na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz.U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 ze zm.

Transkrypt

1 Projekt Umowa zlecenia nr... zawarta w dniu... w Płocku, pomiędzy: Gminą Miasto Płock z siedzibą w Płocku, Płock, Plac Stary Rynek 1, NIP , zwaną dalej Zleceniodawcą, reprezentowaną przez: 1. Zastępcę Prezydenta Miasta Płocka ds. Polityki Społecznej Romana Siemiątkowskiego, działającego na podstawie upoważnienia Prezydenta Miasta Płocka nr 47/2011 z dnia r., 2. p.o. Sekretarza Miasta Płocka Marcina Uchwał, działającego na podstawie upoważnienia Prezydenta Miasta Płocka nr 46/2011 z dnia r., a... zwanym dalej Zleceniobiorcą, na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz.U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 ze zm.), o treści następującej: 1 1. Zleceniodawca zleca a Zleceniobiorca przyjmuje do wykonania czynności w zakresie całodobowego nadzoru nad prawidłowym funkcjonowaniem instalacji elektrycznej w niżej wymienionych budynkach Urzędu Miasta Płocka, zwanego dalej,,urzędem : a) - Plac Stary Rynek 1 (kompleks budynków A,B,C,E), b) - ul. Zduńska 7 do r. - w przypadku przedłużenia umowy najmu zakres umowy obowiązuje do r. c) - ul. Stary Rynek 2, d) - ul. Kolegialna 9, e) - ul. Misjonarska 22, f) - ul. Piekarska 16, g) - ul. Małachowskiego 4b, h) - ul. Armii Krajowej 62. i ) - ul. Plac Dąbrowskiego 4. obejmującego: rozdzielnie niskiego napięcia i tablice rozdzielcze (piętrowe ), wewnętrzną instalację elektryczną zasilającą, wewnętrzną instalację elektryczną oświetleniową, instalację oświetlenia awaryjnego i ewakuacyjnego, instalację odgromową, instalację oświetlenia terenu wokół budynku (zasilaną z budynku ). 2. Wykonywanie przedmiotu umowy polega na: a) zapewnieniu prawidłowego funkcjonowania Urzędu pod względem elektrycznym, b) konserwacji, naprawie, przeglądach bieżących i okresowych instalacji elektrycznych. Konserwacja nie obejmuje napraw głównych, c) ciągłym i kompleksowym monitorowaniu prawidłowości działania instalacji elektrycznych, d) utrzymaniu w ciągłej gotowości instalacji oświetleniowej i gniazd wtykowych, e) dokonywaniu bieżących przeglądów stanu technicznego rozdzielnic

2 elektrycznych, głównych i piętrowych (wymiana uszkodzonych podzespołów i osprzętu), f) bieżącym kontrolowaniu i usuwaniu awarii oświetlenia, oświetlenia awaryjnego i ewakuacyjnego w obiektach Urzędu, g) doraźnym badaniu stanu izolacji przewodów (badania rezystancji izolacji i pomiaru rezystancji pętli zwarcia) oraz sporządzaniu protokołów pomiaru, h) sprawdzaniu stanu pracy UPS z udziałem pracowników Oddziału Teleinformatyki, wnioskowanie potrzeb badań specjalistycznych, i) zgłaszaniu do właściwego przedsiębiorstwa energetycznego awarii oraz braku zasilania obiektów Urzędu, j) usuwaniu bez zbędnej zwłoki wszelkich usterek instalacji elektrycznej związanych z awarią dopływu energii elektrycznej, k) naprawach bieżących instalacji elektrycznych ( w tym zasilania stanowisk komputerowych) oraz urządzeń elektrycznych, l) naprawie i wymianie uszkodzonego osprzętu m.in: puszek instalacyjnych, gniazd wtykowych, włączników, opraw oświetleniowych, modułów awaryjnych, bezpieczników, wyłączników różnicowo-prądowych i nadmiarowych, złączek, zacisków, przedłużaczy, opraw oświetleniowych terenu zewnętrznego, itp., ł) wymianie źródeł światła (żarówki, świetlówki) w oprawach oświetleniowych (zewnętrznych i wewnętrznych) oraz zapłonników, m)czyszczeniu, naprawie i wymianie kloszy opraw oświetleniowych, n) czyszczeniu, konserwacji i naprawie wentylatorów wspomagających wentylację grawitacyjną (z wyłączeniem wentylacji mechanicznej), o) utrzymaniu złączy kontrolnych instalacji odgromowych w odpowiednim stanie technicznym, p) zgłaszaniu Zleceniodawcy zauważonych usterek i zagrożeń w budynkach Urzędu oraz otaczającym terenie, r) zapewnienie dostaw energii elektrycznej na czas trwania imprez organizowanych przez Urząd Miasta Płocka na terenie Placu Stary Rynek (kilkanaście razy w roku). 3. Zakres niniejszej umowy nie obejmuje przeglądów wynikających z art. 62 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane. 4. Zleceniobiorca ponosić będzie koszty nabycia materiałów i części niezbędnych do napraw oraz koszty konserwacji i dojazdu. 5. Zleceniobiorca zakupi materiały, które zabezpieczają sprawność instalacji elektrycznej w pomieszczeniach ( nie dotyczy sieci zasilającej, głównych rozdzielni i UPS); w przypadku ich uszkodzenia materiały zostaną zakupione przez Zleceniodawcę, natomiast usługa wymiany nie będzie dodatkowo płatna. 6. Zleceniobiorca do wykonania konserwacji, przeglądów, napraw bieżących i awaryjnych używał będzie własnych narzędzi i przyrządów pomiarowych posiadających aktualną legalizację. 7. Zleceniobiorca do wykonania napraw stosował będzie materiały, przewody, kable, osprzęt instalacyjny oraz aparaturę i urządzenia elektryczne posiadające dopuszczenie do stosowania w budownictwie, a w szczególności posiadające wymagane atesty i certyfikaty. 8. Zleceniobiorca zobowiązany jest do niezwłocznego przystąpienia do napraw (nie później niż w ciągu 2 godzin od zawiadomienia przez Zleceniodawcę), niezależnie od godziny zawiadomienia. 9. Zleceniobiorca zobowiązuje się prowadzić książkę konserwacji i napraw, w której będzie potwierdzał wykonanie czynności (z podaniem daty, godziny oraz podpisem).

