1. Przedmiotem umowy jest sprzedaż i dostawa sprzętu komputerowego zgodnie ze złożoną propozycją cenową z dnia 2. Sprzęt komputerowy stanowi:

Transkrypt

1 UMOWA nr /2013 zawarta w dniu r. we Wrocławiu pomiędzy Dolnośląską Wojewódzką Komendą OHP z siedzibą we Wrocławiu, ul. Wybrzeże J. Słowackiego 9, zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM, reprezentowanym przez: Piotr Olchówka Wojewódzki Komendant a...zwaną dalej WYKONAWCĄ, reprezentowaną przez:. Zamawiający w wyniku przeprowadzonego postępowania które prowadzone było poza ustawą prawo zamówień publicznych, zgodnie z art. 4 ust. 8 ustawy prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) zawiera umowę o następującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy jest sprzedaż i dostawa sprzętu komputerowego zgodnie ze złożoną propozycją cenową z dnia 2. Sprzęt komputerowy stanowi: a) Zestaw komputerowy z zainstalowanymi oprogramowaniami komputerowymi + UPS + listwa zabezpieczająca ( kpl.) b) Notebook z zainstalowanymi oprogramowaniami komputerowymi + mysz i torba (..szt.) c) Laserowe urządzenie wielofunkcyjne mono HP LJ M1132 z kablem USB i dodatkowymi pełnowartościowymi tonerami ( szt.) d) Atramentowe urządzenie wielofunkcyjne Brother DCP-J625DW z kablem USB i dodatkowym pełnowartościowym kompletem tuszy (. szt.) e) Laserowa drukarka kolorowa SAMSUNG CLP-365 z kablem USB i dodatkowym pełnowartościowym kompletem tonerów (. szt.) f) Skaner płaski Canon CS 5600F (. szt.) g) Głośniki Creative Inspire T12 ( szt.) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik do niniejszej umowy Wykonawca oświadcza, że zbywany towar jest wolny od wszelkich długów i obciążeń, oraz nie posiada wad prawnych. 2. Wykonawca jest odpowiedzialny względem zamawiającego za wszelkie wady prawne dostarczanego sprzętu, w tym również za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej lub przemysłowej, w tym praw autorskich, patentów, praw ochronnych na znaki towarowe oraz praw z rejestracji na wzory użytkowe i przemysłowe, pozostające w związku z wprowadzaniem dostarczanego sprzętu komputerowego, multimedialnego, biurowego, do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 3. Wykonawca jest odpowiedzialny względem zamawiającego za wszelkie wady fizyczne dostarczanego sprzętu. 1

