OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU REGULAMIN WARUNKI PRZETARGU

Transkrypt

1 OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU REGULAMIN WARUNKI PRZETARGU Nowy Sącz r. Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Nowym Sączu, ul. Żywiecka 13, Nowy Sącz; NIP REGON OGŁASZA PISEMNY PRZETARG NIEOGRANICZONY Z KODEKSU CYWILNEGO Nr MOPS.IX.2710.Z Na wykonanie usługi polegającej na zorganizowaniu i realizacji wycieczki jednodniowej do Zakopanego dla pracowników Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej i ich rodzin w ramach środków ZFŚS. Rozdział I - Tryb udzielenia zamówienia. 1. Postępowanie przeprowadzone będzie w trybie przetargu nieograniczonego z Kodeksu Cywilnego, zwanego dalej przetargiem" o równowartości poniżej EURO (bez podatku VAT) zgodnie z kodeksem cywilnym, na podstawie art. 4 ust. 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany regulaminu na 2 dni przed datą składania ofert oraz prawo unieważnienie - odwołania przetargu, w trakcie postępowania lub po otwarciu ofert w razie stwierdzenia przez Dyrektora: uchybień w postępowaniu lub wystąpienia jednej z niżej wymienionych okoliczności; jeżeli oferowana cena wynagrodzenie za zamówienie przekroczy kwotę przeznaczoną na to zamówienie, nikt nie przystąpił do postępowania, jeżeli żadna ze złożonych ofert lub żaden z wykonawców nie spełni wymagań regulaminu albo zaistnieją inne nieprzewidziane przez Zamawiającego okoliczności uniemożliwiające przeprowadzenie przetargu lub zawarcie umowy. Rozdział II - Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na zorganizowaniu i realizacji wycieczki jednodniowej do Zakopanego dla pracowników Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej i ich rodzin w ramach środków ZFŚS. Zwany dalej wyjazdem, lub wycieczką. Zorganizowanie i wykonanie w dniu 19 czerwca 2015r. wycieczki jednodniowej do Zakopanego dla pracowników Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej i ich rodzin w ramach środków ZFŚS, dla maximum 83 osób z możliwością zmniejszenia tej liczby do 73 osób (ostateczna ilość osób zostanie podana Wykonawcy w terminie 4 dni robocze przed realizacją usługi). Program: wyjazd z Nowego Sącza z miejsca wskazanego przez Zamawiającego obiad w restauracji/karczmie w Zakopanem Po obiedzie wyjazd i zjazd grupy na Kasprowy Wierch kolejką linową (około 2 godzin) Przejazd pod Dużą Skocznię i Nosal ewentualnie w ramach wolnego czasu spacer po Krupówkach Przejazd do Szczawnicy Biesiada/obiadokolacja w karczmie restauracji wyjazd do Nowego Sącza 1

2 Wykonawca zobowiązany jest w czasie trwania wyjazdu do sprawnego i pełnego wykonania wszystkich niżej wymienionych czynności - usług osobiście lub przy pomocy innych podmiotów. Specyfikacja techniczna i ilościowa zamówienia (obowiązki Wykonawcy) obejmuje: 1. Wykonawca zapewni przejazd na trasie Nowy Sącz Zakopane Szczawnica Nowy Sącz klimatyzowanymi autokarami/busem, pokryje wszystkie koszty transportu (w tym płatne parkingi). 2. Zamawiający zapewnia maksymalną liczbę uczestników wyjazdu 83 osoby z możliwością zmniejszenia tej liczby do 73 osób. Zamawiający podaje orientacyjnie przedział wiekowy uczestników wyjazdu osoby dorosłe 57, 8 dzieci powyżej 10 lat, 7 dzieci do lat 10, 2 dzieci do lat 4 (ostateczna ilość osób zostanie podana Wykonawcy w terminie 4 dni robocze przed realizacją usługi). 3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w zależności od faktycznie wykonanej usługi, tj. cena ryczałtowej za 1 (jednego) uczestnika wyjazdu pomnożona przez faktyczną ilość uczestników nie mniej jednak niż 73 osoby. 4. Wykonawca ubezpieczy wszystkich uczestników wyjazdu ubezpieczeniem od następstw nieszczęśliwych wypadków na kwotę ,00 zł na każdą osobę uczestniczącą w wycieczce. 5. Wykonawca zorganizuje dla każdego uczestnika wyjazdu: a. dwudaniowy obiad w restauracji/karczmie w Zakopanem składający się z: Rosołu z makaronem o gramaturze nie mniejszej niż 300 ml Fileta panierowanego z miruny nie mniej niż 200 g Frytki nie mniej niż 200 g Zestaw surówek (minimum2 rodzaje) nie mniej niż 150 g łącznie Kompot nie mniej niż 200 ml b. Wyjazd i zjazd kolejką na/z Kasprowy Wierch. W sytuacji wyłączenia, awarii lub złych warunków atmosferycznych itp. uniemożliwiających wykonanie wyjazdu i zjazdu na/z Kasprowego Wierchu Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia uczestnikom wycieczki wyjazdu i zjazdu wozami na i z Morskiego Oka. c. Przejazd pod Dużą Skocznią i Nosalem ewentualnie w ramach wolnego czasu spacer po Krupówkach d. Biesiadę w karczmie/restauracji na terenie Szczawnicy w godzinach od do w której Wykonawca zagwarantuje uczestnikom wyjazdu: Obiadokolacja składająca się z: Kotleta schabowego panierowanego o gramaturze nie mniejszej niż 200 g Ziemniaków młodych z koperkiem nie mniej niż 200 g Kapusty młodej zasmażanej nie mniej niż 150 g Szarlotki na ciepło z bitą śmietaną nie mniej niż 150 g Bufetu składającego się z: Herbata/kawa z dodatkami według bieżącego zapotrzebowania uczestników wyjazdu Napój gazowany pepsi 0,5 l na osobę Woda mineralna 0,5 l na osobę Chleba wiejski nie mniej 100 g na osobę Smalec z kwarkami i cebulą nie mniej niż 50 g na osobę Ogórek małosolny nie mniej niż 70 g na osobę Wykonawca podczas biesiady zapewni muzykę odtwarzaną z nośników 6. Koszty realizacji przedmiotu zamówienia obejmują zakres usług wyszczególnionych w niniejszym ogłoszeniu oraz umowie, którą Wykonawca będzie musiał ponieść w celu należytego wykonania przedmiotu zamówienia. 2

