siedzibą w: KRAKÓW, ul. Warszawska 24, zwaną w dalszej części niniejszej umowy Zamawiającym, reprezentowaną przez: Kanclerza Pawła Modrzyńskiego z kontrasygnatą finansową Kwestora Małgorzaty Kurowskiej a:.. (nazwa podmiotu będącego Wykonawcą) z siedzibą w:. prowadzącego działalność na podstawie wpisu do (KRS).. NIP:... REGON:... Kapitał zakładowy:... kapitał zakładowy wpłacony:... (Sp. kapitałowe) zwaną w dalszej części niniejszej umowy Wykonawcą, reprezentowaną przez: (imiona, nazwiska i stanowiska umocowanych przedstawicieli) 1 Wykonawca został wyłoniony w postępowaniu w trybie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity - Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zmianami) Przedmiotem niniejszej umowy jest zakup, dostawa defibrylatorów - 7 szt. wraz z szafkami, defibrylatora szkoleniowego - 1 szt. wraz z szkoleniem z zakresu bieżącego utrzymania i konserwacji urządzeń dla Politechniki Krakowskiej im. Tadeusza Kościuszki w Krakowie, na warunkach zgodnych z zapytaniem ofertowym i ofertą Wykonawcy z dnia... które stanowią integralną część umowy. 2. Wykonawca w ramach niniejszej umowy dostarczy: wraz z wyposażeniem o parametrach technicznych określonych w ofercie Wykonawcy. 3. Wszystkie urządzenia będące przedmiotem niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć kompletne, nieużywane, w oryginalnych opakowaniach producentów, fabrycznie nowe, dopuszczone do stosowania w Polsce, posiadające wszelkie stosowne dokumenty (certyfikaty/atesty i inne) zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami

8 4. Dostarczone urządzenie będzie wyposażone w pełną wersję oprogramowania niezbędnego do jego funkcjonowania i z wykorzystaniem wszystkich jego funkcji. 5. Dostarczone urządzenia muszą być oznakowane w widocznym miejscu naklejką zawierającą: nr umowy, telefon i adres serwisu gwarancyjnego oraz datę wygaśnięcia gwarancji. 6. Miejsce dostawy: Politechnika Krakowska im. Tadeusza Kościuszki, Kraków, ul. Warszawska 24, budynek W-9 (dawny 10-24), pok Przedmiot umowy może być dostarczony do wskazanego w ust.7 miejsca odbioru wyłącznie w dni robocze tygodnia, tj. od poniedziałku do piątku, w godzinach uzgodnionych z przedstawicielem Zamawiającego. 8. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot zamówienia do r. 9. Osobą odpowiedzialną za realizację przedmiotu umowy ze strony Zamawiającego jest Pan/Pani.. tel Osobą odpowiedzialną za realizację przedmiotu umowy ze strony Wykonawcy jest Pan/Pani.. tel Z realizacji przedmiotu umowy zostanie sporządzony protokół odbioru podpisany przez przedstawicieli stron umowy po wykonaniu przez Wykonawcę wszystkich czynności określonych w ust. 1, Wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu umowy wynosi. zł brutto (słownie:...) w tym należny podatek od towarów i usług VAT. 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 jest ostateczne i nie podlega podwyższeniu. 3. Wynagrodzenie obejmuje całkowitą należność jaką Zamawiający zobowiązany jest zapłacić za sprzęt i jego dostarczenie do miejsca przeznaczenia oraz zainstalowanie i uruchomienie oraz przeszkolenie pracowników z zakresu bieżącego utrzymania i konserwacji urządzeń. 4. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za wykonanie przedmiot umowy jednorazowo, na podstawie faktury VAT wystawionej po podpisaniu protokółu odbioru, przelewem na konto Wykonawcy wskazane w fakturze, w terminie 14 dni od daty doręczenia Zamawiającemu faktury VAT. 5. Błędnie wystawiona faktura spowoduje naliczenie ponownego 14- dniowego terminu płatności od momentu dostarczenia poprawionej faktury. 6. Zamawiający jest płatnikiem podatku VAT i ma numer identyfikacyjny:

