OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU REGULAMIN WARUNKI PRZETARGU

Transkrypt

1 OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU REGULAMIN WARUNKI PRZETARGU Nowy Sącz r. Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Nowym Sączu, ul. Żywiecka 13, Nowy Sącz; NIP REGON OGŁASZA PISEMNY PRZETARG NIEOGRANICZONY Z KODEKSU CYWILNEGO Nr MOPS.IX.2710.Z Na wykonanie usługi polegającej na zorganizowaniu i realizacji rodzinnego wyjazdu wakacyjnego nad Morze Bałtyckie w ramach Projektu Schematom STOP! Wspólne działania instytucji pomocy społecznej i instytucji rynku pracy pilotaż" realizowany w ramach Działania 1.2 Wsparcie systemowe instytucji pomocy i integracji społecznej, Priorytetu I Zatrudnienie i integracja społeczna Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Rozdział I - Tryb udzielenia zamówienia. 1. Postępowanie przeprowadzone będzie w trybie przetargu nieograniczonego z Kodeksu Cywilnego, zwanego dalej "przetargiem" o równowartości poniżej EURO (bez podatku VAT) zgodnie z kodeksem cywilnym, na podstawie art. 4 ust. 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany regulaminu na 2 dni przed datą składania ofert oraz prawo unieważnienie - odwołania przetargu, w trakcie postępowania lub po otwarciu ofert w razie stwierdzenia przez Dyrektora: uchybień w postępowaniu lub wystąpienia jednej z niżej wymienionych okoliczności; jeżeli oferowana cena wynagrodzenie za zamówienie przekroczy kwotę przeznaczoną na to zamówienie, nikt nie przystąpił do postępowania, jeżeli żadna ze złożonych ofert lub żaden z wykonawców nie spełni wymagań regulaminu albo zaistnieją inne nieprzewidziane przez Zamawiającego okoliczności uniemożliwiające przeprowadzenie przetargu lub zawarcie umowy. Rozdział II - Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na zorganizowaniu i realizacji rodzinnego wyjazdu wakacyjnego nad Morze Bałtyckie w ramach Projektu Schematom STOP! Wspólne działania instytucji pomocy społecznej i instytucji rynku pracy pilotaż" realizowany w ramach Działania 1.2 Wsparcie systemowe instytucji pomocy i integracji społecznej, Priorytetu I Zatrudnienie i integracja społeczna Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

2 Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe zorganizowanie i wykonanie dziewięciodniowego (7 dni pobytu, 6 noclegów) wyjazdu wakacyjnego dla rodzin biorących udział w Projekcie Schematom STOP! Wspólne działania instytucji pomocy społecznej i instytucji rynku pracy pilotaż" realizowany w ramach Działania 1.2 Wsparcie systemowe instytucji pomocy i integracji społecznej, Priorytetu I Zatrudnienie i integracja społeczna Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej w miejscowości nadmorskiej nad Morzem Bałtyckim posiadającej walory klimatyczne, krajobrazowe i turystyczne, dla maximum 10 rodzin. Wykaz rodzin i terminów wyjazdów, pobytu wakacyjnego: I grupa uczestników Wyjazd z Nowego Sącza w godzinach wieczornych w dniu 18 lipca 2014r. pobyt od 19 lipca 2014r. do 25 lipca 2014, wyjazd do Nowego Sącza w godzinach wieczornych po kolacji w dniu 25 lipca 2014r. przyjazd do Nowego Sącza w dniu 26 lipca 2014r. Rodzina 1-7 osobowa 1 46 Mężczyzna 2 44 Kobieta 3 23 Mężczyzna 4 19 Kobieta 5 9 Kobieta 6 9 Mężczyzna 7 9 Kobieta Rodzina 2-5 osobowa 1 33 Mężczyzna 2 36 Kobieta 3 13 Kobieta 4 7 Kobieta 5 6 Mężczyzna Rodzina 3-7 osobowa 1 34 Kobieta 2 33 Mężczyzna 3 16 Mężczyzna 4 8 Mężczyzna 5 5 Mężczyzna 6 3 Mężczyzna 7 1 Mężczyzna Rodzina 4-5 osobowa 1 33 Kobieta

