GMINNA SPÓŁDZIELNIA SAMOPOMOC CHŁOPSKA W OSTRÓDZIE. ul. Składowa 2, Ostróda ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1:

Transkrypt

1 GMINNA SPÓŁDZIELNIA SAMOPOMOC CHŁOPSKA W OSTRÓDZIE ul. Składowa 2, Ostróda zaprasza do złożenia oferty na: ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1: ZAKUP SPRZĘTU KOMPUTEROWEGO w ramach projektu Informatyzacja GS w Ostródzie dofinansowanego ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata w ramach działania RPWM Technologie informacyjno-komunikacyjne w działalności MŚP Do niniejszego zamówienia nie ma zastosowania ustawa Prawo zamówień publicznych. Warunki udziału: w postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy dysponujący odpowiednią wiedzą, potencjałem technicznym i zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 Opis przedmiotu zamówienia Wymagania funkcjonalne i techniczne. Istotne postanowienia umowy znajdują się w załączniku nr 2 Umowa (wzór). Oferty należy składać na załączonym formularzu ofertowym (załącznik nr 3) w terminie do 19 września 2016 r. do godziny 12:00: w formie pisemnej: w siedzibie Zamawiającego, osobiście lub przesyłką pocztową lub kurierską, w formie elektronicznej: faksem na numer lub przesłać pocztą elektroniczną (skan z podpisami, w formacie PDF) na adres: sekretariat@gs.ostroda.pl. Termin wykonania dostawy i zakończenia wdrożenia nie może być dłuższy niż 60 dni. Pytania dotyczące niniejszego zapytania ofertowego należy przesyłać pocztą elektroniczną na adres sekretariat@gs.ostroda.pl Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, który zaoferuje spełnienie wymogów i parametrów oraz najniższą cenę brutto za całość zamówienia. W przypadku wpłynięcia mniej niż dwóch ofert, Zamawiający może zawrzeć umowę z Wykonawcą, który złożył jedyną ważną ofertę. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania bez wyboru którejkolwiek z ofert lub ponowienia zapytania ofertowego. Ostróda, 12 września 2016 r. Zatwierdził: Strona 1

2 Załącznik nr 1 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Wymagania funkcjonalne i techniczne Wszystkie urządzenia i ich podzespoły dostarczone w ramach zamówienia muszą być fabrycznie nowe oraz posiadać gwarancję producenta. Wykonawca może zaoferować sprzęt lub podzespoły równoważne do podanych w poniższych tabelach. Uzasadnienie równoważności leży po stronie Wykonawcy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji i akceptacji parametrów sprzętu lub podzespołów równoważnych, które może skutkować odrzuceniem oferty Wykonawcy. Zamawiający wymaga w zestawach komputerowych procesorów Intel ze względu na konieczność zapewnienia prawidłowego działania wdrażanego systemu ERP. Zestawy komputerowe PC 25 kompletów Komputer do zastosowań biurowych: Podzespół / składnik Procesor Płyta główna Pamięć RAM Dysk twardy Porty Obudowa Dodatkowe wyposażenie System operacyjny Oprogramowanie Monitor Parametry wymagane Intel Pentium (6 generacji) o częstotliwości taktowania min. 3,3 GHz Płyta o zwiększonej trwałości (w tym kondensatory) Format microatx, zintegrowana karta graficzna i sieciowa 1 Gb/s Minimum 4 porty USB, w tym min. 2x USB 3.0 Zainstalowane 4 GB DDR3 lub DDR4 (jeden moduł pamięci) Możliwość rozszerzenia do 16 GB (dwa gniazda pamięci) SATAIII min. 500 GB Port szeregowy RS-232 Obudowa o zmniejszonych gabarytach (mini tower, slim lub desktop). Zasilacz o mocy min. 350 W z cichym wentylatorem i certyfikatem 80+ Nagrywarka DVD-RW SATA Klawiatura i mysz ze złączami USB Microsoft Windows Pro 10 PL 64-bit; zainstalowany i zaktualizowany, ze wszystkimi sterownikami Pakiet biurowy Microsoft Office 2016 dla firm Przekątna ekranu min. 18,5, powierzchnia ekranu matowa Rozdzielczość min. 1366x768 pikseli Czas reakcji plamki 5 ms Jasność min. 250 cd/m² Kąt widzenia poziom/pion min. 170 / 130 Kolor obudowy: czarny Min. 2 lata Komputery mają być dostarczone do poniższych lokalizacji i zainstalowane na stanowiskach pracy: 6 szt. Ostróda, ul. Składowa 2 (Biuro) 2 szt. Ostróda, ul. Składowa 2 (Hurtownia i Magazyn masowy) Po 2 szt. w sklepach Zamawiającego: Ostróda, Durąg, Lubajny, Zwierzewo, Stare Jabłonki, Idzbark, Ostrowin, Pietrzwałd 1, Pietrzwałd 2, Brzydowo, Ornowo, Reszki, Smykówko, Samborowo 1, Samborowo 2, Warlity Wielkie, Turznica, Bałcyny. Dokładne lokalizacje zostaną wskazane po udzieleniu zamówienia. Informatyzacja GS w Ostródzie Załącznik nr 1 Zapytanie ofertowe nr 1 Strona 1 Opis Przedmiotu Zamówienia

