SĄD APELACYJNY W WARSZAWIE Warszawa, pl. Krasińskich 2/4/6. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (zwana dalej SIWZ ) dla

Transkrypt

1 SĄD APELACYJNY W WARSZAWIE Warszawa, pl. Krasińskich 2/4/6 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (zwana dalej SIWZ ) dla przystępujących do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na PRENUMERATĘ PRASY I ORZECZNICTWA DLA SĄDU APELACYJNEGO W WARSZAWIE Osoby odpowiedzialne za przedmiot zamówienia: Komisja Przetargowa: Za zgodność z ustawą Prawo zamówień publicznych: Zatwierdzam: Zamawiający oczekuje, że przed przystąpieniem do opracowania oferty każdy z Wykonawców bardzo dokładnie zapozna się z niniejszą specyfikacją oraz kompletem materiałów przekazanych mu dla opracowania oferty. Warszawa, 30 listopada 2012 r.

2 Spis treści: SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w trybie przetargu nieograniczonego 1. Nazwa oraz adres Zamawiającego. 2. Tryb udzielenia zamówienia. 3. Opis przedmiotu zamówienia. 4. Termin wykonania zamówienia. 5. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. 6. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. 7. Informację o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami. 8. Wymagania dotyczące wadium. 9. Termin związania ofertą. 10. Opis sposobu przygotowania ofert. 11. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 12. Opis sposobu obliczenia ceny. 13. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. 14. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 15. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 16. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy. 17. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. 18. Opis części zamówienia. 19. Maksymalna liczba wykonawców, z którymi zamawiający zawrze umowę ramową. 20. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających. 21. Opis sposobu przedstawienia ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe. 22. Adres poczty elektronicznej i strony internetowej zamawiającego. 23. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą. 24. Informacja o aukcji elektronicznej. 25. Wysokość zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 26. Postanowienia końcowe. Załączniki do niniejszej specyfikacji: Załącznik A - Formularz oferty. Załącznik A1 - Formularz zestawienia cen jednostkowych. Załącznik A2 - Formularz oświadczenia o spełnianiu warunków o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych. Załącznik A3 - Formularz oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia. Załącznik A4 - Formularz oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 w/w ustawy. Załącznik B - Istotne dla stron postanowienia umowy. 2

3 1. Nazwa oraz adres Zamawiającego Zamawiającym jest Sąd Apelacyjny w Warszawie, z siedzibą w Warszawie przy Pl. Krasińskich 2/4/6, NIP: , REGON , działający na podstawie ustawy z dnia 13 lipca 1990 roku o powołaniu sądów apelacyjnych (Dz.U. Nr 53, poz. 306 wraz z późn. zm.) Postępowanie oznaczono numerem: ZP-551-8/ Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego - art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) zwanej dalej ustawą W postępowaniu mają zastosowanie przepisy dotyczące przetargu nieograniczonego o wartości zamówienia poniżej równowartości kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy. 3. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest systematyczna dostawa prasy i orzecznictwa ukazującej się w 2013 roku, na warunkach określonych w niniejszej SIWZ, do siedziby Sądu Apelacyjnego w Warszawie przy Pl. Krasińskich 2/4/6 oraz przy ul. Ciasnej Dostawy prasy i orzecznictwa, dla potrzeb niniejszego postępowania określa się następująco: Liczba egzemplarzy Lp. Tytuł Ogółem Pl.Krasińskich 2/4/6 Ciasna Biuletyn S. Najwyższego Izba Pracy Ub Społecznych i Spr. Publicznych 2 Dziennik Gazeta Prawna Europejski Przegląd Sądowy Forum Gazeta Wyborcza IT w administracji Monitor Prawa Pracy Monitor Prawniczy Newsweek Polska Orzecznictwo NSA i WSA Orzecznictwo SN - Izba Cywilna Orzecznictwo SN - Izba Karna i Wojskowa