3 7. Wymagania do karczm/restauracji i posiłków stawiane przez Zamawiającego: a. Wykonawca zapewnia sprawną, szybką i należytą obsługę kelnerską, co najmniej 1 kelner na 25 uczestników, b. Wykonawca zapewnia przestronne sale oraz bezpłatny dostęp do szatni i toalet, znajdujących się w tym samym budynku, c. Wykonawca zapewnia wyżywienie i gwarantuje, że podawane posiłki będą urozmaicone, kaloryczne zgodnie z normami obowiązującymi w żywieniu zbiorowym. d. Dostarczone produkty żywnościowe będą świeże i winne być przyrządzone w dniu ich wydania. Przygotowywanie i podawanie posiłków będzie się odbywało zachowując wymogi sanitarno-epidemiologiczne w zakresie personelu i warunków produkcji. Wykonawca weźmie odpowiedzialność za ich przestrzeganie. e. Wykonawca zapewnia nie pobieranie dodatkowych opłat za produkty indywidualnie zakupione, przyniesione i spożywane w miejscu realizacji usługi tj. w restauracjach/karczmach, przez uczestników wyjazdu. 8. Wykonawca zapewnia bilety wstępu dla uczestników wyjazdu. 9. Wykonawca zapewnia przez cały okres wykonywania usługi opiekę pilota na całej trasie wycieczki. 10. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia Kadry osób realizujących zamówienie spośród specjalistów posiadających odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie, dzięki którym przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany z należytą starannością. 11. Zamawiający poda ostateczną ilość uczestników wyjazdu na 4 dni robocze przed terminem wyjazdu. 12. Przedstawiciel Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Nowym Sączu może wezwać policję do sprawdzenia stanu technicznego podstawionego autokaru/busa i sprawdzenia stanu trzeźwości (w wydychanym powietrzu) kierowcy. Z chwilą wystąpienia nieprawidłowości Wykonawca w ciągu 1 godziny zobowiązany jest do spełnienia zaleceń służb kontrolujących stan techniczny autokaru. W sytuacji uniemożliwiającej spełnienia zaleceń służb kontrolujących Wykonawca w ciągu 1 godziny podstawi nowy autokar w stanie technicznym umożliwiającym podróż. 13. Realizacja zamówienia odbywać się będzie na podstawie umowy z jednym wykonawcą. Wykonawca wystawi jedną fakturę za zrealizowanie wyjazdu. 14. Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone uczestnikom wyjazdu w wyniku nienależytej realizacji usługi. 15. Wykonawcę obciążają wszystkie koszty związane z wykonaniem usługi. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej Usługi biur podróży i podobne Rozdział III - Termin wykonania zamówienia Wykonawca zobowiązany jest wykonać zamówienie w terminie od dnia podpisania umowy do dnia 19 czerwca 2015 roku jako dzień wyjazdu do Zakopanego. Rozdział IV - Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: a. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Aktualny wpis do Rejestru Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych o prowadzeniu działalność gospodarczej w zakresie organizowania imprez turystycznych - 3