3 Serwer systemu ERP 1 komplet Komputer do zastosowań serwerowych: Podzespół / składnik Procesor Płyta główna Pamięć RAM Parametry wymagane Intel Core i5 (6 generacji) o częstotliwości taktowania min. 3,2 GHz Płyta o zwiększonej trwałości (w tym kondensatory) Format microatx, zintegrowana karta graficzna i sieciowa 1 Gb/s Min. 6 portów USB, w tym min. 2x USB 3.0 Zainstalowane 16 GB DDR3 lub DDR4 (dwa moduły pamięci) Możliwość rozszerzenia do 32 GB (cztery gniazda pamięci) Dyski twarde SATAIII SSD o pojemności min. 240 GB; 2 sztuki w macierzy RAID 1 Szybkość odczytu/zapisu min. 540/520 MB/s; parametr IOPS min / Obudowa System operacyjny Dodatkowe wyposażenie Obudowa typu serwerowego o zmniejszonych gabarytach (np. mini tower), z dodatkowymi wentylatorami zapewniającymi odpowiednie chłodzenie Zasilacz o mocy min. 500 W z aktywnym PFC i certyfikatem 80+ Microsoft Windows Server 2012 R2 Essentials PL OEM x64 z 25 licencjami CAL; zainstalowany i zaktualizowany, ze wszystkimi sterownikami Nagrywarka DVD-RW SATA Klawiatura i mysz ze złączami USB Min. 2 lata Serwer ma być dostarczony do siedziby Zamawiającego i zainstalowany we wskazanej lokalizacji (niezbędne okablowanie w komplecie). W ramach zamówienia serwer ma być uruchomiony do pracy w sieci lokalnej. Dysk sieciowy NAS 1 komplet Podzespół / składnik Obudowa Porty Funkcjonalność Dyski twarde Parametry wymagane Wolnostojąca, z zewnętrznym zasilaczem Możliwość zainstalowania dwóch dysków twardych SATA 3,5 oraz ich konfiguracji w macierzy RAID 1 Min. 1 karta sieciowa 1 Gb/s RJ-45 Min. 1 port USB Wbudowany interfejs zarządzania przez przeglądarkę www, możliwość aktualizacji oprogramowania Praca w środowisku Windows, serwer FTP Możliwość definiowania grup i użytkowników SATAIII o pojemności min. 2 TB; przeznaczone do zastosowań NAS; 2 sztuki Min. 2 lata Dysk sieciowy ma być dostarczony do siedziby Zamawiającego razem z serwerem i zainstalowany we wskazanej lokalizacji (niezbędne okablowanie w komplecie). W ramach zamówienia ma być uruchomione sporządzanie kopii zapasowych z serwera na dysk sieciowy w sieci lokalnej. Informatyzacja GS w Ostródzie Załącznik nr 1 Zapytanie ofertowe nr 1 Strona 2 Opis Przedmiotu Zamówienia