4 13 Orzecznictwo SN Zbiór Urzędowy Orzecznictwo Sądów Polskich Państwo i Prawo PC Word Komputer edycja z DVD Polityka Praca i Zabezpieczenie Społeczne Prawo Europejskie w Praktyce Przegląd /tygodnik/ Przegląd Prawa Handlowego Przegląd Sądowy Przyjaciel Przy Pracy Rachunkowość Rachunkowość Budżetowa Rejent Rzeczpospolita Służba Pracownicza Wprost Jeżeli w powyższej tabeli nie określono inaczej, należy przyjąć, że przedmiotem zamówienia jest prasa i orzecznictwo w wersji standard Wspólny słownik zamówień (CPV): Termin wykonania zamówienia Zamawiający wymaga aby: a) zaprenumerowane dzienniki i tygodniki były dostarczone w dniu ukazania się numeru do godz. 7:00, a wydania świąteczne w pierwszy dzień roboczy z aktualną prasą i orzecznictwem z tego dnia do godz. 7:00, b) miesięczniki i kwartalniki dostarczane były w dniu ukazania się numeru do godz. 7:00, c) pozostałe orzecznictwo i dzienniki należy dostarczyć najdalej następnego dnia, po dniu wydania wersji drukowanej numeru do godz. 7: Reklamacje zgłoszone do godziny 10:00 winny być uwzględnione dla prasy codziennej i tygodników tego samego dnia najpóźniej do godziny 14:00, dla miesięczników i innych tytułów w prenumeracie, najpóźniej następnego dnia do godz. 14: Okres realizacji umowy: 12 miesięcy od dnia do roku Pozostałe terminy i warunki wykonania zamówienia zostały określone w istotnych dla stron postanowieniach umowy, stanowiących załącznik B do SIWZ. 4

5 5. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. Warunki udziału w postępowaniu 5.1. W postępowaniu mogą wziąć udział wszyscy Wykonawcy, spełniający warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy, tj: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, b) posiadania wiedzy i doświadczenia, c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, d) sytuacji ekonomicznej i finansowej. i nie wykluczeni na podstawie art. 24 ustawy Wykonawcą może być osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej oraz podmioty te występujące wspólnie. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców prowadzona będzie na podstawie analizy wymaganych dokumentów i oświadczeń metodą zero jedynkową Zamawiający wezwie Wykonawców do uzupełnienia oferty w przypadkach i na zasadach określonych w art. 26 ust. 3 ustawy. 6. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca składa oświadczenia, że spełnia warunki określone w art. 22 ustawy oraz nie podlega wykluczeniu z postępowania (formularze oświadczeń do ewentualnego wykorzystania stanowią załączniki A2 i A3 do SIWZ) w oryginale W celu potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy Zamawiający żąda złożenia aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert W celu potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy - osoby fizyczne składają oświadczenie (formularz oświadczenia do ewentualnego wykorzystania stanowi załącznik A4 do SIWZ) w oryginale Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt SIWZ, składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: 1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, 2) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie W przypadku, gdy Wykonawca dołącza do oferty jako załącznik kopię jakiegoś dokumentu z pkt i 6.4., to kopia ta musi być poświadczona za zgodność z oryginałem przez osobę (osoby) upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. 5

6 6.6. Dokumenty i oświadczenia o których mowa w pkt. 6.2., 6.4. sporządzone w języku obcym, należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski, sporządzonym przez tłumacza przysięgłego. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia dokumentu wyjściowego wraz z jego tłumaczeniem w postaci kserokopii z potwierdzeniem za zgodność z oryginałem przez osobę (osoby) upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielnie zamówienia przez kilka podmiotów, wymogi dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz wymogi dotyczące dokumentów i oświadczeń, o których mowa w pkt. 6.1, 6.2., 6.3. (lub odpowiednio 6.4.) odnoszą się do każdego z Wykonawców występujących wspólnie W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielnie zamówienia przez kilka podmiotów, Wykonawcy są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Stosowne pełnomocnictwo należy załączyć do oferty w formie oryginału lub kopii dokumentu potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę (osoby) upoważnioną do reprezentowania Wykonawców W przypadku gdyby oferta została podpisana przez inną osobę niż wskazują na to dokumenty dopuszczające do obrotu prawnego, do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo (pełnomocnictwa) do występowania w imieniu Wykonawcy. 7. Informację o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia wnioski, zawiadomienia, pytania i odpowiedzi oraz inne przewidziane ustawą informacje i dokumenty Zamawiający i Wykonawcy przekazują w formie pisemnej lub faksem Jeżeli Zamawiający lub Wykonawcy przekazują wyżej wymienione dokumenty faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Potwierdzenie odbywa się poprzez naniesienie na otrzymanym dokumencie informacji o jego otrzymaniu w czytelnej postaci i odesłaniu do drugiej strony. Na dokumencie przekazanym za pomocą faksu powinien widnieć numer faksu na jaki należy odesłać potwierdzenie Droga elektroniczna porozumiewania się między Zamawiającym i Wykonawcami nie będzie stosowana Każdy Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Pytania Wykonawców muszą być przekazane w formie określonej w pkt SIWZ. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. W przypadku niedochowania wskazanego powyżej terminu prośba o wyjaśnienie może pozostać bez wyjaśnienia. 6

