REGULAMIN. BIEGU "Piotr i Paweł" organizowanego w dniu 30 sierpnia 2015 w Gdańsku na dystansie 10 km

Transkrypt

1 Cele i założenia biegu REGULAMIN BIEGU "Piotr i Paweł" organizowanego w dniu 30 sierpnia 2015 w Gdańsku na dystansie 10 km popularyzacja biegania, jako najprostszej formy rekreacji fizycznej promocja miasta Gdańsk propagowanie zdrowego stylu życia wizerunkowa promocja sieci Piotr i Paweł Organizator Firma eventowa Sportlife Patronat biegu Firma Piotr i Paweł S.A. Termin i miejsce Impreza odbędzie się w dniu 30 sierpnia 2015 roku (niedziela) w Gdańsku Start o godz. 09:30 ul. Jantarowa (przy Molo Gdańsk Brzeźno) Bieg przeprowadzony zostanie na dystansie 10 km. Trasa będzie oznaczona co 1 km. Zawodników biegu głównego obowiązuje limit czasu 90 minut. Zawodnicy, którzy zrezygnują lub nie ukończą biegu zobowiązani są do opuszczenia trasy i zdjęcia numeru. Zasady uczestnictwa i zgłoszenia Ustalony został limit 500 uczestników w tym osoby zaproszone. Za osobę zgłoszoną uważa się osobę, która wypełniła i przesłała formularz zgłoszeniowy oraz dokonała opłaty startowej. W momencie zgłoszenia i opłacenia startowego przez 500 osób lista startowa zostaje zamknięta. Wniesienie opłaty startowej oznacza finalizację zgłoszenia uczestnictwa. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w biegu opłata startowa nie podlega zwrotowi. Udział biorą wszyscy, którzy ukończyli 16 rok życia (tj. do dnia 30 sierpnia 2015), niezależnie od miejsca zamieszkania, przynależności klubowej i narodowości. Zawodnicy powyżej 18 roku życia podpisują oświadczenie o biegu na własną odpowiedzialność. (Zawodnicy zobowiązani są do przedstawienia zaświadczenia lekarskiego o zdolności do udziału w biegach długodystansowych lub do podpisania

2 oświadczenia udziału na własną odpowiedzialność). Osoby w wieku lat (które w dniu biegu tj. 30 sierpnia 2015 nie osiągnęły jeszcze pełnoletniości) zobowiązane są do posiadania pozwolenia na udział w biegu od rodziców lub prawnych opiekunów, z ich podpisem i nr PESEL. Warunkiem dopuszczenia ich do startu jest obecność rodzica lub opiekuna wraz z dowodem osobistym w momencie weryfikacji zawodnika w biurze zawodów. Zgłoszenia dokonywane są drogą elektroniczną poprzez wypełnienie formularza zamieszczonego na stronie i uiszczenie opłaty startowej jako finalizacji zgłoszenia. Zgłoszenia elektroniczne przyjmowane są do północy 26 sierpnia Opłaty startowe również muszą dotrzeć do 25 sierpnia Biuro zawodów w dniu biegu o godzinie 11:00 zostaje zamknięte. Numery startowe wydawane będą po okazaniu dokumentu tożsamości oraz dowodu wpłaty wpisowego (jeżeli wpisowe uiszczone zostało po 26 sierpnia 2014). W przypadku jeśli limit uczestników 500 osób zostanie wyczerpany, zapisy zostaną zamknięte z momentem osiągnięcia limitu (zgłoszenia wraz z opłatami startowymi) a w dniu zawodów nie będzie możliwości zapisania na bieg. Po wyczerpaniu limitu 500 osób (zgłoszonych i opłaconych) nie będą przyjmowane opłaty startowe od osób zgłoszonych a nieopłaconych, osoby te dokonując wpłat ponoszą ryzyko na własną odpowiedzialność Dokonanie zapisu na bieg oraz wniesienie opłaty startowej do dnia r. gwarantuje otrzymanie koszulki technicznej w wybranym rozmiarze. Dokonanie zapisu oraz wniesienie opłaty po dniu r nie gwarantuje otrzymania koszulki technicznej w wybranym rozmiarze. Wysokość opłat: Opłata startowa wynosi 30,00 zł W ramach opłaty startowej uczestnicy otrzymają: 1. Koszulka techniczna 2. Pakiet produktów od sponsorów 3. Napój izotoniczny 0,5 l Pomiar czasu: Pomiar czasu dokonywany będzie za pomocą chipów wydawanych przez Organizatora. Chip umiejscowiony będzie na numerze startowym każdego uczestnika. Brak chipa podczas biegu skutkować będzie dyskwalifikacją. Biuro zawodów: Biuro zawodów mieści się przy ul. Jantarowej (okolica Molo Gdańsk Brzeźno) czynne: 30 sierpnia 2015 od 7:00 do 09:00. Biuro zawodów w dniu biegu po godzinie 09:00 zostaje zamknięte.