4 Urządzenie wielofunkcyjne A3 1 komplet Podzespół / składnik Technologia druku Format wydruku Funkcjonalność Prędkość druku Podajniki na papier Porty Skaner Kopiowanie Obciążenie normatywne Sterowniki Parametry wymagane Laserowa monochromatyczna, min. 600 dpi A3 Druk i kopiowanie dwustronne Skanowanie w kolorze A4 min. 20 str./min A3 min. 8 str./min 2 podajniki na papier (A4 i A3) po min. 250 arkuszy Podajnik uniwersalny min. 20 arkuszy RJ-45 (serwer druku) USB 2.0 Kolorowy płaski oraz z podajnikiem Rozdzielczość min. 600 dpi Skanowanie sieciowe (TWAIN, SMB, ) Rozdzielczość min. 600 dpi Min str./miesiąc Do systemów Windows XP/Vista/7/8/10, MacOS, Linux Min. 1 rok Urządzenie ma być dostarczone do siedziby Zamawiającego i zainstalowane we wskazanej lokalizacji (niezbędne okablowanie w komplecie). W ramach zamówienia zawiera się instalacja sterowników na wybranych komputerach (do 4 PC) oraz przeszkolenie dwóch pracowników Zamawiającego w obsłudze urządzenia. (Koniec załącznika nr 1) Informatyzacja GS w Ostródzie Załącznik nr 1 Zapytanie ofertowe nr 1 Strona 3 Opis Przedmiotu Zamówienia

5 Załącznik nr 2 UMOWA (WZÓR) Niniejszy wzór umowy zawiera istotne postanowienia, które muszą wystąpić w umowie, przy czym umowa może zostać rozbudowana i uzgodniona między stronami. zawarta w dniu... pomiędzy: Gminną Spółdzielnią Samopomoc Chłopska w Ostródzie z siedzibą Ostróda, ul. Składowa 2, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Olsztynie, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , NIP , REGON , reprezentowaną przez: 1. Krzysztofa Stobniaka Prezesa Zarządu, 2. Zdzisławę Korpusik Członka Zarządu, zwaną dalej Zamawiającym, a..., reprezentowanym przez..., zwanym dalej Wykonawcą o następującej treści: 1. Przedmiot Umowy 1. Przedmiotem umowy jest dostawa i wdrożenie sprzętu komputerowego opisanego w załączniku nr 1 Opis Przedmiotu Zamówienia, zgodnie z ofertą złożoną przez Wykonawcę. 2. Wykonawca oświadcza, że posiada kwalifikacje lub uprawnienia, wiedzę i doświadczenie oraz środki materialne i urządzenia niezbędne do realizacji umowy. 3. Wykonawca może powierzyć wykonanie części umowy podwykonawcom, po uzgodnieniu z Zamawiającym oraz uzyskaniu pisemnej akceptacji Podwykonawcy. Podwykonawcy będą spełniali wymagania określone w ust. 2 w zakresie odpowiadających im prac. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania Podwykonawcy jak za działania i zaniechania własne. 4. Wykonawca oświadcza, że dostarczone w ramach zamówienia urządzenia i licencje będą wolne od wad prawnych. 2. Termin i sposób realizacji 1. Wykonawca wykona przedmiot umowy w terminie dni od podpisania umowy. 2. Strony wyznaczają przedstawicieli upoważnionych do współpracy i uzgodnień w realizacji przedmiotu zamówienia, bez prawa zaciągania dodatkowych zobowiązań, w osobach: a) ze strony Zamawiającego:, tel., , b) ze strony Wykonawcy:, tel., , 3. Wszelkie uzgodnienia w zakresie realizacji umowy będą realizowane pocztą elektroniczną lub w formie pisemnej. W przypadku uzgodnień ustnych lub telefonicznych będą one niezwłocznie potwierdzane w jednej z uprzednio wymienionych form. 4. W terminie do 3 dni od podpisania umowy Zamawiający przekaże Wykonawcy dokładne lokalizacje sklepów, w których mają być zainstalowane zestawy komputerowe. 5. Zamawiający udostępni Wykonawcy dostęp do pomieszczeń w celu realizacji zamówienia. Informatyzacja GS w Ostródzie Załącznik nr 2 Zapytanie ofertowe nr 1 Strona 1 Umowa (wzór)