3 2 1. Odpowiedzialnym za realizację postanowień umowy w zakresie prac określonych w 1 ust 2 lit h oraz uprawnionym do kontaktów ze Zleceniobiorcą jest pracownik Oddziału Teleinformatyki:..., zaś w pozostałym zakresie umowy pracownik Referatu Gospodarczego: Zleceniobiorca oświadcza, że zarówno on sam jak i osoby przez niego zatrudnione posiadają odpowiednie uprawnienia i wiedzę do wykonywania przedmiotu umowy. 2. Zleceniobiorca ma prawo wykonywać czynności objęte umową przy pomocy osób przez siebie zatrudnionych, za których działania lub zaniechania odpowiada jak za swoje własne. 3. Zleceniobiorca oświadcza, że zarówno on sam jak i jego pracownicy zostali przeszkoleni w zakresie przestrzegania przepisów bhp i p. poż i zobowiązuje się do bezwzględnego przestrzegania tych wymogów. 4. Zleceniobiorca ponosi odpowiedzialność materialną za powstałe z winy jego lub jego pracowników szkody podczas realizacji przedmiotu umowy do pełnej wysokości powstałej szkody. Wykazanie braku odpowiedzialności za szkodę ciążyć będzie na Zleceniobiorcy. 5. Zleceniobiorca odpowiada za szkody na osobach trzecich i w ich mieniu wyrządzone przy wykonywaniu przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 umowy Zleceniobiorca zobowiązuje się do bezwzględnego zachowania w poufności wszelkich informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy dotyczących Zleceniodawcy i jego Klientów. 2. Przez obowiązek, o którym mowa w ust.1 rozumie się w szczególności zakaz: a) zapoznawania się przez Zleceniobiorcę z dokumentami, analizami, zawartością dysków twardych i innych nośników informacji itp. - nie związanymi ze zleconym zakresem prac, b) zabierania, kopiowania oraz powielania dokumentów i danych, a w szczególności udostępniania ich osobom trzecim, informowania osób trzecich o danych objętych nakazem poufności. 3. Zleceniobiorca i jego pracownicy zobowiązują się nie wykorzystywać własnego sprzętu informatycznego na terenie Zleceniodawcy bez jego wiedzy i zgody. 4. Zleceniobiorca zapewnia, że osoby przez niego zatrudnione przy udziale których wykonuje zlecenie dla Zleceniodawcy, będą przestrzegały tych samych reguł poufności określonych w ust.1-3. Zleceniobiorca ponosi odpowiedzialność za należyte wypełnienie zobowiązania wskazanego w zdaniu poprzedzającym, a za działania lub zaniechania osób przez niego zatrudnionych odpowiada jak za swoje własne. 5. Zleceniobiorca obowiązany jest również do podjęcia pozytywnych działań zmierzających do ochrony informacji poufnych Zleceniodawcy i jego Klientów, o ile w trakcie wykonywania przedmiotu umowy mogłoby dojść do ujawnienia takich informacji poza wiedzą i zgodą Zleceniodawcy. 6. Zleceniobiorca zobowiązany jest nie wprowadzać do budynku będącego siedzibą Zleceniodawcy osób trzecich. 7. Postanowienia ust. 1 6 nie będą miały zastosowania do informacji, które: a) zostały opublikowane lub stały się jawne bez naruszenia niniejszej umowy; b) zostały ujawnione przez strony trzecie bez naruszenia zasady poufności określonej niniejszą umową;

