4. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 1. ZAMAWIAJĄCY Powiatowy Zarząd Dróg w Mikołowie z siedzibą Łaziska Górne, ul. Chopina 8 zwany dalej Zamawiającym, zaprasza do składania ofert na wybór wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonego na wykonanie następującej usługi: ZIMOWE UTRZYMANIE DRÓG WOJEWÓDZKICH NA TERENIE POWIATU MIKOŁOWSKIEGO 2. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie następującej usługi (zgodnie z Charakterystyką Techniczną Przedmiotu Zamówienia określoną w załączniku nr 2 do Szczegółowych warunków zamówienia) w pasie drogowym dróg wojewódzkich: odśnieżanie na drogach wojewódzkich na długości 38,4 km, zwalczanie gołoledzi solanką na drogach wojewódzkich na dł. 38,4 km, zwalczanie gołoledzi materiałem uszarstniającym (np. piasek, żużel) interwencyjnie pełnienie dyżuru akcji zima. Klasyfikacja przedmiotu zamówienia wg CPV usługi odśnieżania usługi usuwania oblodzeń 3. TERMIN REALIZACJI: Sezon zimowy 2011/ rozpoczęcie r. (Wykonawca zobowiązany jest zgłosić Zamawiającemu gotowość sprzętu do prowadzenia akcji zimowej, celem sprawdzenia stanu ilościowego oraz technicznego w terminie do r.). - zakończenie r. 4. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW 4.1 Warunki: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; posiadania wiedzy i doświadczenia; dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; sytuacji ekonomicznej i finansowej 4.2 Opis warunków Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunku w pkt : Zamawiający nie opisuje tego warunku Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunku w pkt : Wymaga się aby Wykonawca zrealizował, współrealizował bądź uczestniczył w realizacji w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, w co najmniej 2 zamówieniach polegających na zimowym utrzymaniu dróg oraz o wartości nie mniejszej niż ,0 zł (brutto) 1

2 4.2.3 Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunku w pkt : Wymaga się aby Wykonawca posiadał sprzęt własny, gwarantujący prawidłowe wykonanie przedmiotu zamówienia lub potwierdzony dostęp do niego, w tym min 3 solarkopiaskarki z solanką, 1 pojazd opłużony (np. ciągnik) razem do odpłużania 4 pojazdy Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunku w pkt Zamawiający nie opisuje tego warunku. Nie spełnienie chociażby jednego warunku, skutkować będzie wykluczeniem oferenta z postępowania. Zamawiający wykluczy również z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego oferentów, u których Zamawiający stwierdzi wystąpienie jednej z okoliczności wymienionej w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010r. Nr 113 poz. 759 z późniejszymi zmianami). Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wymaganych przez zamawiającego w SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki wykonawca spełnił. 5. WYMAGANE DOKUMENTY Oferta musi zawierać następujące oryginały dokumentów lub poświadczone przez osobę/ osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy za zgodność z oryginałem ich odpisy lub kserokopie: a. W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć: oświadczenie o spełnieniu warunków o których mowa w art. 22 ust 1 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Treść oświadczenia znajduje się na formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ; wykaz usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorów na załączonym druku nr 3 do SIWZ Należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że usługi opisane w wykazie usług, wykonane zostały należycie, wykaz sprzętu przewidzianego do wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami - na załączonym druku nr 4 do SIWZ b. W zakresie potwierdzenia niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia - na załączonym druku nr 5 do SIWZ aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy na - załączonym druku nr 6 do SIWZ 2

3 Jeżeli wykonawca powołuje się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust 2b ustawy, a podmioty te będą brały w realizacji części zamówienia, zamawiający żąda od wykonawcy przedłożenia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów o których mowa w pkt. 5 ppkt b SIWZ c. Pozostałe dokumenty i załączniki: wypełniony i podpisany formularz ofertowy wraz z oświadczeniami z art. 22 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych stanowiący załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ w przypadku ustanowienia pełnomocników do reprezentowania firmy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty, należy przedstawić dokument stwierdzający niniejsze pełnomocnictwo, tj.: pełnomocnictwo, umowę lub uchwałę, wskazującą osobę upoważnioną oraz zakres jej pełnomocnictwa; w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia pełnomocnictwo/upoważnieniem dla pełnomocnika wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi być w formie oryginału lub w formie kopii poświadczonej notarialnie; w przypadku gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia pisemnego zobowiązania tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. d. Dokumenty podmiotów zagranicznych: Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów o których mowa w ppkt. b przedkłada dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Uwaga! W przypadku poświadczenia odpisów lub kserokopii dokumentów przez wykonawcę, należy wprowadzić zapis : potwierdzam za zgodność z oryginałem lub za zgodność z oryginałem, podpis osoby/ osób uprawnionych do reprezentowania oferenta na zewnątrz. Uwaga! W przypadku skorzystania przez Wykonawców z uprawnienia wynikającego z art. 8 ust.3 ustawy prawo zamówień publicznych, Wykonawcy powinni złożyć pisemne oświadczenie, które informacje zawarte w ofercie oraz zaświadczeniach i oświadczeniach składanych w trakcie postępowania stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa i nie mogą być udostępnione. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. Nr. Nr 47 z dnia 8 czerwca 1993 r., poz. 211, z późn. zm.) rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności 3