6 6. Po zakończeniu wdrożenia systemu Wykonawca zgłosi Zamawiającemu przedmiot zamówienia do odbioru. Odbiór odbędzie się niezwłocznie (w ustalonym terminie) z udziałem obu stron. Strony sporządzą pisemny protokół odbioru, przy czym mogą być sporządzane protokoły odrębnie dla każdej z lokalizacji. Jeśli w trakcie odbioru zostaną stwierdzone usterki lub nieprawidłowości w wykonaniu zamówienia, będą one odnotowane w protokole, a jednocześnie strony uzgodnią sposób i termin ich usunięcia. W razie potrzeby zostanie dokonany powtórny odbiór zamówienia. Zamówienie będzie uznane za wykonane, jeśli protokół odbioru nie będzie zawierał stwierdzenia usterek lub nieprawidłowości. 7. Po odbiorze zamówienia Wykonawca niezwłocznie dostarczy Zamawiającemu na piśmie dokumentację systemu i wykonanych prac (np. konfigurację systemu, dane dostępowe itp.) Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na dostarczony w ramach zamówienia sprzęt, licząc od dnia następnego po dacie protokołu odbioru, podpisanego przez obie Strony bez zastrzeżeń. 2. W okresie gwarancji Wykonawca będzie realizował zgłoszenia gwarancyjne Zamawiającego bez żadnych kosztów ze strony Zamawiającego. 3. Zamawiający ma prawo do zgłaszania nieprawidłowego działania systemu 24 godziny na dobę w formie pisemnej lub elektronicznej (zostanie uzgodnione między stronami przed podpisaniem umowy). Zgłoszenia muszą zawierać możliwie pełny opis nieprawidłowości, uwzględniający okoliczności ich wystąpienia oraz sposób odtworzenia. Okno serwisowe Wykonawcy na potrzeby niniejszej umowy określa się na dni robocze w godzinach Wykonawca zrealizuje działania wynikające z gwarancji w zależności od ich rodzaju: a) dla awarii krytycznych, powodujących brak działania lub nieprawidłowe działanie przedmiotu zamówienia: podjęcie działań do 8 godzin od zgłoszenia, usunięcie awarii do 3 dni roboczych od zgłoszenia, b) dla problemów mało istotnych, nie powodujących braku działania systemu: podjęcie działań do 3 dnia roboczych po dniu zgłoszenia, usunięcie nieprawidłowości do 14 dni roboczych od dnia zgłoszenia. 5. Wykonawca ma prawo do wdrożenia rozwiązania zastępczego, które umożliwi tymczasowe rozwiązanie problemu, a zostanie zaakceptowane przez Zamawiającego. W zależności od rodzaju awarii lub nieprawidłowości i zakresu działań niezbędnych do przywrócenia lub uzupełnienia funkcjonalności, strony mogą uzgodnić inny termin realizacji danego działania gwarancyjnego. 6. Jeśli podczas realizacji działań gwarancyjnych przez Wykonawcę okaże się, że awaria lub usterka została spowodowana: a) używaniem sprzętu lub oprogramowania przez pracowników Zamawiającego w sposób nieprawidłowy lub niezgodny z przeznaczeniem, b) używaniem sprzętu lub oprogramowania przez nieuprawnionych lub nieprzeszkolonych użytkowników Zamawiającego, c) aktualizacjami lub zmianami oprogramowania lub środowiska teleinformatycznego po stronie Zamawiającego, nie uzgodnionych z Wykonawcą, d) problemami lub awariami sprzętu teleinformatycznego Zamawiającego, e) innymi działaniami, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności, w szczególności wystąpienia siły wyższej to Wykonawca powiadomi pisemnie Zamawiającego, a dalsze działania zostaną uzgodnione między stronami. Jednocześnie nie mają zastosowania terminy określone w ust. 4. W przypadku konieczności wykonania dodatkowych prac przez Wykonawcę koszt 1 godziny prac nie może być wyższy niż 100 zł brutto, a przed podjęciem działań Wykonawca musi uzyskać pisemną akceptację Zamawiającego. 7. Uprawnienia wynikające z udzielonej gwarancji nie wyłączają możliwości dochodzenia przez Zamawiającego uprawnień z rękojmi wynikającej za wady fizyczne i prawne. Informatyzacja GS w Ostródzie Załącznik nr 2 Zapytanie ofertowe nr 1 Strona 2 Umowa (wzór)

