Po zapoznaniu się z dokumentacją oraz po wysłuchaniu wyjaśnień niżej wymienionych osób:

Transkrypt

1 1. Protokół kontroli Komisji Rewizyjnej Stowarzyszenia Sympatyków Sportu Żużlowego "SKORPIONY" Przeprowadzonej w dniu 10 marca 2013 w siedzibie Stowarzyszenia w Poznaniu os. Bonin 16/24 Komisja Rewizyjna w składzie: 1. Piotr Kazimierski przewodniczący Komisji 2. Piotr Rospond członek Komisji 3. Bartosz Banaszyk członek Komisji Po zapoznaniu się z dokumentacją oraz po wysłuchaniu wyjaśnień niżej wymienionych osób: 1. Tomasz D. Klichowicz Prezes Zarządu 2. Ilona Regulska Skarbnik 3. Wiesław Niedzielski Wiceprezes 1 / 7

2 4. Agnieszka Wróbel Wiceprezes 5. Izabela Schulmann - Sekretarz Stwierdziła: 1.Rozliczenie finansowe: a) pozyskiwanie środków od sponsorów i dokumentowanie ich wpływów Stwierdzono, że w okresie sprawdzanym pozyskano 0,00 zł od osób fizycznych oraz 340,00 zł od instytucji. Wpływy te udokumentowane są przez wyciągi bankowe oraz raporty kasowe. b) opłacanie składek Na 31 członków wpływy ze składek wyniosły 1 100,00 zł. Na dzień 31 grudnia zaległości z niezapłaconych składek członkowskich wynosiły 425,00 zł c) bieżące odprowadzanie gotówki do banku i stan środków w kasie. Bieżące odprowadzanie gotówki do banku zgodne z potwierdzeniem sald z BZ WBK i spisem z natury środków pieniężnych znajdujących się w kasie. Stan środków w kasie na 31 grudnia 2012: 1,26 zł, na rachunku bankowym: 285,33 zł, co daje w sumie 286,59 zł. Przychód w kontrolowanym okresie (tj ) wyniósł 3908,60 zł. Wydatki w w/w okresie wyniosły: 7 758,42 zł. W roku 2012 Stowarzyszenie poniosło stratę w wysokości: 3 849,82 zł Stan inwentury w towarze: 42,00 zł Struktura rzeczowa przychodów i kosztów rodzajowych znajduje się w ustępie 3 "Informacji dodatkowej SSSŻ Skorpiony, załącznik do bilansu oraz rachunku zysków i strat za 2 / 7

3 rok obrachunkowy 2012", która stanowi załącznik do niniejszego sprawozdania. d) terminowe sporządzanie sprawozdania finansowego. Zgodnie z ustawą o rachunkowości, bilans sporządzany jest raz do roku. Na podstawie przedstawionych przez Zarząd dokumentów stwierdzono prawidłowe sporządzenie sprawozdania finansowego. W/w sprawozdanie zostanie poddane zatwierdzeniu przez Walne Zgromadzenie członków Stowarzyszenia. 2.Gospodarka materiałowa i środki trwałe: a) aktualność ewidencji środków trwałych i przedmiotów w użytkowaniu - Stowarzyszenie nie posiada środków trwałych, - Stowarzyszenie posiada przedmioty w użytkowaniu: Drukarka Brother MFC-490 CW Laptop Dell 1555 Studio Monitor BENQ T905 b) posiadanie dokumentacji nabycia lub przyjęcia w/w środków Według umów użyczenia. c) sporządzanie protokołów likwidacji w/w 3 / 7

4 Nie dotyczy. d) prowadzenie ewidencji obcych przedmiotów w użytkowaniu Według umów użyczenia. e) sposób zabezpieczenia wszystkich wymienionych składników wyposażenia W biurze Stowarzyszenia. f) gospodarka materiałami kancelaryjnymi i znaczkami pocztowymi Znaczki pocztowe i materiały kancelaryjne zakupione wg faktur. Rozchód znaczków wg pocztowej książki nadawczej. 3.Praca Zarządu: a) częstotliwość posiedzeń Posiedzenia Zarządu odbywały się wg potrzeb, nie rzadziej niż raz w miesiącu. Aktywność członków Zarządu była wystarczająca, zgodna z potrzebami Stowarzyszenia. c) prowadzenie dokumentacji Dokumentacja księgowa prowadzona przez biuro rachunkowe na podstawie umowy zawartej dnia r. Pozostała dokumentacja statutowa prowadzona jest przez sekretarza Zarządu. d) realizacja uchwał Walnych Zebrań Członków W kontrolowany okresie nie odbyły się Walne Zebrania. e) realizacja decyzji własnych Zarządu Wszystkie podjęte uchwały i zamierzenia Zarządu zostały zrealizowane w 100% 4.Działalność Stowarzyszenia: a) gospodarka finansowa Gospodarka finansowa Stowarzyszenia jest zgodna z przedstawioną dokumentacją. b) organizacja imprez i spotkań 4 / 7

5 W 2012 roku Stowarzyszenie wywiązało się założeń statutowych odnośnie promocji sportu żużlowego i zorganizowało wiele imprez i spotkań, z których można wymienić: Organizacja wyjazdu do Łodzi Współorganizacja XIV Ulicznego Wyścigu Kolarskiego Organizacja spotkania przy grillu dla członków SSSŻ Pomoc w organizacji prezentacji zawodników PSŻ Poznań Udział w XI Festynie Niebiescy Dzieciom z Komendą Policji Poznań Pomoc w organizacji spotkania z zawodnikami PSŻ Poznań Akcja Wesołe Święta dla dzieci w OWR w Kobylnicy Organizacja spotkania Wigilijnego c) aktywność członków Na podstawie informacji Zarządu stwierdzono zadowalającą aktywność adeptów i członków Stowarzyszenia. d) współpraca ze sponsorami Współpraca ze sponsorami ograniczyła się tylko do członków Zarządu 5 / 7

6 Wnioski i zalecenia: Po przeprowadzonej kontroli działalności Zarządu i Stowarzyszenia w w/w zakresie Komisja Rewizyjna nie stwierdziła nieprawidłowości zarówno pod względem finansowym jak i merytorycznym. W związku z powyższym Komisja wnosi o udzielenie Zarządowi absolutorium za rok 2012 na Walnym Zgromadzeniu członków Stowarzyszenia. Na tym protokół zakończono i podpisano 1. Piotr Kazimierski przewodniczący Komisji 2. Piotr Rospond członek komisji 3. Bartosz Banaszyk członek komisji Do powyższych ustaleń wnoszę następujące uwagi i zastrzeżenia: Brak uwag Prezes SSSŻ "SKORPIONY" Tomasz D. Klichowicz. 6 / 7

7 7 / 7