4 Zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ww. ustawy skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Wykonawca nie może zastrzec informacji o których mowa w art. 86 ust. 4 (tj. Informacji jakie podaje się podczas otwarcia u ofert) 6. UZUPEŁNIENIE DOKUMENTÓW: Zamawiający zgodnie z art. 26 ust. 3 ustawy prawo zamówień publicznych wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli w/w oświadczeń, dokumentów, pełnomocnictw do ich uzupełnienia, albo którzy złożyli ww. dokumenty, oświadczenia zawierające błędy oraz wadliwe pełnomocnictwa. 7. ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA REALIZACJĘ PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA PRZEZ PODWYKONAWCÓW. Zamawiający, zgodnie z zapisem art. 36, ust.4, ustawy żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie zakresu, który wykonawca powierzy podwykonawcom do wykonania. Wypełnić należy druk stanowiący załącznik nr 7 do SIWZ. 8. NIE DOPUSZCZA SIĘ SKŁADANIA OFERT WARIANTOWYCH. 9. NIE DOPUSZCZA SIĘ SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH. 10. ZAMAWIAJĄCY NIE PRZEWIDUJE ZWOŁANIA ZEBRANIA OFERENTÓW. 11. ZAMAWIAJĄCY NIE PRZEWIDUJE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY Z ZASTOSOWANIEM AUKCJI ELEKTRONICZNEJ. 12. ZAMAWIAJĄCY NIE PRZEWIDUJE ZAMÓWIEŃ UZUPEŁNIAJACYCH. 13.ZAMAWIAJĄCY NIE PRZEWIDUJE UDZIELANIA ZALICZEK DLA WYKONAWCY NA POCZET WYKONANIA ZAMÓWIENIA. 14. WADIUM: nie dotyczy 15. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY: nie dotyczy 16. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ: upływa dnia WSPÓLNE UBIEGANIE SIĘ O ZAMÓWIENIA: w przypadku składania jednej oferty przez dwa lub więcej podmiotów (np. konsorcjum, spółka cywilna), oferta taka spełniać musi następujące wymagania : wykonawcy występujący wspólnie ponoszą wspólną solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia; stosowny zapis musi zawierać umowa konsorcjum; oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie, w odniesieniu do wymagań postawionych przez Zamawiającego, każdy z Wykonawców oddzielnie musi udokumentować spełnienie warunków dotyczących braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych. Należy załączyć dokumenty wymienione w pkt. 5 ppkt. b W przypadku warunków wymienionych w pkt , 4.1.2, 4.1.3, wystarczy że jeden z Wykonawców składających ofertę spełniania ww. warunki i załączone zostaną do oferty stosowne dokumenty wymagane w pkt. 5 ppkt. a SIWZ. wykonawcy występujący wspólnie muszą upoważnić jednego spośród siebie jako pełnomocnika do reprezentowania, a jego upoważnienie musi być udokumentowane pełnomocnictwem 4

5 podpisanym przez upełnomocnionych przedstawicieli wszystkich oferentów występujących wspólnie. 18. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY. Oferent ma prawo złożyć tylko jedną ofertę na całość przedmiotu zamówienia Pod pojęciem Oferty należy rozumieć formularz ofertowy, oświadczenia oraz wszelkie załączniki i dokumenty składane przez oferenta. Ofertę należy złożyć w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Oferta, wszystkie oświadczenia, załączniki i inne elementy oferty muszą być podpisane wyłącznie przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania firmy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty. Zaleca się, aby każda strona składająca się na przedstawianą ofertę (wraz z wszelkimi załącznikami) była ponumerowana kolejnymi numerami. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty winny być parafowane przez osobę lub osoby podpisujące ofertę. Zamawiający zaleca trwałe spięcie lub zszycie oferty. 19. WYJAŚNIENIA SIWZ: Wykonawca może zwracać się do zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące wszelkich wątpliwości związanych ze SIWZ, sposobem przygotowania i złożenia oferty, kierując swoje zapytania na piśmie Zamawiający udzieli odpowiedzi na wszelkie zapytania związane z prowadzonym postępowaniem pod warunkiem, że zapytanie zostanie złożone w siedzibie zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zostanie przekazana jednocześnie wszystkim uczestnikom postępowania bez wskazania źródła zapytania. 20. MODYFIKACJA SIWZ: W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Każdą zmianę SIWZ Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieści na stronie internetowej W przypadku, gdy zmiana powodować będzie konieczność modyfikacji oferty, Zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym Wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz na stronie internetowej FORMA PRZEKAZYWANIA INFORMACJI: Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i oferenci mogą przekazywać pisemnie lub za pomocą faksu. W przypadku oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przekazanych drogą faksową, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez wykonawcę domniemuje się, iż pismo wysłane przez zamawiającego na znany numer faksu podany przez wykonawcę zostało mu doręczone w sposób umożliwiający się zapoznanie się wykonawcy z tym pismem. Faks można nadać pod numerem telefonu: wew.226 Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcami są: w sprawach merytorycznych: Kierownik Służby Interwencyjnej Rafał Szostek Główny Specjalista Karol Kołodziej w sprawach formalnych: Inspektor Ewa Skoczykłoda 22. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY. Przy obliczaniu ceny należy uwzględnić następujące czynniki cenowe: I. Zryczałtowany koszt gotowości sprzętu i ludzi do akcji zima Wymagania sprzętowe dla poszczególnych zadań: 5