3 2 32 Mężczyzna 3 13 Kobieta 4 9 Kobieta 5 4 Mężczyzna Rodzina 5-6 osobowa 1 49 Mężczyzna 2 48 Kobieta 3 18 Mężczyzna 4 14 Mężczyzna 5 12 Kobieta 6 9 Mężczyzna Rodzina 6-7 osobowa 1 48 Mężczyzna 2 48 Kobieta 3 18 Mężczyzna 4 16 Kobieta 5 13 Kobieta 6 8 Mężczyzna 7 5 Mężczyzna Rodzina 7-6 osobowa 1 33 Mężczyzna 2 29 Kobieta 3 7 Kobieta 4 5 Kobieta 5 4 Kobieta 6 2 Kobieta Rodzina 8-6 osobowa 1 47 Mężczyzna 2 45 Kobieta 3 19 Kobieta 4 18 Mężczyzna 5 12 Mężczyzna 6 10 Mężczyzna II grupa uczestników Wyjazd z Nowego Sącza w godzinach wieczornych w dniu 11 lipca 2014r. pobyt od 12 lipca 2014r. do 18 lipca 2014, wyjazd do Nowego Sącza w godzinach wieczornych po kolacji w dniu 18 lipca 2014r. przyjazd do Nowego Sącza w dniu 19 lipca 2014r. Rodzina 9-5 osobowa 1 48 Mężczyzna

4 2 38 Kobieta 3 18 Mężczyzna 4 14 Kobieta 5 5 Mężczyzna Rodzina 10-7 osobowa 1 40 Mężczyzna 2 37 Kobieta 3 15 Mężczyzna 4 9 Kobieta 5 7 Kobieta 6 6 Mężczyzna 7 1 Kobieta Wykonawca zapewni dla uczestników wyjazdu (w tym osoby dorosłe i młodzież) niżej wymienione usługi turystyczne: 1. Przejazd autokarem/busem typu LUX, na trasie: Nowy Sącz miejsce wyjazdu wakacyjnego i z powrotem do Nowego Sącza, oraz na trasie gwarantowanej wycieczki pokrycie wszystkich kosztów transportu w tym płatne parkingi. 2. Usługi noclegowe oraz pobytowe: a) Zakwaterowanie w Ośrodku/Hotelu/Pensjonacie znajdującym się w odległości nie większej niż 800 metrów od linii brzegowej morza, uczestnicy wyjazdu I i II grupy muszą być zakwaterowani w tym samym Ośrodku/Hotelu/Pensjonacie b) Wykonawca zagwarantuje 6 noclegów, dla uczestników wyjazdu. c) Wykonawca zapewnia 7 dni pobytu nad morzem w miejscu zakwaterowania d) Ośrodek/Hotel/Pensjonat powinien dysponować: co najmniej 60 miejscami noclegowymi pokojami 2,3 i 4 osobowe z pełnym węzłem sanitarnym (WC + łazienka z umywalką, wanną lub natryskiem+co) wykonawca zapewnia zakwaterowanie rodzin w ten sposób, że nie może łączyć członków jednej rodziny z członkami innej rodziny w pokoju (np.: zakwaterowanie 2 osób z jednej rodziny w pokoju 3 osobowym nie może skutkować dokwaterowaniem 1 osoby z innej rodziny) w każdym pokoju powinno znajdować się jednoosobowe łóżko pomnożone przez ilość miejsc w danym pokoju, szafa na ubrania, krzesło, stolik lampka nocna, TV kuchnią wyposażoną w odpowiedni sprzęt umożliwiający przygotowanie i podanie posiłków w jednym czasie dla minimum 60 osób jadalnią z wyposażeniem na minimum 60 osób, zapleczem rekreacyjnym udostępnionym bez dodatkowych kosztów dla uczestników wyjazdu: boiska sportowe, które umożliwią grę w koszykówkę, piłkę siatkową, piłkę nożną, plac zabaw dla dzieci, salę zabaw dla dzieci miejsce na zorganizowanie grilla i ogniska powinien być ogrodzony powinien znajdować się w atrakcyjnym turystycznie i krajobrazowo terenie, na którym występują szlaki rowerowe lub ścieżki umożliwiające uprawianie turystyki rowerowej