3 Klasyfikacja końcowa Prowadzona będzie klasyfikacja generalna indywidualna oraz w niżej wymienionych grupach wiekowych. Dodatkowo przeprowadzona zostanie klasyfikacja pracowników sieci Piotr i Paweł. Klasyfikacja generalne mężczyzn i kobiet miejsca 1-5 Mężczyźni: M16 mężczyźni lat M20 mężczyźni lat M30 mężczyźni lat M40 mężczyźni lat M50 mężczyźni lat M60 mężczyźni 60 pow. 60 Kobiety: K16 kobiety lat K20 kobiety lat K30 kobiety lat K40 kobiety lat K50 kobiety lat K60 kobiety 60 opow. 60 O przynależności do poszczególnych kategorii decyduje rocznik urodzenia. Nagrody Open mężczyźni (3 pierwsze miejsca bony sieci Piotr i Paweł honorowane we wszystkich sklepach sieci Piotr i Paweł + puchary, miejsca 4 i 5 nagrody od sponsora + statuetki) 3 miejsce - bon o wartości 100 zł Open kobiety (3 pierwsze miejsca bony sieci Piotr i Paweł honorowane we wszystkich sklepach sieci Piotr i Paweł+ puchary, miejsca 4 i 5 nagrody od sponsora + statuetki) 3 miejsce - bon o wartości 100 zł Pracownicy Piotr i Paweł mężczyźni (3 pierwsze miejsca bony sieci Piotr i Paweł honorowane we wszystkich sklepach sieci Piotr i Paweł + puchary, miejsca 4 i 5 nagrody od sponsora + statuetki)

4 3 miejsce - bon o wartości 100 zł Pracownicy Piotr i Paweł kobiety (3 pierwsze miejsca bony sieci Piotr i Paweł honorowane we wszystkich sklepach sieci Piotr i Paweł + puchary, miejsca 4 i 5 nagrody od sponsora + statuetki) 3 miejsce - bon o wartości 100 zł Wiekowe K i M (1 miejsce puchar + bon sieci Piotr i Paweł o wartości 100 zł honorowany we wszystkich sklepach sieci Piotr i Paweł, miejsca 2 i 3 nagrody od sponsorów) K i M (1 miejsce puchar + bon sieci Piotr i Paweł o wartości 100 zł honorowany we wszystkich sklepach sieci Piotr i Paweł, miejsca 2 i 3 nagrody od sponsorów K i M (1 miejsce puchar + bon sieci Piotr i Paweł o wartości 100 zł honorowany we wszystkich sklepach sieci Piotr i Paweł, miejsca 2 i 3 nagrody od sponsorów) K i M (1 miejsce puchar + bon sieci Piotr i Paweł o wartości 100 zł honorowany we wszystkich sklepach sieci Piotr i Paweł, miejsca 2 i 3 nagrody od sponsorów) K i M (1 miejsce puchar + bon sieci Piotr i Paweł o wartości 100 zł honorowany we wszystkich sklepach sieci Piotr i Paweł, miejsca 2 i 3 nagrody od sponsorów) K i M 60+ (1 miejsce puchar + bon sieci Piotr i Paweł o wartości 100 zł honorowany we wszystkich sklepach sieci Piotr i Paweł, miejsca 2 i 3 nagrody od sponsorów) W kategoriach wiekowych nagradzani są zawodnicy i zawodniczki nawet w przypadku uczestnictwa jednej osoby w danej kategorii wiekowej. Wszyscy uczestnicy, którzy ukończą bieg mają zapewniony od organizatora pamiątkowy medal oraz pakiet regeneracyjny. Nagrody dublują się. Oznacza to, że uczestnik może być dekorowany i nagradzany zarówno w klasyfikacji generalnej jak i wiekowej. Klasyfikacje następują na podstawie czasu brutto. Zasady finansowania Koszty związane z przeprowadzeniem imprezy pokrywają organizatorzy. Zawodnicy przyjeżdżają na koszt własny lub organizacji delegującej. Postanowienia końcowe Bieg odbędzie się bez względu na pogodę.

5 W odległości 300 metrów od 5 kilometra znajdować się będzie punkt nawadniania. Uczestnicy mają obowiązek zachowania zasad fair-play podczas trwania biegu i na terenie biegu. Organizator zastrzega sobie prawo zakończenia przyjmowania zgłoszeń w momencie osiągnięcia liczby 500 uczestników (zgłoszonych i opłaconych) Szatnie i depozyty dla uczestników znajdować się będą w namiocie biura zawodów Organizatorzy zapewniają opiekę lekarską w trakcie trwania imprezy biegowej, szatnię, toalety. Organizatorzy nie będą odpowiadali za przedmioty pozostawione bez zabezpieczenia lub skradzione podczas imprezy. W przypadku stwierdzenia przez Organizatorów skrócenia trasy przez uczestnika, (przebiegnięcie po innej niż wyznaczona trasa), uczestnik zostanie zdyskwalifikowany. W przypadku stwierdzenia przez Organizatorów biegu uczestnika bez numeru startowego zamieszczonego na przodzie stroju uczestnik zostanie zdyskwalifikowany. Uczestnik startuje wyłącznie na własną odpowiedzialność i ponosi związane z tym ryzyko. Uczestnik rejestrując się do biegu przyjmuje do wiadomości, że udział w Biegu Piotr i Paweł wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwość odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód i start o charakterze majątkowym. Organizator objęty jest ubezpieczeniem OC. Organizator nie zapewnia uczestnikom jakiegokolwiek ubezpieczenia na życie, zdrowotnego lub odpowiedzialności cywilnej z tytułu choroby, wypadku, odniesienia obrażeń, poniesienia śmierci lub poniesienia jakichkolwiek strat bądź szkód, jakie mogą wystąpić w związku z obecnością i/lub uczestnictwem w Biegu Piotr i Paweł. Natomiast, uczestnikom doradza się, jeżeli uznają to za konieczne, zakup stosownego ubezpieczenia na czas udziału w imprezie sportowej. Dane osobowe uczestników dokonujących rejestracji przetwarzane są zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U r. Nr 101 poz. 926, ze zm.). Protesty rozstrzyga Dyrektor Biegu- decyzje Dyrektora są nieodwołalne. Protesty będą przyjmowane w czasie 48 godzin od momentu zakończenia imprezy biegowej. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo interpretacji niniejszego regulaminu. W przypadku pytań prosimy o kontakt: Koordynator Biegu, Artur Kujawiński tel