6 Zadanie Miasto Liczba pojazdów z solanką Liczba pojazdów opłużonych - ciągników Liczba jednostek opłużonych - razem 1 powiat mikołowski Do sporządzenia kalkulacji należy podać przewidywane koszty zryczałtowane gotowości sprzętu, które wpisywane będą do wzoru odpowiednio w pkt. 1.1 formularza ofertowego (zał. 1 do SIWZ) - miesięczny koszt gotowości pojazdu piaskarko solarki z solanką (w tym obsługa) - miesięczny koszt gotowości pojazdu opłużonego (np. ciągnik) (w tym obsługa) Należy przyjąć okres gotowości do czynności Akcji zima : listopad marzec (łącznie 5 miesięcy) UWAGA! Jeżeli w okresie rozliczeniowym (miesiąc), gdy przez kolejne 5 dni nie wystąpią opady śniegu, miesięczne zryczałtowane wynagrodzenie za gotowość ludzi i sprzętu (dotyczy pojazdu opłużonego) obniża się o wartość brutto P, obliczoną proporcjonalnie do określonej w ofercie, jako zryczałtowany koszt gotowości pojazdów opłużonych ryczałt za pojazd opłużony P = 30 dni (31) (28) - zależnie od ilości dni w miesiącu x n (dni bez opadów) II. Przewidywany koszt usługi przy prowadzeniu akcji zima Dla likwidowania gołoledzi należy przyjąć następujące jednostkowe dawki materiałów: (dawka soli 15g/m 2, średnia szerokość: 6,0m) zwalczanie gołoledzi solą zwilżoną roztworem solanki (dawka materiału uszarstniającego 100g/m 2, średnia szerokość: 6,0m) zwalczanie gołoledzi materiałem uszarstniającym (np. piasek, żużel) Do sporządzenia kalkulacji należy podać przewidywane koszty jednostkowe [1 km] odśnieżania (szerokość jezdni 6,0m); zwalczania gołoledzi solanką szerokość jezdni 6,0m), zwalczania gołoledzi materiałem uszarstniającym szerokość jezdni 6,0m), które wpisywane będą do wzoru odpowiednio w pkt. 1.2 formularza ofertowego (zał. 1 do SIWZ) Orientacyjnie przyjęto (dla potrzeb sporządzenia kalkulacji ofertowej): 70 cykli x odśnieżania w okresie trwania akcji zima 100 cykli x zwalczania gołoledzi solanką w okresie trwania akcji zima 5 cykli x zwalczania gołoledzi materiałem uszarstniającym w okresie trwania akcji zima III. Łączny orientacyjny koszt usługi Należy zsumować kwoty netto pkt. 1.1 oraz 1.2 wprowadzić do pkt. 1.3 następnie podać wysokość podatku VAT oraz ostateczną cenę brutto. UWAGA! Przy sporządzaniu kalkulacji należy uwzględnić koszty usunięcia zanieczyszczeń z pasa drogowego pozostałych po okresie zimowym tj. piasek itp. (zamiatanie zamiatarką samojezdną) po zakończeniu prowadzonej akcji zimowej w okresie wiosennym na przełomie marca/kwietnia. UWAGA: W przypadku braku widocznych efektów działań zimowego utrzymania co do jakości oraz terminów wykonania zgodnie z załącznikiem nr 2, wartość świadczonej usługi będzie odpowiednio obniżana w rozliczeniach dziennych. W przypadku zmiany przepisów prawa, w szczególności dotyczących zmian stawek podatku VAT na roboty objęte Umową, zmiany te obowiązują Strony w zakresie wzajemnych rozliczeń bez konieczności podpisywania aneksu do Umowy, począwszy od daty wejścia w życie powołanych zmian. 6

7 Rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą prowadzone będą w polskich złotych (PLN). 23. SKŁADANIE OFERT: Ofertę należy złożyć w dwóch kopertach w siedzibie Zamawiającego w Łaziskach Górnych, przy ulicy Chopina 8, pokój nr 306 do dnia r. do godz Kopertę zewnętrzną, nie oznakowaną nazwą oferenta należy zaadresować: Powiatowy Zarząd Dróg ul. Chopina Łaziska Górne z dopiskiem: oferta przetargowa na Zimowe utrzymanie dróg wojewódzkich na terenie Powiatu Mikołowskiego nie otwierać przed: r., do godz Koperta wewnętrzna oprócz opisu jak wyżej winna zawierać nazwę i adres Wykonawcy. Konsekwencje złożenia oferty nie zgodnie z ww. opisem ponosi oferent. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona Wykonawcy niezwłocznie bez otwierania koperty wewnętrznej. Koperta zewnętrzna zostanie otwarta w celu ustalenia adresu Wykonawcy, do którego zostanie zwrócona oferta. 24. ZMIANA OFERTY: Wykonawca może zmienić swoją ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian przed upływem terminu składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad jak składana oferta tj. w dwóch kopertach (zewnętrznej i wewnętrznej), odpowiednio oznakowanych z dopiskiem ZMIANA. Koperty oznakowane dopiskiem ZMIANA zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian, zostaną dołączone do oferty. 25. WYCOFANIE OFERTY: Wykonawca ma prawo wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia (wg takich samych zasad jak wprowadzanie zmian) z napisem na zewnętrznej kopercie WYCOFANIE. Koperty oznakowane w ten sposób będą otwierane w pierwszej kolejności, po stwierdzeniu poprawności postępowania oferenta oraz zgodności ze złożonymi ofertami; koperty wewnętrzne ofert wycofywanych nie będą otwierane. 26. OTWARCIE OFERT: Otwarcie ofert nastąpi dnia r. o godz w siedzibie zamawiającego w Łaziskach Górnych, ul. Chopina 8, pokój nr 302, II piętro. Otwarcie ofert jest jawne. Przed otwarciem ofert przewodniczący komisji przetargowej poda kwotę, jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Przy otwarciu ofert podaje się imię i nazwisko, nazwę (firmę) i adres (siedzibę) Wykonawcy, którego oferta jest otwierana i zaproponowaną cenę, a w przypadku, gdy Zamawiający będzie się kierował przy ocenie także innymi kryteriami zostaną odczytane również terminy wykonania zamówienia, okres gwarancji, warunki płatności zawarte w ofercie. W przypadku nieobecności Wykonawcy przy otwieraniu ofert, Zamawiający prześle Wykonawcy informację z otwarcia ofert, na pisemny wniosek Wykonawcy. W dalszej części postępowania Zamawiający sprawdza oferty pod względem formalnym i merytorycznym, a następnie dokonuje oceny ofert oraz wyboru oferty najkorzystniejszej na podstawie kryteriów wymienionych w pkt. 27 SIWZ. 27. KRYTERIA OCENY OFERT: Przy wyborze oferty dla poszczególnych zadań Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich znaczeniem: o Zryczałtowany koszt gotowości 45% o Przewidywany koszt usługi 55% Oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez oferentów w zakresie każdego kryterium. Oferta wypełniająca w najwyższym stopniu wymagania określonego kryterium, otrzyma maksymalną ilość punktów. 7