4 c) zostały ujawnione na podstawie odpowiedniego przepisu prawa, wyroku sądowego lub decyzji administracyjnej. 8. Zleceniobiorca oświadcza, że zapoznał się z polityką Zintegrowanego Systemu Zarządzania Urzędu Miasta Płocka oraz innymi właściwymi dla danej usługi regulacjami systemu, dostępnymi na stronie regulacje nieujawnione publicznie z uwagi na wymagania bezpieczeństwa informacji zostaną przedstawione Zleceniobiorcy po zawarciu niniejszej umowy, zaś Zleceniobiorca niniejszym deklaruje ich stosowanie wprost lub odpowiednio Miesięczne wynagrodzenie Zleceniobiorcy za wykonanie przedmiotu umowy strony ustalają w wysokości... zł brutto (słownie złotych:...). Należność będzie regulowana przelewem, na podstawie faktury wystawionej po zakończeniu danego miesiąca kalendarzowego, w terminie 14 dni od daty jej otrzymania na wskazane konto Zleceniobiorcy. Za datę płatności uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zleceniodawcy. 2. Faktury należy wystawiać na: Gmina Miasto Płock, Płock, Plac Stary Rynek 1. W fakturze należy wskazać numer umowy wg centralnego rejestru Zleceniodawcy. 3. Nie wykonywanie przez Zleceniobiorcę postanowień umowy spowoduje wygaśnięcie obowiązku zapłaty wynagrodzenia za miesiąc kalendarzowy, w którym doszło do nieprawidłowości Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia r. do dnia r. 2. Każda ze stron ma prawo rozwiązać umowę z zachowaniem 1 miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy mogą być dokonane za zgodą obu stron wyrażoną w formie aneksu sporządzonego na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany. 2. Zleceniodawca dopuszcza możliwość dokonania w umowie następujących zmian: a) wynagrodzenia w przypadku ustawowej zmiany podatku VAT, b) terminu realizacji przedmiotu umowy w przypadku wystąpienia poniższych okoliczności: zaistnienie działań wojennych, aktów terroryzmu, rewolucji, przewrotu wojskowego lub cywilnego, wojny domowej, skażeń radioaktywnych, z wyjątkiem tych które mogą być spowodowane użyciem ich przez Zleceniobiorcę, zaistnienie klęski żywiołowej, jak huragany, powodzie, trzęsienie ziemi, bunty, niepokoje, strajki Zleceniodawca zapewni dostęp do pomieszczeń i instalacji objętych zleceniem pracownikom Zleceniobiorcy. 2. Zleceniodawca udostępni Zleceniobiorcy posiadaną dokumentację techniczną w zakresie objętym umową Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do naliczania kar umownych: a) za nie przystąpienie przez Zleceniobiorcę do usunięcia awarii w czasie

5 określonym w 1 karę umowną w wysokości 10 % miesięcznego wynagrodzenia brutto, b) za każdorazowe protokolarne stwierdzenie nie wykonania bądź nienależytego wykonania umowy w wysokości 10% miesięcznego wynagrodzenia brutto. c) za odstąpienie od umowy z przyczyn dotyczących Zleceniobiorcy w wysokości 20% miesięcznego wynagrodzenia brutto. 2. Żądanie kary umownej nie wyklucza uprawnień Zleceniodawcy do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli szkoda przekroczy wartość kary umownej. 3. Strony ustalają, że kary umowne mogą zostać potrącone z przysługującego Zleceniobiorcy wynagrodzenia. 10 Strony nie odpowiadają za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy, jeżeli jest to spowodowane siłą wyższą. Dla celów niniejszej umowy siłą wyższą jest zdarzenie nadzwyczajne, zewnętrzne i niemożliwe do zapobieżenia i przewidzenia. 11 W sprawach nieunormowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego i inne właściwe dla przedmiotu umowy Strony zobowiązują się do podjęcia starań o polubowne rozwiązywanie ewentualnych sporów powstałych w związku z wykonywaniem niniejszej umowy. 2. W razie niemożności polubownego załatwienia sporu będzie on rozstrzygany przez sąd. 13 Umowa niniejsza została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach z przeznaczeniem: dwa egzemplarze dla Zleceniodawcy, jeden egzemplarz dla Zleceniobiorcy. ZLECENIODAWCA ZLECENIOBIORCA sporz. E.Pawelec sprawdził: podpis i data