2 4. Przez wadę fizyczną rozumie się w szczególności jakąkolwiek niezgodność sprzętu z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w zaproszeniu do złożenia propozycji cenowej, oraz oferty cenowej Wykonawcy. 5. Strony ustalają, że dostarczenie przedmiotu umowy nastąpi w terminie nie przekraczającym 14 dni kalendarzowych od daty podpisania umowy. Liczy się termin dostawy do siedziby Zamawiającego do Wrocławia. 6. Wykonawca docelowo dostarcza przedmiot umowy pod wskazane w rozdzielniku dostawy adresy, na własny koszt i ryzyko. 7. Przed wysłaniem przedmiotu zamówienia do miejsca docelowego, należy sprzęty dostarczyć do siedziby Zamawiającego, który będzie miał czas 10 dni roboczych na sprawdzenie dostarczonego sprzętu pod względem zgodności z opisem przedmiotu zamówienia, oraz pod względem jakościowym. 8. Po sprawdzeniu zgodności sprzętu z opisem przedmiotu zamówienia i propozycją cenową (ofertą) Wykonawcy, przedmiot zamówienia zostanie odesłany do miejsca docelowego na koszt i ryzyko Wykonawcy. Organizację wysyłki zapewnia Wykonawca. 9. Odbiór przedmiotu umowy potwierdzony zostanie na podstawie: a) protokołów odbioru podpisanych przez przedstawicieli Stron, do których załącznikami będą karty gwarancyjne przekazanych sprzętów do siedziby Zamawiającego, b) protokołów odbioru dostarczonych sprzętów do Legnicy, Wałbrzycha i Jeleniej Góry na adresy podane w Załączniku nr A rozdzielniku dostaw Ustala się następujące ceny jednostkowe za realizację przedmiotu umowy zgodnie ze złożoną propozycją cenową, oraz ilości zamawianych sprzętów: a) Zestaw komputerowy z zainstalowanymi oprogramowaniami komputerowymi + UPS + listwa zabezpieczająca -.. zł. za 1 komplet x szt. =.. zł. b) Notebook z zainstalowanym oprogramowaniem komputerowym + mysz i torba -.. zł. za 1 szt. x.. szt. = zł. c) Laserowe urządzenie wielofunkcyjne mono HP LJ M1132 z kablem USB i dodatkowym tonerem -.. zł. za 1 szt. x.. szt. = zł. d) Atramentowe urządzenie wielofunkcyjne BROTHER DCP-J625DW z kablem USB i dodatkowym kompletem tuszy. zł. za 1 szt. x.. szt. = zł. e) Laserowa drukarka kolorowa SAMSUNG CLP-365 z kablem USB i dodatkowym kompletem tonerów. zł. za 1 szt. x.. szt. = zł. f) Skaner płaski Canon CS 5600F. zł. za 1 szt. x.. szt. = zł. g) Głośniki Creative Inspire T12. zł. za 1 szt. x.. szt. = zł. 2. Wartość umowy ustala się na kwotę zł. : 3. Wykaz cen jednostkowych sprzętów komputerowych, stanowi kserokopia oferty wykonawcy zgodna z załącznikiem nr 1A (formularz oświadczenia w sprawie cen jednostkowych oferowanego sprzętu wraz z ich specyfikacją) która stanowić będzie załącznik do umowy. 4. Termin płatności: 21 dni od daty otrzymania towaru (dostarczenia do miejsc wskazanych w rozdzielniku dostaw), oraz prawidłowo wystawionej faktury VAT. 2

3 5. Zamawiający dopuszcza możliwość wystawienia faktury VAT po dostarczeniu towaru do siedziby Zamawiającego po sprawdzeniu dostarczonego sprzętu pod względem zgodności z opisem przedmiotu zamówienia, oraz pod względem jakościowym (przed dokonaniem wysyłki do miejsc docelowych). Podstawą wystawienia faktury będzie protokół odbioru towaru do siedziby Zamawiającego. 6. Cena o której mowa w punkcie 1 może ulec zmianie tylko w przypadku zmiany stawek podatku VAT. 7. Na fakturze wykazane zostaną następujące pozycje: a Zestaw komputerowy / nazwa handlowa/ komplet ( szt.) b Notebook / nazwa handlowa/ komplet (. szt.) c Laserowe urządzenie wielofunkcyjne HP LJ M1132 (.. szt.) d Atramentowe urządzenie wielofunkcyjne BROTHER DCP-J625DW (.. szt.) e Laserowa drukarka kolorowa SAMSUNG CLP-365 ( szt.) f Skaner płaski Canon CS 5600F ( szt.) g Głośniki Creative Inspire T12 ( szt.) 8. Strony zobowiązują się, iż nie będą cedować wierzytelności z tytułu realizacji przedmiotu umowy na osoby trzecie. 9. Jeżeli Wykonawca wykonał przedmiot umowy w sposób wadliwy, albo sprzeczny z umową, Zamawiający może wezwać go do zmiany sposobu wykonania i wyznaczyć mu w tym celu odpowiedni termin. Po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu, Zamawiający może powierzyć poprawienie lub dalsze wykonywanie przedmiotu umowy innej firmie na koszt i niebezpieczeństwo Wykonawcy. 10. Podstawą do wystawienia faktury za realizację przedmiotu umowy będą protokoły odbioru, o których mowa w 2 ust. 9, podpisane przez Zamawiającego bez zastrzeżeń. 11. Zapłata ceny nastąpi przelewem na konto Wykonawcy, wskazane na fakturze, w ciągu 21 dni od otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury wraz z podpisanymi przez przedstawicieli Stron protokołami odbioru przedmiotu umowy. 12. Za datę zapłaty Strony ustalają dzień, w którym Zamawiający wydał swojemu bankowi polecenie przelewu wynagrodzenia na konto Wykonawcy. 4 Możliwość dokonania zmian w umowie 1. Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej umowy w zakresie: a) Zmian organizacyjnych stron, np. zmiana reprezentacji lub siedziby firmy. b) W szczególnie uzasadnionych przypadkach na pisemny wniosek Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość dostarczenia innego sprzętu komputerowego aniżeli zaproponowanego w propozycji cenowej, pod warunkiem że cena nie ulegnie zmianie oraz pod warunkiem że zaproponowany we wniosku nowy towar będzie spełniał minimalne warunki techniczne przedstawione w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia Wykonawca na dostarczone sprzęty udziela następujące terminy gwarancji: a Zestaw komputerowy /komplet/ - miesięcy b Notebook /komplet/ -.. miesięcy 3