8 Do oceny zostanie przyjęta przez Zamawiającego ostateczna cena brutto. Pozostałym Wykonawcom, spełniającym wymagania kryterialne przypisana zostanie odpowiednio mniejsza liczba punktów. 28. OCENA OFERT W ZAKRESIE PRZEDSTAWIONYCH WYŻEJ KRYTERIÓW ZOSTANIE DOKONANA WG NASTĘPUJĄCYCH ZASAD: I) ZRYCZAŁTOWANY KOSZT GOTOWOŚCI C zkg =45% C zkg - pozycja z oferty S n najniższa cena spośród wszystkich cen przedstawionych przez oferentów S x cena w ofercie badanej C zkg = S n / S x * 100 punktów II) PRZEWIDYWANY KOSZT USŁUGI C pku =55% C pks - pozycja z oferty S n najniższa cena spośród wszystkich cen przedstawionych przez oferentów S x cena w ofercie badanej C pks = S n / S x * 100 punktów W celu ostatecznego wyboru najkorzystniejszej oferty w powiązaniu z przedstawionymi wyżej kryteriami Zamawiający posłuży się następującym wzorem: W OO = (C zkg * 0,45 + C pku * 0,55 ) W OO wskaźnik oceny oferty 29. POPRAWIANIE OMYŁEK: Zamawiający w treści oferty poprawi oczywiste omyłki pisarskie. tj. bezsporne, nie budzące wątpliwości omyłki dotyczące wyrazów np: - widoczna mylna pisownia wyrazu - ewidentny błąd gramatyczny - niezamierzone opuszczenie wyrazu lub jego części - ewidentny błąd rzeczowy - rozbieżność pomiędzy ceną wpisana liczbą i słownie. Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek tj. omyłki dotyczące działań arytmetycznych na liczbach np: - błędne obliczenie prawidłowo podanej w ofercie stawki podatku VAT - błędne zsumowanie w ofercie wartości netto i kwoty podatku VAT - błędny wynik działania matematycznego wynikający z dodawania, odejmowania, mnożenia i dzielenia Zamawiający poprawi w ofercie inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze SIWZ niepowodujące istotnych zmian w treści oferty np. - przyjęcie w kosztorysie ofertowym innych ilości jednostek miar niż wynika to z przedmiaru robót - zdublowanie poszczególnych pozycji wymienionych w przedmiarze robót - przyjęcie w kosztorysie ofertowym opisu robót budowlanych niezgodnego z opisem wynikającym z przedmiaru robót - przyjęcie do podstawy wyceny pozycji katalogowej innej niż podano w przedmiarze Zamawiający o wprowadzeniu zmian niezwłocznie powiadomi o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. Przykłady błędów, których Zamawiający nie może poprawić tj. - błąd polegający na zastosowaniu przy obliczeniu ceny błędnej stawki podatku VAT - błąd polegający na całkowitym pominięciu w kosztorysie ofertowym pozycji wynikającej z przedmiaru robót (w przypadku przyjęcia rozliczenia kosztorysowego) 30. ODRZUCENIE OFERT. Zamawiający odrzuca ofertę jeżeli wystąpi jedna z przesłanek wymienionych w art. 89 ustawy prawo zamówień publicznych. 8

9 31. TRYB OGŁOSZENIA WYNIKU PRZETARGU, TRYB ZAWARCIA UMOWY. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta jest zgodna z Ustawą prawo zamówień publicznych oraz jej treść odpowiada treści SIWZ i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru. Zamawiający powiadomi o wynikach postępowania Wykonawców, którzy złożyli oferty oraz zamieści stosowne ogłoszenie na tablicy PZD w siedzibie zamawiającego oraz na stronie internetowej Powiatowego Zarządu Dróg Podpisanie umowy nastąpi z zachowaniem terminów określonych w art. 94 ustawy Prawo zamówień publicznych jednak nie później niż przed upływem terminu związania z ofertą. Wybranemu Wykonawcy Zamawiający określi miejsce i termin podpisania umowy zgodnie z treścią projektu umowy, zał. nr 8 do SIWZ. 32. ODWOŁANIE: Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: - opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu - wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia - odrzucenia oferty odwołującego Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby z zachowaniem terminów określonych w art. 182 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Szczegółowa procedura dotycząca odwołań określona została w dziale VI, rozdział 2 Ustawy prawo zamówień publicznych. 33. POSTANOWIENIA KOŃCOWE. W sprawach nieuregulowanych niniejszą specyfikacją mają zastosowanie przepisy Ustawy prawo zamówień publicznych i Kodeksu cywilnego. Zatwierdzam: Dyrektor Edward Przybysz Łaziska Górne, dnia r. 9

10 (Pieczątka oferenta - nazwa i adres)... załącznik nr (telefon, fax) Powiatowy Zarząd Dróg w Mikołowie z siedzibą Łaziska Górne ul. Chopina 8 FORMULARZ OFERTOWY Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym na wykonanie następującej roboty: ZIMOWE UTRZYMANIE DRÓG WOJEWÓDZKICH NA TERENIE POWIATU MIKOŁOWSKIEGO 1. Oferujemy następujące ceny 1.1. Zryczałtowany koszt gotowości sprzętu i ludzi do akcji zima (3 poj. piaskarko solarki z solanką x.. zł/m-c + 1 poj. opłużony x.. zł/m-c) x 5 miesięcy = cena netto... zł, plus należny podatek VAT w wysokości...zł czyli cena brutto wynosi:...zł słownie: Przewidywany koszt usługi - [(38,4 km x.. zł/km x 70 cykli odśnieżania) + (38,4 km x.. zł/km x 100 cykli zwalczania gołoledzi solanką) + (5 km x.. zł/km x 5 cykli zwalczania gołoledzi materiałem uszorstniającym)] = cena netto... zł, plus należny podatek VAT w wysokości...zł czyli cena brutto wynosi:...zł słownie: Łączna orientacyjna cena usługi - (suma pozycji ) cena usługi netto... zł = cena netto... zł, plus należny podatek VAT w wysokości...zł czyli cena brutto wynosi:...zł słownie: Oświadczamy, iż zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnosimy do nich żadnych zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w nich zawarte. 3. Oświadczamy, iż uzyskaliśmy wszystkie informacje niezbędne do przygotowania oferty oraz zapoznaliśmy się z CHARAKERYSTYKĄ TECHNICZNĄ PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. 10