4 zgodnie z art. 4 ust.1. ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (Dz. U. z 2004r. Nr 223 poz z późn. zm), lub aktualny wydruk wpisu z Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych b. posiadania wiedzy i doświadczenia c. dysponowania odpowiedni potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; d. sytuacji ekonomicznej i finansowej Rozdział V - Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 1. W celu uczestniczenia w postępowaniu Wykonawca powinien przedłożyć ofertę, w formie oryginału, której wzór stanowi załącznik nr 1 do ogłoszenia. 2. W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, każdy z Wykonawców powinien przedłożyć wraz z ofertą następujące oświadczenia i dokumenty: a. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełnienia warunków, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do ogłoszenia; b. Aktualny wpis do Rejestru Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych o prowadzeniu działalność gospodarczej w zakresie organizowania imprez turystycznych - zgodnie z art. 4 ust.1. ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (Dz. U. z 2004r. Nr 223 poz z późn. zm), lub aktualny wydruk wpisu z Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych. Rozdział VI - Osoby uprawnione do kontaktu z wykonawcami. 1. Porozumiewanie uczestników postępowania oraz przekazywanie oświadczeń i dokumentów będzie realizowane pisemnie, faksem (18) lub em zp@mops.nowysacz.pl na adres: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Nowym Sączu, ul. Żywiecka 13; Nowy Sącz. 2. Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 3. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami i stosownych wyjaśnień udzielają od poniedziałku do piątku w godz do w kwestiach proceduralnych P. Marcin Janusz tel. (18) /24 wew. 29, fax. (18) , zp@mops.nowysacz.pl, a w sprawach merytorycznych P. Małgorzata Gancarczyk tel. (18) /24 wew. 19, zp@mops.nowysacz.pl 4. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści ogłoszenia, a Zamawiający zobowiązany jest udzielić odpowiedzi w terminie 2 dni roboczych pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści ogłoszenia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 5. Pytania winny być składane na piśmie. Zamawiający udzieli pytającemu odpowiedzi na piśmie w terminie ustawowym, przesyłając jednocześnie treść wyjaśnień wszystkim wykonawcom, którzy pobrali ogłoszenie oraz zamieszcza na stronie internetowej. 6. W uzasadnionych przypadkach zamawiający może zmodyfikować treść ogłoszenia. Dokonane w ten sposób zmiany lub uzupełnienia zostaną niezwłocznie przekazane wszystkim, którzy pobrali ogłoszenia oraz dokona ogłoszenia tych zmian. 7. Wykonawca nie przewiduje zorganizowania zebrania z Wykonawcami 4

5 Rozdział VII - Termin związania ofertą. Termin związania ofertą wynosi 30 dni i rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Rozdział VIII - Opis sposobu przygotowania oferty. 1. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Ofertę należy sporządzić pisemnie, pismem drukowanym (drukiem) w języku polskim. 3. Każda z ofert powinna odpowiadać treści ogłoszenia i powinna obejmować całość zamówienia. 4. Do oferty należy dołączyć wymagane w ogłoszeniu oświadczenia, dokumenty, wypełnione załączniki do niniejszego ogłoszenia oraz inne niewymienione dokumenty, które zdaniem Wykonawcy są niezbędne. Zaleca się ponumerowanie stron oferty oraz trwałe jej spięcie. Poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby uprawnionej. 5. Jeżeli Wykonawca powierzy część zamówienia podwykonawcom, to Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w ofercie te części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. 6. Kserokopie dokumentów powinny być poświadczone (każda zapisana strona) za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. 7. Brak dokumentów, oświadczeń wymienionych w ROZDZIALE V niniejszego ogłoszenia będzie skutkować wykluczeniem Wykonawcy Zamawiający nie będzie wzywał wykonawcy do uzupełnienia oferty, składania wyjaśnień. 8. Sporządzenie oferty niezgodnie z wymaganiami ogłoszenia skutkować będzie jej odrzuceniem. 9. Wszystkie koszty związane ze sporządzeniem i przedłożeniem oferty ponosi Wykonawca. 10. Oferty należy składać w nieprzejrzystych i zabezpieczonych kopertach oznaczonych pieczątką lub nazwą i adresem wykonawcy. Kopertę należy zaadresować: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Nowym Sączu, ul. Żywiecka 13; Nowy Sącz oraz oznakować: Oferta na wykonanie usługi polegającej na zorganizowaniu i realizacji wycieczki jednodniowej do Zakopanego dla pracowników Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej i ich rodzin w ramach środków ZFŚS. 11. Poza oznaczeniami podanymi wyżej koperta powinna posiadać nazwę i adres Wykonawcy, aby można było odesłać ofertę w przypadku stwierdzenia złożenia po terminie. Rozdział IX - Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 1. Oferty należy składać na adres: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w sekretariacie, w Nowym Sączu, ul. Żywiecka 13; Nowy Sącz do dnia 20 maja 2015r. do godz Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską; 2. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może wycofać lub zmienić ofertę z tym zastrzeżeniem, że powiadomienie o zamiarze wycofania oferty będzie zaakceptowane, jeżeli zostanie złożone na piśmie. 3. Wymiana oferty polega na złożeniu kolejnej oferty z oznakowaniem - Zamiana oferty na wykonanie usługi polegającej na zorganizowaniu i realizacji wycieczki jednodniowej do Zakopanego dla pracowników Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej i ich rodzin w ramach środków ZFŚS. 5

