Protokół Nr L W I / 2009 z posiedzenia Zgromadzenia Związku Komunalnego Gmin Komunikacja Międzygminna w Olkuszu z dnia

Transkrypt

1 Protokół Nr L W I / 2009 z posiedzenia Zgromadzenia Związku Komunalnego Gmin Komunikacja Międzygminna w Olkuszu z dnia roku Posiedzenie Zgromadzenia Związku Komunalnego Gmin KM w Olkuszu otworzył Przewodniczący Zgromadzenia Związku Pan Dariusz Rzepka. Na podstawie listy obecności (załącznik nr 1 do protokołu) Przewodniczący Zgromadzenia stwierdził prawomocność obrad i zapytał czy ktoś ma uwagi do porządku obrad. 1. Otwarcie posiedzenia Zgromadzenia Związku i stwierdzenie prawomocności obrad. 2. Przyjęcie porządku obrad. 3. Przyjęcie protokołu z LXX Zgromadzenia z dnia 25.11,2009r. 4. Informacja Przewodniczącego Zarządu z prac Zarządu Związku. 5. Podjęcie ucłiwały w sprawie zobowiązań wielcletnicłi na linie komunikacji miejskiej 450 i Podjęcie uchwały w sprawie zobowiązań wieloletnich na linie komunikacji miejskiej P i S. 7. Podjęcie uchwały w sprawie zobowiązań wieloletnich na obsługę bankową budżetu Związku Komunalnego Gmin KM w Olkuszu. 8. Podjęcie uchwały w sprawie planu finansowego Związku Komunalnego Gmin Komunikacja Międzygminna w Olkuszu na 2010 rok. 9. Wolne wnioski i zapytania. Głos zabrał Pan Wojciech Gleń i zaproponował wykreślenie punktu 7 dotyczącego podjęcia uchwały w sprawie zobowiązań wieloletnich na obsługę bankowa budżetu Związku wyjaśniając, że przetarg na obsługę bankową Związku został na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007r. Nr 223, poz ze zm) unieważniony ( cena jedynej oferty złożonej przez Bank Spółdzielczy w Wolbromiu przewyższyła kwotę, jaką zamawiający mógł przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia). Następnie poprosił o wprowadzenie nowego punktu, dotyczącego zmiany uchwały w sprawie zaciągnięcia zobowiązania przez ZKG KM na linię ZZ i ZP. Zmiana ta spowodowana jest zwiększeniem kwoty zobowiązania z powodu uruchomienia dodatkowego kursu, aby umożliwić dzieciom dojazd do szkoły. Ponieważ więcej uwag nie wniesiono, porządek obrad z wprowadzonymi zmianami został przyjęty jednogłośnie (7 głosów za). Ad 3. Protokół Nr LXX Zgromadzenia Związku z dnia r. został przyjęty jednogłośnie (7 głosów za). 1