7 4. Wynagrodzenie i zasady płatności 1. Za wykonanie przedmiotu Umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie brutto w wysokości zł (słownie złotych: ), w tym podatek VAT w kwocie. (słownie złotych: ). 2. Kwota określona w ust. 1 wynikająca z oferty jest ostateczna i obejmuje wszystkie koszty, jakie powstaną w związku z realizacją przedmiotu Umowy, w tym np. licencji, koszty usług, transportu, opłat celnych, podatkowych, ubezpieczeniowych, koszty opłat pośrednich i podatku VAT, gwarancji. 3. Wynagrodzenie płatne będzie po wykonaniu przedmiotu zamówienia, w terminie do 14 dni od daty wpływu do Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. 4. Płatności będą realizowane na rachunek bankowy Wykonawcy o numerze.. 5. Za termin zapłaty faktury przyjmuje się datę obciążenia rachunku Zamawiającego. 5. Kary umowne 1. W przypadku opóźnienia Wykonawcy w wykonaniu przedmiotu niniejszej Umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,8% wartości wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia ponad termin wskazany w 2 ust. 1 niniejszej Umowy; maksymalnie 30% wynagrodzenia umownego brutto. 2. Naliczenie kar umownych wynikających z faktu opóźnienia w realizacji umowy nie zwalnia Wykonawcy od wykonania przedmiotu Umowy. 3. W przypadku, gdy suma kar umownych przekroczy 30% wynagrodzenia brutto określonego w ust. 1, Zamawiający może od umowy odstąpić w trybie natychmiastowym. 4. W przypadku przekroczenia terminów, o których mowa w 3 ust. 4, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości: a) dla ppkt a): 100 złotych (słownie: sto złotych), b) dla ppkt b): 50 złotych (słownie: pięćdziesiąt złotych) za każdy pełny dzień opóźnienia. 5. W przypadku odstąpienia od zobowiązań objętych Umową z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 25% wartości wynagrodzenia brutto określonego w 5 ust W przypadku odstąpienia od zobowiązań objętych Umową z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 25% wartości wynagrodzenia brutto określonego w 5 ust Kary umowne będą płatne w terminie 14 dni kalendarzowych od daty otrzymania wezwania do zapłaty, z zastrzeżeniem ust Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody, jak również zastrzega sobie prawo dochodzenia pełnego odszkodowania, jeżeli szkoda powstanie z przyczyn innych, niż te zastrzeżone w Umowie dla kar umownych. 6. Poufność 1. Wszystkie informacje przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego w wyniku realizacji niniejszej Umowy pozostaną wyłączną własnością Zamawiającego. Wykonawca nie może używać informacji poza wypadkami określonymi w niniejszej Umowie. 2. Informacje chronione oznaczają wszelkie informacje związane z Zamawiającym, jego kontrahentami lub ich działalnością, które nie są znane powszechnie, które zostały uzyskane przez Wykonawcę w związku z realizacją niniejszej Umowy. Informatyzacja GS w Ostródzie Załącznik nr 2 Zapytanie ofertowe nr 1 Strona 3 Umowa (wzór)

8 3. Wykonawca zobowiązuje się do ochrony informacji uzyskanych w celu wykonania tej Umowy oraz do ich nie ujawniania komukolwiek poza pracownikami Wykonawcy lub Podwykonawcy, realizującymi Umowę. Powyższe zobowiązanie jest bezterminowe i pozostaje w mocy zarówno w czasie trwania Umowy, jak i po jej wygaśnięciu. 7. Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy prawa polskiego, w szczególności przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Zakazuje się zmian postanowień niniejszej umowy, z wyjątkiem konieczności wprowadzenia zmian wynikających z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub gdy zmiany są korzystne dla Zamawiającego. Zmiany i uzupełnienia postanowień niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Przeniesienie uprawnień, obowiązków i wierzytelności z niniejszej umowy wymaga zgody drugiej strony. 3. Strony zobowiązują się do polubownego rozwiązywania wszelkich sporów powstałych w związku z realizacją postanowień Umowy i wykonywaniem przedmiotu umowy. Jeżeli Strony nie osiągną porozumienia, wówczas zaistniały spór będzie poddany rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 4. Umowa została sporządzona w dwóch egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla Zamawiającego i Wykonawcy. 5. Załącznikami stanowiącymi integralną część Umowy są: a) Oferta Wykonawcy formularz z dnia. b).. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Informatyzacja GS w Ostródzie Załącznik nr 2 Zapytanie ofertowe nr 1 Strona 4 Umowa (wzór)