11 4. Oświadczamy, iż spełniamy warunki określone w art. 22 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz z późniejszymi zmianami) gwarantujące wykonanie przedmiotu zamówienia dotyczące: a. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; b. posiadania wiedzy i doświadczenia; c. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; d. sytuacji ekonomicznej i finansowej. 5. Oświadczamy, że nie podlegamy wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 6. Oświadczamy, że zapewniamy całodobową dyspozycyjność i gotowość ludzi oraz sprzętu do podjęcia prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia. Kontakt telefoniczny pod numerem...,adres Uwaga! Podać adres na terenie Powiatu Mikołowskiego 7. Oświadczamy, iż uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez czas wskazany w SIWZ. 8. Zobowiązujemy się, w przypadku wybrania naszej oferty jako najkorzystniejszej, do zawarcia ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonych prac. 9. Oświadczamy, że stanowiące integralną część SIWZ, postanowienia umowy zostały przez nas zaakceptowane i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach, w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 10. Integralną część niniejszej oferty stanowią następujące dokumenty wymagane przez SIWZ : Uwaga! *) niepotrzebne skreślić podpis osoby/ osób upoważnionych do reprezentowania oferenta na zewnątrz /wraz a imienną pieczątką 11

12 CHARAKTERYSTYKA TECHNICZNA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Załącznik Nr 2 1. OGÓLNA CHARAKTERYSTYKA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Zimowe utrzymanie dróg wojewódzkich w granicach Powiatu Mikołowskiego w sezonie zimowym 2011/2012 r., polegające na usuwaniu z jezdni śniegu, zasp, błota pośniegowego, języków śniegowych oraz likwidowaniu śliskości jezdni na skutek gołoledzi, śniegu, sadzi, szronu i lodowicy. Zadanie nie obejmuje wywozu śniegu i błota pośniegowego z granic pasa drogowego. Wykonawca zobowiązany jest do stałego współdziałania z Urzędem koordynującym całością akcja zima, oraz inspektorem Zamawiającego WYKAZ DRÓG WOJEWÓDZKICH : DW od granicy m. RUDA ŚLĄSKA do skrzyżowania DW 926 II STANDARD 11,6 DW od DW 925 do DK 81 II STANDARD 3,8 DW od DW 925 do DK 44 w m. MIKOŁÓW III STANDARD 7,4 DW od DK 44 do DK 1 III STANDARD 15,6 Razem : 38,4 UWAGA : DW 928 na długości ok. 7 km wykracza poza Powiat Mikołowski a jest przedmiotem zamówienia. 2. SZCZEGÓŁOWY ZAKRES, SPOSÓB I CZAS REALIZACJI ZAMÓWIENIA Na podstawie Uchwały Zarządu Województwa Śląskiego Nr 2674/417/III/2010 z dnia r Dla ulic zaliczanych do II, III standardu odśnieżania: Rozpoczęcie: Bezzwłocznie po wystąpieniu śliskości oraz opadów śniegu, przy dochowaniu warunku - przejezdność jezdni całodobowa. Stan dard II III Opis stanu utrzymania drogi dla danego standardu Jezdnia odśnieżona na całej szerokości. Śliskość zimowa zlikwidowana na całej szerokości łącznie z poboczami utwardzonymi. Jezdnia odśnieżona na całej szerokości. Jezdnia posypana na: - skrzyżowaniach z drogami; - skrzyżowaniach z koleją; - odcinkach o pochyleniu > 4%; - przystankach autobusowych; - innych miejscach ustalonych przez zarząd drogi Dopuszczalne odstępstwa od standardu Po ustaniu opadów śniegu - śnieg luźny - 4 godz. - błoto pośniegowe - 6 godz. - śnieg zajeżdżony - występuje (cienka warstwa nie utrudniająca ruchu) - zaspy: nie dopuszcza się - śnieg luźny - 6 godz. - błoto pośniegowe - 8 godz. - śnieg zajeżdżony - może występować jako warstwa o grubości utrudniającej ruch samochodów osobowych - zaspy, języki śniegowe: lokalnie - 6 godz. Od stwierdzenia występowania zjawisk - gołoledź -3 godz. - szron -3 godz. - sadź - 3 godz. - pośniegowa - 4 godz. - lodowica - 4 godz. W miejscach wymienionych w kol.2: - gołoledź -5 godz. - szron -5 godz. - sadź - 5 godz. - pośniegowa - 6 godz. - lodowica - 5 godz. 3. Po zakończeniu prowadzenia akcji zimowej w okresie wiosennym na przełomie marca/kwietnia Wykonawca prowadzący akcję zimową zobowiązany będzie do usunięcia zanieczyszczeń z pasa drogowego pozostałego po okresie zimowym tj. piasek itp. (zamiatanie zamiatarką samojezdną). 12