2 Ad. 4 Przewodniczący Zarządu Pan Wojciech Gleń poinformował zebranych, że w grudniu nastąpiło otwarcie ofert w postępowaniu na linie 450 i 465, na linie P i S oraz otwarcie oferty w postępowaniu na obsługę bankową budżetu Związku, których wynik proponuje omówić przy punktach 5 i 6. Ad. 5 Kontynuując, Pan Wojciech Gleń zapoznał zebranych z wynikiem przetargu na linie 450 i 465. W dniu otwarcia ofert złożono trzy oferty; 1). PHU POLKAR Paulina Rzenno - cena oferty - 3,23 zł netto 2). Konsorcjum Komunikacji Autobusowej w Sosnowcu - cena oferty zł netto 3). PKM Sp.zo.o. w Olkuszu -cena oferty -3,17 zł netto Po otwarciu ofert, do uzupełnienia dokumentów został wezwany wykonawca: PHU POLKAR - Paulina Szczepanik. Ponieważ przedłożone dokumenty o środkach pieniężnych na rachunku wykonawcy nie wskazywała kwoty PLN wskazanej w SIWZ w pkt 8 - na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 3 Komisja Przetargowa postanowiła wykluczyć wykonawcę PHU POLKAR- Paulina Szczepanik z siedzibą: Kraków, ul. Filarecka 17A/B27 jednocześnie odrzucając ofertę. Z pozostałych ofert najkorzystniejszą okazała się oferta 2^ożona przez Przedsiębiorstwo Komunikacji Miejskiej w Olkuszu z siedzibą: Olkusz, ul. Kopalniana 2, z ceną brutto; ,4 PLN. Cena za jeden wozokilometr 3,17 zł netto. Aby można było podpisać umowę, przygotowany został projekt uchwały upoważniającej Zarząd do zaciągnięcia zobowiązania z tytułu obsługi linii 450 i 465. Po zapoznaniu się z treścią uchwały Członkowie Zgromadzenia w głosowaniu jawnym podjęli jednogłośnie (7 głosów za): Uchwałę Nr L W I / 271 /2009 Zgromadzenia Związku Komunalnego Gmin Komunikacja Międzygminna w Olkuszu w sprawie: zaciągnięcia zobowiązania przez Związek Komunalny Gmin Komunikacja Międzygminna w Olkuszu (uchwała stanowi załącznik nr 2 do protokołu). Ad. 6 Również 3 grudnia 2009r. powiedział Pan Wojciech Gleń, nastąpiło otwarcie ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na obsługę linii autobusowej komunikacji miejskiej P i S. w którym wymagany były autobus nisko podłogowy o pojemności ponad 30 miejsc.

3 Złożono 6 ofert: 1). DPJ Artur Póhorak - cena oferty - 2,22 zł. netto 2). FPUH Sioła Trans Janusz Sioła - cena oferty - 2,05 zł. netto 3). PHU POLKAR Paulina Rzenno - cena oferty - 1,90 zł netto 4). FIRMA NATAN - cena oferty - 2,14 zł netto 5). FPHU Małgorzata Kurkowska - cena oferty - 1,88 zł netto 6). PKM Sp.zo.o. w Olkuszu - cena oferty - 2,17 zł netto Dwie oferty nie spełniały warunków SIWZ a trzeci wykonawca został wykluczony z powodu nie wniesienia w terminie wadium. Wyłoniono najkorzystniejszą ofertę złożoną przez FPUH Sioła Trans - z ceną 2,05 zł. netto. Pan Jacek Sierka zapytał co było powodem wykluczenia wykonawców. Pan Wojciech Gleń wyjaśnił, że z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na obsługę linii autobusowej komunikacji miejskiej P i S wykluczono wykonawcę: DPJ Artur Półtorak, : z powodu braku wniesienia wadium w jakiejkolwiek formie wymienionej w zamówieniu do upływu terminu składania ofert tj. do dnia r. do godz. 10:00. Wykonawców: PHU POLKAR -Paulina Szczepanik i FPHU Małgorzata Kurkowska wezwano do uzupełnienia dokumentów. W związku z przedłożeniem przez wykonawcę dokumentów potwierdzających udział w postępowaniu jednak zawierające błędy- uzupełniona informacja banku o środkach pieniężnych na rachunku wykonawcy nie wskazywała kwoty PLN wskazanej w SIWZ w pkt 8 - na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 3 ustawy Prawo zamówień publicznych Komisja Przetargowa postanowiła wykluczyć z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na obsługę linii autobusowej komunikacji miejskiej P i S. wykonawcę: PHU POLKAR- Paulina Szczepanik z siedzibą: Kraków, ul. Filarecka 17A/B27 jednocześnie odrzucając ofertę. Ponieważ na drugie wezwanie wykonawca: FPHU Małgorzata Kurkowska z siedzibą: ul. Polna 33, Kwaśniów Górny, Klucze - na uzupełnienie dowodu rejestracyjnego pojazdu przedłożyła inne dokumenty - umowę przedwstępną nabycia autobusu. Zamawiający uznał, że dokumenty te zawierają błędy tj. nie spełniają wymogu zawartego w treści żądania z dnia r. Wykonawca również nie spełnił wymogów zawartych w swojej podpisanej ofercie na stronie drugiej w pkt XI. o dostarczenie dokumentacji związanej ściśle z pojazdem. W związku z powyższym Zamawiający postanowił na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 3 wykluczyć w/w oferenta z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na obsługę linii autobusowej komunikacji miejskiej P i S, jednocześnie odrzucając ofertę.