9 FORMULARZ OFERTOWY Załącznik nr 3 1. Dane Wykonawcy: Nazwa Adres siedziby Numer NIP Numer REGON Osoba kontaktowa Adres Numer telefonu 2. W odpowiedzi na Zapytanie ofertowe nr 1 w ramach projektu Informatyzacja GS w Ostródzie z dnia 12 września 2016 r. oferujemy wykonanie zamówienia zgodnie z załącznikami nr 1 i 2 do zapytania ofertowego za cenę brutto... zł (słownie:... zł) zgodnie z poniższym zestawieniem: Nazwa Ilość sztuk Cena jednostkowa brutto Zestawy komputerowe PC 25 kpl. Serwer systemu ERP 1 kpl. Dysk sieciowy NAS 1 kpl. Urządzenie wielofunkcyjne A3 1 kpl. Wartość brutto 3. Cena podana w punkcie 2 jest ceną łączną za wykonanie przedmiotu zamówienia oraz zawiera wszystkie ewentualne podatki i opłaty, w tym podatek od towarów i usług VAT w wysokości 23% w kwocie... zł (słownie:... zł). 4. Oświadczamy, że akceptujemy warunki zawarte w załączonym do zapytania ofertowego wzorze umowy. 5. Uważamy się za związanych ofertą przez okres 30 dni, licząc od upływu terminu składania ofert. 6. Do oferty załączamy: a) Wykaz oferowanego sprzętu i jego parametrów b)... c)... Miejscowość i data Pieczęć i podpisy osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy Informatyzacja GS w Ostródzie Załącznik nr 3 Zapytanie ofertowe nr 1 Strona 1 Formularz ofertowy

10 FORMULARZ OFERTOWY Wykaz oferowanego sprzętu i jego parametrów Wszystkie urządzenia i ich podzespoły dostarczone w ramach zamówienia będą fabrycznie nowe oraz posiadają gwarancję producenta. Zestawy komputerowe PC 25 kompletów Komputer do zastosowań biurowych: Podzespół / składnik Parametry wymagane Parametry oferowane przez Wykonawcę Producent i model urządzenia: Procesor Intel Pentium (6 generacji) o częstotliwości taktowania min. 3,3 GHz Płyta główna Płyta o zwiększonej trwałości (w tym kondensatory) Format microatx, zintegrowana karta graficzna i sieciowa 1 Gb/s Minimum 4 porty USB, w tym min. 2x USB 3.0 Pamięć RAM Zainstalowane 4 GB DDR3 lub DDR4 (jeden moduł pamięci) Możliwość rozszerzenia do 16 GB (dwa gniazda pamięci) Dysk twardy SATAIII min. 500 GB Porty Port szeregowy RS-232 Obudowa Obudowa o zmniejszonych gabarytach (mini tower, slim lub desktop). Zasilacz o mocy min. 350 W z cichym wentylatorem i certyfikatem 80+ Dodatkowe wyposażenie Nagrywarka DVD-RW SATA Klawiatura i mysz ze złączami USB System operacyjny Microsoft Windows Pro 10 PL 64-bit; zainstalowany i zaktualizowany, ze wszystkimi sterownikami Oprogramowanie Pakiet biurowy Microsoft Office 2016 dla firm Informatyzacja GS w Ostródzie Załącznik nr 3 Zapytanie ofertowe nr 1 Strona 2 Formularz ofertowy

11 Monitor Przekątna ekranu min. 18,5, powierzchnia ekranu matowa Rozdzielczość min. 1366x768 pikseli Czas reakcji plamki 5 ms Jasność min. 250 cd/m² Kąt widzenia poziom/pion min. 170 / 130 Kolor obudowy: czarny Min. 2 lata Komputery będą dostarczone do poniższych lokalizacji i zainstalowane na stanowiskach pracy: 6 szt. Ostróda, ul. Składowa 2 (Biuro) 2 szt. Ostróda, ul. Składowa 2 (Hurtownia i Magazyn masowy) Po 2 szt. w sklepach Zamawiającego: Ostróda, Durąg, Lubajny, Zwierzewo, Stare Jabłonki, Idzbark, Ostrowin, Pietrzwałd 1, Pietrzwałd 2, Brzydowo, Ornowo, Reszki, Smykówko, Samborowo 1, Samborowo 2, Warlity Wielkie, Turznica, Bałcyny. Dokładne lokalizacje zostaną wskazane po udzieleniu zamówienia. Serwer systemu ERP 1 komplet Komputer do zastosowań serwerowych: Podzespół / składnik Parametry wymagane Parametry oferowane przez Wykonawcę Producent i model urządzenia: Procesor Intel Core i5 (6 generacji) o częstotliwości taktowania min. 3,2 GHz Płyta główna Płyta o zwiększonej trwałości (w tym kondensatory) Format microatx, zintegrowana karta graficzna i sieciowa 1 Gb/s Min. 6 portów USB, w tym min. 2x USB 3.0 Pamięć RAM Zainstalowane 16 GB DDR3 lub DDR4 (dwa moduły pamięci) Możliwość rozszerzenia do 32 GB (cztery gniazda pamięci) Dyski twarde SATAIII SSD o pojemności min. 240 GB; 2 sztuki w macierzy RAID 1 Szybkość odczytu/zapisu min. 540/520 MB/s; parametr IOPS min / Informatyzacja GS w Ostródzie Załącznik nr 3 Zapytanie ofertowe nr 1 Strona 3 Formularz ofertowy