13 MELDUNEK O STANIE DRÓG WOJEWÓDZKICH Z DNIA Powiatowy Zarząd Dróg w Mikołowie z/s w Łaziskach Górnych Łaziska Górne, ul. Chopina 8 Wykonawca:.. Nr drogi od granicy m. Ruda Śląska do skrzyżowania DW 926, UTRUDNIENIA Odcinek drogi TEMP./ GODZ. OPADY WIATR STAN NAWIERZCHNI RODZAJ UŻYTEGO SPRZĘTU Ilość sprzętu Ilość pracowników MELDUNEK NADAŁ NIEPRZEJEZDNA UTRUDNIONY PRZEJAZD BRAK UTRUDNIEŃ ŚNIEG DESZCZ MŻAWKA BRAK SILNY UMIARKOWANY SŁABY BRAK POŚNIEGOWA CZARNA MOKRA SUCHA PŁUG PŁUG WIRNIKOWY PIASKARKA ŁADOWARKA INNE LICZBA OSÓB DW 925 Nr drogi - DW od DW 925 do DK 81 UTRUDNIENIA Odcinek drogi TEMP./ GODZ. OPADY WIATR STAN NAWIERZCHNI RODZAJ UŻYTEGO SPRZĘTU Ilość sprzętu Ilość pracowników MELDUNEK NADAŁ NIEPRZEJEZDNA UTRUDNIONY PRZEJAZD BRAK UTRUDNIEŃ ŚNIEG DESZCZ MŻAWKA BRAK SILNY UMIARKOWANY SŁABY BRAK POŚNIEGOWA CZARNA MOKRA SUCHA PŁUG PŁUG WIRNIKOWY PIASKARKA ŁADOWARKA INNE LICZBA OSÓB DW

14 Nr drogi - DW 927 -od DW 925 do DK 44 w m. Mikołów UTRUDNIENIA Odcinek drogi TEMP./ GODZ. OPADY WIATR STAN NAWIERZCHNI RODZAJ UŻYTEGO SPRZĘTU Ilość sprzętu Ilość pracowników MELDUNEK NADAŁ NIEPRZEJEZDNA UTRUDNIONY PRZEJAZD BRAK UTRUDNIEŃ ŚNIEG DESZCZ MŻAWKA BRAK SILNY UMIARKOWANY SŁABY BRAK POŚNIEGOWA CZARNA MOKRA SUCHA PŁUG PŁUG WIRNIKOWY PIASKARKA ŁADOWARKA INNE LICZBA OSÓB DW 927 Nr drogi - DW od DK 44 do DK 1 UTRUDNIENIA Odcinek drogi TEMP./ GODZ. OPADY WIATR STAN NAWIERZCHNI RODZAJ UŻYTEGO SPRZĘTU Ilość sprzętu Ilość pracowników MELDUNEK NADAŁ NIEPRZEJEZDNA UTRUDNIONY PRZEJAZD BRAK UTRUDNIEŃ ŚNIEG DESZCZ MŻAWKA BRAK SILNY UMIARKOWANY SŁABY BRAK POŚNIEGOWA CZARNA MOKRA SUCHA PŁUG PŁUG WIRNIKOWY PIASKARKA ŁADOWARKA INNE LICZBA OSÓB DW 928 Meldunki prowadzenia Akcji Zima na drogach wojewódzkich w ramach podpisanej umowy na zimowe utrzymanie dróg, bez względu na rodzaj panujących warunków atmosferycznych, także w przypadku braku potrzeby działań, winny być przesyłane codziennie na nr faksu ZDW w Katowicach 32/ do godz i obejmować sytuację na drogach wojewódzkich w ciągu poprzednich 24godzin. 14

15 ... (pieczątka firmowa oferenta ) (miejscowość i data) Załącznik Nr 3 Wykaz wykonanych usług Zestawienie sporządza się podając informacje o wykonanych usługach zgodnie z warunkami określonymi w pkt SIWZ Lp Zamawiający nazwa i adres Rodzaj i zakres wykonanych usług Wartość usług [zł] (brutto) ogółem w siłach własnych Termin realizacji usług (należy podać dzień, miesiąc i rok) rozpocz. zakończ. Ocena zrealizowanego zamówienia przez zamawiającego... podpis osoby/osób uprawnionych do reprezentowania oferenta na zewnątrz 15

16 Załącznik nr 4... (pieczątka firmowa Wykonawcy )... (miejscowość i data) Wykaz sprzętu przewidzianego do wykonania zamówienia Lp. Wyszczególnienie 1 Solarko-piaskarka z solanką 2 Solarko-piaskarka z solanką własne Rodzaj własności Podstawa do dysponowania tymi zasobami 3 Solarko-piaskarka z solanką 4 Pojazd opłużony UWAGA: 1. W kolumnie nr 4 należy wpisać: np. najem, dzierżawa lub udostępnienie przez inny podmiot (zgodnie z art. 26 ust. 2b Ustawy prawo zamówień publicznych).... podpis osoby/osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz (wraz z imienną pieczątką) 16

17 Załącznik nr 5... (miejscowość i data)... (pieczątka firmowa Wykonawcy ) OŚWIADCZENIE O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Oświadczam/y, że Wykonawca, którego reprezentuję/emy nie dotyczy żadna z poniższych okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, zgodnie z którymi z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się: 1. Wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, jeżeli szkoda ta została stwierdzona orzeczeniem sądu, które uprawomocniło się w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania. 2. Wykonawców, z którymi Zamawiający rozwiązał albo wypowiedział umowę w sprawie zamówienia publicznego, z powodu okoliczności, za które wykonawca ponosi odpowiedzialność, jeżeli rozwiązanie albo wypowiedzenie umowy albo odstąpienie od niej nastąpiło w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, a wartość niezrealizowanego zamówienia wyniosła co najmniej 5% wartości umowy 3. Wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego. 4. Wykonawców, którzy zalegają z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. 5.Osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstw przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego. 6. Spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstw przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego. 7. Spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstw przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego. 17

18 8. Spółki komandytowe oraz spółki komandytowo- akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstw przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego. 9. Osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstw przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego. 10.Podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary.... podpis osoby/osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz (wraz z imienną pieczątką) 18