4 w rezultacie najkorzystniejszą w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na obsługę linii autobusowej komunikacji miejskiej P i S okazała się oferta złożona przez FPUH SIOŁA-TRANS -Janusz Siołą z siedzibą: Olkusz, ul. A Mickiewicza 7/44 z ceną brutto: PLN. Cena za jeden wozokilometr 2,05 zł netto. Wobec powyższego Członkowie Zgromadzenia w głosowaniu jawnym podjęli jednogłośnie (7 głosów za) Uchwałę Nr LXX1 / 272 /2009 Zgromadzenia Związku Komunalnego Gmin Komunikacja Międzygminna w Olkuszu w sprawie: zaciągnięcia zobowiązania przez Związek Komunalny Gmin Komunikacja Międ2^gminna w Olkuszu (uchwała stanowi załącznik nr 3 do protokołu). Ad. 7 Przewodniczący Zarządu Pan Wojciecłi Gleń wyjaśnił, że w wyniku interwencji mieszkańców i radnych dołożono jeden kurs dowożący dzieci do szkoły w Osieku, co zwiększyło kwotę zobowiązania z tytułu obsługi linii autobusowej komunikacji miejskiej oznaczonej symbolem ZZ. Ponieważ nikt nie wniósł uwag Członkowie Zgromadzenia w głosowaniu jawnym podjęli jednogłośnie (7 głosów za) Uchwałę Nr LXXI / 273 /2009 Zgromadzenia Związku Komunalnego Gmin Komunikacja Międzygminna w Olkuszu w sprawie: zaciągnięcia zobowiązania przez Związek Komunalny Gmin Komunikacja Międzygminna w Olkuszu (uchwała stanowi załącznik nr 4 do protokołu). Ad. 8 Pan Wojciech Gleń odczytał uchwałę Regionalnej Izby Obrachunkowej w Krakowie, Zespół Zamiejscowy w Oświęcimiu pozytywnie opiniującą projekt planu finansowego Związku na 2010 rok oraz informację o stanie mienia komunalnego Związku (zał. nr 5 do protokohi). Przewodniczący Zarządu dodał, że wniesiono autopoprawkę do planu finansowego Związku i poprosił Panią Halinę Marek o jej przedstawienie. Pani Halina Marek wyjaśniła, że w projekcie uchwały budżetowej po poprawce - rezerwa ogólna w 2 pkt 2 -wydatki budżetu obejmują plan wydatków bieżących na kwotę: zł i zostały podzielone zgodnie z wymogami ustawy. Kwota rezerwy zł nie była zakwalifikowana do żadnej grupy wydatków. Po poprawce w 2 pkt 2 w ppkcie 2 wydatki związane z realizacją zadań statutowych kwotę: zł zastąpiono kwotą: zł