5 3. Wykonawca zapewnia całodzienne wyżywienie i gwarantuje, że podawane posiłki będą urozmaicone, kaloryczne zgodnie z normami obowiązującymi w żywieniu zbiorowym. Dostarczone produkty żywnościowe będą świeże i winne być przyrządzone w dniu ich wydania. Przygotowywanie i podawanie posiłków będzie się odbywało zachowując wymogi sanitarno-epidemiologiczne w zakresie personelu i warunków produkcji. Wykonawca weźmie odpowiedzialność za ich przestrzeganie. Całodzienne wyżywienie odbywać będzie się w sposób następujący: a) od soboty dnia przyjazdu do piątku dnia wyjazdu: śniadanie w formie bufetu, obiad dwudaniowy plus napoje, kolacja częściowo serwowana częściowo bufet plus napoje, b) zagwarantowanie prowiantu na wycieczkę autokarową c) jedna kolacje w formie potraw z ogniska/grilla, na świeżym powietrzu. d) W dniu wyjazdu do Nowego Sącza wykonawca zagwarantuje wydanie po kolacji suchego prowiantu dla każdego uczestnika wyjazdu 4. Wykonawca pokrywa koszty taksy klimatycznej dla uczestników wyjazdu 5. Wykonawca zapewnia Kadrę w postaci: kierownika wyjazdu pielęgniarkę całą dobę lekarza na wezwanie Przewodników potrzebnych do oprowadzenia uczestników wyjazdu po zwiedzanych obiektach Wykonawca pokrywa wszystkie koszty związane z pobytem Kadry (przejazd, noclegi, wyżywienie, bilety wstępu oraz inne koszty związane z wykonywaniem przez nich czynności na danym stanowisku) 6. Wykonawca zapewnia lekarstwa pierwszej pomocy dla uczestników wyjazdu. 7. Wykonawca Zapewni zorganizowanie 1 wycieczki podczas której uczestnicy wyjazdów zwiedzą latarnię morską oraz odbędą rejs statkiem po morzu. a) Wykonawca zapewnia bilety wstępu dla uczestników wyjazdu do wszystkich zwiedzanych obiektów. 8. Wykonawca gwarantuje wyjazd z Nowego Sącza w godzinach między godziną 18:00 20:00. dla grupy pierwszej w dniu 18 lipca 2014r. i grupy drugiej w dniu 11 lipca 2014r.. 9. Wykonawca gwarantuje przyjazd do miejsca zakwaterowania w godzinach porannych dla grupy pierwszej w dniu 19 lipca 2014r. i grupy drugiej w dniu 12 lipca 2014r., oraz wyjazd z miejsca wyjazdu wakacyjnego godzinach między godziną 18:00 20:00, dla grupy pierwszej w dniu 25 lipca 2014r. i grupy drugiej w dniu 18 lipca 2014r Wykonawca zapewni ubezpieczenie dla każdego uczestnika wyjazdu wakacyjnego: a) następstw Nieszczęśliwych Wypadków na minimalną kwotę ,00 zł na każdą osobę uczestniczącą w wyjeździe b) na wypadek śmierci na kwotę minimalną 5.000,00 zł 11. Koszty realizacji przedmiotu zamówienia obejmują zakres usług wyszczególnionych w niniejszym ogłoszeniu oraz umowie, którą Wykonawca będzie musiał ponieść w celu należytego wykonania przedmiotu zamówienia. 12. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia Kadry osób realizujących zamówienie spośród specjalistów posiadających odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie, dzięki którym przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany z należytą starannością. 13. Zamawiający poda ostateczną ilość uczestników wyjazdu wakacyjnego na 2 dni robocze przed terminem wyjazdu. 14. Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Nowym Sączu zapłaci Wykonawcy