19 Załącznik nr 6... (miejscowość i data)... (pieczątka firmowa Wykonawcy ) OŚWIADCZENIE WYKONAWCY BĘDĄCEGO OSOBĄ FIZYCZNĄ Oświadczam/y, że Wykonawca, którego reprezentuję/emy nie dotyczy okoliczność o której mowa w art. 24 ust. 1, pkt. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, zgodnie z którą z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się: Wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego... podpis osoby/osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz (wraz z imienną pieczątką) 19

20 Załącznik Nr 7... (miejscowość i data)... (pieczątka firmowa Wykonawcy ) OŚWIADCZENIE O POWIERZENIU CZĘŚCI ZAMÓWIENIA PODWYKONAWCOM Oświadczamy, iż powierzamy wykonanie następujących elementów zamówienia przez Podwykonawców:. Pozostałą część zamówienia wykonamy siłami własnymi.... podpis osoby/osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz (wraz z imienną pieczątką) 20

21 Umowa nr PZD/5540/05-.../2011 Załącznik Nr 8 Zawarta w dniu r. w Łaziskach Górnych pomiędzy Powiatowym Zarządem Dróg w Mikołowie z siedzibą w Łaziskach Górnych ul. Chopina 8, zwanym w dalszej części Zamawiającym reprezentowanym przez Dyrektora Powiatowego Zarządu Dróg, w imieniu którego działa: mgr inż. Edward Przybysz Dyrektor a z siedzibą w., zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą, w imieniu którego działa:.. o następującej treści: 1 1. W oparciu o przeprowadzony w dniu r. zgodnie ustawą Prawo zamówień publicznych przetarg nieograniczony, Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania w pasie dróg wojewódzkich następujący zakres usług Zimowe utrzymanie dróg wojewódzkich na terenie Powiatu Mikołowskiego, zgodnie z Charakterystyką Techniczną Przedmiotu Zamówienia stanowiącą załącznik 2 do Umowy. Przedmiotem zamówienia jest: odśnieżanie na drogach wojewódzkich na długości 38,4 km, zwalczanie gołoledzi solanką na drogach wojewódzkich na dł. 38,4 km, zwalczanie gołoledzi materiałem uszarstniającym (np. piasek, żużel) interwencyjnie pełnienie dyżuru akcji zima. 2. Wykonawca powierzone usługi będzie wykonywał zgodnie z ofertą oraz specyfikacją istotnych warunków zamówienia i bez dodatkowych poleceń Zamawiającego, tak aby osiągnąć standard określony w Charakterystyce Technicznej Przedmiotu Zamówienia, w szczególności w zakresie usuwania skutków zimy w godzinach porannego, tj i popołudniowego tj szczytu komunikacyjnego. 3. Ustala się termin realizacji zadania: rozpoczęcie: r., przy czym Wykonawca do dnia r. zobowiązany jest zgłosić Zamawiającemu gotowość sprzętu do rozpoczęcia wykonywania umowy (prowadzenia akcji zimowej), celem umożliwienia Zamawiającemu sprawdzenia stanu ilościowego oraz technicznego sprzętu Wykonawcy w terminie, z czynności której sporządzony będzie protokół, zakończenie: r Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania warunków bezpieczeństwa i higieny pracy, a także zabezpieczenia miejsca pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, a w szczególności przepisami prawa o ruchu drogowym. 21

22 2. Wykonawca bez uprzedniej, wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności zgody Zamawiającego nie może powierzać wykonania niniejszej umowy w całości ani w części innym podmiotom, z zastrzeżeniem 6 ust. 4 umowy. 3. Wykonawca od daty rozpoczęcia usług do chwili zakończenia realizacji umowy lub prowadzenia usług, ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody poniesione przez Zamawiającego lub osoby trzecie, spowodowane działaniem lub zaniechaniem Wykonawcy oraz odpowiedzialność za utrzymanie porządku i zachowanie bezpieczeństwa w miejscu wykonywania umowy. 4. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie uprawnienia, kwalifikacje określone przez obowiązujące przepisy prawa i doświadczenie wymagane do wykonania przedmiotu umowy 5. Wykonawca wskazuje następujący adres (na terenie Powiatu Mikołowskiego)..., gdzie będzie pełnił całodobowy dyżur i gdzie zlokalizowana jest baza sprzętowa Wykonawcy, a także całodobowy telefon dyżurny:. do kontaktu z Wykonawcą przez Zamawiającego lub służby takie jak: Policja, Straż Miejska, Straż Pożarna W imieniu Zamawiającego nadzór nad usługami sprawować będzie lub osoba posiadająca stosowne upoważnienie Zamawiającego. 2. Wykonawca zobowiązany jest do codziennego składania Zamawiającemu oraz Zarządowi Dróg Wojewódzkich w Katowicach pisemnej lub za pośrednictwem fax informacji o wykonaniu zadania i stanie dróg, zgodnie z załącznikiem nr 3 do umowy Wykonawcy należne jest na podstawie niniejszej umowy: a) miesięczne zryczałtowane wynagrodzenie za gotowość sprzętu i ludzi do wysokości brutto, słownie:., obliczone zgodnie ze SIWZ; b) wynagrodzenie obliczone na podstawie faktycznie wykonanych prac, stwierdzonych w karcie rozliczenia miesiąca oraz w rozliczeniu powykonawczym, w oparciu o ceny jednostkowe podane w ofercie (załącznik nr 1 do niniejszej umowy), 2. Górna granica wynagrodzenia Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy wynosi ogółem netto:... zł /słownie:.../ + należny podatek VAT tj. brutto:... zł /słownie:... Jeżeli w trakcie trwania umowy łącznie z pozostającym jeszcze do zapłaty zryczałtowanym wynagrodzeniem, o którym mowa w 4 ust. 1 a) umowy, Zamawiający zapłaci Wykonawcy maksymalną wartość umowy przed terminem na jaki została zawarta, Wykonawca nie może powstrzymać się z wykonywaniem dalszych usług, zaś Wykonawcy nie należy się jakiekolwiek dodatkowe wynagrodzenie ani zwrot kosztów i wydatków jakie poniósł dla dalszego wykonywania umowy. 3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 zawiera wszystkie koszty i wydatki niezbędne do realizacji umowy, wynikające z warunków i specyfikacji technicznej wykonania jak również 22