12 Obudowa System operacyjny Dodatkowe wyposażenie Obudowa typu serwerowego o zmniejszonych gabarytach (np. mini tower), z dodatkowymi wentylatorami zapewniającymi odpowiednie chłodzenie Zasilacz o mocy min. 500 W z aktywnym PFC i certyfikatem 80+ Microsoft Windows Server 2012 R2 Essentials PL OEM x64 z 25 licencjami CAL; zainstalowany i zaktualizowany, ze wszystkimi sterownikami Nagrywarka DVD-RW SATA Klawiatura i mysz ze złączami USB Min. 2 lata Serwer będzie dostarczony do siedziby Zamawiającego i zainstalowany we wskazanej lokalizacji (niezbędne okablowanie w komplecie). W ramach zamówienia serwer będzie uruchomiony do pracy w sieci lokalnej. Dysk sieciowy NAS 1 komplet Podzespół / składnik Parametry wymagane Parametry oferowane przez Wykonawcę Producent i model urządzenia: Obudowa Wolnostojąca, z zewnętrznym zasilaczem Możliwość zainstalowania dwóch dysków twardych SATA 3,5 oraz ich konfiguracji w macierzy RAID 1 Porty Min. 1 karta sieciowa 1 Gb/s RJ-45 Min. 1 port USB Funkcjonalność Wbudowany interfejs zarządzania przez przeglądarkę www, możliwość aktualizacji oprogramowania Praca w środowisku Windows, serwer FTP Możliwość definiowania grup i użytkowników Dyski twarde SATAIII o pojemności min. 2 TB; przeznaczone do zastosowań NAS; 2 sztuki Min. 2 lata Dysk sieciowy będzie dostarczony do siedziby Zamawiającego razem z serwerem i zainstalowany we wskazanej lokalizacji (niezbędne okablowanie w komplecie). W ramach zamówienia będzie uruchomione sporządzanie kopii zapasowych z serwera na dysk sieciowy w sieci lokalnej. Informatyzacja GS w Ostródzie Załącznik nr 3 Zapytanie ofertowe nr 1 Strona 4 Formularz ofertowy

13 Urządzenie wielofunkcyjne A3 1 komplet Podzespół / składnik Parametry wymagane Parametry oferowane przez Wykonawcę Producent i model urządzenia: Technologia druku Laserowa monochromatyczna, min. 600 dpi Format wydruku A3 Funkcjonalność Druk i kopiowanie dwustronne Skanowanie w kolorze Prędkość druku A4 min. 20 str./min A3 min. 8 str./min Podajniki na papier 2 podajniki na papier (A4 i A3) po min. 250 arkuszy Podajnik uniwersalny min. 20 arkuszy Porty RJ-45 (serwer druku) USB 2.0 Skaner Kolorowy płaski oraz z podajnikiem Rozdzielczość min. 600 dpi Skanowanie sieciowe (TWAIN, SMB, ) Kopiowanie Rozdzielczość min. 600 dpi Obciążenie normatywne Min str./miesiąc Sterowniki Do systemów Windows XP/Vista/7/8/10, MacOS, Linux Min. 1 rok Urządzenie będzie dostarczone do siedziby Zamawiającego i zainstalowane we wskazanej lokalizacji (niezbędne okablowanie w komplecie). W ramach zamówienia zawiera się instalacja sterowników na wybranych komputerach (do 4 PC) oraz przeszkolenie dwóch pracowników Zamawiającego w obsłudze urządzenia. Miejscowość i data Pieczęć i podpisy osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy Informatyzacja GS w Ostródzie Załącznik nr 3 Zapytanie ofertowe nr 1 Strona 5 Formularz ofertowy