6 wynagrodzenie w zależności od faktycznie wykonanej usługi, tj. cena ryczałtowej za 1 (jednego) uczestnika wyjazdu wakacyjnego pomnożona przez faktyczną ilość uczestników wyjazdu pierwszej i drugiej grupy. 15. Przedstawiciel Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Nowym Sączu może wezwać policję do sprawdzenia stanu technicznego podstawionego autokaru/busa i sprawdzenia stanu trzeźwości (zawartości alkoholu we krwi) kierowcy. Z chwilą wystąpienia nieprawidłowości Wykonawca w ciągu 1 godziny zobowiązany jest do spełnienia zaleceń służb kontrolujących stan techniczny autokaru. W sytuacji uniemożliwiającej spełnienia zaleceń służb kontrolujących Wykonawca w ciągu 1 godziny podstawi nowy autokar w stanie technicznym umożliwiającym podróż. 16. Realizacja zamówienia odbywać się będzie na podstawie umowy z jednym wykonawcą. Wykonawca wystawi dwie faktury za zrealizowanie 2 wyjazdów, jedna faktura za wyjazd I grupy uczestników i druga faktura za wyjazd II grupy uczestników. 17. Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone Zleceniodawcy lub osobom trzecim w wyniku nienależytej realizacji usługi. 18. Wykonawcę obciążają wszystkie koszty związane z wykonaniem usługi. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej Usługi biur podróży i podobne Rozdział III - Termin wykonania zamówienia Wykonawca zobowiązany jest wykonać zamówienie w terminach: I grupa uczestników wyjazd z Nowego Sącza w godzinach wieczornych w dniu 18 lipca 2014r. pobyt od 19 lipca 2014r. do 25 lipca 2014, wyjazd do Nowego Sącza w godzinach wieczornych po kolacji w dniu 25 lipca 2014r. przyjazd do Nowego Sącza w dniu 26 lipca 2014r. II grupa uczestników wyjazd z Nowego Sącza w godzinach wieczornych w dniu 11 lipca 2014r. pobyt od 12 lipca 2014r. do 18 lipca 2014, wyjazd do Nowego Sącza w godzinach wieczornych po kolacji w dniu 18 lipca 2014r. przyjazd do Nowego Sącza w dniu 19 lipca 2014r. Rozdział IV - Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: a. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Aktualny wpis do Rejestru Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych o prowadzeniu działalność gospodarczej w zakresie organizowania imprez turystycznych - zgodnie z art. 4 ust.1. ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (Dz. U. z 2004r. Nr 223 poz z późn. zm). b. posiadania wiedzy i doświadczenia c. dysponowania odpowiedni potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; d. sytuacji ekonomicznej i finansowej

7 Rozdział V - Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 1. W celu uczestniczenia w postępowaniu Wykonawca powinien przedłożyć ofertę, w formie oryginału, której wzór stanowi załącznik nr 1 do ogłoszenia. 2. W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, każdy z Wykonawców powinien przedłożyć wraz z ofertą następujące oświadczenia i dokumenty: a. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełnienia warunków, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do ogłoszenia; b. aktualny wydruk wpisu z Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych Rozdział VI - Osoby uprawnione do kontaktu z wykonawcami. 1. Porozumiewanie uczestników postępowania oraz przekazywanie oświadczeń i dokumentów będzie realizowane pisemnie, faksem (18) lub em zp@mops.nowysacz.pl na adres: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Nowym Sączu, ul. Żywiecka 13; Nowy Sącz. 2. Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 3. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami i stosownych wyjaśnień udzielają od poniedziałku do piątku w godz do w kwestiach proceduralnych P. Marcin Janusz, tel. (18) /24 wew. 29, fax. (18) , zp@mops.nowysacz.pl, a w sprawach merytorycznych P. Anna Migacz tel. (18) /24 wew. 24, fax. (18) , zp@mops.nowysacz.pl 4. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści ogłoszenia, a Zamawiający zobowiązany jest udzielić odpowiedzi w terminie 2 dni roboczych pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści ogłoszenia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 5. Pytania winny być składane na piśmie. Zamawiający udzieli pytającemu odpowiedzi na piśmie w terminie ustawowym, przesyłając jednocześnie treść wyjaśnień wszystkim wykonawcom, którzy pobrali ogłoszenie oraz zamieszcza na stronie internetowej. 6. W uzasadnionych przypadkach zamawiający może zmodyfikować treść ogłoszenia. Dokonane w ten sposób zmiany lub uzupełnienia zostaną niezwłocznie przekazane wszystkim, którzy pobrali ogłoszenia oraz dokona ogłoszenia tych zmian. 7. Wykonawca nie przewiduje zorganizowania zebrania z Wykonawcami Rozdział VII - Termin związania ofertą. Termin związania ofertą wynosi 30 dni i rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Rozdział VIII - Opis sposobu przygotowania oferty. 1. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