7 7.5. Zapytania należy kierować na adres : Sąd Apelacyjny w Warszawie Warszawa, Pl. Krasińskich 2/4/6 pokój 1A06 z dopiskiem: Przetarg nieograniczony Prenumerata, lub faksem pod numer (22) Jakiekolwiek inne zaadresowanie korespondencji w formie pisemnej może wpłynąć na skierowanie pisma do niewłaściwej komórki organizacyjnej, co może spowodować niezachowanie ustawowych terminów z winy wnoszącego Zamawiający nie przewiduje zwołania spotkania informacyjnego dla Wykonawców Wykonawca może wskazać, w trybie wyjaśnienia (art. 38 ust. 1 ustawy), postanowienia w proponowanych istotnych postanowieniach umowy (a także we wszystkich dokumentach SIWZ), co do których ma wątpliwości lub z którymi nie może się zgodzić. W razie przemilczenia zastrzeżeń może się okazać, że nie będzie można zmienić postanowień umowy po terminie składania ofert i umowa nie będzie mogła być zawarta ze względu na odmowę jej podpisania przez wybranego Wykonawcę W szczególnie uzasadnionych przypadkach przed upływem terminu składania ofert Zamawiający może zmodyfikować treść niniejszej SIWZ. Zmiany dokonane przez Zamawiającego zostaną przekazane w formie modyfikacji wszystkim Wykonawcom. Wszystkie dokonane przez Zamawiającego zmiany staną się wiążące dla Wykonawców Osobami upoważnionymi do kontaktu z Wykonawcami są: 8. Wymagania dotyczące wadium. Kierownik Oddziału Administracyjnego Małgorzata Jurczenia - tel. (22) Gł. specjalista ds. zamówień publicznych Tomasz Pytkowski tel Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia oferty wadium. 9. Termin związania ofertą Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpocznie się wraz z upływem terminu składania ofert. 10. Opis sposobu przygotowania ofert Zamawiający oczekuje, że przed przystąpieniem do opracowania oferty każdy z Wykonawców bardzo dokładnie zapozna się z niniejszą SIWZ, oraz kompletem materiałów przekazanych mu dla opracowania oferty Zamawiający oczekuje odniesienia się przez Wykonawców do wszystkich wymogów zawartych w SIWZ, jak również żąda doprecyzowania lub uzupełnienia powyższych wymogów, w przypadku, gdy zdaniem Wykonawcy, działającego z 7

8 najwyższą starannością i fachowością, takie doprecyzowanie lub uzupełnienie jest wskazane lub konieczne Oferta musi zawierać: 1) wypełniony i podpisany formularz ofertowy o nazwie Oferta (w załączeniu druki do ewentualnego wykorzystania załączniki A, A1) lub w przypadku zastosowania przez Wykonawcę własnych formularzy musi zawierać, co najmniej: a) nazwę Wykonawcy (firmy), b) adres Wykonawcy, c) określenie przedmiotu oferty odpowiadającego przedmiotowi zamówienia, d) cenę brutto za dostawę przedmiotu przedmiot zamówienia, e) informacje dotyczące warunków płatności (co najmniej potwierdzenie, że warunki płatności są zgodne z SIWZ), f) wskazanie przez Wykonawcę części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. W przeciwnym wypadku (przy braku takiej informacji), Zamawiający uzna, że Wykonawca nie zamierza powierzać podwykonawcom żadnej części zamówienia, g) zestawienie cen jednostkowych (brutto). 2) Dokumenty i oświadczenia wymienione w pkt. 6 niniejszej SIWZ Postać oferty. 1) Oferta powinna być sporządzona na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką. Każdy z Wykonawców może złożyć tylko jedną ofertę. Wszystkie kartki oferty (na których znajduje się tekst) powinny być trwale spięte, ponumerowane oraz zaparafowane lub podpisane przez osobę (osoby) uprawnione do występowania i reprezentacji w imieniu Wykonawcy. Parafowanie, trwałe spięcie i numeracja stron oraz inne postanowienia określające formę oferty pełnią funkcję porządkową, nie obarczoną rygorem odrzucenia oferty. 2) Dokumenty i oświadczenia, o których mowa w pkt. 6 niniejszej SIWZ Wykonawcy załączają do oferty w języku polskim lub zgodnie z postanowieniami pkt niniejszej SIWZ. 3) Zamawiający dopuszcza możliwość wystąpienia w dokumentach i oświadczeniach dotyczących przedmiotu zamówienia powszechnie używanych zwrotów i wyrazów w językach obcych. 4) Zamawiający nie zaleca załączania do oferty materiałów, dokumentów i oświadczeń nie wymaganych zapisami niniejszej SIWZ, jednak gdy zdaniem Wykonawcy jest to uzasadnione, Zamawiający sugeruje, aby wyłączyć je z oferty i zatytułować np.: Materiały informacyjne nie stanowiące oferty. W przypadku jakichkolwiek rozbieżności między postanowieniami oferty a materiałami informacyjnymi obowiązują postanowienia oferty. Dla materiałów informacyjnych nie stanowiących oferty nie obowiązują postanowienia dotyczące języka polskiego Opakowanie i oznakowanie ofert. Oferta musi być złożona Zamawiającemu w zaklejonym, nienaruszonym, uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości i nieuszkodzonym opakowaniu, które: - będzie zaadresowane na Zamawiającego, 8