6 4. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 20 maja 2015 r. o godz w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Nowym Sączu, ul. Żywiecka 13; Nowy Sącz w pokoju nr 120. Rozdział X - Opis sposobu obliczenia ceny. 1. Wynagrodzenie - cena ofertowa jest ryczałtową ceną jednostkową brutto z VAT MARŻA za jednego uczestnika wyjazdu. 2. Wykonawca podaje w ofercie wynagrodzenie jednostkową cenę ryczałtową brutto z VAT MARŻA za 1 uczestnika wyjazdu dodatkowo przewidywaną maksymalną cenę ryczałtową brutto z VAT MARŻA za 83 uczestników wyjazdu. 3. Cena jednostkowa będzie niezmienna bez względu na rzeczywisty poziom cen jaki kształtować się będzie w okresie wykonywania zamówienia i nie będzie podlegała zmianom i aktualizacji z tym zastrzeżeniem, że Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w zależności od faktycznie wykonanej usługi, tj. cena ryczałtowa jednostkowa za 1 (jednego) uczestnika wyjazdu pomnożoną przez faktyczną ilość uczestników wyjazdu, nie mniej jednak niż 73 osoby. 4. Wynagrodzenie powinno obejmować wynagrodzenie za wszystkie obowiązki przyszłego wykonawcy, niezbędne do zrealizowania przedmiotu zamówienia. Oznacza to, że cena ta musi zawierać wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia wynikające wprost z ogłoszenia i umowy, jak również w nich nieujęte, a niezbędne do wykonania zamówienia. 5. Całkowita cena ofertowa powinna zawierać wszelkie podatki i inne należności wymienione i niewymienione w ust. 2. Rozdział XI - Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty. 1. Ocenie, podlegają nie odrzucone oferty z wynagrodzeniem ceną obliczoną według zasad określonych w Rozdziale poprzednim i ofercie, według kryterium: wynagrodzenie cena 100% -100 pkt. za jednego uczestnika wyjazdu. 2. Najniższa cena ryczałtowa brutto z VAT MARŻA za jednego uczestnika wyjazdu otrzyma maksymalną ilość punktów, pozostałe ceny ryczałtowe brutto z VAT MARŻA za jednego uczestnika wyjazdu otrzymają ilość punktów odpowiadających cenie proporcjonalnej wg. następującej formuły: Wskaźnik ceny = (Cena minimalna / Cena badana ) x 100,00 3. Wybrana zostanie nieodrzucona oferta z najwyższą sumą punktów wg kryterium określonym wyżej - najniższą ceną. 4. W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawcę wyjaśnień treści złożonej przez niego oferty. 5. Zamawiający unieważni prowadzone postępowanie kiedy cena najkorzystniejszej oferty z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Rozdział XII - Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1. Zamawiający wyznaczy Wykonawcy termin i miejsce zawarcia umowy: a. Zamawiający zawrze umowę według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do regulaminu w sprawie zamówienia publicznego nie później jednak niż przed upływem terminu związania z ofertą; 2. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchylać się będzie od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający może wybrać ofertę 6

7 najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba, że zajdą przesłanki unieważnienia postępowania. Rozdział XIII Informacje końcowe. 1. Zamawiający dopuszcza wyłącznie rozliczenia w PLN. 2. Zamawiający nie przewiduje: a. przedstawiania ofert wariantowych i nie dopuszcza ich składania; b. rozliczenia w walutach obcych; c. zwrotu kosztów udziału w postępowaniu; 3. Brak dokumentów, oświadczeń wymienionych w ROZDZIALE V niniejszego ogłoszenia będzie skutkować wykluczeniem Wykonawcy Zamawiający nie będzie wzywał wykonawcy do uzupełnienia oferty, składania wyjaśnień. 4. Zamawiający unieważni prowadzone postępowanie kiedy cena najkorzystniejszej oferty z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, oraz w przypadkach wymienionych w Rozdziale I. Wykaz załączników do ogłoszenia: Załącznik nr 1 oferta Załącznik nr 2 - oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełnienia warunków, Załącznik nr 3 wzór umowy ZATWIERDZAM Dyrektor /-/ Józef Markiewicz 7