8 2. Ofertę należy sporządzić pisemnie, pismem drukowanym (drukiem) w języku polskim. 3. Każda z ofert powinna odpowiadać treści ogłoszenia i powinna obejmować całość zamówienia. Ofertę należy sporządzić według formularza stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia. 4. W ofercie należy podać nazwę i adres Ośrodka/Hotelu/Pensjonatu gdzie zakwaterowani zostaną uczestnicy wyjazdu. 5. Do oferty należy dołączyć wymagane w ogłoszeniu oświadczenia, dokumenty, wypełnione załączniki do niniejszego ogłoszenia oraz inne niewymienione dokumenty, które zdaniem Wykonawcy są niezbędne. Zaleca się ponumerowanie stron oferty oraz trwałe jej spięcie. Poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby uprawnionej. 6. Jeżeli Wykonawca powierzy część zamówienia podwykonawcom, to Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w ofercie te części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. 7. Kserokopie dokumentów powinny być poświadczone (każda zapisana strona) za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. 8. Brak dokumentów, oświadczeń wymienionych w ROZDZIALE V niniejszego ogłoszenia będzie skutkować wykluczeniem Wykonawcy Zamawiający nie będzie wzywał wykonawcy do uzupełnienia oferty, składania wyjaśnień. 9. Sporządzenie oferty niezgodnie z wymaganiami ogłoszenia skutkować będzie jej odrzuceniem. 10. Wszystkie koszty związane ze sporządzeniem i przedłożeniem oferty ponosi Wykonawca. 11. Oferty należy składać w nieprzejrzystych i zabezpieczonych kopertach oznaczonych pieczątką lub nazwą i adresem wykonawcy. Kopertę należy zaadresować: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Nowym Sączu, ul. Żywiecka 13; Nowy Sącz oraz oznakować: Oferta na wykonanie usługi polegającej na zorganizowaniu i realizacji rodzinnego wyjazdu wakacyjnego nad Morze Bałtyckie w ramach Projektu Schematom STOP! Wspólne działania instytucji pomocy społecznej i instytucji rynku pracy pilotaż" realizowany w ramach Działania 1.2 Wsparcie systemowe instytucji pomocy i integracji społecznej, Priorytetu I Zatrudnienie i integracja społeczna Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach 12. Poza oznaczeniami podanymi wyżej koperta powinna posiadać nazwę i adres Wykonawcy, aby można było odesłać ofertę w przypadku stwierdzenia złożenia po terminie. Rozdział IX - Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 1. Oferty należy składać na adres: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w sekretariacie, w Nowym Sączu, ul. Żywiecka 13; Nowy Sącz do dnia 01 lipca 2014r. do godz Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską; 2. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może wycofać lub zmienić ofertę z tym zastrzeżeniem, że powiadomienie o zamiarze wycofania oferty będzie zaakceptowane, jeżeli zostanie złożone na piśmie.