5 i w zał. nr 2a w pkcie 4 w dziale 758 Rozdział różne rozliczenia - dodane są słowa: - w tym wydatki bieżące zł, z tego - wydatki związane z realizacją zadań statutowych zł. Przewodniczący Komisji Rewizyjnej - Pan Jan Kucharzyk odczytał protokół Komisji Rewizyjnej, w którym Komisja pozytywnie zaopiniowała przedstawiony projekt budżetu 2010 rok (zał. nr 6 do protokołu). Pan Józef Kaczmarczyk zaznaczył, iż pomimo, że opinia Komisji Rewizyjnej jest pozytywna uważa, że założenia wpływów w budżecie przy tendencji spadkowej sprzedaży biletów są zbyt optymistyczne, podobnie jak wpływy z kar za jazdę bez biletów. Przewodniczący Zgromadzenia zapytał czy ktoś ma jakieś uwagi do przedstawionej uchwały budżetowej. Ponieważ uwag nie było w głosowaniu jawnym Członkowie Zgromadzenia jednogłośnie (7 głosów za) Uchwałę Nr LXXI / 274 /2009 Zgromadzenia Związku Komunalnego Gmin Komunikacja Międzygminna w Olkuszu w sprawie: planu finansowego Związku Komunalnego Gmin Komunikacja Międzygminna w Olkuszu na 2010 rok. (uchwała stanowi zał. nr 7 do protokołu) Ad. 9 Pan Jacek Sierka zapytał, czy po unieważnieniu przetargu na linię 450S będzie ogłoszony nowy przetarg na tą linię. Pan Wojciech Gleń odpowiedział, że decyzja jeszcze nie jest podjęta. W dalszym ciągu przewoźnik prywatny bezumownie korzysta z naszego placu i odbiera nam pasażerów. Jeżeli trzeba będzie dopłacać do tej linii, należy ją zawiesić. Również zdaniem Pana Józefa Kaczmarczyka jeżeli ta linia ma jeździć jak BUS, i trzeba będzie więcej do niej dopłacać, to trzeba się zastanowić, czy nie zrezygnować z tej linii. Pan Jacek Sierka zauważył, że wprawdzie decyzja co do linii 450 i 465 została już podjęta, ale można było stworzyć jeden rozkład jazdy dla tych linii i linii 450S żeby osiągnąć niższą cenę. Ponieważ dalszych zapytań i wolnych wniosków nie było. Pan Dariusz Rzepka zamknął obrady LXXI posiedzenia Zgromadzenia. Protokołowała: Barbara Lorek Przewodniczący Zgromadzenia PRZEWODNICZĄCY mgr Dartusz Kzepka /

6 R eg ionalna Izba O b r a c h u n-' w K R A K O W IE ul. Kraszewskiego Kraków krakow@rio. gov.pl tel/fax (0-12) (0-12) (0-12) Zespół w Oświęcimiu ul. Bem a Oświęcim rioosw@poczta.onet.pl tel/fax (0-33) (0-33) Oświęcim, dnia 14 grudnia 2009 r. ZII.SOIII/421/38/09 L.dz. i^'/.^^../2009 j L. O v.k K 'S Z U 1 GRU Szanowny Pan Wojciech Gleń Przewodniczący Zarządu Związku Komunalnego Gmin Komunikacja Międzygminna w Olkuszu W załączeniu przesyłamy ucłiwałę Składu Orzekającego Kolegium Regionalnej Izby Obracliunkowej w Krakowie Nr ZII.SOIII/421/38/09 z dnia 14 grudnia 2009 r. w sprawie zaopiniowania projektu planu finansowego Zarządu Związku Komunalnego Gmin Komunikacja Gmin Międzygminna W Olkuszu na rok 2010 wraz z informacją o stanie mienia komunalnego Koordynator Zespołu Zamiejscowego Wiesław Majryka^ Otrzymują: 1. Adresat 2. a/a.

7 ZałaiynikNr... PROTOKÓŁ Z POSIEDZENIA KOMISJI REWIZYJNEJ W DNIU 11 grudnia 2009 ROKU Komisja Rewizyjna w składzie: 1. Jan Kucharzyk - Przewodniczący 2. Józef Kaczmarczyk na posiedzeniu w dniu 11 grudnia 2009 r. Komisja dokonała analizy projektu planu finansowego Związku Komunalnego Gmin Komunikacja Międzygminna w Olkuszu na 2010 rok. Wyjaśnień udzielili: Halina Marek Skarbnik Wojciech Gleń Przewodniczący Zarządu Małgorzata Binek -Z-ca Przewodniczącego zarządu Komisja stwierdziła, że w budżecie dopłaty Gmin na rzecz Związku pozostają na poziomie roku 2009, Zmniejszyła się kwota zapłaty za świadczenie usług przewozowycłi, co jest spowodowane korzystnymi rozstrzygnięciami postępowań przetargowych. Równocześnie Komisja zauważyła że przy tendencji spadkowej sprzedaży biletów, założenie wpływów w budżecie na 2010 rok jest zbyt optymistyczne. Komisja opiniuje pozytywnie przedstawiony projekt budżetu na 2010 rok. Podpisy: 1. Jan Kucharzyk 2. Józef Kaczmarczyk