9 4 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu minimum 8 letniej gwarancji jakości i poprawności funkcjonowania sprzętu objętego niniejszą umową oraz zapewni względem niego bezpłatne świadczenie serwisu gwarancyjnego polegającego w szczególności na usuwaniu wad ujawnionych w okresie gwarancji i rękojmi oraz innych czynności serwisowych przewidzianych do wykonania w instrukcji obsługi lub dokumencie gwarancyjnym, przez wykwalifikowany personel serwisowy. 2. Koszt dojazdu i transportu w okresie gwarancji i rękojmi pokrywa Wykonawca. 3. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu stosowny dokument gwarancyjny na przedmiot umowy uwzględniający warunki gwarancji zawarte niniejszej umowie przy podpisywaniu protokołu odbioru. 4. Wykonawca zobowiązany jest przystąpić do naprawy sprzętu (reakcja serwisu) w ciągu 72 godzin od dnia zgłoszenia awarii, a czas usunięcia awarii nie może przekroczyć 14 dni roboczych. W przypadku nie przystąpienia przez Wykonawcę do naprawy albo w przypadku nieusunięcia awarii lub wady przez Wykonawcę we wskazanych powyżej terminach Zamawiający zastrzega sobie prawo zlecenia osobie trzeciej usunięcia stwierdzonych usterek i wad lub dokonania naprawy bez konieczności uzyskiwania jakichkolwiek upoważnień sądowych na koszt i niebezpieczeństwo Wykonawcy. Skorzystanie z powyższego prawa nie powoduje utraty uprawnień Zamawiającego wynikających z udzielonej przez Wykonawcę rękojmi i gwarancji. 5. W przypadku awarii, której usunięcie będzie niemożliwe w ciągu 14 dni roboczych Wykonawca dostarczy na czas naprawy sprzęt zastępczy o parametrach nie gorszych niż zabrany do serwisu. W przypadku dostarczenia sprzętu zamiennego kary umowne, o których mowa w 5 ust.1 lit. d) nie będą naliczane o ile czas naprawy nie przekroczy 14 dni roboczych od dostarczenia sprzętu zamiennego. 6. W przypadku stwierdzenia wady ukrytej sprzętu wykonawca zobowiązany jest do jego wymiany na nowy w terminie 14 dni od daty zgłoszenia tej wady. 7. W przypadku wystąpienia trzeciej awarii, wady lub usterki sprzętu, wykonawca zobowiązany jest do wymiany wadliwego sprzętu na nowy, wolny od wad, w terminie 3 dni od daty otrzymania zgłoszenia. Dostarczony w wyniku wymiany sprzęt musi odpowiadać wymaganiom określonym w niniejszej umowie. 8. Każdorazowo nastąpi przedłużenie okresu gwarancji urządzenia o czas jego wyłączenia z eksploatacji trwającego powyżej 14 dni roboczych. 9. Gwarancja nie wyłącza, nie ogranicza ani nie zawiesza uprawnień Zamawiającego wynikających z przepisów o rękojmi za wady. 10. Naprawy gwarancyjne sprzętu objętego przedmiotem umowy, będą wykonywane przez autoryzowany serwis producenta urządzeń. Adres serwisu: Zgłoszenie awarii następować będzie telefonicznie: tel..., pocztą elektroniczną . lub faksem nr

10 5 Strony zastrzegają sobie prawo do dochodzenia kar umownych: 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: a) w przypadku rozwiązania umowy przez Zamawiającego wskutek okoliczności, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości brutto przedmiotu umowy, b) w przypadku rozwiązania umowy przez Wykonawcę wskutek okoliczności, za które Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości przedmiotu umowy, c) za opóźnienie w dostawie przedmiotu umowy w wysokości 0,5 % wartości brutto przedmiotu umowy za każdy dzień opóźnienia, d) za przekroczenie terminu naprawy urządzenia, o którym mowa w 4 ust. 4 Zamawiający obciąży Wykonawcę kwotą 250 zł brutto za każdy dzień opóźnienia. 2. Jeżeli kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 3. Roszczenie o zapłatę kar umownych z tytułu opóźnienia, ustalonych za każdy dzień opóźnienia, staje się wymagalne: a) za pierwszy rozpoczęty dzień opóźnienia - w tym dniu, b) za każdy następny rozpoczęty dzień opóźnienia - odpowiednio w każdym dniu. 4. Naliczone kary umowne mogą być potrącone z należnego wynagrodzenia z faktury za dostarczony przedmiot umowy. 5. Wykonawca może żądać od Zamawiającego zapłaty odsetek ustawowych wg prawa polskiego w przypadku opóźnienia w uregulowaniu wynagrodzenia Wykonawcy od kwoty należności niezapłaconej w terminie. 6. W przypadku, gdy Wykonawca narusza postanowienia umowy lub wykonuje ją nienależycie, Zamawiający może wezwać go do usunięcia naruszeń i wyznaczyć mu w tym celu odpowiedni termin. Po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu, Zamawiający ma prawo natychmiastowego wypowiedzenia umowy Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności. 7 Wykonawca przejmuje na siebie wszelką odpowiedzialność z tytułu roszczeń, z jakimi osoby trzecie mogłyby wystąpić przeciwko Zamawiającemu z tytułu

11 korzystania z należących do osób trzecich praw na dobrach niematerialnych, a w szczególności praw autorskich, patentów, wzorów użytkowych lub znaków towarowych, w odniesieniu do przedmiotu umowy. 8 Wykonawca jest zobowiązany do informowania Zamawiającego o zmianie formy prawnej prowadzonej działalności gospodarczej, o wszczęciu postępowania upadłościowego i ugodowego oraz o zmianie adresu siedziby firmy a także adresów zamieszkania właścicieli firmy w okresie obowiązywania umowy, gwarancji i rękojmi pod rygorem uznania za doręczoną korespondencję kierowaną na ostatni adres podany przez Wykonawcę W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 2. Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy będą rozpatrywane polubownie, a w razie ich nieskuteczności, sprawa zostanie skierowana do rozpatrzenia przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. Umowę sporządzono w dwóch egzemplarzu dla każdej ze Stron. 10 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA