Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ)

Transkrypt

1 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) dla zamówienia o wartości mniejszej od kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych I. Zamawiający Gmina Miasto Rzeszów Urząd Miasta Rzeszowa Rynek 1, Rzeszów Adres do korespondencji: Urząd Miasta Rzeszowa, Wydział Zamówień Publicznych Rzeszów, ul. Joselewicza 4, pok. nr 13. faks adres strony internetowej: zampub@erzeszow.pl II. Tryb udzielenia zamówienia Przetarg nieograniczony w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych z dn. 29 stycznia 2004 r. (Dz. U. Z 25 czerwca 2010 r. Nr 113, poz. 759) zwanej dalej w skrócie Pzp. Nazwa postępowania: Dostawa prasy i czasopism do Urzędu Miasta Rzeszowa Numer postępowania: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Zamawiający nie przewiduje określania w opisie przedmiotu zamówienia wymagań związanych z realizacją zamówienia, o których mowa w art. 29 ust. 4 Pzp. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania informacyjnego wykonawców III. Opis przedmiotu zamówienia CPV: gazety, dzienniki, czasopisma i magazyny dzienniki urzędowe Przedmiotem zamówienia jest systematyczne dostarczanie prasy i czasopism przez okres od dnia zawarcia umowy do 31 grudnia 2013 r. Wykaz tytułów prasy dostarczanej do Urzędu Miasta Rzeszowa określa załącznik do umowy. Obowiązki dostawcy określa projekt umowy. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających w rozumieniu art. 67 ust. 1 pkt 6 lub 7 Pzp.

2 IV. Termin wykonania zamówienia Dostawa prasy i czasopism do Urzędu Miasta Rzeszowa Przedmiot zamówienia należy wykonać w terminie od dnia zawarcia umowy do 31 grudnia 2013 r. V. Warunki udziału w postępowaniu, opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków oraz dokumenty i oświadczenia wymagane do oferty 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 Pzp Dokumenty i oświadczenia potwierdzające brak podstaw do wykluczenia: 1) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust.1 pkt 2 ustawy Pzp (które zawarte jest w druku OFERTA) 2) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 Pzp zawarte w druku OFERTA. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: 1) Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Opis sposobu spełniania warunku: Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania uprawnień. Dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu: a) oświadczenie o spełnianiu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp zawarte w druku OFERTA, 2) Posiadanie wiedzy i doświadczenia niezbędnego do wykonania przedmiotu zamówienia Opis spełniania warunku: Posiadanie wiedzy i doświadczenia niezbędnego do wykonania przedmiotu zamówienia, tj. udokumentowanie wykonania, tj. zakończenia - (rozpoczęcie może mieć miejsce wcześniej) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie,:

3 co najmniej jednego zamówienia, polegającego na sukcesywnym dostarczaniu prasy i czasopism przez okres 12 miesięcy o wartości minimum zł (brutto). Zamówienia powinny zostać potwierdzone dokumentami, że dostawy zostały wykonane należycie. Dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu: a) oświadczenie o spełnianiu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp zawarte w druku OFERTA b) wykaz wykonanych dostaw, o których mowa powyżej, potwierdzających spełnianie warunku wiedzy i doświadczenia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, c) dokumenty potwierdzające, że te dostawy zostały wykonane należycie (np. referencje, protokoły odbioru itp.). 3) Dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Opis sposobu spełniania warunku: Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku; Dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu: a) oświadczenie o spełnianiu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp zawarte w druku OFERTA, 4) Znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie przedmiotu zamówienia Opis sposobu spełniania warunku: Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku; Dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu: a) oświadczenie o spełnianiu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp zawarte w druku OFERTA, 3. Inne wymagane dokumenty: 1) druk OFERTA 2) wypełniony i podpisany formularz cenowy Uwaga: - Zgodnie z art. 26 ust. 2b Pzp wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności

4 przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie (w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza) tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. - Jeżeli upoważnienie do podpisania i złożenia oferty nie wynika z dokumentów złożonych w ofercie takich jak: odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza - Wszystkie pozostałe wymagane dokumenty winny być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę (-y) uprawnioną (-e) do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. - Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej: 1) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, to zamiast dokumentu, o którym mowa w punkcie V.1 1) SIWZ, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, 2) Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w punkcie 1) zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokumenty, o których mowa w punktach 1) i 2) powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia: 1. W przypadku składania oferty wspólnej przez kilku wykonawców, każdy z wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia musi złożyć dokumenty w zakresie spełniania warunku braku podstaw do wykluczenia. W przypadku składania kopii tych dokumentów, kopie te winny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez każdego z nich (każdy w odniesieniu do dotyczących go dokumentów) lub przez upoważnionych przedstawicieli. Pozostałe dokumenty będą traktowane jako wspólne. 2. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo, podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli każdego z wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia 3. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia, określoną w art. 366 Kodeksu cywilnego. 4. Wszelka korespondencja będzie prowadzona wyłącznie z pełnomocnikiem.

5 5. W formularzu OFERTA w miejscu nazwa i adres wykonawcy należy wpisać dane dotyczące wszystkich podmiotów wspólnie ubiegających się o zamówienie, a nie pełnomocnika. 6. Przed podpisaniem umowy od Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie publiczne, których oferta została wybrana Zamawiający będzie żądać umowy regulującej ich współpracę. VI. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami 1. W niniejszym postępowaniu wszystkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane będą w formie pisemnej, faksem lub drogą elektroniczną. Zastrzeżona powyżej forma faksu lub elektroniczna nie dotyczy dokumentów, które będą podlegały uzupełnieniu na podstawie art. 26 ust 3 Pzp w tym zobowiązań z art. 26 ust. 2 b oraz wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert na podstawie art. 87 ust. 1 Pzp. Dokumenty, do których uzupełnienia będą wzywani Wykonawcy, podlegają złożeniu w formie określonej w 6 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane w wyznaczonym terminie. Wyjaśnienia dot. treści złożonych ofert art. 87 ust. 1 należy składać w formie pisemnej. Pełnomocnictwo oraz zobowiązanie podmiotów trzecich należy złożyć w formie określonej w pkt. V SIWZ. Niezłożenie uzupełnianych dokumentów w wymaganej formie (tj. ich złożenie np. w formie faksu, a) skutkować będzie uznaniem przez Zamawiającego, ze nie doszło do ich złożenia w wyznaczonym do tego terminie. 2. Zamawiający dopuszcza składanie przez Wykonawców wyjaśnień droga elektroniczną lub faxem z jednoczesnym zaleceniem ich potwierdzenia na piśmie. 3. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, oferty, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 4. Osoby upoważnione do kontaktowania się w wykonawcami: - sprawy proceduralne Kinga Żukowska-Michno tel , - sprawy merytoryczne Sebastian Smyła tel Dane kontaktowe: Urząd Miasta Rzeszowa, Wydział Zamówień Publicznych Rzeszów, ul. Joselewicza 4, pok. nr 13. faks adres strony internetowej: zampub@erzeszow.pl VII. Wadium Nie dotyczy. VIII. Termin związania ofertą 1. Wykonawca będzie związany ofertą 30 dni od terminu składania ofert.

6 2. Bieg terminu związania oferta rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. IX. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Wykonawca może złożyć jedną ofertę. 2. Oferta musi być złożona w formie pisemnej, w języku polskim, czytelna, spięta, podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do zaciągania zobowiązań. Upoważnienie do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych przez wykonawcę. W przypadku dołączenia kopii pełnomocnictwa winna być ona potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza. 3. Oferta musi zawierać: 1) wszystkie dokumenty i oświadczenia wymienione w punkcie V SIWZ, 2) ewentualne pełnomocnictwa. 4. Oferta winna być złożona w opakowaniu uniemożliwiającym zapoznanie się z jej treścią, opatrzonym następującym napisem: OFERTA na Dostawa prasy i czasopism do Urzędu Miasta Rzeszowa, znak sprawy NIE OTWIERAĆ PRZED TERMINEM OTWARCIA OFERT. W przeciwnym wypadku Zamawiający nie odpowiada za ewentualne zapoznanie się z treścią oferty przed terminem jej otwarcia oraz ewentualnym nieprzyjęciem jej w niniejszym postępowaniu. 5. Zgodnie z art. 8 ust. 3 Pzp, Wykonawca ma prawo zastrzec informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Zastrzeżenie musi zostać dokonane nie później niż w terminie składania ofert. Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę załączone do oferty w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem tajemnica przedsiębiorstwa, lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty. Uwagi: załączona do oferty kopia wymaganego dokumentu musi być poświadczona na każdej stronie za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy podpisującego ofertę tj: na każdej stronie oferty winien znaleźć się podpis wykonawcy lub umocowanego przedstawiciela Wykonawcy wraz z stwierdzeniem za zgodność z oryginałem. Poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z pieczątką osoby podpisującej kopie dokumentów za zgodność z oryginałem lub czytelny podpis bez pieczątki). X. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Oferty należy złożyć na adres: Urząd Miasta Rzeszowa Wydział Zamówień Publicznych, Rzeszów, ul. Joselewicza 4, pok. 13, w terminie do 19 grudnia 2012 r. do godziny Ofertę, która została złożona po terminie zamawiający niezwłocznie zwraca. 2. Otwarcie ofert nastąpi w Urzędzie Miasta Rzeszowa Wydziale Zamówień Publicznych, Rzeszów, ul. Joselewicza 4, pok. 3 w dniu 19 grudnia 2012 r. o godzinie

7 XI. Zmiana lub wycofanie oferty Dostawa prasy i czasopism do Urzędu Miasta Rzeszowa 1. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. 2. Zmiany do złożonej oferty muszą być doręczone (przed upływem terminu składania ofert) Powiadomienie/oświadczenie o wprowadzeniu zmian lub o wycofaniu oferty winno zostać złożone Zamawiającemu w sposób i formie przewidzianej dla złożenia oferty, z zastrzeżeniem, że koperty będą zawierały dodatkowe oznaczenie ZMIANA/WYCOFANIE. 3.Oświadczenia o zmianie i wycofaniu oferty muszą być podpisane przez Wykonawcę lub osobę/osoby upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy oraz muszą być złożone z zachowaniem wszelkich zasad dotyczących składania ofert które zostały określonych w SIWZ. Oświadczenia te winne być jednoznaczne i nie powodować wątpliwości co do ich treści i zamiarów Wykonawcy. 4.Wycowanie lub zmiana oferty bez zachowania przez Wykonawcę wyżej wskazanych zasad nie będzie skuteczne. XII. Obliczanie ceny 1. Cenę należy podać w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku w formie ryczałtu zgodnie z formularzem cenowym stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ. Cena powinna zawierać wszystkie koszty realizacji zamówienia, w tym podatek VAT. 2. Zamawiający zgodnie z art. 87 ust. 2 Pzp poprawi w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dodatkowych poprawek oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona. W przypadku rozbieżności w cenie podanej w druku OFERTA w postaci liczbowej i słownej, jako poprawna przyjęta zostanie cena podana słownie. 3. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: 1) zawiera błędy w obliczeniu ceny, 2) wykonawca w terminie 3 dni od doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki polegającej na niezgodności oferty ze SIWZ, niepowodującej istotnych zmian w treści oferty. XIII. Kryteria oceny ofert oraz znaczenie tych kryteriów i sposobu oceny ofert O wyborze najkorzystniejszej oferty decydować będzie jedynie kryterium ceny. Spośród ofert niepodlegających odrzuceniu wybór najkorzystniejszej oferty odbędzie się na zasadzie: cena najniższa / cena oferty ocenianej x 100 %. Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta z największą ilością punktów. XIV. Formalności niezbędne do zawarcia umowy 1. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zobowiązany jest przed podpisaniem umowy przedstawić zamawiającemu kwotę netto wynikającą z jego oferty.

8 2. Pełnomocnictwo do zawarcia umowy, jeżeli nie wynika ono z treści oferty. 3. Przesłanie em, faxem lub pisemnie danych niezbędnych do wpisania w preambule umowy 4. Złożenie przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, umowy regulującej ich współpracę XV. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy Nie jest wymagane. XVI. Wzór umowy 1. Umowa w sprawie zamówienia publicznego zgodna z załączonym do SIWZ wzorem zostanie zawarta w siedzibie zamawiającego z wykonawcą, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza. Termin zawarcia umowy zostanie podany przez zamawiającego. 2. Ewentualne możliwości zmiany zawartej umowy oraz warunki takich zmian zostały określone we wzorze umowy-załącznik do SIWZ. XVII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów Pzp oraz organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 Pzp. Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: - wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki lub zapytania o cenę; - opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; - wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; - odrzucenia oferty odwołującego. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia - w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej, wobec innych czynności w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Jeżeli zamawiający nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż w terminie 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o udzieleniu zamówienia oraz 1 miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o udzieleniu zamówienia. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać

9 zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 Pzp. Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie Szczegóły określa Dział VI Pzp Środki ochrony prawnej. XVIII. Załączniki do SIWZ 1. wzór umowy wraz z załącznikiem Formularz cenowy 2. formularz OFERTA 3. formularz cenowy 4. wykaz zrealizowanych dostaw

10 UMOWA (projekt) 1 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest systematyczne dostarczanie przez okres od dnia zawarcia umowy do 31 grudnia 2013 r. prasy i czasopism, dalej zwanych prasą. 2. Wykaz tytułów prasy dostarczanej do Urzędu Miasta Rzeszowa określa załącznik do umowy. 3. Dostawca zobowiązuje się do zapewnienia bezpłatnego dostępu on-line do czasopism elektronicznych, jeżeli taka forma bezpłatnego dostępu przewidziana jest przez wydawcę w ramach prenumeraty Dostawca zobowiązuje się dostarczać zamówioną prasę po cenach jednostkowych podanych w załączniku do umowy. 2. Prasa codzienna oraz wydawnictwa periodyczne dostarczane będą w dniu wydania z zastrzeżeniem ust. 3 i Wydawnictwa zagraniczne będą dostarczane z jednodniowym opóźnieniem w stosunku do dnia wydania. 4. Dostawca nie odpowiada za opóźnienia wynikłe z winy wydawcy lub importera prasy w przypadku prasy zagranicznej, powinien jednak okoliczności te udokumentować. 3 Dostawca zobowiązuje się do dostarczania Zamawiającemu codziennie zamówionych tytułów określonych w Załączniku nr 1 na adres: Urząd Miasta Rzeszowa, Rzeszów, Rynek 1 w godzinach od 6 00 do W przypadku dostarczenia prasy w ilości mniejszej niż określona w zamówieniu Dostawca zobowiązuje się wyrównać niedobór w terminie do dwóch godzin od zawiadomienia o niedoborze Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonywania zmiany zamówienia poprzez odstąpienia od zakupu poszczególnych tytułów prasowych lub zmiany liczby egzemplarzy prasy i czasopism wymienionych w załączniku do umowy w ramach wartości umowy brutto, z wyprzedzeniem 3 dni dla prasy codziennej i tygodniowej oraz 7 dni dla pozostałej. 2. Każdorazowa zmiana zamówienia dla swej ważności wymaga zachowania formy pisemnej. 3. Dostawca będzie dostarczał zamówione tytuły zgodnie z dokonaną zmianą zamówienia od poniedziałku następującego po tygodniu, w którym został poinformowany o dokonanej zmianie z zastrzeżeniem 5 ust Strony ustalają maksymalną wysokość zobowiązań Kupującego za realizację przedmiotu umowy na kwotę brutto... zł, (słownie:... zł), w tym kwota

11 podatku VAT w wysokości...zł, (słownie:... ), kwotę netto...zł (słownie:... netto). 2. W przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT) wynagrodzenie brutto ulegnie zmianie stosownie do zmiany stawki podatku bez zmiany wynagrodzenia netto. 3. Należność za zamówioną prasę w formie prenumeraty Zamawiający będzie wpłacał kwartalnie przelewem na rachunek Dostawcy zgodnie z terminem podanym na fakturze jednakże nie krótszym niż 14 dni od daty dostarczania prawidłowo wystawionej faktury do siedziby Zamawiającego. Za datę zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego W przypadku dostarczenia prasy z opóźnieniem (po godz ) będzie spisywany protokół odbioru podpisywany przez upoważnionych przedstawicieli stron określający godzinę odbioru. 2. W przypadku odmowy podpisania protokołu przez przedstawiciela Dostawcy Zamawiający wstrzyma się z dokonaniem odbioru w takim przypadku za termin odbioru jest traktowana chwila podpisania protokołu. 8 Dostawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za opóźnienie w realizacji dostawy prasy w wysokości 0,05 % wartości zamówienia za kwartał za każdą minutę opóźnienia w dostawie zgodnie z postanowieniami 3 w zw. z 2 umowy Umowa może zostać rozwiązana przez każdą ze stron za jednomiesięcznym okresem wypowiedzenia ze skutkiem na koniec kwartału. 2. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 10 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednie postanowienia kodeksu cywilnego. 11 Ewentualne spory jakie mogą powstać na tle realizacji niniejszej umowy strony poddają do rozstrzygnięcia właściwemu sądowi w Rzeszowie. 12 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY DOSTAWCA

12 FORMULARZ CENOWY Zał. do umowy L.p. Tytuł Ilość zamawianych egz. Ilość wydań w okresie od r. do r. 1 Administrator Biuletyn Informacyjny dla Służb Ekon. Finans. + serwis Buchalter Computer Arts Dyrektor Szkoły Echo Rzeszowa Europejski Doradca Samorządowy 1 4 Cena jednostkowa brutto Cena łączna brutto (iloczyn wartości kolumny 3 x 4 x 5) 8 Dostęp do serwisu internetowego - Europejski Doradca Samorządowy Finanse Komunalne Finanse Publiczne Fundusze Europejskie 1 6 Gaz, Woda i Technika Sanitarna Dziennik Gazeta Prawna (Premium) + 7x pakiet Newsweek Dostęp do archiwum on-line - Dziennik Gazeta Prawna Gazeta Samorządu i Administracji (wraz z dostępem do serwisu internetowego) Gazeta Wyborcza Głos Nauczycielski Monitor Prawniczy Motor Murator Neewseek Polska Nowiny Orzecznictwo NSA 2 6 Orzecznictwo Sądów Polskich

13 25 26 Orzecznictwo Sądu Najwyższego Izba Cywilna Orzecznictwo w Sprawach Samorządowych Dostawa prasy i czasopism do Urzędu Miasta Rzeszowa Oświata Samorządowa PC World Komputer Polityka Poradnik Gazety Prawnej Poradnik Rachunkowości Budżetowej Poradnik VAT Prawo Pomocy Publicznej Press Przegląd Budowlany Przegląd Obrony Cywilnej 1 12 Przegląd Podatków 37 Lokalnych i Finansów 1 12 Samorządowych 38 Przegląd Podatku Dochodowego Przegląd Prawa Handlowego Przetargi Publiczne Puls Biznesu Rachunkowość Budżetowa Renowacja i Zabytki Rzeczpospolita (pakiet podstawowy) Samorząd Terytorialny Serwis Prawno-Pracowniczy Skarbnik i Finanse Publiczne Służba Pracownicza Środowisko Wprost Wspólnota Zamówienia Publiczne Doradca Zeszyty Metodyczne Rachunkowości 1 24 Razem ZAMAWIAJĄCY DOSTAWCA