23 nie ujęte w niej, a bez których nie można wykonać zamówienia, a w szczególności koszty wszelkich prac przygotowawczych, porządkowych, utrzymania zaplecza, tymczasowego oznakowania, inflacji, wszelkie czynności dodatkowe opisane w specyfikacji istotnych warunków zamówienia i inne czynności niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia Rozliczenie wykonanych prac, stanowiących przedmiot niniejszej umowy nastąpi w okresach miesięcznych, etapami na podstawie faktur VAT wystawianych przez Wykonawcę po odbiorze przez Zamawiającego należycie wykonanych prac. 2. Podstawą wystawienia faktury przez Wykonawcę będzie zatwierdzenie należytego wykonania prac przez Zamawiającego w karcie rozliczenia miesiąca, sporządzonej w terminie do 5 dnia każdego następnego miesiąca kalendarzowego przez Wykonawcę i podpisanej przez Zamawiającego. 3. Końcowe rozliczenie wykonania umowy nastąpi w terminie 14 dni od dnia zakończenia realizacji umowy na podstawie rozliczenia powykonawczego. 4. Faktury wystawione przez Wykonawcę płatne będą przelewem na wskazane konto Wykonawcy w terminie do 30 dni od daty prawidłowo wystawionej faktury za 2011 rok, do 14 dni od daty prawidłowo wystawionej faktury za 2012 rok. 5. Faktury należy złożyć w trzech egzemplarzach, 1 egzemplarz w oryginale oraz dwie kopie, jedna dla Wykonawcy, jedna kopia dla Zamawiającego Wykonawca zrealizuje umowę z własnych materiałów, które powinny odpowiadać wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania, a także za pomocą własnych maszyn i urządzeń, chociażby nie były wymienione w SIWZ. 2. Na każde żądanie Zamawiającego lub upoważnionej przez Zamawiającego Wykonawca obowiązany jest okazać w stosunku do wskazanych materiałów certyfikat zgodności z Polską Normą. 3. W przypadku uzyskania zgody od Zamawiającego i zlecenia podwykonawcy wykonania przedmiotu umowy, Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania i zaniechania podmiotów trzecich jak za własne działania i zaniechania. Zamawiający nie odpowiada za roszczenia innych podmiotów związanych z realizacją niniejszej umowy wobec Zamawiającego. 4. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu projektu umowy z podwykonawcą do akceptacji. Jeżeli Zamawiający w terminie 14 dni od przedstawienia mu przez Wykonawcę projektu umowy z podwykonawcą nie zgłosi na piśmie sprzeciwu lub zastrzeżeń, uważa się, że wyraził zgodę na zawarcie umowy. 5. Wykonawca zobowiązuje się wobec Zamawiającego do spełnienia wszelkich roszczeń wynikłych z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy. 7 Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy jeżeli: a) zostanie ogłoszona upadłość Wykonawcy, b) Wykonawca przerwał prace i przerwa ta trwa dłużej niż 2 dni, po uprzednim wezwaniu Wykonawcy do wykonywania umowy w ciągu 10 godzin, 23

24 c) Wykonawca nie rozpoczął prac bez uzasadnionej przyczyny oraz nie kontynuuje ich pomimo pisemnego wezwania Zamawiającego, d) Zamawiający trzykrotnie stwierdził nienależyte wykonywanie zobowiązań określonych umową, e) wystąpi istotna zmiana okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego, Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia z tytułu prawidłowego i zaakceptowanego przez Zamawiającego wykonania części umowy Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia umów ubezpieczenia majątkowego i ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej za szkody majątkowe i osobowe, które mogą wyniknąć w związku z wykonywaniem niniejszej umowy lub spowodowane nienależytym wykonaniem umowy. 2. Ubezpieczeniu podlegają w szczególności: prace, urządzenia oraz wszelkie mienie ruchome, jak i nieruchome związane z wykonywaniem usług objętych Umową, odpowiedzialność cywilna za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczących pracowników i osób trzecich powstałych w związku z wykonywaniem usług, na podstawie niniejszej umowy. 3. Ubezpieczenie powinno obejmować cały okres obowiązywania niniejszej umowy Naprawienie szkody spowodowanej niewykonaniem bądź nienależytym wykonaniem przedmiotu umowy, niezależnie od obowiązków wynikających z 8 nastąpi w drodze zapłaty kary umownej. Wykonawca płaci Zamawiającemu kary umowne za każdy dzień nienależytego wykonania obowiązków określonych umową - w wysokości 5 % wartości wynagrodzenia, o którym mowa w 4 ust. a. Niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy będzie dokumentowane przez Zamawiającego pisemnie. Wykonawca wyraża zgodę na dokonanie potrącenia kar umownych z należnego mu wynagrodzenia. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość kar umownych do wysokości poniesionej szkody. Dotyczy to w szczególności szkody związanej z roszczeniami osób trzecich powstających w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem zobowiązania przez Wykonawcę. 3. Jeżeli Wykonawca dopuści się niewykonania lub nienalezytego wykonania umowy i mimo stosownego wezwania przez Zamawiającego nie będzie wykonywał umowy zgodnie z jej treścią, Zamawiający ma prawo aby na koszt i ryzyko Wykonawcy wykonać w tej części umowę oraz obciążyć kosztami Wykonawcę, bez konieczności uzyskania orzeczenia sądowego o wykonaniu zastępczym. Zastosowanie wykonania zastępczego nie wyłącza uprawnienia Zamawiającego do żądania zapłaty przez Wykonawcę kar umownych, a także do odstąpienia od umowy lub jej rozwiązania. 24