9 - będzie dodatkowo oznaczone napisem: OFERTA na prenumeratę prasy i orzecznictwa dla Sądu Apelacyjnego w Warszawie NIE OTWIERAĆ PRZED GODZINĄ 11:15 W DNIU roku. i będzie zawierać kolejne zamknięte opakowanie zawierające ofertę, które będzie oznaczone nazwą i dokładnym adresem wraz z numerami telefonów i faksów Wykonawcy musi zapewniać możliwość zwrotu oferty do Wykonawcy w stanie nie naruszonym w przypadku stwierdzenia złożenia oferty po terminie. Opakowanie ofert spełnia funkcję porządkową, nie obarczoną rygorem odrzucenia oferty, jednakże w przypadku innego opakowania i oznaczenia oferty, lub jego braku, Wykonawca składający ofertę ponosi ryzyko z tego faktu wynikające. 11. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego przy pl. Krasińskich 2/4/6 w Warszawie w pokoju 1A06 na piętrze (poniedziałek piątek od 8:30 do 15:30) w nieprzekraczalnym terminie do dnia roku do godziny 11: W przypadku drogi pocztowej oferta musi znaleźć się w siedzibie Zamawiającego w biurze podawczym, lub w pokoju 1A06 w podanym wyżej terminie. Oferty, które nadejdą po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane i zostaną zwrócone bez otwierania Wykonawca może przed terminem składania ofert wprowadzić do złożonej oferty zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia. Zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonych ofert muszą zostać złożone w opakowaniu, jak o tym stanowi pkt niniejszej SIWZ, dodatkowo oznaczonym słowem ZMIANA" Wykonawca może przed terminem składania ofert wycofać złożoną ofertę składając odpowiednie oświadczenie w opakowaniu, jak o tym stanowi pkt niniejszej SIWZ, dodatkowo oznaczonym napisem WYCOFANIE" Ofertę złożoną po terminie składania ofert, zwraca się bez otwierania, po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu, bez względu na przyczyny opóźnienia Otwarcie ofert odbędzie się w dniu roku, o godz. 11:15 w siedzibie Zamawiającego w Warszawie, pl. Krasińskich 2/4/6 w pokoju 1A Tryb otwarcia i oceny ofert. Otwarcie ofert jest jawne. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Po otwarciu każdej z ofert, w części jawnej, zostaną podane i zapisane w protokole podstawowe dane oferty wg wymagań art. 86 ust. 4 ustawy. Szczegółowe sprawdzenie ważności ofert (spełnienie warunków wymaganych od Wykonawców), a następnie ocena merytorycznej treści ofert dokonane będą w części niejawnej, w sposób zgodny z uregulowaniami ustawy i zaleceniami Urzędu Zamówień Publicznych. Na temat treści złożonych ofert nie będą już prowadzone żadne negocjacje, Zamawiający zastrzega sobie jednak prawo wezwania Wykonawcy, celem 9