9 3. Wymiana oferty polega na złożeniu kolejnej oferty z oznakowaniem - Zamiana oferty na wykonanie usługi polegającej na zorganizowaniu i realizacji rodzinnego wyjazdu wakacyjnego nad Morze Bałtyckie w ramach Projektu Schematom STOP! Wspólne działania instytucji pomocy społecznej i instytucji rynku pracy pilotaż" realizowany w ramach Działania 1.2 Wsparcie systemowe instytucji pomocy i integracji społecznej, Priorytetu I Zatrudnienie i integracja społeczna Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 4. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 01 lipca 2014 r. o godz w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Nowym Sączu, ul. Żywiecka 13; Nowy Sącz. W pokoju nr 120. Rozdział X - Opis sposobu obliczenia ceny. 1. Wynagrodzenie - cena ofertowa jest ryczałtową ceną brutto z VAT MARŻA za jednego uczestnika wyjazdu. 2. Wykonawca podaje w ofercie wynagrodzenie jednostkową cenę ryczałtową brutto z VAT MARŻA za 1 uczestnika wyjazdu wakacyjnego, oraz dodatkowo przewidywaną maksymalną cenę ryczałtową za 61 uczestników wyjazdu wakacyjnego podając cenę brutto z VAT MARŻA. 3. Wynagrodzenie powinno obejmować wynagrodzenie za wszystkie obowiązki przyszłego wykonawcy, niezbędne do zrealizowania przedmiotu zamówienia. Oznacza to, że cena ta musi zawierać wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia wynikające wprost z ogłoszenia i umowy, jak również w nich nieujęte, a niezbędne do wykonania zamówienia. 4. Cena będzie niezmienna bez względu na rzeczywisty poziom cen jaki kształtować się będzie w okresie wykonywania zamówienia i nie będzie podlegała zmianom i aktualizacji z tym zastrzeżeniem, że Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w zależności od faktycznie wykonanej usługi, tj. cena ryczałtowej za 1 (jednego) uczestnika wyjazdu przez faktyczną ilość uczestników wyjazdu wakacyjnego. 5. Całkowita cena ofertowa powinna zawierać wszelkie podatki i inne należności wymienione i niewymienione w ust. 2. Rozdział XI - Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty. 1. Ocenie, podlegają nie odrzucone oferty z wynagrodzeniem ceną obliczoną według zasad określonych w Rozdziale poprzednim i ofercie, według kryterium: wynagrodzenie cena 100% ceną brutto z VAT MARŻA za jednego uczestnika wyjazdu. 2. Najniższa cena ryczałtowa brutto z VAT MARŻA za jednego uczestnika wyjazdu otrzyma maksymalną ilość punktów, pozostałe ceny ryczałtowe brutto z VAT MARŻA otrzymają ilość punktów odpowiadających cenie proporcjonalnej wg. następującej formuły: Wskaźnik ceny = (Cena minimalna / Cena badana ) x 100,00 3. Wybrana zostanie nieodrzucona oferta z najwyższą sumą punktów wg kryterium określonym wyżej - najniższą ceną. 4. W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawcę wyjaśnień treści złożonej przez niego oferty. 5. Zamawiający unieważni prowadzone postępowanie kiedy cena najkorzystniejszej oferty z

10 najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Rozdział XII - Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1. Zamawiający wyznaczy Wykonawcy termin i miejsce zawarcia umowy: a. Zamawiający zawrze umowę według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do regulaminu w sprawie zamówienia publicznego nie później jednak niż przed upływem terminu związania z ofertą; 2. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchylać się będzie od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba, że zajdą przesłanki unieważnienia postępowania. Rozdział XIII Informacje końcowe. 1. Zamawiający dopuszcza wyłącznie rozliczenia w PLN. 2. Zamawiający nie przewiduje: a. przedstawiania ofert wariantowych i nie dopuszcza ich składanie ofert wariantowych; b. rozliczenia w walutach obcych; c. zwrotu kosztów udziału w postępowaniu; 3. Brak dokumentów, oświadczeń wymienionych w ROZDZIALE V niniejszego ogłoszenia będzie skutkować wykluczeniem Wykonawcy Zamawiający nie będzie wzywał wykonawcy do uzupełnienia oferty, składania wyjaśnień. 4. Zamawiający unieważni prowadzone postępowanie kiedy cena najkorzystniejszej oferty z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, oraz w przypadkach wymienionych w Rozdziale I. Wykaz załączników do ogłoszenia: Załącznik nr 1 oferta Załącznik nr 2 - oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełnienia warunków, Załącznik nr 3 wzór umowy ZATWIERDZAM DYREKTOR /-/ Józef Markiewicz