4 c Laserowa drukarka kolorowa - miesięcy d Laserowe urządzenie wielofunkcyjne - miesięcy e Atramentowe urządzenie wielofunkcyjne - miesięcy f Skaner płaski - miesięcy Termin gwarancji liczony jest od daty podpisania protokołu odbioru sprzętów. 2. Wykonawca gwarantuje, że towar jest fabrycznie nowy, nieużywany i wolny od wad fizycznych. Zamawiający może wykonywać uprawnienia z tytułu gwarancji niezależnie od uprawnień z tytułu rękojmi za wady fizyczne dostarczanego sprzętu. 3. Wykonawca nie wymaga od zamawiającego przechowywania opakowań (kartonów) od dostarczonego sprzętu w celu skutecznego dochodzenia gwarancji. 4. Strony ustalają, że serwis gwarancyjny prowadzony będzie w.., lub w jednostkach Zamawiającego, zgodnie z rozdzielnikami stanowiącym załącznik nr A do umowy. 5. Wszystkie koszty związane ze świadczeniem gwarancji ponosi Wykonawca, a w szczególności koszt osobistego odbioru reklamowanego sprzętu będącego przedmiotem zamówienia, lub pokrycia kosztu przesyłki kurierskiej reklamowanego sprzętu do miejsca naprawy, na ryzyko i koszt Wykonawcy. 6. Czas usunięcia awarii w okresie gwarancji nie przekroczy 7 dni (liczony w dniach roboczych). Czas liczony będzie od momentu zgłoszenia awarii. Możliwość zgłaszania awarii w godzinach pracy, tj. 8:00-16:00 w dni robocze przez okres świadczenia gwarancji w formie faxu, telefonicznej lub a. 7. W przypadku braku możliwości usunięcia awarii w ciągu 48 godzin, Wykonawca zapewni w tym czasie na własny koszt sprzęt zastępczy o podobnych parametrach eksploatacyjnych, do czasu usunięcia awarii. 8. Gwarancja ulegnie przedłużeniu o czas usuwania awarii bądź korzystania przez Zamawiającego ze sprzętu zastępczego W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 7 dni od daty stwierdzenia nienależytego jej wykonania lub wykonania w sposób sprzeczny z ofertą Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: a) W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości 20% ceny określonej w 3 ust. 2, b) za opóźnienie w oddaniu przedmiotu umowy w wysokości 1% ceny określonej w 3 ust. 2 za każdy dzień opóźnienia. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za opóźnienie w zapłacie odsetki ustawowe za okres od dnia wymagalności do dnia zapłaty. 3. Wykonawca wyraża zgodę na dokonanie przez Zamawiającego potrącenia naliczonych przez Zamawiającego kar umownych z należności wynikających z faktury VAT wystawionych przez Wykonawcę. 4

5 4. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego. 5. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego zastrzeżoną powyżej karę umowną. 6. Zamawiający w razie wystąpienia zwłoki w wydaniu towaru może wyznaczyć Wykonawcy dodatkowy termin, nie rezygnując z kary umownej i odszkodowania. 8 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 9 Spory powstałe na tle realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego 10 W sprawach nie uregulowanych w umowie zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego. 11 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 5