10 udzielenia przez niego wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, jeśli będzie to potrzebne do jej oceny. Wszyscy Wykonawcy, którzy złożą oferty, zostaną bezzwłocznie poinformowani o wyborze oferty najkorzystniejszej dokonanej przez Zamawiającego, zgodnie z art. 92 ustawy. 12. Opis sposobu obliczenia ceny Cena ofertowa obliczona na podstawie opisu przedmiotu zamówienia oraz innych postanowień niniejszej SIWZ powinna obejmować wszystkie koszty powstałe po stronie Wykonawcy w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia Cena oferty jest ceną obliczoną na podstawie cen jednostkowych wskazanych w załączniku A1 do oferty i wyrażoną w PLN Wykonawca załączy do oferty tabelę cen jednostkowych wartości przedmiotu zamówienia. Będzie on podstawą do ewentualnych obliczeń należności za dostarczoną prasę i orzecznictwo w przypadku rezygnacji z poszczególnych tytułów W przypadku gdy Wykonawca nie wyceni, bądź wstawi w zestawieniu cen jednostkowych cenę zerową, oferta nie będzie odrzucona, a Wykonawca będzie zobowiązany do dostarczania danego tytułu w łącznej cenie ofertowej. Wyjątkiem jest sytuacja, gdy dany tytuł przestanie się ukazywać Wykonawca jest zobowiązany w cenie ofertowej naliczyć podatek VAT z należytą starannością i zgodnie z przepisami prawa Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia zakresu przedmiotu umowy określonego w pkt w trakcie jej realizacji, zarówno co do ilości egzemplarzy jak i zakresu zamawianej prasy i orzecznictwa, bez konsekwencji finansowych i prawnych. Ustala się możliwość dokonywania zmian w zamówieniu (rezygnacji) w zakresie ilościowym i tytułowym z realizacją w terminie nie dłuższym niż 7 dni roboczych. Zmiana ilości zamówionej prasy będzie mogła nastąpić w wybranym przez Zamawiającego momencie i będzie się odbywała w formie pisemnej Zgodnie z art. 87 ust. 2 ustawy Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepodowujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 13. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert Przy wyborze oferty najkorzystniejszej, Zamawiający będzie kierował się jedynie kryterium ceny (waga 100%). Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę Za ofertę najkorzystniejszą, zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów (Cp wyliczone wg wzoru określonego w pkt niniejszej SIWZ), spełniająca wszystkie warunki określone w SIWZ oraz ustawie. 10

11 13.3. Ilość punktów przyznana badanej ofercie zostanie obliczona według wzoru:, gdzie: Co(min) Cp = x 100 x 100% Co Cp - Ilość punktów przyznana badanej ofercie. Co(min) - Najniższa z ofertowych cen ofertowych, wśród wszystkich złożonych i dopuszczonych do merytorycznego rozpatrzenia ofert. Co - Oferowana cena ofertowa w badanej ofercie. 14. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego O wyborze oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wszystkich oferentów, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia. Oferent, którego oferta została wybrana zostanie wezwany do podpisania umowy W dniu podpisania umowy Zamawiający zaprasza przedstawiciela wykonawcy do siedziby Sądu Apelacyjnego w Warszawie. Przedstawiciel wykonawcy powinien posiadać stosowne upoważnienie do podpisania umowy, jeżeli takie uprawnienia nie wynikają z dokumentu dopuszczającego do obrotu prawnego. 15. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 16. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy Umowa zawarta z wybranym Wykonawcą będzie zawierać wszystkie postanowienia niniejszej SIWZ, istotnych postanowień umowy stanowiących załącznik B oraz oferty. 17. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy przysługują przewidziane w ustawie środki ochrony prawnej w postaci odwołania oraz skargi do sądu Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: 1) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, 2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia, 3) odrzucenia oferty odwołującego Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie. 11

12 17.4. Szczegółowe zasady wnoszenia środków ochrony prawnej oraz postępowania toczonego wskutek ich wniesienia określa Dział VI ustawy. 18. Opis części zamówienia Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych Zamawiający na mocy art. 36 ust. 4 ustawy żąda wskazania w ofercie części zamówienia, które będą wykonane przez podwykonawców, jeżeli Wykonawca przewiduje ich udział w wykonywaniu przedmiotowego zamówienia. 19. Maksymalna liczba wykonawców, z którymi zamawiający zawrze umowę ramową Umowa zawierana w wyniku przeprowadzenia niniejszego postępowania nie jest umową ramową. 20. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 i 7 ustawy. 21. Opis sposobu przedstawienia ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 22. Adres poczty elektronicznej i strony internetowej zamawiającego Zamawiający nie dopuszcza możliwości porozumiewania się drogą elektroniczną. 23. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą Rozliczenia prowadzone między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich (PLN). Zamawiający nie dopuszcza możliwości rozliczenia zamówienia w walutach obcych. 24. Informacja o aukcji elektronicznej W przedmiotowym trybie prowadzenia postępowania Zamawiający nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej. 25. Wysokość zwrotu kosztów udziału w postępowaniu Zamawiający nie przewiduje możliwości zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 26. Postanowienia końcowe W sprawach nie uregulowanych Specyfikacją istotnych warunków zamówienia mają zastosowanie postanowienia ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.). 12

13 Załącznik A Pieczątka firmowa Oferenta OFERTA na prenumeratę prasy i orzecznictwa dla Sądu Apelacyjnego w Warszawie 1. Zamawiający. Zamawiającym jest Sąd Apelacyjny w Warszawie z siedzibą przy pl. Krasińskich 2/4/6. 2. Nazwa i siedziba Oferenta oraz adres do korespondencji. Nazwa Oferenta Siedziba Oferenta Osoba do kontaktu... Telefon... Fax Oferujemy prenumeratę prasy i orzecznictwa dla Sądu Apelacyjnego w Warszawie wraz z systematyczną dostawą w 2013 roku, na warunkach określonych w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia, w następującej cenie: Cena ofertowa za prenumeratę prasy i orzecznictwa dla Sądu Apelacyjnego w Warszawie w 2013 roku Cena ofertowa brutto:... zł. (słownie:...) Cena ofertowa netto (bez podatku VAT):... zł. (słownie:...) 4. Informujemy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpocznie się wraz z upływem terminu składania ofert. 5. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz, że zdobyliśmy informacje konieczne do przygotowania oferty. 6. Oświadczamy, że w cenie zawarte zostały wszystkie koszty wykonania zamówienia i realizacji przyszłego świadczenia umownego oraz, że oferta nie stanowi czynu nieuczciwej konkurencji, zgodnie z art. 89 ust. 1 pkt 3 ustawy i art ustawy z dnia r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 13

14 7. Zobowiązujemy się na wezwanie Zamawiającego do zawarcia umowy na warunkach zawierających wszystkie postanowienia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, niniejszej oferty oraz istotnych postanowień umowy zawartych w załączniku B do SIWZ, który to akceptujemy bez zastrzeżeń. 8. Powierzymy realizację części zamówienia:... następującym podwykonawcom: Załącznikami do oferty są: Dokumenty wewnętrzne: Załącznik A1 - Zestawienie cen jednostkowych prasy i orzecznictwa. Załącznik A2 - Oświadczenie o spełnianiu warunków o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.). Załącznik A3 - Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia., oraz ewentualnie: Pełnomocnictwo do działania w imieniu Wykonawcy. Ustanowienie pełnomocnika (podmioty zbiorowe). Załącznik A4 - Oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy (dla osób fizycznych). Dokumenty mające postać określoną przez instytucje wydające: Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Osoby fizyczne składają oświadczenie o treści załącznika A3...., dnia r.... podpis(y) osoby(osób) uprawnionej do reprezentowania oferenta 14

15 Załącznik A1 Pieczątka firmowa Oferenta ZESTAWIENIE CEN JEDNOSTKOWYCH PRASY I ORZECZNICTWA Lp. Wyszczególnienie Cena jednostkowa brutto *1) [PLN] Biuletyn S. Najwyższego Izba Pracy Ub. Społecznych i Spr. Publicznych 2 Dziennik Gazeta Prawna 3 Europejski Przegląd Sądowy 4 Forum 5 Gazeta Wyborcza 6 IT w administracji 7 Monitor Prawa Pracy 8 Monitor Prawniczy 9 Newsweek Polska 10 Orzecznictwo NSA i WSA 11 Orzecznictwo SN - Izba Cywilna 12 Orzecznictwo SN - Izba Karna i Wojskowa 13 Orzecznictwo SN Zbiór Urzędowy 14 Orzecznictwo Sądów Polskich 15 Państwo i Prawo 16 PC Word Komputer edycja z DVD 17 Polityka 18 Praca i Zabezpieczenie Społeczne 19 Prawo Europejskie w Praktyce 20 Przegląd /tygodnik/ 21 Przegląd Prawa Handlowego 22 Przegląd Sądowy 23 Przyjaciel Przy Pracy 24 Rachunkowość 25 Rachunkowość Budżetowa 26 Rejent 15

16 Lp. Wyszczególnienie Cena jednostkowa brutto *1) [PLN] Rzeczpospolita 28 Służba Pracownicza 29 Wprost Uwaga: *1) Cena jednostkowa brutto (z podatkiem VAT) za dostawę jednego egzemplarza tytułu prasy lub orzecznictwa przez okres 12 miesięcy...., dnia r.... podpis(y) osoby(osób) uprawnionej do reprezentowania oferenta 16

17 Załącznik A2 Pieczątka firmowa Oferenta O Ś W I A D C Z E N I E złożone zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne na: Prenumeratę prasy i orzecznictwa dla Sądu Apelacyjnego w Warszawie w imieniu swoim i reprezentowanej przeze mnie (nas) firmy oświadczam, że: a) posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, b) posiadamy wiedzę i doświadczenie, c) dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, d) znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej gwarantującej realizację zamówienia...., dnia r.... podpis(y) osoby(osób) uprawnionej do reprezentowania oferenta 17

18 Załącznik A3 Pieczątka firmowa Oferenta O Ś W I A D C Z E N I E złożone zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne na: Prenumeratę prasy i orzecznictwa dla Sądu Apelacyjnego w Warszawie w imieniu swoim i reprezentowanej przeze mnie (nas) firmy oświadczam, że: - nie podlegam/y wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z poźn.zm.)...., dnia r.... podpis(y) osoby(osób) uprawnionej do reprezentowania oferenta 18

19 Załącznik A4 Pieczątka firmowa Oferenta O Ś W I A D C Z E N I E (składają osoby fizyczne) złożone zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne na: Prenumeratę prasy i orzecznictwa dla Sądu Apelacyjnego w Warszawie w imieniu swoim i reprezentowanej przeze mnie (nas) firmy oświadczam, że: - nie podlegam/y wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z poźn.zm.)...., dnia r.... podpis(y) osoby(osób) uprawnionej do reprezentowania oferenta Załącznik B 19

20 ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA UMOWY W dniu roku, w Warszawie, pomiędzy: Sądem Apelacyjnym w Warszawie, z siedzibą w Warszawie przy Pl. Krasińskich 2/4/6, NIP: , REGON , działającym na podstawie ustawy z dnia 13 lipca 1990 roku o powołaniu sądów apelacyjnych (Dz.U. Nr 53, poz. 306 wraz z późn. zm.), reprezentowanym przez: 1) Artura Jeremina - Dyrektora Sądu zwanym dalej Zamawiającym, a firmą :... z siedzibą... REGON..., NIP..., wpisaną do... prowadzonego przez...pod nr... reprezentowaną przez: zwaną dalej Dostawcą, wybraną w przetargu nieograniczonym zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą, została zawarta umowa o następującej treści : 1 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest prenumerata czasopism fachowych i popularnych oraz dzienników urzędowych wymienionych w 2 i systematyczne ich dostarczanie na warunkach określonych w niniejszej umowie do siedzib Zamawiającego w Warszawie przy Pl. Krasińskich 2/4/6 i ul. Ciasnej Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia roku do dnia roku. 2 Szczegółowy zakres prenumeraty objętej umową strony ustalają następująco: Liczba egzemplarzy Lp. Tytuł Ogółem Pl.Krasińskich 2/4/6 Ciasna Biuletyn S. Najwyższego Izba Pracy Ub Społecznych i Spr. Publicznych 2 Dziennik Gazeta Prawna

21 3 Europejski Przegląd Sądowy Forum Gazeta Wyborcza IT w administracji Monitor Prawa Pracy Monitor Prawniczy Newsweek Polska Orzecznictwo NSA i WSA Orzecznictwo SN - Izba Cywilna Orzecznictwo SN - Izba Karna i Wojskowa Orzecznictwo SN Zbiór Urzędowy Orzecznictwo Sądów Polskich Państwo i Prawo PC Word Komputer edycja z DVD Polityka Praca i Zabezpieczenie Społeczne Prawo Europejskie w Praktyce Przegląd /tygodnik/ Przegląd Prawa Handlowego Przegląd Sądowy Przyjaciel Przy Pracy Rachunkowość Rachunkowość Budżetowa Rejent Rzeczpospolita Służba Pracownicza Wprost Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia zakresu przedmiotu umowy określonego w 2, zarówno co do ilości egzemplarzy jak i zakresu zamawianej prasy i orzecznictwa, bez konsekwencji finansowych i prawnych. 2. Ustala się możliwość dokonywania zmian w zamówieniu (rezygnacji) w zakresie ilościowym i tytułowym z realizacją w terminie nie dłuższym niż 7 dni roboczych. Zmiana ilości zamówionej prasy będzie mogła nastąpić w wybranym przez Zamawiającego momencie i będzie się odbywała w formie pisemnej Dostawca zobowiązuje się do dostarczania zaprenumerowanych tytułów zgodnie ze szczegółowym ustaleniem w 2, w terminach: 21

22 a) zaprenumerowane dzienniki i tygodniki w dniu ukazania się numeru do godz. 7:00, a wydania świąteczne w pierwszy dzień roboczy z aktualną prasą i orzecznictwem z tego dnia - do godz. 7.00; b) miesięczniki i kwartalniki w dniu ukazania się numeru - do godz. 7.00, c) pozostałe orzecznictwo i dzienniki najdalej następnego dnia, po dniu wydania wersji drukowanej numeru - do godz Zamawiający zobowiązuje się do: a) odbierania zamówionych egzemplarzy w miejscu i czasie uzgodnionym z Dostawcą, b) każdorazowo sprawdzania dostarczonej prasy, co do ilości i jakości poprzez porównanie z załączonym dowodem dostawy. 3. Reklamacje zgłoszone do godziny winny być uwzględnione dla prasy codziennej i tygodników tego samego dnia - najpóźniej do godziny 14.00, dla miesięczników i innych tytułów w prenumeracie, najpóźniej następnego dnia - do godz W przypadku realizacji niniejszej umowy w zakresie określonym w 2 wartość umowy wyniesie... zł brutto (słownie zł:......) 2. Podana w ust. 1 cena jest stała i nie podlega zmianie w okresie realizacji umowy, z zastrzeżeniem ust. 3 i W przypadku rezygnacji Zamawiającego z dostawy jakiejkolwiek publikacji stanowiącej przedmiot zamówienia, wartość umowna do zapłaty zostanie pomniejszona o jej cenę wykazaną w załączniku Nr Strony ustalają, że w przypadku ustawowej zmiany przepisów ustalających wysokość podatku VAT, cena brutto ulegnie zmianie polegającej na dostosowaniu jej do aktualnie obowiązującej stawki podatku VAT Strony ustaliły następujący tryb rozliczeń finansowych: 1) rozliczenie za prenumeratę prasy i orzecznictwa będzie się odbywało w okresach miesięcznych, na podstawie wystawionych na Zamawiającego faktur VAT zawierających szczegółowy wykaz zamawianych czasopism fachowych i popularnych oraz dzienników urzędowych, 2) Dostawca wystawi faktury po zakończeniu miesiąca w wysokości wynikającej z rzeczywiście dostarczonego przedmiotu umowy z uwzględnieniem postanowień 5 ust. 3. 3) w przypadku realizacji umowy w zakresie określonym w 2 wartość wszystkich faktur wystawionych przez Dostawcę nie może przekroczyć kwoty określonej w 5 ust Płatność nastąpi w terminie 14 dni od dnia dostarczenia Zamawiającemu należycie wystawionej faktury VAT, na konto Dostawcy, podane na fakturze. 3. Za termin zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4. Za opóźnienie zapłaty faktury Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki w wysokości ustawowej. 5. Zamawiający oświadcza, że otrzymał NIP: Dostawca oświadcza, że otrzymał NIP... 22

23 7 1. Strony postanawiają. iż obowiązującą formę odszkodowania za nienależyte wykonanie umowy stanowić będą kary umowne. 2. Kara umowna za niedostarczenie w terminie każdego egzemplarza przedmiotu umowy, oraz niedochowanie terminów reklamacji, o których mowa w 4 ust. 3 niniejszej umowy będzie wynosić 0,04 % wartości umowy określonej w 5 ust Kara umowna za niedostarczenie w terminie każdego egzemplarza przedmiotu umowy przy dochowaniu terminów reklamacji o których mowa w 4 ust. 3 niniejszej umowy będzie wynosić 0,01 % wartości umowy określonej w 5 ust Kary umowne będą potrącane z należności określonych w fakturze VAT lub będą uwzględniane w fakturze korygującej. 5. Kary umowne nie wykluczają dochodzenia od Dostawcy odszkodowania na zasadach ogólnych, jeżeli kara umowna nie pokryje wyrządzonej szkody W sytuacji gdy zwłoka w dostawie przedmiotu umowy przekroczy 7 dni, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy bez wypowiedzenia, a Dostawca jest zobowiązany do zapłaty kary umownej w wysokości 10 % wartości umowy określonej w 5 ust. 1 niniejszej umowy. 2. Oprócz wypadków wymienionych w Kodeksie cywilnym, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w przypadku i na zasadach określonych w art. 145 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.). 3. W przypadku, o którym mowa w ust. 2, Dostawcy nie przysługują od Zamawiającego kary umowne. 4. Zakazuje się zmian postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, zgodnie z postanowieniami art. 144 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia stanowi integralną część umowy. 2. Oferta Dostawcy z dnia... roku stanowi integralną część umowy. 10 W sprawach nieuregulowanych treścią umowy mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, kodeksu cywilnego, oraz wydanych na podstawie tych przepisów aktów wykonawczych Dostawca wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych przez Zamawiającego dla celów związanych z realizacją zawieranej umowy. 2. Dostawca ma prawo do wglądu do danych osobowych, prawo ich poprawiania oraz prawo żądania zaprzestania ich przetwarzania. 3. Zamawiający zobowiązuje się do ochrony przekazanych danych osobowych i nie udostępniania ich innym podmiotom. 23

24 12 Sądem właściwym do rozstrzygania sporów wynikających z niniejszej umowy jest sąd powszechny właściwy dla Zamawiającego. 13 Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Załączniki: Nr 1 - Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia. Nr 2 - Oferta Dostawcy z dnia... roku. W IMIENIU DOSTAWCY W IMIENIU ZAMAWIAJĄCEGO 24